BAB III

TINJAUAN KHUSUS
3.1 Rumah Sakit Al-Islam
3.1.1 Sejarah Rumah Sakit Al Islam
Rumah Sakit Al Islam (RSAI) berlokasi di Jalan Soekarno Hatta No.
644, Desa Sekejati, e!amatan "ar#a!inta, od$a %andun#. &ada
a'aln$a, rumah sakit tersebut meru(akan rumah sakit bersalin,
den#an ke#iatan (emeriksaan ibu hamil, (ertolon#an (ersalinan,
(eneran#an #i)i dan *aksinasi dan masih berlokasi di Jalan A'ibitun#
$an# meru(akan lokasi bekas sebuah (en#ina(an. Namun karena
(en#ina(an tersebut tidak berkemban#, oleh (emilikn$a dijadikan
rumah sakit (ada tan##al +, Juni -.6..
&ada tan##al +/ A(ril -.01, ke(emilikan rumah sakit bersalin
ber(indah dari De'an Da
2
'ah Islami$ah Indonesia &usat Jakarta
ke(ada 3a$asan esejahteraan %adak erjasama 4anita Islam
(%S4I) Jabar $an# didirikan den#an Akte Notaris ohar
Andasasmita, SH No. -1 tan##al 0 A#ustus -.6.. 5ntuk
men$esuaikan ke#iatan usaha, 3a$asan esejahteraan diubah menjadi
3a$asan RS Islam %S4I Jabar sesuai Akte Notaris omar
Andasasmita No.-,, tan##al . Se(tember -.0-.
"ulai tahun -.0-, Rumah Sakit %ersalin Al Islam melakukan
bebera(a ke#iatan antara lain klinik umum, klinik eluar#a
%eren!ana, (oli s(esialis dan (ersalinan. Seirin# den#an
(erkemban#nn$a, rumah sakit bersalin ini kemudian berubah menjadi
rumah sakit umum $an# berlokasi di Jalan Soekarno Hatta No. 644.
Res(on dan animo mas$arakat terhada( RS Al Islam san#at tin##i,
sehin##a kebutuhan akan sarana (ela$anan terus menin#kat, terutama
kebutuhan akan (ela$anan ra'at ina(. emudian diban#un #edun#
4-
ra'at ina( berlantai ti#a den#an nama 6edun# 7irdaus den#an dana
sumban#an dari mas$arakat muslim, (emda dan sim(atisan. &ada
tahun -../ #edun# tersebut selesai den#an jumlah tem(at tidur
seban$ak .1 buah.
%erdasarkan master plan, (ro#ram jan#ka (anjan#, dan (erkemban#an
RS Al Islam $an# !uku( (esat, dibutuhkan #edun# (era'atan dan
(enunjan# lainn$a $an# re(resentati8, maka (ada tahun -..4 dibuat
#edun# (era'atan berlantai 6 $an# bernama Ibnu Sina len#ka(
den#an (eralatan medis dan non medis den#an bia$a (injaman lunak
dari IDB (Islamic Development Bank). Seba#ai s$arat (injaman, RS
Al Islam harus men$ediakan #edun# 9I&. "aka diban#unlah #edun#
(era'atan 9I& berlantai dua den#an nama &a*illiun Raudloh dan
ka(asitas /1 tem(at tidur. &ada tan##al - No*ember -..0, #edun#
Ibnu Sina $an# memiliki +0: tem(at tidur diresmikan oleh "enteri
esehatan dr. Su$udi dan dio(erasionalkan se!ara bertaha(.
&ada bulan No*ember -..,, dalam (enilaian kinerja rumah sakit,
RSAI menda(at akreditasi $an# setara den#an rumah sakit ti(e ;.
Hin##a tahun +11-, RSAI telah men#o(erasionalkan seban$ak +11
tem(at tidur.
Juli +11+ sam(ai +/ "aret +11/ dilakukan reno*asi 6edun# Ra'at
Jalan terdiri dari / lantai den#an dana sumban#an dari sumban#an dari
berba#ai (ihak.
Di tahun +11/ RSAI telah memiliki "edi!al ;he!k 5( ;entre,
dimana ham(ir seluruh ke#iatan !he!k u( dilaksanakan di tem(at ini,
dan (ada tahun +114 dilakukan reno*asi 6edun# 5nit 6a'at Darurat
$an# dihara(kan memberikan (ela$anan $an# !e(at, te(at dan aman
serta ken$amanan ba#i (ara (elan##an.
4+
&ada +110, dilakukan (emban#unan Ra'at Ina( &erinatolo#i dan
Ra'at Intensi8 (H;5). &ada a'al +11,, dilakukan (emban#unan
&erkantoran Ruan# Dokter dan Ruan# antor &era'atan. &erten#ahan
+11,, dilakukan reno*asi dan re8un#si 6edun# Ra'at Ina( 7irdaus /.
&erten#ahan +11,<+11., diban#un 6edun# &ela$anan Ra'at Jalan dan
&/D 5NIS%A, 6edun# &ela$anan Rehabilitasi "edik dan &oliklinik
=umbuh emban# Anak. &ada +1-+ diban#un 6edun# &ela$anan
Hemodialisa dan linik Stroke.
>etak Rumah Sakit Al Islam (RSAI %andun#) berada di ota
%andun# den#an lokasi di Jl. Soekarno<Hatta No. 644 elurahan
Sekejati e!amatan "ar#a!inta ota %andun#.
3.1.2 Visi da !isi Rumah Sakit Al-Islam
i" Visi Rumah Sakit Al-Islam
9isi Rumah Sakit Al<Islam adalah menjadikan Rumah Sakit Al<
Islam seba#ai rumah sakit $an# un##ul, ter(e!a$a dan islami
dalam (ela$anan dan (en#elolaan.
ii" !isi Rumah Sakit Al-Islam
a. "elaksanakan dan menera(kan nilai<nilai Islam ke dalam
seluruh as(ek (ela$anan mau(un (en#elolaan RS.
b. "endukun# dan membantu (ro#ram (emerintah dalam
bidan# kesehatan.
!. "elakukan kerjasama lintas sektoral dan ikut ber(eran akti8
dalam u(a$a menin#katkan derajat kesehatan mas$arakat.
d. "elaksanakan (ela$anan kesehatan den#an memberi
ke(uasan ke(ada konsumen sehin##a melebihi a(a $an#
dihara(kann$a.
e. "en#emban#kan kemam(uan dan menin#katkan
kesejahteraan sumber da$a manusia $an# dimiliki.
4/
3.1.3 Tujua Rumah Sakit Al-Islam
a. "en#usahakan standar kualitas (ela$anan $an# tin##i den#an
menjadikan kedekatan (ada konsumen seba#ai (rioritas $an#
utama.
b. =erbentukn$a sumber da$a manusia $an# un##ul, den#an
men#emban#kan ti#a kemam(uan dasar manusia $an# seimban#,
$aitu kemam(uan (ro8esionalisme den#an mem(erhatikan kode
etik (ro8esi, kemam(uan seba#ai mukmin $an# shaleh, serta da$a
tahan 8isik $an# o(timal dalam beramal.
!. "en$ia(kan kondisi Rumah Sakit Al<Islam %andun# untuk
mam(u berada(tasi terhada( (erubahan internal mau(un eksternal
$an# menuntut terbentukn$a (ola (ikir dan sika( $an# berbeda
dari sebelumn$a, sesuai den#an misi Rumah Sakit Al<Islam
%andun#.
d. "enjadikan unit tertentu, untuk menjadi (usat (enda(atan, dan
men$ia(kan (usat (enda(atan tertentu lain seba#ai unit usaha
tersendiri den#an otonomi (enuh dalam (en#elolaann$a, sehin##a
akan memberikan kesem(atan ke(ada sta8 untuk selalu ter(a!u
menin#katkan kinerja.
e. =er!i(tan$a (erhatian $an# (ro(orsional terhada( kebutuhan
kaum dhu2a8a dan an#i$a, den#an teta( mem(erhatikan sumber
da$a $an# dimiliki Rumah Sakit Al<Islam %andun#.
8. "enjadikan kualitas manajemen $an# men$eluruh, seba#ai ji'a
(erusahaan dalam menin#katkan kinerja dan kualitas rumah sakit
se!ara berkelanjutan.
#. "en#u(a$akan strate#i $an# te(at (ada tin#kat (erusahaan
mau(un (ada tin#kat 8un#sional, ba#i (enin#katan e8ekti*itas dan
e8isiensi den#an men#ado(si (rinsi(<(rinsi( manajemen $an#
baru dan (eman8aatan (eluan# $an# da(at memberikan nilai
tambah terbesar ba#i (en!a(aian tujuan.
44
3.1.# !$tt$ Rumah Sakit Al-Islam
Iteral % ;e(at , Ramah, &ro8esional dan Islami
&ksteral % Sahabat Anda "enuju Sehat %erman8aat
3.1.' (alsa)ah Rumah Sakit Al-Islam Badu*
5n##ul berarti RSAI terkemuka dan berkualitas (rima.
&en#ertian Islam diantaran$a?
a. Se!ara Indi*idu mau(un unit kerja seba#ai (en#eja'antahan bah'a
Islam itu? @rahmatan lil AalaminB.
b. Se!ara o(erasi ber(e#an# (ada surat Al AAshr?
@%eriman, beramal saleh, salin# menasihati dalam kebenaran dan
kesabaranB.
3.1.+ Struktur ,r*aisasi
Rumah Sakit Al<Islam di(im(in oleh seoran# direktur $an# dian#kat oleh
de'an (embina rumah sakit. Direktur Rumah Sakit Al<Islam memba'ahi
omite "edik ("), omite Ctik dan Hukum, omite e(era'atan, dan
dua 'akil direktur, $aitu 4akil Direktur "edis dan e(era'atan serta
4akil Direktur 5mum dan euan#an. "asin#<masin# 'akil direktur
memba'ahi bidan#<bidan#. Struktur or#anisasi RSAI da(at dilihat (ada
>am(iran I, 6ambar III.-.
3.2 Istalasi (armasi Rumah Sakit Al-Islam
3.2.1 Visi- !isi- (alsa)ah da Tujua Istalasi (armasi RSAI
i" Visi Istalasi (armasi Rumah Sakit Al Islam
%erdasarkan S Direktur RS Al<Islam %andun# Nomor
+/:1DRSAIDSD5"DI9D+1--, *isi I7RS Al<Islam adalah un##ul,
ter(er!a$a dan islami dalam (ela$anan dan (en#elolaan 8armasi.
ii" !isi Istalasi (armasi Rumah Sakit Al Islam
4:
a. "elaksanakan dan menera(kan nilai<nilai Islami ke dalam seluruh
as(ek (ela$anan dan (en#elolaan 8armasi rumah sakit.
b. "enjadi ba#ian $an# tidak ter(isahkan den#an sistem (ela$anan
rumah sakit dalam mendukun# dan membantu (ro#ram
(emerintah di bidan# (ela$anan 8armasi.
!. "elaksanakan kerjasama dan lintas sektoral dan ikut ber(eran
akti8 dalam melaksanakan (ro#ram (ela$anan 8armasi seba#ai
u(a$a menin#katkan derajat kesehatan mas$arakat.
d. "elaksanakan (en#elolaan dan (ela$anan 8armasi den#an
memberikan ke(uasan ke(ada konsumen sehin##a melebihi a(a
$an# dihara(kann$a.
e. "en#emban#kan (en#etahuan, keteram(ilan dan sika( sumber
da$a manusia $an# dimilikin$a.
iii" (alsa)ah Istalasi (armasi Rumah Sakit Al Islam
%erdasarkan S Direktur RS Al<Islam %andun# Nomor
+/:1DRSAIDSD5"DI9D+1--, 8alsa8ah Instalasi 7armasi Rumah Sakit
(I7RS) Al<Islam, ialah beriman ke(ada Allah S4= den#an ber(e#an#
ke(ada Al<Euran dan Al<Hadist seba#ai landasan utama, bekerja
(ro8esional dalam suatu team 'ork untuk memberikan?
a. &ela$anan 8armasi rumah sakit $an# berorientasi ke(ada
(ela$anan (asien.
b. &en$ediaan obat bermutu.
!. &ela$anan asuhan ke8armasian.
d. &ela$anan $an# terjan#kau ba#i semua la(isan mas$arakat.
i." Tujua Istalasi (armasi Rumah Sakit Al Islam
a. =erselen##aran$a (ela$anan 8armasi $an# o(timal, baik dalam
keadaan biasa mau(un dalam keadaan #a'at darurat, sesuai
den#an keadaan (asien dan mau(un 8asilitas $an# tersedia.
b. =erselen##aran$a ke#iatan (ela$anan (ro8esional berdasarkan
(rosedur ke8armasian dan etik (ro8esi.
46
!. =erselen##aran$a komunikasi, in8ormasi, dan edukasi men#enai
obat.
d. =erselen##aran$a (en#a'asan obat dan (enin#katan kualitas
(en#elolaan dan (ela$anan ke8armasian.
e. =erselen##aran$a (enelitian di bidan# 8armasi.
3.2.3 Tu*as da (u*si Istalasi (armasi RSAI
i) &en#elolaan &erbekalan 7armasi
a. "emilih (erbekalan 8armasi.
b. "eren!anakan kebutuhan (erbekalan 8armasi.
!. "en#adakan (erbekalan 8armasi.
d. "enerima (erbekalan 8armasi.
e. "en$im(an (erbekalan 8armasi.
8. "endistribusikan (erbekalan 8armasi ke unit (era'atan atau
(asien.
ii) &ela$anan e8armasian
a. "en#kaji instruksi (en#obatan.
b. "en#identi8ikasi masalah.
!. "en!e#ah dan men#atasi masalah.
d. "emantau e8ekti8itas dan keamanan (en##unaan (erbekalan
8armasi.
e. "embentuk in8ormasi (erbekalan 8armasi.
8. "emberikan konselin#.
#. "elakukan (en!atatan setia( ke#iatan.
h. &en!atatan dan (ela(oran.
3.2.# Struktur ,r*aisasi Istalasi (armasi Rumah Sakit Al-Islam
%erdasarkan S Direktur RS Al<Islam %andun# Nomor /..1ADRSAIDSD
5"DFD+1-1, Instalasi 7armasi Rumah Sakit (I7RS) Al<Islam di(im(in oleh
e(ala Instalasi 7armasi $an# berlatar belakan# (ro8esi a(oteker. Dalam
40
menjalankan 8un#sin$a seba#ai (en#elola I7RS, e(ala Instalasi 7armasi
dibantu oleh / oran# a(oteker koordinator $aitu oordinator &en#elolaan
&erbekalan 7armasi, oordinator &ela$anan 7armasi Ra'at Ina(, dan
oordinator &ela$anan 7armasi Ra'at Jalan. %a#an Struktur Gr#anisasi
Instalasi 7armasi Rumah Sakit Al<Islam da(at dilihat (ada >am(iran +.
3.2.' Sum/er 0a1a !ausia
i) oordinator &en#elolaan &erbekalan 7armasi
oordinator (en#elolaan (erbekalan 8armasi bertu#as untuk
men#koordinasikan dan men#elola ke#iatan (eren!anaan dan
(en#adaan (erbekalan 8armasi di rumah sakit, berdasarkan (edoman
kerja (ela$anan ke8armasian RSAI $an# telah diteta(kan. Sehin##a
ke#iatan (eren!anaan dan (en#adaan (erbekalan 8armasi da(at
berjalan den#an benar, aman dan ter(er!a$a. oordinator (en#elolaan
(erbekalan 8armasi dibantu oleh?
-. &elaksana &eren!anaan &erbekalan 7armasi
&elaksana (eren!anaan (erbekalan 8armasi bertu#as untuk
membuat (eren!anaan an##aran (embelian (erbekalan 8armasi
sehin##a kebutuhan semua (erbekalan 8armasi, da(at ter(enuhi
se!ara o(timal. Dalam arti te(at dari se#i jumlah, jenis, kualitas,
'aktu (en#iriman, dan har#a $an# terjan#kau oleh (asien, serta
sesuai den#an jumlah an##aran $an# tersedia.
Ada(un jumlah dan jenis (erbekalan 8armasi $an# harus
disediakan, selalu didasarkan ke(ada ?
-. Data obat $an# telah distandarisasi untuk
di#unakan di RSAI, melalui 8ormularium RSAI.
+. Data distribusi obat di RSAI sebelumn$a.
/. Jumlah an##aran $an# tersedia.
4. a(asitas #udan# untuk (en$im(anan baran#.
:. &ola (en$akit $an# di da(at dari medical record (asien.
4,
6. Lead time dari (emasok, san#at (erlu di(ertimban#kan karena
men$an#kut ketersediaan obat di RSAI $an# harus selalu
ter(enuhi.
0. Sisa stok $an# ada.
Dalam teknis (elaksanaan$a, (eren!anaan dan (en#adaan
(erbekalan 8armasi di RSAI, dilakukan setia( hari. Dan jenis item
baran# $an# di(esan didasarkan (ada buku de8ekta $an# dibuat
oleh ba#ian #udan#. &emesanan atau (embelian baran# dilakukan
oleh sta8 (en#adaan $an# ada di RSAI.
b. &elaksana &en#adaan &erbekalan 7armasi
&elaksana (en#adaan (erbekalan 8armasi melakukan tu#asn$a
berdasarkan masukan dari ba#ian (eren!anaan. %a#ian
(eren!anaan akan menda(atkan data kom(uterisasi berdasarkan
jumlah (en##unaan rata<rata satu hari dan stok minimal serta
maksimal $an# telah diteta(kan di Rumah Sakit Al Islam.
emudian jenis dan jumlah baran# $an# akan di(esan di!atat (ada
buku (emesanan, demikian (ula nama (emasok $an# telah
diteta(kan oleh tim (emakaian baran# 8armasi di rumah sakit.
Setelah itu baru dilakukan (emesanan baran# oleh ke(ala seksi
instalasi (eren!anaan dan (en#adaan (erbekalan 8armasi.
&emesanan da(at dilakukan lan#sun# ke distributor $aitu &eda#an#
%esar 7armasi (&%7) melalui (etu#as &%7 $an# datan# ke instalasi
8armasi, atau melalui tele(on. &emilihan &%7 seba#ai (emasok
didasarkan (ada as(ek le#alitas $an# baik, sehin##a da(at
dihara(kan mutu (erbekalan 8armasi $an# akan dibeli ju#a terjamin
den#an baik. euntun#an lain $an# dida(at bila melakukan
(embelian dari (emasok $an# resmi, adalah bila akan melakukan
(en##antian atau (en#embalian baran# akan relati8 lebih mudah,
karena meman# ada jaminan (en#embalian. Demikian ju#a bila
baran# $an# diterima itu rusak atau ham(ir mendekati tan##al
kadaluarsan$a, da(at dikembalikan.
4.
5ntuk (emesanan obat<obat narkotika, dilakukan den#an
men##unakan surat (esanan khusus narkotika, $an# harus
ditandatan#ani oleh e(ala Instalasi 7armasi rumah sakit. Satu
lembar surat (esanan khusus narkotika, han$a boleh di#unakan
untuk satu jenis obat narkotika. &emesanan obat<obat narkotika
han$a boleh ditujukan ke(ada &%7 imia 7arma. 5ntuk obat<obat
(sikotro(ika, (emesanan dilakukan se(erti (emesanan obat $an#
lainn$a $aitu satu lembar surat (esanan da(at di#unakan untuk
bebera(a jenis obat (sikotro(ika.
Selain (embelian den#an !ara tunai, (en#adaan (erbekalan 8armasi
ju#a da(at dilakukan den#an !ara (embelian kredit atau konsin$asi.
Seba#ian besar (embelian (erbekalan 8armasi di I7RS RSAI
dilakukan den#an !ara kredit. &en#adaan baran# den#an !ara
konsin$asi, bersi8at titi(an dan han$a dilakukan untuk baran#<
baran# $an# (er#erakann$a tidak (asti.
!. oordinator 5nit &ela$anan 6udan#
oordinator 5nit &ela$anan #udan# bertu#as untuk
men#koordinasikan dan men#elola ke#iatan #udan#, berdasarkan
(edoman kerja (ela$anan 8armasi RSAI $an# telah diteta(kan,
sehin##a ke#iatan di #udan# da(at berjalan den#an benar, aman
dan ter(er!a$a. oordinator 5nit &ela$anan #udan# memba'ahi
(elaksana #udan#, $an# bertu#as dalam?
-. &enerimaan &erbekalan 7armasi
&erbekalan 8armasi $an# diterima oleh (etu#as #udan# 8armasi
adalah $an# ter!antum (ada buku (emesanan, serta telah
memenuhi (ers$aratan kualitas 8isik $an# meli(uti ?
< eutuhan kemasan, tidak robek, tidak bo!or, belum
dibukaDmasih dise#el.
< 4arna kemasan tidak (udar, tulisan terba!a, dan jelas.
:1
< 4arna sediaan, tidak boleh berubah dari aslin$a.
< =an##al kadaluarsa, tidak kuran# dari - (satu) tahun
terhitun# dari tan##al (enerimaan baran#.
&enerimaan (erbekalan 8armasi di #udan#, dilakukan
berdasarkan dokumen No. &rota( 0/0DI-+D1+6D1-D16D1+, seba#ai
berikut ?
< &etu#as #udan# menerima (erbekalan 8armasi dari
distributor (&%7), disertai den#an 8aktur.
< &erbekalan 8armasi $an# diterima, terlebih dahulu di(eriksa
kesesuaiann$a antara 8aktur den#an da8tar (esanan baran#
dari ba#ian (en#adaan, kemudian di(eriksa kondisi 8isik,
dan 'aktu kadaluarsan$a $an# minimal harus - tahun.
< emudian (etu#as #udan# menandatan#ani 8aktur, menulis
nama jelas, tan##al dan 'aktu (enerimaan, serta memberi
stem(el #udan# I7RS Al<Islam.
< 7aktur $an# telah ditandatan#ani oleh (etu#as #udan#
diserahkan ke(ada (etu#as administrasi 8armasi - lembar,
dan - lembar la#i disim(an seba#ai arsi( di #udan#,
sedan#kan $an# asli dikembalikan ke &%7.
< Setia( (enerimaan (erbekalan 8armasi, (etu#as #udan#
harus memasukkan ke dalam kartu stock masin#<masin#
$an# berada di setia( kotakn$a.

+. &en$im(anan &erbekalan 7armasi
&en$im(anan (erbekalan 8armasi di #udan# dilakukan
berdasarkan dokumen No. &rota( 0/,DI-+D1+0D1-D16D1+, $aitu ?
< &erbekalan 8armasi $an# diterima dari distributor disim(an
ke tem(atn$a masin#<masin#, den#an men##unakan (rinsi(
First In First Out (7I7G).
< &erbekalan 8armasi $an# disim(an, di!atat di kartu
(ersediaan masin#<masin#.
:-
< &en$im(anan (erbekalan 8armasi dikelom(okkan
berdasarkan ?
a) elom(okn$a, misaln$a obat, alat kesehatan, bahan
baku, dan !airan in8us, disim(an ter(isah.
b) %entuk sediaann$a, se(erti (arenteral, oral (adat, oral
!air, to(i!al, dan lain seba#ain$a, disim(an ter(isah.
!) 5ntuk setia( kelom(ok dan bentuk sediaan, disusun
se!ara al8abet.
Suhu (en$im(anann$a, (ada suhu kamar (+:H;), atau dalam
lemari (endin#in (+<,H;).
< =em(at (en$im(anan
a) Gbat<obat narkotika dan (sikotro(ika, disim(an dalam
lemari khusus sesuai den#an ketentuan (en#elolaan,
$an# diteta(kan.
b) %ahan<bahan berbaha$a dan mudah terbakar harus
disim(an ter(isah.
&en$im(anan (erbekalan 8armasi dilakukan den#an tertib, sesuai
kaidah administrasi $an# da(at di(ertan##un#ja'abkan,
sehin##a da(at men!e#ah terjadin$a kerusakan (erbekalan
8armasi akibat kesalahan (en$im(anan. Selain itu tem(at
(en$im(anan di atas harus da(at memudahkan dalam (en!arian,
untuk (en#a'asan (ersediaan, dan untuk men#etahui batas
kadaluarsan$a, ju#a untuk menjamin keamanan dari (en!urian
dan kebakaran.
d. Distribusi &erbekalan 7armasi
Distribusi (erbekalan 8armasi didasarkan atas (ermintaan dari
seksi distribusi melalui sistem individual prescription untuk
(asien di ruan#an atau sistem floor stock untuk (ersediaan di
ruan#an dan di de(o 8armasi. Alur (ermintaan (erbekalan
8armasi ke #udan# da(at dijelaskan seba#ai berikut I
:+
-. Ada dua sistem $an# di#unakan, $aitu?
< Sistem individual prescription, men##unakan 7ormulir
&ermintaan dan &en#embalian &erbekalan 7armasi (7&
/
7)
$an# disertai rese(.
< Sistem floor stock, men##unakan 8ormulir (ermintaan
baran# untuk $an# men!antumkan nama dan jumlah
(ermintaan (erbekalan 8armasi.
+. &etu#as #udan# men$ia(kan (erbekalan 8armasi, dan untuk
setia( baran# $an# telah diberikan di!atat (en#eluarann$a di
kartu sto!k.
/. &erbekalan 8armasi $an# telah disia(kan diserahkan ke
(etu#as den#an 8aktur $an# telah ditandatan#ani oleh (etu#as
#udan#.
4. Satu lembar 8aktur disim(an di #udan# seba#ai arsi(.
e. Stock Opname
Stock opname dilakukan setia( bulan untuk seluruh (erbekalan
8armasi $an# ada di #udan#. Den#an stock opname, da(at dilihat
sejauh mana kesesuaian jumlah (erbekalan 8armasi $an# ter!atat
(ada kartu stok den#an jumlah ken$ataan. Selain itu, den#an
stock opname da(at ju#a men#e!ek (erbekalan 8armasi $an#
telah atau ham(ir kadaluarsa sehin##a da(at diambil tindakan
lanjut den#an melakukan (emusnahan (erbekalan 8armasi atau
men#embalikann$a ke &%7 $an# bersan#kutan.
iii) oordinator &ela$anan 7armasi Ra'at Ina(
oordinator (ela$anan 8armasi ra'at ina( mem(un$ai tu#as untuk
men#atur dan men#ontrol setia( ke#iatan (en#elolaan dan (ela$anan
(erbekalan 8armasi di ra'at ina(. Dalam melaksanakan tu#asn$a
kordinator (ela$anan 8armasi ra'at ina( dibantu oleh?
a. oordinator 5nit &ela$anan 7armasi Ra'at Ina(
:/
oordinator 5nit &ela$anan 8armasi ra'at ina( mem(un$ai tu#as
untuk men#a'asi dan men#atur ke#iatan di ra'at ina( (usat dan
ra'at ina( satelit.
-. &etu#as 8armasi di distribusi ra'at ina( (usat $an# berlokasi
dekat #udan# 8armasi bertu#as mela$ani (ermintaan (erbekalan
8armasi dari ruan#an dan de(o 8armasi. &etu#as 8armasi di
distribusi ra'at ina( (usat diba#i atas ti#a shift kerja, $aitu shift
I ((ukul 10.11<-4.11), shift II ((ukul -1.11<-0.11), dan shift III
(-4.11<+-.11). 5nit distribusi ra'at ina( (usat tidak mela$ani
(ermintaan (erbekalan 8armasi selama +4 jam, setelah (ukul
+-.11 (ermintaan (erbekalan 8armasi dari (asien di ruan#an
dialihkan ke de(o 8armasi ra'at jalan (de(o ten#ah) $an#
mela$ani (ermintaan (erbekalan 8armasi selama +4 jam.
A(abila (erbekalan 8armasi $an# tersedia di de(o 8armasi tidak
da(at memenuhi (ermintaan (asien, maka (etu#as de(o
mem(un$ai ke'enan#an untuk men#ambil (erbekalan 8armasi
ke #udan#, teta(i untuk setia( (en#ambilan, keteran#ann$a
harus dituliskan se!ara rin!i, untuk kemudian dila(orkan ke
ba#ian #udan# (ada keesokan harin$a.
+. &etu#as 8armasi $an# bertu#as di ruan#an (era'atan dan
ruan#an tindakan, (etu#as 8armasi ini bertu#as untuk
men$ediakan kebutuhan (erbekalan 8armasi (asien $an# ada di
ruan#an dan melakukan (en#a'asan terhada( (erbekalan
8armasi $an# ada di ruan#an. &etu#as 8armasi di ruan#an ini
bekerja non shift ((ukul 10.11<-4.-1), sehin##a diluar jam
kerjan$a tersebut, tan##un# ja'ab diambil alih oleh (era'at
$an# bertu#as di ruan#an, dan (ada keesokan harin$a (era'at
mela(orkan (erbekalan 8armasi $an# mun#kin ter(akai ke(ada
(etu#as 8armasi ruan#an tersebut.
b. &elaksana Asuhan e8armasian
:4
Asuhan ke8armasian meru(akan suatu (ro#ram (ela$anan untuk
memenuhi kebutuhan (asien dalam hal (en##unaan (erbekalan
8armasi $an# aman, dan bermutu. &ela$anan 8armasi klinik antara
lain meli(uti?
-. "elakukan konselin#.
+. 9isite.
/. Distribusi dan (en$erahan (erbekalan 8armasi untuk
(asien ra'at jalan dan ra'at ina(.
4. "en$ediakan in8ormasi dan edukasi ba#i sta8
medik, tena#a kesehatan lain, atau ke(ada (asien.
Sistem distribusi obat $an# ditera(kan oleh seksi distribusi ra'at ina(
di RS Al Islam adalah ?
a. Sistem floor stock
%ebera(a ruan#an tertentu men$im(an sejumlah tertentu
(erbekalan 8armasi $an# dibutuhkan seba#ai (ersediaan ba#i
ruan#an tersebut dan da(at di#unakan ka(an(un bila di(erlukan.
Sistem distribusi floor stock di I7RSAI terba#i dua, $aitu ?
-. Floor stock di ruan# (era'atan (ra'at ina(), $an# terdiri dari
stok emer#en!$ kit, $aitu (ersediaan obat<obat $an# si8atn$a
life saving se(erti obat jantun# dan obat asma, serta stok cito
kit $an# meru(akan (ersediaan non life saving teta(i ban$ak
di#unakan di ruan#an, misaln$a alat kesehatan se(erti in8us set
dan disposable syringe.
+. Floor stock di ruan# tindakan (I;5, G, 56D, klinik ra'at
jalan, kebidanan dan (erinatolo#i). &ersediaan baran# di
ruan#an ini jumlahn$a lebih len#ka( dari(ada $an# terda(at di
ruan# (era'atan.
&ermintaan (erbekalan 8armasi untuk floor stock dituliskan di
lembaran S&%7 (Surat &ermintaan %aran# 7armasi) $an# kemudian
diserahkan oleh (etu#as distribusi di ruan#an ke #udan# untuk
::
disia(kan, kemudian (erbekalan 8armasi $an# sudah disia(kan
di(eriksa oleh (etu#as ruan#an, setelah itu (erbekalan 8armasi
disim(an (ada masin#<masin# ruan#an oleh (etu#as. %a#ian
distribusi ra'at ina( (usat melakukan (en#e!ekan, kemudian
membuat 8aktur dan di!etak ti#a ran#ka( ((utih untuk distribusi,
merah untuk #udan# dan kunin# untuk ruan#an). 7aktur kemudian
di (ara8 dan diserahkan ke ba#ian #udan# untuk disia(kan
(esanann$a. Setelah selesai disia(kan, baran# akan diserahkan ke
ba#ian distribusi beserta 8aktur $an# sudah di(ara8 (etu#as #udan#.
Selanjutn$a, baran# diserahkan ke (etu#as ruan#an disertai 8aktur
kunin# $an# telah di !a( distribusi.
/. Sistem Individual Prescription
&ada sistem individual prescription, kebutuhan (erbekalan 8armasi
(asien $an# didasarkan atas instruksi dokter (ada saat (emeriksaan
(visite) atau instruksi mendadak dari dokter $an# terda(at dalam
buku status (asien di salin di 7ormulir &ermintaan dan
&en#embalian &erbekalan 7armasi (7&/7) untuk sediaan injeksi
dan alat kesehatan, sementara untuk sediaan oral dan injeksi
narkotika disertakan rese( dari dokter $an# bersan#kutan,
kemudian semua 7&/7 dan rese( setia( (asien dimasukan kedalam
masin#<masin# ma( setia( (asien, $an# diberikan setia( (a#in$a ke
(etu#as 8armasi di ruan#an untuk (en$ediaan baran# di ruan#an.
A(abila terjadi (ermintaan diluar jam kerja (etu#as 8armasi
ruan#an, maka 7&
/
7 diserahkan oleh (era'at $an# bertu#as di
ruan#an. Setelah 7&
/
7 diterima oleh ba#ian distribusi ra'at ina(
(usat, (etu#as ba#ian distribusi melakukan (en#e!ekan, kemudian
membuat 8aktur ran#ka( ti#a ((utih untuk distribusi, merah untuk
#udan# dan kunin# untuk ruan#an). 7aktur tersebut di(ara8 dan
diserahkan ke ba#ian #udan# untuk disia(kan baran#n$a sesuai
den#an $an# di(esan. Setelah selesai disia(kan, baran# diserahkan
dari (etu#as #udan# ke ba#ian distribusi beserta 8aktur $an# sudah
:6
di(ara8 (etu#as #udan#. Dari ba#ian distribusi, baran# tersebut
diserahkan ke (etu#as ruan#an disertai 8aktur 'arna kunin# $an#
telah di!a( distribusi.
Setia( ruan#an dan (asien ra'at ina( da(at melakukan retur
((en#embalian) baran# ke seksi distribusi den#an men$ertakan
7&
/
7 dan baran# $an# diretur. &en#embalian baran# ini terjadi bila
(asien (ulan#, menin##al, atau (en##antian tera(i dari dokter $an#
mera'at (asien. &etu#as distribusi ra'at ina( akan men#e!ek
baran# $an# diretur, untuk kemudian dibuat 8aktur ran#ka( ti#a
((utih untuk (asien, merah untuk distribusi, kunin# untuk #udan#).
Selanjutn$a baran# $an# diretur akan disim(an oleh (etu#as
#udan#.
iii) oordinator 5nit &ela$anan 7armasi Ra'at Jalan
oordinator unit (ela$anan 8armasi ra'at jalan mem(un$ai tu#as
untuk men#atur dan men#ontrol setia( ke#iatan (en#elolaan dan
(ela$anan (erbekalan 8armasi di ra'at jalan. &ela$anan ra'at jalan di
I7RSAI terba#i menjadi ti#a ba#ian, $aitu ?
a. De(o 8armasi de(an (hall), $an# bertu#as untuk mela$ani (asien
ra'at jalan umum dan kontraktor $an# berobat ke (oliklinik
Rumah Sakit Al Islam.
b. De(o 8armasi ten#ah, $an# bertu#as untuk mela$ani (ermintaan
(erbekalan 8armasi dari (asien ra'at jalan an##ota ASCS dan
J&" serta 56D. De(o 8armasi ini bertu#as melakukan (ela$anan
selama +4 jam $an# terba#i ke dalam ti#a shift, $aitu shift I ((ukul
10,11<-4.11), shift II ((ukul -4.11<+-.11), dan shift III ((ukul
(+-.11<10.11).
!. De(o 8armasi hemodialisa, $an# bertu#as untuk mela$ani rese(
dari (oliklinik 8isiotera(i, tumbuh kemban#, (sikiatri, hemodialisa,
rehabilitasi medik dan stroke.
:0
&ela$anan $an# ada di De(o 7armasi men#ikuti sistem distribusi
individual prescription dimana setia( (en$ediaan (erbekalan 8armasi
didasarkan atas (ermintaan (asien se!ara indi*idu $an# berasal dari
rese( dokter. &en#adaan (erbekalan 8armasi di De(o berasal dari
ba#ian #udan# I7RS. Den#an membuat da8tar (erbekalan 8armasi
$an# di(erlukan di atas S&%7 (Surat &ermintaan %aran# 7armasi),
De(o men#ambil baran# dari #udan# seba#ai (ersediaan ba#i De(o.
&eren!anaan (en#ambilan baran# ke #udan# oleh De(o dilakukan
setia( hari berdasarkan de8ekta $an# dibuat oleh De(o disore hari
kemudian baran# diambil sore itu ju#a atau malamn$a. De8ekta ini
biasan$a berisi (erbekalan 8armasi $an# fast moving, namun kadan#<
kadan# ada ju#a $an# slo moving seba#ai (ersediaan di De(o.
&en$im(anan obat di De(o diatur berdasarkan bentuk sediaan, baru
kemudian diurutkan se!ara al8abetis. &en$im(anann$a diba#i menjadi?
a. Sediaan oral
-. =ablet dan ka(sul ? #enerik, obat (aten, obat bebas, askes,
narkotika dan (sikotro(ika.
+. Siru( ? antibiotika, siru( (aten dan obat bebas.
/. Dro(s
b. Sale( dan krim
!. Gbat tetes mata, nasal dan tetes telin#a
d. Gbat luar (rektal, *a#inal)
e. Injeksi
8. Alat esehatan
&erhitun#an har#a obat dilakukan se!ara otomatis karena di I7RS
telah tersedia database (ersediaan obat $an# ada. De(o kemudian
membuat 8aktur di kom(uter dan diserahkan ke (asien untuk
kemudian memba$ar di kassa sambil memba'a 8aktur $an# di!etak
oleh De(o. Setelah memba$ar di kassa, kassa memberi tanda lunas di
8aktur. Saat obat akan diserahkan, 8aktur ditandatan#ai (asien seba#ai
bukti bah'a (asien telah memba$ar obat tersebut.
:,
Alur (ela$anan rese( di distribusi ra'at jalan diba#i menjadi dua
ba#ian, $aitu (ela$anan rese( umum dan alur (ela$anan rese( untuk
kontraktor, an##ota Askes dan Jaminan &emeliharaan esehatan
"as$arakat (J&"). Alur (ela$anan rese( umum se(erti (enjelasan
berikut ini ?
a. &etu#as melakukan (en#e!ekan kelen#ka(an rese( $an# diterima
dan ju#a melakukan (en#e!ekan ketersediaan obat di de(o
8armasi.
b. Rese( $an# masuk ke de(o (ada saat jam sibuk (peak hour)
desertakan (enomoran (nomor kendali rese() untuk antrian
(ela$anan, sedan#kan diluar jam tersebut lan#sun# dila$ani tan(a
disertakan (enomoran.
!. Jika obat tersedia maka rese( diberi har#a dan dikon8irmasikan
ke(ada (asien a(akah akan diambil semuan$a atau seba#ian.
d. Setelah (asien memberikan ke(utusann$a, har#a obat<obat $an#
terda(at dalam rese( dimasukan kedalam kom(uter dan duat
8aktur seban$ak ti#a ran#ka(. eti#a 8aktur tersebut diserahkan
ke(ada (asien untuk diba$ar di kassa. Sementara (asien
memba$ar di kassa, obat disia(kan, dira!ik dan dikemas. Sebelum
diserahkan, (etu#as melakukan (en#e!ekan kembali terhada(
jenis dan jumlah obat $an# disia(kan.
e. Setelah 8aktur (emba$aran lunas diserahkan kembali ke (etu#as
di de(o setelah ditandatan#ani (asien, obat diserahkan oleh
(etu#as ke(ada (asien den#an disertai berba#ai in8ormasi $an#
(erlu di(erhatikan oleh (asien dalam men#konsumsi obat<
obat $an# diserahkan tersebut.
8. 7aktur ran#ka( ti#a ('arna (utih, merah dan kunin#) diserahkan
satu ran#ka( ('arna (utih) ke(ada (asien, sedan#kan 8aktur
'arna merah untuk arsi( di de(o dan 8aktur 'arna kunin# nanti
akan diserahkan ke ba#ian administrasi keuan#an.
:.
Alur (ela$anan rese( untuk (asien kontraktor, askes dan J&"
melalui taha(an $an# sama den#an alur (asien umum, han$a berbeda
untuk (asien kontraktor setelah (en#e!ekan ketersediaan obat selesai,
obat<obat $an# terda(at dalam rese( lan#sun# disia(kan oleh (etu#as
dan lan#sun# diserahkan karena (emba$aran dilakukan oleh instansi
$an# melakukan kerja sama den#an RSAI. Sedan#kan untuk (asien
an##ota J&" sedikit berbeda den#an alur taha(an untuk (asien
umum karena adan$a (enambahan taha(an (en#hitun#an (oton#an
har#a.
3.2.+ (asilitas
i) 7asilitas ruan#an di Instalasi 7armasi RSAI meli(uti ruan#?
a. Satelit 7armasi Hall
b. Satelit 7armasi 56D
!. antor 7armasi? Ruan# antor e8armasian dan Ruan#
(eren!anaan dan (en#adaan
d. Satelit Ra'at Ina( &usat
e. Satelit Ra'at Ina( >antai +
8. Satelit 7armasi Hemodialisa
#. Satelit 7armasi &oliklinik
h. 6udan# 7armasi
ii) 7asilitas (eralatan di Instalasi 7armasi RSAI meli(uti?
a. Sistem kom(uterisasi
b. Alat<alat ra!ik
!. Rak dan lemari obat
d. >emari (endin#in
e. >emari bukuDlemari (ustaka
8. "eja, kursi dan (eralatan kantor lainn$a
3.2.2 3ela1aa (armasi Kliik
&ela$anan 8armasi klinik di rumah sakit Al<Islam, meli(uti?
61
i) &en#kajian rese(
e#iatan dalam (ela$anan ke8armasian $an# dimulai dari seleksi
(ers$aratan administrasi, (ers$aratan 8armaseutika dan (ers$aratan
klinis baik untuk (asien ra'at ina( mau(un ra'at jalan.
a. &ers$aratan administrasi meli(uti ?
-. Nama, umur, jenis kelamin dan berat badan (asien
+. Nama, nomor ijin, alamat dan (ara8 dokter
/. =an##al rese(
4. Ruan#anDunit asal rese(
b. &ers$aratan 8armaseutika meli(uti ?
-. %entuk dan kekuatan sediaan
+. Dosis dan Jumlah obat
/. Stabilitas dan ketersediaan
4. Aturan, !ara dan tehnik (en##unaan
!. &ers$aratan klinis meli(uti ?
-. ete(atan indikasi, dosis dan 'aktu (en##unaan obat
+. Du(likasi (en#obatan
/. Aler#i, interaksi dan e8ek sam(in# obat
4. ontra indikasi
:. C8ek aditi8
ii) onselin#
"eru(akan suatu (roses $an# sistematik untuk men#identi8ikasi dan
(en$elesaian masalah (asien $an# berkaitan den#an (en#ambilan dan
(en##unaan obat (asien ra'at jalan dan (asien ra'at ina(.
=ujuann$a adalah memberikan (emahaman $an# benar men#enai obat
ke(ada (asien dan tena#a kesehatan men#enai nama obat, tujuan
(en#obatan, jad'al (en#obatan, !ara men##unakan obat, lama
(en##unaan obat, e8ek sam(in# obat, tanda<tanda toksisitas, !ara
(en$im(anan obat dan (en##unaan obat<obat lain.
e#iatan ?
6-
a. "embuka komunikasi antara a(oteker den#an (asien.
b. "enan$akan hal<hal $an# men$an#kut obat $an# dikatakan oleh
dokter ke(ada (asien den#an metode open!ended "uestion#
!. A(a $an# dikatakan dokter men#enai obat.
d. %a#aimana !ara (emakaian.
e. C8ek $an# dihara(kan dari obat tersebut.
8. "em(era#akan dan menjelaskan men#enai !ara (en##unaan obat.
#. 9eri8ikasi akhir ? men#e!ek (emahaman (asien, men#identi8ikasi
dan men$elesaikan masalah $an# berhubun#an den#an !ara
(en##unaan obat, untuk men#o(timalkan tujuan tera(i.
7aktor $an# (erlu di(erhatikan ?
a. riteria (asien
-. &asien rujukan dokter
+. &asien den#an (en$akit kronis
/. &asien den#an obat $an# berindeks tera(etik sem(it dan
(oli8armasi
4. &asien #eriatrik.
:. &asien (ediatrik.
6. &asien (ulan# sesuai den#an kriteria diatas.
b. Gbat $an# di#unakan
-. Gbat<obat =%;
+. Gbat<obat HI9
/. Gbat den#an (en##unaan khusus
iii) &en#kajian e8ek sam(in# dan interaksi obat
i*) C*aluasi (en##unaan obat
3.2.4 3aitia (armasi da Tera5i
&anitia 7armasi dan =era(i Rumah Sakit Al<Islam (RSAI) %andun#
dibentuk (ada tahun -..0, $an# di(erbaharui berdasarkan Surat e(utusan
6+
omite Cksekuti8 Sta8 "edik No. ,.:DRSAIDSD"DI9D+11+ tentan#
(embentukan kembali (anitia dan tera(i.
&anitia 7armasi dan =era(i di Rumah Sakit Al<Islam (RSAI) %andun#
diketuai oleh dokter s(esialis, sekretaris di (e#an# oleh a(oteker, dan
an##ota meli(uti dokter umum, dokter #i#i, dokter s(esialis, a(oteker dan
(era'at.
&ertemuan diadakan setia( / bulan sekali untuk membahas?
a. "ere*isi dan men#e*aluasi 8ormularium $an# ada.
b. "embahas kebijakan men#enai obat antibiotika dan obat mahal.
!. "embahas monitorin# e8ek sam(in# obat.
6/