Anda di halaman 1dari 8

Mail Merge (Surat Masal)

Untuk membuat surat yang sama ke beberapa


tujuan yang berbeda dengan cepat.
Untuk membauta mail merge dibutuhkan 2 data,
yaitu: Master surat dan data
Master surat adalah bentuk surat yang akana
kita buat dengan variasi tertentu
Data adalah bagian surat yanga akan dirubah-
ubah.
Data terdiri dari Field dan Record
Data dapat dibuat di Ms.Excel atau di Ms.
Access
Field dan Record
Field 1 Field 2

Field 3

Field 3

Field 4

Tanggal Nama Perusahaan Alamat Kota
Record1
11 Juni 2008 Trissa, SE CV. AGUNG Jl. Manding 21 Jakarta
Record2
12 nov 2008 Budiono, SE PT. GRESIK Jl. Munggur 11

Jakarta
Record3
20 Agust 2008 Niken, SH PT. SAMSU Jl. Mataram 10

Bandung
Record4
9 Maret 2008 Rafli, ST PT. PERMAI Jl. Kelapa 02

Yogya
Record5
12 Agust 2008 Fauzi, MM CV. MULIA Jl. Mlati 19

Yogya
Langkah-langkah Mail Merge
1. Buat data di Ms. Excel seperti gambar disamping
2. Simpan data tersebut pada folder yang mudah di
ingat



Lanjutan Langkah-langkah Mail Merge
3. Buat format surat di Ms. Word seperti gambar
disamping




Langkah langkah memergekan data dan surat
1. Buka format surat yang di Ms. Word
2. Klik menu millings
3. Klik (select Recipients)kemudian pilih Use
Exiting List kemudian cari tempat data
disimpan, kemudian klik OK




Lanjutan Langkah langkah memergekan data dan
surat
4. Memasukkan field tanggal pada dat kedalam format
surat dengan cara,
tempatkan pointer (kursor) pada (berisi field tanggal)
yaitu sebelah kanan tanggal.
5. Kemudian klik sub menu insert merge Field pilih
tanggal




Lanjutan Langkah langkah memergekan data dan
surat
6. Lakukan perintah yang sama untuk field-field yang lain
7. Sehingga menjadi seperti dibawah ini





8. Untuk menampilkan datanya klik sub menu View Merge
Data



Lanjutan Langkah langkah memergekan data dan surat
,,
Klik disini untuk berpindah ke
data selanjutnya
View Merge Data =
menampilkan data (record)