BAB I

PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum Entitas Nina Laundry and Dry Clean

Nina Laundry merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang jasa yang
didirikan oleh Nn. Nina Dayu Lutfiyanti pada tanggal 14 Februari 2011. Usaha laundry ini
makin diminati oleh masyarakat perkotaan apalagi di Malang yang dijuluki sebagai kota
pendidikan. Banyak mahasiswa khususnya yang rata-rata adalah anak kost sangat
membutuhkan jasa laundry ini. Hal ini terjadi karena aktivitas mahasiswa pada khususnya
sangat padat dan di kost-nya minim lahan untuk menjemur pakaian, maka mereka lebih
memilih untuk laundry.
Pada awal berdirinya, Nina Laundry and Dry Clean menyewa ruko yang berada di
daerah Sigura-Gura yaitu daerah dengan padat penduduk yang mayoritas penghuninya adalah
mahasiswa, tepatnya di Jl. Terusan Sigura-gura, Ruko Kyrstal Ruby Blok A No. 30, Malang.
Nina Laundry baru berjalan selama kurang lebih 3 tahun. Tetapi sudah banyak pelanggan
yang memakai jasa dari Nina Laundry, karena Nina Laundry sangat mengutamakan
kebersihan dan kerapihan, tidak hanya wangi. Hal itu yang menyebabkan Nina Laundry Dry
Clean dibanjiri oleh orderan. Omzet yang diperoleh Nina Laundry pada tahun 2013 rata-rata
Rp 150.000.000.
Pada awal tahun 2011, Nina Laundry and Dry Clean juga mengalami masa-masa sulit,
karena belum terkenal maka pelanggan masih minim sekali. Karyawan hanya 3 orang.
Setelah 3 tahun berdiri Nina Laundry and Dry Clean telah memiliki 7 orang karyawan. Pada
tahun 2013 saat memasuki tahun kedua, pelanggan mulai berdatangan karena mereka
mengetahui kualitas dari kinerja laundry kami.

B. Visi dan Misi Nina Laundry

Visi:
Menjadi laundry yang memiliki pelayanan terbaik berdasarkan kualitas kepada pelanggan
dan dikelola secara profesional sehingga dapat memberikan keuntungan bagi pelanggan,
karyawan, dan pemilik.


Misi:
Menyediakan jasa laundry yang baik.
Tepat waktu dalam penyelesaian laundry.
Hasil laundry yang bersih, rapi, dan wangi.
Menjaga hubungan baik dengan pelanggan.

C. Informasi Penting

Untuk saat ini sistem informasi akuntansi yang ada masih berbasis manual. Pembuatan nota
dilakukan secara manual. Perhitungan masih menggunakan kalkulator. Pemilik masih
memperhitungkan pendapatan untuk membuat sistim informasi berbasis komputer.
Untuk jenis pakaian dihitung berdasarkan kilogram (kg), dengan harga Rp 3500/kg.
Nina Laundry juga menetapkan harga untuk non-pakaian yang membutuhkan perlakuan
mencuci dan menyetrika yang berbeda-beda. Harga untuk layanan cuci non-pakaian adalah
sebagai berikut:
No Jenis Barang Harga Pencucian
1 Jas Rp 15.000/pc
2 Selimut Kecil Rp 10.000/pc
3 Selimut Besar Rp 15.000/pc
4 Bedcover Standard Rp 15.000/pc
5 Bedcover Besar Rp 20.000/pc
6 Sepatu Rp 10.000/pasang
7 Tas Kecil Rp 10.000/pc
8 Tas Besar Rp 15.000/pc
9 Boneka Kecil Rp 5000/pc
10 Boneka Sedang Rp 10.000/pc
11 Boneka Besar Rp 12.000/pc
12 Karpet Kecil Rp 15.000/pc
13 Karpet Besar Rp 25.000/pc
14 Gordyn Kecil Rp 10.000/pc
15 Gordyn Besar Rp 15.000/pc






BAB II
STRUKTUR ORGANISASI DAN DESKRIPSI KERJA

A. Struktur Organisasi Nina Laundry

Struktur organisasi Nina Laundry pada saat ini adalah sebagai berikut:












Tujuan jangka pendek:
1. Kembali modal dalam waktu 3 tahun.
2. Mensejahterakan karyawan Nina Laundry.
Tujuan jangka panjang:
1. Mempunyai ruko sendiri.
2. Memperbaiki sarana dan prasarana.
3. Mempunyai kerjasama dengan perusahaan sabun cuci dan perusahaan mesin cuci agar
biaya untuk pencucian bisa lebih murah dibandingkan tempat laundry lain.
4. Memiliki cabang di kota lain.

B. Deskripsi Kerja (J ob Desk)

Berdasarkan struktur organisasi Nina Laundry di atas, maka dapat dijelaskan tugas dan
kewenangan masing-masing adalah sebagai berikut:
1. Pemilik
Membuat keputusan strategi entitas pada seluruh operasional entitas.
Pemilik
Koor.
Pengantar/
Kurir
Koor. Setrika
& Pengepakan
Koor. Cucian Kasir &
Keuangan
Petugas
Penyuci
Petugas
Setrika
Petugas
Pengepakan
Menentukan kebijakan manajemen entitas.
Mengawasi kinerja karyawan.
Merangkap menjadi bagian keuangan.
Memvalidasi slip gaji karyawan.
2. Kasir dan Keuangan
Kasir menerima pakaian yang akan dicuci dan disetrika.
Kasir menimbang pakaian, menghitung jumlah pakaian, dan memberi nomor
urut.
Kasir membuat nota pembayaran. Semua pembayaran dilakukan di akhir
proses.
Bagian keuangan membuat Laporan Keuangan.
Menyiapkan slip gaji.
Membuat laporan penggajian.
3. Koor. Cuci Kiloan
Mencuci dan menjemur pakaian sesuai nomor urut dan jumlah pakaian.
4. Koor. Setrika dan Pengepakan
Menyetrika pakaian sesuai nomor urut dan jumlah pakaian.
Mengepak dan mengemasi pakaian sesuai nomor urut dan jumlah pakaian.
Menyimpan ke rak/ lemari.
5. Pengantar/ Kurir
Mengambil dan mengantarkan pakaian ke pelanggan yang memakai jasa
delivery.
Jika pelanggan memilih untuk memakai jasa kurir, kurir akan datang dengan
membawa timbangan dan nota pembayaran. Yang nantinya nota akan
diberikan pada kasir.

C. Informasi Penting

Informasi penting yang perlu diketahui dari Nina Laundry and Dry Clean adalah sebagai
berikut:
1. Dalam 3 tahun mendatang entitas memiliki rencana untuk membuka cabang di daerah
Malang juga.
2. Pemilik berharap usahanya semakin lancar sehingga dapat memperbaiki sistem
informasi yang masih manual ke sistem berbasis komputer.
3. Gaji seluruh pegawai Nina Laundry and Dry Clean adalah gaji tetap.
4. Nn. Nina Dayu Lutfiyanti selaku pemilik merangkap jabatan sebagai bagian
keuangan, karena kebetulan Nn. Nina adalah lulusan dari jurusan akuntansi.
5. Bagian pencucian terdapat dua karyawan. Bagian setrika satu orang dan pengepakkan
satu orang.
6. Yang menjadi kasir adalah orang kepercayaan Nn. Nina yaitu Tioh yang biasa
membantu untuk membuat Laporan Keuangan.

























BAB III
SIKLUS PENGHASILAN

A. Gambaran Umum Terkait Siklus Penghasilan

Nina Laundry and Dry Clean buka mulai pukul 08.00-21.00. Seluruh pembayaran di Nina
Laundry and Dry Clean dilakukan secara tunai. Proses pencucian dan penyetrikaan dilakukan
maksimal 3 hari. Nina Laundry and Dry Clean memiliki beberapa jenis transaksi, yaitu:
1. Transaksi Laundry Kiloan
Transaksi laundry kiloan yaitu sistem pembayaran berdasarkan berat pakaian yang
akan di laundry. Minimal pencucian yaitu 5 kilogram (kg). Jika kurang dari 5 kg maka
akan dibulatkan. Jika lebih dari 5 kg timbangan tidak dibulatkan, tetapi akan dihitung
sesuai jumlah dua angka dibelakang koma.
2. Transaksi Dry and Clean
Transaksi Dry and Clean yaitu sistem pencucian untuk non-pakaian. Dihitung
berdasarkan jumlah dan jenis barang.

B. Prosedur-Prosedur Terkait dengan Siklus Penghasilan

Berikut ini adalah narasi terkait dengan prosedur yang ada dalam siklus penghasilan yang
saat ini berjalan di Nina Laundry and Dry Clean:
Prosedur Penjualan Laundry Kiloan and secara Langsung
1. Jika pelanggan datang langsung dan menyerahkan laundry, kasir akan menimbang
berat pakaian, menghitung jumlah pakaian, memberi nomor urut.
2. Kemudian kasir membuat nota sebanyak 3 rangkap. Rangkap 1 untuk diarsip oleh
pemilik, rangkap 2 untuk pelanggan mengambil hasil laundry. Rangkap 3 untuk
disimpan kasir sebagai dokumen. Nota berisi nama dan alamat pelanggan, berapa
jumlah berat dan jumlah pakaian, serta berapa total pembayaran, keterangan lain
jika diperlukan. Pembayaran dilakukan di akhir.
3. Setelah proses laundry selesai dan dikemas, kasir menempelkan nota rangkap 3 ke
kemasan laundry.
4. Pelanggan datang untuk mengambil hasil laundry dengan menyerahkan nota
rangkap 2 ke kasir dan membayar hasil laundry. Kasir mengarsip nota
pembayaran rangkap 2.
5. Kasir menyerahkan hasil laundry kepada pelanggan.

Prosedur Penjualan Laundry Kiloan-Langsung Nina Laundry
Kasir Pemilik Pelanggan
MULAI
Menyerah
kan
laundry
Menimbang,
menghitung
jumlah,
memberi no.
urut laundry
Membuat
nota
pembayaran
Nota pembayaran 1
Nota pembayaran 2
Nota pembayaran 3
Nota pembayaran 1
A
Nota pembayaran 2
Menempel
nota 3 di
kemasan
hasil
laundry
Pelanggan
datang
mengambil
hasil
laundry
Menyerahkan
nota 2 dan
membayar
pada kasir
Nota pembayaran 2
RP
Menerima
nota 2
dan uang
Nota pembayaran 2
RP
Menyerahkan
hasil laundry
dan nota 3
Nota pembayaran 3
Menerima
laundry
dan nota 3
Nota pembayaran 3
B
SELESAI

Prosedur Penjualan Laundry Kiloan menggunakan Kurir
1. Jika pelanggan yang akan menggunakan jasa kurir maka pelanggan perlu
menghubungi nomor yang telah disediakan oleh entitas, pelanggan boleh
menelpon atau mengirim SMS saja dengan menyebutkan nama, alamat, dan
nomor telepon.
2. Kemudian kurir akan menjemput laundry-an dan langsung menimbang dan
membuat nota pembayaran di tempat sebanyak 3 rangkap. Rangkap 1 dan 3
diserahkan pada kasir. Rangkap 2 untuk pelanggan mengambil hasil laundry.
3. Kurir memberikan nota pembayaran rangkap 1 dan 3 serta laundry-an ke kasir.
4. Kasir menyerahkan nota pembayaran rangkap 1 untuk diarsip pemilik.
5. Setelah proses laundry selesai, kasir menempelkan nota pembayaran rangkap 3
pada kemasan hasil laundry.
6. Kemudian kurir akan mengantarkan hasil laundry ke alamat pelanggan.
7. Pelanggan menyerahkan nota rangkap 2 dan membayar tagihan.
8. Kurir memberikan hasil laundry dan nota 3 diserahkan pada pelanggan.
9. Kurir menyerahkan uang dan nota rangkap 2 kepada kasir untuk diarsip.
Prosedur Penjualan Laundry Kiloan-Delivery Nina Laundry
Kurir Kasir Pemilik Pelanggan
MULAI
Telpon/
SMS
kantor
Menjemput
laundry
Menimbang
dan membuat
nota
pembayaran
Nota Pembayaran 1
Nota Pembayaran 2
Nota Pembayaran 3
Nota Pembayaran 2
Menerima
nota
pembayar
an 1 & 3
Nota Pembayaran 1
Nota Pembayaran 3
Menyerahkan
nota 1 pada
pemilik
Nota Pembayaran 1
A
Menempel
nota 3 di
kemasan
hasil
laundry
Memberikan
hasil laundry
pada kurir
untuk diantar
ke pelanggan
Mengantar
hasil
laundry
Menyerahkan
nota 2 dan
membayar
tagihan
Nota Pembayaran 2
RP
Menerima
nota 2
dan uang
Nota Pembayaran 2
RP
Memberi
kan hasil
laundry
Menerima
hasil
laundry
Menyerahkan
nota 2 dan
uang pada
kasir
Menerima
nota 2 dan
uang
Nota Pembayaran 2
RP
SELESAI
A

Prosedur Penjualan Laundry Dry Clean (non-pakaian) secara Langsung
maupun Menggunakan Kurir
Prosedur sama seperti penjualan Laundry kiloan, hanya saja tidak dihitung
perkilogram tetapi per-jenis barang non-pakaian. Harga sudah dijelaskan pada tabel
pada BAB I.

C. Kebijakan Akuntansi Siklus Penghasilan

1. Metode pengakuan pendapatan yang digunakan saat ini adalah accrual basis.
2. Metode pembayaran dilakukan secara tunai.
3. Penjurnalan dilakukan pada akhir minggu tepatnya hari Minggu pukul 21.00.

D. Formulir Internal Siklus Penghasilan

Lampiran formulir input siklus penghasilan Nina Laundry and Dry Clean:
NINA LAUNDRY AND DRY CLEAN
Jl. Terusan Sigura-gura, Malang
Ruko Kyrstal Ruby Blok A No. 30
Telp. (0341) 200 9005/ 081333500615
Nomor :

Nama :
Alamat :

Terima Tgl. :
No. Telp :

Selesai Tgl. :



QTY NAMA BARANG HARGA JUMLAH


Paket Kiloan


Paket Dry Clean


Jas Rp 15.000


Selimut Kecil Rp 10.000


Selimut Besar Rp 15.000


Bedcover Standard Rp 15.000


Bedcover Besar Rp 20.000


Sepatu Rp 10.000


Tas Kecil Rp 10.000


Tas Besar Rp 15.000


Boneka Kecil Rp 5.000


Boneka Sedang Rp 10.000


Boneka Besar Rp 12.000


Karpet Kecil Rp 15.000


Karpet Besar Rp 25.000


Gordyn Kecil Rp 10.000


Gordyn Besar Rp 15.000




TOTAL Rp


Terima Kasih Atas Kepercayaan Anda!


PERHATIAN!


1. Pengambilan barang harap disertai nota


2. Barang yang tidak diambil selama satu bulan, hilang tidak ditanggung


3. Barang hilang/rusak diganti 5x ongkos binatu Hormat Kami,
4. Kain luntur tidak dipisah diluar tanggungan


5. Hak klaim berlaku 2 jam setelah barang diambil


6. Setiap konsumen dianggap setuju dengan isi perhitungan tersebut di atas


























BAB IV
SIKLUS PENGELUARAN KAS-PENGGAJIAN

A. Prosedur Siklus Pengeluaran KasPenggajian

Berikut ini adalah narasi prosedur penggajian yang saat ini berjalan di Nina Laundry
and Dry Cleaning:
1. Kasir menyiapkan data karyawan yang berisi jumlah hari kerja, jam lembur (jika
ada), dan jumlah bonus (jika ada).
2. Kasir menyiapkan slip gaji sesuai dengan data karyawan. Slip gaji dibuat 2
rangkap yang telah di validasi oleh pemilik. Rangkap 1 untuk kasir dan rangkap 2
diserahkan untuk karyawan beserta amplop gaji.
3. Kasir membuat laporan penggajian dan melaporkan laporan penggajian pada
pemilik.
Prosedur Penggajian Nina Laundry
Kasir Pemilik Karyawan
MULAI
Menyiapkan
data
karyawan
Data karyawan
Membuat
slip gaji
Memvalidasi
slip gaji
Slip gaji 1
Slip gaji 2 Slip gaji 2
Menyerahkan
gaji
Membuat
laporan
penggajian
Menerima
gaji
Laporan
penggajian 1
Laporan
penggajian 2
Laporan
penggajian 1
A
B
SELESAI

B. Kebijakan Umum Siklus Pengeluaran KasPenggajian

1. Seluruh karyawan merupakan karyawan tetap Nina Laundry and Dry Clean. Setiap
karyawan memperoleh gaji tetap yang dibayarkan setiap akhir bulan yaitu tanggal 30.
2. Semua karyawan mendapat gaji lembur jika mereka ambil jam lembur. Kecuali kurir
yang tidak memerlukan jam lembur.
3. Laporan lembur langsung disampaikan kepada bagian kasir tiap akhir bulan yang
nantinya akan disampaikan ke pemilik.

C. Kebijakan Akuntansi

1. Metode pengakuan beban gaji adalah accrual basis.
2. Jurnal dicatat tiap akhir bulan.

D. Formulir Internal Siklus Pengeluaran KasPenggajian
Formulir Slip Gaji
No. SGK
SLIP GAJI KARYAWAN


Nama Karyawan


Kode Karyawan


Alamat





No Keterangan Jam Lembur Jumlah Total


Total Gaji



Pembuat

Disetujui Oleh
















BAB V
SIKLUS GENERAL LEDGER DAN PELAPORAN KEUANGAN

A. Informasi Umum Terkait dengan Siklus General Ledger dan Pelaporan
Keuangan

Terdapat dua prosedur terkait dengan siklus general ledger dan pelaporan keuangan yaitu:
1. Prosedur jurnal umum adalah prosedur yang menggambarkan proses pembuatan
Jurnal Umum.
2. Prosedur pembuatan laporan keuangan adalah prosedur yang menggambarkan
proses pembuatan laporan keuangan keuangan.

B. Prosedur-Prosedur Terkait dengan Siklus General Ledger dan Pelaporan
Keuangan
Berikut ini adalah narasi mengenai prosedur yang ada dalam siklus pengeluaran general
ledger dan pelaporan keuangan:
1. Siklus Jurnal Umum
o Bagian Keuangan menerima bukti terkait dari bagian kasir. Kemudian akan
menjurnal dan posting ke buku besar (buku besar umum maupun buku besar
pembantu).
2. Siklus Pembuatan Laporan Keuangan
o Bagian keuangan membuat neraca saldo kemudian membuat jurnal
penyesuaian apabila ada pos-pos yang perlu dilakukan penyesuaian kemudian
posting jurnal penyesuaian ke buku besar.
o Setelah posting kemudian bagian keuangan membuat Neraca Saldo Setelah
Penyesuaian (NSD)
o Kemudian bagian keuangan membuat laporan keuangan (Laporan Laba-Rugi
Komprehensif, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Posisi Keuangan,
Laporan Arus Kas, dan CALK).
o Kemudian bagian keuangan membuat jurnal penutup dan memposting jurnal
penutup ke buku besar.
o Selanjutnya, membuat neraca saldo setelah penutupan dan membuat jurnal
pembalik.
o Kemudian Laporan Keuangan akan diberikan pada pemilik, ditandatangani,
dan diarsip oleh pemilik.
Prosedur Siklus Jurnal
Umum Nina Laundry
Keuangan
MULAI
Menerima
bukti
Dokumen Bukti
Menjurnal
Posting ke
BB dan BB
Pembantu
SELESAI

Prosedur Siklus Pembuatan Lap.
Keuangan Nina Laundry
Pemilik Keuangan
MULAI
Membuat
NS
Membuat
JPY
Posting ke
BB
Membuat
NSD
Membuat
Lap.
Keuangan
1
Menandata
ngani Lap.
Keu
Lap. Keuangan
B
Lap. Keuangan
Membuat
jurnal
penutup
Posting ke
BB
Membuat
NS setelah
Penutupan
Membuat
Jurnal
Pembalik
1
Lap. Keuangan
A
SELESAI

SISTEM INFORMASI ENTITAS JASA
NINA LAUNDRY AND DRY CLEAN

Disusun untuk memenuhi tugas akhir Mata Kuliah Praktikum Sistem Informasi yang
dibimbing oleh Asisten Dosen Esti Laras Arumingtyas





Nina Dayu Lutfiyanti
115020305111007




JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG 2014