Anda di halaman 1dari 19

RIMA NURWIDIASIH SH MKN

PENGERTIAN ADMINISTRASI
dalam arti sempit :
Administratie : kegiatan tata usaha kantor
Dalam arti luas :
Administration: proses kerjasama antara 2 orang atau
lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai
tujuan bersama yang telah ditetapkan
Administrasi : proses penyelenggaraan kerja yang
dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan
Baik dalam pengertian sempit maupun luas dalam
penyelenggaraannya diwujudkan melalui fungsi-fungsi
manajemen yg terdiri dari perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan pengawasan
PENGERTIAN ORGANISASI &
MANAJEMEN
Organisasi : Alat atau wadah dari sekelompok orang
yang bekerjasama dengan terkoordinasi dengan cara
yang terstruktur , untuk mencapai tujuan tertentu
Untuk mengkoordinir sekelompok orang tersebut
diperlukan manajemen, agar pencapaian tujuan atau
pemenuhan kebutuhan dapat dicapai secara efektif
dan efisien
Manajemen berasal dari kata to manage yang berarti
mengatur (mengelola)
Manajemen :
Management is the process of designing and
maintaining an environment in which individuals,
working together in groups, efficiently accomplish
selected aims (Koontz)
Management is the process of planning, organizing,
directing, and controlling the activities of an
enterprise to achieve specific objectives (Musselman)
Management is the art of getting through people (Mary
Parker Follet)
UNSUR UNSUR MANAJEMEN
Manajemen sebagai proses/usaha/aktivitas
Manajemen sebagai seni/art dan ilmu
Manajemen terdiri dari individu-individu/orang-orang
yang melakukan aktivitas
Manajemen menggunakan berbagai sumber-sumber
dan faktor produksi yang tersedia dengan cara yang
efektif dan efisien
Adanya tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu
HUBUNGAN ADMINISTRASI,
ORGANISASI DAN MANAJEMEN
Administrasi organisasi dan manajemen adalah tiga
hal yang saling berkaitan dan tidak terpisahkan
Adiminstrasi dan manajemen yang baik diperlukan
agar sebuah organisasi dapat mencapai tujuan secara
efetif dan efisien
Tanpa administrasi dan manajemen yang baik maka
sebuah organisasi tidak dapat mencapai tujuan secara
efektif dan efisien
Efektif : kemampuan untuk menetapkan tujuan yang
tepat atau kemapuan untuk melakukan pekerjaan
yang benar (doing the right things)
Efisien : kemampuan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan benar (doing the things right)
PROSES MANAJEMEN
Koontz : Planning, Organizing, Staffing, Leading,
Controlling
G.R Terry : Planning, Organizing, Actuating,
Controlling
Schermerhorn: Planning, Organizing, Leading,
Controlling
Planning (Perencanaan) : meliputi pemilihan misi dan
tujuan organisasi serta cara terbaik untuk
mencapainya
Organizing (Pengorganisasian): proses membagi
pekerjaan, mengalokasikan sumber daya dan
pengaturan serta koordinasi aktivitas anggota
organisasi untuk melaksanakan rencana
Leading (kepemimpinan): mempengaruhi anggota
organisasi agar mereka memberikan kontribusi
terhadap tujuan kelompok dan organisasi
Controlling (Pengendalian) : pengukuran dan
pengkoreksian unjuk kerja individu & organisasi
Siapakah yang menjalankan proses manajemen ?
JENIS ADMINISTRASI
Administrasi publik/negara
Administrasi lingkungan hidup
Administrasi perkantoran
Administrasi niaga
Administrasi pembangunan
Administrasi kependudukan
Administrasi keuangan
Administrasi pendidikan
UNSUR UNSUR ORGANISASI
Organisasi sering dipandang sebagai suatu sistem
Sistem adalah serangkaian bagian yang saling terkait &
saling tergantung yang diatur sedemikian rupa
sehingga menghasilkan keseluruhan yang menyatu
Oleh karena itu organisasi mempunyai bagian atau
unsur yang sling terkait, yaitu :
Adanya tujuan yang khas
Adanya orang orang yang bekerja sama
Adanya struktur organisasi
Organisasi dapat dibedakan menjadi 2 kelompok,
yaitu :
a. Organisasi formal, yaitu suatu organisasi yang
mempunyai sistem tugas, hubungan wewenang,
tanggung jawab & pertanggungjawaban yang
dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapat
dilakukan
b. Organisasi Informal, yaitu suatu hubungan pribadi
yang khas yang didasarkan atas adanya kesamaan-
kesamaan yang ada
Sumber daya Organisasi atau Sumber Produksi:
6M+I+T : Man, Money, Materials, Machines, Methods,
Market + Informacy and Technologie

TINGKATAN/LEVEL MANAGEMENT
Orang yang menjalankan proses manajemen sisebut
sebagai manajer
Manajer adalah orang yang memegang jabatan
tertentu didalam suatu organisasi dengan hak dan
wewenang untuk mengambil & mengelola keputusan
serta melaksanakan seluruh tugas manajemen dengan
mempergunakan semua unsur manajemen yang ada
Robbins: Manajer adalah seseorang yang bekerja
dengan dan melalui orang lain dengan
mengoordinasikan kegiatan-kegiatan pekerjaan
mereka guna mencapai sasaran organisasi
3 tingkat atau level manager yaitu :

1. Manajemen puncak (Top Management) yang
merupakan level tertinggi dalam perusahaan. Orang
yang berada dalam top management disebut top
manager yang bertanggung jawab terhadap
perusahaan secara keseluruhan
2. Manajemen menengah (Middle or Administrative
Management) yang bertanggung jawab terhadap
pekerjaan dari suatu departemen atau divisi, middle
manager bertugas untuk melaksanakan tujuan,
strategi dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh
manajer puncak serta mengoordinasikan dan
mengarahkan aktivitas manager lini pertama dan
juga karyawan operasional
3. Manajemen Lini Pertama (Lower or first level or
Supervisory Management). Manajer lini pertama
mengawasi karyawan secara langsung
MANAGERIAL SKILL
Beberapa keahlian (skill) yang harus dimiliki oleh
seorang manajer, yaitu :
1. Technical Skill : kemampuan untuk menggunakan
metode, peralatan dan teknik dalam menjalankan
suatu tugas
2. Human Skill : kemampuan berkomunikasi,
memahami & memotivasi orang lain
3. Conceptual Skill: kemampuan intelegensia, verbal &
kemampuan memandang organisasi sebagai satu
kesatuan
4. Design skill : kemampuan memecahkan masalah
dengan cara-cara yang mnguntungkan perusahaan
PERAN (ROLE) MANAGER
Interpersonal role (Peranan hubungan manusiawi),
mencakup: the figurehead role, the leader role, the
liaison role
Informational role (Peranan informasi), mencakup :
the recipient role (monitor), the disseminator role
(penyebar informasi), the spokesperson role
Decision role (Peranan pengambilan keputusan),
mencakup: the entrepreneurial role, the disturbance
handler role, the resource allocator role, the negotiator
role
JENIS-JENIS MANAJEMEN
Berdasarkan falsafah :
1. Charismatic management
2. Paternalistic management
3. Management by custom
4. Autocratic/dictatorial management
5. Democratic management
Berdasarkan teknik yang digunakan:
1. Management by delegation
2. Management by intimidation
3. Management by personality
Berdasarkan metode :
1. Scientific management
2. Non scientific management
3. Follow the leader management
Berdasarkan tingkatan dalam organisasi :
1. Top Management
2. Middle management
3. Lowe/operative management