DIANA SOFIA VALENCIA POPAYAN (CAUCA) junio de 2!" ACTIVIDAD " Qu es un sistema de descripcin de cargos? Un sistema de descripcin de cargos, es una herramienta fundamental a la hora de la seleccin del personal, ya que brinda a los encargados del proceso, una gua clara de que tipo de actividad se va a desarrollar en dicho cargo, informacin que se obtienen por medio de la evaluacin de cargo, permitiendo as, una mejor y mas efectiva seleccin del aspirante adem!s la descripcin de cargos permite tambin darle al empleado a conocer como y cuales son las herramientas y procedimientos necesarios para la efectiva ejecucin de sus labores aparte de esto, la descripcin de cargos tambin facilita el proceso de evaluacin de las labores reali"adas por los empleados, ya que por medio de esta, el supervisor tendra una visin mas clara y puntual de lo que se debe esperar produ"ca el empleo a su cargo# $s importante que la persona que desempe%e el cargo tenga la e&periencia, la capacidad intelectual y fsica que requiere el cargo, tambin es de suma importancia que la persona sea responsable y se encuentre en un ambiente sano y propicio para reali"ar su trabajo# 'u!les deben ser los ejes de una buena poltica de ((# ))? *Las polticas de recursos humanos buscan condicionar el alcance de los objetivos y el desempeo de las funciones de personal. Polticas son reglas establecidas para gobernar funciones y tener la seguridad de que sean desempeadas de acuerdo con los objetos deseados; sirven para suministrar respuestas a las preguntas, haciendo que los subordinados busquen, innecesariamente, a sus supervisores para la aclaracin o solucin.+ ,ara que estas polticas sean buenas y -tiles para la empresa, deben estar guiadas principalmente por. un buen grado de estabilidad para evitar cambios bruscos y repentinos que puedan afectar el rendimiento global de la empresa deben ser consistentes en su aplicacin evitando la desigualdad en cuanto la aplicacin y cumplimiento de las polticas establecidas para todos los cargos y dependencias las polticas son par!metros guas, no imposiciones arbitrarias, por esto deben tener cierto grado de fle&ibilidad, para poder evaluar situaciones en las cuales seria pertinente faltar a una poltica, por una causa justa y justificable, as como poder soportar correcciones y mejoras las polticas deben tener un alto grado de generalidad, por lo cual se utili"acin y establecimiento debe poder contener y ser aplicable a todos departamentos y empleados y por ultimo, para asegurar un cumplimiento cabal de las polticas empresariales, estas deben ser claras, de modo que no dejen espacio a ambig/edades o malos entendidos# Qu es un sistema de evaluacin de desempe%o? Un sistema de evaluacin de desempe%o, es un mtodo mediante el cual la empresa reali"a un seguimiento y an!lisis de cmo se vienen desarrollando las actividades y labores propias de cada empleado y seccin por medio de la evaluacin de desempe%o el empresa puede establecer criterios con respecto a lo que son promociones de cargos, remuneraciones, estipulacin de salarios acordes a las labores y responsabilidades de cada cargo, as como, permitir una realimentacin por parte de directivos y empleados, ya que por medio de la reali"acin de la evaluacin de desempe%o, se le puede hacer ajustes a la manera como se est!n desarrollando las cosas, si es que presentan alg-n problema, y al mismo tiempo, el empleado puede sugerir y e&poner su punto de vista desde su quehacer practico, en busca del perfeccionamiento de los procesos que tiene a cargo, logrando con este intercambio un acercamiento y mejoramiento de las relaciones interpersonales entre supervisores y empleados, entre directivas y ejecutores# Una buena evaluacin de desempe%o sera entonces, aquella que mas que buscar los por menores y defectos de las labores reali"adas dentro de la empresa, tiene una panor!mica amplia y desperjuiciada, permitiendo as, reconocer y estimular los avances y mejoras, y a la ve" busca el establecimiento de nuevos procedimientos en el momento que algo no este funcionando como debera funcionar#