MMSI -1 (Perusahaan PT. MNC SKY VISION - Indovision)
A.1. Produk apa yang digunakan a.1.1 System Software Merupakan perangkat lunak yang berhubungan langsung dengan kmponen dengan hardware maupun pemrogramannya. Sistem operasi yang digunakan pada kantor ini yaitu windows xp dan ubuntu dimana kedua sistem operasi ini sangat mendukung dalam operasional kantor baik itu di kantor pusat maupun di kantor cabang. a.1.2 Application Software Merupakan program yang dibuat atau dirancang untuk menyelesaikan suatu aplikasi tertentu. Pada saat ini program yang sering digunakan pada kantor saya yaitu Microsoft office, photoshop, autocad, aplikasi payroll. a.1.3 Programming language Merupakan program yang digunakan untuk menerjemahkan instruksi yang ditulis dalam bahasa pemrograman. Dalam Kehidupan sehari hari bahasa pemograman yang digunakan dalam mengembangkan aplikasi yaitu menggunakan PHP, Javascript dan Java dengan database Oracle. A.2. Digunakan untuk apa saja a.2.1. Sistem Komputerisasi Dalam kesehariannya sistem komputer sudah terintegrasi dengan network. Dalam penerapannya sistem di kantor sudah terhubung semua dengan jaringan sehingga memungkinkan suatu pekerjaan akan lebih mudah terorganisir dan mempercepat kerjaan dan meringkas karyawan dalam perengkrutan. a.2.2. Aplikasi komputerisasi Aplikasi yang sering digunakan yaitu MQ dan MNC sky subscriber management system (MSSMS). Kedua aplikasi ini yang sering digunakan untuk saat ini dalam proses kinerja perusahaan. a.3 Keuntungan / kerugian di komputerisasi a.3.1 Keuntungan - mempercepat waktu pekerjaan - menghemat biaya operasional - Meringkas karyawan a.3.2 Kerugian - Karyawan kehilangan pekerjaan - Butuh biaya dalam penerapan komputerisasi a.3.3 Apa yang masih bisa dikembangkan Penerapan SPK instalasi ke dalam system yang sekarang ini sedang di garap ke dalam sistem. A.4. SDM profesi yang terkait komputerisasi a.4.1 DBA DBA ini mempunyai tugas terpisah dan hanya fokus di database saja di kantor saya. Berikut beberapa fungsi DBA di kantor saya: Fungsi DBA: Menginstall dan mengupgrade ORACLE Server dan tools-toolsnya. Mengalokasikan tempat penyimpanan yang cukup (harddisk) dan memperkirakan kebutuhan tempat penyimpanan di masa mendatang yang akan dipakai oleh ORACLE. Membuat struktur utama penyimpanan database (tablespaces) setelah developer aplikasi mendesain aplikasi. Membuat objek-objek utama (tables, views, indexes) setelah desain aplikasi selesai. Memodifikasi struktur database jika diperlukan, berdasarkan informasi yang diberikan oleh developer aplikasi. Mendaftarkan users dan menjaga system security ( administrasi user). Mengontrol dan memonitor akses user ke database. Memonitor dan mengoptimasi performansi database. Membuat rencana backup dan recovery database Melakukan backup dan restore database. Maintenance database setiap bulan a.4.2 System Analyst Fungsi System Analyst: mengidentifikasi masalah-masalah dari user menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permintaan user
a.4.3 Programmer Programmer merupakan orang yang mampu membuat program sehingga dapat menjalankan perangkat keras (hardware). Adapun fungsi programmer dikantor saya yaitu untuk mengimplementasikan suatu program menjadi suatu aplikasi yang siap dipakai a.4.4 QA Pada tahap ini, pengaturan quality assurance tetap dilakukan oleh tim developer programmer dan system analyst. Dikarenakan agar lebih cepat diproses dan cepat selesai. A.5 Perangkat Keras yang tersedia a.5.1 Terminal Merupakan sebuah tool untuk mengatur atau memonitoring computer dari jarak jauh. Pada kantor saya terminal ini biasanya sering dipakai pada setiap penyetingan server maupun jaringan kantor. a.5.2 Dekstop Perangkat keras berupa desktop sudah banyak digunakan berupa tampilan windows maupun linux. Untuk jumlah yang sudah terpakai berupa ratusan. Desktop ini sering digunakan oleh user untuk menyelesaikan pekerjaan. a.5.3 PDA Pada perangkat keras ini segera akan di operasikan dan masih tahap pengembangan. Fungsi PDA pada kantor saya yaitu : Untuk transaksi prospek di lapangan berupa laporan instalasi, troubleshoot, penarikan, update status dan lain lain oleh teknisi dengan menggunakan gadget sehingga terintegrasi ke aplikasi kantor yang menghasilkan suatu kegiatan yang real time. Disamping itu PDA ini berfungsi sebagai pengganti PC di lapangan sehingga memudahkan dibawa kemana saja
A.6 Kegiatan Perancangan Perangkat Lunak a.6.1 Personal / Group Dalam perancangan software pada kantor saya bekerja dalam bentuk group (kelompok),dimana kelompok ini mempunyai tugas memegang aplikasi beberapa departemen di kantor. Dalam kelompok terbagi bagi tugas untuk masing masing personal( programmer), sehingga setiap personal mempunyai kewajiban untuk menyelesaikan tugas yang diberikan. a.6.2 Penawaran / Pembelian Pada tahap ini tugas ini ditangani oleh departemen payroll dan purchasing. a.6.3 Rapat rapat Dalam Pelaksanaan rapat itu dilaksanakan per project. a.6.4 Pengujian Pada tahap pengujian ini, hal yang dilakukan oleh tim dikantor saya yaitu pengujian tetap dilakukan oleh tim developer (programmer) dan dibantu oleh system analyst. Jika sudah di uji oleh tim programmer maka pengujian dilakukan user. Caranya, user mencoba software kita untuk semua kondisi data dan mencocokkannya dengan hasil yang diharapkan. Apabila hasil semua tes sesuai dengan keluaran yang diharapkan, maka tes tersebut dinyatakan berhasil. Apabila ada beberapa / sebagian fitur yang tidak memberikan keluaran yang diharapkan, maka aplikasi diperbaiki untuk disesuaikan dengan keluaran yang diharapkan atau ditolak. A.7 Apakah dikantor sudah a.7.1 Menerapkan konsep database Pada kantor saya konsep database sudah diterapkan dengan menggunakan database oracle. Untuk menghindari dari kerangkapan data maka digunakan sistem normalisasi. a.7.2 Memiliki domain internet Pada kantor saya sudah terdapat domain internet dengan nama domain www.indovision.tv. a.7.3 Manfaatkan internet untuk a.7.3.1 Korespondensi (email) Pada kantor saya sudah terlaksana dan digunakan berupa email dengan nama domain kantor. Hal ini digunakan untuk menunjang kerja karyawan dalam bekerja. a.7.3.2 Komunikasi bersama (Teleconference) Di kantor saya, teleconference menggunakan saluran dalam dengan satelit. Teleconferences ini biasa digunakan untuk kordinasi dengan kantor cabang dan penerapan aplikasi baru untuk hal hal yang masih kurang dimengerti. A.8 Kelebihan dan kekurangan penggunaan komputer di kantor - Kelebihan - Dapat mempercepat waktu pekerjaan - Meningkatkan penghasilan perusahaan
Kekurangan - Kehilangan karyawan karena peringkasan karyawan perusahaan - Perlu nya biaya untuk memelihara sistem komputerisasi