Anda di halaman 1dari 21

Modul Pelatihan Microsoft Project

2007
BAB I PENDAHULUAN
11 PEN!AN"A#
111 Microsoft Project
Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam
mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan
keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan
tugas dengan lebih efisien dan efektif.
Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget
tracking (anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan
program. Cost resource type telah mengimproasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan
untuk melihat peta finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi.
Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jad!al, alokasi resource, dan
mengatur anggaran. Memahami jad!al (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task driers
untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple leel undo
dibuat untuk membalikkan perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal
penting untuk menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari
pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan.
Dengan mudah anda bisa e"port berbagai jenis data project ke Micfosoft #ffice $ord untuk
membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft #ffice %"cel untuk
memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft #ffice Po!erPoint untuk presentasi
yang dinamis, ataupun ke Microsoft #fice &isio Profesional untuk memperlihatkan diagram.
111 Istilah Dala$ Microsoft Project
'ask (tugas)
'ingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktiitas, operasi, dan proses
(rro! pada CPM, node pada PDM
Duration
Penentuan durasi membutuhkan informasi olume dan produktiitas
)tart
$aktu dimulainya pekerjaan
*inish
$aktu selesainya pekerjaan
Predecessor
+egiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud
,esource
)egala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana
Cost
+omponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan
-aseline
+etetapan jad!al dan biaya proyek
.antt Chart
'ampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang
'racking
%aluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan
Milestone
+ejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan. durasi / 0
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
12 MEMULAI PE%E#&AAN
121 Me$ulai 'ro(ra$ Microsoft Project 2007
Penentuan acuan !aktu dimulai atau selesainya proyek pada Project information
Pemilihan acuan !aktu mulai atau selesai proyek
Penentuan tanggal acuan proyek
+eterangan Proyek
Project - 1 project information - 1 statistics
*ile -1Properties
122 %eteran(an Daftar Pe)erjaan
2nformation
'ask name 3 daftar pekerjaan
Duration 3 default 4 days
*tart + auto$atic fro$ 'roject infor$ation
,inish + start - duration
Predecessor + $e$.aca no$or cell
#esource na$e + daftar resource
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
12/ Menulis)an Daftar Pe)erjaan
No &enis Pe)erjaan
4 Pe)erjaan Persia'an
5 Pembersihan 6okasi
7 Dst.
120 Men((anti Na$a Pe)erjaan
)ama seperti program e"cel, dapat menggunakan tombol *5, mengedit di baris input, ataupun
melalui project - 1 task information
121 Men2isi')an Pe)erjaan
(rahkan pointer mouse pada kolom nomor cell, klik kanan dan pilih Ne3 "as)
124 *a5e Dan Protection ,ile
*ile - 1 )ae (s - 1 'ools - 1 .eneral #ption
127 Men(elo$'o))an *u.6tas) )e Dala$ *u$$ar2 tas)
Menggunakan aplikasi indent dan outdent
Project - 1 outline - 1 2ndent8#utdent
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
127 Hide dan *ho3 *u.tas)
Project - 1 #utline - 1 )ho!89ide )ubtask
128 Peno$oran Pe)erjaan
'ools - 1 #ption - 1 &ie! - 1 )ho! outline number
1/ EN"#I DU#A*I
1/1 Durasi Pe)erjaan
Menginputkan durasi
No &enis Pe)erjaan Durasi
4 Pe)erjaan Persia'an : days
5 Pembersihan 6okasi 4 day
7 Dst.
1/2 Pen(e$.an(an &ad3al
'eknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jad!al proyek konstruksi adalah 3
-ar Chart8.antt Chart
Critical Path Method (CPM)
Precedence Diagram Method (PDM)
1// Lo(i)a %eter(antun(an
*inish to )tart (*))
)tart to )tart ()))
*inish to *inish (**)
)tart to *inish ()*)
1/0 Men(in'ut)an Hu.un(an "ia' Pe)erjaan
No &enis Pe)erjaan Durasi Predecess
or
4 Pe)erjaan Persia'an : days
5 Pembersihan 6okasi 4 day
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
7 Dst. 4 day 5
10 9ALENDA#
101Base 9alendar
-ase calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan kalender
yang !aktu kerja dan !aktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai default untuk masing-
masing resource.
o )tandard
)tandar jam kerja adalah jam 0;.00(M sampai dengan jam <.00PM, dengan istirahat selama
4 jam dimulai jam 45.00PM hingga jam 4.00PM dalam < hari kerja (senin = jumat) di tiap
minggunya.
o 5> hours
?am kerja 5> jam selama satu hari penuh
o @ight shift
)hift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari
o Project Calendar
2alah kalender yang digunakan sebagai acuan jad!al kerja secara default untuk semua
pekerjaan dalam proyek
o ,esource Calendar
+alender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource calendar
o 'ask Calendar
?ika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat menggunakan task
calendar untuk memodifikasi jam kerja dari project calendar. 'ask calendar khususnya
dipakai untuk peralatan yang menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau
akhir pekan, yang ditetapkan sebagai !aktu libur pada project calendar.
Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijad!alkan untuk melakukan
pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan berikut3 project calendar,
resource calendar, dan task calendar. ?ika task tidak mempunyai resource dan task calendar
sendiri, maka akan dijad!alkan berdasarkan project calendar. ?ika task memiliki resource
yang telah ditetapkan dan tidak memiliki task calendar, maka akan dijad!alkan berdasarkan
resource calendar.
102 9alendar
:ie3 &ie! - 1
Calendar
10/ Men(edit Pe)erjaan
Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu task
information. Mengubah tampilan bar maupun te"t dapat dilakukan dengan masuk ke menu format
lalu pilih bar style ataupun te"t style.
100 Men(u.ah "a$'ilan 9alendar *ormat - 1 timescale
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
101 Daftar Pe)erjaan Dala$ *atu Hari
+lik kanan di tanggal tertentu, lalu pilih pilihan Ago toB
104 Men2e$.un2i)an Pe)erjaan Dan Me$uncul)ann2a
%e$.ali 'ask information - 1 hide task bar
107 Men2usun &ad3al %erja
'ools - 1 Change $orking 'ime- 1 !ork !eeks - 1 details
Dibuat jad!al kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin = jumat jam
0;.00(M = 45300PM dan 4300PM = <300PM menjadi senin-kamis jam 0;.00(M - 45.00PM dan
4.00PM - <.00PM, jumat 0;.00(M - 44.00(M dan 5.00PM-<.00PM, dan sabtu 0;.00(M - 45.00PM.
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
107 Me$.uat Hari Li.ur %husus
'ools - 1 Change $orking 'ime- 1 %"eption - 1 details
11 EN"#I #E*;U#9E
111 Me$.uat &ad3al %erja #esource
?ad!al kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi,
(rsitek 3 senin, rabu, dan jumat 0;.00(M -45.00PM
Mandor 3 senin = jumat, sabtu 0;.00(M = 45.00PM
,esource sheet -1 resource information -1 change !orking
time
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
112 Men(enal #esource *heet
11/ Men(u.ah *atuan Har(a
'ool s - 1 opt i on - 1 i e! - 1 currency
110 Men(u.ah *atuan Unit <or) #esource
'ools -1 option-1 schedule -1 sho! assignment unit as a (ubah dari percentage menjadi decimal)
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
111 Men2usun Daftar #esource
114 Men(isi)an #esource Pada "ia' "as)
C Membuat setiap pekerjaan menjadi fi"ed duration
'ask information - 1 adanced - 1task type - 1 fi"ed duration
117 Melalui "as) Infor$ation
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
117 Melalui Assi(n #esource
'ools -1 (ssign ,esources ((lt D
*40)
118 Melalui Pen(eti))an Lan(sun(
No &enis Pe)erjaan #esources
4 Pe)erjaan
Persia'an
5 Pembersihan 6okasi +epala
'ukang,PekerjaE>F
7 Pemagaran +epala
'ukang,PekerjaE5F
> Dst.
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
14 EN"#I 9;*"
141 Men(enal 9ost "a.le
+etika ie! berada pada posisi .antt Chart, &ie!-1 'able-1Cost
142 Bia2a "ia'
Pe)erjaan Cost
pada gantt chart
17 BIA=A PADA #E*;U#9E
Cost pada resource sheet, ketika ie! berada pada posisi ,esource )heet, &ie! -1 'able -1 Cost
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
171 Bia2a #esource Per
Pe)erjaan Cost pada task
usage
172 Bia2a Pe)erjaan Per #esource
Cost pada resource usage
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
17 PEN!A<A*AN DAN PEN!ENDALIAN
PE%E#&AAN 171 Mena$'il)an Pe)erjaan =an(
%ritis Pada !annt 9hart *ormat - 1 'e"t )tyle
172 Men(etahui ,loat "ia' Pe)erjaan
&i e! - 1 'abl e - 1 )chedul e
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
17/ Men(etahui #esource 9onflict
Melalui resource sheet
Melalui resource usage
Melalui resource graph
170 Mena$'il)an "ool.ar #esource Mana(e$ent
Mengetahui resource allocation
Mengetahui task entry
Mengetahui oerlocation
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi 14
FTSL ITB 2011
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
171 Men(atasi %onfli)
Mengurangi jumlah resource pada task
Mengganti resource
Menggeser jad!al pekerjaan
Mengubah keterkaitan pekerjaan
6embur 8 crash program
174 Le5ellin(
Menggeser task yang mengalami oerlap akibat beberapa task yang
bertabrakan 'ools - 1 leel resource
177 Baseline
'ools - 1 tracking - 1 set baseline
177 Penentuan "ar(et
'racking, Memperbarui start8finish date 'ools > tracking
> update task
178 Presentase Pe)erjaan
Project > task information > general
.rafis dengan barchart
1710 Bera(a$ Bentu) "a$'ilan "a.le
1711 Men(atur "a$'ilan !rafi) Pada #esource
!ra'h *ormat - 1 timescale
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
1712 Bera(a$ !rafi) Pro2e)
o Peak unit
o $ork
o Cummulatie !ork
o #er allocation
o Percent allocation
o ,emaining aailability
o Cummulatie cost
o $ork aailability
o Gnit aailability
171/ Bera(a$ "i'e #e'ort
,eport - 1 report - 1 sel ect
o #erie!
o Current actiities
o Cost
o (ssignment
o $orkload
o custom
1710 9usto$ #e'ort
o ,esource
o ,esource (!ork)
o ,esource (material)
o Crosstab
1711 ,or$at "e>t #e'ort
o %dit properti ,eport
o Mengganti header, footer, dan keterangan
o Mengeset halaman
1714 %e$ajuan Pro2e)
o Project 2nformation
o Property *ile
1717 ;'ti$alisasi Pro2e)
o Mengoptimalkan durasi
o Mengoptimalkan hubungan antar pekerjaan
o 6embur
o 6ag and 6ead 'ime
1717 E>'ort
o *rom M). Project to M). $ord
o *rom M). Project to M). %"cel
1718 I$'ort
o *rom M). %"cel to M). Project
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
"U!A* MI9#;*;," P#;&E9" %ELA* %A#=A<AN
(nda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumah anda dengan
dimensi 7m " 4m " 4m, sebagaimana dapat dilihat pada gambar 4 dan 5. (sumsikan
bah!a tebal lapisan beton dari septic tank tersebut adalah sebesar < cm dan septic tank
berada di atas lantai kerja yang terbuat dari beton setebal 40 cm.
Gambar 1 DENAH SEPTIC TANK Gambar 2 Potongan A A Septic
Tank
'ahapan pekerjaan yang ada pada pekerjaan konstruksi septic tank ini dapat dibagi menjadi
tiga (7), yaitu 3
4. Pekerjaan penggalian
5. Pekerj aan beton
7. Pekerjaan pemipaan
>. Proyek Management
(dapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure ($-)) dapat
dilihat pada gambar 5. )elain dalam bentuk $-), tahapan pekerjaan yang harus dilakukan
dalam konstruksi septic tank tersebut juga dapat disajikan dalam bentuk diagram urutan dan
ketergantungan antara tiap tahapan pekerjaan. 'erdapat tiga (7) bentuk diagram urutan
dan ketergantungan tahapan pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek
konstruksi yaitu critical path method (CPM), precedence diagram method (PDM) dan yang
paling sederhana yaitu barchart. Dalam contoh kasus ini, akan digunakan bentuk diagram
critical path method (CPM) sebagaimana dapat dilihat pada gambar 7.
!a$.ar / <B* Pe)erjaan %onstru)si *e'tic "an)
!a$.ar 0 9PM Pe)erjaan %onstru)si *e'tic "an)
Dalam melaksanakan pekerjaan tersebut, anda akan membutuhkan
beberapa sumber daya (resources) baik berupa barang maupun orang. Contoh dari
sumber daya (resources) yang anda butuhkan untuk pekerjaan ini antara lain adalah
sebagai berikut,
(gregat
Pasir
)emen
(ir
'ukang batu (tersedia 4 orang)
Pekerja (tersedia 4 orang)
Mandor (tersedia 4 orang)
5.00
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
"U!A* MAHA*I*<A %ELA* LAN&U"AN
*e.uah 'erusahaan far$asi .er$a)sud $e$.uat 0 .uah ruan( la.oratoriu$ .aru
.erlantai 2
-erikut ini adalah daftar pekerjaan8aktiitas yang akan dilakukan berikut !aktu dan aktiitas
yang mendahuluinya.
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007
7. Hitung CPI dan SPI dari proyek
8. Material apa yang constraint
OUTPUT YA! "IHA#AP$A
%. "iagra& 'ar(c)art(nya
*. "iagra& resource con+lict
,. "iagra& resource grap) dan ada o-er resource dan cara &engatasinya .....
/. "iagra& lintasan kritisnya yang 'er0arna &era)
1. "iagra& S(CU#23 dari cost dan resource
Modul Pelatihan Microsoft Project
2007