JPNJ.SJQ.

SPSK-01
NO. KAWALAN DOKUMEN :
KOD SEKOLAH :
NAMA SEKOLAH :
TARIKH VERIFIKASI :
0
1
2
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
1
Pencapaian Objektif - Pengurusan panitia diurus dengan terancang dan berkesan
supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi
peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun
meningkat 0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum seperti
berikut:-
1.1 UPSR : 2.00 1.2 PMR : 2.50
1.3 SPM : 5.00 1.4 STPM : 2.50
Keputusan Peperiksaan
(* Semak 2 m/p Teras)
2
AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah dilantik.
(*Semak 2 panitia teras)
Takwim / Buku Pengurusan Sekolah
Surat Lantikan Ketua Panitia
3 Mesyuarat JKS telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Minit Mesyuarat JKS
Takwim sekolah
4
Mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan sekurang-
kurangnya 4 kali setahun. (* Semak 2 m/p Teras)
Minit Mesyuarat Panitia
Takwim sekolah
5 Sukatan Pelajaran dan HSP terkini.
6 Rancangan Pelajaran Tahunan.
7
Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi
pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia.
8 Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran. PK01/4 : Rekod Pengesanan 100%
9
Aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan dan laporan
pelaksanaan program disediakan.
(2 Program setiap m/p @ Semak 2 m/p teras)
PK01/2 : Laporan Pelaksanaan Program
10
Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari semasa ke semasa.
Inventori Kew PA 3 / Harta Modal Kew PA
2
11 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi.
Fail Panitia berdasarkan senarai semak
PK01/1
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
12
Pencapaian Objektif - Jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7) hari
sebelum sesi persekolahan bermula.
Jadual Waktu Guru
13
Mengenal pasti mata pelajaran , bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta
mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran.
Peruntukan masa dalam Jadual Waktu
14 Menetapkan guru mata pelajaran.
15 Agihan jumlah minit guru mengajar.
16 Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas. T/Tangan Pengesahan Jadual Waktu
17 Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru. Tandatangan Pengesahan Guru
18 Mengenal pasti guru yang tidak hadir. Rekod Kehadiran Guru.
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
JPNJ.SJQ.SPSK-01
INSTRUMEN PEMANTAUAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)
Sila berikan skor berdasarkar kriteria berikut :
Prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan
Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit
Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.
PK 01 - PENGURUSAN PANITIA
Perkara-perkara berikut telah disediakan. (*Semak 2 m/p Teras)
FAIL PANITIA
PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU
Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran :
Peruntukan masa dalam Jadual Waktu
Penyediaan Jadual Guru Ganti
JABATAN PENDIDIKAN JOHOR
1
JPNJ.SJQ.SPSK-01
19 Menentukan dan menyediakan Jadual Guru Ganti. Jadual Waktu Guru Ganti
20 Mengedar Slip Guru Ganti. Edaran Slip Guru ganti.
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
21
Pencapaian Objektif - Proses pembelajaran dan pengajaran yang telah dirancang,
dilaksanakan 100% berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan.
Rekod Pembelajaran dan Pengajaran
(Semak sekurang-kurangnya 10% drpd
jumlah guru / minimum 5 buah RPP)
22 Memastikan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran (RPP) dihantar Rujuk Borang PK03/1
23 Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran.
24 Rancangan Pelajaran Tahunan.
25 Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas.
26 Takwim Penggal Persekolahan.
27 Senarai Nama Murid.
28 Headcount.
29 Tajuk.
30 Objektif / Hasil Pembelajaran.
31 Aktiviti.
32 Nilai / BBM.
33 Refleksi / Impak.
34 Merekod Buku Kawalan bilik darjah.
35
Melaksanakan P dan P seperti yang telah dirancang dalam Rekod Pembelajaran
dan Pengajaran (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan).
36
Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk P dan P
sebelum kelas bermula (jika berkaitan).
37 Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik.
38 Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat P dan P.
39 Guru memeriksa hasil kerja murid.
40 Memulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa.
41 Memastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan).
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
42
Pencapaian Objektif - Guru-guru yang mengajar di Sekolah Rendah/Menengah
Negeri Johor dicerap minimum dua (2) kali setahun dan guru-guru mencapai
sekurang-kurangnya 80% prestasi pencapaian.
Rekod Pencerapan : PK04/1 (
100% guru telah dicerap sekali )
43
Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan
minimum dua kali setahun.
44 Memaklumkan kepada pencerap tentang penggunaan Borang Pencerapan.
45
Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di
antara Guru Besar / Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan.
Jadual Pencerapan/Buku
Pengurusan/Takwim
46
Menjalankan proses pencerapan dan mengisi borang PK04/3 jika perlu (markah
kurang 80%)
47 Membincangkan kekuatan dan kelemahan P dan P dengan guru yang dicerap.
48 Analisa instrumen pencerapan guru dibuat 2 kali setahun.
PK04/2 : Analisa Instrumen Pencerapan
Guru
49 Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan. Fail Pencerapan & Laporan ADaPP
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
PK03/2 : Buku Rekod Pinjaman Peralatan
PK03/3 : Buku Penggunaan Bilik Khas
PK03/4 :Buku Kawalan Bilik Darjah
&
Rekod Pembelajaran dan Pengajaran
PK 03 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
SEBELUM P DAN P
Dokumen yang perlu dilampirkan dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran atau Fail Rekod Pembelajaran dan Pengajaran :
Sukatan Pelajaran,
Huraian Sukatan Pelajaran,
Rancangan Pelajaran Tahunan, Jadual
Waktu.
(Dalam Rekod Pembelajaran dan
Pengajaran)
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
Rekod Pembelajaran dan Pengajaran
SEMASA P DAN P Di dalam Kelas:
Rujuk Borang PK03/4 dan Rekod
Pembelajaran dan Pengajaran
Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas / PJPK :
SELEPAS P DAN P
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru) :
Hasil Kerja Murid
(semak 5 buku latihan murid )
PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN
Minit Mesyuarat / Buku Pengurusan
PK04/1 : Instrumen Pencerapan
PK04/1 : Instrumen Pencerapan
PK04/3 : Maklumbalas Pencerapan
PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN
2
JPNJ.SJQ.SPSK-01
50
Pencapaian Objektif - Penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan
Pertengahan Tahun, Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan
dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan
dalam Takwim Sekolah.
Buku Pengurusan Sekolah / Takwim
51
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi
merancang penilaian dan peperiksaan.
Minit Mesyuarat J/K Peperiksaan
52 Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan. Buku Pengurusan / Takwim
53 Penyerahan / penerimaan / penyemakan / pengesahan kertas soalan.
54
Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan
menyimpan di tempat selamat.
55
Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh GB / Pengetua /
GPK.
Jadual Pengawasan / Jadual Waktu
Harian
56
Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid
mengikut jadual peperiksaan.
PK05/2 : Rekod Pengambilan Kertas
Soalan
57 Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada GPK / SUPD / SUP.
PK05/3 : Rekod Penyerahan Kertas /
Skrip Jawapan
58
Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan
selesai untuk diperiksa.
PK05/3:Rekod Penyerahan Kertas / Skrip
Jawapan
59 Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran.
60
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid dan
menyerahkan kepada GB / Pengetua / GPK untuk ditandatangani.
61
Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk
disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan.
62 Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan.
63 Merancang / melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan dapatan.
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
64
Pencapaian Objektif -
a) 100 peratus hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran dalam
tempoh yang ditetapkan oleh panitia masing-masing.
b) Pihak pentadbir memantau semakan hasil kerja murid minimum satu (1) kali
setahun.
Buku Pengurusan / Takwim / Fail
Pemantauan Semakan Hasil Kerja Murid
65 Memaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid. Buku Pengurusan / Minit Mesyuarat Guru
66
Hasil kerja murid yang betul ditanda dan yang tidak betul ditanda dengan simbol
yang sesuai menggunakan pen berdakwat merah.
67 Memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu.
68
Guru berusaha memastikan murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang
salah mengikut keperluan mata pelajaran.
69
Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Besar /
Pengetua / GPK diedarkan kepada semua guru.
Jadual Pemantauan Buku Murid / Takwim
/ Buku Pengurusan
Analisis Markah / Slip Peperiksaan
( SAPS ) &
Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid
(Pengesahan Pentadbir & Pengesahan
Ibu Bapa)
PENERIMAAN KERTAS SOALAN
PK05/1 : Senarai Semak Kertas Soalan
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
POST MORTEM
Minit Mesyuarat Post Mortem /
Headcount, Laporan Program
PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID
SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU
Buku Latihan Murid
(semak 5 buku latihan murid)
PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR
3
JPNJ.SJQ.SPSK-01
70
Mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan murid dan melengkapkan
borang untuk dipantau oleh pentadbir mengikut jadual yang ditetapkan.
71
Pentadbir mengesahkan penerimaan semua buku latihan murid dan memilih
sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan murid setiap kelas secara rawak untuk
pemantauan.
72
Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dan pemulangan buku latihan
murid dalam tempoh empat belas ( 14 ) hari bekerja mengikut jadual yang
disediakan.
73 Memfailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid.
Fail Panitia - Pemeriksaan Buku
Rampaian
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
74
Pencapaian Objektif - Proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut
agenda yang ditetapkan dengan mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan
Awam.
Sekurang-kurangnya 2 sampel
(Dari panggilan mesyuarat hingga
memfailkan minit)
75 Nama Mesyuarat.
76 Tarikh dan Masa Mesyuarat.
77 Tempat Mesyuarat.
78 Nama Pengerusi Mesyuarat.
79 Agenda Mesyuarat.
80 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan.
81
Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang
ditetapkan.
Agenda Mesyuarat
82 Senarai Kehadiran
83 Perkara-perkara penting yang dibincangkan
84 Keputusan yang dibuat
85 Menyediakan minit mesyuarat menggunakan format minit mesyuarat.
86
Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 2 minggu
kepada semua ahli mesyuarat.
PK07/4 : Rekod Edaran
87 Mengisi borang maklum balas mesyuarat sekiranya ada tindakan. PK07/5 : Maklum balas mesyuarat
88 Memfailkan minit mesyuarat. Fail berkaitan
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
89
Pencapaian Objektif -
a) Mengambil tindakan terhadap semua aduan kurikulum dan maklum balas
pelanggan yang diterima dan direkodkan.
b) Borang maklum balas pelanggan diedarkan kepada murid.
2 sampel aduan kurikulum ( jika ada )
90
Menerima aduan pelanggan secara lisan dan bertulis seperti bersemuka / telefon /
Borang Aduan Pelanggan, merekod dan menyerahkan kepada Guru Penyelaras
Aduan atau dimasukkan ke dalam peti cadangan.
PK08/1 : Borang Aduan Pelanggan
91
Pengetua / Guru Besar atau GPK Pentadbiran mengarahkan Urusetia Aduan untuk
membuat siasatan
PK08/2 : Daftar Aduan Pelanggan
92
Memaklumkan kepada pelanggan / pengadu bahawa aduan telah diterima dan
tindakan sedang / sudah diambil dalam masa 1 hari bekerja ( Jika pengadu dapat
dihubungi)
PK08/4 : Surat Maklum Balas Aduan
Pelanggan
93
Urusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh 3 hari bekerja dan menyerahkan
kepada Guru Besar / Pengetua atau GPK Pentadbiran.
PK08/3 : Laporan Siasatan Aduan
94
Mengambil tindakan terhadap laporan aduan dan memaklumkan kepada pihak
pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja daripada aduan diterima (jika perlu).
PK08/5 : Surat Maklum Balas Tindakan
Aduan Pelanggan
95
Mengedarkan Instrumen Penilaian P dan P Guru kepada pelajar secara rawak
(sekurang-kurangnya 10 orang murid bagi setiap guru).
96 Menerangkan dan melaksanakan proses penilaian.
97
Mengumpul, menganalisis data dan membentangkan dapatan di dalam mesyuarat
pengurusan.
PK07/2 : Senarai Kehadiran
PK07/3 : Minit Mesyuarat
Buku Latihan Murid /
PK06/1 : Laporan Semakan Buku Latihan
Murid (Pentadbir)
PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT
Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut :
PK07/1 : Surat Panggilan Mesyuarat
Mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut :
PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN
PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN
PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN
PK08/6 : Instrumen Penilaian P dan P
PK08/7 : Analisis Penilaian Murid
Minit Mesyuarat Pengurusan
4
JPNJ.SJQ.SPSK-01
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
98
Pencapaian Objektif -
100% murid membuat pinjaman buku di Pusat Sumber di sekolah, minimum 10
buah buku setiap murid dalam setahun persekolahan.
Analisis Rekod Pinjaman
99 Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di Pusat Sumber.
Peraturan Pinjaman dan Pemulangan
dipamerkan
100 Menyediakan kad pinjaman / kad pintar untuk diedarkan kepada murid
101
Menyemak status peminjam daripada perisian sistem automasi atau rekod
pinjaman
102 Merekod butiran pinjaman.
103
Mencatat tarikh pinjaman / pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang
dipinjam
Buku Pusat Sumber
104
Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku
seminggu selepas tarikh yang ditetapkan atau memaparkan nama peminjam
terlibat di papan kenyataan untuk, tempoh seminggu atau pengawas PS akan
mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman
dalam masa seminggu. Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan.
105 Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman.
106
Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber
Sekolah setiap bulan.
Sistem Pengurusan Pusat Sumber,
PK09/3 : Analisis Pinjaman Buku
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
107
Pencapaian Objektif - Semua guru di sekolah negeri Johor mendapat latihan
TUJUH ( 7 ) hari dalam satu tahun ATAU pembacaan 7 buku ilmiah.
Kad Pelaporan Latihan KPM
108
Mengarahkan PK/Penyelaras mengedar Borang Kompetensi Matriks kepada guru
untuk mengenal pasti keperluan latihan.
109 Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan.
110
Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
(PK10/2).
111
Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Guru Besar / Pengetua untuk
kelulusan.
112
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan (PK10/4) selepas kelulusan Guru Besar
/ Pengetua.
113
Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang telah
diluluskan.
Surat Arahan
114
Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur
latihan.
115 Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.
116
Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit
curai dan diserahkan kepada GB / Pengetua / GPK selepas latihan.
117 Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod.
Salinan Sijil / Kad Pelaporan Latihan KPM
/ Senarai Kehadiran / Fail Peribadi
118
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf.
PK10/5 : Instrumen Penilaian Program
119 Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan / Kad Biru. Kad Pelaporan Latihan KPM (Kad Biru)
120 Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus. PK10/8 : Pelaporan Kursus
Surat Arahan / Surat Lantikan
Penyelaras
PK10/1 : Borang Matriks Kompetensi
PK10/2 : Analisis Keperluan Latihan
PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER
PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER
Sistem Pengurusan Pusat Sumber,
PK09/1 : Rekod Pinjaman Buku
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER
PK09/2 : Surat Peringatan Pemulangan
Buku,
Sistem Pengurusan Pusat Sumber
PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
KEPERLUAN LATIHAN
PERANCANGAN LATIHAN
PK10/3 : Jadual Perancangan Latihan,
Tandatangan Kelulusan Guru
Besar/Pengetua
PK10/4 : Jadual Perancangan Latihan
PELAKSANAAN LATIHAN
Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut :
Borang Permohonan,
Senarai calon, Surat / Memo makluman
kepada peserta,
Laporan Program, Minit Curai
PENILAIAN LATIHAN
5
JPNJ.SJQ.SPSK-01
121
Mengedarkan borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada
guru untuk melaksana penilaian kendiri.
122
Mengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas 1
bulan kursus.
123
Jawatankuasa Perkembangan Staf menguruskan pelaksanaan latihan secara
pembacaan buku.
124 Guru membaca dan melengkapkan borang sinopsis.
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
125
Pencapaian Objektif - 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan
daripada Guru Bimbingan dalam Perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar,
Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan Pembangunan Diri Murid dan
Perkhidmatan Bimbingan Motivasi, melainkan dalam hal-hal yang bukan kawalan
pihak sekolah.
Laporan Bimbingan dan Kaunseling
(100% - Kumulatif bagi semua kaunselor
di sekolah)
SKM/Tiada guru B&K : laporan bimbingan
disediakan oleh GPK HEM
126
Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang
biodata.
Borang Biodata Guru PK13/1 (BK01)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
127
Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa.
Surat Siaran KP
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
128 Menyediakan fail Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.
Fail Pengurusan
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
129 Menyediakan Takwim Tahunan Perkhidmatan Bimbingan.
Takwim Tahunan
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
130 Membentangkan Takwim Tahunan dalam mesyuarat.
Minit Mesyuarat / Takwim Tahunan
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
131 Menyediakan Bahan / Instrumen.
132 Mengedarkan Borang Penilaian Guru oleh murid.
133 Menganalisis dapatan daripada penilaian.
134
Mengadakan Kaunseling Individu / Kaunseling Kelompok kepada murid mengikut
keperluan.
Borang berkaitan;
PK13/04 (BK27), PK13/05 (BK28),
PK13/06 (BK29), PK13/07 (BK 09),
PK13/08 (BK10),
PK13/9 (BK 30), PK13/10 (BK31)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
135
Membuat analisis dan rumusan terhadap prestasi Perkhidmatan Bimbingan yang
dijalankan sepanjang tahun dan diserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.
Laporan Perkhidmatan PK13/11 (L4)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
Melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yang ditetapkan :
PK10/7 : Instrumen
KeberkesananProgram - Semak 5% drpd
jumlah guru
PEMBACAAN BUKU
Rekod Dokumen yang berkaitan;
PK10/7, PK10/8, PK10/9,
PK10/10, PK10/11, PK10/12
PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN
PENGURUSAN BIMBINGAN
Buku Rekod Guru BK, Brosur
Perkhidmatan BK, Kertas Cadangan
Program, Rekod Aktiviti Bimbingan
PK13/02 (BK25), Laporan Program /
Aktiviti PK13/10 (BK31), Borang Penilaian
PK13/03 (BK26 dan BK26A)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
6
JPNJ.SJQ.SPSK-01
Bil Perkara Bahan Bukti Skor
136 Jawatankuasa SPSK sekolah ditubuhkan. Carta Jawatankuasa SPSK Sekolah
137 Surat lantikan AJK SPSK sekolah diedarkan. Salinan Sijil / Surat Lantikan
138
Dokumen Kualiti SPSK yang lengkap bercap "SALINAN TERKAWAL" dan Salinan
/ Cabutan PK daripada Dokumen Kualiti dicap "SALINAN" pada muka surat
hadapan sahaja.
Dokumen Kualiti
139
Mesyuarat Jawatankuasa SPSK sekolah dilaksanakan .
(sekurang-kurangnya 2 kali setahun)
Minit Mesyuarat
140 Mempamerkan Visi dan Misi sekolah.
141 Mempamerkan Objektif Kualiti SPSK.
142 Mempamerkan Dasar Kualiti SPSK.
143 Mempamerkan carta organisasi sekolah dan piagam pelanggan.
144 Taklimatkan tentang SPSK kepada semua staf dan murid.
Buku Bertugas / Laporan Guru Bertugas /
Minit Mesyuarat
145 Melaksanakan Pra Audit Dalam (oleh pihak sekolah). Laporan Audit Dalam
146 Keputusan Audit Kewangan Tahun Sebelum (diisi oleh sekolah)
Berdasarkan keputusan tahun lepas
0 : Berteguran
1 : Memuaskan
2 : Baik
_______________________________________
( )
NAMA DAN TANDATANGAN PENGURUS KUALITI SEKOLAH
PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM)
Persekitaran Sekolah
ULASAN / NOTA :
1. Jika soalan tidak berkaitan, sila masukkan markah 2.
Contoh : Soalan no. 89 - Jika tiada aduan kurikulum, sila masukkan markah 2.
______________________________________
( )
NAMA DAN TANDATANGAN KETUA JURUAUDIT SEKOLAH
7
JPNJ.SJQ.SPSK-01
NO. KAWALAN DOKUMEN : 0
KOD SEKOLAH : 0
NAMA SEKOLAH : 0
TARIKH VERIFIKASI : 0
PROSEDUR KUALITI (MARKAH PENUH) MARKAH PERATUS
PK 01 - PENGURUSAN PANITIA (22) 0 0.0
PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU (18) 0 0.0
PK 03 - PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN (42) 0 0.0
PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN (16) 0 0.0
PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN (28) 0 0.0
PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID (20) 0 0.0
PK 07 PENGURUSAN MESYUARAT (30) 0 0.0
PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN (18) 0 0.0
PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER (18) 0 0.0
PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF (36) 0 0.0
PK 13 PENGURUSAN BIMBINGAN (22) 0 0.0
PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM) (22) 0 0.0
JUMLAH
0 0.0
ULASAN VERIFIKATOR :
( Ulasan berkaitan Seksyen 5 - Tanggungjawab Pengurusan )
___________________________
( )
NAMA DAN TANDATANGAN VERIFIKATOR JPN JOHOR
Tarikh : _______________________

RUMUSAN PERATUS SKOR KOMPOSIT AUDIT SPSK SEKOLAH RENDAH NEGERI JOHOR TAHUN 2012

TANDATANGAN KETUA SEKTOR,

SEKTOR JAMINAN KUALITI,
JABATAN PENDIDIKAN JOHOR.

___________________________
8