Untuk foto harus dilakukan transfer atau upload secara terpisah yaitu dengan cara :-
Buka program BPS Finger Enrollment, sesuaikan IP address dengan IP mesin dan klikconnect, kemudian klik upload maka akan keluar window browser untuk memilih foto yangakan di transfer. Pastikan bahwa nama foto sudah disamakan dengan nomor ID pegawai.
3.
Registrasi Sidik Jari, Password atau Kartu Pegawai :Setelah data pegawai ditransfer pada mesin maka langkah selanjutnya meregistrasi sidik jaripegawai, caranya :-
Tekan tombol menu pada mesin, pilih User kemudian Atur. Pada layar akan ditampilkan datapegawai yang telah ditransfer dari PC.-
Sebelum dilakukan registrasi sidikjari tentukan dulu jenis verifikasi yang akan dipergunakanpada saat melakukan absensi, dimana terdapat beberapa pilihan jenis verifikasi yang bisadipergunakan, misalnya dengan menggunakan sidi jari atau finger print (FP), denganPassword (PW) atau dengan Kartu () atau bisa juga dengan memadukan ketiga item tersebut.-
Untuk menentukan jenis verifikasi caranya pada tampilan data pegawai klik menu
AksesUser kemudian pilih tipe verifikasi sesuai yang diinginkan.-
Setelah jenis verifikasi ditentukan kemudian dilakukan registrasi sidik jari, password dankartu, caranya sorot salah satu nama atau ID pegawai yang akan diregistrasi kemudianenter.-
Sorot menu FP untuk meregitrasi sidik jari, scan jari yang akan diregistrasi, masing- masing jari dilaku kan 3 (tiga ) kali . Banyaknya jari yang akan diregi strasi tidak dibat asi, apabila akan menambah klik ok tetapi jika tidak klik esc.-
Sorot menu PW untuk memasukkan Password yang akan digunakan untuk verikasi pada saatabsen.
-
Apabila untuk verivikasi mengguna kan kartu maka dilakukan juga registrasi kartu denganmenscan kartu yang akan digunakan.-
Lakukan hal yang sama untuk semua pegawai yang akan telah didata.4.
Mencetak Laporan Absensi Pegawai-
Masuk program Time Attendance Retrieve, klik pada daftar terminal ID kemudian klikRetrieve All Log, tunngu sampai proses selesai dan daftar muncul pada window Retrieve LogData-
Tutup program Time Attendance Retrieve dan buka program Time Attendance Admin, klikmenu Report
Report Employee Log, maka akan muncul daftar absensi pegawai.-
Untuk mencetak bisa dilakukan langsung semua atau per masing-masing pegawai yaitudengan cara sorot pada nama pegawai, dan atur periode waktu yang akan dicetaklaporannya, kemudian klik Print Selected. Laporan sudah siap di cetak.