Membuat ketersediaan database untuk pengguna

Pengguna database memerlukan berbagai alat untuk meningkatkan fungsi dari

database. Dalam hal ini, seseorang dalam perusahaan harus dapat memantau dan
meningkatkan ketersediaan bagi para pengguna.
Baik DA dan DBA memiliki tanggung jawab untuk membuat database
tersedia bagi para pengguna. DA memiliki pengetahuan yang lebih baik kepada para
pengguna akhir. Sedangkan DBA memiliki pengetahuan yang lebih baik kepada
kebutuhan para programmer. Namun keduanya harus tetap mengetahui sebuah alat
untuk memenuhi kebutuhan utama para pemangku kepentingan.
Dalam menjalankan tugas mereka, baik DA maupun DBA, diawasi oleh
auditor yang dapat mengevaluasi kinerja dan melihat bagaimana peningkatan
ketersediaan database bagi para pemangku kepentingan. Dalam hal ini auditor dapat
menguji seara otomatis maupun manual untuk mendapatkan bukti bagaimana
berbagai maam alat digunakan dan apakah masalah yang ada telah diteliti dalam
penggunaannya sebagai alat yang penting. !ika mereka menyimpulkan bahwa kontrol
yang berfungsi terperaya, mereka mungkin mengurangi berikutnya pengujian sistem
aplikasi yang menggunakan database. !ika ketersediaan database bermasalah,
bagaimanapun, risiko utama adalah mungkin untuk tujuan efektifitas dan efisiensi.
"eninformasikan dan pelayanan kepada pelanggan
Sebagai fous utama dalam lingkungan database, DA dan DBA memiliki
tanggung jawab untuk meninformasikan dan melayani penggguna dan mengajarkan
kepada para pengguna. Pengguna harus mengetahui status terbaru dari database.
"ereka harus segera diubah jika database mengalami kerusakan. #etika pengguna
memiliki kesulitan dalam mengakses atau menggunakan database, DA dan DBA
harus mengajarkan kepada para pengguna. !ika alat baru telah tersedia atau dibeli dan
dikembangkan, DA dan DBA harus mengajarkan kepada para pengguna agar
pengguna dapat menggunakan alat tersebut seara baik.
$ntuk menginformasikan dan melayani pengguna, DA dan DBA harus
memiliki kesepakatan dalam berkomunikasi, dapat menggunakan alat sebagai
berikut %
&. Dokumentasi
'. "emorandum
(. "edia elektronik
). *eb site, dan
+. Pesan ,mail
Menjaga integritas database
DA dan DBA memainkan peranan penting dalam menjaga integrasi database.
Ada enam aarea dimana mereka harus melakukan pengendalian aktivitas %
&. Definition ontrol, DA dan DBA menetapkan definition ontrol untuk
memastikan database selalu sesuai dengan definisi.
'. ,-istene ontrol, DA dan DBA melindungi ketersediaan database dengan
melakukan bak up data dan reovery data.
(. Aess ontrol, dalam pengendaliaanya, aess ontrol dapat dengan ara
menggunakan passworld.
). $pdate ontrol, kontrol update membatasi update dari database untuk
pengguna resmi. Ada dua bentuk, yaitu satu.satunya i/in penambahan data ke
database dan mengi/inkan pengguna untuk merubah atau menghapus data yag
tersedia.
+. 0onurreny ontrol, masalah.masalah integritas data dapat timbul ketika dua
memperbarui entri proses akses item data yang sama pada saat yang sama,
misalnya, memesan item data kuantitas di tangan persediaan.
1. 2uality ontrol, 3uality ontrol dapat menyakinkan ketepatanm kelengkapan,
dan konsistensi data yang ada. 4ermasuk didalamnya terdapat perangkat
pengendalian, yaitu dapat berupa program validasi inout data dan
pengendalian bath.
Memonitor opeasi
Akhirnya, DA dan DBA harus dapat mengawasi operasi dan kinerja dalam
lingkungan database. Pemantauan memungkinkan DA dan DBA untuk
mengidentifikasi daerah.daerah di mana efektivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan.
$ntuk memantau lingkungan database seara efektif, DA dan DBA harus
mampu mengidentifikasi daerah.daerah di mana perubahan atau kesulitan yang
terjadi, menentukan kinerja sesuai statistik dikumpulkan, dan kemudian meranang
ook pengukuran prosedur. Dalam beberapa kasus, pemantauan hanya bisa
melibatkan pengumpulan statistik jenis dan frekuensi pengguna permintaan againts
database. Dalam kasus lain, ini mungkin melibatkan upaya lebih kompleks, seperti
mengukur kepuasan pengguna dengan database.