SKRIPSI

SISTEM INFORMASI
PENGOLAHAN DATA AGENDA KEGIATAN
PADA DPRD KOTA BUKITTINGGI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk meraih gelar
Sarjana Komputer (S.Kom) Pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
( STMIK ) Indonesia Padang

OLEH :
HERMAN

NO.BP : 121200008

YAYASAN ALBANI
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Indonesia Padang

Tahun Ajaran 2012 / 2013

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan Sistem Informasi berbasis komputer pada saat ini sudah
menjadi tuntutan utama pada setiap instansi pemerintah dan swasta dalam
skala besar maupun kecil sebagai sistem pengolahan data. Informasi menjadi
bagian terpenting pada setiap pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
Informasi yang tepat, akurat dapat membantu perusahaan dalam mencapai
tujuan perusahaan tersebut.
Suatu sistem infomasi yang baik dapat meningkatkan produktivitas dan
kinerja dari instansi pemerintah dan swasta. Di latar belakangi oleh
Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kota Bukittinggi
Nomor 07/KPTS-DPRD-2010 tanggal 06 Mei 2010 tentang Peraturan Tata
Tertib DPRD Kota Bukittinggi.
Selama ini, sering keterlambatan dalam penyajian laporan walaupun
sudah menggunakan Microsoft Office sebagai pengolah data dan masih
memerlukan banyak waktu dalam pengerjaannya dan tidak dapat mengolah
data dengan proses pencarian secara otomatis sehingga mengakibatkan
pembuatan laporan kurang efisien.
Berdasarkan uraian di atas maka di rencanakan sebuah program aplikasi
yang dapat membantu dalam mengatasi permasalahan tersebut diatas, yakni
dengan menggunakan bahasa pemograman visual basic yang akan dituangkan

dalam bentuk skripsi dengan judul Sistem Informasi Pengolahan Data

Agenda Kegiatan DPRD Kota Bukittinggi .

B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas dan juga berdasarkan hasil
pengamatan di DPRD Kota Bukittinggi, maka masalah yang dihadapi dapat
diidentifikasi sebagai berikut :
1.

Dalam melakukan pekerjaan pembuatan agenda kegiatan DPRD

lampirannya dibuat dengan menggunakan Microsoft Office sehingga
memakan waktu yang lama dan membutuhkan tempat penyimpanan data
yang lebih besar.

2.

Sering terjadi keterlambatan dalam penyampaian informasi seperti dalam

pelaporan hasil rapat.

C. Batasan Masalah
Supaya pembahasan atas permasalahan ini lebih terarah dan tidak
mengambang maka dibatasi masalah pada Sistem Informasi Pengolahan Data
Agenda Kegiatan DPRD.

D. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah, identifikasi masalah dan batasanbatasan masalah, maka dirumuskan suatu masalah yaitu : program aplikasi
yang bagaimana yang dapat direncanakan agar pengolahan data Agenda
Kegiatan DPRD dapat dikelola dengan efektif dan efesien ?

E. Tujuan Penelitian Dan Manfaat Penelitian

Adapun dalam penelitian penulisan skripsi ini adalah :
1. Sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan perkuliahan pada STMIK
INDONESIA PADANG jenjang pendidikan Strata Satu ( S1 ).
2. Mengadakan pembahasan dari sistem lama yang diterapkan pada DPRD
Kota Bukittinggi dan mencarikan solusi pemakaian sistem database
dalam pengolahan data Agenda Kegiatan DPRD, agar dapat digunakan
secara optimal.
3. Menganalisa keuntungan yang diperoleh dengan memakai sistem aplikasi
komputer sebagai media pengolahan data dan informasi di DPRD Kota
Bukittinggi.

Sedangkan Manfaat dari Penelitian ini adalah :

1. Untuk menerapkan dan mengaplikasikan ilmu keterampilan komputer pada
DPRD Kota Bukittinggi.
2. Manfaat bagi Penulis adalah memperluas wawasan, memperdalam dan
mengembangkan ilmu pengetahuan berupa teori-teori yang didapatkan
dibangku kuliah.

F. Metode Penelitian
Dalam menyelesaikan skripsi ini dilakukan pengumpulan data yang
diperlukan, sesuai permasalahan yang dibahas, Penulis melakukan beberapa
penelitian diantaranya :
1.

Metode Survey ( Penelitian Lapangan )

Penelitian yang dilakukan melihat secara langsung ke lokasi atau tempat
penelitian, yang mana penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan
atau menjelaskan sesuatu hal yang terjadi pada DPRD Kota Bukittinggi.

2.

Laboratory Research ( Penelitian Laboratorium )

Yaitu dengan melakukan penelitian dilaboratorium komputer membuat
dan menguji rancangan program, apakah sudah sesuai dengan yang diuji.
Dalam membuat program aplikasi sistem sinformasi pengolahan data
Agenda Kegiatan di lingkungan DPRD Kota Bukittinggi. Penulis
mengunakan bahasa pemograman Visual Basic.

3.

Metode Wawancara
Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara secara langsung kepada
orang yang terlibat di lokasi objek penelitian.

4.

Metode Kajian Kepustakaan

Penelitian dilakukan dengan membaca dan mempelajari buku-buku yang
berhubungan dengan objek penelitian yang dapat digunakan sebagai
dasar penulisan dan pembahasan.