Anda di halaman 1dari 13

Daftar Isi

BAB I ..........................................................................
............................................................................. 2
PENDAHULUAN ....................................................................
................................................................... 2 1.1 Latar
Belakang Masalah ...............................................................
.................................................. 2 1.2 Analisis Masalah ......
................................................................................
...................................... 3 1.2.1 Identifikasi Masalah ............
................................................................................
.................... 3 1.2.2 Analisis Permasalahan .............................
................................................................................
3 BAB II ......................................................................
................................................................................
4 IMPLEMENTASI.................................................................
....................................................................... 4 2.1 Ta
bel.............................................................................
................................................................. 4 2.2 Query ..
................................................................................
.......................................................... 7 2.3 Form ..........
................................................................................
.................................................. 10 2.4 Report ...............
................................................................................
.......................................... 10 BAB III ..........................
................................................................................
......................................... 12 KESIMPULAN ........................
................................................................................
................................. 12 DAFTAR PUSTAKA ............................
................................................................................
...................... 12 PENUTUP...............................................
................................................................................
................ 12
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Pada era globalisasi ini sistem informasi perlu dikembangkan guna melaksanakan p
embangunan baik Sumber Daya Manusia maupun Sumber Daya Teknologi. Kedua sumber d
aya tersebut dikembangkan dengan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk menghasilk
an informasi. Dengan adanya komputer sistem pengolahan data dapat dilakukan seca
ra cepat, tepat, akurat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan. Peranan komputer sa
at ini sangat penting terutama pada instansi-instansi khususnya pada CV Prima Re
ksa dalam kaitannya untuk mendapatkan dan memperoleh informasi. Sebagai sarana p
emberi informasi yang semakin meluas pemakaiannya, komputer memberikan pengaruh
yang cukup besar dalam fungsi penghematan dan efektifitas waktu. Dengan semakin
kompleksnya masalah yang dihadapi oleh sebuah perusahaan ini sehingga pengolahan
data penggajian yang merupakan unsur penting dan juga sebagai sumber daya bagi
instansi ini. Agar efektifitas kinerja dicapai dengan hasil optimal, perlu adany
a suatu sistem yang dapat yang dapat membant kegiatan sehingga berjalan sesuai y
ang direncanakan salah satunya adalah Sistem Penggolahan Data. Sistem Penggolaha
n Data yang dapat menyajikan informasi dengan mudah dan cepat dapat meningkatkan
efisiensi kerja para pegawai. Pengolahan data dan penggajian pegawai pada CV Pr
ima Reksa menangani data-data pegawai yang masih aktif dan data penggajian, yang
pengolahan datanya masih menggunakan cara manual dan diarsipkan. Pada saat ini
pengolahan data secara manual kurang efisien dan efektif karena dalam penyimpana
n data/arsip akan membutuhkan tempat dan perlu suatu tempat yang lebih luas bila
data/arsip sudah banyak. Akan lebih baik bila dalam pencarian data menggunakan
proses komputerisasi, hal ini membuat CV Prima Reksa berusaha untuk meningkatkan
pengolahan data pegawai dan penggajian pegawai dengan cara membangun sistem inf
ormasi. Solusi untuk mengatasi permasalahan CV Prima Reksa adalah perlu dibangun
nya sistem informasi penggajian pegawai. Salah satunya kegunaannya dapat melakuk
an proses secara tepat dengan tingkat ketelitian yang tinggi dalam melakukan pro
ses pengolahan data
2
penggajian pegawai, tidak saja pengolahan data pada sistem terpusat yang bersifa
t standalone tetapi juga pengolahan data pada sistem terdistribusi . Untuk memen
uhi kebutuhan pengolahan data tersebut dibutuhkan pengolahan data yang baik, seh
ingga dapat mengolah informasi dengan menggunakan konsep Microsoft Access 2007.
1.2 Analisis Masalah
1.2.1 Identifikasi Masalah
Bagaimana membangun sebuah database penggajian data pegawai dengan mengimplement
asikan konsep Microsoft Access 2007.
1.2.2 Analisis Permasalahan
Dalam pelaksanaan pembuatan database seringkali dihadapi permasalahan pada penan
aman prosedure pembuatan, pengolahan data-data, penyimpanan data maupun akses in
formasi. Hal-hal tersebut menyebabkan timbulnya pemasalahan seperti : Proses pen
golahan data dan penggajian pegawai yang masih menggunakan cara manual. Ketidak
teraturan penyimpanan data sebagai file, formulir dan dokumen.
Sumber daya manusia terutama produktifitas kerja para pegawai yang masih minim
dalam pengembangan, penguasaan teknologi komputer dan menganalisa informasi ke d
alam bentuk yang terkomputerisasi khususnya pada penggunaan konsep Microsoft Acc
ess 2007.
3
BAB II IMPLEMENTASI
2.1 Tabel
Di dalam sebuah database khususnya penggajian, pada implementasi secara nyata da
ta-data yang digunakan sangatlah kompleks dan saling terintegrasi satu dengan ya
ng lainnya. Untuk itu disini menyederhanakannya. kita membatasi penggunaan Tabel
-tabel dan
Gmb1. Relasi antar table
1. Tabel Karyawan :
Terdiri dari
9 field, yaitu NIP (Primary Key), Nama
Pegawai, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Agama, Alamat, No. Telpon d
an Departemen. Didalam Tabel Karyawan terdapat 10 record yang memang pada CV Pri
ma Reksa terdapat 10 pegawai. Pada Field NIP dilakukan
4
validation rule sehingga user hanya bisa memasukan nilai NIP yang benar. Pada fi
eld Agama, Jenis Kelamin dan Departemen menggunakan Lookup List Box. Tabel Karya
wan juga merupakan tabel utama yang berelasi dengan seluruh tabel, jenis relasin
ya One to Many.
Gmb2. Tabel Karyawan
2. Tabel Jabatan Karyawan : Terdiri dari 3 field yakni NIP (Primary Key), ID Jab
atan dan Jabatan.
Gmb3. Tabel Jabatan Karyawan
3. Tabel Penggajian : Tabel ini terdiri dari 5 field diantaranya NIP (Primary Ke
y), Periode (tanggal/bulan menerima gaji), Potongan, Bonus, Tunjangan. Tabel ini
nantinya akan berelasi dengan Tabel Kasbon dan Tabel Pembayaran Kasbon, yang je
nis relasinya One to One.
5
Gmb4. Tabel Penggajian
4. Tabel Gaji : Tabel ini mempunyai 3 field, yakni ID Jabatan, NIP (Primary Key)
dan Gaji Pokok.
Gmb5. Tabel Gaji
5. Tabel Kasbon : Terdiri dari 3 field yakni NIP ( Primary Key), Jumlah Kasbon d
an Tanggal (kapan kasbon itu dilakukan).
6
Gmb6. Tabel kasbon
6. Tabel Pembayaran Kasbon : Terdiri dari 3 field mirip dengan Tabel Kasbon yakn
i NIP (Primary Key), Tanggal (waktu pelunasan/bayar cicilan) dan Jumlah.
Gmb7. Table Pembayaran Kasbon
2.2 Query
Di dalam tugas ini saya membuat beberapa Query, untuk membantu mengolah data dan
menampilkannya. Berikut ini contoh soal Query :
7
1. Menampilkan Data Pegawai yang berada pada Departemen IT Staff ? Pegawai yang be
rada pada departemen IT Staff mempunyai NIP yang berawalan dengan Huruf IT, maka kit
a bisa menggunakan filter pada field NIP di ba gian Criteria dengan menggunakan
expression Like IT* atau IT*.
Gmb8. Query untuk menampilakan data pegawai yang ada di departemen IT Staff
2. Menampilkan data Kasbon Pegawai yang memiliki Kasbon ? Pada Query ini kita bi
sa menggunakan fasilitas Totals pada Ribbon Show/Hide untuk menentukan jumlah ka
sbon. Pada kasus ini kita bisa menggunakan expession >=20000 yang di ketikkan di
Criteria untuk melihat siapa saja pegawai yang mempunyai kasbon.
Gmb9. Query untuk menampilkan data kasbon pegawai
3. Menampilkan Jumlah Kasbon Pegawai ? Nilai kasbon sendiri bisa didapatkan deng
an mengurangkan nilai Jumlah pada Tabel Kasbon dengan Jumlah pada Tabel Pembayar
an Kasbon. Lalu ketikkan expression Sisa: [TKasbon]![Jumlah]-[SumOfJumlah] pada
kotak expression builder dan ganti Group By pada sel Totals menjadi Expression.
Gmb10. Query untuk menampilkan jumlah kasbon pegawai
4. Menampilkan Umur Pegawai dan ditampilkan dari pegawai yang mempunyai umur pal
ing tua ? Pada kasus ini kita dapat menggunakan Expression UMUR:
8
Int((Date()-[TKaryawan]![Tanggal Lahir])/365) pada kotak expresion builder, kemu
dian ganti Sort-nya menjadi Descending.
Gmb11. Query untuk menentukan umur pegawai
5. Menampilkan Jumlah gaji dalam suatu bulan ? Query ini merupakan query yang pa
ling penting karena akan menetukan besar jumlah gaji yang didapatkan seorang peg
awai. Jumlah Gaji meruapakan penjumlahan dari Gaji Pokok, Tunjangan, Bonus, Poto
ngan dan Jumlah Kasbon. Dalam kasus ini kita menentukan jumlah gaji pada bulan J
uni yang dilakukan pembayaranya pada awal bulan. Kita dapat mengetikkan expressi
on Gaji Bulan Juni: [TGaji]![Gaji Pokok]+[TPenggajian]![Tunjangan]+[TPenggajian]
![Bonus][TPenggajian]![Potongan]-[TKasbon]![Jumlah]-([TKasbon]![Jumlah][TPembaya
ranKasbon]![Jumlah]) pada kotak expression builder. Untuk melihat hasilnya langs
ung Run!
Gmb12. Query untuk menentukan jumlah gaji pegawai pada suatu bulan
9
2.3 Form
Pada bagian form, merupakan implementasi antar muka ( interface) yang dimana use
r bisa memasukkan (input) data ke dalam database melalui form ini yang mana nant
inya data yang telah dimasukkan akan digunakan pada pengolahan database. Form in
i juga secara berurutan, jadi user bisa langsung menyimpan data mereka secara la
ngsung kedalam setiap record tabel. Urutan form-nya dari Form Data Karyawan, For
m Data Jabatan Karyawan, Form Data Gaji, Form Data Kasbon, Form Data Pembayaran
Kasbon dan terakhir Form Data Penggajian. Didalam form setiap juga mempunyai pen
gaturan properties nya seperti Input Mask, Validation Rule, Validation Teks, dan
Format.
Gmb13. Form Input Data
2.4 Report
Hasil akhir dari sebuah pengolahan database tentu saja dapat berupa laporan. Dar
i laporan inilah kita juga dapat melakukan control secara menyeluruh pada hasil
proses pengolahan data. Kita Juga dapat dengan mudah untuk mencetak setiap repor
t dengan mengklik Views > Print Preview > Print.
10
Gmb12. Report Data
11
BAB III KESIMPULAN
Dari hasil pembuatan tugas ini dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut
: Pembuatan sistem penggajian dengan mengimplementasikan konsep Microsoft Acces
s 2007 ini dimaksudkan untuk dapat mengelola data penggajian pegawai secara efis
ien dan efektif. Diharapkan dengan digunakannya Microsoft Access 2007 sebagai pl
atform penggolahan data penggajian sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan pro
duktifitas kerja.
DAFTAR PUSTAKA
Riki Satya Graha, 2007, Sistem Informasi Penggajian Pegawai Balai Konservasi Smb
er Daya Alam (BKSDA) Jabar I Berbasis Client Server , Bandung. Permana. Budi, 19
99, 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Access 2000 , Bandung: Elex Media Komputin
do. http://www.belajaroffice.com, Video Tuturial Microsoft Access 2007 http://ww
w.latihanoffice.com, Video Tuturial dan eBook Microsoft Access 2007
PENUTUP
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan, atas diberikannya kemudahan selama meng
erjakan Tugas Besar Database Penggajian ini. Kami sadar didalam penulisan buku i
ni masih banyak kekurangan, untuk itu penulis sangat menghargai saran dan masuka
n dari pembaca sehingga kita kedepan kita mampu lebih baik lagi dalam berkarya.
Semoga pembaca mendapatkan pengetahuan baru setelah membaca laporan ini.
12