AGENCIAS Y SUCURSALES

Son medios para proyectar la organizacin de ventas en territorios situados a alguna distancia de la
oficina central.

Son lugares de negocios sin personalidad jurdica en los que la empresa efecta toda, o parte de su
actividad, procedimiento tpico de expansin.

AGENCIA
Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con independencia
econmica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales.
Su funcin: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz.
Las agencias no estn obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz,
esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como nmero de
agencias posea.
Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la
agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la
agencia.
Para lograr mejor y mayor revelacin, se hace necesario crear tambin la llamada cuenta cliente de la agencia.
Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y que tan solo a
efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan
a la contabilidad de la agencia.
La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que representa el valor nominal
del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los
gastos pagados por la agencia.
Su presentacin en el balance general es dentro del grupo de los activos circulante, ya que forma parte del
efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por
separado.
CARACTERSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE
Tiene personalidad jurdica propia.
Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
Cobran comisin por las mercancas vendidas.
No mantienen inventarios. Colocan pedidos, adems de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la
casa matriz.

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ
La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de
cada agente, con el fin de calcular las comisiones, informacin estadstica de carcter administrativo as como
otros datos de relevancia.
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Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agencias o agentes,
gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener
una subcuenta por cada agencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el
procedimiento de inventarios perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar mercanca al agente, debe efectuarse un control especial de la mercanca
en consignacin, ya que la propiedad de sta es conservada por la casa matriz.
Si la mercanca que se enva a la agencias o agentes ya ha sido previamente vendida por ste, el importe de los
fletes, seguros y dems gastos acarreados por el envo deben razonarse como gastos de ventas.
Si la mercanca es enviada en consignacin, los gastos relacionados con la remisin deben ser considerados
parte del costo de la mercanca. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la
casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.
Los asientos a realizar por la casa matriz dependern de si la gerencia desea determinar las utilidades netas.
SUCURSALES
El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compaa en diferentes lugares en
los que se efecten operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la
casa matriz..
La casa matriz necesita conocer la informacin financiera, los resultados de operacin y los cambios en la
posicin de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio,
imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, as como para evaluar la administracin
de cada una de ellas.
Las sucursales estn autorizadas a conceder crditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus
gastos.
Caractersticas para la apertura de una sucursal:
Jurdicamente son una extensin de la casa matriz.
Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario
presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de Contribuyentes.

Efecta su propia facturacin.
Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus
caractersticas, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo
a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitucin son aportados por la
casa matriz.

ASPECTOS FINANCIEROS
Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de ventas realizadas por las sucursales, no
conlleva al desarrollo de nuevos principios contables, ya que este tipo de operaciones tan solo aplican los
principios contables a los problemas especficos relativos al control de las transacciones efectuadas por
intermediarios de la sucursal y a la informacin respectiva a la casa matriz de dichas operaciones y los
resultados obtenidos.
En virtud de no existir igualdad en la aplicacin de los procedimientos de registros de las sucursales, los
contadores tienen que tener especial cuidado en adaptar los sistemas de estas, para que sean coherentes con las
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exigencias de la matriz y con las caractersticas operativas particulares de la sucursal.
El objetivo principal de la adaptacin del sistema contable de una sucursal es poder determinar su utilidad o
prdida. Por lo tanto, las polticas contables, los libros, catlogos de cuentas, etctera, asiduamente consiste en
un conjunto completo de contabilidad. Conviene resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un
rengln de capital, sino una cuenta denominada Casa Matriz, cuenta corriente, que muestra el importe de las
inversiones efectuadas por la matriz en la sucursal.
En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta corriente.
La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el importe de la inversin que la
matriz efectu en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la
sucursal.
Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos.
En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta corriente.
Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversin que la matriz efectu en la sucursal,
sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.
Esta cuenta representa la inversin hecha por la casa matriz hacia la sucursal, la cual incluye efectivo,
mercancas, muebles, equipos, etctera, es decir, la inversin neta en la sucursal y se presenta en el balance
general en la seccin capital contable.
Las sucursales pueden ser:
Locales
Extranjeras
Sucursales Locales:
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales
obedece a que en ocasiones es difcil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la
lejana o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los
competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.
Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercana, es posible centralizar diariamente en la
casa matriz la informacin generada por cada una de ellas as como los cortes de caja. Simplifica las
reposiciones de mercancas vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras directas a los
proveedores ni manejar cuentas de cheques.
Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados en los bancos y en
inventarios, adems, permite un manejo ms eficiente de los recursos financieros de la empresa.
Sucursales Extranjeras:
Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la
que se encuentra la casa matriz. Aqu las sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la
distancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una mayor
independencia.
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DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL
Agencias
Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen existencias para hacer las
entregas a los clientes. Los pedidos se envan a la casa central y sta la que los sirve.

Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los libros de la casa
matriz, sta efecta los cobros.

El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo repone a medida que se agota.
La agencia no maneja ningn otro efectivo.

Sucursales:
Mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa central, pero
parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la
sucursal.

Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los libros de la sucursal; sta
efecta los cobros.

Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite a la misma; el
gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos.

Una agencia ejerce las mismas funciones, pero ms o menos, que un viajante, en tanto la sucursal desempea
la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente, sujeta solamente a la inspeccin y el control
de la casa matriz.
Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen algunas de las caractersticas
de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones de las sucursales , y sucursales sujetas a algunas
restricciones que se aplican a las sucursales.
Si una agencia desempea alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se halla sujeta a alguna de
las restricciones que generalmente se aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de
contabilidad para adatarse a la situacin.
CUENTAS DE LAS SUCURSALES
Esta es ms complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros en el cual anota las
mercancas recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las
cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cul se acredita
todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se enva a la misma, es pues una cuenta de
capital donde se indica la inversin hecha por la casa matriz a la sucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros
se traspasa la utilidad neta de la cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa Central, cuenta corriente, como
aumento de su responsabilidad ante la casa central, mientras que si existiera una perdida neta, esta se cerrara
contra la cuenta Casa Central, cuenta corriente.
METODOS DE CONTABILIZACION CASA MATRIZ
Los mtodos para facturar las mercancas a las agencias y sucursales van a depender hasta cierto punto del
precio.
Actualmente existen tres mtodos, a saber:
Al Costo: Es el ms usual y ms sencillo.
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A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: Este mtodo se utiliza con el fin de
que el gerente de la sucursal no se de cuenta del costo de la mercanca vendida y por lo tanto, de las
utilidades.

A precio de venta: Este mtodo facilita un inventario continuo de mercancas de la sucursal al precio de
venta y proporciona as una comprobacin automtica de las mercancas, que impedir o descubrir los
descuidos y posibles fraudes.

BIBLIOGRAFIA
Internet
www.rincondelvago.com
Libros Consultados
Contabilidad Superior. Harry A. Finney, C.P.A. y Herbert E. Miller, C.P.A. . Pginas 300318.
Contabilidad Superior. lvaro Romero Javier. Capitulo 6. Pginas 502532.
INTRODUCCION
Como una manera de cumplir con nuestras obligaciones estudiantiles, nos proponemos desarrollar un trabajo
de investigacin en el cual tenemos como objetivo principal reforzar nuestros conocimientos intelectuales, con
lo cual estaremos en mejor capacidad de ser unos buenos profesionales en el futuro, adems pensamos que
puede ser de gran ayuda y de mucho provecho en nuestra formacin como futuros contadores.
Esperamos que esta investigacin al igual que a nosotros, sea de su gusto y agrado.
CONCLUSION
Con este trabajo de investigacin que le estamos presentando esperamos contribuir en la actualizacin de un
tema tan importante para todo contador como son, las agencias y sucursales y su contabilizacin de cada una
de estas y su casa central.
El tema que hemos desarrollado basado en las agencias y sucursales nos ha sido de gran ayuda para entender
cuan amplio e importante son todos estos temas.
Ha sido para nosotros un placer inmenso haber podido indagar sobre tan importantes temas.
Agradecemos a nuestro facilitador, RAFAEL SALAZAR, por asignarnos tan importante investigacin.
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
SUSTENTANTES
PROFESOR
ASIGNATURA
CONTABILIDAD 217
TEMA
AGENCIAS Y SUCURSALES
SECCION
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Santo Domingo, R.D.
13 de Noviembre, 2003
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