JULIO 2008

FICA – Ingresos
Creación de
equivalentes

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TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
OBJETIVO
ƒ Que el usuario aprenda a dar de alta
equivalentes, con la finalidad de que las
referencias que utilicen nuestros clientes al
realizar sus pagos sean las correctas y
permitan al campus recibir sin contratiempos
los ingresos FICA y FI según el tipo de
operación que se trate.

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Generalidades
ƒ Equivalente: es una agrupación de datos contables que definen
un concepto de cobro para servicios varios.

ƒ Es de vital importancia dar de alta correctamente cada equivalente ya

que de lo contrario NO es posible identificar los ingresos y la
consecuencia de esto es que serán registrados en remesas (pagos no
identificados).

ƒ Al momento de crearlos, la referencia se forma automáticamente y tanto

para FICA como para FI ésta se conforma de 20 dígitos.

ƒ TODO equivalente creado, se reflejará en WEB en la página de fichas de

pagos varios en donde se podrán imprimir las fichas correspondientes.

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 Generalidades
ƒ Se podrán crear equivalentes con la indicación que
son de FICA o bien de FI y esto dependerá de la
naturaleza del ingreso que se está esperando.

FICA: Ingresos varios que se espera se reflejen en un

estado de cuenta en FICA, los cuales se reflejarán
posteriormente en una cuenta de resultados
(ingreso).

FI: Ingresos que se espera se reflejen en una cuenta

de mayor, deudor o acreedor.

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 Proceso de creación de equivalentes

1. Ingrese a la transacción: ZFI019 Æ Catálogo

de equivalentes.

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 Proceso de creación de equivalentes
2. Haga clic en para comenzar la creación del equivalente.

3. Haga clic en para agregar un equivalente.

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 Proceso de creación de equivalentes

ƒ Aparecerá la siguiente pantalla para dar de

alta el equivalente.

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 Captura de datos
Nombre del Campo Descripción

Equivalente El equivalente es un código que consta de 7 caracteres numéricos

y se conforma de la siguiente manera:
• Los primeros dos dígitos deben identificar el número de
sociedad.
• Los restantes 5 dígitos es un consecutivo, del cual debe llevar
el control, la persona responsable de crear estos equivalentes,
para cada sociedad.
• El sistema validará que el numero asignado no exista para otro
equivalente

Ejemplo: para la creación de un equivalente en la sociedad 0023:

• 2300002 Los números en azul representan a la sociedad 0023,

los números marcados en rojo representan un número
consecutivo.

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Captura de datos
Operación externa Es el indicador que nos ayuda a conocer el tipo de operación:

Ejemplo:
• TE05 para ingresos FICA
• TE06 para ingresos FI
Descripción del Se refiere a la explicación específica del servicio que se está
concepto prestando y que es el texto que aparecerá en la descripción de
seleccionado la factura.

Ejemplo: Campamento de verano

Familia Se deberá seleccionar del match code la familia que
corresponda al equivalente que se esté dando de alta. Este dato
es el que aparecerá en la WEB como “Tipo de pago” para sacar
la ficha de depósito.

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 Captura de datos
OpPral La operación principal está ligada a la cuenta por cobrar.
Se determina considerando los números correspondientes a las
posiciones 3 y 4 de la cuenta x cobrar (1116020000) más las
primeras dos posiciones del área funcional: (06, 07, 08, 09, 10,
13, 14) independientemente si la actividad es gravada o exenta

Ejemplo: 1607

Tipos de operaciones principales:

• 1606 Investigación
• 1607 Extensión
• 1608 Residencias
• 1609 Servicios alimentarios
• 1610 Servicios varios
• 1613 Servicios Administrativos
• 1614 Actividades Artísticas y culturales

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Captura de datos

OpParcial La operación parcial está ligada al área funcional y es la que

nos indica la naturaleza de IVA.
Está compuesta por 4 caracteres alfanuméricos, siendo una
letra (la cual puede ir al principio o al final) y tres números que
se asignan de acuerdo al área funcional correspondiente.

• Las letras utilizadas son tres y representan lo siguiente:

E: Se utiliza para servicios exentos

C: Se utiliza para servicios gravados con tasa 0 %
G: Se utiliza para servicios gravados con tasa 10 ó 15 %

Ejemplo:
Para una actividad cuya área funcional sea 06010012, su
operación parcial sería G601, ya que se trata de una actividad
gravada a la tasa 15 %

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Captura de datos

Cuenta de mayor Corresponde a la cuenta a la cual se realizará el registro contable

del ingreso.
• La cuenta de mayor está validada para que exista en el plan
de cuentas del Instituto.

Mon. Es el indicador del tipo de moneda del ingreso.

Ejemplo: MXN

Centro coste Es el mismo dato del centro de beneficios.

Ejemplo: 0230000170

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 Datos derivados en automático
Ce.benef. Se refiere a la entidad económica con la cual se está identificando
el servicio prestado y donde se reflejarán los ingresos,
generalmente lleva el nombre del curso, diplomado o servicio
que se está prestando.

Ejemplo: 0230000170

Descripción de Se derivará en automático de acuerdo a la Familia seleccionada.

Familia
Centro gestor Es el mismo dato del centro de beneficios
Ejemplo: 0230000170
II Se refiere al indicador de impuestos para el desglose de IVA.
Ejemplo:
A0 para actividades gravadas 0%
A2 para actividades gravadas 15%
Para actividades exentas no se indicará nada
Área funcional Anteriormente conocida como la línea de servicio, identifica la
actividad que se está realizando así como su naturaleza fiscal.
Ejemplo: 07010012

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 Proceso de creación de equivalentes

4. Una vez con los datos anteriores completos, en necesario

marcar los valores Nómina, Matrícula, Externo y Estado de
Cuenta haciendo clic en la casilla.
5. Guardar los datos creados.
6. Verificar que la tabla “Relación Sociedad-Equivalente”
refleje el equivalente que se acaba de crear.

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 Equivalentes FI

7. Una vez realizados los pasos anteriores es necesario

realizar otro proceso para los equivalentes FI / TE06

ƒ Ingresar en “Características concepto de cobro”

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 Equivalentes FI
ƒ Sociedad: será la sociedad en la cual fue creado el equivalente

ƒ Equivalente: Corresponde al consecutivo creado para la operación FI.

ƒ Tipo de cuenta: Se deberá especificar a que tipo de cuenta debe contabilizarse

puede ser: cuenta de mayor, cuenta auxiliar de deudor, cuenta auxiliar de
acreedor.

ƒ División: Deberá colocarse la división que correspondiente a la sociedad del

equivalente.

ƒ In CME: Deberá ser colocado cuando se trate por ejemplo de equivalentes de

sobrantes de viaje. El indicador que debe utilizarse es V.

ƒ Descripción del concepto seleccionado: Será el nombre del equivalente o la

cuenta que se desee utilizar para la contabilización.

ƒ No de cuenta de mayor: Este campo será numérico y corresponderá a la cuenta

a la cual se realizará el registro contable. La longitud de la cuenta deberá ser de
10 dígitos, en el caso de que sea menor se deberá rellenar con ceros a la
izquierda.

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Equivalentes FI
ƒ La información aparecerá de la siguiente manera:

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Información importante:

Es necesario que antes de la creación de un

equivalente se revise si existe la regla de
derivación de la operación principal y
parcial asignada al equivalente deseado.

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Atención y Soporte

CPF Diana Borboa Lafarga

Ext 2403
dianaborboa@itesm.mx

CPF Claudia Mendoza Rosales

Ext 2403
mendozaclau@itesm.mx

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