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Titulo: FICA – CxC – Crédito Educativo

MÓDULO FICA 
 
 
 
 
 
 

MANUAL DEL USUARIO: 
CRÉDITO EDUCATIVO 
 
 
 
 
 
 
 
 
DEPARTAMENTO: CUENTAS POR COBRAR 
 
 
 
 
 
 
 
     AGOSTO  2008 
 
 
 

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MANUAL DE USUARIO Última modificación: 04/08/08 Página 1 / 10
Titulo: FICA – CxC – Crédito Educativo

Crédito educativo

Historia de los Cambios


Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya
sido modificado:

Fecha Nombre Descripción del Cambio

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Objetivo del Proceso Empresarial


Conocer y comprender los aspectos más importantes del Crédito Educativo, así como
describir de manera general la forma en que opera.

Iniciador del Proceso


El proceso de Crédito Educativo inicia cuando se le otorga un porcentaje de Crédito a un
alumno inscrito en cualquiera de las modalidades en las que éste aplica.
Las modalidades en las que aplica el Crédito Educativo son: Profesional, Maestría y
Doctorado.

Prerrequisitos
Cuando se otorga el Crédito Educativo:
Se debe estar consciente de que el Crédito otorgado al alumno deberá ser
reembolsado al Instituto una vez que se gradúe de la carrera (se concede un plazo de
tres meses a la graduación para comenzar los pagos) o deje de ser alumno del
Tecnológico de Monterrey. Los porcentajes asignados serán entre un 20% hasta un
70% de beca-crédito.
Cuando los alumnos están estudiando en el Instituto:
Mientras que los alumnos beneficiados con un Crédito Educativo están estudiando en
el Instituto, se les generará un registro en el estado de cuenta correspondiente al
porcentaje de colegiatura que fue cubierto por dicho crédito. Este registro se denomina
Crédito Educativo No Documentado.
Cuando los alumnos se gradúan o dejan de ser alumnos del Instituto:
Una vez que los alumnos se gradúan o dejan de estudiar en el Instituto, la cartera No
Documentada pasa a Cartera Documentada de Corto y Largo Plazo. Estas carteras
documentadas deben actualizarse según el valor presente del PIE cada 6 meses, es
decir, en Enero y Julio.

Ruta de Menú
SAP FPL9
Los registros de Crédito Educativo, tanto Documentado como No Documentado pueden ser
visualizados en el estado de cuenta del alumno.

Código de Transacción
FPL9: Visualización Edo de Cuenta del Alumno.
Las transacciones utilizadas para la generación y actualización de Crédito Educativo son
centralizadas, el campus podrá ver la información generada en el Estado de Cuenta del
Alumno.

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Temario
Crédito Educativo No Documentado………………………………………………………………….4
Crédito Educativo Corto Plazo………………………………………………………………………..6
Crédito Educativo Largo Plazo………………………………………………………………………..7
Actualización del Crédito Educativo…………………………………………………………………8
Conversión de Cartera No Documentada a Cartera Documentada de Corto y Largo Plazo…9

Diagrama de Flujo de Pantallas

Documento de Instrucción

Crédito Educativo No Documentado


Proceso de registro para el Crédito Educativo No Documentado
Cada semestre, durante el proceso de Inscripciones y después de la generación de Cuentas
por Cobrar, se generará a los alumnos que gocen de Crédito Educativo un documento de
Largo Plazo con operación Principal (88xx) y fecha 31.12.9999, este documento corresponde
al registro del Crédito No Documentado en el estado de cuenta y es proporcional al valor de la
colegiatura cubierto por el Crédito Educativo.
La generación de los registros de Crédito Educativo No Documentado se realizan de manera
automatizada y central mediante la transacción ZFCCE01 en el CSA, esta transacción lee los
documentos de colegiatura con operación principal 9010, 9020 o 9030 (según sea el caso) y

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crea los registros por el monto correspondiente al Crédito Educativo que le fue otorgado en el
periodo seleccionado.

Características del registro


Fecha de vencimiento: 31.12.9999
Operación Principal: 8810 para Profesional, 8820 para Maestría y 8830 para
Doctorado.
Operación Parcial: PROF para Profesional, MAES para Maestría y DOC para
Doctorado.
Clase de Objeto: BNDP para Profesional, BNDM para Maestría y BNDD para
Doctorado.
Importante: Cuando un alumno da de baja o alta unidades, el importe del registro del
Crédito Educativo No Documentado disminuye o aumenta proporcionalmente a la
modificación de la colegiatura.
En la siguiente pantalla se puede observar un ejemplo de los registros de la Cartera No
Documentada generados en la transacción FPL9 (Estado de Cuenta):

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Crédito Educativo Corto Plazo


Los documentos de Crédito Educativo a Corto Plazo corresponden a 12 documentos
mensuales, estos documentos nacerán bloqueados para pago y se irán desbloqueando
mes a mes con el fin de que sean saldados. Adicional a esto, cada seis meses se
renovará la cartera de Corto Plazo, es decir, 6 documentos serán transferidos de Corto
a Largo Plazo en los meses de Enero y Julio.

*Los 12 documentos de Corto Plazo no incluyen documentos vencidos.

Características del registro


Fecha de vencimiento: será definida por la DACE.
Operación Principal: 8010 para Profesional, 8020 para Maestría y 8030 para
Doctorado.
Operación Parcial: PROF para Profesional, MAES para Maestría y DOC para
Doctorado.
Clase de Objeto: DOPR para Profesional, DOMA para Maestría Semestral o DOME
para Maestría Trimestral y DODO para Doctorado.
La siguiente pantalla muestra un ejemplo del registro de Crédito Educativo de Corto
Plazo en la transacción FPL9 (Estado de Cuenta):

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Crédito Educativo Largo Plazo


Los documentos de Crédito Educativo a Largo Plazo corresponden al resto de los
documentos con fecha de vencimiento mayor a un año. Estos documentos
permanecerán bloqueados para pago y estarán generados de manera mensual. Los
Documentos de Crédito Educativo de Largo Plazo en conjunto con los de Corto Plazo
cubren la totalidad del adeudo del alumno beneficiado.

Características del registro


Fecha de vencimiento: será definida por la DACE.
Operación Principal: 8110 para Profesional, 8120 para Maestría y 8130 para
Doctorado.
Operación Parcial: PROF para Profesional, MAES para Maestría y DOC para
Doctorado.
Clase de Objeto: DOPR para Profesional, DOMA para Maestría Semestral o DOME
para Maestría Trimestral y DODO para Doctorado.
La siguiente pantalla muestra un ejemplo del registro de Crédito Educativo de Largo
Plazo en la transacción FPL9 (Estado de Cuenta):

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Actualización de Crédito Educativo


La actualización de Crédito Educativo se realiza de manera central por el CSA y consiste en
Actualizar los documentos tanto de corto como largo plazo al valor actual del PIE. Esta
Actualización se realiza cada seis meses, en Enero y Julio.

La fórmula que se utiliza para actualizar los documentos de Crédito Educativo es:
PIE Actual – PIE Anterior = Factor de Actualización
PIE Actual
Al factor de actualización que se obtiene de esta división se le suma 1 y se multiplica por cada
uno de los documentos de Crédito Educativo.

Ejemplo:
PIE Actual: $62,550
PIE Anterior: $61,025
$62,550 - $61,025 = .02438
$62,550

Se redondea el último dígito del Factor de Actualización y se le suma 1.


Factor de Actualización = 1.025
Por lo tanto si un documento de Crédito Educativo vale $3,000.81 su nuevo valor será
$3,075.83.
Valor del documento de Crédito Educativo para Marzo del 2008:

Valor del documento de Crédito Educativo para Julio del 2008:

La Actualización ajusta el valor de todos los documentos por vencer, los documentos
vencidos no son Actualizados. Por lo tanto, en la Actualización de Julio del 2008 se
Actualizaron todos los documentos por vencer a partir de Julio del 2008.

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Conversión de Cartera No Documentada a Cartera


Documentada de Corto y Largo Plazo
Cada campus deberá reportar la cartera que debe empezar a cobrarse, el CSA realizará la
carga masiva de los documentos reportados por los campus y la eliminación de la cartera No
Documentada a manera de transferir la cartera de No Documentada a Documentada.
Los Layouts para generar la Cartera Documentada deberán diferenciar los documentos de
Corto y Largo plazo.

Para la elaboración del Layout de carga masiva ver “Manual para Cargas Masivas FICA”

Resultado
Los resultados de los procesos de Crédito Educativo son:
• Cartera No Documentada: Registro del valor del Crédito otorgado para cada
periodo.
• Cartera Documentada de Corto Plazo: Registro de 12 documentos mensuales
bloqueados para pago dentro de un periodo anual. Cada uno de estos
documentos será desbloqueado para pago mes a mes.
• Cartera Documentada de Largo Plazo: Registro del resto de los documentos de
pago de manera mensual, bloqueados para pago y con fecha de vencimiento
31.12.9999.
• Actualización del Crédito Educativo: Actualización de toda la Cartera
Documentada de Crédito Educativo según el valor presente del PIE.
• Conversión de Cartera No Documentada a Cartera Documentada de Corto y
Largo Plazo: Los registros de Crédito Educativo No Documentado quedan
documentados para pago (Corto y Largo Plazo) en el estado de cuenta de
alumno.

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Glosario
Crédito Educativo: Crédito otorgado para cubrir documentos de colegiatura (Profesional,
Maestría o Doctorado). Cuando el alumno becado se gradué tendrá la responsabilidad de retribuir al
Instituto la parte correspondiente al porcentaje de crédito educativo (a valor presente) que se gozó
durante sus estudios.
CSA: Centro de Servicios Administrativos
PIE: Plan de Inversión Educativa, corresponde a certificados de colegiatura a precios
actuales.

Atención y Soporte
Favor de enviar sus peticiones a sus ejecutivos correspondientes del Centro de Servicios
Administrativos.
RZS - Arnulfo Santos Alanís Sosa
RZO- Alma Rosa Treviño González
RZN- Ana Isabel Rojano González
RZMCM - Gabriela Urbano Guzmán
Campus Toluca- Viviana Lozano Loa
Campus Querétaro- Gabriela Rodríguez González
Campus CEM – Ana Cecilia Gallardo Garza
Campus VEM- Diana Gabriela López Campa
Campus Monterrey- Blaeva Saldaña Esparza, Tonatiuh Pedroza y Marco Tulio
Villalobos Recio.

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