Anda di halaman 1dari 14

Tips dan Trik Microsoft Word 2010

May 20, 2012 by Andy Yudhanto Under Computer Stuff, Tips & Trik - 16 Comments
Siapa yang tak kenal Microsoft Office? Aplikasi buatan Microsoft yang telah banyak dipakai
oleh jutaan atau lebih komputer di seluruh dunia ini adalah aplikasi yang wajib di install di
Windows. Hampir semua perkantoran, bahkan instansi pemerintahan memakai aplikasi yang
terkenal dengan Word, Excel dan Powerpoint-nya ini.

Dan bagi Anda yang seringkali memakai MS Word untuk mengetik dokumen, ada beberapa tips
dan trik yang mungkin saja belum Anda ketahui. Mulai dari bekerja secara cepat dan efisien
sampai mengusili teman kerja dapat Anda temukan disini.
Seleksi
Mungkin Anda sudah mengetahui cukup klik dua kali untuk menyeleksi satu kata, dan klik tiga
kali untuk menyeleksi satu paragraph. Namun untuk menyeleksi satu kalimat cukup tahan
tombol Ctrl dan klik di kalimat manapun. dan untuk menyeleksi seluruh tabel tahan tombol
Alt dan klik dua kali.
Membuat tabel
Mungkin selama ini Anda membuat tabel dengan memakai Draw Table, kini Anda bisa
membuat tabel dengan meng-klik tab Insert lalu klik Table yang akan menampilkan pop up
Insert Table disini Anda tinggal menggeser mouse untuk menentukan jumlah kolom dan hasilnya
akan tertampil langsung di dokumen Anda, lalu klik.

Jika ingin membuat satu kolom tabel saja Anda cukup menekan tombol + untuk garis vertical
dan untuk garis horizontal misal ++-+ (tanpa tanda kutip) lalu tekan Enter
Menambahkan Comment Box
Jika Anda hendak mengirimkan dokumen ke teman atau relasi kerja Anda, tak perlu menulis
panjang lebar penjelasan mengenai kalimat yang mungkin kurang dipahami di email. Cukup
dengan menyeleksi bagian dari kalimat lalu klik tab Review lalu pilih New Comment
Membuat daftar dengan Keyboard
Anda bisa membuat daftar urut dengan nomor atau symbol cukup dengan menekan tombol di
keyboard. Misal, menulis nomor urut cukup dengan mengetik 1. kata yang diinginkan lalu tekan
Enter secara otomatis MS Word akan mengurutkan nomor yang telah Anda ketik tadi.
Memasukkan Screenshot ke MS Word
Salah satu fitur terbaru dari MS Word 2010 yaitu dapat memasukkan Screenshot langsung ke
dalam dokumen. Cukuo dengan menekan tombol Print Screen pada keyboar lalu klik tab
Insert klik Screenshot.
Menambahkan Bookmark ke Dokumen
Anda sedang membuat tulisan untuk dapat dibaca langsung oleh Bos atau relasi kerja. Cukup
tambahkan Bookmark agar mereka dapat lebih mudah membaca seluruh isi dokumen Anda
dengan klik tab Insert di kolom Links klik Bookmark ketikkan nama halaman yang
diinginkan lalu klik Add.

Setelah itu buatlah sebuah halaman khusus untuk daftar isi dokumen Anda. Seleksi salah satu
judul halaman dokumen klik tab Insert di kolom Links klik Hyperlink akan muncul window
Insert Hyperlink pilih Place in This Document lalu pilih judul halaman di kolom bookmark yang
telah Anda buat lalu klik OK.

Sekarang Anda bisa langsung menuju halaman yang diinginkan dengan meng-klik judul halaman
di daftar isi dengan menahan tombol Ctrl dan klik kiri.
Mengubah Status Bar

Mungkin Anda tidak menyadari kalo status bar di MS Word juga bisa di ubah sesuai dengan
keinginan. Klik kanan status bar Anda akan menemukan banyak konfigurasi yang dapat Anda
sesuaikan.
Atur Auto Correct
Pernahkah Anda mengetikkan kata teh yang kemudian berubah menjadi the? Itulah Auto
Correct, fitur Auto Correct di MS Word memang sangat berguna jika Anda seringkali membuat
dokumen berbahasa Inggris. Anda bisa mengatur Auto Correct dengan klik tab File lalu pilih
Options klik Proofing dan klik Auto Correct Options di tab Auto Correct terdapat
kolom ketikkan kata yang diinginkan misal teh pilih kata tersebut di kolom bawah dan klik
Delete.

Anda juga bisa menambahkan beberapa kata agar bisa diperbaiki secara otomatis oleh MS Word.
Shortcut
Shortcut untuk MS Word memang cukup banyak namun tak perlu menghapal semuanya cukup
seperlunya agar dapat membantu kerja Anda. Selain shortcut umum seperti copy, cut, paste, print
dll, MS Word memiliki shortcut khusus sendiri yaitu:
Ctrl+Z & Ctrl+Y :
Jika Anda melakukan kesalahan tanpa disengaja Anda bisa memanfaatkan shortcut ini.
Ctrl+Spasi :
Tekan tombol ini jika dirasa suatu kalimat atau paragraph memiliki kesalahan misal, bold, italic,
underline, huruf dll agar kembali normal (default). Caranya seleksi kalimat atau paragraph lalu
tekan tombol Ctrl+Spasi.
Ctrl+Q :
Tekan tombol ini jika Anda menemukan kesalahan format paragraf, double spasi, spasi tambahan
di awal dan akhir paragaf, dll. Caranya seleksi seluruh paragraf lalu tekan kombinasi tombol
tersebut.
Alignment
Ctrl+L : untuk mengetik rata kiri.
Ctrl+E : untuk mengetik di posisi tengah (center).
Ctrl+R : untuk mengetik rata kanan
Ctrl+J : untuk merubah susunan paragraf menjadi rata kanan dan kiri (Justify)
Trik Unik
Ingin sekedar mengusili teman kerja Anda atau ingin tahu apa saja yang bisa MS Word lakukan,
ketik beberapa kata berikut ini.
=rand (200,99)
Ketik kata di atas lalu tekan Enter tunggu selama 3 detik. MS Word akan menampilkan tulisan
sebanyak 567 halaman yang berisi komentar dari beberapa karyawan atau orang yang ikut
mengerjakan Aplikasi tersebut.
=lorem(7,3)
Dengan mengetikkan kata di atas akan menampikan 3 paragraf yang terdapat dalam teks Lorem
Ipsum
=rand.old(7,3)
MS Word akan menampilkan 3 paragraf yang berisi contoh kalimat di teks mesin ketik The
quick brown fox jumped over the lazy dog.
Nah, mungkin itu sementara beberapa tips yang semoga dapat membantu Anda dalam
mengerjakan dokumen di MS Word semakin mudah dan menyenangkan. Ikuti terus blog
FastnCheap untuk mendapatkan tips dan trik dari dunia teknologi. Sampai jumpa di tips
berikutnya.

Read more: http://blog.fastncheap.com/tips-trik-microsoft-word-2010/#ixzz2TPoF5xbV

Cara Merubah Format Dokumen Word
Lama Menjadi Format 2007
Feb 23, 2013 by Bambang Winarso Under Tips & Trik - Leave a Comment
Microsoft Word terus berkembang dari waktu ke waktu, hingga saat ini versi terbaru MS 2013
pun telah diperkenalkan previewnya ke pasaran oleh Microsoft. Dengan perkembangan versi
yang terus diperbaharui Microsoft juga menanamkan berbagai fitur baru dan kemampuan olah
data yang lebih baik, sehingga secara tidak langsung meminta Anda untuk melakukan update
versi lama Anda ke versi terbaru.

Nah, bagi Anda yang tidak ingin mengupdate ke versi lebih tinggi, Anda tetap dapat
menggunakan dokumen tersebut walaupun dengan versi Word 2003 sekalipun namun dengan
format Compatible, artinya jika dokumen Word 2003 tersebut Anda buka dengan menggunakan
versi 2007 dan Anda melakukan modifikasi maka akan terdapat beberapa fitur yang tidak dapat
tersimpan ke dokumen Anda karena versinya tidak mendukung. Bagaimana cara mengatasinya?
Anda harus merubah dokumen Word 2003 menjadi Word 2007, saya akan berikan panduan
langkah-langkahnya.
Untuk dapat melakukan trik ini, Anda harus mempunyai Microsoft Word 2003, jika tidak punya
pinjam komputer saudara atau teman, atau gunakan komputer rental yang ada di lingkungan
Anda.
Jika Anda buka Word 2003 di program Word 2007, maka Anda akan melihat versi
Compatible Mode di judul dokumen yang menandakan bahwa dokumen tidak
mendukung beberapa fitur versi terbaru.

Buka dokumen Word 2003 yang ingin anda rubah ke 2007 melalui program Microsoft
Word 2003.
Klik tombol Office dan klik Convert.

Klik tombol OK untuk konfirmasi persetujuan. Maka kemudian program akan merubah
versi Word Anda ke versi 2007.

Sekarang coba buka kembali word hasil convert dengan menggunakan program
Microsoft Word 2007, maka teks Compatibility Mode tidak lagi terlihat, yang
menandakan bahwa dokumen Anda mendukung semua fitur terbaru Microsoft Word
2007 yang saat ini Anda gunakan.

Tidak sulit kan? Dengan trik ini Anda dapat melakukan modifikasi dokumen Word yang
sebelumnya merupakan word versi 2003 menjadi format Word 2007. Jika dirasa tidak lagi
memiliki dokumen Word dalam versi lama, tidak mengapa jika kemudian Anda uninstal program
Microsoft Word lama Anda karena selain tidak dibutuhkan juga memberatkan komputer Anda.

Read more: http://blog.fastncheap.com/cara-merubah-format-dokumen-word-lama-menjadi-
format-2007/#ixzz2TPpo2aJJ



Cara Menghilangkan Border Tabel di
Microsoft Word
Mar 10, 2013 by Bambang Winarso Under Tips & Trik - Leave a Comment
Microsoft Word sudah diakui sebagai aplikasi perkantoran yang tidak hanya memberikan
kemudahan tetapi juga kenyamanan terutama dalam sisi fiturnya yang sangat lengkap sehingga
jika Anda sudah mempunyai Microsoft Word, rasanya aplikasi lain tidak diperlukan lagi.
Membuat tabel adalah salah satu fitur yang sering digunakan baik untuk membuat listing data
atau membuat 2 atau lebih tanda tangan sebuah surat sehingga lebih rapi dan porposional.

Membuat tabel barangkali sesuatu yang mudah dilakukan, namun jika Anda membuat tabel
untuk 2 tanda tangan sebuah surat perjanjian misalnya tentu Anda tidak ingin garis tabel terlihat.
Tips ini barangkali bermanfaat untuk Anda. Tapi sebelum itu perlu saya tambahkan, tips ini tidak
hanya dapat dipraktekkan untuk tabel surat perjanjian atau tanda tangan namun juga dapat
digunakan untuk semua jenis tabel di MS Word.
Buka dokumen Anda atau jalankan Microsoft Word dan buat data dan tabel yang Anda
inginkan. Dalam kasus ini saya membuat sebuah surat perjanjian dengan 2 tanda tangan
di ujung halaman dengan menggunakan 2 kolom.

Arahkan mouse pada ujung kiri atas tabel, setelah muncul tanda plus dengan jarum pada
bagian ujung lalu klik kanan pada ikon tersebut dan klik Border and Shading.

Kemudian akan muncul jendela pengaturan Border and Shading, pada menu tab Borders
pilih None lalu klik tombol OK.

Selesai, sekarang lihat perbedaannya.
Anda dapat juga merubah garis tabel sesuai dengan keinginan Anda, caranya sama namun pada
pilihan Borders Style Anda sesuaikan dengan konsep yang diinginkan. Pada bagian Setting pilih
All, kemudian Style pilih garis putus-putus, lalu pada bagian Color pilih Automatic, bagian
Width pilih 1 pt atau sesuai keinginan Anda lalu terakhir klik tombol OK.

Maka hasilnya akan seperti ini.

Dalam konteks test and run pada surat perjanjian ini, dengan menghilangkan border tabel maka
terlihat lebih menarik dan rapi. Anda dapat juga menggunakan tips ini pada jenis tabel yang lain
jika memang dibutuhkan. Selamat mencoba!

Read more: http://blog.fastncheap.com/cara-menghilangkan-border-tabel-di-microsoft-
word/#ixzz2TPsRa2X6