LOS PRINCIPIOS CONTABLES UTILIZADOS EN LA CONTABILIDAD DE

BOLIVIA

INTRODUCCIN
Toda persona natural o jurdica tiene que tomar decisiones en forma oportuna
sobre la distribucin, inversin de sus recursos o la evolucin de su patrimonio en
un determinado tiempo, para ello requiere contar con informacin econmica y
financiera y para satisfacer esas necesidades es imprescindible el control interno y
registro contable de las transacciones comerciales para que suministre la
informacin de acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(PCGA), Normas Contables (NC) emitidas por el Consejo Tcnico Nacional de
Auditoria y Contabilidad (CTNAC) del colegio de Auditores de Bolivia, y las
Normas, Internacionales de Contabilidad (NIC).


1.- DEFINICION DE PRINCIPIO.- Regla o nocin fundamental cuyo origen se
debe a la prctica y habitualidad de uso que necesariamente, deber estar
respaldado por un organismo armonizador hacindolo de obligado cumplimiento a
su difusin, y por este hecho, ser el ms recomendable.
CONCEPTO DE NORMA.-
CONCEPTO DE PRINCIPIO DE CONTABILIDAD.- Es una regla amplia adoptada
por la profesin contable para medir, registrar e informar las transacciones y
actividades financieras de un negocio.
NORMAS EMITIDAS POR EL COLEGIO DE AUDITORES DE BOLIVIA.- Las
normas vigentes en nuestro pas son las siguientes:
NC 1 Principios de Contabilidad generalmente aceptados
NC 2 Tratamiento contable de hechos posteriores
NC 3 Estados financieros a moneda constante
NC 4 Revalorizacin tcnica de activos fijos
NC 5 Principios de contabilidad para la industria minera
NC 6 Tratamiento contable de las diferencias de cambio
NC 7 Valuacin de las inversiones permanentes
NC 8 Consolidacin de estados financieros
NORMA DE CONTABILIDAD N 1 (BOLIVIA).- NC 1 o principio de contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA):
PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BASICO.-
EQUIDAD.- La equidad entre los intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en Contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se
hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego
en una hacienda o empresa.
PRINCIPIOS GENERALES.-
ENTE; los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero.
BIENES ECONOMICOS; los estados financieros se refieren siempre a bienes
econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor
econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
MONEDA DE CUENTA; los estados financieros reflejan el patrimonio mediante
un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a
una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso
consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.
EMPRESA EN MARCHA; salvo indicacin expresa, se entiende que los
estados financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerndose que el
concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia corporal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
VALUACIN AL COSTO; condiciona la formulacin de los estados financieros
llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de empresa
en marcha, razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.
EJERCICIO; tiempo necesario para medir los resultados de la gestin, ya sea
para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con
compromisos financieros. .
DEVENGADO; las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a
considerar si se han aprobado o pagado.
OBJETIVIDAD; los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable
del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables,
tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medicin en
moneda de cuenta.
REALIZACIN; los resultados econmicos deben computarse cuando sean
realizados sea, cuando la operacin que los origina quede perfeccionada desde
el punto de vista de la legislacin o practicas comerciales aplicables y que se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin.
PRUDENCIA; significa que cuando de deba elegir entre dos valores para un
elemento del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una
operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor.
UNIFORMIDAD; los principios generales, cuando sean aplicables, y las normas
particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado
ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.
MATERIALIDAD (SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA); al ponderar
la correcta aplicacin de los principios generales y las normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido practico.
EXPOSICIN; los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea necesaria
para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refiere.
2.- ANTECEDENTES HISTORICOS
Los orgenes de la Contabilidad se remota a los aos 3600 a 4000, antes de
Cristo, entre las primeras formas contable tenemos: la denominada Terraja, las
Pizarras Babilnicas, el Quipus, etc.
Las primeras etapas de la contabilidad, informacin financiera, se aprecia en el
siglo XV, cuando, en Italia el monje fray Lucca Paccioli crea libros para registrar la
obtencin y aplicacin de recursos consecuentes a las operaciones realizadas por
las entidades, definido a su vez reglas para su manejo.
Una expresin evolutiva de la Contabilidad, se tiene a fines del siglo XVIII, cuando
Edmond Le Grange, en Francia, implanta el libro mayor tabular, cuya importancia
es superior, por contar con las caractersticas bsicas de los registros tabulares
posteriores.
Actualmente, la tecnologa ciberntica est al servicio de la contabilidad, implantar,
reajustar o sotosficar sistemas contables computarizados, que proporcionen
informacin econmica y financiera con la claridad, veracidad y oportunidad
deseada, lo cual esto permite en tomar decisiones de diferente ndole el forma
precisa y oportunidad.
3.- LIMITACIONES
Hay muchas divergencia cuando se trata de definir lo que es la contabilidad pero
en cambio no la hay cuando se trata de saber para que y cmo se utiliza la
contabilidad.
En todos los casos lo ms destacable de la contabilidad es el suministro de la
informacin para uso del ente que la elabora as como para los terceros que se
pueden valer de ella para distintos fines y relaciones como pueden ser los de los
entes que apoyan al que la produce; o por el contrario puede ser usada por la
competencia para tratar de emplearla en beneficio de sus realidades y
necesidades ms imperiosas e importantes.
En los tipos de informacin vamos a hallar dos posiciones muy definidas y
separadas entre s que en su conjunto definen el verdadero objetivo de la
contabilidad. Podemos establecer dos grupos que sern:



Se hacen mediciones estticas cuando las empresas o el ente estn en un punto
quieto, muerto y en razn de un solo objetivo como podra ser el de su venta en un
momento determinado.
Se toman las mediciones dinmicas en razn de su continuidad en el tiempo y
slo se analizan los hechos en una separacin o paro ideal para tomar un estado
determinado que permite la comparacin con estados anteriores, a los efectos de
determinar los movimientos y su incidencia en el estad patrimonial en conjunto y el
individual en particular.
Se registran los hechos en forma cronolgica y tal cual se suceden segn los
hechos histricos que los van produciendo, sin alterar para nada su expresin ni
su contenido. Cuando se alteran por otras circunstancias como pueden ser los
efectos de la inflacin, esas modificaciones no forman parte de las mediciones
histricas.
Se analizan los hechos que esperamos que ocurran de acuerdo con los deseos y
la planificacin que se hace de un ente determinado y, en funcin de esas
suposiciones. establecemos las mediciones proyectadas y que deseamos y
pronosticamos que van a suceder en la forma prevista. Y si as no ocurre, por
supuesto que esa informacin predictiva y proyectada al futuro no ser de utilidad
para ningn efecto.
Tambin tenemos limitaciones terminolgicas: Dentro de un sistema de
contabilidad programado nos podemos encontrar con hechos y circunstancias que
nos desvan de la valoracin o del contenido del valor para un bien determinado.
Si tomramos el concepto de costo para asignar el valor a un bien determinado,
hallaremos que estamos abarcando un amplio espectro de conceptos contables
muy dispares ya que podramos tener distintas denominaciones de ese costo y por
lo tanto, grandes desvos en la asignacin de cada valor que nos llevaran a
denominarlos:
COSTOS: histricos, de mercado o reposicin, predeterminados, variables,
estndares, diferenciales, estimados, totales, de venta, de puesta en marcha,
financiero, marginales, por procesos, directos, indirectos, ajustables, etc. y en
cada uno de ellos tenemos valuaciones distintas en funcin de lo que ms
adelante se har sobre sistemas y medios de valuacin.

LIMITACIONES POR LA HETEROGENEIDAD DE LOS ELEMENTOS: Por ser los
componentes del activo y del pasivo de las haciendas componentes de distinta
conceptualizacin y variables en los valores normales asignados a cada partida no
habr posibilidad de medicin adecuada en cuanto a la variacin que puede tener
cada elemento integrante de ese patrimonio con sus respectivas incidencias en el
conjunto. Por lo tanto, habr sobrevaluaciones o subvaluaciones en la mayor parte
de los casos aunque se mantengan sistemas de valuacin tcnicamente correctos.

LIMITACIONES EN LOS SISTEMAS: Son muchos los sistemas de valuacin que
se dan para que los valores se aproximen a la realidad; todos los empleados hasta
el presente resultan deficientes en su forma y en su eficacia, pudindose
determinar que habra dos razones para esos desvos o limitaciones que seran:
1 Asignacin defectuosa al establecer el valor normal o corriente en plaza del
bien.
2 La imposibilidad de determinar las depreciaciones y previsiones en funcin del
desgaste, deterioro o faltante, incobrabilidades, mermas, roturas o efectos fortuitos
desconocidos en ese momento.
LIMITACIONES DEL FACTOR HUMANO: Las personas encargadas de realizar
las tareas contables son seres humanos que tienen sus propias limitaciones y no
se pueden valuar sus eficiencias e ineficiencias con precisin, pueden ser muy
buenos los sistemas implantados en una organizacin y desastrosos en otra
puestos de iguales formas, maneras y objetivos, si el factor humano los deform y
estrope.
LIMITACIONES INFLACIONARIAS: La inflacin que sufren la casi totalidad de los
pases en el mundo actual obliga a tomar medidas paliativas para corregir el
deterioro de la moneda en los patrimonios de las haciendas y hasta el presente,
todas las soluciones encaradas tuvieron grandes limitaciones en su aplicacin.
Esto plantea otro interrogante y el reconocimiento de otra limitacin muy
importante y ms perniciosa que las dems.
LIMITACIONES INFORMATIVAS: Son las que pueden ser causadas por la
ineficiencia del sistema o la defectuosa preparacin de la informacin.
Informacin incompleta o deficiente que no brinda los elementos necesarios como
para poder abrir un juicio real sobre su verdadero sentido y realidad de lo que su
mensaje presenta y representa.
Puede alterarse la uniformidad de la informacin y por lo tanto se deforma su
contenido e interpretacin.
Tambin puede ocurrir el caso inverso: que se mantenga la uniformidad de las
formas y que se alteren los medios que determinan la uniformidad, como pueden
ser los valores base de clculo. La inflacin, la guerra u otras circunstancias que
modifican totalmente la informacin como elemento uniforme.
Alteracin de eficiencia por la mala eleccin de fechas para determinadas tareas
como pueden ser las fechas de cierre de cada ejercicio. No resulta igual la medida
ni la forma si se valan los inventarios en el punto ms alto que cuando se la hace
en el ms bajo. Se presentan dificultades en la asignacin de valor a cada bien, la
laboriosidad de recontar y la tarea de calcular los valores or unidades. Todo eso
tiene un costo adicional que no es insignificante puesto que al ser muy engorroso,
impide desarrollar las tareas normales con dedicacin y eficiencia y en definitiva
no se logra ni una cosa ni la otra.
LIMITACIONES TCNICAS EXPUESTAS Y ENCUBIERTAS:
De acuerdo a lo expuesto con anterioridad y como anlisis o sntesis de ello
podemos establecer que las limitaciones tendran su fundamento razonable en la
imposibilidad de conocer con certeza lo siguiente:
a) El valor del factor humano
b) El valor real de los intangibles
c) El valor real de muchos bienes tangibles
d) La imputacin de los resultados a cada ejercicio en funcin de la realidad
e) El conocimiento de los hechos econmicos internos y circundantes.
f) La dispersin de los elementos por zonas geogrficas demorando el sistema de
informacin para que rinda su cometido en la forma adecuada
g) La limitacin del conocimiento humano para interpretar los hechos de la
informacin que debe procesar.
h) El valor de los crditos por cobrar en funcin de su plazo y del riesgo de
incobrabilidad.
i) El valor real de las deudas por sus monto y por los plazos de pago
j) La imposibilidad de calcular las contingencias emergentes.
k) La vida o tiempo de utilizacin de los bienes de uso y sus respectivos cargos a
cada ejercicio que los utiliz, desgast o inutiliz
l) La adecuacin de las normas y criterios que mejor se acomoden a la realidad de
la hacienda..
Lector, no significa que yo est de acuerdo o no con la inclusin de este punto en
este lugar ni tampoco espero que sea de comprensin total aqu y ahora. Si le
parece, y no lo vera mal, djelo puesto en su mirada y pensamiento y cuando ya
llegue el momento piense en estos hechos. Espero que no tenga muchas
dificultades; vuelva a retomarlo y a pensar sobre su contenido que tal vez le abra
una puerta importante en el conocimiento de los problemas contables que en su
mayora estn expuestos y cuya solucin e interpretacin no siempre ser la
propuesta aqu. Con conocimientos ms avanzados ya sern mejores las
comparaciones y los razonamientos adecuados. Pensando se pueden lograr ms
cosas.
4.- VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
A continuacin se sealan las ventajas ms destacables entre muchas que la
Contabilidad aporta como una importante fuente de informacin:

Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben.-Permite controlar
los gastos y las inversiones.
* -Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio.
* -Le informa cunto cuesta producir un artculo y en cuanto lo puede vender
* .-Permite conocer oportunamente cunto estamos ganando o perdiendo.
* -Con una contabilidad organizada ser ms fcil conseguir prstamos y
asesora.
* -Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situacin
financiera (BALANCE GENERAL) y situacin econmica (ESTADO
DERESULTADOS) del negocio.
5.-CONCLUSIN
La contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se
ha empecinada en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos
financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas.
En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la
expansin comercial, ya en tiempos la primera civilizacin se llevaba registros y
operaciones financieras de empresas privadas y pblicas en tablillas de barro. En
el presente siglo se organizaban organizaciones acadmicas que evalan la
situacin, surgieron los primeros principios de la contabilidad, vigentes aun
algunos de ellos.
La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, las
rentas, cobros, pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera
de la empresa.
El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar informacin razonada, en
base en registros tcnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o
publico y por esta informacin cumplir con el objetivo administrativo y financiero.
Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministras
informacin razonada de las operaciones realizadas.
Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son 14; equidad, ente,
bienes econmicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, valuacin al costo,
ejercicio, devengado, objetividad, realizacin, prudencia, uniformidad,
materialidad, exposicin.
De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y
oficial. La privada se encarga de registrar y analizar todas las operaciones
econmicas de empresas, socios, individuos particulares que les permita decidir
en los campos financieros y econmicos. Esta a su vez se clasifica en contabilidad
comercial, contabilidad de costo, bancaria, de cooperativas, hotelera y contabilidad
de servicios.
La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta las
operaciones de derecho pblico y tomar decisiones en materia fiscal,
presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.