ADMINISTRAC

IN DE
PROYECTOS
ESTRATGICO
S
Estrategia: Autopista para lograr los objetivos y
por consiguiente la visin
Proyecto Estratgico: Todo aquel proyecto que
se apega al plan estratgico de una organizacin
y contribuye significativamente a la consecucin
de los objetivos de la organizacin
Proyecto: Conjunto de actividades que se
ejecutan con un presupuesto determinado y un
plazo estipulado para lograr un determinado fin
Planificacin: Es fijar el curso de accin que
a de seguirse! establecer la secuencia de
operaciones para realizarlo y determinar
tiempos y otros par"metros necesarias
para su realizacin
Administracin de proyectos: Es llevar a
cabo la ejecucin de un proyecto teniendo
en cuenta la disponibilidad de
#inanciamiento! caracter$sticas del
personal! rentabilidad! etc%
Administracin Estratgica: Proceso para
formular una estrategia! implantarla!
evaluarla y corregir las posibles
desviaciones! garantizando as$ el logro de
los objetivos organizacionales
ETAPA&

'niciacin

(rganizacin

Planificacin

Control y seguimiento

#inalizacin del proyecto

Iniciacin:
Constituye la
introduccin al proyecto!
ac" se sientan las )A&E&
*E+ P,(-ECT(! se
definen propsito y
objetivos del mismo!
mostrando de forma
general de donde se
partir"! donde se llegara
y un esbozo del camino a
seguir% &e puede
adem"s tener un primer
esbozo de los costos
para obtener un .(/T(
'/'C'A+ *E+ P,(-ECT(%
Organiacin:

&u perfil proviene del estudio de Pre

'nversin! sin embargo se debe tener
en cuenta lo siguiente:

*ebe ser un grupo peque0o y

manejable

Cada equipo realizara tareas que

conduzcan a un nivel de interaccin
con otros equipos

Cada equipo deber" realizar las tareas

que constituyan una gran coesin
Organiacin
Caracter$sticas adicionales deseadas:

Papeles y responsabilidades claras

.onitorizacin del desempe0o

individual! colectivo y retroalimentacin

Comunicacin efectiva
P!ani"icacin:

'dentificar las
actividades o tareas

Establecimiento de la
secuencia de
actividades

Estimacin de la
duracin de las
actividades

Estimacin de las
necesidades de recursos

(ptimizacin de la
planificacin
P!ani"icacin:

En todo caso! la organizacin comprender$a:

*ivisin del trabajo

*epartamentalizacin

1erarqu$a

Coordinacin
E#ec$cin% Seg$i&iento y
Contro!:
&e da por el distanciamiento entre las
condiciones reales y las planeadas! de
manera que se establecen controles
para compararlas con un &tandard
m$nimo% &e da principalmente en dos
trminos:
-
&eguimiento Tcnico
-
&eguimiento #inanciero
-
Ejecucin del plan del proyecto
-
2erificacin del Alcance
-
Aseguramiento de la calidad
-
&olicitud de servicios
-
Administracin del contrato
-
*ocumentacin%
Cierre:
3eneralmente se olvida la
finalizacin en el proceso de
planeacin! por lo cual debe
de tenerse muy en cuenta:
,evisin general de la
documentacin del
proyecto
Arcivo del proyecto
la aceptacin del
proyecto por la
contraparte
+as revisiones finales
y la generacin de la
documentacin final
)eneficio de la aplicacin de la Administracin de
Proyectos Estratgicos

.ayor eficiencia en la prestacin de

servicios! no perdidas de tiempo!
costos

Estrategias de un proyecto
transferibles a otros

(btener resultados ptimos al escoger

los mejores proyectos

Enfoca acia los proyectos que

permiten avances reales en la
estrategia
,equisitos para la implantacin

3arantizar que todos los

proyectos est"n alineados con
la estrategia
'nvolucramiento de directivos
en la seleccin de proyectos

Crear una cultura que apoye un

ambiente de Administracin de
Proyecto%
Capacitando al personal

'mplementar .ejoras Pr"cticas de

Administracin de Proyectos
Creando un documento con las
e4periencias e4tra$das del proyecto

Crear un sistema de medida del 4ito

para la administracin del proyecto

Creacin de canales abiertos de

comunicacin
(bjetivos para la Administracin
de proyectos estratgicos

Enfocar a la empresa en la realizacin

de proyectos que ayuden a impulsar
las estrategias que la misma persigue

'nvolucrar a los mandos medios y a los

niveles m"s bajos en la estrategia de
la empresa

Aprovecar el aprendizaje obtenido de

la realizacin de proyectos anteriores
5nin de Proyectos estratgicos
y la estrategia

+a realizacin de proyectos
estratgicos! aunque sea pocos
por vez genera un flujo que
cambia la organizacin
Portafolio de proyectos
*ebemos tomar en cuenta como principales conductores:
6acia donde va la empresa

&e debe tomar la decisin de los proyectos que apoyan la

estrategia y darles preponderancia

+os problemas cuya correccin

requiere de un proyecto o programa

Cambios en la organizacin para

preparar a las personas para ayudar
y moverse junto a la organizacin
&oft7are

.A/A3EP,(
Es un producto inform"tico que apoya
el trabajo espec$ficamente en el "rea
de administracin estratgica de
proyectos basado en la Accin y
aprendizaje%
.anagepro
Caracter$sticas:

)asado en resultados no en fecas

El centro del programa es la creacin

de metas y submetas

.ucas formas de visualizacin de

reportes

Capacidad de importar informacin

de otros programas

Codendi

es una plataforma de desarrollo

colaborativo de cdigo abierto%
*esde una 8nica interfaz! que re8ne!
todas las erramientas necesarias
para que los equipos de desarrollo de
soft7are

los requisitos!

documentos!

informes!

An"lisis

&e utiliza principalmente para la

gestin de proyectos estratgicos%
i.anageProyect

Programa que permite una alta

comunicacin y colaboracin de
todas las partes del equipo con la
ventaja que puede ser usado en l$nea
y por tanto en diferentes partes del
mundo
Caracter$sticas

Posee un cuadro de mando de control que

permite observar las partes importantes
r"pidamente

Permite el acceso a la informacin del

proyecto v$a ,&&! la cual es actualizada en
tiempo real%

Ayuda a buscar la informacin necesaria

como fecas! porcentajes y responsables
de forma r"pida y precisa%
C(/C+5&'(/E&

El proceso de administracin de proyectos estratgicos no difiere muco con la administracin

de proyectos en general! solo se diferencia en que para la empresa que la lleva a cabo! el
proyecto tiene una importancia especial pues la realizacin del proyecto permitir" un avance
de la empresa acia la meta buscada%

+a empresa que realiza proyectos debe de diferenciar los proyectos estratgicos de los
proyectos en general! pues a primera vista no e4isten diferencias entre ellos! la 8nica
diferencia real es que uno apoya a la empresa acia su visin! es por eso que la empresa
tenga claro que es lo que quiere ser! as$ como los pasos que debe tomar para serlo! en otras
palabras debe ejercer un profundo ejercicio de Planeacin Estratgica%