13. Contoh Database Sederhana Pada Ms.

Access 2007
April 16, 2013 by itapurnamas
Contoh Database Sederhana Pada Ms. Access 2007
MEMBUAT DATABASE KARYAWAN
Bagaimana cara untuk memulai membuat database pada Ms.Access 2007 :
1. Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access
2. Setelah terbuka klik Blank Database, Pilih lokasi database di D:\ masukkan file name
misalkan Aplikasi Data Karyawan PT. CJSM kemudian klik Create. Maka kita sudah
masuk ke Database yang akan dirancang.

1. Langkah selanjutnya kita harus membuat table, table-table yang kita buat yaitu :
a) Tabel_Biodata
b) Tabel_Bagian
c) Tabel_Gaji
d) Data_Karyawan
Seperti gambar di bawah ini :
a) Tabel_Biodata
Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalusave dengan
nama Tabel_Biodata lihat gambar dibawah :
b) Tabel_Bagian
Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalusave dengan
nama Tabel_Bagian lihat gambar dibawah :
c) Tabel_Gaji
Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalusave dengan
nama Tabel_Gaji lihat gambar dibawah :
d) Data_Karyawan
Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalusave dengan
nama Data_Karyawan lihat gambar dibawah :
Kemudian Klik Database Tools, kemuadian Klik Relationships.
Setelah itu relasikan Tabel-tabel yang ada seperti gambar di bawah ini :
Maka akan menghasilkan relasi antar tabel seperti gambar di bawah ini :
Tabel Biodata
Tabel Bagian
Tabel Gaji
Setelah itu, buat Query nya dengan cara :
1. Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel Data_Karyawan lalu
KlikAdd klik Close
2. Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :
Maka akan menghasilkan tabel Query_Data_Karyawan seperti gambar di bawah ini :

Database merupakan bagian terpenting dari dari sebuah program tanpa database mana mungkin
bisa membangun sebuah program yang dinamis. Dinamis disini kita bisa membuat atau mengisi
field yang akan menampung semua data yang akan kita simpan. Dalam database itu sendiri kita
bisa create, read, update dan delete atau biasa disebut CRUD. Saya sendiri membuat database itu
di MySql yang telah terbundel dalam xampp, untuk teman teman yang baru belajar database
mungkin agak pusing ketika harus disuruh membuat database kali ini saya akan memberikan
gambaran database dari penjualan online (web), penjualan tunai (desktop aplikasi) dan absensi
(desktop aplikasi).
Penjualan Online (Web)
Penjualan Tunai (Dekstop Aplikasi)
Absensi (Dekstop Aplikasi)
Cara Membuat Database Dari Microsoft Access 2007
Database adalah file data yang berisi objek seperti tabel, query, report dan lainnya. Pada
tampilan awal dari program Acces 2007, anda dapat membuat sebuah Database baru atau
membuka database yang telah dibuat sebelumnya.
Berikut Langkah-Langkahnya:
Langkah 1
Klik Menu Start-All Program Ms. Office Ms.Access 2007
Langkah 2
Klik Blank Database, tentukan lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create
Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar dibawah ini:
Office Button : adalah pengganti menu file yang biasa anda temukan pada versi sebelumnya
Quick Access Toolbar : adalah customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save,
undo, redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat anda tambahkan sendiri sesuai dengan
keperluan.
Ribbon : merupakan pengganti Toolbar yang sering anda temukan pada versi sebelumnya.
Database Object : merupakan objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan dalam sebuah
database. Contohnya seperti : Table, Form, Report, Macro dll.
Object Preview : Tampilan object yang anda aktifkan seperti table, form, report, dll
View Shortcut : adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan objek
dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang digunakan. Contohnya: Design View, Layout
View, DataSheet View, Form View dll.
A. Membuat Table Menggunakan DataSheet View
Tabel Data Mahasiswa PalComTeh
Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1
Masih pada jendela Ms. Acces 2007 yang aktif
Ketika anda mebuat database baru, sebuah tabel secara otomatis akan tampil
didalamPreview object
Klik tombol Close untuk menutuk jendela tab Table 1 yang aktif, dengan cara klik
tombolClose yang terletak di sudut kanan atas.
Langkah 2
Anda dapat membuat tabel baru, dengan cara klik Create Table dalam group Tables, seperti
gambar dibawah ini:
Maka tabel baru akan tampil, untuk mengganti nama field pada tabel dengan cara double klik
pada nama field tersebut, seperti gambar dibawah ini:
Field baru akan tampil disebelah kanan field Nama, lanjutkan dengan memberi nama field
lainnya.
Langkah 3
Jika telah selesai klik Datasheet View Design View, seperti gambar dibawah ini:
Langkah 4
Kotak dialog Save As akan tampil, simpan tabel dengan nama tb_mahasiswa dan klik Ok.
Anda dapat melihat keterangan tabel yang dibuat yaitu nama field, tipe data, penggunaan
primary key dan lainnya.
Langkah 5
Kembali ketampilan seblumnya, klik Design View Datasheet View, seperti gambar
dibawah ini:
Langkah 6
Masukan data kedalama Field-field yang telah disediakan.
Langkah 7
Untuk menambah, mengedit atau pindah data record, dapat menggunakan fungsi record yang
disediakan dibawah jendela object.
B. Membuat Tabel Menggunakan Design View
Tabel Data Mahasiswa PalComTech
Berikut Langkah-langkahnya:
Masih di database Latihan 1 yang aktif
Langkah 1
Tambahkan tabel baru, klik Create Table Design, seperti gambar dibawah ini:
Langkah 2
Masukan Field data yang disediakan.
Langkah 3
Jika telah selesai gunakan Primary Key pada field Nim, seperti pada gambar dibawah ini:
Note : Primary Key berfungsi sebagai pengunci data,
Agar pengimputan data yang sama tidak dapat di proses di
Dalam sebuah field.
Langkah 4
Klik Design View Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:
Jika tampil kotak dialog seperti dibawah ini, pilih Save dan simpan dengan
namaTb_data_mahasiswa, seperti gambar dibawah ini:
Langkah 5
Setelah seluruh field di buat, masukanlah datanya seperti gambar dibawah ini:
Jika telah selesai tutup jendela database Latihan 1, dengan cara klik tombol Office Button dan
klik Close Database. Semoga bermanfaat, dan selamat mwncoba ^_^
Database Relationship ???
Microsoft Access memiliki kemampuan mengolah database yang
cukup kompleks. Sekarang kita akan membahas tentang database relational yang merupaka
n bagian yang terpenting dalam manajemen database, khususnya Microsoft Access.
Database merupakan sekumpulan data sebagai penyedia informasi bagi pengguna. Progam
database adalah program komputer yang dirancang untuk mengatur data.
Relationship database adalah sekumpulan data yang dapat dibuat diantara dua colume di d
alam kedua tabel. Misalnya kita akan mengolah nilai siswa, kita menyimpan biodata siswa
pada sebuah tabel, lalu menyimpan nilai hasil ulangan siswa pada tabel lain dengan satu
tabel untuk satu mata pelajaran saja, sedangkan untuk membuat nilai raport (tabel nilai se
mester) semua tabel harus dapat dikaitkan satu dengan yang lain. Untuk menghubungkan
masingmasing tabel kita harus
mempunyai kunci pengait, misalnya NIS (nomor induk siswa) kegiatan ini
yang disebut database relational.
Ada dua field kunci sejenis yang dapat menghubungkan semua tabel yaitu :
1. Primary key adalah suatu field atau kombinasi field yang secara unik mengidentif
ikasi setiap record di dalam tabel. Contoh NIS yang terdapat pada table biodata.
2. Foreign key adalah suatu field atau kombinasi field yang lebih baik
dibandingkan dengan field primary key atau field di tabel lain dalam mengidentifikasi sua
tu record. Contoh NIS yang terdapat pada tabel nilai semester.
Jenis-Jenis Relationship
Jenis dari relationship yang ada di Microsoft Access ada 3 yaitu :
1. One to many relationship
2. Many to many relationship
3. One to one relationship
1. One To Many Relationship
One to many relationship adalah jenis yang paling biasa dari
relationship. Di one to many relationship sebuah record atau tampilan di
table A dapat mempunyai banyak kesesuaian dengan record table B,
tetapi record di table B hanya satu yang sesuai dengan record di tabel A.
Jadi one to many relationship dibuat jika hanya dari field yang
dihubungkan mempunyai primary key atau unique
index. Unique indexadalah sebuah index diartikan oleh field yang diatur petunjuk propert
y untuk tidak menyalin atau meniru.
2. Many To Many Relationship
Many to many relationship, di many to many relationship,
sebuah record di tabel A dapat mempunyai banyak kesesuaian record di
tabel B dan record di tabel B dapat mempunyai banyak kesesuaian
record di tabel A. Tipe dari relationship ini hanya mungkin ditegaskan
dengan tiga tabel (disebut junction table) yang memiliki primary key
yang terdiri dari dua field, foreign key dari tabel A dan tabel B. Many
to many relationship sebenarnya adalah dua kalinya dari one to many
relationship untuk tabel rincian pengiriman barang. Satu pengiriman
dapat mendapatkan banyak barang dan setiap barang dapat kelihatan dari banyaknya pengi
riman .
Jadi many to many relationship sebenarnya dua kalinya dari one to many relationship den
gan junction table yang memiliki primary
key yang terdiri dari dua field, foreign key dari dua tabel yang berbeda.
3. One To One Relationship
One to one relationship, di one to one relationship, setiap
record di tabel A hanya dapat mempunyai satu record yang sesuai di
tabel B dan setiap record di tabel B hanya dapat mempunyai satu record yang sesuai di t
abel A. Tipe dari relationship ini tidak biasa,
karena banyak sekali informasi yang saling berhubungan di dalam cara ini akan menjadi s
atu tabel. Kamu mungkin menggunakan one to one
relationship untuk menghubungkan sebuah tabel dengan banyak field,
memisahkan bagian dari tabel untuk tanggapan pengaman atau
pengamanan, atau untuk mengirimkan informasi ini pengunaannya hanya
untuk menggantikan letak dari tabel utama. Untuk contoh kamu mungkin
ingin membuat sebuah tabel untuk mencari partisipasi pegawai dalam
penyumbangan dana permainan sepak bola. Setiap pemain sepak bola di
dalam tabel pemain sepak bola mempunyai satu record yang sesuai di tabel pegawai.
Jadi one to one relationship dibuat jika kedua field yang saling
berhubungan mempunyai primary key atau unique index.
Catatan jika kamu mengambil field yang tidak mempunyai
primary key dan unique index untuk field lain yang juga tidak
mempunyai primary key dan unique index dibuat relationship yang tidak
jelas. Di query yang mengandung tabel dengan relationship yang tidak
jelas. Microsoft Access memunculkan kegagalan join (gabungan antara
field di tabel pertama atau query dan field dari tipe data (data type) yang
sama di tabel lain ) di antara tabel, tetapi referential intergrity (sistem
dari aturan Microsoft Access yang digunakan untuk menjamin relationship antara record di
tabel yang saling berhubungan itu benar dan kamu jangan melakukan kecelakaan yaitu m
enghapus atau merubah data yang
berhubungan) jangan dijalankan dan tidak menjamin record yang khusus di tiap tabel.
Data type adalah karakter dari field yang menentukan tipe dari
data yang dapat sebagai pegangan atau digunakan. Database windowadalah jendela atau i
nformasi yang kelihatan saat kamu membuka database access atau access
project. Database window memunculkan
potongan dari pembuatan database objek baru dan membuka objek yang ada.
Langkahlangkah membuat koneksi antar tabel :
1. Bukalah sebuah database.
2. Klik menu tools, - relationship kemudian akan muncul jendela relationship.
3. Jika pada jendela relationship tidak muncul tabel atau query maka
tampilkan dengan mengklik icon show table pada toolbar.
Selanjutnya pilihlah tabel atau query yang akan dikoneksikan.
Kemudian pilih perintah nama tabel atau form yang diinginkan
kemudian pilih add, lalu klik close maka tabel atau query akan ditampilkan.
4. Untuk membuat hubungan antar tabel kita perlu menggeser nama
field yang diinginkan sebagai kunci penghubung jika koneksi sudah
ada, kita dapat menyuntingnya dengan meng-klik menu reationship, - edit relationship,
sehingga kotak dialog edit relationship akan
ditampilkan. Pada kotak dialog edit relationship jika nama field yang akan dijadikan kunci
penghubung sudah sesuai, pilih perintah
create. Langkah yang sama dapat dilakukan untuk tabel yang lainnya.
5. Jika kita menandai pilihan enforce referential intergrity, Microsoft
Access akan memastikan bahwa tidak akan ada orphan record pada
tabel. Orphan record adalah sebuah record pada sisi yang foreign
keynya ternyata tidak memiliki pasangan pada tabel.
6. Ada pilihan lain pada kotak dialog relationship yaitu :
- Cascade update related fields jika ingin menyunting isi field primary key di tabel.
- Cascade delete related record, kita bisa menghapus record pada tabel.
7. Kemudian klik join type pada atau jenis koneksi, maka akan muncul
kotak dialog join property.
Microsoft Access akan memperbolehkan kita melakukan hal berikut ini :
Menambah record ke dalam tabel pasangan, kecuali jika ada record
yang berisi nilai tersebut pada tabel utama.
Mengubah nilai pada field primary key di tabel utama jika ada
record pada tabel; pasangan yang menggunakan nilai tersebut sebagai foreign keynya.
Menghapus record dari tabel utama jika ada record pada tabel
pasangan yang digunakan.sumbernya : http://zandzu.wordpress.com/2012/11/23/326/