SKPL

Program Studi Magister Teknik Informatika SKPL - SIERPIKIP 1/192
Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Prodi Magister Teknik
Informatika-UAJY dan bersifat rahasia. Dilarang untuk mereproduksi dokumen
ini tanpa diketahui Prodi magister Teknik Informatika

SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

Sistem Informasi Berbasis ERP IKIP PGRI
Madiun(SIERPIKIP)

Dipersiapkan oleh:

Sri Anardani, S.Kom. / 1472

Program Studi Magister Teknik Informatika

Universitas Atma Jaya Yogyakarta

Program Studi

Magister Teknik

Informatika
Nomor Dokumen
Halaman
SKLP -
SIERPIKIP
1/XX

SKPL



DAFTAR PERUBAHAN

Revisi Deskripsi
A
B
C
D
E
F

INDEX
TGL
- A B C D E F
DITULIS
OLEH

DIPERIKSA
OLEH

DISETUJUI
OLEH



DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN

Halaman Revisi Halaman Revisi



Daftar Isi
1. Pendahuluan...................................... 8
1.1. Tujuan...................................... 8
1.2. Lingkup Masalah............................. 8
1.3. Definisi, Akronim, Singkatan................ 8
1.4. Referensi................................... 9
1.5. Deskripsi Umum (Overview)................... 9
2. Deskripsi kebutuhan.............................. 10
2.1. Perspektif Produk........................... 10
2.1.1. Antarmuka Pemakai...................... 11
2.1.2. Antarmuka Perangkat Keras.............. 12
2.1.3. Antarmuka Perangkat Lunak.............. 12
2.1.4. Antarmuka Komunikasi................... 13
2.2. Fungsi Produk............................... 13
2.3. Karakteristik Pengguna...................... 35
2.4. Batasan-batasan............................. 36
2.5. Asumsi dan Ketergantungan................... 37
3. Kebutuhan Fungsional Perangkat Lunak............. 37
3.1. Use Case Diagram............................ 37
3.1.1. Use Case Data BAAK..................... 37
3.1.2. Use Case Data Personalia............... 39
3.1.3. Use case Data Keuangan................. 40
3.2. Use Case Specification...................... 41
3.2.1. Use Case Specification : Login......... 41
3.2.2. Use Case Specification : Ubah Password. 42
3.2.3. Use Case Specification : Pendaftran
Mahasiswa Baru.........................

43
3.2.4. Use Case Specification : Mahasiswa
Transfer...............................

47
3.2.5. Use Case Specification : Pendaftaran
Pindah Prodi...........................

50
3.2.6. Use Case Specification: Registrasi
Mahasiswa Baru.........................

54
3.2.7. Use Case Specification: Data Mahasiswa. 56
3.2.8. Use Case Specification: Mata Kuliah.... 59
3.2.9. Use Case Specification: Jadwal Kuliah.. 62
3.2.10. Use Case Specification: KRS............ 65
3.2.11. Use Case Specification: Mengajar Dosen. 68
3.2.12. Use Case Specification: Praktek
Kependidikan...........................

71
3.2.13. Use Case Specification: Thn_akademik... 74
3.2.14. Use Case Specification: Data Tugas
Akhir..................................

78



3.2.15. Use Case
Specification:Yudisium.................

80
3.2.16. Use Case Specification: Beasiswa....... 83
3.2.17. Use Case Specification: Seleksi dan
Rekrutmen..............................

86
3.2.18. Use Case Specification: Biodata Dosen.. 90
3.2.19. Use Case Specification: Kehadiran Dosen 93
3.2.20. Use Case Specification:
Adimas,Publikasi Ilmiah, Penelitian....

96
3.2.21. Use Case Specification: Jabatan
Fungsional dan Angka Kredit............

101
3.2.22. Use Case Specification: Biodata
Karyawan...............................

105
3.2.23. Use Case Specification:Absensi Karyawan 108
3.2.24. Use Case Specification: Pembayaran
Registrasi.............................

111
3.2.25. Use Case Specification: Pembayaran SPP. 115
3.2.26. Use Case Specification: Pembayaran SP.. 119
Praktek Kependidikan...................

122
Tugas Akhir............................

127
Beasiswa...............................

130
Yudisium...............................

134
3.2.31. Use Case Specification:Kartu Rencana
Ujian..................................

137
3.2.32. Use Case Specification: Penggajian
Dosen..................................

140
3.2.33. Use Case Specification: Penggajian
Karyawan...............................

144
3.2.34. Use Case Specification: Pembayaran KRU. 147
4. Analisa Kebutuhan Data........................... 152
4.1. ERD (Entity Relationship Diagram) .......... 152
4.2. Data Definition............................. 153
4.2.1. Elemen Data Pengguna................... 153
4.2.2. Elemen Data Mahasiswa.................. 153
4.2.3. Elemen Data Mata Kuliah................ 159
4.2.4. Elemen Data Jadwal..................... 160
4.2.5. Elemen Data Dosen...................... 160
4.2.6. Elemen Data KRS........................ 163
4.2.7. Elemen Data Thn_Akademik............... 163
4.2.8. Elemen Data Tugas Akhir................ 164



4.2.9. Elemen Data Yudisium................... 167
4.2.10. Elemen Data Praktek Kependidikan....... 168
4.2.11. Elemen Data KRU........................ 170
4.2.12. Elemen Data Registrasi MABA............ 171
4.2.13. Elemen Data Sumbangan Penyelenggaraan
Pendidikan (SPP) ......................

173
4.2.14. Elemen Data Sumbangan Pembangunan (SP). 174
4.2.15. Elemen Data Honor PK................... 176
4.2.16. Elemen Data Pembayaran TA.............. 176
4.2.17. Elemen Data Pembayaran Beasiswa........ 177
4.2.18. Elemen Data Pembayaran Yudisium........ 178
4.2.19. Elemen Data Pembayaran KRU............. 178
4.2.20. Elemen Data Penggajian Dosen........... 179
4.2.21. Elemen Data Jenis Honor................ 181
4.2.22. Elemen Data Gaji....................... 181
4.2.23. Elemen Data Tunjangan.................. 182
4.2.24. Elemen Data Penggajian Karyawan........ 182
4.2.25. Elemen Data Lembur..................... 184
4.2.26. Elemen Data Potongan................... 185
4.2.27. Elemen Data Karyawan................... 186
4.2.28. Elemen Data Absensi Dosen.............. 187
4.2.29. Elemen Data Absensi Karyawan........... 188
4.2.30. Elemen Data Rekrutmen.................. 189
4.2.31. Elemen Data Jabatan.................... 190
4.2.32. Elemen Data Adimas Penelitian.......... 190
4.2.33. Elemen Data Bagian..................... 191
4.2.34. Elemen Data Fakultas................... 191
4.2.35. Elemen Data Prodi...................... 192



Daftar Gambar
Gambar 1 Arsitektur Aplikasi SIERPIKIP........... 11
Gambar 2 Use Case Data BAAK..................... 38
Gambar 3 Use Case Data Personalia............... 39
Gambar 4 Use Case Data Keuangan................. 40
Gambar 5 Entity Relationship Database........... 153



1. Pendahuluan
1.1. Tujuan
Tujuan dari dokumen spesifikasi kebutuhan
perangkat lunak ini merupakan dokumen spesifikasi
kebutuhan perangkat lunak SIERPIKIP (Perancangan Sistem
Informasi Berbasis ERP pada IKIP PGRI Madiun) untuk
mendefinisikan kebutuhan perangkat lunak yang meliputi
antarmuka eksternal (antarmuka antara sistem dengan
perangkat lunak dan perangkat keras, dan pengguna),
performansi (kemampuan perangkat lunak dari segi
kecepatan, tempat penyimpanan yang dibutuhkan, serta
keakuratan), dan atribut tambahan yang dimiliki sistem,
serta mendefinisikan fungsi perangkat lunak. SKPL-
SIERPIKIP ini juga mendefinisikan batasan perancangan
perangkat lunak, karakteristik program, serta asumsi
dan ketergantungan perangkat lunak ini.
1.2. Lingkup Masalah
Perancangan Perangkat lunak SIERPIKIP dikembangkan
dengan tujuan untuk :
1. Menangani fungsi login
2. Menangani ubah password
3. Menangani pengelolaan data akademik
4. Menangani pengelolaan data keuangan
5. Menangani pengelolaan data SDM

1.3. Definisi, Akronim, Singkatan
Daftar definisi dan akronim yang digunakan
Keyword / Phrase Definisi
SKPL Dokumen yang berisi tentang
spesifikasi kebutuhan pengembangan



perangkat lunak.
SKPL-SIERPIKIP-xx Kode yang merepresentasikan
kebutuhan pada SIERPIKIP dimana XXX
merupakan nomor fungsi produk.
SIERPIKIP Sistem Informasi Berbasis ERP pada
IKIP PGRI Madiun untuk membantu
kegiatan internal organisasi dalam
pengelolaan data akademik, mahasiswa
dan keuangan.

1.4. Referensi
Referensi yang digunakan dalam perangkat lunak ini
adalah sebagai berikut :
1. Bennet Simon, McRobb Steve, Farmer Ray, Object-
Oriented System Analysis and Design Using UML,
McGraw-Hill Companies, 2002
2. Pressman.S Roger, Software Engineering, McGraw-
Hill Companies, 2010

1.5. Deskripsi Umum (Overview)
Secara umum dokumen SKPL ini terbagi atas 3 (tiga)
bagian utama. Bagian utama berisi penjelasan mengenai
dokumen SKPL tersebut yang mencakup tujuan pembuatan
SKPL, ruang lingkup masalah dalam pengembangan
perangkat lunak tersebut, definisi, referensi dan
deskripsi umum tentang dokumen SKPL ini.
Bagian kedua berisi penjelasan umum tentang
perangkat lunak SIERPIKIP yang akan dikembangkan,



mencakup perspektif produk yang akan dikembangkan,
fungsi produk perangkat lunak, karakteristik pengguna,
batasan dalam penggunaan perangkat lunak dan asumsi
yang dipakai dalam pengembangan perangkat lunak
SIERPIKIP tersebut.
Bagian ketiga berisi penjelasan secara lebih rinci
tentang kebutuhan perangkat lunak SIERPIKIP yang akan
dikembangkan.

2. Deskripsi Kebutuhan
2.1. Perspektif Produk
SIERPIKIP merupakan perangkat lunak yang dirancang
untuk membantu kegiatan prose bisnis internal IKIP PGRI
Madiun dalam pengelolaan data akademik, keuangan dan
SDM.
Pengguna akan berinteraksi dengan sistem melalui
antarmuka GUI (Graphical User Interface). Data-data
akdemik, keuangan dan SDM tersebut diolah untuk
kemudian disimpan dalam centralized database.
Pada sistem ini, seperti terlihat pada gambar 1,
arsitektur perangkat lunak yang digunakan berupa client
server, di mana semua data disimpan di server. Inputan
data yang dimasukkan akan disimpan dalam database
server, sehingga jika ada pencarian data, maka data
yang diinginkan akan dicari ke database server yang
selanjutnya dikirimkan ke client.



Mahasiswa
Admin
BAAK
Admin
Keuangan
Admin
Personalia
Rektor
Internet
Sistem
Informasi
Akademik
Database
Server Sistem
Informasi
Personalia
Sistem
Informasi
Keuangan
SIERPIKIP
SIERPIKIP MOBILE

Gambar 1 Arsitektur Aplikasi SIERPIKIP

2.1.1. Antarmuka Pemakai
Pengguna berinteraksi dengan antarmuka yang
ditampilkan dalam bentuk form form(GUI-Graphical User
Interface).



2.1.2. Antarmuka Perangkat Keras
Piranti perangkat keras yang digunakan dalam
perangkat lunak SIERPIKIP adalah :
1. PC
2. Mouse
3. Keyboard
4. Modem atau LAN Card

2.1.3. Antarmuka Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam
mengoperasikan perangkat lunak SIERPIKIP adalah:
1. Nama : Microsoft Windows XP SP2
Sumber : Microsoft
Sebagai Sistem Operasi komputer
2. Nama : Apache Web Server versi 5.0.51b
Sumber : GNU Public Licence
Sebagai Server
3. Nama : Pemrograman PHP
Sumber : opensource
Sebagai bahasa pemrograman yang dibutuhkan dalam
menjalankan perangkat lunak SIERPIKIP
4. Nama : Mozilla Firefox
Sumber : Mozilla
Sebagai internet browser dimana perangkat lunak
SIERPIKIP dijalankan.
5. Nama : MySQL versi 5.0.51b
Sumber : GNU Public Licence
Sebagai Basis Data yang dibutuhkan dalam
mengoperasikan perangkat lunak SIERPIKIP.



2.1.4. Antarmuka Komunikasi
Antarmuka komunikasi suatu protokol komunikasi
yang digunakan dalam mengoperasikan perangkat lunak
SIERPIKIP yaitu protokol TCP/IP.

2.2. Fungsi Produk
Fungsi produk perangkat lunak SIERPIKIP akan
dibagi berdasarkan pengelolaan data yang menggunakan
perangkat lunak ini, antara lain adalah sebagai
berikut:
A. Pengolahan Modul Administrasi Akademik Kemahasiswaan
(BAAK).
A.1.Role: Admin BAAK
1. Fungsi Login SIERPIKIP
a. Fungsi Login (SKPL-SIERPIKIP-A1.01)
Merupakan fungsi yang digunakan oleh user untuk
masuk ke dalam sistem yang akan digunakan.
b. Fungsi Ubah Password (SKPL-SIERPIKIP-A1.02)
Merupakan fungsi yang digunakan untuk mengubah
password pengguna.
2. Fungsi pengolahan data pendaftaran mahasiswa baru
Merupakan fungsi yang digunakan untuk mengolah
data pendaftaran calon mahasiswa baru.
a. Fungsi tambah calon mahasiswa baru (SKPL-
SIERPIKIP-A2.01) digunakan untuk menambah data
pendaftaran calon mahasiswa baru.
b. Fungsi ubah calon mahasiswa baru (SKPL-
SIERPIKIP-A2.02)digunakan untuk mengubah data



c. Fungsi hapus calon mahasiswa baru (SKPL-
SIERPIKIP-A2.03)digunakan untuk menghapus data
d. Fungsi cari calon mahasiswa baru (SKPL-
SIERPIKIP-A2.04)digunakan untuk mencari data
pendaftaran calon mahasiswa baru yang
berhubungan dengan fungsi ubah calon mahasiswa
baru dan fungsi hapus calon mahasiswa baru.
e. Fungsi cetak formulir pendaftaran(SKPL-
SIERPIKIP-A2.05)digunakan untuk mencetak bukti
pembayaran pendaftaran calon mahasiswa baru.
3. Fungsi pengolahan data mahasiswa transfer
data mahasiswa transfer.
a. Fungsi tambah mahasiswa transfer (SKPL-
mahasiswa transfer.
b. Fungsi ubah mahasiswa transfer (SKPL-SIERPIKIP-
A3.02)digunakan untuk mengubah mahasiswa
transfer.
c. Fungsi hapus mahasiswa transfer (SKPL-
pendaftaran mahasiswa transfer.
d. Fungsi cari mahasiswa transfer (SKPL-SIERPIKIP-
A3.04)digunakan untuk mencari data mahasiswa
transfer yang berhubungan dengan fungsi ubah
mahasiswa transfer dan fungsi hapus mahasiswa
transfer.



e. Fungsi cetak formulir pendaftaran
transfer(SKPL-SIERPIKIP-A3.05)digunakan untuk
mencetak bukti pembayaran mahasiswa transfer.
4. Fungsi pengolahan pendaftaran pindah prodi
data mahasiswa yang pindah program studi.
a. Fungsi tambah mahasiswa pindah prodi (SKPL-
mahasiswa pindah prodi.
b. Fungsi ubah mahasiswa pindah prodi (SKPL-
SIERPIKIP-A4.02)digunakan untuk mengubah
c. Fungsi hapus mahasiswa pindah prodi (SKPL-
pendaftaran mahasiswa pindah prodi.
d. Fungsi cari mahasiswa pindah prodi (SKPL-
mahasiswa pindah prodi yang berhubungan dengan
fungsi ubah mahasiswa pindah prodi dan fungsi
hapus mahasiswa pindah prodi.
e. Fungsi cetak formulir pendaftaran pindah prodi
(SKPL-SIERPIKIP-A4.05)digunakan untuk mencetak
bukti pembayaran mahasiswa pindah prodi.
5. Fungsi pengolahan data registrasi mahasiswa baru
data registrasi mahsiswa baru.
a. Fungsi ubah status registrasi mahasiswa
baru(SKPL-SIERPIKIP-A5.01)digunakan untuk
mengubah data registrasi mahasiswa baru.



b. Fungsi cetak laporan mahasiswa baru(SKPL-
SIERPIKIP-A5.02)digunakan untuk mencetak status
registrasi mahasiswa baru.
6. Fungsi pengolahan data mahasiswa
data mahasiswa.
a. Fungsi tambah mahasiswa (SKPL-SIERPIKIP-A6.01)
digunakan untuk menambah data mahasiswa.
b. Fungsi ubah mahasiswa(SKPL-SIERPIKIP-
A6.02)digunakan untuk mengubah mahasiswa.
c. Fungsi hapus mahasiswa(SKPL-SIERPIKIP-
A6.03)digunakan untuk menghapus data mahasiswa.
d. Fungsi cari mahasiswa(SKPL-SIERPIKIP-
A6.04)digunakan untuk mencari data mahasiswa
yang berhubungan dengan fungsi ubah mahasiswa
dan fungsi hapus mahasiswa.
7. Fungsi pengolahan data mata kuliah
data mata kuliah
a. Fungsi tambah mata kuliah (SKPL-SIERPIKIP-
A7.01) digunakan untuk menambah data mata
kuliah.
b. Fungsi ubah mata kuliah (SKPL-SIERPIKIP-
A7.02)digunakan untuk mengubah data mata
kuliah.
c. Fungsi hapus mata kuliah(SKPL-SIERPIKIP-
A7.03)digunakan untuk menghapus data mata
kuliah.
d. Fungsi cari mata kuliah (SKPL-SIERPIKIP-
A7.04)digunakan untuk mencari data mata kuliah



yang berhubungan dengan fungsi ubah mata kuliah
dan fungsi hapus mata kuliah.
8. Fungsi pengolahan data jadwal kuliah
jadwal kuliah.
a. Fungsi tambah jadwal mata kuliah (SKPL-
jadwal mata kuliah.
b. Fungsi ubah jadwal mata kuliah (SKPL-SIERPIKIP-
A8.02)digunakan untuk mengubah data jadwal mata
kuliah.
c. Fungsi hapus jadwal mata kuliah(SKPL-SIERPIKIP-
A8.03)digunakan untuk menghapus data jadwal
mata kuliah.
d. Fungsi cari jadwal mata kuliah (SKPL-SIERPIKIP-
A8.04)digunakan untuk mencari data jadwal mata
kuliah yang berhubungan dengan fungsi ubah
jadwal mata kuliah dan fungsi hapus jadwal
mata kuliah.
e. Fungsi cetak data mata kuliah (SKPL-SIERPIKIP-
A8.05)digunakan untuk mencetak data jadwal mata
kuliah.
9. Fungsi pengolahan data mengajar dosen
Merupakan fungsi yang digunakan untuk pengolahan
data monitoring jadwal mengajar dosen
a. Fungsi tambah data mengajar dosen (SKPL-
mengajar dosen



b. Fungsi ubah data mengajar dosen (SKPL-
mengajar dosen.
c. Fungsi hapus data mengajar dosen (SKPL-
mengajar dosen.
d. Fungsi cari data mengajar dosen (SKPL-
mengajar dosen yang berhubungan dengan fungsi
ubah mengajar dosen dan fungsi hapus mengajar
dosen.
e. Fungsi cetak data mengajar dosen (SKPL-
SIERPIKIP-A9.05)digunakan untuk mencetak data
mengajar dosen.
10. Fungsi pengolahan data praktek kependidikan
data praktek kependidikan
a. Fungsi tambah data praktek kependidikan (SKPL-
praktek kependidikan.
b. Fungsi ubah data praktek kependidikan (SKPL-
c. Fungsi hapus data praktek kependidikan (SKPL-
d. Fungsi cari data praktek kependidikan (SKPL-
praktek kependidikan yang berhubungan dengan



fungsi ubah praktek kependidikan dan fungsi
hapus praktek kependidikan.
11. Fungsi pengolahan data nilai
data nilai mata kuliah mahasiswa.
a. Fungsi tambah data nilai mata kuliah (SKPL-
nilai mata kuliah.
b. Fungsi ubah data nilai mata kuliah (SKPL-
nilai mata kuliah.
c. Fungsi hapus data nilai mata kuliah (SKPL-
nilai mata kuliah.
d. Fungsi cari data nilai mata kuliah(SKPL-
nilai mata kuliah yang berhubungan dengan
fungsi ubah data nilai mata kuliah dan fungsi
hapus data nilai mata kuliah.
e. Fungsi tampil data nilai mata kuliah (SKPL-
SIERPIKIP-A11.05)digunakan untuk menampilkan
data nilai mata kuliah.
f. Fungsi cetak data nilai mata kuliah (SKPL-
nilai mata kuliah.
12. Fungsi pengolahan data tugas akhir
data tugas akhir mahasiswa.



a. Fungsi tambah data tugas akhir (SKPL-SIERPIKIP-
A12.01) digunakan untuk menambah data tugas
akhir mahasiswa.
b. Fungsi ubah data tugas akhir (SKPL-SIERPIKIP-
A12.02)digunakan untuk mengubah data tugas
akhir mahasiswa.
c. Fungsi hapus data tugas akhir (SKPL-SIERPIKIP-
A12.03)digunakan untuk menghapus data tugas
akhir mahasiswa.
d. Fungsi cari data tugas akhir(SKPL-SIERPIKIP-
A12.04)digunakan untuk mencari data tugas akhir
yang berhubungan dengan fungsi ubah data tugas
akhir dan fungsi hapus data tugas akhir.
13. Fungsi pengolahan data yudisium
data yudisium.
a. Fungsi tambah data yudisium (SKPL-SIERPIKIP-
A13.01) digunakan untuk menambah data yudisum
mahasiswa.
b. Fungsi ubah data yudisium (SKPL-SIERPIKIP-
A13.02)digunakan untuk mengubah data yudisium
mahasiswa.
c. Fungsi hapus data yudisium (SKPL-SIERPIKIP-
A13.03)digunakan untuk menghapus data yudisium
mahasiswa.
d. Fungsi cari data yudisium (SKPL-SIERPIKIP-
A13.04)digunakan untuk mencari data yudisium
yang berhubungan dengan fungsi ubah data
yudisium dan fungsi hapus data yudisium.
14. Fungsi pengolahan data beasiswa



data mahasiswa penerima beasiswa.
a. Fungsi tambah data beasiswa (SKPL-SIERPIKIP-
A14.01) digunakan untuk menambah data beasiswa
mahasiswa.
b. Fungsi ubah data beasiswa (SKPL-SIERPIKIP-
A14.02)digunakan untuk mengubah data beasiswa
mahasiswa.
c. Fungsi hapus data beasiswa (SKPL-SIERPIKIP-
A14.03)digunakan untuk menghapus data beasiswa
mahasiswa.
d. Fungsi cari data beasiswa (SKPL-SIERPIKIP-
A14.04)digunakan untuk mencari data beasiswa
yang berhubungan dengan fungsi ubah data
beasiswa dan fungsi hapus data beasiswa.

A.2. Role : Mahasiswa
15. Fungsi pengolahan data kartu rencana studi
data kartu rencana studi
a. Fungsi tambah data kartu rencana studi (SKPL-
kartu rencana studi.
b. Fungsi ubah data kartu rencana studi (SKPL-
c. Fungsi hapus data kartu rencana studi (SKPL-



d. Fungsi cari data kartu rencana studi (SKPL-
kartu rencana studi yang berhubungan dengan
fungsi ubah kartu rencana studi dan fungsi
hapus kartu rencana studi.
e. Fungsi tampil data kartu rencana studi (SKPL-
SIERPIKIP-A15.05)digunakan untuk menampilkan
data kartu rencana studi.
f. Fungsi cetak data kartu rencana studi (SKPL-
16. Fungsi pengolahan data Kartu Rencana Ujian (KRU)
data kartu rencana ujian mahasiswa.
a. Fungsi tambah data KRU (SKPL-SIERPIKIP-A16.01)
digunakan untuk menambah data KRU.
b. Fungsi ubah data KRU (SKPL-SIERPIKIP-
A16.02)digunakan untuk mengubah data KRU.
c. Fungsi hapus data KRU (SKPL-SIERPIKIP-
A16.03)digunakan untuk menghapus data KRU.
d. Fungsi cari data beasiswa (SKPL-SIERPIKIP-
A16.04)digunakan untuk mencari data KRU yang
berhubungan dengan fungsi ubah data KRU dan
fungsi hapus data KRU.
e. Fungsi cetak data KRU (SKPL- SIERPIKIP-
A16.06)digunakan untuk mencetak data KRU.

B. Pengolahan Bagian Personalia.
B.1. Role:Admin Personalia



a. Fungsi Login (SKPL-SIERPIKIP-B1.01)
b. Fungsi Ubah Password (SKPL-SIERPIKIP-B1.02)
password pengguna.
2. Fungsi Pengolahan Data Seleksi dan Rekrutmen
Merupakan fungsi yang digunakan untuk mengolah data
rekrutmen dan seleksi dosen serta karyawan.
a. Fungsi tambah data seleksi dan rekrutmen (SKPL-
SIERPIKIP-B2.01) digunakan untuk menambah data
seleksi dan rekrutmen.
b. Fungsi ubah data seleksi dan rekrutmen (SKPL-
SIERPIKIP-B2.02)digunakan untuk mengubah data
c. Fungsi hapus data seleksi dan rekrutmen (SKPL-
SIERPIKIP-B2.03)digunakan untuk menghapus data
d. Fungsi cari data seleksi dan rekrutmen (SKPL-
SIERPIKIP-B2.04)digunakan untuk mencari data
seleksi dan rekrutmen yang berhubungan dengan
fungsi ubah data seleksi rekrutmen dan fungsi
hapus data seleksi rekrutmen.
e. Fungsi cetak data seleksi dan rekrutmen (SKPL-
SIERPIKIP-B2.05)digunakan untuk mencetak data
3. Fungsi Pengolahan Biodata Dosen
biodata dosen.



a. Fungsi tambah data biodata dosen (SKPL-
biodata dosen.
b. Fungsi ubah data biodata dosen (SKPL-
biodata dosen.
c. Fungsi hapus data biodata dosen (SKPL-
biodata dosen.
d. Fungsi cari data biodata dosen (SKPL-
biodata dosen yang berhubungan dengan fungsi
ubah data biodata dosen dan fungsi hapus data
biodata dosen.
e. Fungsi cetak data biodata dosen (SKPL-
biodata dosen.
4. Fungsi Pengolahan Data Kehadiran Dosen
kehadiran dosen.
a. Fungsi tambah data kehadiran dosen (SKPL-
kehadiran dosen.
b. Fungsi ubah data kehadiran dosen (SKPL-
kehadiran dosen.
c. Fungsi hapus data kehadiran dosen (SKPL-
kehadiran dosen.



d. Fungsi cari data kehadiran dosen (SKPL-
kehadiran dosen yang berhubungan dengan fungsi
ubah data kehadiran dosen dan fungsi hapus
data kehadiran dosen.
e. Fungsi cetak data kehadiran dosen (SKPL-
kehadiran dosen.
5. Fungsi Pengolahan Data Adimas, Publikasi Ilmiah dan
Penelitian.
Adimas, Publikasi Ilmiah dan Penelitian dosen.
a. Fungsi tambah data Adimas, Publikasi Ilmiah dan
Penelitian dosen(SKPL-SIERPIKIP-B5.01)digunakan
untuk menambah data Adimas, Publikasi Ilmiah
dan Penelitian dosen.
b. Fungsi ubah data Adimas, Publikasi Ilmiah dan
untuk mengubah data Adimas, Publikasi Ilmiah
c. Fungsi hapus data Adimas, Publikasi Ilmiah dan
untuk menghapus data Adimas, Publikasi Ilmiah
d. Fungsi cari data Adimas, Publikasi Ilmiah dan
untuk mencari data Adimas, Publikasi Ilmiah dan
Penelitian dosen yang berhubungan dengan fungsi
ubah data Adimas, Publikasi Ilmiah dan



Penelitian dosen dan fungsi hapus data Adimas,
Publikasi Ilmiah dan Penelitian dosen.
e. Fungsi cetak data Adimas, Publikasi Ilmiah dan
untuk mencetak data Adimas, Publikasi Ilmiah
6. Pengolahan Data Jabatan Fungsional dan Angka Kredit.
Jabatan Fungsional dan Angka Kredit dosen.
a. Fungsi tambah data Jabatan Fungsional dan Angka
Kredit dosen(SKPL-SIERPIKIP-B6.01) digunakan
untuk menambah data Jabatan Fungsional dan
Angka Kredit dosen.
b. Fungsi ubah data Jabatan Fungsional dan Angka
Kredit dosen(SKPL-SIERPIKIP-B6.02)digunakan
untuk mengubah data Jabatan Fungsional dan
Angka Kredit dosen.
c. Fungsi hapus data Jabatan Fungsional dan Angka
Kredit dosen (SKPL-SIERPIKIP-B6.03) Jabatan
Fungsional dan Angka Kredit dosen.
d. Fungsi cari data Jabatan Fungsional dan Angka
Kredit dosen(SKPL-SIERPIKIP-B6.04)digunakan
untuk mencari data Jabatan Fungsional dan Angka
Kredit dosen yang berhubungan dengan fungsi
ubah data Jabatan Fungsional dan Angka Kredit
dosen dan fungsi hapus data Jabatan Fungsional
dan Angka Kredit dosen.
e. Fungsi cetak data Jabatan Fungsional dan Angka
Kredit dosen (SKPL-SIERPIKIP-B6.05)digunakan



untuk mencetak data Jabatan Fungsional dan
Angka Kredit dosen.
7. Fungsi Pengolahan Biodata Karyawan.
biodata karyawan.
a. Fungsi tambah data biodata karyawan (SKPL-
biodata karyawan.
b. Fungsi ubah data biodata karyawan (SKPL-
biodata karyawan.
c. Fungsi hapus data biodata karyawan (SKPL-
biodata karyawan.
d. Fungsi cari data biodata karyawan (SKPL-
biodata karyawan yang berhubungan dengan fungsi
ubah data biodata karyawan dan fungsi hapus
data biodata karyawan.
e. Fungsi cetak data biodata karyawan (SKPL-
biodata karyawan.
8. Fungsi Pengolahan Absensi Karyawan.
absensi karyawan.
a. Fungsi tambah data absensi karyawan (SKPL-
absensi karyawan.



b. Fungsi ubah data absensi karyawan (SKPL-
absensi karyawan.
c. Fungsi hapus data absensi karyawan (SKPL-
absensi karyawan.
d. Fungsi cari data absensi karyawan (SKPL-
absensi karyawan yang berhubungan dengan fungsi
ubah data absensi karyawan dan fungsi hapus
data absensi karyawan.
e. Fungsi cetak data absensi karyawan (SKPL-
absensi karyawan.

C. Pengolahan Bagian Keuangan.
C.1. Role :Admin Keuangan
a. Fungsi Login (SKPL-SIERPIKIP-C1.01)
b. Fungsi Ubah Password (SKPL-SIERPIKIP-C1.02)
password pengguna.
2. Fungsi Pengolahan Data Pembayaran Registrasi
pembayaran registrasi mahasiswa baru.
a. Fungsi tambah data pembayaran registrasi (SKPL-
SIERPIKIP-C2.01) digunakan untuk menambah data



b. Fungsi ubah data pembayaran registrasi (SKPL-
SIERPIKIP-C2.02)digunakan untuk mengubah data
c. Fungsi hapus data pembayaran registrasi (SKPL-
SIERPIKIP-C2.03)digunakan untuk menghapus data
d. Fungsi cari data pembayaran registrasi (SKPL-
SIERPIKIP-C2.04)digunakan untuk mencari data
pembayaran registrasi mahasiswa baru yang
berhubungan dengan fungsi ubah data pembayaran
registrasi dan fungsi hapus data pembayaran
registrasi.
e. Fungsi cetak data pembayaran registrasi (SKPL-
SIERPIKIP-C2.05)digunakan untuk mencetak data
pembayaran registrasi.
3. Fungsi Pengolahan Data SPP (Sumbangan
Penyelenggaraan Pendidikan)
pembayaran SPP mahasiswa.
a. Fungsi tambah data SPP (SKPL-SIERPIKIP-C3.01)
digunakan untuk menambah data pembayaran SPP
mahasiswa.
b. Fungsi ubah data SPP (SKPL-SIERPIKIP-
C3.02)digunakan untuk mengubah data pembayaran
SPP mahasiswa.
c. Fungsi hapus data SPP (SKPL-SIERPIKIP-
C3.03)digunakan untuk menghapus data pembayaran
SPP mahasiswa.
d. Fungsi cari data SPP (SKPL-SIERPIKIP-
C3.04)digunakan untuk mencari data pembayaran



SPP mahasiswa yang berhubungan dengan fungsi
ubah data pembayaran SPP dan fungsi hapus data
pembayaran SPP.
e. Fungsi cetak data SPP (SKPL-SIERPIKIP-
C3.05)digunakan untuk mencetak data pembayaran
SPP mahasiswa.
4. Fungsi Pengolahan Data SP (Sumbangan Pembangunan)
pembayaran SP mahasiswa.
a. Fungsi tambah data SP (SKPL-SIERPIKIP-C4.01)
digunakan untuk menambah data pembayaran SP
mahasiswa.
b. Fungsi ubah data SP (SKPL-SIERPIKIP-
SP mahasiswa.
c. Fungsi hapus data SP (SKPL-SIERPIKIP-
SP mahasiswa.
d. Fungsi cari data SP (SKPL-SIERPIKIP-
SP mahasiswa yang berhubungan dengan fungsi
ubah data pembayaran SP dan fungsi hapus data
pembayaran SP.
e. Fungsi cetak data SP (SKPL-SIERPIKIP-
SP mahasiswa.
5. Fungsi Pengolahan Data Pembayaran Praktek
Kependidikan
pembayaran praktek kependidikan mahasiswa.



a. Fungsi tambah data praktek kependidikan (SKPL-
b. Fungsi ubah data praktek kependidikan (SKPL-
c. Fungsi hapus data praktek kependidikan(SKPL-
d. Fungsi cari data praktek kependidikan (SKPL-
pembayaran praktek kependidikan mahasiswa yang
praktek kependidikan dan fungsi hapus data
pembayaran praktek kependidikan.
e. Fungsi cetak data praktek kependidikan (SKPL-
6. Fungsi Pengolahan Data Pembayaran Tugas Akhir.
pembayaran tugas akhir mahasiswa.
a. Fungsi tambah data pembayaran tugas akhir
(SKPL-SIERPIKIP-C6.01) digunakan untuk menambah
data pembayaran tugas akhir mahasiswa.
b. Fungsi ubah data pembayaran tugas akhir (SKPL-
pembayaran pembayaran tugas akhir mahasiswa.
c. Fungsi hapus data pembayaran tugas akhir (SKPL-



d. Fungsi cari data pembayaran tugas akhir (SKPL-
pembayaran tugas akhir mahasiswa yang
tugas akhir dan fungsi hapus data pembayaran
tugas akhir.
e. Fungsi cetak data pembayaran tugas akhir (SKPL-
7. Fungsi Pengolahan Data Beasiswa
pembayaran beasiswa mahasiswa.
a. Fungsi tambah data beasiswa (SKPL-SIERPIKIP-
C7.01) digunakan untuk menambah data pembayaran
beasiswa mahasiswa.
b. Fungsi ubah data beasiswa (SKPL- SIERPIKIP-
beasiswa mahasiswa.
c. Fungsi hapus data beasiswa (SKPL- SIERPIKIP-
beasiswa mahasiswa.
d. Fungsi cari data beasiswa (SKPL- SIERPIKIP-
beasiswa mahasiswa yang berhubungan dengan
fungsi ubah data beasiswa dan fungsi hapus data
beasiswa.
e. Fungsi cetak data beasiswa(SKPL- SIERPIKIP-
beasiswa mahasiswa.
8. Fungsi Pengolahan Data Pembayaran Yudisium



pembayaran yudisium mahasiswa.
a. Fungsi tambah data pembayaran yudisium (SKPL-
b. Fungsi ubah data pembayaran yudisium (SKPL-
c. Fungsi hapus data pembayaran yudisium (SKPL-
d. Fungsi cari data pembayaran yudisium (SKPL-
pembayaran yudisium mahasiswa yang berhubungan
dengan fungsi ubah data pembayaran yudisium dan
fungsi hapus data pembayaran yudisium.
e. Fungsi cetak data pembayaran yudisium(SKPL-
9. Fungsi Pengolahan Data Penggajian Dosen
penggajian dosen.
a. Fungsi tambah data penggajian dosen (SKPL-
penggajian dosen.
b. Fungsi ubah data penggajian dosen (SKPL-
penggajian dosen.



c. Fungsi hapus data penggajian dosen (SKPL-
penggajian dosen.
d. Fungsi cari data penggajian dosen (SKPL-
penggajian dosen yang berhubungan dengan fungsi
ubah data penggajian dosen dan fungsi hapus
data penggajian dosen.
e. Fungsi cetak data penggajian dosen (SKPL-
penggajian dosen.
10. Fungsi Pengolahan Data Penggajian Karyawan.
data penggajian karyawan.
a. Fungsi tambah data penggajian karyawan (SKPL-
penggajian karyawan.
b. Fungsi ubah data penggajian karyawan (SKPL-
c. Fungsi hapus data penggajian karyawan (SKPL-
d. Fungsi cari data penggajian karyawan (SKPL-
penggajian karyawan yang berhubungan dengan
fungsi ubah data penggajian karyawan dan fungsi
hapus data penggajian karyawan.



e. Fungsi cetak data penggajian karyawan (SKPL-
11. Fungsi Pengolahan Data Pembayaran Kartu Rencana
Ujian (KRU)
data pembayaran kartu rencana ujian mahasiswa.
a. Fungsi tambah data pembayaran KRU mahasiswa
(SKPL-SIERPIKIP-C11.01) digunakan untuk
menambah data pembayaran KRU mahasiswa.
b. Fungsi ubah data pembayaran KRU mahasiswa
(SKPL-SIERPIKIP-C11.02)digunakan untuk mengubah
data pembayaran KRU mahasiswa.
c. Fungsi hapus data pembayaran KRU mahasiswa
(SKPL-SIERPIKIP-C1.03)digunakan untuk menghapus
d. Fungsi cari data pembayaran KRU mahasiswa
(SKPL- SIERPIKIP-C11.04)digunakan untuk mencari
data pembayaran KRU mahasiswa yang berhubungan
dengan fungsi ubah data pembayaran KRU
mahasiswa dan fungsi hapus data pembayaran KRU
mahasiswa.
e. Fungsi cetak data pembayaran KRU mahasiswa an
(SKPL-SIERPIKIP-C11.05)digunakan untuk mencetak



2.3. Karakteristik Pengguna
Karakteristik pengguna yang menggunakan perangkat
lunak SIERPIKIP yaitu :
1) Mahasiswa
a. Mengerti pengoperasian komputer
b. Memahami perangkat lunak yang digunakan.
2) BAAK
c. Mengerti proses pengelolaan data BAAK.
3) Keuangan
c. Mengerti proses pengelolaan data Keuangan.
4) Personalia
c. Mengerti proses pengelolaan data
Personalia.
5) Rektor
2.4. Batasan-batasan
Batasan yang digunakan dalam pengembangan
perangkat lunak SIERPIKIP yaitu :
1) Kebijaksanaan umum.
Berpedoman pada tujuan dari pengembangan perangkat
lunak SIERPIKIP.
2) Keterbatasan perangkat keras.



Ditentukan kemudian setelah setelah sistem ini
berjalan (sesuai dengan kebutuhan).
2.5. Asumsi dan Ketergantungan
Sistem ini diharapkan dapat dijalankan pada
perangkat dekstop yang menggunakan sistem operasi versi
windows XP.

3. Kebutuhan Fungsional Perangkat Lunak
3.1. Use Case Diagram
3.1.1. Use Case Data BAAK



Gambar 2 Use Case BAAK
Login
(from Use Case Vi ew)
Panitia PMB
(f rom Actors)
Admin BAAK
(f rom Actors)
Mahasiswa
(f rom Actors)
pendaftaran MABA
(from <Use Case>)
Pendaftaran Transfer
(from <Use Case>)
Registrasi MABA
(from <Use Case>)
Pengelolaan Data Mhs
(from <Use Case>)
Pengelolaan Data Mata Kuliah
(from <Use Case>)
Pengelolaan Jadwal Kuliah
(from <Use Case>)
Pengelolaan Jadwal Dosen
(from <Use Case>)
Pengelolaan Praktek Kependidikan
(from <Use Case>)
Pengelolaan Data Nilai
(from <Use Case>)
Pengelolaan Data Tugas Akhir
(from <Use Case>)
Pengelolaan Data Yudisium
(from <Use Case>)
Pendaftaran pindah prodi
(from <Use Case>)
Pengelolaan data beasiswa
(from <Use Case>)
Pengelolaan KRS
(from <Use Case>)
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
Pengelolaan KRU
(from <Use Case>)



3.1.2. Use Case Data Personalia

Gambar 3 Use Case Personalia

Pengelolaan Seleksi Rekrutmen
(from <Use Case >)
Pengelolaan Biodata Dosen
(from <Use Case >)
Pengelolaan Kehadiran Dosen
(from <Use Case >)
Pengelolaan Adimas Publikasi
Penelitian
(from <Use Case >)
Pengelolaan Jabatan Fungsional
(from <Use Case >)
Pengelolaan Biodata Karyawan
(from <Use Case >)
Admin Personalia
(f rom Actors)
Login
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
Pengelolaan Absensi Karyawan
(from <Use Case >)
<<include>>



3.1.3. Use Case Data Keuangan

Gambar 4 Use Case Keuangan
Pengolahan Pembayaran Registrasi
(from <Use Case >)
Pengolahan Pembayaran SPP
(from <Use Case >)
Pengolahan Pembayaran SP
(from <Use Case >)
Pengolahan Pembayaran Praktek
(from <Use Case >)
Pengolahan Pembayaran TA
(from <Use Case >)
Pengolahan Beasiswa
(from <Use Case >)
Pengolahan Pembayaran Yudisium
(from <Use Case >)
Pengolahan Penggajian Dosen
(from <Use Case >)
Pengolahan Penggajian Karyawan
(from <Use Case >)
Admin Keuangan
(f rom Actors)
Pengolahan Pembayaran KRU
(from <Use Case >)
Login
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>



3.2. Use Case Specification
3.2.1. Use Case Specification: Login
Brief
Description
Use Case ini digunakan oleh aktor untuk
memperoleh akses ke sistem. Login
didasarkan pada sebuah id unik yaitu
user name dari user dan password yang
berupa rangkaian karakter.
Primary Actor
Admin BAAK, Admin Personalia, Admin
Keuangan.
Supporting
Actor
-
Basic Flow
1. Use Case ini dimulai ketika aktor
memilih untuk melakukan login
2. Sistem menampilkan antarmuka untuk
login
3. Aktor memasukkan username dan password
4. Sistem memeriksa username dan password
yang diinputkan actor
E-1 Username atau Password tidak
sesuai
5. Sistem memberikan akses ke actor
6. Use Case ini selesai
Alternative
Flow
-
Error Flow
E-1 Username atau Password tidak sesuai
1. Sistem menampilkan peringatan bahwa
user_name atau password tidak sesuai
2. Kembali ke Basic Flow langkah ke 3
PreConditions
-



PostConditions
Aktor memasuki sistem dan dapat
menggunakan fungsi-fungsi dalam sistem
sesuai dengan hak akses yang diberikan.

3.2.2. Use Case Specification: Ubah Password
Brief
Description
mengubah password yang digunakan saat
login ke sistem.
Primary Actor
Admin BAAK, Admin Personalia, Admin
Keuangan.
Supporting
Actor
-
Basic Flow
memilih untuk melakukan ubah password
2. Sistem menampilkan antarmuka ubah
password
3. Sistem menampilkan username user saat
login
4. Aktor menginputkan password lama,
password baru, dan confirm password
5. Aktor meminta sistem untuk menyimpan
data yang telah diubah
6. Sistem melakukan pengecekan terhadap
data yang telah diubah
E-1 Username dan password lama salah
E-2 Password baru tidak berhasil
dikonfirmasi
7. Sistem menyimpan data yang telah
diubah ke database
8. Use Case selesai



Alternative
Flow
-
Error Flow
E-1 Username dan password lama salah
password lama salah
2. Kembali ke Basic Flow langkah ke-4

E-2 Password baru tidak berhasil
dikonfirmasi
password baru tidak berhasil
dikonfirmasi
PreConditions
1. Use Case Login telah dilakukan
2. Aktor telah berhasil memasuki sistem
PostConditions
Password telah diubah.

3.2.3. Use Case Specification: Pendaftaran Mahasiswa
Baru
Brief
Description
mengelola data pendaftaran mahasiswa
baru.
Primary Actor
Panitia PMB
Supporting
Actor
-
Basic Flow
memilih untuk melakukan pengelolaan
data pendaftaran mahasiswa baru
2. Sistem menampilkan antarmuka
pendaftaran mahasiswa baru



3. Sistem memberikan pilihan untuk
melakukan tambah data, ubah data,
hapus data, cari data dan cetak data.
4. Aktor memilih melakukan tambah data
calon mahasiswa baru.
A-1 Aktor memilih melakukan ubah data
A-2 Aktor memilih melakukan hapus data
A-3 Aktor memilih melakukan cari data
A-4 Aktor memilih melakukan cetak data
5. Aktor menginputkan data calon
mahasiswa baru.
data calon mahasiswa baru yang telah
diinputkan.
7. Sistem mengecek data yang telah
diinputkan
E-1 Data yang diinputkan kurang
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
1. Aktor menginputkan nomor pendaftaran
calon mahasiswa baru



2. Sistem menampilkan detail data calon
mahsiswa baru.
3. Aktor mengubah data calon mahasiswa
baru.
data calon mahasiswa baru yang telah
diubah.
5. Sistem menyimpan data calon mahasiswa
baru yang telah diubah ke dalam
database.
6. Berlanjut ke basic flow langkah-9

mahasiswa baru.
3. Aktor memilih data data calon
mahasiswa baru yang akan dihapus.
4. Sistem melakukan konfirmasi bahwa data
akan dihapus
5. Sistem meghapus data dari database.




2. Sistem melakukan pencarian data calon
mahasiswa baru.
data calon mahsiswa baru.
E-2 Data calon mahasiswa baru tidak
ditemukan.
mahasiswa baru.

mahasiswa baru.
3. Aktor mencetak data calon mahasiswa
baru.
4. Berlanjut ke basic flow langkah-9.
Error Flow
E-1 Data yang diinputkan kurang lengkap.
data calon mahasiswa baru yang
diinputkan kurang lengkap.

E-2 Data calon mahasiswa baru tidak
ditemukan.
data calon mahasiswa baru yang



diinputkan tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data calon mahasiswa baru telah
ditambah, diubah, dihapus, dicari atau
telah dicetak.

3.2.4. Use Case Specification: Mahasiswa Transfer
Brief
Description
mengelola data mahasiswa transfer.
Primary Actor
Panitia PMB
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data pendaftaran mahasiswa transfer.
pendaftaran calon mahasiswa transfer.
calon mahasiswa transfer.



mahasiswa transfer.
data calon mahasiswa transfer yang
telah diinputkan.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
mahasiswa transfer.
transfer.
telah diubah.
trnasfer yang telah diubah ke dalam
database.



calon mahasiswa transfer
mahasiswa transfer.
3. Aktor memilih data calon mahasiswa
transfer yang akan dihapus.
akan dihapus.

mahasiswa transfer.
data calon mahasiswa transfer.
E-2 Data calon mahasiswa transfer
tidak ditemukan.
mahasiswa transfer.




mahasiswa transfer.
transfer.
Error Flow

E-2 Data calon mahasiswa transfer tidak
ditemukan.
PreConditions
PostConditions
Data calon mahasiswa transfer telah
telah dicetak.

3.2.5. Use Case Specification: Pendaftaran Pindah
Prodi
Brief
Description



mengelola data pendaftaran mahasiswa
pindah prodi.
Primary Actor
Panitia PMB
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data pendaftaran mahasiswa pindah
prodi.
pendaftaran calon mahasiswa pindah
prodi.
calon mahasiswa pindah prodi.
data calon mahasiswa pindah prodi yang
telah diinputkan.



diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
pindah prodi.
telah diubah.
pindah prodi yang telah diubah ke
dalam database.

calon mahasiswa pindah prodi



3. Aktor memilih data calon mahasiswa
pindah prodi yang akan dihapus.
akan dihapus.

data calon mahasiswa pindah prodi.
E-2 Data calon mahasiswa transfer
tidak ditemukan.

pindah prodi.



Error Flow

E-2 Data calon mahasiswa pindah prodi
tidak ditemukan.
PreConditions
PostConditions
Data calon mahasiswa pindah prodi telah
telah dicetak.

3.2.6. Use Case Specification: Registrasi Mahasiswa
Baru
Brief
Description
mengelola data status calon mahasiswa
baru yang telah melakukan registrasi.
Primary Actor
Panitia PMB
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data status registrasi calon mahasiswa



baru.
registrasi calon mahasiswa baru.
melakukan ubah data, cetak data.
4. Aktor memilih melakukan ubah data
status registrasi calon mahasiswa
baru.
status registrasi calon mahasiswa
baru.
5. Aktor menginputkan data status
registrasi calon mahasiswa baru.
6. Aktor meminta sistem untuk mengubah
baru yang telah diinputkan.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
status registrasi calon mahasiswa baru.
1. Aktor menginputkan nomor registrasi
mahasiswa baru.
2. Sistem menampilkan detail data
mahasiswa baru.



3. Aktor mencetak data mahasiswa baru.
Error Flow
baru yang diinputkan kurang lengkap.
PreConditions
PostConditions
Data status registrasi calon mahasiswa
baru telah diubah atau telah dicetak.

3.2.7. Use Case Specification: Data Mahasiswa
Brief
Description
mengelola data mahasiswa.
Primary Actor
Admin BAAK
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data mahasiswa.
pengelolaan data mahasiswa.
hapus data, cari data.
mahasiswa.
mahasiswa.



mahasiswa.
mahasiswa.
5. Aktor menginputkan data mahasiswa.
data mahasiswa yang telah diinputkan.
diinputkan
lengkap.
diinputkan ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
mahasiswa.
1. Aktor menginputkan nomor induk
mahasiswa.
mahasiswa.
3. Aktor mengubah data mahasiswa.
data mahasiswa yang telah diubah.
5. Sistem menyimpan data mahasiswa yang
telah diubah ke dalam database.




mahasiswa.
mahasiswa.
3. Aktor memilih data mahasiswa yang akan
dihapus.
akan dihapus.

mahasiswa.
mahasiswa.
2. Sistem melakukan pencarian data
mahasiswa.
data mahasiswa.
E-2 Data mahasiswa tidak ditemukan.
mahasiswa.
Error Flow
data mahasiswa yang diinputkan kurang
lengkap.



E-2 Data mahasiswa tidak ditemukan.
data mahasiswa yang diinputkan tidak
ada.
PreConditions
PostConditions
Data mahasiswa telah ditambah, diubah,
dihapus, atau dicari.

3.2.8. Use Case Specification: Mata Kuliah
Brief
Description
mengelola data mata kuliah.
Primary Actor
Admin BAAK
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data mata kuliah.
pengelolaan data mata kuliah.
mata kuliah.
mata kuliah.
mata kuliah.



mata kuliah.
5. Aktor menginputkan data mata kuliah.
data mata kuliah yang telah
diinputkan.
diinputkan
lengkap.
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
mata kuliah.
1. Aktor menginputkan id mata kuliah.
2. Sistem menampilkan detail data mata
kuliah.
3. Aktor mengubah data mata kuliah.
data mata kuliah yang telah diubah.
5. Sistem menyimpan data mata kuliah yang

mata kuliah.
1. Aktor menginputkan id mata kuliah



kuliah.
3. Aktor memilih data mata kuliah yang
akan dihapus.
akan dihapus.

mata kuliah.
1. Aktor menginputkan id mata kuliah.
2. Sistem melakukan pencarian data mata
kuliah.
data mata kuliah.
E-2 Data mata kuliah tidak ditemukan.
kuliah.
Error Flow
data mata kuliah yang diinputkan
kurang lengkap.

E-2 Data mata kuliah tidak ditemukan.
data mata kuliah yang diinputkan tidak
ada.



PreConditions
PostConditions
Data mata kuliah telah ditambah, diubah,

3.2.9. Use Case Specification: Jadwal Kuliah
Brief
Description
mengelola data jadwal mata kuliah.
Primary Actor
Admin BAAK
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data jadwal kuliah.
2. Sistem menampilkan antarmuka jadwal
kuliah.
calon jadwal kuliah.
jadwal kuliah.
jadwal kuliah.
jadwal kuliah.
jadwal kuliah.



5. Aktor menginputkan data jadwal kuliah.
data calon jadwal kuliah yang telah
diinputkan.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
jadwal kuliah.
1. Aktor menginputkan id jadwal kuliah.
2. Sistem menampilkan detail data jadwal
kuliah.
3. Aktor mengubah data jadwal kuliah.
data jadwal kuliah yang telah diubah.
5. Sistem menyimpan data jadwal kuliah
yang telah diubah ke dalam database.

jadwal kuliah.
1. Aktor menginputkan id jadwal kuliah
kuliah.
3. Aktor memilih data jadwal kuliah yang



akan dihapus.
akan dihapus.
5. Sistem menghapus data dari database.

jadwal kuliah.
2. Sistem melakukan pencarian data jadwal
kuliah.
data jadwal kuliah.
E-2 Data jadwal kuliah tidak
ditemukan.
kuliah.

jadwal kuliah.
kuliah.
3. Aktor mencetak data jadwal kuliah.
Error Flow
data calon jadwal kuliah yang




E-2 Data jadwal kuliah tidak ditemukan.
data jadwal kuliah yang diinputkan
tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data jadwal kuliah telah ditambah,
diubah, dihapus, dicari atau telah
dicetak.

3.2.10. Use case Specification: KRS
Brief
Description
mengelola data kartu rencana studi
(KRS).
Primary Actor
1. Admin BAAK
2. Mahasiswa
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data KRS.
2. Sistem menampilkan antarmuka KRS



KRS.
KRS.
KRS.
KRS.
KRS.
5. Aktor menginputkan data KRS.
data KRS yang telah diinputkan.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
KRS.
1. Aktor menginputkan id KRS.
2. Sistem menampilkan detail data KRS.
3. Aktor mengubah data KRS.
data KRS yang telah diubah.
5. Sistem menyimpan data KRS yang telah
diubah ke dalam database.



KRS.
1. Aktor menginputkan id KRS
3. Aktor memilih data KRS yang akan
dihapus.
akan dihapus.

KRS.
2. Sistem melakukan pencarian data KRS.
data KRS.
E-2 Data KRS tidak ditemukan.

KRS.
3. Aktor mencetak data KRS.
Error Flow



data KRS yang diinputkan kurang
lengkap.

E-2 Data KRS tidak ditemukan.
data KRS yang diinputkan tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data KRS telah ditambah, diubah,
dihapus, dicari atau telah dicetak.

3.2.11. Use Case Specification: Mengajar Dosen
Brief
Description
mengelola data mengajar dosen.
Primary Actor
Admin BAAK
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data mengajar dosen.
2. Sistem menampilkan antarmuka mengajar
dosen.
mengajar dosen .



mengajar dosen.
mengajar dosen.
mengajar dosen.
mengajar dosen.
5. Aktor menginputkan data mengajar
dosen.
data mengajar dosen yang telah
diinputkan.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
mengajar dosen.
1. Aktor menginputkan id mengajar dosen.
mengajar dosen.
3. Aktor mengubah data mengajar dosen.
data mengajar dosen yang telah diubah.
5. Sistem menyimpan data mengajar dosen




mengajar dosen.
mengajar dosen.
3. Aktor memilih data mengajar dosen yang
akan dihapus.
akan dihapus.

mengajar dosen.
mengajar dosen.
data mengajar dosen.
E-2 Data mengajar dosen tidak
ditemukan.
mengajar dosen.




mengajar dosen.
mengajar dosen.
7. Aktor mencetak data mengajar dosen.
Error Flow
data mengajar dosen yang diinputkan
kurang lengkap.

E-2 Data mengajar dosen tidak ditemukan.
data mengajar dosen yang diinputkan
tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data mengajar dosen telah ditambah,
dicetak.

3.2.12. Use Case Specification: Praktek Kependidikan
Brief
Description
mengelola data praktek kependidikan
mahasiswa.
Primary Actor
Admin BAAK
Supporting
Actor
-



Basic Flow
data praktek kependidikan.
pengelolaan data praktek kependidikan.
mata kuliah.
5. Aktor menginputkan data praktek ke
pendidikan.
data praktek kependidikan yang telah
diinputkan.
diinputkan
lengkap.
9. Use Case selesai
Alternative
Flow



1. Aktor menginputkan id praktek
kependidikan.
2. Sistem menampilkan detail data praktek
kependidikan.
3. Aktor mengubah data praktek
kependidikan.
data praktek kependidikan yang telah
diubah.
5. Sistem menyimpan data praktek
kependidikan yang telah diubah ke
dalam database.

kependidikan
kependidikan.
3. Aktor memilih data praktek
kependidikan yang akan dihapus.
akan dihapus.




mata kuliah.
kependidikan.
data praktek kependidikan.
E-2 Data praktek kependidikan tidak
ditemukan.
kependidikan.
Error Flow
data praktek kependidikan yang

E-2 Data praktek kependidikan tidak
ditemukan.
data praktek kependidikan yang
PreConditions
PostConditions
Data praktek kependidikan telah
ditambah, diubah, dihapus, atau dicari.

3.2.13. Use Case Specification: Thn_Akademik



Brief
Description
mengelola data tahun akademik.
Primary Actor
1. Admin BAAK

Supporting
Actor
-
Basic Flow
tahun akademik.
pengelolaan data tahun akademik.
tahun akademik .
tahun akademik.
tahun akademik.
tahun akademik.
tahun akademik.
5. Aktor menginputkan data tahun
akademik.
data tahun akademik yang telah
diinputkan.



diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
tahun akademik.
1. Aktor menginputkan id tahun akademik.
2. Sistem menampilkan detail data tahun
akademik.
3. Aktor mengubah tahun akademik.
data tahun akademik yang telah diubah.
5. Sistem menyimpan data nilai yang telah

nilai.
akademik.
3. Aktor memilih data tahun akademik yang
akan dihapus.
akan dihapus.



nilai.
2. Sistem melakukan pencarian data nilai.
data tahun akademik.
E-2 Data tahun akademik tidak
ditemukan.
akademik.

tahun akademik.
akademik.
3. Aktor mencetak data tahun akademik.
Error Flow
data tahun akademik yang diinputkan
kurang lengkap.

E-2 Data nilai tidak ditemukan.
data tahun akademik yang diinputkan



tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data tahun akademik telah ditambah,
dicetak.

3.2.14. Use Case Specification: Data Tugas Akhir
Brief
Description
mengelola data tugas akhir mahasiswa.
Primary Actor
Admin BAAK
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data tugas akhir.
pengelolaan data tugas akhir.
tugas akhir.
tugas akhir.
tugas akhir.



tugas akhir.
5. Aktor menginputkan data tugas akhir.
data tugas akhir yang telah
diinputkan.
diinputkan
lengkap.
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
tugas akhir.
1. Aktor menginputkan id tugas akhir.
2. Sistem menampilkan detail data tugas
akhir.
3. Aktor mengubah data tugas akhir.
data tugas akhir yang telah diubah.
5. Sistem menyimpan data tugas akhir yang

tugas akhir.



akhir.
3. Aktor memilih data tugas akhir yang
akan dihapus.
akan dihapus.

tugas akhir.
2. Sistem melakukan pencarian data tugas
akhir.
data tugas akhir.
E-2 Data tugas akhir tidak ditemukan.
akhir.
Error Flow
data tugas akhir yang diinputkan
kurang lengkap.

E-2 Data tugas akhir tidak ditemukan.
data tugas akhir yang diinputkan tidak
ada.



PreConditions
PostConditions
Data tugas akhir telah ditambah, diubah,

3.2.15. Use Case Specification: Yudisium
Brief
Description
mengelola data yudisium mahasiswa.
Primary Actor
Admin BAAK
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data yudisium.
pengelolaan data yudisium.
yudisium.
yudisium.
yudisium.
yudisium.
5. Aktor menginputkan data yudisium.



data yudisium yang telah diinputkan.
diinputkan
lengkap.
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
yudisium.
1. Aktor menginputkan id yudisium.
yudisium.
3. Aktor mengubah data yudisium.
data yudisium yang telah diubah.
5. Sistem menyimpan data yudisium yang

yudisium.
yudisium.
3. Aktor memilih data yudisiumr yang akan
dihapus.
akan dihapus.




yudisium.
yudisium.
data yudisium.
E-2 Data yudisium tidak ditemukan.
yudisium.
Error Flow
data yudisium yang diinputkan kurang
lengkap.

data yudisium yang diinputkan tidak
ada.
PreConditions
PostConditions
Data yudisium telah ditambah, diubah,



3.2.16. Use Case Specification: Beasiswa
Brief
Description
mengelola data beasiswa untuk mahasiswa.
Primary Actor
Admin BAAK
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data beasiswa.
pengelolaan data beasiswa.
beasiswa.
beasiswa.
beasiswa.
beasiswa.
5. Aktor menginputkan data beasiswa.
data beasiswa yang telah diinputkan.
diinputkan
lengkap.



9. Use Case selesai
Alternative
Flow
beasiswa.
1. Aktor menginputkan id beasiswa.
beasiswa.
3. Aktor mengubah data beasiswa.
data beasiswa yang telah diubah.
5. Sistem menyimpan data beasiswa yang

beasiswa.
beasiswa.
3. Aktor memilih data beasiswa yang akan
dihapus.
akan dihapus.

beasiswa.



beasiswa.
data beasiswa.
beasiswa.
Error Flow
data beasiswa yang diinputkan kurang
lengkap.

E-2 Data beasiswa tidak ditemukan.
data beasiswa yang diinputkan tidak
ada.
PreConditions
PostConditions
Data beasiswa telah ditambah, diubah,

3.2.17. Use Case Specification: Seleksi dan Rekrutmen
Brief
Description
mengelola data seleksi dan rekrutmen
sumber daya manusia.
Primary Actor
Admin Personalia



Supporting
Actor
-
Basic Flow
data seleksi dan rekrutmen.
pengelolaan data seleksi dan
rekrutmen.
seleksi dan rekrutmen .
5. Aktor menginputkan data seleksi dan
rekrutmen.
data seleksi dan rekrutmen yang telah
diinputkan.
diinputkan
lengkap.



diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
1. Aktor menginputkan id seleksi dan
rekrutmen.
2. Sistem menampilkan detail data seleksi
dan rekrutmen.
3. Aktor mengubah seleksi dan rekrutmen.
data seleksi dan rekrutmen yang telah
diubah.
5. Sistem menyimpan data seleksi dan
rekrutmen yang telah diubah ke dalam
database.

rekrutmen.
dan rekrutmen.
3. Aktor memilih data seleksi dan
rekrutmen yang akan dihapus.
akan dihapus.




rekrutmen.
data seleksi dan rekrutmen.
E-2 Data seleksi dan rekrutmen tidak
ditemukan.
dan rekrutmen.

rekrutmen.
dan rekrutmen.
3. Aktor mencetak data seleksi dan
rekrutmen.
Error Flow
data seleksi dan rekrutmen yang




E-2 Data seleksi dan rekrutmen tidak
ditemukan.
data seleksi dan rekrutmen yang
PreConditions
PostConditions
Data seleksi dan rekrutmen telah
telah dicetak.

3.2.18. Use Case Specification: Biodata Dosen
Brief
Description
mengelola biodata dosen.
Primary Actor
Admin Personalia
Supporting
Actor
-
Basic Flow
biodata dosen.
pengelolaan biodata dosen.
biodata dosen.



biodata dosen.
biodata dosen.
biodata dosen.
biodata dosen.
5. Aktor menginputkan data biodata dosen.
data biodata dosen yang telah
diinputkan.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
biodata dosen.
1. Aktor menginputkan id biodata dosen.
2. Sistem menampilkan detail data biodata
dosen.
3. Aktor mengubah biodata dosen.
data biodata dosen yang telah diubah.
5. Sistem menyimpan data biodata dosen




biodata dosen.
dosen.
3. Aktor memilih data biodata dosen yang
akan dihapus.
akan dihapus.

biodata dosen.
biodata dosen.
data biodata dosen.
E-2 Data biodata dosen tidak
ditemukan.
dosen.

biodata dosen.



dosen.
3. Aktor mencetak data biodata dosen.
Error Flow
data biodata dosen yang diinputkan
kurang lengkap.

E-2 Data biodata dosen tidak ditemukan.
data biodata dosen yang diinputkan
tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data biodata dosen telah ditambah,
dicetak.

3.2.19. Use Case Specification: Kehadiran Dosen
Brief
Description
mengelola data absensi dosen.
Primary Actor
Admin Personalia
Supporting
Actor
-
Basic Flow



absensi dosen.
pengelolaan absensi dosen.
absensi dosen.
absensi dosen.
absensi dosen.
absensi dosen.
absensi dosen.
5. Aktor menginputkan data absensi dosen.
data absensi dosen yang telah
diinputkan.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
absensi dosen.



1. Aktor menginputkan id absensi dosen.
2. Sistem menampilkan detail data absensi
dosen.
3. Aktor mengubah absensi dosen.
data absensi dosen yang telah diubah.
5. Sistem menyimpan data absensi dosen

absensi dosen.
dosen.
3. Aktor memilih data absensi dosen yang
akan dihapus.
akan dihapus.

absensi dosen.
absensi dosen.
data absensi dosen.



E-2 Data absensi dosen tidak
ditemukan.
dosen.

absensi dosen.
dosen.
3. Aktor mencetak data absensi dosen.
Error Flow
data absensi dosen yang diinputkan
kurang lengkap.

E-2 Data absensi dosen tidak ditemukan.
data absensi dosen yang diinputkan
tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data absensi dosen telah ditambah,
dicetak.



3.2.20. Use Case Specification: Adimas, Publikasi
ilmiah, Penelitian.
Brief
Description
mengelola data pengabdian masyarakat,
publikasi ilmiah dan penelitian dosen.
Primary Actor
Admin Personalia
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data adimas, publikasi ilmiah dan
penelitian dosen.
pengelolaan data adimas, publikasi
ilmiah dan penelitian dosen.
penelitian dosen.
penelitian dosen.
penelitian dosen.
penelitian dosen.



penelitian dosen.
5. Aktor menginputkan data data adimas,
data data adimas, publikasi ilmiah dan
penelitian dosen yang telah
diinputkan.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
penelitian dosen.
1. Aktor menginputkan id data adimas,
2. Sistem menampilkan detail data data
adimas, publikasi ilmiah dan
penelitian dosen.
3. Aktor mengubah data adimas, publikasi
ilmiah dan penelitian dosen.
penelitian dosen yang telah diubah.



5. Sistem menyimpan data data adimas,
publikasi ilmiah dan penelitian dosen

penelitian dosen.
penelitian dosen.
3. Aktor memilih data data adimas,
publikasi ilmiah dan penelitian dosen
yang akan dihapus.
akan dihapus.

penelitian dosen.
2. Sistem melakukan pencarian data data
penelitian dosen.



penelitian dosen.
E-2 Data data adimas, publikasi ilmiah
dan penelitian dosen tidak ditemukan.
penelitian dosen.

penelitian dosen.
penelitian dosen.
3. Aktor mencetak data data adimas,
Error Flow
penelitian dosen yang diinputkan
kurang lengkap.

E-2 Data data adimas, publikasi ilmiah



dan penelitian dosen tidak ditemukan.
penelitian dosen yang diinputkan tidak
ada.
PreConditions
PostConditions
Data data adimas, publikasi ilmiah dan
penelitian dosen telah ditambah, diubah,

3.2.21. Use Case Specification: Jabatan Fungsional dan
Angka Kredit.
Brief
Description
mengelola data Jabatan Fungsional dan
Angka Kredit.
Primary Actor
Admin Personalia
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data jabatan fungsional dan angka
kredit.
pengelolaan data jabatan fungsional
dan angka kredit.



kredit.
jabatan fungsional dan angka kredit.
5. Aktor menginputkan data jabatan
fungsional dan angka kredit.
kredit.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
1. Aktor menginputkan id data jabatan
2. Sistem menampilkan detail data jabatan



3. Aktor mengubah data jabatan fungsional
dan angka kredit.
kredit.
5. Sistem menyimpan data jabatan
fungsional dan angka kredit yang telah

1. Aktor menginputkan id jabatan
3. Aktor memilih data jabatan fungsional
dan angka kredit.
akan dihapus.




kredit.
E-2 Data jabatan fungsional dan angka
kredit tidak ditemukan.

kredit.
3. Aktor mencetak data jabatan fungsional
dan angka kredit.
Error Flow
kredit yang diinputkan kurang lengkap.

E-2 Data jabatan fungsional dan angka
kredit tidak ditemukan.



kredit yang diinputkan tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data jabatan fungsional dan angka kredit
telah ditambah, diubah, dihapus, dicari
atau telah dicetak.

3.2.22. Use Case Specification: Biodata Karyawan
Brief
Description
mengelola biodata karyawan.
Primary Actor
Admin Personalia
Supporting
Actor
-
Basic Flow
biodata karyawan.
pengelolaan biodata karyawan.
4. Aktor memilih melakukan tambah biodata
karyawan.
A-1 Aktor memilih melakukan ubah
biodata karyawan.
A-2 Aktor memilih melakukan hapus
biodata karyawan.
A-3 Aktor memilih melakukan cari



biodata karyawan.
A-4 Aktor memilih melakukan cetak
biodata karyawan.
5. Aktor menginputkan data biodata
karyawan.
biodata karyawan.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
A-1 Aktor memilih melakukan ubah biodata
karyawan.
1. Aktor menginputkan id biodata
karyawan.
2. Sistem menampilkan detail biodata
karyawan.
3. Aktor mengubah biodata karyawan.
5. Sistem menyimpan data biodata karyawan

biodata karyawan.



1. Aktor menginputkan id biodata
karyawan.
2. Sistem menampilkan detail biodata
karyawan.
3. Aktor memilih data biodata karyawan
yang akan dihapus.
akan dihapus.

biodata karyawan.
1. Aktor menginputkan id data biodata
karyawan.
biodata karyawan.
E-2 Data biodata karyawan tidak
ditemukan.
karyawan.

biodata karyawan.
1. Aktor menginputkan id data biodata
karyawan.



karyawan.
3. Aktor mencetak data biodata karyawan.
Error Flow
data biodata karyawan yang diinputkan
kurang lengkap.

E-2 Data jabatan biodata karyawan tidak
ditemukan.
data biodata karyawan yang diinputkan
tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data biodata karyawan telah ditambah,
dicetak.

3.2.23. Use Case Specification: Absensi Karyawan.
Brief
Description
mengelola absensi karyawan.
Primary Actor
Admin Personalia
Supporting
Actor
-
Basic Flow



absensi karyawan.
pengelolaan absensi karyawan.
4. Aktor memilih melakukan tambah absensi
karyawan.
absensi karyawan.
absensi karyawan.
absensi karyawan.
absensi karyawan.
5. Aktor menginputkan data absensi
karyawan.
biodata karyawan.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
A-1 Aktor memilih melakukan ubah absensi
karyawan.



1. Aktor menginputkan id absensi
karyawan.
2. Sistem menampilkan detail absensi
karyawan.
3. Aktor mengubah absensi karyawan.
5. Sistem menyimpan data absensi karyawan

absensi karyawan.
1. Aktor menginputkan id absensi
karyawan.
2. Sistem menampilkan detail absensi
karyawan.
3. Aktor memilih data absensi karyawan
yang akan dihapus.
akan dihapus.

absensi karyawan.
1. Aktor menginputkan id data absensi
karyawan.



absensi karyawan.
E-2 Data absensi karyawan tidak
ditemukan.
karyawan.

absensi karyawan.
1. Aktor menginputkan id data absensi
karyawan.
karyawan.
3. Aktor mencetak data absensi karyawan.
Error Flow
data absensi karyawan yang diinputkan
kurang lengkap.

E-2 Data absensi karyawan tidak
ditemukan.
data absensi karyawan yang diinputkan
tidak ada.



PreConditions
PostConditions
Data absensi karyawan telah ditambah,
dicetak.

3.2.24. Use Case Specification: Pembayaran Registrasi
Brief
Description
mengelola pembayaran registrasi
pendaftaran mahasiswa baru.
Primary Actor
Admin Keuangan
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data pembayaran registrasi
pendaftaran.
pengelolaan data pembayaran registrasi
pendaftaran.
4. Aktor memilih melakukan tambah
pembayaran registrasi pendaftaran.



5. Aktor menginputkan data pembayaran
registrasi pendaftaran.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
1. Aktor menginputkan id pembayaran
2. Sistem menampilkan detail pembayaran
3. Aktor mengubah pembayaran registrasi
pendaftaran.
pendaftaran.
5. Sistem menyimpan data pembayaran
registrasi pendaftaran yang telah



3. Aktor memilih data pembayaran
registrasi pendaftaran yang akan
dihapus.
akan dihapus.

1. Aktor menginputkan id data pembayaran
pendaftaran.
E-2 Data pembayaran registrasi
pendaftaran tidak ditemukan.



3. Aktor mencetak data pembayaran
Error Flow
data pembayaran registrasi pendaftaran
yang diinputkan kurang lengkap.

E-2 Data pembayaran registrasi
pendaftaran tidak ditemukan.
data pembayaran registrasi pendaftaran
yang diinputkan tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data pembayaran registrasi pendaftaran
atau telah dicetak.

3.2.25. Use Case Specification: Pembayaran SPP



Brief
Description
mengelola pembayaran SPP mahasiswa.
Primary Actor
Admin Keuangan
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data pembayaran SPP mahasiswa.
pengelolaan data pembayaran SPP
mahasiswa.
5. Aktor menginputkan data pembayaran SPP
mahasiswa.
diinputkan



lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
1. Aktor menginputkan id pembayaran SPP
mahasiswa.
SPP mahasiswa.
3. Aktor mengubah pembayaran SPP
mahasiswa.
5. Sistem menyimpan data pembayaran SPP
mahasiswa diubah ke dalam database.

1. Aktor menginputkan id pembayaran SPP
mahasiswa.
SPP mahasiswa.
3. Aktor memilih data pembayaran SPP
mahasiswa yang akan dihapus.
akan dihapus.




SPP mahasiswa.
E-2 Data pembayaran SPP mahasiswa
tidak ditemukan.

SPP mahasiswa.
SPP mahasiswa.
3. Aktor mencetak data pembayaran SPP
mahasiswa.
Error Flow
data pembayaran SPP mahasiswa yang




E-2 Data pembayaran SPP mahasiswa tidak
ditemukan.
data pembayaran SPP yang diinputkan
tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data pembayaran SPP mahasiswa telah
telah dicetak.

3.2.26. Use Case Specification: Pembayaran SP
Brief
Description
mengelola pembayaran SP mahasiswa.
Primary Actor
Admin Keuangan
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data pembayaran SP mahasiswa.
pengelolaan data pembayaran SP
mahasiswa.



5. Aktor menginputkan data pembayaran SP
mahasiswa.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
1. Aktor menginputkan id pembayaran SP
mahasiswa.
SP mahasiswa.
3. Aktor mengubah pembayaran SP
mahasiswa.



5. Sistem menyimpan data pembayaran SP
mahasiswa diubah ke dalam database.

1. Aktor menginputkan id pembayaran SP
mahasiswa.
SP mahasiswa.
3. Aktor memilih data pembayaran SP
akan dihapus.

SP mahasiswa.
E-2 Data pembayaran SP mahasiswa tidak
ditemukan.




SP mahasiswa.
SP mahasiswa.
3. Aktor mencetak data pembayaran SP
mahasiswa.
Error Flow
data pembayaran SP mahasiswa yang

E-2 Data pembayaran SP mahasiswa tidak
ditemukan.
data pembayaran SP yang diinputkan
tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data pembayaran SP mahasiswa telah



telah dicetak.

3.2.27. Use Case Specification: Pembayaran Praktek
Kependidikan.
Brief
Description
mengelola pembayaran Praktek
Kependidikan mahasiswa.
Primary Actor
Admin Keuangan
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data praktek kependidikan mahasiswa.
pengelolaan data pembayaran praktek
kependidikan mahasiswa.
pembayaran praktek kependidikan
mahasiswa.
mahasiswa.
mahasiswa.



mahasiswa.
mahasiswa.
praktek kependidikan mahasiswa.
mahasiswa.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
mahasiswa.
3. Aktor mengubah pembayaran praktek
data pembayaran praktek kependidikan
mahasiswa.



praktek kependidikan mahasiswa diubah
ke dalam database.

mahasiswa.
9. Aktor memilih data pembayaran praktek
kependidikan mahasiswa yang akan
dihapus.
10. Sistem melakukan konfirmasi bahwa
data akan dihapus.
11. Sistem menghapus data dari
database.

mahasiswa.
mahasiswa.



mahasiswa.
E-2 Data pembayaran praktek
kependidikan mahasiswa tidak
ditemukan.
mahasiswa.

mahasiswa.
3. Aktor mencetak data pembayaran praktek
Error Flow
mahasiswa yang diinputkan kurang
lengkap.

E-2 Data pembayaran praktek kependidikan
mahasiswa tidak ditemukan.



yang diinputkan tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data pembayaran praktek kependidikan
mahasiswa telah ditambah, diubah,

3.2.28. Use Case Specification: Pembayaran Tugas Akhir
Brief
Description
mengelola pembayaran Tugas Akhir
mahasiswa.
Primary Actor
Admin Keuangan
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data tugas akhir mahasiswa.
pengelolaan data pembayaran tugas
akhir mahasiswa.



tugas akhir mahasiswa.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
1. Aktor menginputkan id pembayaran tugas
akhir mahasiswa.
3. Aktor mengubah pembayaran tugas akhir
mahasiswa.
5. Sistem menyimpan data pembayaran tugas
akhir mahasiswa diubah ke dalam



database.

14. Sistem menampilkan detail
15. Aktor memilih data pembayaran tugas
akhir mahasiswa yang akan dihapus.
16. Sistem melakukan konfirmasi bahwa
data akan dihapus.
17. Sistem menghapus data dari
database.

E-2 Data pembayaran tugas akhir




3. Aktor mencetak data pembayaran tugas
akhir mahasiswa.
Error Flow
data pembayaran tugas akhir mahasiswa

E-2 Data pembayaran tugas akhir
data pembayaran tugas akhir yang
PreConditions
PostConditions
Data pembayaran tugas akhir mahasiswa
atau telah dicetak.

3.2.29. Use Case Specification: Pembayaran Beasiswa



Brief
Description
mengelola pembayaran beasiswa untuk
mahasiswa.
Primary Actor
Admin Keuangan
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data beasiswa mahasiswa.
pengelolaan data beasiswa mahasiswa.
beasiswa mahasiswa.
diinputkan



lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
beasiswa mahasiswa.
beasiswa mahasiswa.
9. Aktor mengubah pembayaran beasiswa
mahasiswa.
10. Aktor meminta sistem untuk
menyimpan data pembayaran beasiswa
mahasiswa.
beasiswa mahasiswa diubah ke dalam
database.

beasiswa mahasiswa.
beasiswa mahasiswa.
3. Aktor memilih data pembayaran beasiswa



akan dihapus.

beasiswa mahasiswa.
data pembayaran beasiswa mahasiswa.
E-2 Data pembayaran beasiswa mahasiswa
tidak ditemukan.

beasiswa mahasiswa.
beasiswa mahasiswa.
beasiswa mahasiswa.
Error Flow



data pembayaran beasiswa mahasiswa

E-2 Data pembayaran beasiswa mahasiswa
tidak ditemukan.
data pembayaran beasiswa yang
PreConditions
PostConditions
Data pembayaran beasiswa mahasiswa telah
telah dicetak.

3.2.30. Use Case Specification: Pembayaran Yudisium
Brief
Description
mengelola pembayaran yudisium untuk
mahasiswa.
Primary Actor
Admin Keuangan
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data yudisium mahasiswa.
pengelolaan data yudisium mahasiswa.



yudisium mahasiswa.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
yudisium mahasiswa.
14. Sistem menampilkan detail



15. Aktor mengubah data pembayaran
yudisium mahasiswa.
16. Aktor meminta sistem untuk
menyimpan data pembayaran yudisium
mahasiswa.
yudisium mahasiswa diubah ke dalam
database.

yudisium mahasiswa.
yudisium mahasiswa.
3. Aktor memilih data pembayaran yudisium
akan dihapus.

yudisium mahasiswa.



data pembayaran yudisium mahasiswa.
E-2 Data pembayaran yudisium mahasiswa
tidak ditemukan.

yudisium mahasiswa.
yudisium siswa mahasiswa.
yudisium mahasiswa.
Error Flow
data pembayaran yudisium mahasiswa

E-2 Data pembayaran yudisium mahasiswa
tidak ditemukan.
data pembayaran yudisium yang



PreConditions
PostConditions
Data pembayaran yudisium mahasiswa telah
telah dicetak.

3.2.31. Use Case Specification: Kartu Rencana Ujian
Brief
Description
mengelola data kartu rencana ujian
(KRU).
Primary Actor
1. Admin BAAK
2. Mahasiswa
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data KRU.
2. Sistem menampilkan antarmuka KRU
KRU.
KRU.
KRU.
KRU.



KRU.
5. Aktor menginputkan data KRU.
data KRU yang telah diinputkan.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
KRU.
1. Aktor menginputkan id KRU.
2. Sistem menampilkan detail data KRU.
3. Aktor mengubah data KRU.
data KRU yang telah diubah.
5. Sistem menyimpan data KRU yang telah

KRU.
1. Aktor menginputkan id KRU
3. Aktor memilih data KRU yang akan
dihapus.



akan dihapus.

KRU.
2. Sistem melakukan pencarian data KRU.
data KRU.
E-2 Data KRU tidak ditemukan.

KRU.
3. Aktor mencetak data KRU.
Error Flow
data KRU yang diinputkan kurang
lengkap.

E-2 Data KRU tidak ditemukan.



data KRU yang diinputkan tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data KRU telah ditambah, diubah,

3.2.32. Use Case Specification: Penggajian Dosen
Brief
Description
mengelola penggajian dosen.
Primary Actor
Admin Keuangan
Supporting
Actor
-
Basic Flow
pengelolaan penggajian dosen.
penggajian dosen.
penggajian dosen.
penggajian dosen.
penggajian dosen.



penggajian dosen.
5. Aktor menginputkan data penggajian
dosen.
penggajian dosen.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
penggajian dosen.
1. Aktor menginputkan id penggajian
dosen.
2. Sistem menampilkan detail penggajian
dosen.
3. Aktor mengubah data penggajian dosen.
5. Sistem menyimpan data penggajian dosen

penggajian dosen.
dosen.



dosen.
3. Aktor memilih data penggajian dosen
yang akan dihapus.
akan dihapus.

penggajian dosen.
1. Aktor menginputkan id data penggajian
dosen.
penggajian dosen.
E-2 Data penggajian dosen tidak
ditemukan.
penggajian dosen.

penggajian dosen.
dosen.
dosen.



3. Aktor mencetak data penggajian dosen.
Error Flow
data penggajian dosen yang diinputkan
kurang lengkap.

E-2 Data penggajian dosen tidak
ditemukan.
data penggajian dosen yang diinputkan
tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data penggajian dosen telah ditambah,
dicetak.

3.2.33. Use Case Specification: Penggajian Karyawan
Brief
Description
mengelola penggajian untuk karyawan.
Primary Actor
Admin Keuangan
Supporting
Actor
-
Basic Flow



pengelolaan data penggajian karyawan.
5. Aktor menginputkan data penggajian
karyawan.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
karyawan.



karyawan.
3. Aktor mengubah data penggajian
karyawan.
5. Sistem menyimpan data penggajian
karyawan diubah ke dalam database.

karyawan.
karyawan.
3. Aktor memilih data penggajian karyawan
yang akan dihapus.
akan dihapus.

karyawan.



E-2 Data penggajian karyawan tidak
ditemukan.

karyawan.
karyawan.
3. Aktor mencetak data penggajian
karyawan.
Error Flow
data penggajian karyawan yang

E-2 Data penggajian karyawan tidak
ditemukan.
data penggajian karyawan yang



PreConditions
PostConditions
Data penggajian karyawan telah ditambah,
dicetak.

3.2.34. Use Case Specification :Pembayaran KRU
Brief
Description
mengelola pembayaran KRU.
Primary Actor
Admin Keuangan
Supporting
Actor
-
Basic Flow
data pembayaran KRU.
pengelolaan data pembayaran KRU.
pembayaran KRU.
pembayaran KRU.
pembayaran KRU.
pembayaran KRU.
pembayaran KRU.



KRU.
pembayaran KRU.
diinputkan
lengkap.
diubah ke database
9. Use Case selesai
Alternative
Flow
pembayaran KRU.
1. Aktor menginputkan id pembayaran KRU.
KRU.
3. Aktor mengubah data pembayaran KRU.
5. Sistem menyimpan data pembayaran KRU

pembayaran KRU.
1. Aktor menginputkan id pembayaran KRU.
KRU.
3. Aktor memilih data pembayaran KRU yang



akan dihapus.
akan dihapus.

pembayaran KRU.
KRU.
pembayaran KRU.
E-2 Data pembayaran KRU tidak
ditemukan.
pembayaran KRU.

pembayaran KRU.
KRU.
KRU.
3. Aktor mencetak data pembayaran KRU.
Error Flow



data pembayaran KRU yang diinputkan
kurang lengkap.

E-2 Data pembayaran KRU tidak ditemukan.
data pembayaran KRU yang diinputkan
tidak ada.
PreConditions
PostConditions
Data pembayaran KRU an telah ditambah,
dicetak.



4. Analisis Kebutuhan Data
4.1. ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 5 Entity Relationship Diagram
Mahasiswa
NIM
Nama
Tgl_l ahi r
Alamat
No_tlp
Kota
Kode_pos
Jns_Kel amin
Status
Gol _darah
Nama_ayah
Nama_i bu
Alamat_ortu
Pekerjaan_ayah
Pekerjaan_ibu
Thn_l ulus
Tgl_l ul us
Tgl_pendaftaran
Prodi
Jenjang
KRS
No_KRS
Tgl_KRS
Jadwal _kul iah
Kd_j adwal
Hari
Jam
Ruang
Mata_kul iah
Kd_MK
Nama_MK
Jml _SKS
Status_MK
Semester
KRU
No_KRU
Tgl_Uji an
Ruang_uji an
Wkt_uj ian_msk
Wkt_uj ian_keluar
Nil ai
Pembayaran_KRU
Kd_bayarKRU
Tgl_bayar
Juml ah_bayarKRU
Status_KRU
Thn_akademi k
Kd_thn
Tahun
semester
Yudisium
Kd_yudi sium
Tgl_yudisi um
No_SK_yudi sium
Pembayaran_yudi sium
Kd_bayar_yudi sium
Tgl_bayar
Jml _bayar
Tugas Akhi r
Kd_TA
Judul_TA
Tgl_daftar
Tgl_seminar
Jam_seminar
Ruang_seminar
Tgl_sidang
Jam_sidang
Ruang_sidang
Penguj i_1
Penguj i_2
Status_TA
Pembayaran_TA
Kd_bayarTA
Tgl_bayar_TA
Jml _bayar_TA
Praktek _kependidi kan
Kd_PK
Lokasi _PK
Tgl_seminar_PK
Jam_seminar_PK
Ruang_PK
Penguj i_PK1
Penguj i_PK2
Honor_PK
Kd_honorPK
Jml _Honor
SPP
Kd_SPP
Tgl_byr_SPP
Denda
Total _bayar
SP
Kd_SP
Tgl_byr_SP
Angsuran_ke
Jml _denda
Total _byr
Dosen
NIDN
Jabatan_struktural
Pendi dikan
Program_studi
presensi _dosen
Kd_absen_dosen
Tgl_absen_dosen
Jam_dtg_dosen
Jam_plg_dosen
Penggaji an_dosen
Kd_gaj i_dosen
Tgl_bayar
Total _gaj i_dosen
Karyawan
NIK
Nama
Alamat
Kota
Kode_pos
No_tlp
Tgl_l hr
thn_masuk
Jenis_honor
Kd_honor
Nama_honor
Juml ah_honor
Gol ongan
Kd_gol
Gol ongan
Jml _gaj i
Tunjangan
Kd_tunjangan
Nama_tunj angan
Jml _tunjangan
Potongan
Kd_potongan
Tgl_utang
Jml _potongan
Lembur
Kd_l embur
Tgl_l embur
waktu
gaji _lembur
Presensi _karyawan
Kd_absen_kar
Tgl_absen_kar
Jam_dtg_kar
j am_pl g_kar
Jabatan
Kd_j abatan
Nama_j ab
Bagi an
Kd_bagian
Nama_bagian
Penggaji an_karyawan
Kd_gaj i_kar
Tgl_byr_kar
Total _gaj i_kar
Pembayaran_beasiswa
Kd_byr_bea
Jenis_bea
Jml _bea
Tgl_byr_bea
AdimasPenel itian
ID_penel itian
Jns_peneli ti an
Tgl_penel itian
j udul _peneli ti an
l okasi
sumber_dana
EvaluasiDosen
Kd_pertemua
Tgl_mengajar
Pert_ke
Kejadian
KHS
Kode_KHS
Nil ai
Kurikul um
Kd_kurikulum
Nama
awal _berlaku
akhir_berl aku
Cal on_mhs
No_daftar
Nama
Alamat
No_telp
Asal_sekol ah
Alamat_sekol ah
nil ai_tes
Prodi
Kd_prodi
Nama_prodi
Fakultas
Kd_fak
Nama_fakul tas
Transfer
Kd_transfer
Jml _SKS_transfer
IPK_trans
PT_asal
Prodi_asal
Cuti_akademik
Kd_cuti
Tgl_awal
Tgl_akhir



4.2. Data Definition
4.2.1. Data Pengguna
4.2.1.1. Elemen data username
Representasi Domain Range Format Struktur Data
untuk
username
pengguna
text 0-9,a-
z,A-Z
- Varchar (10)

4.2.1.2. Elemen data password
untuk
password
pengguna
text 0-9,a-
z,A-Z
- Varchar (10)

4.2.2. Data Mahasiswa
4.2.2.1. Elemen data NIM
untuk nomor
induk
mahasiswa
number 0-9 - Varchar (8)

4.2.2.2. Elemen data Nama
untuk nama
mahasiswa
text a-z,A-Z - Varchar (50)

4.2.2.3. Elemen data Tgl_lahir
untuk date - mm-dd- integer



tanggal
lahir
mahasiswa
yyyy

4.2.2.4. Elemen data Alamat
untuk alamat
mahasiswa
text 0-9,a-
z,A-Z
- Varchar (50)

4.2.2.5. Elemen data No_tlp
untuk nomor
telepon
mahasiswa

4.2.2.6. Elemen data Kota
untuk kota
mahasiswa

4.2.2.7. Elemen data Kode_pos
untuk kode
pos
mahasiswa

4.2.2.8. Elemen data Jns_kelamin
untuk jenis text L,P - Varchar (1)



kelamin
mahasiswa

4.2.2.9. Elemen data Status
untuk status
mahasiswa
text Reguler,
Transfer
- Varchar (10)

4.2.2.10. Elemen data Gol_darah
untuk
golongan
darah
mahasiswa
text A,B,AB,O - Varchar (2)

4.2.2.11. Elemen data Nama_ayah
untuk nama
Ayah
mahasiswa

4.2.2.12. Elemen data Nama_ibu
untuk nama
Ibu
mahasiswa



4.2.2.13. Elemen data Alamat_ortu
untuk Alamat
orang tua
mahasiswa

4.2.2.14. Elemen data Pekerjaan_Ayah
untuk
pekerjaan
ayah
mahasiswa

4.2.2.15. Elemen data Pekerjaan_ibu
untuk
pekerjaan
ibu
mahasiswa

4.2.2.16. Elemen data Thn_lulus
untuk tahun
lulus SMA
mahasiswa

4.2.2.17. Elemen data Tgl_lulus
untuk date 0-9 dd-mm Varchar (4)



tanggal
lulus SMA
mahasiswa

4.2.2.18. Elemen data Tgl_pendaftaran
untuk
tanggal
pendaftaran
mahasiswa
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.2.19. Elemen data Prodi
untuk
program
studi
mahasiswa

4.2.2.20. Elemen data Jenjang
untuk
jenjang
studi
mahasiswa
text D3,S1,S2 - Varchar (8)

4.2.2.21. Elemen data Jml_SKS_transfer_diakui
untuk jumlah
sks



mahasiswa
transfer
yang diakui

4.2.2.22. Elemen data IPK_transfer
untuk jumlah
IPK
mahasiswa
transfer

4.2.2.23. Elemen data PT_asal
untuk nama
perguruan
tinggi asal
mahasiswa
transfer
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (50)

4.2.2.24. Elemen data Prodi_asal
untuk nama
program
studi asal
mahasiswa
transfer
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (50)

4.2.3. Data Mata Kuliah



4.2.3.1. Elemen data Kd_MK
untuk kode
mata kuliah
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (5)

4.2.3.2. Elemen data Nama_MK
untuk nama
mata kuliah
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (50)

4.2.3.3. Elemen data Jml_SKS
untuk jumlah
sks mata
kuliah

4.2.3.4. Elemen data smt
untuk
semester
mata kuliah

4.2.3.5. Elemen data Status_MK
untuk status
mata kuliah

4.2.4. Data Jadwal



4.2.4.1. Elemen data Kd_Jadwal
untuk kode
jadwal mata
kuliah

4.2.4.2. Elemen data Hari
untuk hari
jadwal mata
kuliah

4.2.4.3. Elemen data Jam
untuk waktu
jadwal mata
kuliah
time 0-9 hh:mm integer

4.2.4.4. Elemen data Ruang
untuk ruang
jadwal mata
kuliah
text a-z,A
Z,0-9
- Varchar (3)

4.2.5. Data Dosen
4.2.5.1. Elemen data NIK
untuk nomor
induk



kepegawaian
dosen

4.2.5.2. Elemen data NIDN
untuk nomor
induk dosen
nasional

4.2.5.3. Elemen data nama
untuk nama
dosen
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (50)

untuk alamat
dosen
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (50)

4.2.5.5. Elemen data Kota
untuk kota
dosen
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (50)

4.2.5.6. Elemen data Kode_Pos
untuk kode
pos dosen



4.2.5.7. Elemen data No_Telp
untuk nomor
telepon
dosen

4.2.5.8. Elemen data Tgl_Lahir
untuk
tanggal
lahir dosen
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.5.9. Elemen data Jabatan_Fungsional
untuk
jabatan
fungsional
dosen
text a-z,A-
z,0-9
- Varchar (30)

4.2.5.10. Elemen data Prodi
untuk
jenjang
pendidikan
dosen
text a-z,A-
z,0-9
- Varchar (30)

4.2.5.11. Elemen data Pendidikan
untuk text a-z,A- - Varchar (20)



program
studi dosen
z,0-9

4.2.5.12. Elemen data Angka Kredit
untuk angka
kredit dosen

4.2.6. Data KRS
4.2.6.1. Kd_KRS
untuk kode
kartu
rencana
studi

4.2.6.2. Tgl_KRS
untuk
tanggal
kartu
rencana
studi
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.7. Data Thn_Akademik
4.2.7.1. Elemen data Kd_Tahun
untuk kode
nilai



4.2.7.2. Elemen data Tahun
untuk tahun date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.7.3. Elemen data semester
untuk
semester
number 0-9 - Varchar(2)

4.2.8. Data Tugas Akhir
4.2.8.1. Elemen data Kd_TA
untuk kode
Tugas Akhir
mahasiswa

4.2.8.2. Elemen data Judul_TA
untuk judul
Tugas Akhir
mahasiswa
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(50)

4.2.8.3. Elemen data Tgl_Pendaftaran
untuk
tanggal
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer



pendaftaran
Tugas Akhir
mahasiswa

4.2.8.4. Elemen data Tgl_seminar
untuk
tanggal
seminar
Tugas Akhir
mahasiswa
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.8.5. Elemen data jam_seminar
untuk jam
seminar
Tugas Akhir
mahasiswa
time 0-9 hh-mm integer

4.2.8.6. Elemen data ruang seminar
untuk ruang
seminar
Tugas Akhir
mahasiswa
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(4)

4.2.8.7. Elemen data Tgl_sidang
untuk date 0-9 dd-mm- integer



tanggal
sidang
Tugas Akhir
mahasiswa
yyyy

4.2.8.8. Elemen data jam_sidang
untuk jam
sidang
Tugas Akhir
mahasiswa

4.2.8.9. Elemen data ruang_sidang
untuk ruang
sidang
Tugas Akhir
mahasiswa
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(4)

4.2.8.10. Elemen data penguji 1
untuk
penguji 1
Tugas Akhir
mahasiswa
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(50)

4.2.8.11. Elemen data penguji 2
untuk text a-z,A- - Varchar(50)



penguji 2
Tugas Akhir
mahasiswa
Z,0-9

4.2.8.12. Elemen data nilai TA
untuk nilai
Tugas Akhir
mahasiswa
number 0-9 - integer

4.2.8.13. Elemen data status TA
untuk status
Tugas Akhir
mahasiswa
text a-z,A-Z - Varchar(10)

4.2.9. Data Yudisium
4.2.9.1. Elemen data Kd_Yudisium
untuk kode
yudisium
mahasiswa

4.2.9.2. Elemen data Tgl_Yudisium
untuk kode
tgl_yudisium
mahasiswa
date 0-9 dd-mm-
yyyy
Integer



4.2.9.3. Elemen data No_SK_Yudisium
untuk nomor
SK yudisium
mahasiswa
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (15)

4.2.10. Data Praktek Kependidikan
4.2.10.1. Elemen data Kd_PK
untuk kode
praktek
kependidikan
mahasiswa

4.2.10.2. Elemen data Lokasi_PK
untuk lokasi
praktek
kependidikan
mahasiswa
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(50)

4.2.10.3. Elemen data tgl_seminar PK
untuk
tanggal
seminar
praktek
kependidikan
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer



mahasiswa

4.2.10.4. Elemen data jam seminar PK
untuk jam
seminar
praktek
kependidikan
mahasiswa

4.2.10.5. Elemen data ruang seminar PK
untuk ruang
seminar
praktek
kependidikan
mahasiswa
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(4)

4.2.10.6. Elemen data penguji_1 PK
untuk nama
penguji 1
seminar
praktek
kependidikan
mahasiswa
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(50)

4.2.10.7. Elemen data penguji_2 PK



untuk nama
penguji 2
seminar
praktek
kependidikan
mahasiswa
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(50)

4.2.10.8. Elemen data nilai PK
untuk nilai
praktek
kependidikan
mahasiswa
number 0-9 - Integer

4.2.11. Data KRU
4.2.11.1. Elemen data Kd_KRU
untuk kode
kartu
rencana
ujian

4.2.11.2. Elemen data Tgl_Ujian
untuk
tanggal
ujian
mahasiswa
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer



4.2.11.3. Elemen data Ruang Ujian
untuk ruang
ujian
mahasiswa
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(4)

4.2.11.4. Elemen data waktu ujian masuk
untuk jam
masuk ujian
mahasiswa

4.2.11.5. Elemen data waktu ujian keluar
untuk jam
keluar ujian
mahasiswa

4.2.12. Data Registrasi MABA
4.2.12.1. Elemen Data No_pendaftaran
untuk nomor
pendaftaran
mahasiswa
baru

untuk nama text a-z,A- - Varchar(50)



mahasiswa
baru
Z,0-9

4.2.12.3. Elemen data alamat
untuk alamat
mahasiswa
baru
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(50)

4.2.12.4. Elemen data kota
untuk kota
mahasiswa
baru
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(50)

4.2.12.5. Elemen data Kode_pos
untuk kode
pos
mahasiswa
baru

4.2.12.6. Elemen data No_Telp
untuk nomor
telepon
mahasiswa



baru

4.2.12.7. Elemen data Tgl_Daftar
untuk
tanggal
pendaftaran
mahasiswa
baru
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.12.8. Elemen data Tgl_seleksi
untuk
tanggal
seleksi
mahasiswa
baru
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.12.9. Elemen data Biaya_registrasi
untuk jumlah
biaya
registrasi
mahasiswa
baru

4.2.13. Data Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP)
4.2.13.1. Elemen data Kd_SPP



untuk kode
SPP

4.2.13.2. Elemen data Tgl_Bayar
untuk
tanggal
pembayaran
SPP
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.13.3. Elemen data Denda
Representasi Domain Range Format Struktur
Data
untuk denda
keterlambatan
pembayaran
SPP

4.2.13.4. Elemen data Total_bayar
untuk total
pembayaran
SPP

4.2.14. Data Sumbangan Pembangunan (SP)
4.2.14.1. Elemen data Kd_SP
untuk kode
SP



4.2.14.2. Elemen data Tgl_Byr_SP
untuk
tanggal
pembayaran
SP
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.14.3. Elemen data Angsuran_ke
untuk
angsuran
pembayaran
SPP

4.2.14.4. Elemen data Jml_denda
Representasi Domain Range Format Struktur
Data
untuk denda
keterlambatan
pembayaran SP

4.2.14.5. Elemen Total_byr
untuk total
pembayaran
SP

4.2.15. Data Honor PK



4.2.15.1. Elemen data Kd_Honor
untuk kode
honor
Praktek
Kependidikan

4.2.15.2. Elemen data Jml_Honor
Untuk jumlah
pembayaran
honor

4.2.16. Data Pembayaran TA
4.2.16.1. Elemen data Kd_BayarTA
untuk kode
pembayaran
Tugas Akhir

4.2.16.2. Elemen data Tgl_bayarTA
untuk
tanggal
pembayaran
Tugas Akhir
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.16.3. Elemen data jml_bayarTA



Untuk jumlah
pembayaran
Tugas Akhir

4.2.17. Data Pembayaran Beasiswa
4.2.17.1. Elemen data Kd_byr_bea
untuk kode
pembayaran
beasiswa

4.2.17.2. Elemen data Jenis_Bea
untuk jenis
beasiswa
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(20)

4.2.17.3. Elemen data Jml_bea
Untuk jumlah
beasiswa

4.2.17.4. Elemen data Tgl_bayar_bea
untuk
tanggal
pembayaran
beasiswa
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.18. Data Pembayaran Yudisium



4.2.18.1. Elemen data Kd_bayar_yudisium
untuk kode
pembayaran
yudisium

4.2.18.2. Elemen data Tgl_bayar
untuk
tanggal
pembayaran
yudisium
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.18.3. Elemen data jml_bayar
Untuk jumlah
pembayaran
yudisium

4.2.19. Data Pembayaran KRU
4.2.19.1. Elemen data Kd_bayarKRU
untuk kode
pembayaran
KRU

untuk date 0-9 dd-mm- integer



tanggal
pembayaran
KRU
yyyy

4.2.19.3. Elemen data jumlah_bayarKRU
Untuk jumlah
pembayaran
KRU

4.2.19.4. Elemen data Status KRU
Untuk status
pembayaran
yudisium
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (20)

4.2.20. Data Penggajian Dosen
4.2.20.1. Elemen data Kd_Gaji_Dosen
untuk kode
pembayaran
gaji dosen

untuk
tanggal
pembayaran
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer



gaji dosen

4.2.20.3. Elemen data Bayar_ gaji_dosen
Untuk jumlah
pembayaran
gaji pokok
dosen

4.2.20.4. Elemen data Bayar_honor_dosen
Untuk jumlah
pembayaran
honor dosen

4.2.20.5. Elemen data Bayar_Tunj_dosen
Untuk jumlah
pembayaran
tunjangan
dosen

4.2.20.6. Elemen data potongan_dosen
Untuk jumlah
hutang dosen

4.2.20.7. Elemen data total_gaji_dosen



Untuk jumlah
total gaji
dosen

4.2.21. Data Jenis Honor
4.2.21.1. Elemen data Kd_honor
untuk kode
honor

4.2.21.2. Elemen data Nama honor
untuk nama
honor
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(20)

4.2.21.3. Elemen data Jumlah honor
Untuk jumlah
honor

4.2.22. Data Gaji
4.2.22.1. Elemen data Kd Gaji
untuk kode
gaji

4.2.22.2. Elemen data golongan
untuk Text a-z,A- - Varchar(6)



golongan Z,0-9

4.2.22.3. Elemen data jml_gaji
Untuk jumlah
gaji

4.2.23. Data Tunjangan
4.2.23.1. Elemen data Kd_tunjangan
untuk kode
tunjangan

4.2.23.2. Elemen data Nama tunjangan
untuk nama
tunjangan
Text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(20)

4.2.23.3. Elemen jml_tunjangan
Untuk jumlah
tunjangan

4.2.24. Data Penggajian Karyawan
4.2.24.1. Elemen data Kd_gaji_kar
untuk kode
penggajian
karyawan



4.2.24.2. Elemen data Tgl_byr_kar
untuk
tanggal
pembayaran
gaji
karyawan
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.24.3. Elemen data byr_gaji_kar
Untuk jumlah
pembayaran
gaji pokok
karyawan

4.2.24.4. Elemen data byr_lembur_kar
Untuk jumlah
pembayaran
lembur
karyawan

4.2.24.5. Elemen data potongan_kar
Untuk jumlah
utang
karyawan



4.2.24.6. Elemen data total_gaji_kar
Untuk jumlah
total gaji
karyawan

4.2.25. Data Lembur
4.2.25.1. Elemen data kd_lembur
untuk kode
lembur
karyawan

4.2.25.2. Elemen data tgl_lembur
untuk
tanggal
lembur
karyawan
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.25.3. Elemen data waktu
untuk lama
waktu lembur
karyawan

4.2.25.4. Elemen data gaji_lembur



Untuk jumlah
uang lembur
karyawan

4.2.26. Data Potongan
4.2.26.1. Elemen data Kd_potongan
untuk kode
potongan
karyawan

4.2.26.2. Elemen data Tgl_Utang
untuk
tanggal
utang
karyawan
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.26.3. Elemen data Jml_Potongan
Untuk jumlah
utang
karyawan

4.2.27. Data Karyawan
4.2.27.1. Elemen data NIK
untuk nomor
induk



kepegawaian
karyawan

untuk nama
aryawan
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (50)

untuk alamat
karyawan
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (50)

4.2.27.4. Elemen data Kota_kar
untuk kota
karyawan
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (50)

4.2.27.5. Elemen data Kode Pos kar
untuk kode
pos karyawan

4.2.27.6. Elemen data No_tlp_kar
untuk nomor
telepon
karyawan



4.2.27.7. Elemen data tgl_lhr_kar
untuk
tanggal
lahir
karyawan
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.27.8. Elemen data thn_masuk
untuk tahun
masuk
karyawan
date 0-9 yyyy integer

4.2.27.9. Elemen data bagian
Untuk bagian
dari
pekerjaan
karyawan
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar(50)

4.2.27.10. Elemen data jabatan_kar
untuk
jabatan
karyawan
text a-z,A-
z,0-9
- Varchar (30)

4.2.28. Data Presensi Dosen
4.2.28.1. Elemen data Kd_absensi



untuk kode
absensi
dosen

4.2.28.2. Elemen data Tgl absen dosen
untuk
tanggal
absensi
dosen
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.28.3. Elemen data jam_dtg_dosen
untuk jam
datang dosen

4.2.28.4. Elemen data jam_plg_dosen
untuk jam
pulang dosen

4.2.29. Data Presensi karyawan
4.2.29.1. Elemen data Kd_absen kar
untuk kode
absensi
karyawan



4.2.29.2. Elemen data Tgl absen kar
untuk
tanggal
absensi
karyawan
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.29.3. Elemen data jam_dtg_kar
untuk jam
datang
karyawan

4.2.29.4. Elemen data jam_plg_kar
untuk jam
pulang
karyawan

4.2.30. Data Rekrutmen
4.2.30.1. Elemen data Angkatan
untuk
angkatan
dari
rekrutmen

4.2.30.2. Elemen data tgl_rekrut



untuk
tanggal
rekrutmen
karyawan
date 0-9 dd-mm-
yyyy
integer

4.2.30.3. Elemen data status
untuk status
karyawan
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (50)

4.2.31. Data Jabatan
4.2.31.1. Elemen data kd_jab
untuk kode
jabatan

4.2.31.2. Elemen data nama_jab
untuk nama
jabatan
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (50)

4.2.32. Elemen data Adimas Penelitian
4.2.32.1. Elemen data Id penelitian
untuk nomor
id
penelitian
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (6)

4.2.32.2. Elemen Data Jns_penelitian



untuk jenis
penelitian
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (15)

4.2.32.3. Elemen Data Tgl_penelitian
untuk
tanggal
penelitian
date 0-9 dd-mm-
yyyy
datetime

4.2.33. Elemen data Bagian
4.2.33.1. Elemen data Kd_Bagian
untuk nama
kode jadwal
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (10)

4.2.33.2. Elemen nama bagian
untuk nama
bagian
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (15)

4.2.34. Elemen data Fakultas
4.2.34.1. Elemen data Kd_fak
untuk nama
kode
fakultas
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (6)



4.2.34.2. Elemen data Nama_fakultas
untuk nama
fakultas
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (50)

4.2.35. Elemen data Prodi
4.2.35.1. Elemen data Kd_prodi
untuk nama
kode program
studi
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (6)

4.2.35.2. Elemen data Nama_prodi
untuk nama
program
studi
text a-z,A-
Z,0-9
- Varchar (50)

SKPL

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SKPL

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Program Studi Magister Teknik Informatika SKPL - SIERPIKIP 1/192

Anda mungkin juga menyukai