Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280
Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 BUKU KADERISASI IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 4 PERIODE 2010-2011
Salam kami, salam terhangat untuk keluarga besar ISMKI Wilayah 4
Sangat bersyukur dan berterima kasih kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena dari awal kami memulai kepengurusan di ISMKI Wilayah 4 khususnya bidang PSDM pada periode 2010-2011 hingga akhirnya kami akan melepas masa jabatan kami, kami dapat melaluinya dengan proses yang begitu penuh pengalaman yang berharga. Begitu banyak hal yang terjadi selama setahun kepengurusan ini, memang tidak mudah saat menjalani kepengurusan ini, ada banyak rencana dan ada banyak pula tantangan yang ada. Yang ada dalam hati dan pemikiran kami hanyalah berusaha semaksimal mungkin untuk bersama-sama melangkah dengan keluarga kami, keluarga yang begitu banyak dan tersebar di berbagai pulau di wilayah 4 yang beranekaragam karakter, beraneka kelebihan dan beraneka pula kelemahan tapi karena itulah yang akhirnya membuat kita menjadi saling membutuhkan ^^.
Selama satu tahun kepengurusan ini, tidaklah sia-sia kami melakukan perjuangan dalam melakukan pengakaran, pengkaderan, pengembangan dan regenerasi bagi kepengurusan kami sendiri, bagi setiap institusi di ISMKI Wilayah 4 maupun bagi kepengurusan berikutnya. Waktu setahun bukanlah waktu yang lama untuk melakukan proses pengakaran, pengkaderan, pengembangan dan regenerasi. Namun dibalik itu semua, kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk membuat hasil di dalam proses amanah yang luar biasa ini. Sungguh amanah yang luar biasa dan penuh tantangan saat menjalankannya.
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Buku Kaderisasi ISMKI Wilayah 4 merupakan suatu proses dan akhir dalam perjalanan kami selama setahun kepengurusan ini. Buku ini berisikan : 1. Alur Kaderisasi ISMKI Wilayah 4 periode 2010-2011 2. Berita acara LKMM Fakultas (baik tingkat dasar maupun tingkat menengah) dan rata-rata berisikan materi dengan term of reference (TOR) nya 3. Standar Operasional Prosedur (SOP) LKMM ISMKI Wilayah 4 2011 4. Standar Operasional Prosedur (SOP) sistem kontrol dan evaluasi kepengurusan ISMKI Wilayah 4 2010-2011 5. Standar Operasional Prosedur (SOP) PSDM Binaan ISMKI Wilayah 4 2010-2011 6. Alur Kaderisasi Fakultas di institusi-institusi ISMKI Wilayah 4 7. Standar Operasional Prosedur (SOP) magang ISMKI Wilayah 4 2010-2011 8. Standar Operasional Prosedur (SOP) open recruitment pengurus harian wilayah (PHW) ISMKI Wilayah 4 *Mengenai SOP-SOP yang ada, kami membuat standar pelaksanaan kegiatan misalnya saja dalam sistem magang dan open recruitment kepengurusan yang mungkin dapat dimodifikasi dan disesuaikan dimasing-masing institusi yang disesuaikan dengan tujuan dari masing-masing kegiatan tersebut. Begitu banyak jejak kisah dan proses pengalaman organisasi yang terjadi. Mungkin dari beberapa saudara kami yang membaca ini, merasakan pula bagaimana komunikasi-komunikasi yang terjalin selama setahun kepengurusan kami . Semoga buku ini dapat berguna bagi yang memerlukan, karena buku ini merupakan buah karya yang dapat kami berikan atas pengalaman-pengalaman yang menginspirasi kami dari saudara-saudara semua. Buku ini menjadi salah satu bentuk kontribusi terakhir yang dapat kami berikan dan merupakan bentuk apresiasi kami kepada saudara-saudara kita yang khususnya masih berjuang dalam melakukan kaderisasi di institusi masing-masing . Kami tentunya berharap, semoga buku ini dapat berguna dan berlanjut sebagai sebuah pedoman, arahan atau referensi untuk kepengurusan berikutnya, agar nantinya tidak kembali memulai kepengurusan dari nol dalam melanjutkan estafet kepengurusan kami ^^. Selamat berkarya dan berjuang bagi kepengurusan berikutnya, ingatlah selalu bahwa kami akan tetap siap membantu dalam kepengurusan berikutnya, karena ikatan keluarga walaupun tidak sedarah akan tetap ada . Akhirnya, kepengurusan kami telah berakhir. Apabila terdapat kesalahan baik dalam perkataan maupun perbuatan yang mungkin saja telah menyakiti perasaan saudara-saudara kami semua selama ini, kami mohon agar saudara-saudara dapat memaklumi dan memaafkan dengan hati yang lapang dan ikhlas . Terimakasih atas Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 dukungan keluarga, para sahabat, dan saudara-saudara kami semua khususnya di ISMKI Wilayah 4 maupun di kepengurusan PSDM ISMKI Nasional atas segala saran, komentar dan pengalaman yang telah menginspirasi kami untuk selalu belajar untuk menjadi lebih baik lagi. Mari kita menyatukan gerakkan kita bersama untuk saling membantu dan saling mengembangkan organisasi kita bersama baik untuk masing-masing institusi, institusi lainnya, ISMKI dan bangsa Indonesia
Salam Hangat Selalu
Ni Wayan Desy Lestari (FK UNUD) NIPHW. 20100407001 & PSDMers
Ardhian Wardana (FK UB) : NIPHW. 20100407002 I Gede Wahyu Raditya (FK UNUD) : NIPHW. 20100407003 Ki Ageng Nico Prasetyo N.(FK UMM) : NIPHW. 20100407004 Arham Jaya (FK UNHAS), M. Patri Nazir (FK UMI) dan Afi Adi Kirana (FK UNAIR)
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 ALUR KADERISASI IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 4 PERIODE 2010-2011
Sebagaimana namanya, PSDM bergerak dalam bidang pengembangan diri, baik mahasiswa secara keseluruhan, maupun pengurus-pengurus ISMKI Wilayah 4. Hal ini kami yakini adalah sebuah tanggung jawab yang besar, di mana hasilnya tak akan terlihat secara instan dan cepat, tetapi melalui suatu proses yang berjenjang dan terstruktur. Dari pelatihan pengembangan diri inilah, nantinya diharapkan munculnya generasi baru yang lebih baik, yang dapat meneruskan perjuangan generasi lama. Fungsi inilah yang merupakan ujung tanduk PSDM, yaitu fungsi pengakaran, pengembangan, pengkaderan dan regenerasi 1. Pengakaran Bentuk kegiatan yang akan dilakukan yaitu sosialisasi ISMKI kepada seluruh Fakultas Kedokteran melalui sosialisasi saat penerimaan mahasiswa baru, LKMM tingkat dasar dan tingkat menengah fakultas, upgrading BEM, maupun sosialisasi melalui seluruh media yang ada baik melalui website, milis, grup FB tentang ISMKI maupun beberapa bidang yang membuat grup, pin, stiker, jaket, serta media-media yang lain tentang kiprah / peranan ISMKI, sehingga keberadaan ISMKI akan lebih terasa di mata mahasiswa. Kegiatan lainnya adalah ISMKI day di masing-masing institusi di wilayah 4 pada hari menjelang hari jadi ISMKI yang sebelumnya akan dibuatkan Standar Operasional Prosedur (SOP) ISMKI day atau dimasukkannya dalam POA LKMM ISMKI Wilayah 4 (memberikan pemahaman dan pengenalan mengenai ISMKI yang dilakukan oleh kader ISMKI lintas institusi). Bentuk pengakaran bukan berarti hanya mengakarkan ISMKI di institusi (FK) yang baru berdiri, namun juga dilakukan pengakaran yang lebih jauh bagi institusi yang telah lama menjadi anggota ISMKI. Sebaiknya terus dikembangkan bukan hanya sekedar pengakaran sekali lagi lebih kepada pengembangan agar terciptanya pemahaman yang lebih tentang ISMKI dibentuk oleh BEM-BEM FK di seluruh Indonesia untuk menyatukan pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia, sehingga terciptanya pemahaman ISMKI bukan merupakan sebuah organisasi yang lepas dari BEM itu sendiri, karena BEM adalah ISMKI.
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 2. Pengembangan Pengembangan yang dilakukan adalah untuk institusi di ISMKI Wilayah 4 dan kepengurusan ISMKI wilayah 4. Bentuk kegiatan yang akan dilakukan untuk institusi yaitu PSDM Binaan. PSDM Binaan yang dimaksud adalah untuk menentukan arah pengembangan SDM yang berkualitas sehingga diperlukan adanya percontohan dari metode- metode pengembangan SDM yang sudah ada, namun dalam PSDM binaan ini bukan berarti harus sama namun perlu juga disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada. Sebagai saudara seperjuangan yang nantinya akan menjadi maupun telah menjadi keluarga besar ISMKI tentunya penting sekali untuk diadakan pembinaan bagi universitas yang membutuhkan. Dengan diadakan kegiatan seperti ini diharapkan dapat mewujudkan SDM yang berkualitas pada tiap-tiap universitas di ISMKI wilayah 4. Bentuk pengembangan yang dapat dilakukan bagi kepengurusan ISMKI adalah adanya program kerja refresh. Keseluruhan, refresh merupakan sebuah program kerja yang berfungsi sebagai tahap controlling dan evaluation. Inti dari kegiatan ini adalah untuk mengetahui seberapa kondusif organisasi kita, seberapa jauh perkembangan bidang yang sudah dilakukan, apa saja kendala yang dihadapi dan hal-hal lainnya agar nantinya terjadi peningkatan mutu dan kualitas dari organisasi. Diwujudkan pula pada program kerja refresh ini bentuk reward dan punishment. Disetiap penilaian akan mendapatkan raport dan terakhir disaat akhir kepengurusan akan diadakan ISMKI Wilayah 4 award sebagai bentuk penghargaan terhadap bidang di ISMKI Wilayah 4.
3. Pengkaderan dan Regenerasi Pengkaderan yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan LKMM berjenjang dan Magang. LKMM berjenjang diadakan untuk membentuk dan memantapkan jiwa kepemimpinan dalam upaya mewujudkan insan organisatoris yang berkompeten dan mampu memberikan kontribusi bagi bangsa khususnya di bidang kesehatan serta dapat mencetak kader-kader penerus di organisasi institusi maupun ISMKI. Magang ISMKI Wilayah 4 bertujuan mengenalkan ISMKI lebih lanjut kepada para mahasiswa yang mengikuti LKMM Wilayah maupun mahasiswa fakultas kedokteran yang memiliki minat dan telah terpilih untuk mengikuti magang dan mempersiapkan mereka nantinya menjadi pengurus ISMKI, bisa dikatakan kegiatan ini adalah persiapan regenerasi ISMKI Wilayah 4. Kegiatan ini dilakukan setelah LKMM Wilayah dan bila mereka terpilih di bidang yang mereka inginkan melalui open recruitment mereka akan dibimbing mengikuti kegiatan ISMKI oleh seorang pembimbing sampai kepengurusan berakhir. Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
Alur Kaderisasi ISMKI Wilayah 4 Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 BERITA ACARA LATIHAN KEPEMIMPINAN MANAJEMEN MAHASISWA FAKULTAS IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 4 2010-2011
Database Berita Acara LKMM Tingkat Dasar dan Menengah Institusi ISMKI Wilayah 4 1. Universitas Hang Tuah Surabaya 2. Universitas Islam Malang 3. Universitas Mataram 4. Universitas Udayana Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 BERITA ACARA LATIHAN KEPEMIMPINAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR DAN MENENGAH FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HANG TUAH SURABAYA
1. LKMM TINGKAT DASAR BERITA ACARA LKMM-TD FAKULTAS
Nama Institusi : FK Universitas Hang Tuah Surabaya Tanggal Pelaksanaan : 11 Desember 2010 Rekapan peserta dan hasil penilaian (Jika ada) : terlampir Rekapan materi yang disampaikan : terlampir Term of References (TOR) materi-materi : terlampir Evaluasi : terlampir
Surabaya, 10 Januari 2011 Presiden BEM
TTD ( Dicky Prakoso Emte ) 2007.04.0.0055 A. Materi yang diberikan 1. Pengoorganisasian Kegiatan -1 2. Kesekretariatan B. Term of References (TOR) materi Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 TERM OF REFERENCES Pengorganisasian Kegiaatan 1 LKMM-TD FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HANG TUAH SURABAYA
I. TUJUAN a. Mengembangkan keorganisasioan kemahasiswaan yang terpadu dalam lingkungan UHT untuk meningkatkan upaya pembinaan pengembangan mahasiswa sesuai dengan potensinya. b. Untuk mempersiapkan mahasiswa/i dalam menghadapi situasi-situasi mendadak yang dapat menggagalkan kesuksesan suatu event c. Untuk menerjunkan mahasiswa/i secara tidak langsung dalam pengadaan suatu event sehingga mahasiswa mendapat pengalaman dan bayangan dalam pengorganisasian suatu event.
II. KISI-KISI MATERI a. Membuat sasaran dan tolok ukur keberhasilan b. Menentukan lingkup proyek c. Membuat baseline plan d. Membuat proposal pengajuan yang efektif e. Membuat perencanaan secara komprehensif dan rapi f. Mendefinisikan penugasan kerja g. Melakukan pembagian beban kerja h. Monitoring performa dan progress kerja tim i. Pengambilan keputusan kreatif
III. METODELOGI DAN WAKTU a. Penyampaian materi Ceramah (75 menit) Tanya jawab (30 menit) b. Simulasi ( 30 menit)
IV. PEMATERI Bayu Aditya Nugraha Mentri Pengabdian Masyarakat Periode 2010-2011
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
TERM OF REFERENCES Kesekertariatan LKMM-TD FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HANG TUAH SURABAYA
I. TUJUAN a. Memberikan pengalaman nyata kepada mahasiswa dalam pengembangan keorganisasian kemahasiswaan mulai dari merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi di bawah bimbingan dari koordinasi pimpinan Perguruan Tinggi. b. Peserta mengetahui arti, fungsi, dan prinsip kesekretariatan c. Peserta mengenal bentuk-bentuk, sistem kendali & pengarsipan surat d. Peserta mengetahui tekhnik/cara-cara pembuatan surat e. Peserta mampu menyusun laporan pertanggung jawaban dengan benar
II. KISI-KISI MATERI a. Kesekertariatan b. Administrasi keuangan c. Surat menyurat d. Pembuatan proposal e. Pengarsipan f. Laporan Pertanggung jawaban dan Laporan Kegiatan
III. METODELOGI DAN WAKTU a. Penyampaian materi i. Ceramah (60 menit) ii. Tanya jawab (15 .menit) b. Simulasi ( 30 menit)
IV. PEMATERI Beny Kristanto Sekertaris BEM Periode 2010-2011 Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 C. Evaluasi EVALUASI KEGIATAN Dalam pelaksanaan LKMM-TD ditemukan beberapa kendala dan kekurangan yang perlu untuk disempurnakan guna memaksimalkan pencapaian tujuan acara pelatihan. Kendala dan kekurangan dalam acara tersebut berupa : 1. Penyampaiannya kurang interaktif sehingga kurangnya komunikasi yang cukup efektif antara pembicara dengan mahasiswa/i. Komunikasi yang digunakan terlalu datar sehingga kurang menarik perhatian dan semangat mahasiswa/i. 2. Mahasiswa mulai jenuh sebab jeda antara sesi pertama dan kedua terlalu singkat dan tidak diisi acara selingan sehingga banyak mahasiswa/I yang merasa jenuh dan tidak bersemangat. 3. Materi yang disampaikan kurang menarik dan kreatif bagi sebagian besar mahasiswa, sehingga mahasiswa tidak menganggap hal tersebut cukup penting karena kebanyakan mahasiswa sudah mengerti sebagian besar materi yang disampaikan. Slide yang digunakan juga kurang menarik. 4. Banyak acara yang menjadi lebih lama dari pada yang sudah di tentukan sebelumnya, sehingga materi terkesan sangat panjang dan lama. Akibatnya jadwal makan siang dan jadwal-jadwal setelahnya menjadi mundur dari waktu yang seharusnya sehingga banyak mahasiswa yang keluar ruangan dengan berbagai alasan dan ada beberapa yang pulang terlebih dahulu. 5. Simulasi yang diberikan kurang efektif mengingat mahasiswa berusaha untuk menyelesaikan tugas secara cepat sehingga hasilnya pun kurang baik. Padahal pembicara telah berusaha semaksimal mungkin menyampaikan materinya. 6. Mahasiswa yang mengikuti pelatihan terlalu banyak sehingga mengalami kesulitan dalam melakukan simulasi. Akibatnya banyak dari mahasiswa yang tidak ikut berpikir dan menyampaikan gagasan.
EVALUASI PROSES : Kegiatan LKMM-TD diikuti oleh hampir 95% dari mahasiswa/i FK angkatan 2010 mengingat acara tersebut sangat penting dan juga karena akan diumumkan hasil OMBAK (Orientasi Mahasiswa Baru Kedokteran) FK angkatan 2010. Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Pada sesi pertama, acara tidak dimulai tepat waktu meskipun mahasiswa/i datang jauh lebih awal daripada waktu yang ditentukan. Sambutan yang diberikan oleh pembawa acara cukup ramah. Mahasiswa tampak sangat antusias mengikuti sesi 1 acara LKMM-TD karena penyampaian yang sangat interaktif dan bahan yang disampaikan tidak terlalu banyak dan mudah dimengerti. Keadaan mahasiswa masih fresh / cukup bersemangat mengikuti acara, serta pelemparan pertanyaan- pertanyaan seputar sesi pertama oleh Bayu yang membuat mahasiswa berpikir dan tidak mengantuk. Meskipun penyampaiannya sangat menarik, masih tetap ada beberapa mahasiswa yang tidak memperhatikan, bahkan berbicara sendiri mengenai topik di luar sesi 1 sehingga sedikit mengganggu kelangsungan sesi 1. Saat diadakan simulasi kegiatan, mengingat keterbatasan waktu maka hanya dibentuk 4 kelompok dari 180 mahasiswa. Akibatnya banyak mahasiswa yang tidak benar-benar terlibat dalam diskusi simulasi pengadaan event , melainkan hanya menggantungkan diskusi pada beberapa anggota sehingga hasil diskusi yang dipresentasikan hanya berasal dari pemikiran yang kurang matang dan kreatif mengingat hanya beberapa anggota yang mengerjakannya. Pada pembahasan hasil diskusi tiap kelompok, tanggapan yang diberikan oleh Bayu sangat baik dan objektif. Namun karena keterbatasan waktu, hanya sedikit tanggapan yang diberikan. Saat presentasi dan pemberian tanggapan pun, banyak sekali mahasiswa yang tidak mendengarkan karena masih mengerjakan tugas simulasinya. Seharusnya laporan singkat simulasi tersebut dikumpulkan pada Bayu dan mahasiswa hanya boleh mempresentasikan apa yang ada pada laporan singkat tersebut sehingga mahasiswa/i benar-benar memperhatikan hasil presentasi kelompok lain. Keefektifan dari awal sampai akhir sesi pertama untuk menarik perhatian mahasiswa mencapai sekitar 80%. Sehingga perlu dipertimbangkan jenis materi dan menambahkan games-games kekompakan yang membuat mahasiswa lebih bersemangat dan tertarik dalam mengikuti pelatihan
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 2. LKMM TINGKAT MENENGAH BERITA ACARA LKMM-TM FAKULTAS Nama Institusi : FK Universitas Hang Tuah Surabaya Tanggal Pelaksanaan : 26 Februari 2011 Rekapan peserta dan hasil penilaian (Jika ada) : terlampir Rekapan materi yang disampaikan : terlampir Term of References (TOR) materi-materi : terlampir Evaluasi : terlampir Surabaya, 3 Maret 2011 Presiden BEM TTD ( Bayu Aditya N ) 2007.04.0.0123 A. Materi yang diberikan 1. Pengoorganisasian Kegiatan -2 2. Analisa Kondisi Lingkungan 3. Teamwork Building B. Term of References (TOR) materi Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 TERM OF REFERENCES Pengorganisasian Kegiatan - 2 LKMM-TM FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HANG TUAH SURABAYA
I. TUJUAN a. Menciptakan suatu kesatuan visi dan misi serta menyatukan kemampuan untuk mewujudkan secara maksimal suatu kegiatan b. Belajar memposisikan diri untuk mengatur jalannya kegiatan, memperhatikan saran/pendapat dalam penyusunan konsep suatu kegiatan sehingga mampu berpikir strategis dalam menentukan langkah yang harus di ambil
II. KISI-KISI MATERI a. Membuat sasaran dan tolok ukur keberhasilan b. Pembuatan checklist pembagian tugas c. Perencanaan kegiatan d. Penilaian performa dan kinerja e. Melakukan pembagian beban kerja f. Kemampuan Negosiasi dan mengajak pihak luar bekerja sama(membangun network dengan pihak luar)
III. METODELOGI DAN WAKTU a. Penyampaian materi Pemutaran video (15 menit) Ceramah (45 menit) b. Simulasi ( 30 menit)
IV. PEMATERI Akhmad Guntar http://akhmadguntar.com
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 TERM OF REFERENCES Analisa Kondisi Lingkungan LKMM-TM FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HANG TUAH SURABAYA
I. TUJUAN a. Memberikan bekal untuk pengurus BEM yang baru dalam menghadapi dan mengatur kegiatan-kegiatan yang telah di rencanakan b. Memberikan pengetahuan tambahan dan memperdalam pemahaman mengenai kondisi dan permasalahan yang terjadi mengenai kondisi dalam organisasi dan di lingkungan sekitar c. Meningkatkan kemampuan peserta dalam hal deteksi dini masalah dan mampu mengambil keputusan yang tepat untuk mengatasi problem dan tantangan
II. KISI-KISI MATERI a. Melakukan analisa SWOT pada tim dan organisasi b. Mendefinisikan kebutuhan "pasar" c. Mengembangkan pola pikir helicopter d. Mengidentifikasi segala sumberdaya yang dimiliki dan dibutuhkan e. Mendefinisikan dan mengantisipasi risiko f. Berpikir kreatif untuk membuat usulan kegiatan g. Mematangkan gagasan dan menetapkan program h. Membangun rencana awal
III. METODELOGI DAN WAKTU a. Penyampaian materi Ceramah (75 menit) Permainan (15 menit) Tanya jawab (15 menit) b. Simulasi (-)
IV. PEMATERI Akhmad Guntar http://akhmadguntar.com
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 TERM OF REFERENCES Teamwork Buliding LKMM-TM FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HANG TUAH SURABAYA
I. TUJUAN a. Meningkatkan kemampuan dalam membangun relasi dengan tim lainnya b. Meningkatkan kinerja tim dengan membangun kerjasama antar anggota dalam satu tim sehingga terwujud tim yang solid dan mampu menghadapi setiap tantangan yang ada
II. KISI-KISI MATERI a. Menghadapi kebingunan ketidakjelasan tanggungjawab b. Membangun tim yang solid dan mampu menghadapi tantangan c. Koordinasi antar departemen dan unit kerja d. Memilih saluran informasi yang tepat e. Membangun kepercayaan antar anggota tim f. Membangun, kekompakkan, komitmen dan team spirit g. Mengantisipasi dan mengatasi konflik
III. METODELOGI DAN WAKTU a. Penyampaian materi i. Pemutaran video (15 menit) ii. Ceramah (60 menit) iii. Permainan (15 menit) iv. Tanya jawab (30 menit) b. Simulasi ( 30 menit)
IV. PEMATERI Akhmad Guntar http://akhmadguntar.com
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 C. Evaluasi Evaluasi Kegiatan Kelebihan dalam pembelajaran : 1. Acara yang dibuat penting sekali sebagai bekal masing-masing pengurus BEM dan BLM dalam menjalankan tugasnya 2. Materi serta Video video yang di tampilkan cukup menginspirasi mahasiswa dalam berorganisasi 3. Membangun karakter, serta kepribadian mahasiswa dalam berorganisasi 4. Mengembangkan kemampuan yang sudah ada dalam berorganisasi 5. Membangun pemikiran perencanaan yang lebih strategis demi kelancaran suatu acara/ kegiatan 6. Memberikan pengajaran tentang pentingnya kerjasama yang baik dalam team work Kelebihan dalam penyampaian materi: - Secara keseluruhan materi yang disampaikan mudah di pahami - Materi yang disajikan oleh pemateri dikemas secara kreatif sehingga menyenangkan dan mudah untuk diterapkan - Suasana yang menyenangkan dengan diselingi permainan membuat mahasiswa tidak cepat bosan dan lebih antusias - Sangat interaktif dimana pembicaraan berlangsung 2 arah Kekurangan : 1. Durasinya terlalu panjang sehingga menjadi bosan dan membuat konsentrasi menjadi menurun 2. Kurang permainan yang mampu melatih kerja sama dalam tim
Saran : 1. Durasi acaranya lebih diperhitungkan ( rekomendasi: 45-60 menit) 2. Materi yang agak membosankan di ganti dengan yang lebih atraktif 3. Ditambahkan permainan yang melatih kerjasama dalam tim Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 BERITA ACARA LATIHAN KEPEMIMPINAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR DAN MENENGAH FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM MALANG
T O R Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa Developing Motivation to Produce Credible, Skillful and High Intelectual Leadership LATAR BELAKANG Pengembangan Sumber Daya Manusia merupakan bagian yang tak bisa dipisahkan dari kepemimpinan dalam berorganisasi. Untuk menciptakan insan organisatoris yang unggul dalam menata dan mengelola kinerja yang menghantarkan perwujudan organisasi yang berkualitas. Pemberdayaan pada sektor SDM terbukti menentukan performan nasib organisasi yang bersangkutan. Dalam mewujudkan suatu organisasi yang unggul dan berdaya saing, diperlukan kerjasama yang utuh antara komponen-komponen dalam organisasi tersebut, khususnya komponen sumber daya manusia sebagai salah satu kunci keberhasilan suatu organisasi. Dengan bekal sumber daya manusia yang berkualitas, berkompeten dengan landasan attitude yang baik dan mampu bekerja dalam tim akan berdampak bagi keberhasilan manajemen organisasi. Oleh karena itu, sangat dibutuhkan suatu pembelajaran dan pelatihan khusus tentang kepemimpinan, organisasi, manajemen diri, team work, dan keterampilan dalam berkomunikasi efektif bagi calon-calon pemegang kendali serta penentu kebijakan dalam organisasi. Mahasiswa merupakan bagian dari civitas akademika yang merupakan instrumen vital dalam pembangunan struktur organisasi. Mahasiswa tidak hanya perlu menggali dan mengembangkan potensi kepemimpinan melalui berbagai pemahaman dan telaah dasar-dasar serta pola kepemimpinan yang sesuai, tetapi juga perlu mengembangkan kreativitas serta keterampilan dalam memotivasi dan bekerjasama dalam tim. Hal ini penting karena tidak hanya keberadaan pemimpin organisasi saja yang menjadi ujung tombak dalam menentukan pola arahan dalam organisasi tersebut, tetapi juga semua elemen-elemen pelaksana, pendukung, dan manajemen dalam organisasi. Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Untuk mewujudkan semua tujuan diatas, Lembaga Gubernuran Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang mengadakan pelatihan kepemimpinan manajemen mahasiswa.
TUJUAN KEGIATAN I. Tujuan Umum 1. Memotovasi, membekali dan menanamkan dasar-dasar kepemimpinan berorganisasi, manajemen diri, serta membekali mahasiswa FK Unisma dengan skills dan attitude untuk mewujudkan organisator yang tanggap dan siap menghadapi persaingan global. 2. Memperkenalkan lebih jauh tentang LGM serta beberapa program kerja LGM kepada mahasiswa kedokteran UNISMA, khususnya mahasiswa angkatan 2010.
II. Tujuan Khusus 1. Mewujudkan organisatoris kedokteran yang berjiwa pemimpin, terampi, professional, dan tanggap dalam menata diri dan lingkungan di berorganisasi. 2. Menggali potensi, kemampuan dan kesanggupan untuk bekerjasama dalam team work untuk mewujudkan performan organisasi mahasiswa kedokteran yang berorientasi pada pemberdayaan kualitas sumber daya manusia. 3. Mewujudkan karakter individu yang berkompeten dan berkomitmen dalam mengoptimalkan setiap elemen dalam organisasi, 4. Meningkatkan keakraban dan kerjasama antara LGM dengan mahasiswa FK UNISMA, khususnya angkatan 2008-2010
BENTUK KEGIATAN Kegiatan dilaksanakan 2 hari 1 malam dalam bentuk : 1. Kuliah 2. Permainan (indoor) 3. Outbond dan ekspresi diri (out door).
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu / 25-26 Desember 2010 Waktu : Sesuai dengan susunan acara Tempat : Aswaja Center, Batu, Malang PANITIA Mahasiswa Fakultas Kedokteran UNISMA angkatan 2008 dan 2009 yang tergabung dalam LGM FK UNISMA sejumlah 31.
PESERTA Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang, yang terdiri dari : 1. Seluruh mahasiswa angkatan 2010 2. Mahasiswa dari angkatan 2007, 2008, dan 2009 yang belum mengikuti latihan kepemimpinan.
ANALISA KEGIATAN Hari/Tgl Kegiatan : Sabtu-Minggu / 25-26 Desember 2010 Waktu : Sesuai dengan susunan acara Tempat : Aswaja Center, Batu, Malang Peserta : Dihadiri oleh Peserta angkatan 2010 : 61 peserta Peserta angkatan 2009 : 11 peserta Peserta angkatan 2008 : 4 peserta Peserta angkatan 2007 : 2 peserta
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 HASIL KEGIATAN Para peserta banyak mendapat materi yang akan menambah pengetahuan mereka, seperti : 1 . Character Building dan I ntegritas 2. Time Management 3. Kepemimpinan dan Dasar Manajemen 4. AMT (Achievement Motivation Training) + ESQ 5. Urgensi Organisasi 6. Profil Organisasi 7.Komunikasi efektif Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 BERITA ACARA LATIHAN KEPEMIMPINAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR DAN MENENGAH FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MATARAM
BERITA ACARA LKMM FAKULTAS Nama Institusi : UNIVERSITAS MATARAM Tanggal Pelaksanaan : 18 19 DESMBER 2010 Rekapan peserta dan hasil penilaian (Jika ada) : terlampir Rekapan materi yang disampaikan : terlampir Evaluasi : terlampir Mataram, 20 Desember 2010 Presiden BEM
TTD L. Muhammad Nuh H1A 007 035 Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 A. Materi yang diberikan : 1. BEM dan Nasionalisme ISMKI 2. Leadership dan Manajemen Organisasi 3. How to create an event 4. Manajemen Waktu 5. Character Building 6. Marketing dan sponsorship 7. Public Speaking dan Manajemen Konflik
B. Evaluasi 1. Persiapan acara kurang dari 2 minggu dikarenakan pihak rektorat meminta pelaksanaan dimajukan menjadi bulan Desember (LKMM dasar FK UNRAM sebetulnya dijadwalkan bulan Januari) 2. Acara LKMM hanya berlangsung 2 hari waktu kurang dengan materi sebanyak 7 buah + banyak acara yang molor hari pertama jadwal mundur sampai jam 2 pagi; hari 2 mundur sampai jam 5 sore 3. Untuk materi + pemateri tidak ada masalah; belum dikoordinasikan dengan ISMKI 4. Evaluasi keseluruhan belum bisa ditampilkan Penilaian staf magang dan Plan of Action Hari Gizi Nasional belum
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 BERITA ACARA LATIHAN KEPEMIMPINAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR DAN MENENGAH FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA
1. LKMM TINGKAT DASAR (Basic Lesson on Mastering Management and Leadership (BLMML)) A. Materi yang diberikan 1. Administrasi Kesekretariatan Organisasi Kemahasiswaan 2. Administrasi Keuangan Organisasi Kemahasiswaan 3. Analisis SWOT 4. Dasar-Dasar Organisasi dan Manajemen 5. How to be a Good Leader 6. How to Communicate Effectively and Negotiation Techniques 7. Manajemen Waktu dan Disiplin Pribadi 8. Kertas Satuan Kerja, Proposal Kegiatan dan Laporan Pertanggung Jawaban
B. Term of References (TOR) Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 1. TERM OF REFERENCE ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN Tujuan Umum Mengetahui definisi administrasi kegiatan Mengetahui fungsi dan peran administrasi kesekretariatan dalam organisasi dan kepanitiaan Mengetahui komponen dalam administrasi kesekretariatan (sekretaris, surat, pembukuan, dll) Mengetahui peran sekretaris dan sie kesekretariatan Tujuan Khusus Memahami pentingnya administrasi dan kesekretariatan Peserta mampu melakukan manajemen kesekretariatan (manajemen surat masuk-keluar, penyusunan buku agenda, alur pembuatan dan pengesahan surat) Memotivasi peserta untuk menjadi seorang sekretaris Peserta mampu menerapkan format baku surat pada saat tidak terduga (ketua bem tidak ada ditempat, PD 3 tidak ada ditempat, atau pihak berwenang lainnya) Pembicara : Made Prani Windasari 0802005140
Waktu dan Tempat Waktu : 10 11 September 2011 Jam : 08.00 - selesai Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Udayana (Pelaksanaan dapat berubah sewaktu-waktu dengan pemberitahuan sebelumnya)
Metodologi : games, ceramah, tanya jawab, diskusi, dan penugasan. Durasi : 20 menit pemberian materi (20 menit tanya jawab, bergabung dengan administrasi keuangan)
Ketentuan Penulisan Makalah/Materi Panjang tulisan maksimal 10 halaman kertas A4 Diketik dengan spasi 1.5, Tahoma 11. Makalah diserahkan dalam bentuk soft copy kepada sie ilmiah yang ditugaskan untuk mem-follow up paling lambat 5 Agustus 2011 2. TERM OF REFERENCE ADMINISTRASI KEUANGAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN Tujuan Umum Mengetahui definisi administrasi keuangan Mengetahui fungsi dan peran administrasi keuangan dalam organisasi maupun dalam kepanitiaan di FK UNUD Mengetahui komponen komponen administrasi keuangan (bendahara, pembukuan, anggaran dana, laporan keuangan) Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Mengetahui peran Bendahara Mengetahui pembuatan proposal dana dan alur pengajuan proposalnya Tujuan Khusus Memahami pentingnya administrasi keuangan Memotivasi untuk menjadi bendahara Peserta mampu mengaplikasikan ilmu administrasi keuangan Peserta mampu menerapkan manajemen dana mandiri (dalam diri sendiri dan kepanitiaan ) Pembicara : Ni Luh Gede Sundhias Larashati 0802005086 Kadek Novi Puspitawati 0902105078 Waktu dan Tempat Waktu : 10 11 September 2011 Jam : 08.00 - selesai Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Udayana (Pelaksanaan dapat berubah sewaktu-waktu dengan pemberitahuan sebelumnya)
Ketentuan Penulisan Makalah/Materi Panjang tulisan maksimal 10 halaman kertas A4 Diketik dengan spasi 1.5, Tahoma 11. Makalah diserahkan dalam bentuk soft copy kepada sie ilmiah yang ditugaskan untuk mem-follow up paling lambat 5 Agustus 2011
3. TERM OF REFERENCE ANALISIS SWOT Tujuan Umum Peserta mengenal apa itu SWOT Peserta memahami SWOT Peserta memahami komponen SWOT Peserta mengetahui aplikasi SWOT dalam berorganisasi maupun pengembangan diri Tujuan Khusus Peserta menyadari pentingnya SWOT Peserta mampu menginterpretasikan SWOT dan menerapkannya sesuai situasi dan kondisi yang ada Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Pembicara : Iska Novi Udayani 0802005007 Waktu dan Tempat Waktu : 10 11 September 2011 Jam : 08.00 - selesai Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Udayana (Pelaksanaan dapat berubah sewaktu-waktu dengan pemberitahuan sebelumnya)
Ketentuan Penulisan Makalah/Materi Panjang tulisan maksimal 10 halaman kertas A4 Diketik dengan spasi 1.5, Tahoma 11. Makalah diserahkan dalam bentuk soft copy kepada sie ilmiah yang ditugaskan untuk mem-follow up paling lambat 5 Agustus 2011
4. TERM OF REFERENCE DASAR-DASAR ORGANISASI DAN MANAJEMEN
Tujuan Umum Peserta mengetahui definisi dari organisasi dan manajemen Peserta mengetahui prinsip-prinsip oragnisasi dan manajemen Peserta mengetahui tipe-tipe struktur organisasi dan tipe-tipe manajerial Peserta memahami fungsi dan peranan oraganisasi dan manajemen dalam kehidupan kemahasiswaan Tujuan Khusus Peserta menyadari pentingnya pengalaman organisasi dan pentingnya kemampuan manajerial Meningkatkan motivasi peserta untuk terlibat dalam organisasi ataupun kepanitiaan Pembicara : Ida Bagus Komang Arjawa 0802005114 Waktu dan Tempat Waktu : 10 11 September 2011 Jam : 08.00 - selesai Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Udayana (Pelaksanaan dapat berubah sewaktu-waktu dengan pemberitahuan sebelumnya)
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Ketentuan Penulisan Makalah/Materi Panjang tulisan maksimal 10 halaman kertas A4 Diketik dengan spasi 1.5, Tahoma 11. Makalah diserahkan dalam bentuk soft copy kepada sie ilmiah yang ditugaskan untuk mem-follow up paling lambat 5 Agustus 2011
5. TERM OF REFERENCE HOW TO BE A GOOD LEADER
Tujuan Umum Mengetahui definisi kepemimpinan Mengetahui tipe-tipe kepemimpinan Peserta mengetahui dan memahami sifat dan sikap yang harus dikembangkan sebagai seorang pemimpin yang baik Mengetahui bagaimana menarik atau mempengaruhi orang maupun sekelompok orang dalam lingkungan yang homogen ataupun dalam lingkungan heterogen Mengetahui fungsi kepemimpinan dalam organisasi maupun dalam kehidupan sehari-hari Peserta mampu memimpin diri sendiri dan lingkungannya dalam menjalankan kehidupan sosial maupun di organisasi dan kepanitiaan
Tujuan Khusus Memberikan pemahaman kepada peserta bahwa betapa pentingnya ilmu kepemimpinan Memberikan motivasi kepada peserta untuk mengembangkan potensi diri dalam hal kepemimpinan
Pembicara : Arya Giri Prebawa
Waktu dan Tempat Waktu : 10 11 September 2011 Jam : 08.00 - selesai Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Udayana (Pelaksanaan dapat berubah sewaktu-waktu dengan pemberitahuan sebelumnya)
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Ketentuan Penulisan Makalah/Materi Panjang tulisan maksimal 10 halaman kertas A4 Diketik dengan spasi 1.5, Tahoma 11. Makalah diserahkan dalam bentuk soft copy kepada sie ilmiah yang ditugaskan untuk mem-follow up paling lambat 5 Agustus 2011
6. TERM OF REFERENCE HOW TO COMMUNICATE EFFECTIVELY AND NEGOTIATION TECHNIQUES
Tujuan Umum Memahami pentingnya komunikasi dalam upaya mentransfer suatu ide atau gagasan Memahami pentingnya membangun relasi bagi diri sendiri maupun organisasi Peserta mengetahui teknik-teknik negosiasi
Tujuan Khusus Mampu menggunakan teknik berbicara yang efektif sesuai dengan situasi, kondisi dan pendengar Peserta mengetahui unsur-unsur, etika dan proses dalam berkomunikasi Peserta memahami hal-hal yang harus diperhatikan sebelum menyampaikan suatu informasi Peserta memahami poin-poin penting yang harus diperhatikan dan mampu menyusunnya secara sistematis agar inti dari pesan dapat diterima dari pendengar Peserta mengetahui trik-trik atau cara-cara untuk menguasai pendengar baik saat pendengar homogen maupun saat pendengar heterogen Peserta memahami peran relasi dalam pengembangan diri dan organisasi Peserta mengetahui trik-trik atau cara-cara untuk membangun relasi sesuai dengan situasi dan kondisi ( jangka panjang ) Peserta mampu menjalin/membangun relasi melalui penerapan teknik-teknik komunikasi yang baik Peserta mengetahui dan mampu mempraktekan teknik negosiasi Peserta mampu menerapkan teknik-teknik negosiasi
Pembicara : I Made Subagiarta 0802005016
Waktu dan Tempat Waktu : 10 11 September 2011 Jam : 08.00 - selesai Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Udayana (Pelaksanaan dapat berubah sewaktu-waktu dengan pemberitahuan sebelumnya)
Metodologi : Film, games, ceramah, tanya jawab, diskusi, dan penugasan Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Ketentuan Penulisan Makalah/Materi Panjang tulisan maksimal 10 halaman kertas A4 Diketik dengan spasi 1.5, Tahoma 11. Makalah diserahkan dalam bentuk soft copy kepada sie ilmiah yang ditugaskan untuk mem-follow up paling lambat 5 Agustus 2011
7. TERM OF REFERENCE MANAJEMEN WAKTU DAN DISIPLIN PRIBADI
Tujuan Umum Mengenal teknik manajemen waktu dan prinsip- prinsip dasarnya Memberikan pemahaman pentingnya manajemen waktu dan disiplin diri
Tujuan Khusus Peserta dapat memahami bahwa penerapan manajemen waktu dan disiplin diri merupakan bagian dari perkembangan dalam organisasi Peserta memahami teknik-teknik menajemen waktu dan disiplin diri yang baik untuk mencapai suatu hasil yang diharapkan dalam kehidupannya Peserta mampu mengaplikasikan manajemen waktu dan disiplin diri dalam kehidupan sehari- hari Mewujudkan mahasiswa yang mampu mengatur waktu kuliah, organisasi dan waktu-waktu pribadi serta memiliki suatu kedisiplinan dalam menjalankannya Peserta mampu menetukan pengaturan waktu seperti apa yang cocok untuk diterapkan. Memotivasi peserta untuk menerapkan disiplin pribadi dan manajemen waktu
Pembicara : Wahyu Adi Raditya
Waktu dan Tempat Waktu : 10 11 September 2011 Jam : 08.00 - selesai Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Udayana (Pelaksanaan dapat berubah sewaktu-waktu dengan pemberitahuan sebelumnya)
Ketentuan Penulisan Makalah/Materi Panjang makalah/materi maksimal 10 halaman kertas A4 Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Diketik dengan spasi 1.5, Tahoma 11 Makalah diserahkan dalam bentuk soft copy kepada sie ilmiah yang ditugaskan untuk mem-follow up paling lambat 5 Agustus 2011
8. TERM OF REFERENCE KERTAS SATUAN KERJA, PROPOSAL KEGIATAN dan LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Tujuan Umum Peserta mengetahui apa itu KSK, proposal kegiatan dan LPJ Peserta mengetahui dan memahami apa isi dan fungsi dari KSK, proposal kegiatan dan LPJ Peserta menyadari pentingnya KSK, proposal kegiatan dan LPJ dalam kepanitiaan dan organisasi Peserta mampu menjadikan KSK dan proposal kegiatan sebagai basis kegiatan yang akan dijalani dan LPJ sebagai media evaluasi , laporan kegiatan, dan referensi kegiatan untuk tahun berikutnya
Tujuan Khusus Peserta mengetahui alur pembuatan dan pengesahan KSK, proposal kegiatan dan LPJ yang terbaru Peserta mampu memahami dan menyusun proposal kegiatan dan LPJ dengan baik dan benar sesuai protap yang diterapkan di FK UNUD
Pembicara : I Gst. Ag. Gede Darma Putra Suryapranata 0902005085 Waktu dan Tempat Waktu : 10 11 September 2011 Jam : 08.00 - selesai Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Udayana (Pelaksanaan dapat berubah sewaktu-waktu dengan pemberitahuan sebelumnya)
Ketentuan Penulisan Makalah/Materi Panjang makalah/materi maksimal 10 halaman kertas A4 Diketik dengan spasi 1.5, Tahoma 11 Makalah diserahkan dalam bentuk soft copy kepada sie ilmiah yang ditugaskan untuk mem-follow up paling lambat 5 Agustus 2011
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
2. LKMM TINGKAT MENENGAH (LKMM FAKULTAS) A. Materi yang diberikan 1. Achievment Motivation Training 2. Dasar Dasar Marketing 3. Kerjasama Tim (Team Work dan Team Building) 4. Kertas Satuan kerja dan Trigonum LMFK, SC,OC 5. Manajemen Stress 6. Manajemen Sumber Daya Manuasia dan Staffing 7. Negosiasi Pihak Eksternal (Lobbying dan Advokasi) 8. Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Regenerasi 9. Pers dan Jurnalistik 10. Public Speaking and Public Relationship 11. Rencana Pengembangan Organisasi (RPO) 12. Teknik Mengelola Konflik (Analisis, Manajemen dan Resolusi) 13. Visi dan Memimpin Sebuah Proses Perubahan
B. Term of References (TOR)
1. TERM OF REFERENCE ACHI EVMENT MOTI VATI ON TRAI NI NG (AMT) Tujuan Umum : 1. Mengenal diri dan menemukan faktor kekuatan dan kelemahan pada masing masing individu 2. Mengenali & menemukan penghambat motivasi (mental block) dalam diri dan mengubahnya Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 3. Mensinergikan faktor kelebihan diri untuk mencapai kinerja yang efektif dan prestasi individu yang maksimal 4. Membagi pengalaman pembicara mengenai capaian prestasi yang selama ini diraih Tujuan Khusus : 1. Mengetahui Kebutuhan dasar manusia untuk membangkitkan motivasi diri 2. Mengenali faktor kekuatan dan kelemahan individu 3. Mengenal berbagai jenis penjara mental (Mental Blocking) Manusia dan Faktor Penyebabnya serta bagaimana menghilangkan Mental Block. 4. Mengetahui rencana 5 tahun kedepan. 5. Peserta dapat mendapat pencerahan mengenai dinamika organisasi yang dilakoni oleh pemateri. Metodelogi : Film, games, ceramah, tanya jawab, diskusi, dll. Pemateri : dr. Arif Alamsyah Alokasi Waktu : 90 menit (60 menit materi, 30 menit tanya jawab)
2. TERM OF REFERENCE DASAR-DASAR MARKETING Tujuan Umum : Menanamkan pemahaman dasar-dasar marketing yang baik pada peserta untuk mengembangkan ruang lingkup pendanaan dan pencitraan organisasinya Tujuan Khusus : 1. Peserta memahami definisi marketing dalam aktivitas organisasi. 2. Peserta mengetahui strategi marketing dalam akitivitas organisasi. 3. Peserta mengetahui langkah- langkah marketing secara efektif dan efisien 4. Peserta mampu memahami strategi dan langkah- langkah marketing untuk mengoptimalkan kegiatannya 5. Peserta mampu mengembangkan upaya pendanaan mandiri dalam kegiatan organisasi Metodologi : simulasi, ceramah, tanya jawab, dan diskusi kelompok, penugasan. Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Pemateri : dr. M.Candra Wijanadi, S.Ked Waktu : 120 menit (60 menit materi dan tanya jawab, 60 menit simulasi )
3. TERM OF REFERENCE KERJASAMA TIM (TEAM WORK AND TEAM BUILDING) Tujuan Umum : 1. Mengenalkan teori kerja sama dalam sebuah tim. 2. Menyadarkan peserta akan pentingnya suatu kerjasama dan mampu menerapkanya dalam kehidupan sehari- hari. Tujuan Khusus : 1. Mengenalkan bentuk-bentuk kerjasama tim yang biasa diterapkan dalam kehidupan organisasi. 2. Peserta mampu membentuk dan menerapkan pola kerjasama dalam suatu tim 3. Peserta mampu menerapkan kerjasama tim dalam berbagai situasi 4. Peserta mampu memposisikan diri dalam suatu tim 5. Peserta mampu menghadapi dan menyelesaikan stres dan konflik yg terjadi dalam tim Metodologi : ceramah pemberian materi, tanya jawab, penugasan (simulasi) dan diskusi kelompok. Pemateri : Agus Suryantara Waktu : 90 menit (60 menit pemberian materi, 30 menit simulasi kecil)
4. TERM OF REFERENCE KERTAS SATUAN KERJA DAN TRIGONUM LMFK, SC, OC Tujuan Umum : 1. Menyadarkan akan pentingnya KSK dalam menunjang kelancaran sebuah kegiatan. 2. Mengenalkan bentuk KSK yang dapat dijadikan sebagai acuan standar. 3. Mengetahui dan memahami Trigonum LMFK, SC dan OC. Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
Tujuan Khusus : 1. Memberikan pengetahuan tahapan - tahapan penyusunan KSK dan pihak yang berwenang dalam menyusun KSK 2. Peserta mampu membuat KSK yang lengkap dan sempurna sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan. 3. Peserta mampu menerapkan penggunaan KSK di lingkup organisasi mahasiswa masing- masing. 4. Peserta dapat memahami peran dan fungsi ketiga elemen LMFK, SC dan OC dan hubungannya dengan BEM sebagai badan eksekutif. 5. Memahami pentingnya ketiga komponen dalam trigonum harus berjalan sesuai dengan peran dan fungsi masing- masing. Metodologi : ceramah pemberian materi, tanya jawab, penugasan (simulasi) dan diskusi kelompok. Pemateri : Iska Novi Udayani Waktu : 120 menit (60 menit materi, 60 menit workshop)
5. TERM OF REFERENCE MANAJEMEN STRES Tujuan Umum : 1. Memberi pemahaman pentingnya manajemen stres pribadi dalam organisasi 2. Mengenalkan faktor-faktor yang mempengaruhi stres pribadi dan dampaknya dalam organisasi 3. Memberi pemahaman aplikasi pemecahan masalah dan pengambilan keputusan (PMPK) dalam manajemen stres Tujuan Khusus : 1. Peserta memahami PMPK dalam manajemen stress pribadi dan tim 2. Peserta mampu meningkatkan kepekaan terhadap berbagai kemungkinan timbulnya stres untuk rekan kerja 3. Peserta mampu memberikan berbagai solusi penanggulangan stress pribadi dan tim Metodologi : simulasi, ceramah, tanya jawab, dan diskusi kelompok. Pemateri : I Gusti Made Wijaya Putra, S.Ked Waktu : 60 menit (45 menit materi dan tanya jawab, 15 menit tugas individu) Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
6. TERM OF REFERENCE MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DAN STAFFING Tujuan Umum : 1. Mengenalkan tipe-tipe staf dan aspek yang mempengaruhinya. 2. Mengenalkan tipe-tipe struktur organisasi, 3. Memberikan pemahaman tentang penggunaan struktur organisasi Tujuan Khusus : 1. Peserta mampu menentukan tipe struktur organisasi yang dipakai saat ini, serta efektifitas dan efisiensinya 2. Peserta mampu membuat alternatif struktur lain yang efektif dan efisien dengan mempertimbangkan staffing Metodologi : ceramah pemberian materi, tanya jawab, tugas individu Pemateri : Gde Dedy Andika, S.Ked Waktu : 60 menit (45 menit materi dan tanya jawab, 15 menit tugas individu)
7. TERM OF REFERENCE NEGOSIASI PIHAK WKSTERNAL (LOBBYING AND ADVOKASI) Tujuan Umum : 1. Dapat memahami dan menggunakan negosiasi untuk kepentingan organisasi 2. Dapat mengetahui mekanisme advokasi dan mampu mengaplikasikannya dalam advokasi kebijakan Tujuan Khusus : 1. Peserta memahami pentingnya negosiasi dalam mencapai visi dan misi organisasi 2. Peserta mengetahui makna negosiasi, lobbying dan advokasi 3. Peserta memahami tujuan dari negosiasi yang akan dilakukan. 4. Peserta memahami teknik-teknik dan strategi negosiasi, lobbying dan advokasi serta Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Metodologi : film, games, ceramah, tanyajawab, diskusi, dan diskusi kelompok. Pemateri : Gede Endha Narendra, S.Ked Waktu : 90 menit (60 menit materi, 30 menit simulasi kecil)
8. TERM OF REFERENCE PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN REGENERASI Tujuan Umum : 1. Menyadarkan akan pentingnya PSDM dan regenerasi dalam organisasi 2. Memberi pemahaman aspek- aspek yang terkait dengan PSDM dan regenerasi 3. Memberi pemahaman prinsip dasar PSDM dan regenerasi Tujuan Khusus : 1. Peserta mampu membuat pola regenerasi secara efektif dan efisien sesuai tahapannya 2. Peserta mampu membuat pola PSDM di organisasinya Metodologi : ceramah pemberian materi, tanya jawab, tugas kelompok Pemateri : dr. Christopher Ryalino Waktu : 90 menit (60 menit materi dan tanya jawab, 30 menit tugas kelompok)
9. TERM OF REFERENCE PERS DAN JURNALISTIK Tujuan Umum: 1. Dapat memahami pentingnya peran pers dan jurnalistik dalam mengembangkan sebuah organisasi 2. Dapat memahami dampak pers dan jurnalistik terhadap opini publik Tujuan Khusus: 1. Dapat menggunakan pers dan jurnalistik untuk menGAPLIKASIKAN MANAJEMEN opini publik2 Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 2. Dapat menggunakan pers dan jurnalistik untuk membangun sebuah citra organisasi dan citra pemimpin Metodologi : Film, games, ceramah, tanya jawab, diskusi, dll. study kasus/penugasan : dapat berupa membuat pers release, first announcement, artikel, poster, dsb. Pemateri : Putu Aditya Saputra Waktu : 90 menit (60 menit materi, 30 menit tugas individu)
10. TERM OF REFERENCE PUBLIC SPEAKING AND PUBLIC RELATIONSHIP Tujuan Umum : 1. Memahami pentingnya komunikasi dalam upaya mentransfer suatu ide atau gagasan. 2. Memahami pentingnya membangun relasi bagi diri sendiri maupun organisasi Tujuan Khusus : 1. Mampu menggunakan teknik yang efektif sesuai dengan situasi, kondisi dan pendengar 2. Peserta mengetahui unsur-unsur, etika dan proses dalam berkomunikasi 3. Peserta memahami cara berkomunikasi di depan umum 4. Peserta memahami peran relasi dalam pengembangan diri dan organisasi 5. Peserta mampu menjalin/membangun relasi melalui penerapan teknik-teknik komunikasi yang baik Metodologi : Film, games, ceramah, tanya jawab, diskusi, dan permainan peran Pemateri : I Made Subagiarta Waktu : 90 menit (60 menit pemberian materi, 30 menit simulasi)
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 11. TERM OF REFERENCE RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASI (RPO) Tujuan Umum : 1. Memahami bahwa perubahan adalah hal mutlak yang harus dilakukan sebuah organisasi agar dapat tetap eksis berdiri 2. Mampu menggunakan RPO sebagai blue-print perkembangan organisasinya Tujuan Khusus : 1. Peserta sadar dan memahami bahwa untuk merubah sebuah organisasi harus dimulai dari dirinya sendiri 2. Peserta memahami satu adalah jumlah yang tidak cukup untuk melakukan perubahan. Dibutuhkan satu kesatuan organisasi untuk bergerak bersama- sama melakukan perubahan. 3. Peserta memahami sasaran dan tujuan pengembangan organisasi 4. Peserta memahami teknik pengembangan organisasi 5. Peserta memahami pengertian, dasar, dan fungsi RPO 6. Peserta menguasai tahapan-tahapan dalam menyusun RPO 7. Peserta dapat membuat RPO dan menerapkannya dalam organisasinya masing-masing. 8. PESERTA MEMAHAMI PERLUNYA PERUBAHAN UNTUK PENGEMBANGAN ORGANISASI Metodologi : Film, games, permainan peran, ceramah, tanya jawab, diskusi, diskusi kelompok, dan penugasan. Pemateri : Putu Sukma Parahita Aditya Waktu : 120 menit (60 menit pemberian materi, 60 menitnya workshop)
12. TERM OF REFERENCE TEKNIK MENGELOLA KONFLIK (ANALISIS, MANAJEMEN, DAN RESOLUSI) Tujuan Umum : 1. Peserta mampu menganalisa keuntungan dan kerugian dari sebuah tindakan dan kebijakan Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 2. Peserta mampu melakukan manajemen konflik secara pribadi maupun organisasi dan mampu mampu memprioritaskan penyelesaian konflik sehingga tidak mengganggu kerja-kerja organisasi. 3. Mampu membangun paradigma berorientasi solusi dalam mengelola konflik. Tujuan Khusus : 1. Peserta mampu memilih dan melihat konflik yang terjadi dalam tubuh organisasi, melalui pemahaman makna, sifat, jenis dan karakter konflik sehingga menjadi jelas apa yang menjadi pokok permasalahan dalam konflik tersebut 2. Peserta dapat memahami bahwa konflik merupakan bagian dari perkembangan kemajuan dan gejala yang akan selalu ada dalam sebuah organisasi 3. Peserta mampu mengidentifikasi faktor-faktor penyebab konflik dan siap melakukan tindakan preventif sebelum menjadi konflik dari sebuah kebijakan. 4. Peserta mengetahui model pemecahan dan penanganan konflik sesuai dengan kepribadian individu masing-masing. 5. Peserta mengetahui solusi dan trik-trik dalam mengelola konflik yang terjadi dalam organisasi yang berorientasi pada win-win solution Metodologi : Film, games, ceramah, tanya jawab, diskusi, permainan peran, dan simulasi kelompok. Pemateri : Tjokorda Gde Astawa Pemayun Waktu : 90 menit (60 menit pemberian materi, 30 menit simulasi)
13. TERM OF REFERENCE VISI DAN MEMIMPIN SEBUAH PROSES PERUBAHAN Tujuan Umum : 1. Mereview teori dasar-dasar kepemimpinan dalam memimpin sebuah organisasi. 2. Mengenalkan makna visi dan kepemimpinan dalam sebuah proses perubahan. Tujuan Khusus : 1. Peserta mengetahui dan memahami sifat dan sikap yang harus dikembangkan sebagai seorang pemimpin yang baik. 2. Peserta mampu memimpin diri sendiri dan lingkungannya dalam menjalankan kehidupan sosial maupun kehidupan di organisasi. 3. Peserta mampu memahami pentingnya visi dalam proses memimpin Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 4. Peserta mampu bertindak sebagai agen perubahan dalam upaya pengembangan organisasi 5. Peserta mampu memupuk kemampuan membangun visi dalam upaya pengembangan organisasi Metodologi : ceramah pemberian materi, tanya jawab, penugasan (simulasi) dan diskusi kelompok. Pemateri : I Putu Arya Giri Prebawa Waktu : 90 menit (60 menit materi, 30 menit simulasi kecil)
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) LATIHAN KEPEMIMPINAN MANAJEMEN MAHASISWA IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 4 2010-2011
A. Latar Belakang Kaderisasi merupakan sebuah kebutuhan mendasar dalam sebuah proses kepemimpinan. Jaminan keberhasilan sebuah komunitas dalam mempertahankan eksistensi dan keberlangsungan kerjanya ditentukan oleh seberapa adequate komunitas tersebut mampu menjalankan fungsi kaderisasinya. Disadari atau tidak, masa kekuasaan atau kepemimpinan dalam komunitas atau organisasi hanya sebuah pergiliran semata, artinya baik atau buruk sistem yang menopang pergiliran itu menjadi faktor yang utama dalam menentukan sebuah ideologi kolektif dalam sebuah organisasi akan terus hidup atau tidak. Keberadaaan LKMM (Latihan Kepemimpinan dan Manajemen mahasiswa) / LK (Latihan Kepemimpinan) sebagai salah satu sarana untuk mencetak kader-kader penerus di organisasi menjadi sebuah potensi yang sangat besar untuk dikelola dengan sistem yang berkelanjutan. Pada tahun ini, kami berencana akan menggabungkan materi keISMKIan, pengembangan sumber daya manusia dan keorganisasian serta sekolah kastrat. Hal ini dipandang perlu dikarenakan perlu adanya pengembangan ilmu dan aplikasi materi yang menyeluruh bagi delegasi LKMM Wilayah khususnya yang diharapkan mampu menjadi kader yang komprehensif, konseptor, aplikator serta problem solver.
B. Tujuan 1. Tujuan Umum Membentuk dan memantapkan jiwa kepemimpinan dalam upaya mewujudkan insan organisatoris yang berkompeten dan mampu memberikan kontribusi bagi bangsa, khususnya di bidang kesehatan.
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 2. Tujuan Khusus A. Mempersiapkan kader-kader terbaik yang akan berkontribusi dalam pergerakan mahasiswa baik di institusi, wilayah, dan nasional B. Mempersiapkan kader-kader yang memiliki keilmuan dan aplikasi materi yang komprehensif dalam ilmu keISMKIan, pengembangan sumber daya manusia, cerdas serta berjiwa kritis. C. Mewujudkan insan organisatoris yang mempunyai integritas tinggi dan berkompeten. D. Meningkatkan rasa kekeluargaan dan kerjasama antar institusi yang tergabung dalam wilayah 4 E. Meningkatkan rasa kepemilikan ISMKI pada mahasiswa kedokteran, khususnya terhadap wilayah 4 C. Gambaran umum kegiatan 1. Pemberian materi dari SOP LKMM Berjenjang ISMKI yang disesuaikan dengan waktu, sub materi dan kebutuhan wilayah 2. Pemberian materi sekolah kastrat (bekerjasama dengan bidang kastrat) 3. Studi kasus atau simulasi materi setiap pemberian materi 4. Studi kasus materi gabungan perhari 5. Penilaian peserta setiap hari di setiap kegiatan (termasuk pre dan post test) 6. Pemaparan follow-up peserta LKMM Wilayah pasca penyelenggaraan LKMM (PoA dan magang) 7. Pembahasan PoA angkatan 8. Membuat esai ditempat maupun syarat pendaftaran peserta 9. Tes Kepribadian 10. Morning games 11. Outbound 12. Pertunjukan angkatan D. Waktu : April-Juni 2011 E. Indikator Keberhasilan Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 1. 80% institusi sasaran dapat menghadiri acara 2. Isi dan aplikasi tiap-tiap materi dapat dimengerti dan dipahami oleh peserta (baik materi yang disesuaikan dengan SOP LKMM Berjenjang yang telah disesuaikan dengan penambahan materi mengenai sekolah kastrat) 3. Tercipta kader-kader yang mampu menjadi seorang konseptor, aplikator dan problem solver dalam menyelesaikan masalah-masalah di tingkat institusi dan wilayah 4. Meningkatknya rasa kekeluargaan para peserta LKMM Wilayah ISMKI Wilayah 4 dan dapat menularkan kepada teman-temannya jika kembali ke institusi karena masing-masing peserta diharapkan menjadi penerus informasi mengenai ISMKI. 5. Rangkaian acara LKMM Wilayah ISMKI Wilayah 4 yaitu acara pelatihan, Planning of Action (POA) dan Magang dapat berjalan sesuai yang direncanakan. F. Materi 1. Sasaran Nasionalisme ISMKI Tingkat 2 dan IFMSA 2. Urgensi Jejaring Organisasi 3. Communication skills 4. Marketing and Sponsorship 5. System Learning and Thinking of Organization 6. Manajemen SDM 7. Team Building 8. Kemampuan Analisis dan Manajemen Konflik 9. RPO dan SWOT 10. Intro to sekolah kastrat 11. Dunia Pergerakan Mahasiswa 12. Materi kastratisasi Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 13. Teknik membuat kajian 14. Advokasi dan negosiasi 15. Manajemen Aksi No Materi TIU TIK Sub materi Metode Indikator Keberhasilan Waktu
1 Nasionalisme ISMKI ting.2 dan IFMSA
1. Peserta diperkenalkan dengan profil dan aktivitas ISMKI Wilayah 2. Pemahaman dan penumbuhan kecintaan pada ISMKI dan IFMSA. 1. Menyatukan visi dan misi wilayah. 2. Meningkatkan peran mahasiswa terhadap institusi (terutama mewarnai kegiatan kemahasiswaan institusi dan Badan Semi Otonom) dan wilayah. 3. Meningkatkan kerja sama institusi dalam ruang lingkup wilayah. 4. Mengenalkan mahasiswa peserta LKMM Wilayah 4 dengan andil peran mahasiswa kedokteran dalam sejarah pergerakan 1. Pembagian wilayah dan kedudukannya pada AD/ART. 2. Fungsi, peranan, dan pergerakan wilayah. 3. Tenderisasi. 4. Profil ISMKI Wilayah. 5. Sejarah dunia pergerakan mahasiswa kedokteran dan terbentuknya ISMKI 6. Hubungan ISMKI dengan IFMSA dan memperkenalkan IFMSA
1. Ceramah, tanya jawab, diskusi, permainan peran, simulasi kelompok. 2. Sebelumnya peserta telah di minta untuk membuat esai Pandangan Mahasiswa Kedokteran 65% Mahasiswa faham akan esensis adanya wilayah dan mampu meningkatkan peranya dalam aktifitas nyata dalam ruang lingkup wilayah 90 60 materi 30disku si/simula si Nilai yang diterapka n dalam simulasi : 1.Sense of Belongin g pada Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Indonesia dan sejarah terbentuknya ISMKI. 5. Mengenalkan ISMKI dan IFMSA lebih dalam kepada peserta sebagai anggota ISMKI. 6. mahasiswa terhadap institusi (terutama mewarnai kegiatan kemahasiswaan institusi dan Badan semi Otonom) dan wilayah. 7. Meningkatkan kerja sama institusi dalam ruang lingkup wilayah 4 maupun di Nasional. 8. Memahamkan apa kaitan ISMKI dengan IFMSA dan ke institusi
Indonesia terhadap ISMKI&IFMS A sebagai syarat wajib kepesertaan ISMKI 2.Solutif Aplikatif 3. Kepemim pinan 4. Inovatif 5. Kreatif 6. Disiplin 7. Totalitas Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 2 RPO dan SWOT Mahasiswa dapat memahami dan memiliki kedalaman pengetahuan tentang RPO dan SWOT. 1. Mahasiswa dapat memahami pengertian, dasar-dasar,fungsi, dan teknik perencanaan RPO dan SWOT sebuah organisasi kemahasiswaan 2. Peserta mengetahui tanda-tanda pengembangan organisasi yang berhasil 3. Peserta mampu membuat analisis SWOT yang rasional dan mampu menyusun sebuah RPO organisasi kemahasiswaan 1. Definisi, peran, fungsi, tujuan, dan urgensi RPO. 2. Teori pengembangan organisasi. 3. Teknis, pengembangan, dan tindakan RPO. 4. Defenisi, peran, dan fungsi SWOT. 5. Peranan SWOT dalam pengembangan organisasi (RPO). Ceramah, tanya jawab, diskusi, permainan peran, simulasi kelompok. 65% Mahasiswa mampu membuat RPO organisasi (institusi atau wilayah) secara aplikatif 120 60 materi 15 diskusi 45 case study 3 Urgensi Jejaring Organisasi
Menanamkan urgensinya jejaring organisasi meningkatkan kerjasama institusi antar wilayah maupun nasional Mahasiswa secara massif memfanfaatkan/memperkuat institusi sebagai komponen dari jejaring organsasi.
1. Pemaparan sifat dasar organisasi 2. Klasifikasi Organisasi 3. Jejaring organisasi 4. Konsep tender bersama untuk perkembangan wilayah khususnya di bidang kesehatan Ceramah Diskusi Permainan peran Proyek Kreatif Solusi aplikatif dari RPO dan SWOT 65% Mahasiswa mampu menyusun sebuah sistem jejaring institusi wilayah dalam sebuah tim dari RPO dan SWOT serta proyek kreatif dari pergerakan serentak per wilayah 120 75 materi 45 simulasi Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 4 Communicati on Skill Mahasiswa dapat memahami dan memiliki kedalaman pengetahuan tentang komunikasi efektif, retorika, dan keterampilan menggunakan komunikasi sebagai media peningkatan public relationship di kegiatan organisasi kemahasiswaan serta menjadi seorang public speaker yang baik dalam konotasi sebagai pemimpin
Mahasiswa mengetahui defenisi, peran, dan teknik komunikasi efektif serta public speaking dalam organisasi serta pengaplikasian dalam keseharian dan berkoordinasi antarinstitusi di wilayah.
1. Arti penting komunikasi. 2. Unsur-unsur komunikasi. 3. Proses komunikasi. 4. Etika komunikasi. 5. Teknik komunikasi organisasi yang efektif dan efisien. 6. Pengertian Public Speaking 7. Teknik-teknik Public Speaking 8. Unsur-unsur Public Speaking 9. Indikator Keberhasilan menjadi Public Speaker handal Ceramah tanya jawab simulasi 65 % mahasiswa mampu menerapkan materi secara aplikatif dari suatu konsep atau pemikiran yang dia miliki)
120 90 materi 30 Diskusi dansimu lasi
5 Team building Mahasiswa dapat memahami dan memiliki kedalaman pengetahuan tentang team building. 1. Mahasiswa mengetahui kiat-kiat manajemen tim dalam sebuah organisasi. 2. Timbulnya rasa memiliki (sense of belonging) trainee pada ISMKI umumnya dan ISMKI Wilayah khususnya. 3. Terbinanya kader-kader wilayah yang akan bergerak secara tim dalam pencapaian mission ISMKI di tingkat lokal dan wilayah. 1. Defenisi,tujuan, serta urgensi pembentukan tim. 2. Kiat-kiat membangun manajemen tim yang baik. Ceramah, tanya jawab, diskusi, permainan peran, simulasi kelompok. 65% mahasiswa mampu menerapkan cara membangun dan menjaga tim (dalam tingkat wilayah) 120 60 materi 60 simulasi kelompo k
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 6 MARKETING Sponsorship
Memperkenalkan fungsi dan strategi marketing dalam organisasi dan kepanitiaan 1. Mahasiswa dapat mendapatkan secara mandiri dalam pendanaan suatu kegiatan tanpa bergantung dari dana dari pihak fakultas 2. Memberikan gambaran urgensi wilayah dalam marketisasi kegiatan institusi 1. Dasar- dasar marketing 2. Penerapan marketing dalam kepanitiaan ataupun keorganisasian 3.Penerapan strategi-stategi marketing dalam ruang lingkup keorganisasian. 4.Cara-cara meningkatkan kepekaan dalam melihat berbagai peluang marketing dalam keorganisasian.
Ceramah Diskusi
65% mahasiswa mampu membuat strategi marketing dalam sebuah kepanitiaan 120 60 materi 15mate ri 45simul asi 7 Manajemen SDM
1. Mahasiswa dapat mengetahui dan memahami alasan suatu organisasi terbentuk 2. Memperkenalka n struktur dan tipe- tipe staf organisasi dan urgensi staffing yang tepat bagi organisasi 1. Mahasiswa mampu mengoptimalkan sumber daya manusia dalam structural sesuai dengan potensinya sehingga tercipta kondisi yang ideal 2. Mahasiswa dapat memahami proses pembentukan organisasi dari awal dan pembubarannya sehingga diharapkan peserta semakin memiliki sense of belonging terhadap organisasi yang telah terbentuk dengan kerja keras 3. Memperkenalkan tipe-tipe 1. Urgensi terbentuknya suatu organisasi 2. Proses pembentukan dan pembubaran organisasi 3. Tipe-tipe struktur organisasi 4. Urgensi Staffing 5. Penerapan tipe- tipe staf dalam staffing 6. Manajemen POACE dalam proses aktivitas sebuah organisasi
Ceramah Diskusi
65% mahasiswa mampu menganalisa efektifitas struktur organisasi dan membuat alternative lain yang efektif dan efisien
120 90 materi 30 Tugas individu Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 struktur organisasi yang biasa diterapkan dalam lembaga- lembaga atau organisasi kemahasiswaan dan urgensi staffing yang tepat bagi organisasi. 4. Mengetahui strategi yang tepat dalam mengelola sumber daya manusia dalam organisasi 5. Mengetahui tahapan aktivitas manajemen sumber daya manusia dalam organisasi (manajemen POACE) yang baik dan mampu menerapkannya dalam kehidupan organisasi.
8 Manajemen Konflik dalam Organisasi 4. Peserta mampu menganalisa keuntungan dan kerugian dari sebuah tindakan dan kebijakan 5. Peserta mampu melakukan manajemen konflik secara pribadi maupun organisasi dan mampu memprioritaskan penyelesaian konflik sehingga 1. Peserta mampu memilih dan melihat konflik yang terjadi dalam tubuh organisasi, melalui pemahaman makna, sifat, jenis dan karakter konflik sehingga menjadi jelas apa yang menjadi pokok permasalahan dalam konflik tersebut 2. Peserta dapat memahami bahwa konflik merupakan bagian dari perkembangan kemajuan dan gejala yang akan selalu ada dalam sebuah organisasi 3. Peserta mampu mengidentifikasi faktor-faktor penyebab konflik dan siap melakukan tindakan 1. Analisis kebijakan. 2. Penyelidikan konflik. 2.1 Pengertian. 2.2 Sifat. 2.3 Jenis. 2.4 Karakter. 2.5 Model. 3. Pemecahan konflik. 4. Penanganan konflik. 4.1 Manajemen Konflik. 4.2 Resolusi Konflik.
Ceramah Simulasi 75% Mahasiswa mampu menerapkan simulasi teknik negosiasi win- win solution
120 90 Materi 30 Simulasi Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
tidak mengganggu kerja-kerja organisasi. 6. Mampu membangun paradigma berorientasi solusi dalam mengelola konflik.
preventif sebelum menjadi konflik dari sebuah kebijakan. 4. Peserta mengetahui model tahapan, pemecahan dan penanganan konflik sesuai dengan kepribadian individu masing-masing.
9 System Learning and Thinking of Organization Peserta memahami sistem berpikir dan belajar dalam organisasi (mengapa-apa- bagaimana organisasi)
6. Peserta memahami pengertian berpikir sistemik 7. Peserta mengetahui dan memahami tentang organisasi pembelajaran (STAR (Strategy Thinking Action and Reflection) overview) 8. Peserta mengetahui dan memahami tentang system thinking 9. Peserta mengerti dan memahami tentang jenis-jenis hukum system thinking 10. Peserta mampu mengetahui dan memahami kebutaan terhadap berpikir sistemik (penyakit organisasi)
1. Pengertian berpikir sistemik 2. Pembelajaran organisasi STAR (Strategy Thinking Action and Reflection) 3. System thinking 4. Jenis hukum System thinking
Pemberian materi Diskusi 65% peserta dapat memahami bagaimana sistem berpikir dalam keorganisasia n 120 90 pemberi an materi 30 Diskusi Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 No. Materi Tujuan Materi Metode Indikator Keberhasilan (Kognitif) Waktu 10 Introduction to Sekolah Kastrat Memperkenalkan sistem pembinaan sekolah kastrat 1. Apa itu sekolah kastrat 2. Tujuan sekolah kastrat 3. Materi apa saja yang diajarkan di sekolah kastrat 4. Penilaian peserta 5. Hasil apa yang diharapkan dari sekolah kastrat (outcome) Ceramah dan diskusi 1. Pra LKMM Wilayah : persiapan di tingkat institusi yaitu dengan memperkenalkan bidang kastrat (definisi, tupoksi dsb) oleh Ketua BEM (jika belum punya) ataupun KASTRAT BEM ybs kerjasama dengan seluruh BEM wilayah 4 2. Awal Acara : Ceramah singkat oleh sekbid kastrat ISMKI Wilayah 4 65% peserta paham pentingnya sekolah kastrat 15 menit 11 Dunia Pergerakan Mahasiswa - Memperkenalkan sejarah pergerakan mahasiswa - Menyadarkan peserta bahwa mahasiswa punya peran penting dalam - Kerangka / falsafah gerakan mahasiswa Indonesia (angkatan 1908, 1928, 1945, 1966 dst ) - Perkembangan dunia kesehatan indonesia Ceramah dan tanya jawab 65% peserta paham dunia pergerakan mahasiswa masa lalu, kini dan ke depan ditunjukkan dengan 75 menit Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 masalah masalah yang dihadapi bangsa - Peran Mahasiswa yang ikut dalam politik nilai bukan politik kekuasaan 1. Post test 2. Membuat essay Dunia Pergerakan Mahasiswa 12 Kastratisasi - Memperkenalkan bidang kajian strategis kepada peserta sebagai struktur penting dalam pergerakan mahasiswa - Memotivasi peserta untuk melakukan fungsi kastrat dan menginisiasi bidang kastrat di institusinya (institusi yang belum punya bidang kastrat) - Definisi, Fungsi, arah gerak serta struktur - Tipe mahasiswa yang bekerja di kastrat - Perkembangan Kastrat setahun terakhir dalam bidang kesehatan Ceramah Tanya jawab Diskusi kelompok kecil 65% peserta paham bidang kastrat dan mampu menginisiasi bidang kastrat di institusinya (bagi yang belum ada bidang ybs) Target disesuaikan dengan Program kerja Kastratwil 4 tahun 2010 2011 yaitu kastratisasi : UMI, UNIZAR, Unsrat dan UNCEN 45 menit 13 Advokasi dan Negosiasi (lobbying)
- memperkenalkan mekanisme advokasi profesionalisme, kebijakan perguruan tinggi, kesehatan dan organisasi kemahasiswaan - Memperkenalkan tentang cara bernegosiasi atau prose lobbying yang efektif Advokasi 1. Defenisi advokasi. 2. Tujuan advokasi. 3. Daur kerja advokasi. 4. Perencanaan advokasi. 5. Langkah-langkah advokasi Negosiasi: a. Definisi dari negosiasi b. Negosiasi organisasi wilayah c. Definisi dari lobiying Ceramah Tanya jawab simulasi - Mahasiswa mampu membuat sebuah advokasi terhadap suatu kebijakan yang ada. - 75% Mahasiswa mampu menerapkan simulasi teknik negosiasi win-win solution
90 Menit 30 materi 60 simulasi Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Teknik-teknik lobying dalam permasalahan kesehatan wilayah 14 Teknik membuat kajian Memperkenalkan trias tradition yaitu membaca, menulis dan berdiskusi melalui sistem pengkajian suatu permasalahan Teknik membuat kajian
Ceramah dan Simulasi dalam kelompok kecil
65% peserta paham dan mampu membuat kajian 90 menit 15 Manajemen aksi 1. Memberikan penjelasan mengenai cara-cara memulai sebuah aksi, komando, manajemen massa, perijinan aksi , dan hal lain yang terkait 2. Memotivasi mahasiswa untuk melakukan sebuah aksi jika memang diperlukan demi terwujudnya suatu perubahan.
1. Definisi, Tujuan dan jenis jenis aksi 2. langkah-langkah memanajemen aksi (pengagasan konsep, komponen aksi, perijinan, koordinasi massa, dan logistik ) hingga kontroling dan evaluasi. 3. Pendekatan yang optimal sehingga manajemen aksi bisa aman,efektif dan efisien 4. Kendala yang mungkin dicapai dalam melakukan manajemen aksi 5. Pengalaman di lapangan terkait dengan manajemen aksi Ceramah Tanya jawab simulasi - 65% peserta paham manajemen aksi -peserta mampu merancang, melaksanakan dan mengevaluasi aksi 90 menit Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 G. Standar Steering Committee 1. Diutamakan merupakan alumnus LKMM Wilayah dan atau LKMM Nasional ISMKI. 2. Memiliki pengalaman menjadi peserta atau fasilitator LKMM Wilayah. 3. Salah seorang atau beberapa panitia dari kegiatan LKMM Wilayah pada tahun sebelumnya. Syarat minimal panitia tersebut adalah: a. Memiliki akses ke sebagian besar proses kepanitiaan sebelumnya sehingga mampu memberikan pertimbangan dan masukan yang cukup. b. Memahami segala kesulitan dan hambatan yang dialami kepanitiaan sebelumnya dan sebaiknya mampu memberikan strategi penanggulangannya. c. Mempunyai kemampuan manajerial yang cukup. d. Bersedia dan berkomitmen untuk berperan sebagai SC dengan segala kewajiban dan tugas- tugasnya. 4. Memiliki pemahaman mengenai pelaksanaan LKMM minimal pelaksanaan LKMM Fakultas. 5. Memiliki minat, kompetensi dan komitmen yang tinggi dalam perencanaan,pelaksanaan hingga evaluasi LKMM Wilayah
H. Standar Fasilitator 1. Mahasiswa Fakultas Kedokteran. 2. Memiliki potensi diri komunikasi yang efektif dan mampu membawakan suasana keterbukaan dan menyenangkan 3. Berjiwa kreatif dan inovatif serta berwawasan luas khususnya dibidang manajemen organisasi kemahasiswaan 4. Menguasai dan memahami materi-materi pelatihan yang terdapat dalam SOP LKMM berjejanjang bagian LKMM wilayah. 5. Berperilaku rapi dan senantiasa berperilaku simpatik serta sopan. 6. Berkomitmen dan siap menjadi fasilitator yang mendampingi dan membimbing peserta setiap waktu dan kesempatan. 7. Bersedia dan berkomitmen untuk menjadi fasilitator. 8. Aktif atau pernah aktif dalam organisasi kemahasiswaan dan memiliki track record yang baik diorganisasi kemahasiswaan.
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 I. Standar Pemateri (SOP Protap LKMM Berjenjang ISMKI) 1. Memiliki pengalaman sebagai pemateri, diutamakan pemateri yang mempunyai pengalaman sampai tingkat wilayah,atau nasional, atau bahkan internasional. 2. Diutamakan merupakan alumnus LKMM Wilayah dan atau LKMM Nasional ISMKI. 3. Bersedia mematuhi dan melaksanakan TOR materi yang telah diberikan oleh panitia. 4. Memiliki kompetensi materi yang dibawakan. 5. Pernah membawakan materi sesuai dengan materi yang diminta oleh panitia. J. Standar Peserta A. Ketentuan Umum Peserta LKMM ISMKI Wilayah 4 2011 adalah mahasiswa kedokteran yang mempunyai kriteria umum sebagai berikut: 1. Merupakan wakil dari institusi anggota ISMKI Wilayah 4 . 2. Telah dinyatakan lulus dalam pelatihan kepemimpinan dan manajemen mahasiswa tingkat lokal (dasar) diwujudkan dengan surat pernyataan atau sertifikat kelulusan, atau apabila belum mengikut LKMM mendapatkan rekomendasi dari Presiden/Ketua BEM yang dinyatakan dengan surat rekomendasi presiden BEM (red: ketua BEM harus memastikan bahwa delegasi sudah diberi pelatihan khusus, misalnya mempelajari materi-materi LKMM/pelatihan sejenis) 3. Mendapat dukungan penuh dari institusi yang diwujudkan dengan surat tugas. 4. Komitmen dari institusi untuk memberdayakan delegasi dan mengaplikasikan ilmu yang telah didapat, diwujudkan dengan NOTA KESEPAKATAN 5. Bersedia di Follow-up, diwujudkan dengan SURAT PERNYATAAN
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 B. Kriteria Khusus Peserta LKMM ISMKI Wilayah 4 2011 adalah mahasiswa kedokteran yang mempunyai kriteria khusus sebagai berikut : 1. Merupakan wakil terbaik dari institusi yang terdaftar sebagai anggota ISMKI 2. Mempunyai dedikasi, loyalitas dan komitmen terhadap organisasi. 3. Berkemauan kuat untuk belajar 4. Mempunyai motivasi dan potensi dalam keorganisasian 5. Diutamakan mahasiswa angkatan 2009 & 2010 dan diutamakan program studi pendidikan dokter (jika terdapat institusi yang multi program studi dalam satu fakultas kedokteran)
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SISTEM KONTROL DAN EVALUASI KEPENGURUSAN IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 4 2010-2011
a. Nama Kegiatan : Refresh ISMKI Wilayah 4 2010-2011
b. Latar Belakang : Program kerja ini diadakan untuk melengkapi sistem POA (planning, organizing, actuating) yaitu CEnya (controlling dan evaluation). Sistem ini diadakan sebagai sistem yang dapat mengontol maupun mengevaluasi bagaimana kinerja kepengurusan baik dari PHW maupun bidang masing-masing. Proker ini juga dapat berfungsi sebagai proker yang dapat mempertahankan maupun meningkatkan komitmen dari masing-masing PHW yang di tunjukkan dari bagaimana kinerja dari bidangnya. c. Tujuan dan Manfaat 1. Mengontrol dan Mengevaluasi kinerja masing-masing PHW Wilayah 4 2. Mempertahankan dan meningkatkan komitmen 3. Mempertahankan dan meningkatkan kondusifitas organisasi Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 d. Bentuk Kegiatan (Gambaran Umum Kegiatan) Bentuk kegiatan berupa sistem penilaian dengan alur PHW masing-masing bidangsekbid bidangintiPSDMMPA. Penilaian dan pemberian raport akan dilakukan dalam 3 bulan sekali, 1 bulan sebelum rakorwil dan satu bulan sebelum muswil-muskerwil. Akan terdapat sistem award (ISMKI award ) dan punishment. ISMKI award akan dilakukan 2 kali, yakni pada saat rakorwil dan muswil.
e. Sasaran Seluruh pengurus harian wilayah ISMKI Wilayah 4
f. Tolak Ukur Keberhasilan 1. Terciptanya sistem kontrol dan evaluasi selama satu tahun kedepan 2. Penilaian dapat dilakukan dalam 3 bulan sekali, bulan sebelum rakorwil dan satu bulan sebelum muswil-muskerwil. 3. Raport dapat diberikan dalam 3 bulan sekali, bulan sebelum rakorwil dan satu bulan sebelum muswil-muskerwil. 4. Terselenggaranya sistem reward dan punishment.
g. Waktu dan Tempat Penilaian refresh akan dipantau selama masa kepengurusan.
I. INDIKATOR 1. Intensitas dan kualitas NM masing-masing bidang Yang akan dinilai sesuai indikatornya adalah intensitas dan kualitas NM. Dimana akan memproporsikan intensitas : kualitas adalah 30 : 70. Akan ada kategori kembali di masing-masing indikator tersebut. Penilaian akan dilakukan 3 bulan sekali, dan 1 bulan sebelum rakorwil dan muswil-muskerwil. NM yang dimaksudkan disini adalah NM yang dilakukan oleh intern bidang sendiri Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 NM yang dilakukan oleh intern bidang sendiri dengan bidang lainnya yang masih dalam kepengurusan ISMKI Wilayah 4 NM yang dilakukan intern bidang dengan bidang di masing-masing institusi ISMKI Wilayah 4 (baik dalam bentuk group maupun per institusi) NM yang dilakukan oleh intern bidang dengan kepengurusan di bidang yang sama maupun berbeda dengan wilayah ISMKI yang berbeda NM yang dilakukan oleh bidang yang sama maupun yang berbeda dengan ke kepengurusan ISMKI Nasional ** NM tidak termasuk NM pimpinan (inti + masing-masing sekbid bidang)
Intensitas (dengan proporsi 30%) Penilaian intensitas yang dimaksud adalah berapa kali NM per 3 bulan yang dapat dilakukan. Penilaian akan berdasarkan NM yang efektif yaitu mengadakan NM 2 kali per bulan bagi intern bidang sendiri, 1 kali melakukan NM dengan masing-masing institusi, dan untuk jenis lainnya bersifat kondisional. Sehingga jika dalam 1 bulan minimal dapat melakukan NM sebanyak 3 kali, dan jika di akumulasikan, dalam 3 bulan masing-masing bidang dapat melakukan NM sebanyak 9 kali. Sehingga, jika masing- masing bidang dapat : 1. Mengadakan NM sebanyak 9 kali atau lebih point A :100, 2. Mengadakan NM sebanyak 7-8 kali point B : 90, 3. Mengadakan NM sebanyak 5-6 kali point C : 80, 4. Mengadakan NM sebanyak 3-4 kali point D : 70, 5. Mengadakan NM sebanyak 1-2 kali point E : 60, 6. Tidak pernah mengadakan sama sekali point F : 0.
Sangat diharapkan masing-masing bidang minimal melakukan NM dengan bidang institusi minimal 1x dalam sebulan. Penilaian ini benar-benar berdasarkan intensitas, bukan kualitas. Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Di indikator penilaian ini juga diharapkan agar penilaian juga diadakan per bulan ( bukan untuk mendapatkan angka, namun untuk dapat melihat gambaran atau grafik dari pengadaan NM per bulan yang dilakukan oleh bidang. Kemungkinan akan ada kondisi naik turun pengadaan NM yang akan dilakukan per bidang, maka dari sini pengurus inti dapat mengetahui dan diharapkan nantinya akan menanyakan mengapa hal ini bisa terjadi dan dapat segera memberikan solusi dan mengevaluasi secara lisan) Kualitas (dengan proporsi 70%) Kualitas yang dimaksud adalah What? 1. Apakah agenda yang diagendakan berjalan dan menemukan hasil atau kesimpulan? Jika berjalan dan menemukan hasil point A : 91-100 Jika berjalan setengahnya dan menemukan hasil point B : 81-90 Jika hanya sepertiganya dan menemukan hasil point C : 71-80 Tidak terselesaikan point D : 0
2. Apakah NM hanya berjalan satu arah? Respon? Jika setiap pertanyaan dari moderator (sekbid atau PJ), direspon bukan hanya dijawab oleh yang ditanya saja (1 orang) tapi di respon oleh beberapa yang hadir point A : 91-100 Jika moderator (sekbid atau PJ) bertanya, namun yang menjawab dan merespon hanya yang ditanya namun masih saling bertanya antara moderator dan penanya (notabene penjawab pertanyaan moderator) point B 81-90 Jika hanya terkesan baru di tanya baru di jawab setelah itu diam point C : 71-80 Jika moderator (sekbid atau PJ) bertanya namun tidak ada yang memberi respon point D :0
3. Apakah komunikasi yang terjalin berjalan dengan baik? Jika menggunakan sistem 1 (ingin mengawali pernyataan atau pertanyaan atau respon), 2 (mengakhiri pembicaaan), 3 (interupsi) point A : 91-100 Terkadang tidak terkontrol point B : 81-90 Saling berebut tidak dapat dikontrol point C : 71-80
4. Apakah sebelumnya sudah mengirimkan gambaran umum agenda yang akan dibahas? Jika iya point A : 100 Jika tidak point B : 70 Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 When? How much? Termasuk point intensitas Where? Tidak dapat teridentifikasi pertanyaannya Who? Siapa saja yang mengikuti? (tidak termasuk point penilaian) Why? Mengapa NM itu dilakukan? (menyerupai pertanyaan untuk agenda) tidak dimasukkan dalam point penilaian How? How much? a. Berapa orang yang mengikuti NM tersebut? Jika dihadiri oleh semua undangan (semua staf intern + undangan lain) point A : 100 Jika tidak dihadiri oleh 1 orang point B : 90 Jika tidak dihadiri oleh 2 orang point C : 80 Jika tidak dihadiri oleh 3 orang point D : 70 Jika tidak dihadiri oleh > 4 orang point E : 60
b. Berapa lama NM tersebut dilakukan? NM dilakukan dalam waktu 1-2 jam point A: 91-100 NM dilakukan dalam waktu 2, 15 menit- 3 jam point B : 81-90 NM dilakukan dalam waktu > 3 jam point C : 71-80
c. Berapa lama jarak waktu pemberian gambaran umum agenda diberikan sebelum dilaksanakan NM? Diberikan dengan jarak waktu >3 hari point A : 100 Diberikan pada hari saat NM point D : 70
2. Persentase keberhasilan program kerja per bidang Kegiatan ataupun proker di masing-masing bidang dalam 3 bulan ataupun 1 bulan sebelum rakorwil dan muswil-muskerwil tentunya berbeda. Oleh sebab itu, untuk penilaian indikator persentase keberhasilan setiap program kerja yang dilaksanakan oleh masing-masing bidang akan bekerjasama dengan masing-masing Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 sekbid atau Penanggung Jawab (PJ) yaitu dalam pembuatan Tolak Ukur Keberhasilan (TUK) dari masing-masing kegiatan yang dibuat. Dari TUK yang biasanya dibuat berdasarkan tujuan kegiatan yang ada, penilaian akan dititikberatkan kepada seberapa besar atau seberapa jauh TUK tersebut telah tercapai. Oleh sebab itu, tim penilai harus benar-benar-benar mengetahui pula apa jenis kegiatan, bagaimana kegiatannya, tujuan kegiatan dan lainnya dari masing-masing bidang . Dari TUK tersebutlah, nanti point-point penilaian akan dapat dipaparkan kembali. Persentase Keberhasilan Program kerja 1. Sekbid atau PJ diminta untuk membuat proposal kegiatan yang berisikan : a. Nama Kegiatan b. Latar Belakang c. Tujuan dan Manfaat d. Bentuk Kegiatan (Gambaran Umum Kegiatan) e. Sasaran f. Tolak Ukur Keberhasilan g. Waktu dan Tempat 2. Sekbid atau PJ diminta untuk membuat timeline masing-masing kegiatan 3. Proposal kegiatan dan timeline tersebut harus diselesaikan dalam waktu satu minggu maksimal 2 minggu setelah rapat pimpinan pada tanggal 4 Januari 2010 4. Penilaian yang akan dilakukan adalah penilaian seberapa jauh dan besar Tolak Ukur Keberhasilan yang telah dicapai berdasarkan timeline 5. Penilaian akan dinilai selama suatu kegiatan berakhir (berapapun lama waktunya) dengan penilaian terakhir per bidang sesuai penilaian waktu program refresh . 6. Progress report diharapkan dilakukan pula pada saat net meeting pimpinan. 7. Penilaian Kualitas (Proporsi 100 %) What? a. Apakah kegiatan yang ada telah berjalan sesuai proposal yang dibuat? (Termasuk kegiatan apakah berjalan) Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 1. Jika iya point A : 81-100 2. Jika tidak point B : 71-80
b. Apakah kegiatan yang telah dibuat telah mencapai tujuan yang ingin dicapai? 1. Jika iya sepenuhnya point A : 81-100 2. Jika iya namun setengahnya point B : 71-80 3. Jika tidak point C : 60 c. Apakah kegiatan telah berjalan sesuai dengan timeline? 1. Jika sesuai dengan timeline sepenuhnya point A = 91-100 2. Jika sesuai namun terkadang melewati batas timeline point B = 81-90 3. Jika sering sekali melewati timeline point C = 71-80
When? How much? Tidak dapat teridentifikasi pertanyaannya Where? Tidak dapat teridentifikasi pertanyaannya Who? Siapa saja yang mengikuti kegiatan tersebut? (menyerupai pertanyaan berapa orang yang mengikuti) tidak dimasukkan dalam point penilaian Why? Mengapa kegiatan ini dilakukan? (menyerupai pertanyaan untuk tujuan) tidak dimasukkan dalam point penilaian How? How much? a. Siapa sajakah yang membantu dalam proses kegiatan tersebut? ( jika kegiatan dalam bentuk kepanitiaan, maka yang disebutkan disini adalah konseptornya) 1. Jika yang mengerjakan kegiatan tersebut PJ dan seluruh staf+Sekbid bidang point A : 91-100 2. Jika yang mengerjakan kegitan tersebut PJ dan beberapa staf bidang (>2 orang) point B : 81-90 3. Jika yang mengerjakan kegiatan tersebut PJ dan 1 staf bidang lainnya (dalam 1 bidang termasuk sekbid) point C : 71-80 4. Jika yang mengerjakan kegiatan tersebut hanya PJ point D : 60
II. SISTEM PENILAIAN Alur sistem refresh ini akan seperti ini staf sekbid inti MPA Penilaian akan selalu membutuhkan kerjasama dari masing-masing sekbid. Tiap sekbid diharapkan nantinya mengisi dan mengirimkan data ataupun format penilaian NM yang dibuat oleh PSDM beserta hasil NM yang dilampirkan ke tim penilai yang dimana tim penilai disini adalah sekwil, wasekwil dan bendahara. Penilai disini Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 bukan ditujukan hanya untuk sekwil saja, hal ini dikarenakan untuk mengurangi kesubjekfitas penilaian. Diharapkan pula kejujuran masing-masing sekbid untuk mengisi format penilaian NM yang dilampirkan agar nantinya penilaian berjalan dengan baik. Sekali lagi penilaian ini bukan semata-mata untuk mendapatkan angka, namun untuk mengetahui seberapa kondusif organisasi kita, seberapa jauh perkembangan bidang yang sudah dilakukan, apa saja kendala yang dihadapi dan hal-hal lainnya agar nantinya terjadi peningkatan mutu dan kualitas dari organisasi kita. Tentu masing-masing sekbid diharapkan pula membuat gambaran umum kegiatan dan Tolak Ukur Keberhasilan masing-masing kegiatan dan nantinya gambaran umum dan TUK tersebut akan diserahkan kepada penilai dan penilai akan menilai persentase keberhasilan setiap kegiatan. Diharapkan pula penilai harus mengetahui bagaimana proses kegiatan tersebut, sehingga penilaian tidak hanya dinilai berdasarkan hasil akhir. Setelah penilai memberikan nilai dan mengevaluasi, hasil-hasil penilaian dan evaluasi agar diserahkan kembali ke PSDM agar PSDM sendiri akan merekap, memetakan dan mengarsipkan bagaimana situasi organisasi per 3 bulan dan 1 bulan sebelum rakorwil serta 1 bulan sebelum muswil. Hasil dari petaaan maupun grafik yang diterima oleh PSDM akan diberikan kepada MPA untuk di evaluasi. MPA tidak akan memberikan penilaian. Diharapkan MPA nantinya dapat membaca, mengetahui dan memahami bagaimana kondusifitas organisasi ISMKI Wilayah 4 dan pada akhirnya MPA diharapkan dapat memberikan masukan dan rekomendasi yang membangun demi terciptanya mutu dan kualitas organisasi.
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Alur Penilaian
MPA
Mengevaluasi, memberi masukkan dan rekomendasi ke badan pengurus harian inti
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 I I I . REWARD AND PUNI SHMENT 1. Reward a. Raport 3 bulan, 1 bulan sebelum rakorwil, 1 bulan sebelum muswil-muskerwil b. ISMKI Wilayah 4 Award ISMKI wilayah 4 Award ini masih dalam tahap pemikiran. Kategori yang sekiranya ada adalah 1. Bidang dengan NM terefektif 2. Persentase keberhasilan kegiatan terbaik 3. Bidang dengan kinerja terefektif Dimana ISMKI wilayah 4 Award ini akan di umumkan pada saat rakorwil dan muswil-muskerwil.
Bentuk Reward a. Piala bergilir masing-masing kategori b. Piagam Penghargaan kepada masing-masing kategori c. Piagam Penghargaan telah berkontribusi sebagai pengurus harian wilayah
2. Punishment a. Teguran secara lisan oleh masing-masing sekbid b. Teguran secara lisan oleh inti c. Teguran secara lisan oleh inti ke ketua BEM masing-masing institusi untuk memberi peringatan ke phw yang berasal yang institusi bersangkutan d. Pengurus dapat diberhentikan dan akan segera diadakan Open recruitment pengurus dipertengahan kepengurusan ( 1 bulan sebelum rakorwil)
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PSDM BINAAN IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 4 2010-2011
a. Latar Belakang : Menentukan arah pengembangan SDM yang berkualitas diperlukan adanya percontohan dari metode-metode pengembangan SDM yang sudah ada, bukan harus sama namun perlu juga disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada. b. Bentuk (gambaran umum kegiatan) Diadakan pembinaan bagi universitas yang membutuhkan. Dengan diadakan kegiatan seperti ini diharapkan dapat mewujudkan SDM yang berkualitas pada tiap- tiap universitas di ISMKI wilayah 4. c. Sasaran Kepada institusi dan membantu membina FK FK baru / anggota muda yang belum stabil dalam kaderisasi d. Alur komunikasi Regio 1 Afi adi Kirana: Unair, UWKS, Hang Tuah, Universitas Bakti Wiyata kediri Regio 2 Ardhian Wardana: UB, UM, UNISMA, UJ Regio 3 I Gede Wahyu Adi Raditya: Universitas Warmaadewa Bali, U. Udayana Regio 4 Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Ni Wayan Desy Lestari: UnRam, U. Al-Azhar Mataram, U. Nusa Cendana NTT Regio 5 M. Patri Nasir: UH, UMI, UnMU Makasar, U. Pattimura, U. Halu Oleo Kendari. Regio 6 Arham Jaya: U. Sam Ratulangi, U. Tadulako Palu, U. Al Khairaat Palu. Regio 7 Ni Wayan Desy Lestari: U. Cendrawasih Papua Irian
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Jalur Komunikasi
PSDM WIL4 PSDM institusi PSDM institusi
PSDM institusi
PSDM institusi
P R O S E S
Permintaan ke PSDM institusi menginfokan kondisi kaderisasi di institusi tersebut via sms atau telpon. Mengirimkan alur kaderisasi dari masing-masing institusi berupa PPTataupun WORD PSDM institusi PSDM institusi
PSDM institusi
PSDM institusi
PSDM WIL4 1 2 3 Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
Note: 1. PSDM wilayah 4 menghubungi institusi FK di wilayah 4 dan mengomunikasikan tentang PSDM binaan. 2. Deadline pengumpulan alur kaderisasi,dll dari tiap institusi FK di wilayah 4 3. Institusi FK di wilayah 4 mengumpulkan alur kaderisasi,dll bisa berupa PPT maupun WORD
e. Model Intervensi PSDM Binaan 1. Usulan pembentukan struktur BEM. 2. Usulan pengadaan LKMM Fakultas. 3. Usulan pengadaan magang dan open recruitment. 4. Menjadi teman diskusi dalam membuat sistem pengkaderan insititusi 5. Follow up via NM, DM, atau kunjungan langsung.
f. Pengelompokan Institusi berdasarkan kebutuhan Institusi kriteria A (Kondusif) : sudah punya BEM struktur BEM sudah ada dan job desc jelas struktur dasar sudah ada(psdm/ kaderisasi, pengmas, kastrat, dan pendpro) Ada alur kaderisasi Ada sistem open recruitment Ada sistem magang Mengadakan LKMM Fakultas
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Institusi kriteria B (Sub Kondusif) : sudah punya BEM struktur BEM sudah ada struktur BEM belum lengkap(kurang satu )
Institusi kriteria C (Kritis) : sudah ada BEM struktur BEM sudah ada struktur BEM belum lengkap(kurang dua atau lebih)
g. Indikator Keberhasilan PSDM Binaan 1. Institusi yang terpilih sebagai target PSDM Binaan mampu mengadakan LKMM Fakultas. 2. Institusi yang terpilih sebagai target PSDM Binaan mampu mengadakan magang calon pengurus organisasi dan open recruitment. 3. Institusi yang terpilih sebagai target PSDM Binaan memiliki struktur BEM yang jelas fungsinya. 4. Institusi yang terpilih sebagai target PSDM Binaan memiliki divisi atau departemen PSDM. Note: Konfirmasi atau follow up melalui komunikasi langsung (via telepon atau NM) dan tidak langsung (email:berita acara) Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
SISTEM KADERISASI INSTITUSI IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 4
Database Sistem Kaderisasi Institusi ISMKI Wilayah 4 1. Universitas Udayana 2. Universitas Islam Malang 3. Universitas Hang Tuah Surabaya 4. Universitas Hasanuddin 5. Universitas Mataram 6. Universitas Muhamaddiyah Malang 7. Universitas Brawijaya 8. Universitas Airlangga
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 SISTEM KADERISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA
A. PENGERTIAN REGENERASI Regenerasi secara garis besar dapat dibagi menjadi dua, yaitu Kaderisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia. 1. Kederisasi Kaderisasi adalah proses pendidikan jangka panjang untuk menanamkan nilai-nilai tertentu kepada seorang kader. Kader dalam hal ini adalah anggota, sebagai penerus organisasi. Nilai-nilai yang dimaksud adalah nilai-nilai yang diyakini bersama sebagai pembentuk watak dan karakter organisasi. Organisasi, apapun itu mutlak mensyaratkan kaderisasi. Kecuali bila organisasi anda adalah organisasi diri sendiri, yang anggotanya anda sendiri. Organisasi terpimpin sekalipun, dimana si Ketua menjadi Ketua sepanjang hidupnya tetap saja membutuhkan regenerasi untuk rekan kerjanya. Kaderisasi memegang peranan penting dalam sebuah organisasi, karena apabila gagal nilai-nilai organisasi tidak sampai kepada generasi berikutnya. Generasi tua akan selalu memikul beban sejarah sendiri, selamanya. Gejala yang tampak dari luar, antara lain: rangkap jabatan, sulit suksesi (pergantian) pengurus karena tidak ada yang mau mengabdi bagi organisasi sosial, anggota yang merasa tertipu karena kurang memahami lalu meninggalkan organisasi, kegiatan atau progam kerja tidak berjalan, eksistensi di masyarakat menurun, dan akhirnya bila tidak ada perbaikan, organisasi tersebut akan tidak berkembang kemudian mati. Oleh karena itu pelatihan kader sangat dibutuhkan untuk menjaga eksistensi dari sebuah organisasi. Hal ini membutuhkan kemauan baik dari orang yang akan mengkader dan juga dari kader itu sendiri. Penerimaan anggota menjadi hal yang penting. Apabila telah mendapatkan kuantitas, kualitas seorang kader akan diuji oleh komitmennya dan waktu. Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 2. Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen sumber daya manusia, disingkat MSDM, adalah suatu cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama organisasi, anggota dan masyarakat menjadi maksimal. Unsur dari MSDM adalah manusia. MSDM juga menyangkut desain dan sistem perencanaan, penyusunan keanggotaan, pengembangan keanggotaan, pengelolaan karier, evaluasi kinerja, kompensasi anggota dan hubungan keanggotaan yang baik. Manajemen Sumber Daya Manusia melibatkan semua keputusan dan praktek manajemen yang mempengaruhi secara langsung sumber daya manusianya. B. TUJUAN REGENERASI Tujuan Regenerasi dalam hal ini mengkhusus pada kaderisasi adalah untuk menciptakan kader-kader baru yang siap menjalankan organisasinya. Proses kaderisasi bertujuan agar anggota baru memahami visi dan misi organisasi, sehingga setelah masuk ke dalam oganisasi tersebut maka keberlangsungan organisasi dapat tetap terjamin. Sedangkan tujuan regenerasi dalam hal manajemen sumber daya manusia adalah: a.) Tujuan Organisasional: untuk dapat mengenali keberadaan manajemen sumber daya manusia (MSDM) dalam memberikan kontribusi pada pencapaian efektivitas organisasi. b.) Tujuan Fungsional: untuk mempertahankan kontribusi departemen pada tingkat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. c.) Tujuan Sosial: untuk secara etis dan sosial merespon terhadap kebutuhan-kebutuhan dan tantangan-tantangan masyarakat melalui tindakan meminimasi dampak negatif terhadap organisasi. d.) Tujuan Personal: untuk membantu anggota dalam pencapaian tujuannya, minimal tujuan-tujuan yang dapat mempertinggi kontribusi individual terhadap organisasi.
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 C. FUNGSI REGENERASI Regenerasi memiliki fungsi yang sangat penting pada suatu organisasi, yaitu: 1. Melakukan rekrutmen anggota baru: Penanaman awal nilai organisasi agar anggota baru bisa paham dan bergerak menuju tujuan organisasi. 2. Menjalankan proses pembinaan, penjagaan, dan pengembangan anggota: Membina anggota dalam setiap pergerakkannya. Menjaga anggota dalam nilai-nilai organisasi dan memastikan anggota tersebut masih sepaham dan setujuan. Mengembangkan skill dan knowledge anggota agar semakin kontributif. 3. Menyediakan sarana untuk pemberdayaan potensi anggota sekaligus sebagai pembinaan dan pengembangan aktif: Kaderisasi akan gagal ketika potensi anggota mati dan anggota tidak terberdayakan. 4. Mengevaluasi dan melakukan mekanisme kontrol organisasi: Kaderisasi bisa menjadi evaluator organisasi terhadap anggota. Sejauh mana nilai-nilai itu terterima anggota, bagaimana dampaknya, dan sebagainya. D. ASAS DAN MANFAAT REGENERASI 1. Asas Regenerasi a.) Asas Kebersamaan Setiap anggota berupaya menggali potensi bersama, saling memberi, menerima dan mendukung, tanpa meninggalkan kompetisi yang sehat dalam berkarya b.) Asas Kontinuitas Setiap anggota memiliki kontinuitas dalam berkarya dan terlibat dalam proses pembinaan c.) Asas Kompetensi Setiap anggota menjaga dan meningkatkan kualitas karya dengan penuh keikhlasan, kekuatan tekad, dan memiliki kejelasan arah serta tujuan dalam mencerahkan umat. 2. Manfaat Regenerasi Melalui Regenerasi didapatkan beberapa manfaat, antara lain: 1. Organisasi dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan secara lebih baik. Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 2. Melalui perencanaan sumber daya manusia yang matang, efektifitas kerja juga dapat lebih ditingkatkan apabila sumber daya manusia yang ada telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 3. Produktivitas dapat lebih ditingkatkan apabila memiliki data tentang pengetahuan, pekerjaan, pelatihan yang telah diikuti oleh sumber daya manusia 4. Menjadi dasar bagi penyusunan program kerja bagi satuan kerja yang menangani sumber daya manusuia dalam organisasi. 5. Lebih mudah dalam pencarian calon-calon sumber daya manusia yang potensial untuk diterima dalam organisasi. 6. Acuan dalam menyusun program pengembangan sumber daya manusia. E. SISTEM REGENERASI 1. Gambaran Umum Sistem Regenerasi di Fakultas Kedokteran Universitas Udayana a.) Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru Dunia pendidikan dewasa ini berkembang pesat seiring dengan berkembangnya teknologi serta informasi. Salah satu komponen pendidikan yaitu perguruan tinggi. Sebagai salah satu institusi pendidikan maka pengenalan kehidupan kampus bagi mahasiswa baru merupakan hal yang penting karena seperti kata pepatah tak kenal maka tak sayang. Untuk itulah Kuliah Perdana Kedokteran ini dilaksanakan sebagai sebuah kegiatan untuk mengenalkan kehidupan kampus serta memperkenalkan masing masing bagian kepada mahasiswa baru. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan mahasiswa baru lebih mengenal dan tertanam rasa memiliki terhadap almamaternya. Kegiatan Penerimaan Siswa Baru merupakan suatu kegiatan pengenalan kehidupan kampus kepada mahasiswa baru dalam bentuk seminar, kunjungan ke masing masing bagian, penugasan, serta bakti sosial yang diikuti oleh seluruh mahasiswa baru. b.) Basic Lesson on Mastering Management and Leadership (BLMML) Sebagai seorang mahasiswa tidak hanya perlu cerdas secara intelektual tetapi yang tidak kalah pentingnya adalah cerdas secara emosional maupun spiritual. Salah astu aplikasi kecerdasan emosional yaitu pelatiahan kepemimpinan, dimana dalam pelatihan kepemimpinan ini, mahasiswa diberikan pengetahuan tentang dasar dasar Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 kepemimpinan serta pengelolaan suatu kepanitiaan sehingga nantinya dapat diaplikasikan dalam kehidupan bermasyarakat. Dengan adanya kegiatan ini mahasiswa diharapkan memiliki pengetahuan dasar mengenai manajemen mahasiswa, organisasi dan kepemimpinan. BLMML merupakan suatu kegiatan untuk memberikan pengetahuan dasar tentang manajemen mahasiswa, organisasi, serta kepemimpinan.Adapun bentuk kegiatan dalam BLMML ini antara lain:Pemberian materi dari narasumber yang berkompeten, Pre test, Penugasan, Diskusi, Out bound, presentasi tugas, serta post test. c.) LKMM tingkat Fakultas LKMM FK UNUD ini sendiri merupakan kelanjutan dari pembekalan dasar yang diberikan di BLMML. Dalam LKMM mahasiswa diharapkan lebih mendalami mengenai pelatihan kepemimpinan, dimana dalam pelatihan kepemimpinan ini, mahasiswa diberikan pengetahuan lanjutan mengenai kepemimpinan serta pengelolaan organisasi sehingga nantinya dapat diaplikasikan dalam kehidupan bermasyarakat. Selain itu juga, dengan kegiatan ini diharapkan tercipta kader kader pemimpin yang cerdas secara intelektual, emosional, maupun spiritual. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk membekali SDM intern FK mengenai Ilmu kepemimpinan dan manajemen. Kegiatan LKMM merupakan kelanjutan dari BLMML yang tujuannya memberikan pengetahuan tentang kepemimpinan serta pengembangn organisasi tingkat lanjut kepada utusan masing masing LMFK yang telah lulus BLMML agar nantinya masing masing LMFK mempunyai kader kader yang mampu melanjutkan tongkat estafet kepemimpinan di masing masing LMFK.Adapun bentuk kegiatan LKMM ini antara lain : Pemberian materi dari narasumber yang berkompeten,Pre test, Penugasan, Out bound, Presentasi tugas, serta Post test. d.) Open Recruitment (OR) Open Recruitment merupakan suatu sistem yang bertujuan untuk mencari keanggotaan baik dalam suatu keanggotaan, kepanitian atau kepengurusan. Sistem ini bertujuan untuk membuka peluang sebesar-besarnya kepada seluruh mahasiswa FK UNUD. OR dilakukan dengan cara membuka perekruitan peserta dengan waktu yang terbatas. Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 e.) Regeneration and Motivation (REMOVE) Saat ini minat mahasiswa pada umumnya dan pengurus BEM pada khususnya masih rendah dalam pengembangan diri. Ini tidak lepas dari kurangnya informasi tentang bagaimana mengembangkan diri dan motivasi untuk melakukannya. Ditambah lagi masih buramnya alur kaderisasi di FK dan tidak meratanya persebaran kesempatan mahasiswa untuk berpartisipasi dalam setiap kegiatan di FK membuat minat mahasiswa makin berkurang. Maka dari itu BEM ingin memfasilitasinya dengan merancang sebuah alur kaderisasi dan open recruitment serta penyediaan pamflet-pamflet yang berisi baik artikel-artikel teknik pengembangan diri maupun kisah hidup para pemimpin yang sukses sehingga mahasiswa diharapkan wawasan mahasiswa semakin luas dan lebih termotivasi. Tujuan dari REMOVE sendiri adalah untuk menghasilkan sebuah pegangan alur kaderisasi dan open recruitment untuk pengurus dan mahasiswa, menambah wawasan mahasiswa tentang pengembangan diri serta memotivasi mahasiswa untuk lebih mengembangkan dirinya, dan mempertahankan dan meningkatkan motivasi mahasiswa dalam kegiatan mahasiswa. Kegiatan REMOVE berupa penyedian pamflet berisi artikel pengembangan diri yang diupdate setiap 2 bulan dan perancangan alur kaderisasi dan open recruitment. 2. Alur Regenerasi Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Secara garis besar, alur Regenerasi di FK UNUD dapat digambarkan sebagai berikut: Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
Alur Regenerasi FK UNUD Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Mahasiswa baru FK UNUD awalnya akan mengikuti Kuliah Perdana Kedokteran sebagai bentuk Kegiatan Penerimaan Siswa Baru. Selanjutnya, mahasiswa diwajibkan untuk mengikuti kegiatan pelatihan kepemimpinan dasar yaitu BLMML (Basic Basic Lesson on Mastering Management and Leadership). Mahasiswa yang berminat selanjutnya dapat mengikuti LKMM tingkat Fakultas yang bertujuan untuk mempersiapkan kader-kader kepemimpinan baru dalam organisasi. Mahasiswa yang mengikuti BLMML dan LKMM tingkat Fakultas ini diharapkan telah memiliki kemampuan-kemampuan yang dibutuhkan dalam kepemimpinan dan manajemen sehingga bisa mengikuti Open Recruitment baik dalam kepanitiaan maupun kepengurusan organisasi. Tahap Akhir dari Alur Regenerasi FK UNUD ini adalah REMOVE sendiri, dimana diharapkan mahasiswa FK UNUD memiliki motivasi untuk tetap mengembangkan diri dan terdapatnya alur regenerasi baru untuk kepemimpinan berikutnya. 3. Protap Open Recruitment Sistem Open Recruitment yang digunakan di FK UNUD adalah sistem Open Recruitment bersama. Tujuan dari OR bersama ini adalah untuk pemerataan dan tidak adanya tumpang tindih antar kepanitiaan. Adapun ketentuan OR bersama diatur sebagai berikut: a.) OR bersama akan dilaksanakan apabila terdapat minimal 2 kegiatan BEM yang rentang acaranya antara 2 minggu sampai 1 bulan. b.) Sebelum OR bersama dibuka, akan diadakan pertemuan antara ketua panitia masing-masing acara untuk mengadakan OR bersama. c.) Peserta OR bersama berhak bebas mendaftarkan diri untuk mengikuti kepanitian sesuai dengan minatnya. d.) Setelah OR bersama ditutup, akan diadakan pertemuan kembali antara ketua panitia masing-masing acara beserta dengan pembuat konsep OR bersama untuk menentukan kepanitiaan masing-masing acara secara musyawarah mufakat. e.) Panitia suatu acara wajib minimal 50% berasal dari OR.
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 PENUTUP Regenerasi memegang peranan penting dalam suatu organisasi terutama perannya dalam mempertahankan eksistensi suatu organisasi. FK UNUD sendiri telah memiliki suatu alur regenerasi yang meskipun masih membutuhkan pengembangan lebih lanjut, namun dapat diterapkan sebagai usaha pengembangan diri mahasiswa. Oleh karena itu, mahasiswa FK UNUD diharapkan memiliki antusiasme dan kerjasama dalam mengikuti alur regenerasi. Perbaikan-perbaikan dalam sistem regenerasi di FK UNUD akan terus dilakukan untuk mencapai pengembangan diri mahasiswa yang optimal. BEM FK UNUD Sekretariat Jalan P.B Sudirman Denpasar Telp (0361) 222510, Fax (0361) 246650 Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 SISTEM KADERISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM MALANG
Alur Kaderisasi LGM INJEKSI FK UNISMA Wajib mengikuti LKMM Fakultas MABA (Mahasiswa Baru) Wajib mengikuti OSPEK Sudah Belum Menjadi Angota LGM Muda Sudah Belum diperbolehkan mengikuti kegiatan-kegiatan LGM dan menjadi kepanitian dan menjadi pengurus Organisasi di bawah naungan LGM Belum diperbolehkan mengikuti kepanitian dan menjadi pengurus Organisasi di bawah naungan LGM tapi sudah diperboleh mengikuti kegiatan- kegiatan yang diadakan LGM Belum Menjadi Angota LGM Biasa Belum diperbolehkan menjadi kepanitian dan menjadi pengurus Organisasi di bawah naungan LGM tetapi memiliki hak sebagai Angota LGM Muda Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
Sudah diperbolehkan mengikuti semua kegiatan LGM baik kegiatan-kegiatanya, maupun menjadi panitia dan pengurus Kegiatan dan Organisasi Peserta terbaik dan terpilih akan mengikuti staff magang LGM FK UNISMA Peserta staff magang LGM akan direkomendasikan untuk kepengurusan LGM tahun depan Wajib mengikuti Diklat MRT(medical Rescue Team) Menjadi panitia atau pengurus Organisasi di bawah naungan LGM FK UNISMA Peserta terbaik dari staff magang LGM FK UNISMA akan direkomandasikan dikirim ke LKMM Wilayah ISMKI dan Nasional Sudah Menjadi Angota MRT dan PMI Mengikuti PETI SABU (Pelatihan tiap satu bulan MRT) atau spesialisasi Peningkatan pangkat Anggota Mengikuti atau menjadi panitia atau pengurus Organisasi di bawah naungan LGM FK UNISMA Angota LGM khusus atau istimewa Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
BEM FK UNISMA Sekretariat Jln. MT Haryono 193 Malang 65144 Gedung F Lantai 2 Telpon : (0341) 578920
Mengikuti Up grading LGM atau LKMM Khusus LGM FK UNISMA Memiliki kompetensi lebih sebagai pengurus LGM FK UNISMA Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 SISTEM KADERISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HANG TUAH SURABAYA
PRODAMMABA 2010
OMBAK 2010
Pengawasan selama 3 bulan
LKMM-TD
Kelulusan
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 1. PRODAMMABA 2010 PRODAMMABA atau Program Pendampingan Mahasiswa Baru, adalah kegiatan yang rutin dilakukan Universitas Hang Tuah Surabaya setiap tahunnya. Kegiatan ini melibatkan mahasiswa Universitas Hang Tuah Surabaya sendiri sebagai panitia dan tentunya para mahasiswa baru. Peserta prodammaba ini berasal dari Fakultas Kedokteran, Fakultas Kedokteran gigi, Fakultas Psikologi, Fakultas Hukum, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Teknik dan ilmu Kelautan, dan Program Diploma Kelautan dan Kemaritiman. Kegiatan Prodammaba ini dilaksanakan 5 hari, selama 5 hari tersebut mahasiswa baru akan diajak untuk mengenal lebih jauh tentang Universitas Hang Tuah. Pada hari ke-4 pelaksanaan prodammaba, akan diadakan kegiatan joy sailing ke tanjung perak untuk mengenalkan mahasiswa tentang armada angkatan laut dengan mengeksplorasi berbagai macam jenis kapal. Pada hari terakhir akan dilaksanakan upacara pengukuhan bagi mahasiswa baru oleh bapak rektor, serta diadakan kegiatan buka bersama bapak rektor mengingat pelaksanaan prodammaba yang kebetulan jatuh di bulan puasa. Adapun Tujuan dari Kegiatan Prodammaba ini antara lain : - Memperkenalkan Universitas Hang Tuah kepada mahasiswa baru - Memperkenalkan berbagai macam UKM kepada mahasiswa baru - Mengajarkan kepada mahasiswa tentang pentingnya menghargai waktu dalam melaksanakan tugas yang diberikan - Menanamkan nilai-nilai baru kepada mahasiswa baru yang tidak pernah didapat selama SMA Manfaat yang di dapat dari kegiatan prodammaba ini antara lain : - Mahasiswa baru diharapkan menjadi pribadi yang disiplin dan dapat menghargai waktu - Menumbuhkan rasa cinta kepada Universitas Hang Tuah - Saling mengenal antara mahasiswa satu dengan yang lain Materi yang diberikan : - Metode Pembelejaran di UHT - Hymne, mars, dan yel yel UHT - History of UHT - Materi akademik - Paradigma mahasiswa Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 - Soft skill - Generasi sehat - Pengenalan UKM - Joy sailing - Inaugurasi - Ice breaking
2. OMBAK 2010 Orientasi Mahasiswa Baru Fakultas Kedokteran (OMBAK) diadakan oleh Universitas Hang Tuah Surabaya setiap tahun sebagai bahan kaderisasi mahasiswa baru. Pada dasarnya, penyelenggaran kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengenalan awal bagi mahasiswa baru, baik berkenaan dengan sejarah kampus, lembaga-lembaga yang ada di kampus, jenis-jenis kegiatan akademik, sistem kurikulum, cara pembelajaran yang efektif di perguruan tinggi, para pimpinan universitas, fakultas dan dosen dan lain-lainnya. Oleh karena itulah, Orientasi Mahasiswa Baru Kedokteran (OMBAK) sangat penting dan wajib diikuti oleh semua mahasiswa baru Fakultas Kedokteran angkatan 2010 Universitas Hang Tuah Surabaya.
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah: a. Mengenal dan memahami lingkungan kampus Fakultas Kedokteran Univ. Hang Tuah sebagai suatu lingkungan akademis serta memahami mekanisme yang berlaku di dalamnya. b. Menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan sarana akademik yang tersedia di Fakultas Kedokteran Univ. Hang Tuah secara maksimal. c. Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta mematuhi dan melaksanakan norma-norma yang berlaku di Fakultas Kedokteran Univ. Hang Tuah, khususnya yang terkait dengan Kode Etik dan Tata Tertib Fakultas Kedokteran Univ. Hang Tuah d. Menumbuhkan rasa persaudaraan kemanusiaan di kalangan civitas akademika dalam rangka menciptakan lingkungan kampus yang nyaman, tertib, dan dinamis e. Menumbuhkan kesadaran mahasiswa baru akan tanggungjawab akademik dan sosialnya sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Pada OMBAK 2010 yang telah dilaksanakan pada tanggal 6-7 September 2010 dan 13-16 September 2010 yang lalu, setiap mahasiswa baru mengikuti serangkaian kegiatan OMBAK dengan antusias. OMBAK 2010 ini dibagi menjadi 2 bagian, yaitu Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan Kampus di Kampus Sukolilo dan Kampus RSAL Fakultas Kedokteran Universitas Hang Tuah Surabaya, serta Pelatihan Mental dan Spiritual melalui Outbond di Ubaya Training Center Pacet Mojokerto. Penyelenggaran Orientasi Mahasiswa Baru Fakultas Kedokteran (OMBAK) 2010 berlangsung dengan sangat baik dan memberikan banyak manfaat bagi semua mahasiswa baru, diantaranya adalah peserta mengerti mengenai proses Perkuliahan dan mengetahui Sistem Akademis Fakultas Kedokteran Universitas Hang Tuah Surabaya, peserta mengenal bagian-bagian Kampus Fakultas Kedokteran Universitas Hang Tuah Surabaya, dan peserta memperoleh pengetahuan untuk saling bekerja sama dan merasakan senasib sepenanggungan dengan teman sejawatnya. Materi Yang diberikan : - Orientasi ORMAWA(Organisasi Mahasiswa) - Games(Kepribadian) - Simulasi Tutorial, Skill lab, dan Praktikum - Orientasi BEM (bazar) - Hard skill dan soft skill - Sesi angkatan (BMI, VS, dan Phlebotomy) - Jungle track (lintas alam + games)
3. PENGAWASAN 3 BULAN Pengawasan di lakukan setelah OMBAK 2010 (ospek) selesai. Periode ini di adakan dengan tujuan untuk mengadakan pengawasan terhadap mahasiswa baru, baik perilaku, kepatuhan terhadap peraturan di lingkungan fakultas maupun kemampuan mahasiswa baru dalam beradaptasi dengan lingkungan baik secara akademik maupun non-akademik. Selama periode pengawasan, panitia berlaku sebagai senior yang membantu para junior baru yang mengalami kesulitan dalam proses adaptasi dengan lingkungan-nya yang baru. Pada periode ini tidak dilakukan kegiatan-kegiatan tertentu, namun hanya ada pembimbingan baik secara kolektif per-angkatan ataupun dalam kelompok-kelompok Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 kecil. Setelah periode ini berakhir setiap mahasiswa baru diwajibkan mengikuti kegiatan pelatihan(LKMM-TD). Dalam kegiatan ini akan diumumkan kelulusan ospek berdasarkan dengan penilaian tim penilai selama ospek berlangsung.
4. LKMM-TD Terlampir
5. KELULUSAN Pada akhir LKMM-TD akan dibacakan hasil kelulusan. Ada tiga kondisi : - Lulus o Mahasiswa yang dinyatakan lulus, dinyatak resmi bergabung dengan keluarga besar FK-UHT dan berhak mengikuti semua kegiatan yang diadakan oleh BEM FK-UHT - Lulus bersyarat o Mahasiswa yang dinyatakan lulus bersyarat karena satu atau dua alasan berdasarkan keputusan SC, maka mahasiswa tersebut wajib mengerjakan tugas yang diberikan oleh panitia dan tetap berada dalam pengawasan SC sampai mahasiswa tersebut dinyatakan lulus ospek - Tidak lulus o Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus, tidak diperbolehkkan mengikuti setiap kegiatan yang diadakan BEM-FK UHT dan diwajibkan mengikuti ospek tahun berikutnya
BEM FK UHT Sekretariat Jln. Gadung 1 FK UHT Surabaya Komplek timur RS. dr. Ramelan Surabaya Telpon (031) 8438750 Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
SISTEM KADERISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HASANUDDIN
I. Model pengkaderan KEMA FK UNHAS terdiri dari: 1. PENGKADERAN FORMAL a. Pengertian Pengkaderan formal adalah usaha kaderisasi yang dilaksanakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unhas dalam bentuk pendidikan, pelatihan dan pendampingan yang diselenggarakan secara terprogram, terpadu, terarah dan bertujuan untuk mencapai tujuan pengkaderan KEMA FKUH. b. Komponen
Pengkaderan Formal Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unhas memiliki komponen jenjang sebagai berikut : A. Pengkaderan Formal Utama, yang meliputi : 1) Masa Penyambutan/Sosialisasi Almamater 2) Masa Pembinaan 3) Latihan Kader Tingkat I 4) Latihan Kader Tingkat II
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 B. Pengkaderan Formal Pendukung, yang meliputi : 1) Pelatihan Fasilitator dan Pendampingan C. Pengkaderan Formal Pelengkap, yang meliputi : 1) Pesantren Kilat 2) Pelatihan PPGD dan Sirkumsisi 3) Pelatihan Jurnalistik Dasar 4) Pelatihan Penelitian Dasar 5) Pelatihan pelengkap lainnya disesuaikan dengan hasil evaluasi pasca pelatihan dan need assesment warga belajar (output)
c. Hubungan Antar Komponen 1. Masa Penyambutan/Sosialisasi Almamater, Masa Pembinaan, Latihan Kader Tingkat I dan Latihan Kader Tingkat II merupakan komponen utama dalam Pengkaderan Formal KEMA FKUH, berdasarkan AD/ART KEMA FKUH kelulusan hingga pada jenjang LK I menjadi syarat peralihan status keanggotaan dari anggota muda menjadi anggota biasa dalam keanggotaan KEMA FKUH sehingga sifatnya wajib bagi setiap mahasiswa (fardu ain) dan selanjutnya kelulusan pada jenjang LK II menjadi syarat utama untuk menjadi ketua badan eksekutif maupun legislatif ditingkat KEMA FKUH sehingga sifatnya tidak wajib atau pilihan dari mahasiswa yang berminat (fardu kifayah). Sementara Pelatihan Fasilitator dan Pendamping serta pelatihan-pelatihan lainnya merupakan komponen pendukung dan pelengkap yang wajib dilaksanakan sebagai penyempurna komponen pengkaderan utama. 2. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan non formal, hanyalah sebagai penyempurna dan spesialisasi saja yang merupakan komponen pengkaderan yang tidak wajib atau tidak terstruktur dalam proses pengkaderan. 3. Jenjang Dalam Pengkaderan Formal KEMA FKUH, memiliki jenjang sebagai berikut: 1) Pengkaderan Jenjang Dasar Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Terdiri dari Masa Penyambutan/Sosialisasi Almamater, Masa Pembinaan, dan Latihan Kader Tingkat I 2) Pengkaderan Jenjang Lanjutan Terdiri dari Perekrutan anggota Badan Khusus (TBM, Sinovia dan MYRC), Latihan Kader Tingkat II dan pelatihan Fasilitator & Pendampingan
5. Dalam Pengkaderan Non formal tidak memiliki jenjang sebagaimana Pengkaderan Formal, penyelenggaraanya berlaku fleksibel dan dapat diikuti oleh semua mahasiswa sesuai kebutuhannya tanpa memandang status keanggotaan dan jenjang kaderisasi yang telah dilaluinya.
d. Aspek Pengembangan Pengkaderan Aspek-aspek yang menjadi sasaran dalam pengembagan peserta di dalam pelaksanaan pengkaderan pada umumnya meliputi tiga aspek : a. Kognitif Aspek nalar atau intelektualitas, antara lain : kecerdasan berpikir, ketajaman pengamatan, ketepatan analisa, kepekaan, kemampuan kritis dan lainnya Aspek penguasaan pengetahuan dan informasi, antara lain : keluasan wawasan, perbendaharaan ilmu keagamaan, kedokteran, keorganisasian dan ilmu pengetahuan lainnya b. Afektif Aspek kejiwaan dan watak, antara lain : semangat, motivasi, kesungguhan, keberanian, kesadaran, kepedulian, tanggung jawab dan aspek sikap mental lainnya Aspek tingkah laku atau tindakan sehari-hari, antara lain : moral etika dalam perkataan dan perbuatan, hubungan antar sesama, sopan santun, kedisiplinan, dan lain- lain c. Psikomotorik Aspek kecakapan atau keterampilan (skill), antara lain : keterampilan memimpin, berkomunikasi, memecahkan masalah, meneliti, menulis, sirkumsisi dan keterampilan yang bersifat teknis lainnya
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 2. PENGKADERAN NON FORMAL Pengkaderan non formal adalah segala bentuk kegiatan di luar pengkaderan formal yang diikuti oleh mahasiswa baik anggota muda maupun anggota biasa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unhas yang dapat menunjang proses kaderisasi dan pencapaian tujuan pengkaderan. Bentuk-Bentuk Pengkaderan Non formal 1. Melalui pendidikan atau pelatihan Pendidikan dan pelatihan yang dimaksud yakni kegiatan-kegiatan yang memberikan peningkatan kapasitas maupun kompetensi baik dalam aspek kognitif, afektif maupun psikomotorik kepada mahasiswa. Pendidikan dan pelatihan ini tidak disertai dengan pedoman yang kaku dan ketat karena dapat pula melibatkan pihak- pihak luar sebagai sarana pengembangan diri mahasiswa secara umum, misalnya pelatihan teknologi informasi, pelatihan advokasi, kajian ilmiah kontemporer, seminar-seminar, dialog interaktif dan kegiatan lainnya yang sejenis. 2. Melalui Aktifitas Yaitu berupa : a) Aktifitas sebagai pengurus lembaga b) Aktifitas dalam kepanitiaan c) Aktifitas dalam kegiatan minat bakat d) Aktifitas lainnya
II. Manajemen Pengkaderan 1. Perencanaan (planing) Merupakan suatu proses awal di dalam melakukan suatu kegiatan. Di mana pada perencanaan ini kita diharapkan dapat menggambarkan tema; latar belakang, tujuan dan sasaran dari suatu kegiatan, dan apa-apa yang ingin dicapai. Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
2. Pengorganisasian (orginizing) Pengorganisasian merupakan usaha untuk mengalokasikan sumberdaya kader dan sumber daya organisasi dalam pencapaian target yang telah direncanakan. Adapun komponen tersebut yatiu : 1. Instruktur dan Pengarah yaitu seorang atau sebuah tim yang mempunyai wewenang untuk menjadi nara sumber dalam memberikan materi, mengelola sebuah forum dan menjalankan proses pengkaderan . Instruktur dan pengarah ini merupakan fasilitator , motivator, dan aspirator, bagi para kader yang didampinginya 2. Peserta Kader Untuk kriteria jumlah (kuantitas) dan mutu (kualitas) peserta pada masing-masing komponen dan jenjang pengkaderan ditentukan berdasarkan kekhususan dan kepentingan/kebutuhan masing-masing 3. Panitia Mahasiswa yang bertatus anggota biasa yang dipilih secara langsung oleh Badan Eksekutif Mahasiswa melalui pemberdayaan anggota. 4. Sarana Pendukung sarana pendukung merupakan alat kelengkapan yang sangat perlu diperhatikan agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar, sarana pendukung tersebut yaitu : a. Lokasi/tempat Tempat kegiatan ini perlu mempertimbangkan beberapa hal yaitu: giatan (khususnyan pengkaderan formal)
yang terjangkau b. Dana/biaya Penyediaan dana menggunakan prinsip etis, halal dan sah c. Media komunikasi Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Media komunikasi dapat berupa surat, pengumumam ataupun jurnal atau surat kabar d. Administrasi Adminitrasi ini diperlukan sebagai arsip agar dapat menjadi pembelajaran bagi kegiatan dan kepengurusan selanjutnya 1) Biodata peserta Biodata ini memuat tentang identitas pribadi , latar belakang pendidikan , dan semua yang menyangkut tentang peserta agar memudahkan pendataan. 2) Daftar peserta Daftar ini memuat jumlah peserta lengkap dengan identitasnya
5. Kurikulum Pengkaderan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unhas menerapkan pola kurikulum campuran antara konvensional dan fleksibelitas berdasarkan analisa kebutuhan pengkaderan (need asessment). Yaitu menyajikan kurikulum yang telah dirumuskan dengan proses penganalisaan terhadap aspek kebutuhan mahasiswa. Dalam kurikulum tersebut harus memuat beberapa hal meliputi materi metode dan evaluasi dsb yang disusun dalam satu kesatuan yang terpadu dan terkait dengan tujuan pengkaderan secara menyeluruh sehingga para pengelola dalam hal ini steering committe (fasilitator dan pendamping) dapat langsung menerjemahkan secara teknis kegiatan yang dimaksud dengan tetap berpegang pada kurikulum yang tersedia. a. Materi 1) Materi pengkaderan diklasifikasikan ke dalam beberapa kategori/kelompok materi yang merupakan kesatuan : a) Kelompok Materi keagamaan, moral dan etika b) Kelompok Materi Pengembangan Kemampuan Akademik c) Kelompok Materi Ke-KEMA-an dan Kemahasiswaan d) Kelompok Materi Manajemen, Keorganisasian dan Kepemimpinan e) Kelompok Materi Sosial Kemasyarakatan Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 f) Kelompok Materi Kontemporer 2) Jenis materi dibagi dalam dua kategori : a) Materi Wajib, adalah materi yang mesti diberikan berupa pilihan paket yang telah disusun. Materi tersebut merupakan materi dasar dan wajib disajikan dalam proses pengkaderan, seperti materi Ke-KEMA-an b) Materi Tambahan, yaitu materi yang isi dan muatannya disesuaikan dengan kebutuhan sebagai hasil analisa kebutuhan calon peserta. Materi tambahan ini dapat juga bersifat penunjang, seperti muatan lokal yang kontemporer 3) Bahasan adalah penjabaran sistematis dari setiap materi 4) Alokasi waktu adalah keseluruhan/durasi waktu yang dibutuhkan untuk satu materi 5) Referensi Buku-buku yang dapat menjadi acuan dalam membicarakan suatu wacana b. Metode Banyak metode yang dapat digunakan, diantaranya : 1) Pemanasan 2) Ceramah dan tanya jawab 3) Diskusi kelompok 4) Bermain peran (role play) 5) Simulasi 6) Diskusi pleno 7) Studi kasus Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 8) Curah pendapat (brainstorming) 9) Praktek lapangan 10) Energizer 11) Ice breaker c. Media Media atau alat bantu dapat berupa : 1) Bahan/materi/slide 2) Poster/gambar/foto 3) Film dokumenter 4) Alat permainan 5) Alat simulasi 6) Lembar tugas 7) Buku pegangan/ modul 8) Alat tulis
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 d. Pendampingan dan Tindak Lanjut Proses terpenting pasca pelatihan adalah proses tindak lanjut (follow up) dan pendampingan. Oleh karena itu pada beberapa jenjang pengkaderan diperlukan langkah-langkah pendampingan dan tindak lanjut sebagai berikut : 1) Pembentukan tim pendamping 2) Pemberdayaan/Pendayagunaan 3) Aktifitas Pendampingan
3. Pelaksanaan (actuating) Pelaksanaan yaitu usaha untuk merealisasikan rencana yang telah ada dengan menggunakan sumber daya yang telah disediakan. Dalam pelaksanaan ini perlu diperhatikan beberapa aspek yaitu: a. Aspek mekanisme kerja b. Aspek komunikasi(pola hubungan) antar komponen c. Aspek konsistensi d. Aspek hambatam e. Variabel pencapaian tujuan dan target
4. Kontrol dan Evaluasi (controlling) a. Pengertian Evaluasi Pengertian evaluasi proses pengkaderan pada dasarnya merupakan pengamatan dan penilaian yang dilakukan secara sadar dan terencana terhadap proses pengkaderan sebagai usaha perbaikan. Evaluasi dimaksudkan sebagai upaya untuk mendapatkan gambaran yang mendekati kebenaran dari hasil pengkaderan Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 yang dilaksanakan dengan menggunakan pengukuran dan pertimbangan. Evaluasi itu perlu dilakukan oleh dan terhadap setiap komponen yang ada hubungannya dengan proses pengkaderan. Penilaian terhadap peserta merupakan yang terpenting dalam suatu proses pengkaderan, karena selain mempunyai hubungan dan pengaruh atas perbaikan kualitas kader itu sendiri, sekaligus merupakan evaluasi terhadap hal-hal yang erat hubungannya dengan keberhasilan pendidikan seperti peranan Instruktur, metode yang digunakan, peralatan yang tersedia serta pelaksanaan kegiatan pengkaderan. Evaluasi pra pelatihan melalui need asessment dan sosialisasi, waktu pelatihan melalui evaluasi input yaitu evaluasi yang mengukur tingkat pemahaman peserta terhadap materi yang disajikan dengan menggunakan instrumen tertentu kemudian hasilnya digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk penentuan kelulusan (yudisium). Adapun indikator keberhasilannya akan diukur melalui : 1) Evaluasi Pra Pelatihan 2) Evaluasi Materi (ketika) Pelatihan 3) Evaluasi Pasca Pelatihan b. Instrumen Evaluasi 1) Lembar Evaluasi; Yaitu kertas yang berupa isian (form) evaluasi mengenai setiap komponen pelatihan yang dinilai secara kuantitatif, dengan memberikan angka (score) pada setiap komponen pelatihan tersebut. 2) Quisioner; Instrumen evaluasi dengan menggunakan daftar pertanyaan baik terbuka maupun tertutup, mengenai setiap komponen pelatihan yang bersifat kualitatif. 3) Wawancara; Instrumen evaluasi yang menggunakan daftar pertanyaan dan dilakukan secara lisan terhadap peserta yang bersifat individual, untuk mengetahui respons peserta tentang segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan pelatihan. 4) Obsevarsi; Instrumen evaluasi yang berbentuk pengamatan yang bersifat kualitatif, dilakukan oleh Instruktur pada setiap saat dan meliputi berbagai aspek yang terkait, dengan pelaksanaan pelatihan. 5) Survey; Instrumen evaluasi yang berbentuk pengamatan yang bersifat kuantitatif dengan atau tanpa menyebarkan daftar pertanyaan tertulis kepada peserta mengenai berbagai aspek pelatihan Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 c. Evaluasi Proses Pengkaderan Evaluasi ini meliputi beberapa komponen yaitu : 1) Peserta Evaluasi untuk peserta dilakukan sejak mulai berproses sampai seleai aktivitas. Evaluasi ini dilaksanakan oleh SC. variabel evaluasi meliputi:
2) Pengarah Evaluasi ini bagi dua yaitu : a) Evaluasi tim
b) Evaluasi personal
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
3) Instruktur
4) Panitia Evaluasi ini dilaksanakan oleh SC:
PENUTUP Demikianlah gambaran umum tentang pengkaderan KEMA FK UNHAS yang dirangkum dalam Pedoman Baku Pengkaderan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unhas. Sesungguhnya keseluruhan konsep pemikiran yang terdapat dalam Pedoman Baku Pengkaderan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unhas ini tidak akan Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 berguna dan pasti tidak akan berhasil jika semua komponen keluarga KEMA FK UNHAS tidak memberikan dukungannya. Oleh karena itu, diharapkan warga KEMA FK UNHAS khususnya para pengurus Lembaga Kemahasiswaan dapat memberikan perhatian yang lebih terhadap pengkaderan saat ini sampai pada masa yang akan datang.
BEM FK UNHAS Sekretariat Jln. Perintis Kemerdekaan Km. 10 FK UNHAS Gedung Student Center (SC) Lantai 2 Tamalanrea, Makassar 90245
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 SISTEM KADERISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MATARAM
Abstraksi Memaksimalkan pengembangan dan daya guna sumber daya manusia FK Unram merupakan tugas pokok departemen PSDM. Pengoptimalan kerja dengan kuantitas yang minim dari mahasiswa FK Unram, khususnya pengurus BEM institusi menuntut pemaksimalan kualitas kerja. Dalam kondisi seperti itu, peran PSDM dalam kaderisasi menjadi sangat vital. Pada tahun-tahun sebelumnya, PSDM memang merupakan suatu departemen yang belum dikembangkan dalam spesifikasi kerjanya, bagian internal ataupun eksternal. Akan tetapi, ketidakadekuatan kaderisasi dalam institusi yang ditandai dengan sebagian mahasiswa yang masih terkesan mengenyampingkan organisasi (dalam hal ini BEM) yang notabene merupakan hal vital bagi seorang mahasiswa kedokteran sebagai wadah penguatan soft skills untuk mencapai 5 stars doctor: care provider, manager, decision maker, community leader, communicator. Untuk itulah sistem kaderisasi BEM FK Unram dirasa perlu untuk lebih dikembangkan. Pada tahun ini, dengan pengadaptasian model HRD BEM FK Unair, Departemen PSDM BEM FK Unram dikembangkan secara struktural menjadi bagian eksternal dan internal dengan partisi cakupan kerja sebagai berikut. 1. PSDM Internal (KINA): Bagian dari departemen yang lingkup kerjanya terfokus pada kinerja pengurus BEM, mulai dari perekrutan, penjagaan, pengoptimalan kinerja, sampai pada terbentuknya suatu keterikatan rasa kekeluargaan antar pengurus BEM juga antara BEM dengan Unit Kegiatan Fakultas (UKF), UKF: Seni, TBM, SKI Asy- Syifa, Komunitas Mahasiswa Hindu Dharma Kedokteran KMHDK Neomedic, Medical Sport Club MSC, dan Avisena (masih dalam rintisan). 2. PSDM eksternal: Bagian departemen yang titik kerjanya pada kaderisasi mahasiswa, mulai dari mahasiswa baru sampai kaderisasi berkelanjutan pada mahasiswa FK Unram secara keseluruhan. Bagian ini bertanggung jawab terhadap keberlangsungan pengakaran BEM FK Unram juga ISMKI mulai dari Ospek, LKMM lokal, SMF-K (Silaturrahmi Mahasiswa Fakultas-Kedokteran), sampai pada pendelegasian LKMM wilayah dan nasional (kondisional). Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Bagian departemen yang titik kerjanya pada kaderisasi mahasiswa, mulai dari mahasiswa baru sampai kaderisasi berkelanjutan pada mahasiswa FK Unram secara keseluruhan. Bagian ini bertanggung jawab terhadap keberlangsungan pengakaran BEM FK Unram juga ISMKI mulai dari Ospek, LKMM lokal, SMF-K (Silaturrahmi Mahasiswa Fakultas-Kedokteran), sampai pada pendelegasian LKMM wilayah dan nasional (kondisional).
BAB I PENDAHULUAN 1. Sistem Kaderisasi BEM FK UNRAM adalah suatu sistem dan proses yang dibuat dan dilaksanakan oleh BEM FK UNRAM untuk membentuk sumber daya manusia yang berkompeten, profesional dan bertanggungjawab dalam lingkup mahasiswa FK UNRAM sebagai pemimpin baik dalam organisasi dalam dan luar BEM. 2. Departemen yang bertanggung jawab dalam kaderisasi BEM FK UNRAM adalah Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) BEM FK UNRAM yang tahun ini berkembang menjadi: a. Kaderisasi Internal (KINA) : bagian dari departemen yang lingkup kerjanya terfokus pada kinerja pengurus BEM, mulai dari perekrutan, penjagaan, pengoptimalan kinerja, sampai pada terbentuknya suatu keterikatan rasa kekeluargaan antar pengurus BEM juga antara BEM dengan Unit Kegiatan Fakultas (UKF), UKF: Seni, TBM, SKI Asy-Syifa, Komunitas Mahasiswa Hindu Dharma Kedokteran KMHDK Neomedic, Medical Sport Club MSC, dan Avisena (masih dalam rintisan). b. Kaderisasi Eksternal (DEKSA) : bagian departemen yang titik kerjanya pada kaderisasi mahasiswa, mulai dari mahasiswa baru sampai kaderisasi berkelanjutan pada mahasiswa FK Unram secara keseluruhan. Bagian ini bertanggung jawab terhadap keberlangsungan pengakaran BEM FK Unram juga ISMKI mulai dari Ospek, LKMM lokal, SMF-K (Silaturrahmi Mahasiswa Fakultas-Kedokteran), sampai pada pendelegasian LKMM wilayah dan nasional (kondisional). 3. Tujuan Kaderisasi BEM FK UNRAM : a. Membentuk mahasiswa FK UNRAM sebagai kader yang mampu memimpin baik dirinya sendiri maupun orang lain. b. Membentuk regenerasi pemimpin yang nantinya akan mampu mengembangkan organisasi kampus terutama BEM FK UNRAM dan UKF Kedokteran UNRAM yang mengerti kepemimpinan dan manajemen organisasi Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 c. Meningkatkan rasa kebanggan dan peduli almamater, daerah dan tanah air Indonesia. 4. Muatan Pengakaderan : a. Steering Committee (SC) Pembuat konsep sistem kaderisasi, dibentuk oleh Dep. PSDM b. Organizing Committe (OC) Panitia Pelaksana sistem kaderisasi, dibentuk oleh Dep. PSDM c. Controlling Committee Pengawas sistem pengkaderan, berisikan Presiden, Wakil Presiden dan Kepala Departemen PSDM BEM FK UNRAM. d. Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Mataram Semester 1 s/d 5 e. BEM Universitas Mataram f. BEM Fakultas Kedokteran Universitas Mataram g. Unit Kegiatan Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Mataram (UKF Kedokteran UNRAM) SKI As-syifa FK UNRAM, KMHDK FK UNRAM, TBM Bumi Gora FK UNRAM, Neuromedic FK UNRAM, UKF Seni FK UNRAM, Medical Sport Club FK Unram, Avicenna Medical Research (Rinitisan)
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 BAB II SISTEM KADERISASI 1. Mapping Concept
*OR : Open Recruitment
Mahasiswa Baru Orientasi Universitas Orientasi Fakultas LKMM Fakultas Pemagangan Alumni Mahasiswa Lama Semester 3 sd 5 SMF Kedokteran Terbaik -->LKMM.Wil LKMM Nasional BEM FK Unram OR BEM FK Unram OR UKF Refreshment Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 2. Metode Kaderisasi untuk mahasiswa baru dimulai sejak orientasi universitas (Keakraban dan Orientasi MahasiswaUniversitas Mataram KARISMA UNRAM) yang diadakan oleh BEM Universitas Mataram. KARISMA ini biasanya dilakukan selama dua hari, dimana kegiatannya berfokus pada perkenalan dan promosi dari tiap UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) Universitas Mataram serta perkenalan umum terhadap Universitas Mataram dan dunia perkuliahan. Materi yang diberikan pada waktu KARISMA ini antara lain: 1. Pengenalan Universitas Mataram serta fakultas-fakultas 2. Pengenalan BEM dan UKM-UKM Universitas Mataram 3. Materi kurikulum, akademik, dan pembayaran iuran 4. Materi untuk menanamkan disiplin dan rasa kemahasiswaan Setelah orientasi Universitas , akan dilanjutkan dengan orientasi ditingkat Fakultas atau MEDIASTINUM (Masa Keakraban dan Orientasi Tahunan Mahasiswa Kedokteran Universitas Mataram) yang dilakukan sebagai acara pengenalan kampus dan merupakan tonggak awal untuk kaderisasi MABA. MEDIASTINUM dilaksanakan dengan menciptakan atmosfer perkuliahan sebagai kompetensi dasar bagi MABA memasuki dunia perkuliahan yang masih baru bagi dirinya.
Materi yang diberikan sewaktu MEDIASTINUM adalah : 1. Materi Kurikulum, kegiatan akademik, dan fasilitas pembelajaran 2. Pengenalan Kampus Fakultas Kedokteran UNRAM 3. Pengenalan ISMKI, BEM dan UKMF 4. Penanaman rasa tanggung jawab dan kedisiplinan serta hormat MABA 5. Materi untuk peningkatkan kreatifitas MABA Tiap alumni MEDIASTINUM akan mendapatkan kartu keluarga mahasiswa sebagai syarat untuk memasuki UKF yang terdapat di BEM Fakultas Kedokteran Universitas Mataram. Di dalam UKF nantinya mereka juga akan dididik untuk mampu melanjutkan UKF itu sendiri. Selain itu, pada SMF Kedokteran (identik dengan Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 dekan cup), angkatan MABA akan diikutsertakan pada kepanitiaan sebagai fase awal pengenalan tahap lanjut BEM FK terhadap MABA. Juga, untuk membentuk rasa kekeluargaan antara MABA dan mahasiswa sebelumnya. Setelah itu, empat sampai lima bulan menjelang pergantian BEM, LKMM Tingkat Fakultas akan dilaksanakan dengan peserta perwakilan dari tiap angkatan, UKF (bisa maba atau mahasiswa lama terbatas untuk semester 3 sd 5) dan pengurus angkatan muda BEM FK UNRAM itu sendiri. Materi yang diberikan disesuaikan dengan standar dari PSDM Wilayah, yang tahun lalu sebagai berikut: BEM, ISMKI, Leadership, Manajemen Organisasi, Event, Manajemen Waktu, Marketing & Sponsorship, Manajemen Konflik, dan Public Speaking. Tiap alumni LKMM fakultas kemudian akan mengikuti serangkaian proses pemagangan di tiap departemen BEM FK yang dipilih. Alumni inilah yang nantinya menjadi sasaran utama Open Recruitment untuk menjadi penerus BEM berikutnya. Mereka yang telah mendapatkan pelatihan tentang organisasi tentunya akan mampu dan tidak kaget dengan organisasi di kampus itu sendiri ketika telah menjalaninya. Selain itu, alumni terbaik LKMM fakultas akan menjadi delegasi LKMM wilayah. Diharapkan, alumni LKMM wilayah FK Unram kemudian akan menjadi pengakar kembali ISMKI dengan adanya PoA yang juga diikuti oleh masyarakat BEM, juga pengakaran BEM dan ISMKI pada ospek berikutnya. Pada pertengahan tahun kepengurusan BEM, akan dilaksanakannya suatu Refreshment untuk pengurus BEM. Kegiatan ini berupa nonton bareng dan penyampaian keluh kesah selama melangkah dalam BEM secara keseluruhan sepanjang setengah masa kepengurusan terakhir. Dengan kegiatan ini, diharapkan rasa kekeluargaan antar masyarakat BEM semakin kental. Dilakukan pula kegiatan bersama UKF seperti berbuka puasa bersama, kajian rohani bersama untuk lebih mempererat hubungan keluarga antar pengurus BEM , BEM dengan UKF, juga BEM dengan seluruh keluarga mahasiswa FK Unram. Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 BAB III PENUTUP Sistem kaderisasi ini masih jauh dari sempurna dan dalam pelaksanaannyapun masih banyak kesalahan-kesalahan maupun hal-hal yang terlewatkan. Kritik dan saran dari teman-teman BEM FK lainnya sangat kami harapkan. Mari terus berjuang kawan-kawan mahasiswa!!! Kerja Keras Kita, Kejayaan FK!!!! Semangat!!!
Departemen PSDM BEM FK UNRAM Sekretariat Jalan Pendidikan No. 37 Mataram 83125 E-mail : rilnia.metha@gmail.com Phone : 081907008011
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 SISTEM KADERISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
BAB I PENDAHULUAN 1.1 PENGERTIAN PENGKADERAN Siapakah yang lebih baik perkataannya daripada orang yang menyeru kepada Allah, mengajarkan amal saleh dan berkata , sesungguhnya aku termasuk orang-orang muslim (Qs Fushilat :33) Menyimak ayat Al Quran di atas tentunya kita berfikir, bagaimana caranya unutk termasuk orang yang lebih baik karena ikut menyeru kapada Allah dan mengejar amal saleh? Apalagi kondisi Indonesia pada umumnya mahasiswa khususnya sedang menghadapi modernisasi yang mengglobal, budaya-budaya pop yang makin merajalela di kalangan mahasiswa, dan ini adalah factor penghambat. Padahal menjadi rahasia umum bahwa mahasiswa Indonesia kurang dalam penguasaan pengetahuan. Hal ini dapat mengakibatkan suatu kemiskinan budaya sehingga dalam prakteknya di masyarakat mahasiswa tidak bisa berbuat apa-apa. Apalagi melemahnya sikap kritis dan peduli di kalangan mahasiswa yang kian akut. Malah, banyak mahsiswa yang tidak mempunyai prinsip, terombang-ambing dalam pergaulan modernitas, seolah menjadi jawaban atas ketidakmampuan mereka menempatkan diri pada aspek kehidupan mahasiswa yang akademis. Pergaulan bebas, free sex, penggunaan nafza, dan kriminalitas yang didukung oleh kecanggihan teknologi dan komunikasi menambah gencarnya kebobrokan mahasiswa. 1.2.TUJUAN PENGKADERAN Tujuan dari pengkaderan ini adalah membangun kesadaran intuisi para mahasiswa serta membentuk anggota BEM FK UMM yang berkarakter sesuai dengan amanah konsepsi.
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 1.3. FUNGSI PENGKADERAN 1.3.1. BEM FK UMM juga merupakan organisasi kader bagi mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Malang, maka BEM FK UMM berfungsi sebagai lembaga kaderisasi yang outputnya adalah kader-kader baik sebagai pemimpin maupun pemegang kendali organisasi di masa yang akan datang. 1.3.2. Komitmen BEM FK UMM terhadap proses tranformasi masyarakat, bangsa, dan Negara terwujud dalam sumbangsih BEM FK UMM berupa kader-kader yang sipa melakukan artikulasi konstruktif dalam rangka pembaharuan dan pembangunan masyarakat, bangsa dan Negara. 1.4 ASAS PENGKADERAN Asas pengkaderan BEM FK UMM berdasarkan Pancasila 1.1. MUATAN PENGKADERAN 1. Prinsip Pengkaderan Dalam pelaksanaan kaderisasi terdapat beberapa prinsip yang menjadi dasar dan pegangan dalam pelaksanaan kaderisasi : 1.1.1.1 Menjunjung nilai-nilai intelektualitas : 1.1.1.1.1.1 Mengutamakan kebenaran ilmiah. Dalam setiap aktivitas yang dilakukan, didasarkan pada proses aktivitas yang berujung pada kesimpulan mengapa aktivitas tersebut harus dilakukan, sehingga selalu ada alasan rasional yang mendasari dilaksanakan suatu aktivitas kaderisasi. 1.5.1.1.1.2 Kritis terhadap kondisi. Pencapaian tujuan mendekati sempurna jika dilakukan perbaikan-perbaikan terhadap prosesnya. Perbaikan-perbaikan ini dapat dilakukannya dengan mengawali adadnya kekritisan terhadap realita yang sedang terjadi. Pencapaian tujuan kaderisasi akan medekati sempurna jika dilakukan perbaikan-perbaikan dalam proses kaderisasi. Sikap kitis ini juga akan mendasari adanya perbaikan-perbaikan dalam lingkupo luas. Misalnya lingkungan bangsa. Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 1.5.1.1.13. Pembelajaran Kaderisasi yang ideal adalah kaderisasi yang bisa memberikan nilai tambah bagi yang mengkader maupun yang dikader. Dengan adanya nilai pembelajaran dalam kaderisasi, maka individu yang terlibat dalam kaderisasi dapat meningkat kapasitasnya tidak hanyakebutuhan jangka pendek tapi juga kebutuhan jangka panjang untuk membentuk lapisan masyarakat masa depan. 1.1.1.2 Kaderisasi yang konprehensif. Kaderisasi yang dilakukan oleh BEM FK UMM merupakan kaderisasi yang bisa melingkupi aktivitas-aktivitas mahasiswa baik akademik maupun non akademik. Kegiatan yang dilakukan di organisasi kemahasiswaan harus bisa melingkupi berbagai bidang, trmasuk bidang akademik dan keprofesian. Walaupun tidak secara langsung memberikan muatan akademik dan keprofesian, tetapi dalam prosesnya bagaimana kegiatan ekstakurikuler bisa memberikan muatan-muatan bidang akademik dan keprofesian. 1.1.1.3 Kebersamaan Kesadaran akan kedudukan kaderisasi sebagai kebutuhan dan tanggungjawab bersama haruslah tertanam pada stake holder di lapangan (dalam hal ini lembaga yang menyelenggarakan, panitia dan peserta). Setipa elemen menyadari posisinya untuk akhirnya memberikan hasil yang terbaik dariproses kaderisasi. Semangat kekeluargaan juga tercakup dalam prinsip kaderisasi ini. 1.5.1.4. Efektifitas dan efisiensi Yang tercakup dalam poin ini aadalah waktu yang digunakan dihubungkan dengan output yang dihasilkan. Rentang waktu yang digunakan untuk pelaksanaan kaderisasi disesuaikan dengan kebutuhan untuk hasil yang terbaik. Waktu yang lama dalam poelaksanaan kaderisasi bukan berarti inefektif tetapi bisa jadi dalam kondisi yang sebenarnya memang dibutuhkan waktu sepanjang itu unutk menghasilkan output kader yang telah ditetapkan. 1.5.1.5. Komitmen Bersama Dalam konsepsi BEM FK UMM bagian posisi organisasi kemahasiswaan di kampus disebutkan bahwa organisasi Kemahasiswaan FK UMM berada dalam system FK UMM, akan tetapi secara structural tidak berada di bawah dekan dan memiliki otonom penuh untuk menentukan kehidupan organisasinya. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan organisasi kemahasiswaan berhak unutk menentukan kebijakan terkait keberjalanan organisasinya, di sisi lain terdapat hal-hal tertentu terkait kegiatan organisasi kemasyarakatan yang disepakati antara kedua belah Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 pihak ( FK UMM dan organisasi kemahasiswaan FK UMM). Begitu juga dengan pelaksanaan kaderisasi, terdapat hal-hal tertentu yang membutuhkan kerjasama antar kedua belah pihak yang bersifat membangun. 1.5.1.6. Religius dan Humanis Insan akademis yang bermoral mejadi tinjauan dari pelaksanaan kaderisasi. Nilai ketuhanan dan kemanusiaan yang mendasari menjadi dasar pendukung terciptanya suasana terarah bertanggung jawab, dan kondusif bagi pelaksanaan kaderisasi. 1.1.1.4 Kaidah Pelaksanaan Kaderisasi 1.1.1.5 Tahapan Pembelajaran dalam sebuah pendidikan adalah ; pengenalan, pemahaman, melakukan dan mengajarkan. Maka dalam setiap proses kaderisasi harus melewati proses tersebut. Tahap pengenalan adalah tahap dimana peserta didik mengenal sesuatu yang akan dipelajarinya secara devinitive. Tahap pemahaman adalah tahap di mana peserta didik memahami secar detail unutk apa, kanapa dan 1.1.1.6 abagaimana tentang sesuatu yang dipelajarinya. Tahap melakukan adalah tahap dimana pesrta didik mengimplementasikan segala hal yang dia pahami. Sedangkan tahap mengajarkan adalah tahap dia mengajarkan segala pengetahuan tentang sesuatu tersebut kepada orang alain. Selain itu, karena kaderisasi adalah suatu proses pendidikan, maka sifat pendidikan yaitu berkelanjutan dan tiada henti. 1.1.1.7 Kaderisasi bukanlah suatu kegiatan atau proses untuk membentuk karakter kader secara langsung, anumun adalah upaya untuk memberikan penyadaran dann menciptakan lingkungan yang mendukung kader utnuk membentuk karakter secara mandiri. Karena kita pahami secara sadar bahwa factor yang mempengaruhi pembentukan karakter sesorang yaitu latar belakang dan lingkungan tempat dia berada.
BAB II SISTEM PENGKADERAN 2.1 Pendahuluan Berbicara tentang bagaimana system kaderisasi kita akan akan berbicara tentang algoritma berfikir. Karena memang system kaderisasi sebetulnyta akan baik jika pelaksananya memahami apa yangan akan dilakukan dan mengetahui keluaran dari system yang akan dibangun. Adanya sebuah system kaderisasi yang komprehensif Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 dan bertahap adalah bagian dari usaha kita unutk membentuk kader yang berkompeten secara terus menerus. Karena disadari atau tidak kebutuhan akan kader yang berkompeten seperti tidak bisa dibendung lagi. Kita akan berfikir sebagaimana agar seseorang yang bergabung dengan organisasi dengan alasan ingin belajar dan saat itu belum bisa mnontrol dirinya sendiri dan dengan mengikuti alur kaderisasi yang dibuat akan menjadi seorang organisastor yang produktif secara militant. Kita tidak akan bisa mengandalkan input yang biak saja untuk mendapatkan kader yang berkompeten, sudah saatnya sebuah porganisasi yang mmebentuk kader yang berkompeten tersebut. Seseorang yang telah memasuki alur kaderisasi yang ada berarti seseorang yang telah siap untuk mengikuti pembinaan berkelanjutan unutk mpengembangan potensi dirinya. Selanjutnya dalam berfikir bagaimana untuk membuat system kaderisasi kita akan selalu bermula dari output yang diharapkan atau dalam bahasa kaderisasi adalah karakter dan kompetensi apa yang akan apa pada kader setelah mengikuti alur kaderisasi ini. Prof. Zul dalam bukunya menceritakan tentang konsep berfikir bermula dari akhir dan berakhir dari awal. Saya fikir konsep ini bisa kita aplikasikan dengan baik unutk membuat system kaderisasi. 2.2 Model pengkaderan 2.2.1 Alur Pengkaderan 2.2.1.1 Recruitmen Merupakan metode perekrutan calon anggota baru BEM FK UMM sebagai sarana untuk melanjutkan estafet perjuangan dan sebagai sarana pengenalan BEM. Rekruitmen terdiri atas ua macam yaitu rekruitmen terbuka dan tertutup. Rekruitmen terbuka merupakan metode rekriutmen yang dilakukan secara terang-terangan dan terbuka serta dilakukan minimal sekali dalam setahun pada akhir tahun ajaran baru. Rekruitmen terbuka merupakan tanggung jawab Gubernur BEM serta ketua bidang PSDM sepenuhnya. Sedangkan rekruitmen tertutup merupakan rekruitmen yang dilakukan oleh kader-kader BEM FK UMM terhadap calon anggota baru secarab personal yang hasilnya harus dilaporkan kepada Gubernur BEM FK UMM. 2.2.1.2 Pendataan Pendataan merupakan metode untuk mendapatkanb sebuah adat yang akurat mengenai biodata kader, kondisi kader, pengembangan kader, prestasi kader dan hal-hal lain yang terkait dengan kader. Pendataan kader BEM FK UMM mutlak dilakukan sebagai proses pengenalan Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 terhadap kader dan evaluasi terhadap kader. Dalam proses kaderisasi BEM FK UMM, proses pendataan kader dilakukan semenjak kader mendaftarkan diri dan dilakukan proses pembaharuan data dalam selang waktu tertentu. 2.2.1.3 Pemetaan dan Pengkaryaan Pemetaan dan pengkaryaan terhadap kader adalah sebuah metode untuk memposisikan kader pada posisi yang tepatpda kativitas-aktivitas BEM FK UMM atau dalam bahasa yang lebih sederhana adalah Plotting Kader. Ini mutlak diperlukan sebagai bentuk pemberdayaan terhadap kader. Selain itu, ini dilakukan sebagai proses peningkatan kualitas kader baik sisi manajerial, maupun sisi-sisi lain. Dalam proses ini, harus diperhatikan beberapa aspek yaitu realitas kaderisasi, kebutuhan lembaga, kondisi, dan potensi kader serta proyeksi kader. 2.2.1.4 Komunikasi Merupakan metode yang digunakan sebagai sarana pertukaran informasi secara massif dan untuk mengetahui kondisi kader baik secara cultural maupun formal dan baik secara personal maupun secra jamaah. Komunikasi yang efektif akan menghasilkan kondisi pada kader yang baik berupa evaluasi kader, harapan kader, qadaya (permasalahan) dan rawaI (kabar gembira) kader. 2.2.1.5 Muthabaah Merupakan metode yang digunakan untuk melakukan monitoring dan Controlling kader yang bertujuan untuk mendapatkan informasi terkait kondisi kader yang disesuaikan dengan lembaga dan juga evaluasi lainnya terkait aktivitas kader selama menempuh proses kaderisasi BEM FK UMM. Hasil muthabaah inilah yanga akn dijadikan rujukan untuk proses kaderisasi selanjutnya Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 BAB III PENUTUP Demikianlah sedikit cerita dari kami mengenai sebuah arti pengkaderan. Pengkaderan tidak hanya untuk orang lain, tetapi juga untuk diri sendiri., Mudah- mudahan apa yang dapat kami sampaikan dapat bermanfaat bagi generasi muda mahasiswa kedokteran Indonesia serta civitas akademika FK UMM pada khususnya. BEM FK UMM Sekretariat Jln. Bendungan Sutami 188, Malang Telpon (0341) 551149, fax (0341) 582060
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 SISTEM KADERISASI KOLEGIUM MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4
BEM FK UB Sekretariat Jln. Veteran Malang 65145 Telepon : 0341 560491 Fax : 0341 564755 Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 SISTEM KADERISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
BAB I PENDAHULUAN
1.2 Pengertian Pengkaderan Pengkaderan adalah rencana kegiatan BEM selama waktu yang ditentukan,yang terdiri dari dua tahapan,yaitu masa penyambutan dan masa pembinaan dengan melampirkan rencana kegiatan badan-badan fungsional di bawah BEM KM FK UNAIR, yaitu Badan Kelengkapan,Himaprodi,dan Komting. 1.3 Tujuan Pengkaderan 1. Meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa untuk memperkokoh moral agama serta meningkatkan rasa bangga terhadap almamater dan tanah air. 2. Membina kebersamaan dan kekeluargaan di antara seluruh civitas akademika 3. Membentuk mahasiswa yang berwawasan ilmiah,memiliki sikap kepemimpinan,kemampuan manajerial,kritis,inisiatif,proaktif,berpikiran luas,dan berintegritas pribadi yang dilandasi kejujuran,kebenaran,dan keadilan. 4. Menumbuhkembangkan rasa peka,peduli, dan memberikan solusi terhadap masalah-masalah. Tujuan Khusus Program Pengkaderan : a. Masa Penyambutan : 1. Memperkenalkan kehidupan kampus sebagai sarana beradaptasi bagi mahasiswa baru. 2. Membentuk pola piker mahasiswa baru sesuaipenanaman nilai yang terdapat pada asas program pengkaderan. 3. Menumbuhkan solidaritas angkatan.
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 b. Masa Pembinaan : 1. Memperkenalkan kehidupan kampus lebih dalam. 2. Menumbuhkembangkan minat dan bakat mahasiswa baru untuk dapat berpartisipasi aktif dalam kegiatan kemahasiswaan. 3. Meningkatkan soft skill mahasiswa baru melalui ormawa di kampus. 4. Meningkatkan solidaritas angkatan.
1.4 Landasan Pengkaderan Program Pengkaderan BEM KM FK UNAIR berlandaskan kepada GBPP
1.5 Asas Pengkaderan Asas program kerja BEM KM FK UNAIR adalah prinsip pokok yang harus diterapkan dan dipegang teguh dalam perencanaan,pelaksanaan,dan penilaian program kerja. Asas-asas tersebut adalah : 1. Asas Keimanan dan Ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa Bahwa segala perencanaan dan pelaksanaan program kerja harus dijiwai,digerakkan,dan dikendalikan oleh keimanan dan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa sebagai nilai luhur yang menjdai landasan spiritual,moral,dan etika. 2. Asas Manfaat Bahwa segala kegiatan Pengkaderan BEM KM FK UNAIR harus memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi keluarga mahasiswa dan atau mahasiswa baru 3. Asas Hukum Bahwa dalam pelaksanaan program Pengkaderan setiap mahasiswa harus taat pada peraturan yang berlaku di lingkungan FK UNAIR 4. Asas Dedikasi Bahwa dalam pelaksanaan program kerja,mahasiswa harus memiliki tekad,jiwa,dan semangat pengabdian serta ketaatan dan disiplin yang tinggi dengan meletakkan kepentingan bersama di atas kepentingan pribadi atau golongan. 5. Asas Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Bahwa dalam penyelenggaraan program pengkaderan,mahasiswa perlu menanamkan nilai-nilai ilmiah dan menguasai,memanfaatkan,dan mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi secara seksama dan bertanggung jawab 6. Asas Etika Profesi Bahwa dalam pelaksanaan program pengkaderan,harus diupayakan untuk memperhatikan,menghargai,dan sedapat mungkin menanamkan etika profesi kesehatan 7. Asas Kemanusiaan Bahwa dalam pelaksanaan program pengkaderan,perlu memperhatikan hak asasi,harkat,martabat,dan nilai-nilai kemanusiaan. 8. Asas Solidaritas Bahwa dalam pelaksanaan program pengkaderan,hendaknya mengaktifkan peran mahasiswa sebanyak-banyaknya diliputi semangat kebersamaan dan kekeluargaan untuk mencapai rasa solidaritas.
1.6 Muatan Pengkaderan 1. Steering Committee,yang selanjutnya disebut SC adalah panitia pengonsep pengkaderan yang dibentuk oleh BEM. 2. Organizing Committee,yang selanjutnya disebut OC adalah panitia pelaksana pengkaderan 3. Controlling Committee,yang selanjutnya disebut CC adalah pengawas pengkaderan yang dibentuk oleh BLM. 4. Tim Pembinaan yang selanjutnya disebut TP adalah tim yang dibentuk oleh SC beranggotakan seluruh perwakilan ormawa,untuk membantu menyusun konsep pengkaderan pada masa pembinaan. 5. Mahasiswa baru FK UNAIR program studi S1 Pendidikan Dokter,S1 Pendidikan Bidan, D3 Analis Medis,D3 Radiologi, D3 Fisioterapi, D3 Pengobatan Tradisional (Batra) 6. BLM KM FK UNAIR 7. BEM KM FK UNAIR 8. Himpunan Mahasiswa Program Studi (HIMAPRODI),terdiri dari HIMAPRODI BIDAN,AM,Batra,Fisioterapi,Radiologi 9. Kekomtingan 2006,2007,2008 10. Badan Kelengkapan (BK),meliputi KPLA,FORISMA,LINGUA,ABA,ASSALAM,SKP,SKK,SKH Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 BAB II SISTEM PENGKADERAN
2.1 Pendahuluan 2.2 Model Pengkaderan 2.2.1 Alur Kaderisasi Open Recruitment => Staff Magang => Pelatihan / Upgrading => Staff => LKMM TD => BPH (baru boleh mengikuti LKMM TM dan LKMM TL)=> Pelatihan BPH Ormawa
2.2.2 Keterangan lain Materi LKMM TD : 1. Analisis Kondisi Lingkungan 2. Gaya Kepemimpinan 3. Urgensi Jejaring Organisasi 4. Perumusan Gagasan Awal 5. Pengendalian Konflik 6. Komunikasi Efektif 7. Tolak Ukur Keberhasilan 8. Pengenalan Keluarga Mahasiswa FK UNAIR 9. Pengambilan Keputusan
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 BAB III EVALUASI
Dengan menggunakan Analisis SWOT S => Sistem / alur pengkaderan tersusun dengan baik, sistem dipandang oleh pihak intern ormawa mampu menghasilkan kader-kader yang unggul dan berkualitas W => Kurangnya SDM yang punya inisiatif untuk aktif di kegiatan kemahasiswaan, kurang penokohan (lu lagi lu lagi = 4L) O => Hubungan yang baik dengan pihak Dekanat dan BEM UNAIR, dipandang sebagai fakultas yang paling siap menerima sistem SKP (Satuan Kredit Prestasi ) dari Rektorat UNAIR karena sistem kaderisasinya yang paling sesuai dengan konsep SKP (dilihat dari penilaian terhadap Maba pada saat masa pembinaan). T => sering terhambat masalah dana yang turun tidak sesuai dengan RKAT.
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Struktur Keluarga Mahasiswa FK UNAIR
B A,C A,C Himpunan Mahasiswa Program Studi B G A A,C C C C C D,E,F,G A,C D,E,F,G D,E,F,G Badan Eksekutif Mahasiswa Musyawarah Keluarga Mahasiswa Badan Kelengkapan Mahasiswa Komisariat Tingkat Badan Legislatif Mahasiswa Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Keterangan : A : Pelaporan Pemberitahuan kegiatan secara lisan dan tertulis yang dapat dilakukan secara berkala dan atau sewaktu-waktu B : Pertanggungjawaban Pelaporan secara tertutis sebagai hasil evaluasi kegiatan dengan mekanisme umpan balik untuk disahkan. C : Aspiratif Penyampaian usulan, pendapat, saran dan kritik D : Koordinatif Hubungan yang mengatur struktur di bawahnya agar kegiatan yang dilaksanakan terarah dan tidak saling bertentangan. E : Delegatif Pelimpahan wewenang. F : Instruktif Perintah atau arahan untuk melaksanakan tugas. G : Pengawasan Penilikan dan penjagaan atas suatu kebijakan atau kegiatan.
Badan Kelengkapan (8) : 1. ASSALAM BEM FK UNAIR 2. Sie Kerohanian Katholik BEM FK UNAIR 3. Sie Kerohanian Protestan BEM FK UNAIR 4. Sie Kerohanian Hindu BEM FK UNAIR 5. Lembaga Pers dan Penerbitan Mahasiswa (LPPM) LINGUA BEM FK UNAIR 6. Forum Ilmiah dan Studi Mahasiswa (FORISMA) BEM FK UNAIR Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 7. Airlangga Bursa Aesculap (ABA) BEM FK UNAIR 8. Kelompok Pengkaji Lingkungan Aesculap (KPLA) BEM FK UNAIR
Himpunan Mahasiswa Program Studi (4) : 1. Himaprodi Ilmu Kebidanan (HIMAWARY) BEM FK UNAIR 2. Himaprodi Analis Medis BEM FK UNAIR 3. Himaprodi Radiologi BEM FK UNAIR 4. Himaprodi Fisioterapi BEM FK UNAIR 5. Himaprodi Pengobatan Tradisional BEM FK UNAIR
Komisariat Tingkat (Komting 2008,2009,2010)
BEM FK UNAIR Sekretariat Jln. Prof. dr. Moestopo 47 Surabaya Telp. (031) 5020251, 5030253
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) MAGANG PENGURUS HARIAN WILAYAH IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 4 2010-2011
A. Latar Belakang Pada saat sebuah kepengurusan berakhir, diperlukan sebuah sistem yang dapat memfasilitasi pengenalan lebih awal mengenai kepengurusan ISMKI Wilayah 4 kepada para calon pengurus harian wilayah berikutnya. Hal ini dirasa sangat diperlukan agar nantinya saat kepengurusan baru telah terbentuk, para pengurus baru tidak lagi merasa kebingungan dalam membuat program kerja dan tidak lagi bertanya-tanya bagaimanakah program kerja, sistem kerja, evaluasi dan lain-lainnya dari kepengurusan sebelumnya. Sistem magang ini menjadi salah satu bentuk follow up LKMM ISMKI Wilayah 4.
B. Tujuan 1. Salah satu bentuk follow-up peserta LKMM ISMKI Wilayah 4. 2. Kaderisasi dan sosialisasi kepengurusan ISMKI Wilayah 4 lebih awal kepada staf magang (bakal calon kepengurusan berikutnya) 3. Memperkenalkan dan memberi pemahaman mengenai masing-masing bidang (baik fungsi, makna, macam-macam program kerja dengan evaluasinya) dalam kepengurusan ISMKI Wilayah 4 kepada staf magang (baik merupakan kewajiban bagi peserta LKMM ISMKI Wilayah 4 maupun peserta yang mendaftar open recruitment) 4. Mempersiapkan lebih matang seorang calon pengurus harian wilayah untuk kepengurusan berikutnya. 5. Sebagai bentuk referensi calon pengurus harian wilayah berikutnya yang dinilai dari minat dan kinerja peserta magang yang bisa dijadikan masukan untuk pemilihan kepengurusan berikutnya.
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 C. Gambaran umum kegiatan 1. Sosialisasi dan open recruitment magang pada saat LKMM Wilayah (dimana peserta LKMM Wilayah diwajibkan mengikuti magang sebagai salah satu rangkaian acara LKMM Wilayah) 2. Sosialisasi dan open recruitment magang melalui media elektrolit (internet) baik melalui website resmi ISMKI Wilayah 4, grup FB ISMKI Wilayah 4 serta sosialisasi langsung melalui internet ke alamat email masing-masing kontak per-institusi 3. Penyeleksian peserta 4. Sosialisasi proses berjalannya dan penilaian magang kepada para sekbid dan staf bidang kepengurusan ISMKI Wilayah 4 5. Sosialisasi proses berjalannya dan penilaian magang kepada para staf magang terpilih 6. Tahap akselerasi bidang 7. Tahap fungsionalis bidang 8. Raport magang
D. Sasaran 1. Peserta LKMM ISMKI Wilayah 4 2011 2. Seluruh Mahasiswa Kedokteran Indonesia khususnya program studi pendidikan dokter ISMKI Wilayah 4 yang mengikuti open recruitment. 3. Peserta open recruitment yang dinilai memiliki minat, tanggung jawab, dan komitmen serta kompetensi.
E. Indikator Keberhasilan 1. Terlaksananya sistem magang sebagai salah satu bentuk follow up peserta LKMM ISMKI Wilayah 4 2. Terlaksananya sistem magang sebagai media dalam memperkenalkan dan memperdalam pemahaman masing-masing bidang kepada peserta staf magang 3. Didapatkannya calon-calon pengurus harian wilayah yang berpotensi untuk menjadi pengurus harian wilayah di kepengurusan berikutnya.
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 F. Waktu : 1. Koordinasi peserta-PHW-fasilitator : dimulai sejak LKMM berakhir 2. Staf Magang dimulai Juli- Oktober 2011
G. Mekanisme Staf Magang Tahap Akselerasi dan Pemahiran Bidang: NM dilakukan minimal 4 kali selama 65 hari pasca LKMM wil 4 Terdapat bukti otentik mengenai pelaksanaan staf magang, berupa notulensi percakapan asli (copy paste) bukan rangkuman Memberikan tugas pada peserta yang berkaitan dengan kompetensi bidang tersebut. Indikator yang digunakan adalah peserta yang telah mengikuti magang dibidang tersebut, dapat memahami dan menjalankan secara fungsional job desc dari bidang tersebut. Memberikan tugas rumah yang bersifat simulasi proker (bukan essay), dan evaluasi pada NM 4. Output yang diharapkan dalam tahap ini adalah staf magang bisa membuat dari rencana kepengurusan tahun depan Staf magang melaporkan hasil NM pada format yang telah tersedia di bawah, dikirim via email ke sc.fu.lkmm.wil4.2011@gmail.com paling lambat 20 Agustus 2011 Tahap Fungsionalisasi Staf Magang: Staf Magang akan diberlangsungkan selama 2-3 BULAN, hingga kepengurusan PHW wil 4 tahun 2010-2011 berakhir. Staf Magang tersebut mempunyai fungsi sebagai eksekutor-eksekutor proker layaknya pengurus harian wilayah lainnya, namun tidak mempunyai hak untuk mengambil keputusan Output yang diharapkan dalam tahap ini adalah staf magang bisa membuat dari rencana kepengurusan tahun depan
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 H. Distribusi Peserta ke Bidang ISMKI Peserta didistribusikan secara merata pada bidang-bidang ISMKI Wilayah 4 (PSDM, Pengmas, KIK, Danus, Kastrat dan Pendpro) sesuai dengan minat dan kemampuan peserta serta mempertimbangkan kuota staf magang bidang tersebut
I. Evaluasi Berkala Bentuk evaluasi magang adalah memakai sistem PJ lini tiap bidang. Setiap bidang memiliki PJ lebih dari satu orang untuk mengontrol dan mengevaluasi kegiatan dan bertanggungjawab atas keberlangsungan peserta magang di bidang yang bersangkutan. PJ lini yang dimaksud adalah PJ yang lebih dari satu orang dengan prioritas tugas yang berbeda. PJ lini pertama merupakan PJ yang bertanggung jawab atas keberlangsungan acara staf magang dan memberikan penilaian di bidang yang bersangkutan, PJ ini dipilih dari PHW bidang yang bersangkutan. PJ lini kedua adalah PJ yang prioritas tugasnya adalah mengontrol perkembangan dan mengayomi peserta, PJ ini merupakan Sekbid dari bidang yang bersangkutan. PJ lini ketiga adalah PJ yang prioritas tugasnya adalah untuk mengevaluasi acara magang dan memberikan penilaian. PJ lini ketiga salah satu dari SC Follow Up SC. Penjelasan tentang penanggungjawab bidang/BK adalah sebagai berikut: 1. PJ adalah anggota bidang dan tim khusus yang ditunjuk oleh SC FU LKMM atas rekomendasi ketua bidang dan berbagai pihak yang turut andil dalam pembinaan kader ISMKI. 2. PJ berkewajiban melaporkan dan memberikan penilaian tentang kondisi peserta magang ke SC FU LKMM. Kriteria penilaian sebagai berikut: a. Keaktifan. b. Persentase target/project dari masing-masing bidang.
PJ Tiap bidang sebagai berikut : PSDM : Ki Ageng Nico Prasetyo Nugroho (085730059182) Ni Wayan Desy Lestari (081916164008) I Gede Wahyu Adi Raditya (085737188478) Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 KIK : Pande Ayu Naya Kasih (085935361995) Nurul Qalby (081342143588) Erlangga Araditya Satriyo (08563033704) Kastrat : Nurlaili Tria Kusuma (081913891344) Yeremia Prawiro Mozart Runtu (085648500007) Anita Rahman (085739377555) Danus : Arinal Haq (085645615235) Afif Izuddin (081553388262) Erlangga Araditya Satriyo (08563033704) Pengmas : Dewi Ariwulandari (087862342266) Eka Arum Cahyaning Putri (081330229649) I Gede Wahyu Adi Raditya (085737188478) Pendpro : M. Fathan Rasyid (087859043485) Durrotul Ikrimah (08561101116) Anita Rahman (085739377555)
J. Tugas Peserta Staf Magang Mengisi data pada form yang telah tersedia pada laporan staf magang di file laporan follow up Data diisi sesuai petunjuk pada contoh form dan segera dikirim ke alamat email: sc.fu.lkmm.wil4.2011@gmail.com Info dan pengumuman penting lainnya di update di group facebook o GAMMARA LKMM WIL 4 2011 o ISMKI WIL 4
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) OPEN RECRUI TMENT PENGURUS HARIAN WILAYAH IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 4 2010-2011
A. Latar Belakang : Dibutuhkan sebuah metode yang dapat digunakan dalam mencari, menyeleksi dan menetapkan rekomendasi kepengurusan harian wilayah khususnya di ISMKI Wilayah 4.
B. Tujuan 1. Menyusun konsep salah satu sistem dalam menjaring pengurus harian wilayah yang memiliki minat dan beberapa kompetensi yang baik dalam kepengurusan berikutnya. 2. Mensosialisasikan open recruitment pengurus harian wilayah ISMKI Wilayah 4 2011 ke seluruh media yang ada dan ke setiap institusi ISMKI Wilayah 4. 3. Menyeleksi calon pengurus harian wilayah 4. Menetapkan rekomendasi pengurus harian wilayah berdasarkan bidang-bidang maupun jabatan yang dibuka. 5. Menjadi wadah dalam temu kepengurusan lama dengan para PHW terekomendasi agar lebih awal dapat mengenali bidang dan evaluasinya melalui net meeting beberapa minggu sebelum muswil.
Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 C. Gambaran umum kegiatan Sosialisasi dan Pendaftaran Seleksi Tahap I (berkas) Seleksi Tahap II (Fit and proper test) Penilaian Pengumuman Net meeting pengenalan bidang dengan evaluasinya diantara kepengurusan lama dengan PHW terekomendasi pasca selesainya tahapan pemilihan PHW terekomendasi.
D. Sasaran Seluruh Mahasiswa Kedokteran Indonesia khususnya program studi pendidikan dokter ISMKI Wilayah 4 Staf magang ISMKI Wilayah 4 Mempunyai minat, komitmen dan tanggung jawab yang tinggi. Mempunyai kompetensi sesuai dengan bidang yang diminati.
E. Indikator keberhasilan 1. Terciptanya konsep penyaringan pengurus harian wilayah yang memiliki minat dan kompetensi yang sesuai. 2. Tersebarnya informasi open recruitment pengurus harian wilayah ISMKI Wilayah 4 baik di media maya maupun ke setiap institusi 3. Terlaksananya tahapan-tahapan penyeleksian pengurus harian wilayah ISMKI Wilayah 4 4. Terpilihnya pengurus harian wilayah berdasarkan minat, kompetensi dan tahapan-tahapan penyeleksian yang dilakukan (terpilihnya kader berkualitas, berminat, berkomitmen, bertanggung jawab, dan memiliki kompetensi sesuai dengan bidang yang ditempatkan) Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 5. Terlaksananya net meeting pengenalan bidang dengan evaluasinya diantara kepengurusan lama dengan PHW terekomendasi pasca selesainya tahapan pemilihan PHW terekomendasi.
F. Waktu : Bulan September-Oktober 2011
G. Struktur kepengurusan yang dibuka: 1. Bendahara 2. Bidang Kesekretariatan, Informasi dan Komunikasi (KIK) 3. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) 4. Bidang Kajian Strategis (KASTRAT) 5. Bidang Pendidikan dan Profesi (PENDPRO) 6. Bidang Pengabdian Masyarakat (PENMAS) 7. Bidang Dana dan Usaha (DANUS)
Profil Gambaran Kerja Bidang Bendahara Merupakan sturuktur yang bertanggung jawab penuh serta mengkoordinasikan kegiatan di bidang keuangan di tingkat ISMKI Wilayah 4.
Bidang Kesekertariatan Informasi dan Komunikasi (KIK) Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Merupakan sturuktur yang bertanggung jawab penuh dalam operasional komunikasi, informasi, administrasi, dan kesekretariatan lintas departemen dalam aktivitas internal ISMKI Wilayah 4. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) Merupakan struktur yang bertanggung jawab penuh pada kegiatan pembinaan SDM sebagai pelaku dalam aktivitas organisasi kemahasiswaan hingga nanti mempengaruhi sumber daya di setiap bidang serta berpengaruh pada aktivitas dalam satu kesatuan organisasi. Bidang Kajian Strategi (KASTRAT) Merupakan struktur yang bertanggung jawab penuh pada kegiatan dalam bidang perguruan tinggi, kemahasiswaan dan kepemudaan ditingkat nasional sebagai wujud implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam beraktivitas dan berpartisipasi dalam pengkajian serta menyikapi poin-poin strategis dalam ruang lingkup kebijakan kemahasiswaan, pendidikan tinggi, profesionalisme, serta kesehatan. Bidang Pendidikan dan Profesi (PENDPRO) Merupakan struktur yang bertanggung jawab penuh pada operasional pencapaian iklim mahasiswa FK yang kondusif menanggapi kebutuhan serta perkembangan Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya pendidikan tinggi dan profesionalisme di tingkat nasional yang sesuai dengan kebijakan di bidang pendidikan dan profesionalisme. Bidang Pengabdian Masyarakat (PENMAS) Merupakan struktur yang bertanggung jawab penuh pada kegiatan dan operasional mahasiswa FK demi terbinanya aplikasi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya Pengabdian Masyarakat sebagai hasil dari pendidikan tinggi, penelitian, dan analisis global demi kemajuan pembangunan kesehatan Bidang Dana dan Usaha (DANUS) Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280 Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738 Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com Universitas Hasanuddin, Email : kik_ismki4@yahoo.com Makassar
Wilayah 4 Merupakan struktur yang bertanggung jawab penuh pada kegiatan dalam bidang kewirausahaan dan pemaksimalan sponsor maupun donator dalam mendukung pelaksanaan aktivitas rutin ISMKI terutama dalm bantuan operasional material terkait aktivitas tersebut.
H. Mekanisme Pendaftaran : 1. Peminat dapat men-download formulir pendaftaran di www.ismkiwil4.webs.com 2. Mengisi formulir pendaftaran. 3. Mengisi Motivation Letter. 4. Formulir pendaftaran dan motivation letter dikirimkan dalam bentuk softcopy ke alamat email PJ paling lambat pada tanggal pengumpulan. 5. Setelah mengirimkan data-data tersebut, harap mengkonfirmasi pengiriman data-data tersebut ke PJ.
I. Penilaian/ Penyeleksian 1. Pengisian formulir pendaftaran (baik data CV maupun jawaban-jawaban yang diberikan). 2. Motivation letter yang telah dibuat. 3. Hasil wawancara tulisan yang dijawab. 4. Raport Magang ISMKI Wilayah 4 (bagi peserta magang dipertimbangkan khusus). 5. Tujuan bidang (sesuai minat) peserta. 6. Komitmen dan tanggung jawab yang tinggi (yang dapat dinilai berdasarkan jawaban maupun motivasi peserta) 7. Kompetensi yang dimiliki peserta. 8. Keterwakilan institusi.