Chapter 11 - Interorganizational, Large-Scale, and Global Information Systems
BAB 11. INTERORGANISASIONAL, SKALA BESAR, DAN SYSTEM INFORMASI GLOBAL
11.1 KEGIATAN INTERORGANISASIONAL DAN PEMENUHAN PESANAN Perusahaan Berdasarkan Permintaan Dan Operasi Real Time Lingkungan bisnis yang baru berisi elemen-elemen pada perusahaan permintaan dan operasi real-time. Kedua konsep ini memiliki dampak yang besar pada topik yang dibahas dalam bab ini. Jadi, sebelum kita memulai presentasi ini, mari kita tinjau kembali: 1. Perusahaan berdasarkan permintaan. 2. Berdasarkan permintaan dan real-time. Kedua konsep ini telah merevolusi rantai pasokan. Kegiatan Interorganisasional Beberapa kegiatan yang umum dilakukan kalangan mitra bisnis. Mereka adalah: 1. Joint Ventures. 2. Kolaborasi. 3. Membeli dan Menjual. 4. Kegiatan lainnya. Gambaran Umum Pemenuhan Pesanan Pemenuhan Order mengacu pada melayani pelanggan sesuai dengan apa yang mereka minta dan melakukannya tepat waktu, dan untuk menyediakan semua layanan pelanggan yang terkait. 1. Sekilas tentang Logistik. Logistik didefinisikan oleh Dewan Logistik Manajemen sebagai "proses perencanaan, pelaksanaan, dan mengendalikan aliran yang efisien dan efektif dan penyimpanan barang, jasa, dan informasi terkait dari titik asal ke titik konsumsi dengan tujuan sesuai kebutuhan dengan pelanggan. 2. Proses Pemenuhan Pesanan, 1. Pastikan pelanggan akan membayar. 2. Periksa ketersediaan stok. 3. Mengatur pengiriman. 4. Asuransi. 5. Penambahan. 6. Inhouse produksi. 7. Pemakaian pemasok. 8. Kontak dengan pelanggan. 9. Returns. Order Fulfillment dan Supply Chain. Urutan sembilan langkah proses pemenuhan baru saja dijelaskan, serta mengambil pesanan, merupakan bagian integral dari rantai suplai. 3. Masalah dan Solusi: Karena melibatkan materi, informasi, uang, dan mungkin banyak orang berada di tempat yang berbeda (bahkan negara yang berbeda), sangat mungkin bahwa satu atau lebih hal berikut akan terjadi; penundaan dalam transportasi / pengiriman, k,esalahan manusia dalam pengiriman informasi, kesalahpahaman pesanan, lebih atau understocked persediaan, pengiriman dari jumlah yang salah atau ke tempat yang salah, akhir atau pelaporan yang salah pada saat penyerahan,
Chapter 11 - Interorganizational, Large-Scale, and Global Information Systems
lambat atau penagihan salah, produl sulit/ konfigurasi bagian, ketidakmampuan sistem TI dari dua organisasi untuk "berbicara" satu sama lain, tingginya biaya pengiriman yang dipercepat. ERP mungkin yang paling sukses dan pendekatan yang menjanjikan adalah untuk mengotomatisasi banyak kegiatan. 11.2 SISTEM INFORMASI INTERORGANISASIONAL DAN SISTEM INFORMASI SKALA BESAR (IOS) Sebuah sistem informasi interorganisasional (IOS) melibatkan aliran informasi antara dua atau lebih organisasi. Tujuan utamanya adalah pemrosesan yang efisien atas transaksi, seperti transmisi perintah, tagihan, dan pembayaran, dan dukungan kolaborasi dan komunikasi. Karakteristik utama dari IOS adalah bahwa hubungan pemasok pelanggan sering ditentukan sebelumnya dengan harapan bahwa itu akan berlangsung. Tipe Sistem Informasi Interorganizational Sistem informasi Interorganisasional mencakup berbagai kegiatan usaha, dari pertukaran data untuk pesan layanan untuk transfer dana. Yang paling menonjol dari sistem interorganisasional adalah sebagai berikut; B2B transaksi sistem, B2B Sistem pendukung, Global sistem, Elektronik dana transfer (EFT), Groupware, Saluran database. Sistem Informasi Skala Besar Ketika menangani organisasi dengan mitra bisnis di negara-negara lain, kita berbicara sistem tentang global. Kedua sistem global dan sistem perusahaan internal dapat menjadi sangat besar, menghasilkan teknologi yang kompleks dan prosedur. Berikut merupakan beberapa contoh dari sistem skala besar; sistem Pemerintah (e-government, system Militer, system Perusahaan- perusahaan besar, State University sistem, sistem pendidikan lainnya, organisasi-organisasi besar nirlaba (misalnya, gereja-gereja), sistem pelayanan Kesehatan, Airline sistem reservasi, sistem Global (multi-negara), Lembaga keuangan dan sistem perbankan, sistem Search engine berbasis (misalnya, Google), Sistem khusus seperti sistem Olimpiade Beijing 2008. Infrastruktur Technologi Ios IOS infrastruktur teknologi : 1. Elektronik data interchange (EDI), 2. Extranet. 3, XML, 4, Layanan Web, 5. Aplikasi Enterprise Integrasi, 6. Extended ERP. 11. 3 SYSTEMS INFORMASI GLOBAL Interorganizational systems menghubungkan perusahaan (atau bagian dari satu perusahaan) yang terletak pada dua atau lebih negara yang disebut dengan global information systems. Multinational companies adalah perusahaan yang beroperasi di beberapa negara. Internasional companies adalah mereka yang melakukan bisnis dengan perusahaan lain di berbagai negara. Virtual global companies merupakan usaha bersama dengan mitra bisnis yang berada di negara yang berbeda.
Chapter 11 - Interorganizational, Large-Scale, and Global Information Systems
Semua perusahaan tersebut di atas menggunakan beberapa global information systems. KEUNTUNGAN DARI SISTEM INFORMASI GLOBAL Manfaat utama dari global information systems untuk organisasi tersebut, yang dimungkinkan oleh IT, adalah: Komunikasi efektif dengan biaya yang wajar. Standarisasi prosedur dan bahasa umum. Kolaborasi Efektif untuk mengatasi perbedaan jarak, waktu, bahasa, dan budaya. Mengakses ke database mitra bisnis dan kemampuan mereka untuk bekerja pada proyek yang sama dengan anggota mereka yang berada pada lokasi yang berbeda. ISSUES IN GLOBAL IS DESIGN AND IMPLEMENTATION Beberapa masalah yang perlu dipertimbangkan dalam merancang IOSs global perbedaan budaya, lokalisasi, perbedaan ekonomi dan politik, dan isu hukum dan etika (lihat Porter, 2006). Permasalahan hukum yang dapat menjadi rumit ketika peraturan dan kepatuhan yang terlibat. y Merancang Situs Web untuk Pemirsa Global. y Globalisasi dan Offshoring Perangkat Lunak dan Kegiatan Lain TI. y Globalisasi dan Isu Personil. KARAKTERISTIK DAN MASALAH SEPUTAR RANTAI PASOKAN GLOBAL Beberapa isu yang dapat menciptakan kesulitan dalam global supply chains adalah masalah hukum, biaya pabean dan pajak, perbedaan bahasa dan budaya, perubahan cepat nilai tukar mata uang, dan ketidakstabilan politik. 1. Machine Translation of Languages. y Translate ke Bahasa Lainnya. y Multilingual Text Messages. 2. Keuangan Rantai Pasokan Global. 11.4 MEMFASILITASI IOS DAN SISTEM GLOBAL: DARI JARINGAN DEMAND-DRIVEN SAMPAI KE RFID Sejumlah besar solusi TI yang tersedia untuk memfasilitasi arus informasi dan proses di IOS dan sistem global. Beberapa solusi disajikan berikutnya. PERMINTAAN PASOKAN BERBASIS JARINGAN (DDSN) Secara tradisional, rantai pasokan telah didorong oleh produsen dan produsen "dri Ving produk ke pasar." Tindakan dominan dalam rantai pasokan tradisional adalah untuk (1) peramalan permintaan, (2) membuat-ke-saham, dan (3) mendorong produk hilir terhadap konsumen akhir. Manfaat DDSN adalah: y Peramalan permintaan yang lebih akurat dan rinci
Chapter 11 - Interorganizational, Large-Scale, and Global Information Systems
y Menurunkan biaya rantai pasokan y Peningkatan kinerja sempurna-order y Mengurangi hari persediaan y Peningkatan kinerja kas ke-kas y Memberikan pendekatan customer-centric, sebagai lawan pendekatan pabrik-sentris. y Semua peserta dalam rantai pasokan yang dapat mengambil bagian dalam membentuk permintaan, meminimalkan bullwhip effect. y Probabilistik optimasi digunakan untuk kesepakatan yang lebih baik dengan ketidakpastian Real-Time Dermand-Driven Manufacturing. Organisasi manufaktur yang berhasil harus merespon dengan cepat dan efisien terhadap permintaan. Menggunakan RFID untuk mengembangkan rantai pasokan Salah satu yang terbaru (dan mungkin paling revolusioner) solusi untuk memasok memiliki kualifikasi masalah rantai adalah RFID. 1. Lebih lanjut tentang RRID 2. Keterbatasan RFID. 3. Akan kemana RFID? B2B EXCHANGES Hubungan Elektronik 11.5 Integrasi interorganisasional Informasi dan Konektivitas Hanya beberapa organisasi yang memiliki infrastruktur dan aplikasi open source. Dalam banyak kasus, perusahaan teknologi kepemilikan. Oleh karena itu, ada kesulitan dalam menghubungkan sistem informasi organisasi yang berbeda dan mentransfer data di IOSs dan sistem informasi global. 1. Mengintegrasikan system informasi dalam penggabungan 2. Memfasilitasi integrasi 3. Mengintegrasikan teknologi IT Beberapa teknologi IT membantu IOS dan integrasi global mencakup sebagai berikut berikut: Extranet y XML dan standar yang sama dan terkait Web Services y Portal dapat mengumpulkan layanan dari berbagai aplikasi y Konverter yang memiliki kemampuan untuk mengubah EDI tradisional ke berbasis XML. y Enterprise integrasi aplikasi (EAI) EDI, adalah teknologi utama untuk membantu dalam integrasi sistem informasi dari dua atau lebih mitra bisnis, ERP adalah suatu perangkat lunak utama yang digunakan untuk membantu integrasi dari dua atau lebih mitra bisnis.
Chapter 11 - Interorganizational, Large-Scale, and Global Information Systems
11.6 Manajemen Hubungan Kemitraan dan Kolaborasi Perdagangan Karena kompleksitas dan keterlibatan organisasi dua atau lebih, IOSs dan sistem global menghadapi isu-isu yang berkaitan dengan pengelolaan hubungan mitra dan perdagangan kolaboratif. MANAJEMEN HUBUNGAN KEMITRAAN Manajemen hubungan mitra (PRM) adalah strategi bisnis dan praktek yang mengakui kebutuhan untuk mengembangkan hubungan jangka panjang dengan mitra bisnis dengan menyediakan setiap mitra dengan layanan yang paling menguntungkan bagi mitra.. 1. Hal apa yang dilakukan PRM. Pada intinya, sebuah aplikasi PRM memfasilitasi hubungan kemitraan. 2. Manajemen Hubungan Pemasok. Bagi banyak perusahaan (misalnya, peritel/pengecer dan manufaktur), kemampuan untuk bekerja dengan tepat bersama para pemasok adalah faktor kunci kesuksesan yang utama. KOLABORATIF COMMERCE (PERDAGANGAN KOLABORATIF) Kolaborasi commerce (c-commerce) mengacu pada transaksi elektronik nonpenjualan/pembelian antara dan antarperusahaan. 1. Peritel-Pemasok. 2. Desain Produk. 3. Kolaborasi Rantai Pasokan Global. 4. Service Desk. INFRASTRUKTUR IOS LAINNYA Sistem informasi melibatkan arus informasi antara dua atau perusahaan atau lebih dapat dihubungkan dengan cara terstruktur oleh EDI atau ektranet. Sementara lebih mahal, memberikan fungsionalitas lebih untuk IOSs dan digunakan tidak hanya untuk EDI tetapi juga untuk sistem jenis lain (misalnya, EFT). 11.7 Masalah Manajerial 1. Memfasilitasi perdagangan global 2. Memilih sistem. 3. Mitra kolaborasi. 4. Infrastruktur baru. 5. Globalisasi. 6. Menggunakan pertukaran, hub, dan layanan lainnya. 7. Partner/mitra dan manajemen hubungan pemasok. 8. Menerapkan sistem informasi global. 9. Menggunakan ERP.