KUIS 8

ADHA RAHMAWATI / 43112110043

SALESMANSHIP

1. Jelaskan manfaat laporan kegiatan harian bagi sales executives ?
Laporan kegiatan sehari -hari dapat dipergunakan sebagai catatan
yang perl u di perhatikan pada saat menyusun rencana kerja
periode yang akan datang. Hal i ni bisa di jadikan bahan eval uasi
untuk merencanakan kegiatan selanjutnya.
2. Jelaskan 4 bahan masukan penting untuk menyusun rencana kerja ?
Laporan Tentang Pelanggan Tetap.
Pel anggan tetap adal ah sumber pesanan pembeli an produk yang
kontinyu. Dengan perkataan l ai n pelanggan tetap adalah sumber
pendapatan komisi yang konti nyu. .
Laporan Tentang Calon Pembeli .
Disarankan seti ap Sal es Executives juga menyusun kartu calon
pembel i yang pernah dikunjungi. Bentuk kartu kunjungan i tu
sama dengan kartu pel anggan. Untuk calon pembel i i ndivi dual di
samping nama dan al amat, sedapat mungki n dicantumkan pekerjaan
dan jabatan, usia, hoby dan i nformasi pribadi l ai nnya yang dapat
dipergunakan untuk memperl ancar presentasi penjualan.
Hendaknya di cantumkan pola al asan mengapa mereka dimasukkan
dal am daftar calon pembeli.

Ada baiknya di cantumkan pol a kode yang dikaitkan dengan harapan
dapat menjual produk pada kunjungan berikutnya, missal : kode
H : 5 berarti haapan besar, H : 3 harapan sedang dan H : 1
haraapan ti pi s. Dengan koe-kode tersebut Sales Executives
dapat menjusun uruan prioritas kunjungan ulang kepada masi ng-
masi ng calon pembeli

Laporan Kegiatan Sehari -hari .
Banyak perusahaan menyediakan l aporan kegi atan kerja sehari -
hari bagi Sales Executives mereka. , yang waji b di isi setiap akhir
hari kerjanya. Dii si real isasi bukan perkiraan.
Hal-hal yang di catat dalam kolom komentar dapat dipergunakan
sebagai catatan yang perlu di perhatikan pada saat menyusun
rencana kerja peri ode yang akan datang.

Ringkasan Laporan.
Setiap akhir mi nggu dan bul an hendaknya disusun ringkasan
laporan kegiatan harian, termasuk kunjungan pelangan dan calon
pembel i. Juga jumlah jam kerja yang dipergunakan.
Dengan menyusun ringkasan l aporan kerja mingguan dan bulanan
secara jujur dapat menganal isa hasi l kerja sendiri , sehingga
dapat mengetahui kekurangan dan kelebihan diri sendiri, dan
juga dapat menganal isis kegi atan mana yang perlu di perbaiki.

3. Jelaskan 5 cara meningkatkan produktifitas hari kerja SE( sales
eksecutives) !
Memperpanjang Jam Kerja Harian.
Banyak perusahaan masih bekerja setelah jam kerja, maka
kesempatan tersebut dimanfaatkan oleh Sales Executives
untuk mengunjungi mereka. Demikian juga di lakukan pada jam-
jam istirahat atau makan si ang, apabi l a memungkinkan juga
dimanfaatkan.
Setia Pada Jadwal Kerja.
Sales Executives tidak membiarkan dirinya tergoda untuk
menyimpang dari jadwal kerja harian yang telah disusunnya
sendiri. Apabil a karena sesuatu hal jadwal nya tidak dapat
dil aksanakan, perl u disi apkan kegiatan cadangan guna menutupi
kekurangan tersebut.
Memanfaatkan Seluruh Waktu Kerja.
Adakalanya program hari itu sel esai lebih awal dari yang
direncanakan, hendaknya sisi waktu di pergunakan untuk
melakukan hal -hal yang produktif.
Mempergunakan Peralatan Suplemen.
Peral atan suplemen dimaksud adal ah tel pon atau telepon seluler.
Dengan tel pon sales executives dapat menghubungi pelanggan
untuk membi carakan berbagai macam hal. Pesawat tel pon juga
dapat di pergunakan untuk mendapatkan perjanjian pertemuan.
Apa yang akan di bi carakan mel al ui telepon harus di rencanakan
secara matang terlebih dahulu. Dengan demikian pembi caraan
dapat di lakukan secara singkat tetapi padat.
Tidak Mendewakan Daya Ingatan Sendi ri .
Semaki n si buk hari kerja Sales Executives semakin perlu
mencatat hasil kerja pertemuannya dengan calon pembeli dan
pelanggan. Terutama hal -hal yang perlu diti ndak lanjuti, janji -
janji yang harus di penuhi, dan jadwal kunjungan berikutnya.
Pada waktu hendak mengadakan kunjungan berikutnya, hendaknya
catatan dibaca lebih dahulu, sehi ngga tidak ada yang terlupakan,
jangan sampai dati ng l agi hanya untuk memenuhi janji yang
terlupakan, yang hanya akan memboroskan waktu sendi ri maupun
yang dikunjungi .