Anda di halaman 1dari 19

GRAND DESIGN

DEPARTEMEN DALAM NEGERI


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS UDAYANA
2013
BAB I
PENDAHULUAN
A. DASAR PEMIKIRAN
Departemen Dalam Negeri (DAGRI) merupakan salah satu Departemen
yang ada di dalam kepengurusan BEM FK UNUD tahun !"#$ Dimana
ke%eradaan Depertemen DAGRI merupakan suatu in&'asi %aru yang
dilakukan &leh kepengurusan BEM FK UNUD pada tahun !""$ (ehingga
dapat dikatakan %ah)a DAGRI merupakan Departemen yang %aru
mengin*ak tahun ketiga pada tahun ini$ Dari namanya+ Departemen
DAGRI pada dasarnya memegang peranan selayaknya Departemen DAGRI
pada pemerintahan RI$ Men*aga keharm&nisan seluruh elemen
kemahasis)aan di lingkungan FK UNUD+ menga)asi pelaksanaan pr&gram
ker*a ,M+ serta men*em%atani hu%ungan k&munikasi antara &rganisasi-
&rganisasi mahasis)a merupakan .ungsi dan )e)enang dari Departemen
DAGRI$
Melihat keadaan kemahasis)aan di lingkungan FK UNUD yang
%erkem%ang sangat pesat+ terutama dalam &rganisasi dan pr&gram ker*a+
serta lingkungan FK UNUD yang muliti pr&di menye%a%kan tidak *arang
ter*adi gesekan-gesekan$ (ehingga departemen DAGRI diharapkan
mem.alisitasi hu%ungan antar &rganisasi+ khususnya ,M-BEM+ ,M-,M dan
B(/$ Disanalah .ungsi departemen DAGRI se%agai .asililitat&r dan
harm&nisasi hu%ungan mahasis)a dan &rganisasi mahasis)a$
Fungsi 0enga)asan+ Fasilitasi+ ,arm&nisasi inilah yang men*adi tanggung
*a)a% utama departemen DAGRI$ (ehingga diharapkan dengan
men*alankan .ungsi-.ungsi ini dengan %aik 'isi misi BEM !"# dapat
ter1apai$
B. TUJUAN UMUM DEPARTEMEN
Adapun 2u*uan Umum Departemen DAGRI adalah3
"$ Men*adi )adah harm&nisasi hu%ungan antara mahasis)a+ angkatan
dan &rganisasi mahasis)a
$ Menga)asi perkem%angan ,M dan pelaksanaan pr&gram ker*a ,M
#$ Mem.asilitasi hu%ungan antara &rganisasi kemahasis)aan di
lingkungan FK UNUD %aik antara ,M+ B(/ dan 4MFK+ maupun
hu%ungan BEM dengan &rganisasi-&rganisasi lain$
5$ Men*adi inisiat&r e.ekti.itas pr&gram ker*a BEM+ ,M+ dan B(/$
C. KEBIJAKAN PENGEMBANGAN DEPARTEMEN
JANGKA PANJANG
2ahap pengem%angan *angka pan*ang Departemen DAGRI adalah se%agai
%erikut3
"$ Arti dan Arah
0&la pengem%angan *angka pan*ang pada dasarnya merupakan
pr&gram umum Departemen DAGRI yang disusun untuk *angka )aktu
lima tahun+ guna mem%eri arah %agi p&la pengem%angan *angka
pendek se1ara %erkesinam%ungan+ %ertahap+ dan terarah yang disertai
dengan m&ral intelektual$
Arah pengem%angan *angka pan*ang
a$ Keteraturan pemakaian dana dalam setiap pr&gram ker*a
Departemen Dalam Negeri$
%$ 2er1iptanya hu%ungan yang %aik antara Departemen Dalam Negeri
dengan %er%agai instansi %aik ekstern maupun intern FK yang
dapat mem%erikan hu%ungan tim%al %alik yang menguntungkan$
1$ 0emeliharaan arsip Departemen Dalam Negeri$
d$ Men1iptakan kegiatan Departemen Dalam Negeri %ermakna dan
%erman.aat %agi mahasis)a Fakultas Ked&kteran$
$ (asaran 0engem%angan
a$ Internal
i$ (um%er Daya Manusia
0engel&laan (DM internal DAGRI dengan tu*uan
memaksimalkan p&tensi sta.. dalam men1apai ke%erhasilan
Departemen+ *uga meningkatkan kek&mpakan intra
departemen$
ii$ Akti'itas Nyata
0enyusunan suatu sistem ker*a yang %aik dan terarah dalam
departemen$ Dengan adanya sistem yang %aik diharapkan
meningkatnya m&ti'asi sta.. dalam %eker*a+ kenyamanan sta..+
dan tentunya hasil yang didapatkan akan semakin %aik$
%$ Eksternal
Men*alin hu%ungan dengan pihak luar+ khususnya dengan k&rp&rasi
maupun institusi yang mendukung dan se*alan dengan tu*uan-
tu*uan departemen tidak hanya pada kepengurusan saat ini+ tetapi
*uga kepengurusan yang akan datang$
JANGKA PENDEK
2ahap pengem%angan *angka pendek Departemen DAGRI adalah se%agai
%erikut3
"$ Arti dan Arah
0&la pengem%angan *angka pendek pada dasarnya adalah pr&gram
umum Departemen DAGRI yang disusun setiap satu tahun sekali+
guna men1apai sasaran satu tu*uan yang ditetapkan salam p&la
umum pengem%angan *angka pan*ang
$ (asaran 0ergerakan 6angka 0endek
a$ Bidang Internal
i$ (um%er Daya Manusia
0engel&laan dan pengem%angan (DM internal DAGRI dengan
tu*uan sta.. DAGRI memahami 'isi misi DAGRI agar nantinya
dapat me)u*udkannya dalam " tahun kepengurusan
ii$ Akti'itas Nyata
0enanaman 'isi misi di a)al kepengurusan ini di)u*udkan
dengan penyampain esensi 'isi misi terse%ut disetiap rapat
departemen$
%$ Bidang Eksternal
(asaran %idang Eksternal adalah adanya ker*asama dengan
%er%agai pihak yang mendukung pr&gram-pr&gram ker*a yang
ada dalam kepengurusan saat ini+ dan *uga men*aga eksistensi
departemen DAGRI
D. ANALISIS SWOT
Adapun Analisis (7/2 dari departemen DAGRI adalah 3
STRENGTH WEAKNESS
Eksistensi Departemen Dalam Negeri se%agai
mediat&r antar ,M dan B(/
Adanya 'isi misi yang *elas dan terarah
6umlah sta.. yang 1ukup
(ta.. memiliki m&ti'asi dan k&mitmen yang kuat
untuk mengikuti dan mendukung %er%agai kegiatan
BEM
(ta.. %ertanggung*a)a% dalam melaksanakan tugas
yang di%erikan
(ta.. yang mampu %erk&munikasi dan saling
%eker*asama dengan %aik
,u%ungan yang k&ndusi. antara kepala departemen
dengan sta..+ serta antar sta..
(um%er daya manusia yang %erasal dari multi
angkatan dan multi pr&di yang dapat mem%antu
k&munikasi pada masing-masing ,M dan B(/
Keter%atasan dana
Masih terg&l&ng
departemen %aru
sehingga ada
%e%erapa administrasi
yang %elum ada
Kepala Departemen
dan sta.. %elum
memiliki pengalaman
dalam %idang ini
OPPORTUNITIES THREAT
Dukungan dari pihak Dekanat
Dukungan dari pihak Badan Eksekuti. Mahasis)a
Dukungan dari ,impunan Mahasis)a dan Mahasis)a
Fakultas Ked&kteran Uni'ersitas Udayana sendiri
Dukungan dari Badan (emi /t&n&m
Adanya hu%ungan yang %aik dengan departemen
lainnya di dalam BEM
2untutan mahasis)a akan adanya e.isiensi kegiatan
kemahasis)aan
Banyaknya kegiatan
lain yang mungkin
)aktu
pelaksanaannya
%er%enturan
6ad)al kuliah yang
%er%eda antar sta..
Banyaknya &rganisasi
kemahasis)aan di FK
BAB II
ISI
A. VISI, MISI. DAN SLOGAN
(e%agaimana hidup+ departemen yang %aik harus memiliki 'isi *elas yang
ingin di1apai$ Ketika kita sudah %isa merangkum 'isi terse%ut+ maka akan
di%utuhkan misi untuk men1apainya$ Adapun 'isi dan misi DAGRI akan
dapat diuraikan se%agai %erikut3
8isi
Men*adikan DAGRI se%agai w!" "#$%&'((' %#)&'(('
$"('(w !' *'&)+,&)& FK UNUD sehingga ter1ipta -$%(./#
+/$"('(w& 0&) EMAS 0'-, E./+-'. M1/$,+ A!2%+-'.
!& S%*'!.
Misi
"$ Men*adi )adah harm&nisasi hu%ungan antara mahasis)a+ angkatan
dan &rganisasi mahasis)a
$ Menga)asi perkem%angan ,M dan pelaksanaan pr&gram ker*a ,M
#$ Mem.asilitasi hu%ungan antara &rganisasi kemahasis)aan di
lingkungan FK UNUD %aik antara ,M+ B(/ dan 4MFK+ maupun
hu%ungan BEM dengan &rganisasi-&rganisasi lain$
5$ Men*adi inisiat&r e.ekti.itas pr&gram ker*a BEM+ ,M+ dan B(/
(l&gan dan M&tt&
3HARMONISASI DALAM KEBERAGAMAN4
,idup Mahasis)a9 2erdapat %er%agai alasan mengapa kami memilih
kata-kata ini se%agai penyeru 'isi dan semangat kami$ (alah satu
alasannya adalah tu*uan kami se%agai harm&nisasi kehidupan
kemahasis)aan$ Disini kami sangat meyakini %ah)a se&rang
mahasis)a memiliki tanggung *a)a% m&ral se%agai agen peru%ahan
dan agen pem%aharuan$ (ehingga ke%eradaan &rganisasi mahasis)a
men*adi se%uah kendaraan yang tepat untuk me)u*udkannya$ Namun
dii%aratkan seperti %al&n-%al&n yang disimpan dalam se%uah ruangan
sempit+ maka ketika salah satu %al&n %erkem%ang+ maka mau tidak
mau akan ada %al&n lain yang terdesak$ Demikian pula yang ter*adi
pada atm&s.er ke&rganisasian di FK UNUD$ Banyaknya &rganisasi
mahasis)a+ mau tidak mau akan meni%ulkan gesekan-gesekan di
dalamnya$ Disinilah na.as kehidupan departemen DAGRI+ yang
mem%uat departemen DAGRI ada untuk mengharm&nisasi &rganisasi-
&rganisasi ini$ Dengan detak *antung dan denyut nadi dari semangat
s&lidaritas di dalam FK UNUD inilah yang men*adi semangat DAGRI
untuk mem%uat atm&s.er kehidupan kemahasis)aan di FK UNUD
men*adi k&ndusi.$
B. JOB DESCRIPTION
6&% Desk pada departemen DAGRI di%agi men*adi dua+ yaitu 6&%desk
se1ara umum+ dan 6&%desk (e1ara (pesi.ik untuk sta.. masing-masing$
(elain itu terdapat %e%erapa 0er%edaan antar *&% desk kepala departemen
dan *&% desk untuk sta.. departemen$ Berikut ini adalah pen*a%arannya3
6&% Desk n&n spesi.ik Kepala Departemen
o (e%agai penanggung *a)a% segala kegiatan dalam pr&gram ker*a
DAGRI kepada ketua BEM
o Memilih angg&ta:sta.. departemen dari peserta &pen re1ruitment
pengurus BEM
o Menyusun 'isi dan misi DAGRI pada satu tahun kepengurusan
o Menyusun dan mengk&nsep pr&gram ker*a departemen DAGRI
sesuai dengan 'isi dan misi yang dimiliki
o (ta..ing:pem%agian tugas pada pr&gram ker*a DAGRI untuk
setiap sta.. departemen
o Memilih:men*adi steering 1&mitee pada pr&gam-pr&gram ker*a
DAGRI selama satu tahun kepengurusan
o Men*adi perpan*angan tangan dari BEM+ mengk&nsep+
meng&ntr&l+ menge'aluasi perkem%angan pr&gram ker*a DAGRI
yang telah+ dan akan dilakukan
o Melap&rkan hasil setiap pr&gram ker*a yang telah terselesaikan
kepada ketua BEM atau 7aka I BEM
o Menghadiri Rapat Departemen BEM setiap Bulan
o Menurunkan setiap In.&rmasi yang ditu*ukan untuk seluruh
pengurus BEM kepada (ta.. departemen DAGRI
o Men*adi:memilih delegasi suatu kegiatan *ika ditun*uk &leh ketua
BEM
o Menyusun se%uah Grand Design departemen DAGRI di a)al
masa Kepengurusan %ersama-sama dengan sta..
o Menyusun se%uah Ren1ana 0engem%angan Departemen di A)al
Kepengurusan %ersama-sama dengan sta..
o Melaksanakan dan menge'aluasi Ren1ana 0engem%angan
Departemen 2erse%ut selama kepengurusan
o Menyusun+ men*ad)alkan+ dan mengin.&rmasikan rapat %ulanan
departemen DAGRI$ Agenda yang di%ahas setiap rapat ter%agi
men*adi agenda tetap dan tidak tetap$ (e1ara umum rapat akan
mem%ahas e'aluasi kegiatan dan pengk&nsepan kegiatan yang
akan dilakukan
o Men*aga hu%ungan %aik+ s&lidaritas dan persatuan antar setiap
sta.. departemen DAGRI melalui pendekatan hu%ungan pers&nal
o (e%agai tempat k&nsultasi sta.. tentang segala hal+ tak hanya
tentang pr&gram ker*a yang %erkaitan+ tetapi *uga tentang
kehidupan sehari-hari
o 0em.asilitasian dan se%agai pr&m&t&r ide-ide kreati. dan
mem%angun sta..
o Men*aga dan mengusahakan kenyamanan ker*a dan
kese*ahteraan sta.. DAGRI
o Menge'aluasi dan mem%eri apresiasi pada seluruh hasil ker*a
sta.. DAGRI pada akhir kepengurusan
o Mem%uat lem%ar pertanggung *a)a%an Departemen DAGRI
selama satu tahun kepengurusan dan melap&rkannya saat
Musma
Berikut ini adalah *&% desk yang tidak spesi.ik untuk setiap sta..
departemen3
6&% Desk (ta.. Departemen 3
o Men*adi Person In Charge (0I;) untuk setiap pr&gram ker*a yang
dilimpahkan &leh kepala departemen kepada sta..nya
o Berperan serta akti. dalam mem%erikan masukan-masukan
kepada kepala departemen dan sta.. yang lain$ Masukan-
masukan ini diharapkan dapat meningkatkan kiner*a dan hasil
yang akan diper&leh DAGRI nantinya
o Menghadiri setiap Rapat Bulanan DAGRI *ika tidak %erhalangan
saat itu
o Men*adi delegasi se%uah kegiatan *ika ditun*uk &leh kepala
departemen atau Ketua BEM
o Melap&rkan hasil dan pertanggung *a)a%an dari setiap pr&gram
ker*a yang men*adi tugasnya+ %aik dalam %entuk 406+ Rak&r
ataupun Musma
o Men*aga hu%ungan %aik+ s&lidaritas dan persatuan antar setiap
sta.. departemen DAGRI
o Mem%antu kepala departemen untuk me)u*udkan Grand Design
yang ideal+ dan *uga ren1ana 0engem%angan Departemen
o Mengk&nsultasikan segala kesulitan yang dialami selama
melakukan tugasnya kepada Kepala Departemen
(elain 6&% Desk yang %erlaku untuk setiap sta.. terse%ut+ terdapat
*uga *&%desk spesi.ik yang %er%eda-%eda untuk setiap sta..$ 6&% desk
terse%ut adalah pem%agian tugas untuk pr&gram ker*a DAGRI
selama satu tahun kepengurusan$ Berikut ini adalah pem%agiannya 3
") (helly (il'ia Bintang
a$ 0I; Rapat A)al Kepengurusan ,M
%$ 0I; Rapat 0eri&dik # Bulanan BEM-,M
1$ 0I; Rapat Insidensial BEM < ,M
d$ Ka*ian Intern 4MFK BEM B(/ ,M
) 0utu N&ni (hitnyadita
a$ 0engem%angan Buku dan 0u%lukasi 7e% 2entang
0erkem%angan /rganisasi Kemahasis)aan di FK UNUD
%$ 0I; Rapat K&&rdinasi A)al Kepengurusan BEM < B(/
1$ 0I; Rapat 0eri&dik 2iga Bulanan (Bulan /kt&%er)
#) IB$ G$ Adiguna 7i%a)a
a$ 0I; ,M Fisi&terapi
%$ 0I; B(/ KI,
1$ 0I; Rapat A)al Kepengurusan BEM < ,M
d$ 0I; Rapat 0eri&dik 2iga Bulanan (Bulan 6uli)
5) Ni Made 0utri Rahayu
a$ 0I; ,M 0(IK
%$ 0I; B(/ KM04
1$ 0I; B0
d$ 0I; (&sialisasi Bersama ,M
e$ 0I; Rapat Insidensial BEM - B(/
=) /dilia Dea N&'ena
a$ 0I; ,MKU
%$ 0I; B(/ K&mpak
1$ 0I; B0M
d$ 0I; 0em%uatan %uku relasi intern FK Unud
e$ 0I; Rapat 0eri&dik 2iga Bulanan (Bulan Desem%er)
>) A A Ngurah ,ara)ikrama Aditya)arma
a$ 0I; ,M 0sik&l&gi
%$ 0I; B(/ KM0A
1$ 0I; 40M 01y1&
d$ 0I; (&sialisasi %ersama B(/
e$ 0I; Rapat 0eri&dik 2iga Bulanan (Bulan April)
C. SISTEM KERJA
P*&&'&)
1. S'(-/$ P/#/+#,-&
(istem 0erekrutan sta.. DAGRI adalah melalui /pen Re1ruitment
pengurus BEM FK UNUD$ 0ada &pen re1ruitment terse%ut+
mahasis)a yang %erminat akan diserahi se%uah .&rmulir yang
%erisikan pilihan departemen yang diminati dan *uga M&ti'ati&n
4etter$ Kepala Departemen akan memilih dan merekrut sta..nya
dari sekian %anyak mahasis)a yang memilih DAGRI dalam pilihan
pertama atau keduanya$ 0ilihan pertama adalah pilihan
departemen yang mendapat skala pri&ritas yang le%ih tinggi$
0emilihan sta.. akan didasari &leh %e%erapa pertim%angan$ (alah
satunya adalah dari m&ti'ati&n letter yang di%uat &leh peserta
(/R)$ (elain itu pilihan dapat dipengaruhi &leh %er%agai hal seperti
pengalaman ker*a se%elumnya+ rap&rt magang %ila mengikuti+
rek&mendasi dari %er%agai pihak+ dan penilaian su%*ekti. kepala
departemen$
2. S-..'&)
Kriteria pengurus
i$ Mengikuti &pen re1ruitment pengurus BEM
ii$ Mem%uat m&ti'ati&n letter3 apa alasan anda %erminat
untuk %erga%ung dalam DAGRI
iii$ Memiliki k&mitmen untuk memper*uangkan kepentingan
mahasis)a
i'$ Memiliki m&ti'asi untuk terus %ela*ar
'$ Berpikiran Kritis dan In&'ati.
'i$ Akti. dan Bersemangat dalam men*alankan tugasnya
'ii$ Memiliki impian dan am%isi yang ingin di1apainya dalam
per*alanannya men*adi pengurus BEM
'iii$ (upel dan memiliki kemampuan k&munikasi yang %aik
0enentuan (truktur
(truktur ker*a dari departemen DAGRI adalah dikepalai &leh
se&rang kepala Departemen dan di %a)ahnya terdapat = &rang
sta.. yang memiliki 6&% desk masing-masing
2. P/&/&-,& T#)/- !/5#-/$/&
Adapun 2arget-target departemen yang ingin di1apai &leh
departemen DAGRI adalah 3
Berhasil men1apai 'isi DAGRI yaitu Menjadikan DAGRI sebagai
wadah harmonisasi organisasi mahasiswa di lingkungan FK
UNUD sehingga teri!ta atmos"er kemahasiswaan #ang EMA(
yaitu E.ekti. Ma*emuk Ad'&kati. dan (&lid$
Berhasil melaksanakan setiap misi dan pr&gram ker*a yang
telah disusun di a)al kepengurusan dengan hasil yang
memuaskan
Mem%angun hu%ungan yang %aik dengan departemen dan
di'isi lain %aik intern BEM maupun dengan &rganisasi lain di
lingkungan FK UNUD
Berhasil men*aga keharm&nisan mahasis)a+ %aik antar
mahasis)a+ antar angkatan+ antar pr&gram studi maupun antar
&rganisasi mahasis)a
Berhasil menge.ekti.kan pr&ker-pr&ker:kegiatan-kegiatan
kemahasis)aan di lingkungan FK UNUD
O#)&'6'&)
1. P/$7/#!0& (-..
0em%agian tugas pada setiap sta.. departemen DAGRI didasarkan &leh
pem%agian 0I; untuk setiap 0r&ker DAGRI$ Berikut ini adalah
pem%agiannya
") (helly (il'ia Bintang
a$ 0I; Rapat A)al Kepengurusan ,M
%$ 0I; Rapat 0eri&dik # Bulanan BEM-,M
1$ 0I; Rapat Insidensial BEM < ,M
d$ Ka*ian Intern 4MFK BEM B(/ ,M
) 0utu N&ni (hitnyadita
a$ 0engem%angan Buku dan 0u%lukasi 7e% 2entang
0erkem%angan /rganisasi Kemahasis)aan di FK UNUD
%$ 0I; Rapat K&&rdinasi A)al Kepengurusan BEM < B(/
1$ 0I; Rapat 0eri&dik 2iga Bulanan (Bulan /kt&%er)
#) IB$ G$ Adiguna 7i%a)a
a$ 0I; ,M Fisi&terapi
%$ 0I; B(/ KI,
1$ 0I; Rapat A)al Kepengurusan BEM < ,M
d$ 0I; Rapat 0eri&dik 2iga Bulanan (Bulan 6uli)
5) Ni Made 0utri Rahayu
a$ 0I; ,M 0(IK
%$ 0I; B(/ KM04
1$ 0I; B0
d$ 0I; (&sialisasi Bersama ,M
e$ 0I; Rapat Insidensial BEM - B(/
=) /dilia Dea N&'ena
a$ 0I; ,MKU
%$ 0I; B(/ K&mpak
1$ 0I; B0M
d$ 0I; 0em%uatan %uku relasi intern FK Unud
e$ 0I; Rapat 0eri&dik 2iga Bulanan (Bulan Desem%er)
>) A A Ngurah ,ara)ikrama Aditya)arma
a$ 0I; ,M 0sik&l&gi
%$ 0I; B(/ KM0A
1$ 0I; 40M 01y1&
d$ 0I; (&sialisasi %ersama B(/
e$ 0I; Rapat 0eri&dik 2iga Bulanan (Bulan April)
Untuk meng&ntr&l persiapan dan mem%erdayakan p&tensi sta.. untuk
mem%eri masukan+ maka setiap %ulan akan diadakan rapat %ulanan
DAGRI$ Rapat ini akan mem%ahas e'aluasi kegiatan yang telah
%erlangsung dan persiapan k&nsep a1ara yang akan datang$ (elain
mem%ahas tugas+ setiap rapat akan diadakan sharing pengalaman+ diskusi
penga)asan pr&ker ,M dan lain-lain$ (elain itu akan ada re.reshing
minimal sekali dalam setahun+ untuk meningkatkan m&ti'asi serta
mempererat kekeluargaan$
P#%)#/(
Adapun pr&gres yang ingin kami 1apai adalah
Bulan Fe%ruari
o 2erlaksananya Rapat 0erdana A)al Kepengurusan BEM-,M
o 2erlaksananya Rapat 0enyusunan 0r&ker dan 0em%agian
2ugas Departemen
Bulan Maret3
o 2erlaksananya Rapat Bulanan
o 2erlaksana 0engadaan Buku Relasi Intern FK Unud
Bulan April3
o 2erlaksananya Rapat Bulanan
o 2erlaksananya Rapat 0enyusunan R0D dan Grand Design
Departemen
o 2erlaksananya Rapat # Bulanan BEM-,M I
o 2erlaksananya 0enyusunan K&nsep Kegiatan (&sialisasi
Bersama ,M
o 2er%itnya Buku Relasi Intern FK Unud
Bulan Mei 3
o 2erlaksananya Rapat Bulanan
o 2erselesaikannya (&sialisasi Bersama ,M di 2/ (BM02N
Bulan 6uni 3
o 2erlaksananya Rapat Bulanan
o 2erlaksananya 0engumpulan (e*arah Kemahasis)aan 4MFK
Bulan 6uli 3
o 2erlaksananya Rapat Bulanan
o 2erkumpulnya (eluruh Arsip dari (emua /rganisasi FK
yang akan di susun dalam %uku
o 2erselesaikannya 406 2engah 2ahun DAGRI
o 2erselasaikannya (&sialisasi Bersama ,M di 2/ 0MDK
o 2erlaksananya Rapat # Bulanan BEM-,M II
Bulan Agustus 3
o 2erlaksananya Rapat Bulanan
o 2erselesaikannya Buku Kemahasis)aan FK UNUD dan
0u%likasi 7EB
o 2erlaksananya Rapat K&&rdinasi 0erdana BEM-B(/
o 2er-update nya %uku relasi intern FK UNUD
Bulan (eptem%er 3
o 2erlaksananya Rapat Bulanan
o Mulai 0elaksanaan (&sialisasi Bersama
o 2erlaksananya Re.reshing DAGRI
Bulan /kt&%er 3
o 2erlaksananya Rapat Bulanan
o 2erlaksananya (&sialisasi Bersama B(/
o 2erlaksananya Rapat # Bulanan BEM-,M III (Akhir)
Bulan N&'em%er 3
o 2erlaksananya Rapat Bulanan
o Mulai 0enyusunan 406 Akhir 2ahun DAGRI
Bulan Desem%er 3
o 2erlaksananya Rapat Bulanan
o 2erselesaikannya 406 Akhir 2ahun DAGRI
2. W+-, 5/*+(&&
Adapun )aktu pelaksanan untuk setiap pr&gram ker*a departemen DAGRI
adalah 3
o
Rapat K&&rdinasi 0erdana BEM-,M (Fe%ruari Minggu Kedua)
o
Rapat K&&rdinasi # Bulanan BEM-,M (Bulan April+ 6uli+ /kt&%er)
o
Rapat K&&rdinasi 0erdana BEM-B(/ (Minggu Kedua Bulan Agustus)
o
0enyusunan Buku /rganisasi Kemahasis)aan dan 0u%likasi 7EB (Mei
sampai Agustus)
o
(&sialisasi Bersama 0r&gram (tudi FK UNUD (Mei dan 6uli-Agustus)
o
0enga)asan 0r&gram Ker*a ,M (selama kepengurusan)
o
0em%uatan Buku Relasi Intern FK Unud (Maret sampai Agustus)
o
Rapat Insidensial BEM-,M dan BEM-B(/ (Insidensial)
A8-,-'&)
Merupakan pelaksanaan dari pr&gram-pr&gram ker*a departemen DAGRI
selama satu tahun kepengurusan$ Dalam hal ini se1ara khusus DAGRI
akan meng&ptimalkan .ungsi penga)asan+ utamanya penga)asan
terhadap kiner*a ,M$
Fungsi penga)asan akan dilakukan melalui mekanisme se%agai %erikut 3
C%&-#%**'&) 9 E2*,-'&)
- A*,# 5/&)w(&
Alur penga)asan setiap pr&gram ker*a akan dilakukan &leh Kepala
departemen yang %ertindak se%agai (; dan dengan k&&rdinasi dengan
panitia inti$ (e%agai .ungsi perpan*angan tangan dari BEM+ se%agian %esar
kegiatan di dalam departemen DAGRI+ Kepala Departemennya akan
langsung turun se%agai (;$
Untuk setiap pr&gram ker*a akan di%uatkan K(K+ dan dalam pada setiap
K(K akan di%uat *ad)al ker*a paripurna dan *ad)al e'aluasi kegiatan$
0enilaian &leh (; akan dilakukan sesuai dengan *ad)al terse%ut$ (elain
itu+ pertemuan-pertemuan in.&rmal di kampus antara (; dan 0I; kegiatan
*uga akan diman.aatkan untuk menanyakan perkem%angan dan k&nsultasi
kesulitan yang dialami &leh panitia$ Disetiap %ulanya akan ada rapat
departemen yang mem%ahas %agaimana perkem%angan kegiatan terse%ut
agar seluruh sta.. DAGRI %isa mengetahui pr&gress serta mem%er
masukan terhadap kegiatan terse%ut$
- S'(-/$ /2*,(' 5! POA
VoM / Rapat
Insidensial
2ak *auh %er%eda dengan alur penga)asan+ e'aluasi (; akan didasarkan
pada setiap rapat+ %aik rapat inti dan rapat plen&$ Umumnya+ hasil
penga)asan dan e'aluasi kegiatan akan dipaparkan saat rapat e'aluasi
setelah kegiatan$ ,asil e'aluasi ini akan men*adi %ahan ru*ukan %aik
kepada panitia maupun sta.. DAGRI untuk mengem%angkan kegiatan yang
le%ih %aik nantinya$
E'aluasi 0&st-Kegiatan *uga akan dilakukan pada saat rapat %ulanan
DAGRI+ di sana akan dilap&rkan kepada seluruh sta.. dan kepala
departemen tentang hasil kegiatan+ %erhasil atau tidaknya kegiatan+
lap&ran dana+ dan *uga hal-hal lainnya yang terkait untuk digali
rek&mendasi-rek&mendasi untuk kegiatan %erikutnya$
BAB III
PENUTUP
(ampai *uga di akhir Grand Design ini+ sem&ga Grand Design yang kami
susun ini %isa men*adi ped&man kepengurusan tahun ini serta se%agai
a1uan pada kepengurusan selan*utanya karena memang peru%ahan
adalah sesuatu yang pasti namun Departemen DAGRI tetap dalam
.ungsinya yang mulia$ Demikian Grand Design ini kami susun seperti
peri%ahasa ?tiada gading yang tak retak@ kami m&h&n maa. %ila terdapat
kesalahan dalam penyusunan Grand Design ini$