Convenio de Cooperación Académico Profesional

Universidad Nacional de Trujillo

Nº de Proyecto 3
Nombre de SIG Base de Datos
Nombre del Líder Erik Ivan Gutierrez Ruiz
Nombre del Proyecto Inventariado de Recursos Informáticos
Nº de participantes 5
Justificación del proyecto Descripción del problema:
La universidad cuenta con un proceso de inventariado de
forma manual que se realiza una vez por año. Esto no
permite un control detallado de los cambios que se
producen en los recursos informáticos entre el período de
un proceso de inventario a otro.

Requerimientos :
• Información detallada de la organización administrativa
y organizacional de la universidad.

• Mapas de la ciudad universitaria, sedes, locales

administrativos y centros de producción.

Planteamiento:
El proceso de inventariado seria más óptimo si se empleará
una aplicación que permita a cada encargado de un recurso
informático reportar los cambios realizados en su equipo en
cualquier momento; esto supondría una mejora en el
control de los mismos así como el tiempo empleado en
hacer el inventario disminuiría.
Objetivos • Diseñar una Base de Datos que abarque las áreas de
hardware, software, incidencias, mantenimiento de
equipos y administración del recurso informático.
• Implementar una aplicación que sirva de
herramienta para el proceso de inventariado.
Beneficios • Mejora en el control de los recursos informáticos.
• Ahorro en gastos innecesarios de compra de equipos
que pueden estar en almacén o sólo requieran de
mantenimiento.
• Disminuir el tiempo en que se realiza un inventario.
Resultados Esperados La aplicación permitirá realizar inventarios y hacer
consultas y reportes sobre:
• Incidencias producidas entre un inventario a otro
• Personal encargado de un determinado equipo
• Tiempo de las licencias
• Hardware y Software de una computadora
 • Características principales de los recursos informáticos
• Mantenimiento de equipos
Estado de Aceptación