Tugas Kebijakan Teknologi Informasi

RINGKASAN SOFTWARE RISKS, RULES, POLICIES

AND BEST PRACTICES







Oleh
NAMA : NI LUH ADRIANI
NIM : 1304505102
KELAS : B


JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS UDAYANA
2014
1. Resiko software, peraturan, kebijakan dan praktek terbaik
Di seluruh dunia, pembajakan perangkat lunak meluas bahwa 35 persen dari software yang
diinstal pada komputer pada tahun 2006 adalah bajakan/ilegal.
2. Jangan biarkan pembajak perangkat lunak menenggelamkan perusahaan anda
Pembajakan software adalah duplikasi yang tidak sah, tidak seperti kaset audio dan kaset
video yang cenderung kehilangan kualitas, perangkat lunak komputer dapat disalin berulang kali
hampir tidak kehilangan kualitas.
3. Pembajakan Software Memiliki Banyak Bentuk
Menurut asosiasi software & informasi industri (SILA), pembajakan software mengambil
berbagai bentuk dan telah mengembangkan bahasa sendiri seperti :
Softlifting : jika membeli perangkat lunak dengan lisensi single-user pada beberapa
komputer atau server. Menyalin dan berbagi software dengan teman dan anggota keluarga
yang softlifters. Seperti eksekutif, manajer, kepala departemen, dan karyawan yang
mengcopy untuk digunakan oleh rekan kerja, kontraktor independen, klien, atau pihak lain
yang tidak memiliki izin untuk menggunakannya .
Counterfeiting : individu yang secara ilegal memproduksi , mendistribusikan , dan / atau
menjual software palsu.
Renting : penjualan tidak sah software untuk penggunaan sementara disebut menyewa. Ini
juga adalah ilegal.
Original equipment manufacturer (OEM) undundling : distributor kadang-kadang menjual
software yang telah menyatu, atau terpisah dari hardware dengan yang cocok untuk dijual.
Jangan pernah membeli software yang tidak berisi dokumentasi lengkap, termasuk surat-
surat registrasi dan user manual. Dokumen-dokumen adalah bukti bahwa kesepakatan
tersebut sah.
Meng-upload dan download : pembajakan perangkat lunak meluas ke internet serta
program disalin ke disk dan CD. Ilegal untuk meng-upload atau men-download software
dengan hak cipta dari internet atau buletin papan tanpa izin dari pemilik hak cipta
perangkat lunak .
Hard disk loading : adalah ilegal untuk menginstal salinan sah dari perangkat lunak ke hard
disk komputer pribadi. Dealer kadang-kadang melakukan ini dalam rangka untuk
menciptakan insentif bagi konsumen untuk membeli hardware.

4. Tiga Ciri Tempat Kerja Pembajakan
Dalam situasi bisnis, pembajakan perangkat lunak biasanya mengambil tiga bentuk:
melanggar satu lisensi pengguna, membawa perangkat lunak dari rumah, dan men-download
perangkat lunak berlisensi dari internet.
a. Single user license
Seorang pengusaha atau karyawan akan membeli sebuah software dengan lisensi satu
pengguna, maka load-nya ke beberapa komputer di seluruh kantor. Mungkin organisasi anda
belum memberikan anggaran yang memadai untuk kebutuhan perangkat lunak dari semua
karyawan dan kepala departemen memutuskan untuk menyalin program untuk meregangkan
dolar dan menyelesaikan tugas. Mungkin karyawan anda men-download perangkat lunak
perusahaan ke dalam komputer rumah mereka.
Hal itu adalah ilegal dan tidak etis untuk menduplikasi perangkat lunak yang berlisensi
untuk penggunaan tunggal. Denda untuk menggunakan perangkat lunak ilegal run setinggi $
150,000 per judul dilanggar.
Aturan e-kebijakan 35: itu adalah ilegal, tidak etis, dan berpotensi sangat mahal untuk
menduplikasi perangkat lunak yang berlisensi untuk penggunaan tunggal. Tingginya biaya
pembajakan perangkat lunak benar-benar menambah ketika Anda menghitung biaya membeli
perangkat lunak pengganti, sengatan publisitas negatif, dan malapetaka mendatangkan oleh
perangkat lunak yang terinfeksi virus

b. Membawa software dari rumah
Karyawan yang membawa software ke kantor dari rumah juga berkontribusi terhadap
masalah pembajakan. Karyawan yang berpikir mereka melakukan untuk rekannya dan
perusahannya dengan menyediakan software duplikat secara tidak sengaja kenyataannya akan
menciptakan masalah hukum yang bisa menghabiskan biaya setiap pekerjaan mereka.
c. Download Internet
Men-download hak cipta software, clip art, font, dan musik dari internet atau buletin papan
juga mendapatkan masalah dalam bisnis. Seorang karyawan yang download software tanpa
mengamankan izin dari pemegang hak cipta dapat menghemat waktu dan uang organisasi dalam
jangka pendek, tetapi mengakibatkan kehilangan produktivitas, denda, biaya pertahanan, dan
publisitas negative.
5. Softlifters akan dituntut
Pembajakan software adalah masalah baik untuk produsen software yang kehilangan uang
setiap kali judul dicopy secara ilegal dan untuk pengusaha mendapat konsekuensi perdata atau
pidana jika tertangkap dengan program bajakan di tempat kerja.
Pembajakan software adalah pelanggaran federal jika dicurigai menggunakan software
tidak berlisensi, akan dikunjungi oleh marsekal AS dan perwakilan dari SPA Anti-Pembajakan
Divisi Software & Asosiasi Industri Informasi (SIIA) atau Businees Software Allince (BSA).
6. Polisi Software Mengandalkan Whistle-Blowers Tips
Baik SIIA dan BSA beroperasi pada Tips dipanggil untuk software hotline pembajakan
alat-bebas atau dikirim secara elektronik ke hotline online mereka.
7. Biaya Tinggi Pembajakan Software
Jika terbukti menggunakan software dicopy secara ilegal, organisasi bisa menghadapi
denda yang sangat besar. Jika digugat hukumannya adalah sampai $ 150.000 per judul dilanggar.
Jika terbukti bersalah dari pelanggaran kriminal denda hingga $ 250.000, ditambah dengan
maksimal lima tahun penjara.
aturan e-kebijakan 36: jika terbukti bersalah menggunakan software ilegal disalin, organisasi
Anda bisa menghadapi denda yang sangat besar. Jika digugat untuk pelanggaran hak cipta sipil,
hukumannya adalah sampai ke & 150.000 per judul dilanggar. Jika terbukti bersalah dari
pelanggaran pidana, denda hingga $ 250.000 dan hingga lima tahun penjara.

8. Pembajakan kerja didorong oleh ketidaktahuan
Pembajakan software mungkin disebabkan, sebagian, ketidaktahuan. Karyawan dan
manajer mungkin tidak menyadari itu adalah kejahatan untuk menyalin perangkat lunak
berlisensi. Karyawan mungkin tidak menyadari bahwa seseorang tidak "memiliki" software
lisensi untuk menggunakan judul software.
9. Cara Hindari Run-In dengan Polisi software
karyawan yang ingin menghindari run-in dengan polisi software harus mengambil
pendekatan tiga cabang untuk pencegahan : (1) mendidik CPNS dan manajer tentang
pembajakan perangkat lunak, (2) membangun dan memelihara sikap anti pembajakan yang ketat,
dan (3) memasukkan kebijakan penggunaan perangkat lunak ke dalam program e-kebijakan
overaa organisasi anda. Manfaat menetapkan kebijakan penggunaan perangkat lunak termasuk
melindungi organisasi anda dari litigasi terkait pembajakan, isolasi komputer dari perangkat
lunak yang bisa memperkenalkan virus ke dalam jaringan dan mengurangi biaya keseluruhan
penggunaan software
e-kebijakan rule 37 : menetapkan kebijakan penggunaan perangkat lunak yang ketat untuk
melindungi organisasi Anda dari litigasi, melindungi komputer Anda dari perangkat lunak yang
cacat yang bisa membawa virus dan penyusup berbahaya lainnya, dan mengurangi biaya
perangkat lunak secara keseluruhan.

10. Penggunaan Software praktek terbaik
Karyawan kontribusi yang signifikan terhadap keberadaan software ilegal di tempat kerja,
pengusaha akan secara hukum bertanggung jawab atas pelanggaran software. Saran terbaik untuk
pengusaha : monitoring dan mengelola karyawan menggunakan perangkat lunak sebelum anda
menghadapi gugatan, denda yang berat, atau kehilangan data berharga milik software virusladen.
Berikut adalah beberapa panduan bagi pengusaha yang ingin menjaga tempat kerja bebas
dari pembajakan perangkat lunak.
a. Mengadopsi sikap anti pembajakan
Jelaskan kepada karyawan bahwa organisasi tidak membenarkan duplikasi software ilegal
dan tidak akan mentolerir itu. Pelanggaran kebijakan penggunaan perangkat lunak organisasi
dapat menyebabkan tindakan disiplin atau pemutusan

b. Tinjau hukum hak cipta dengan karyawan
Dari saat penciptaannya, perangkat lunak secara dilindungi oleh hukum hak cipta federal.
Pembelian lisensi untuk salinan software tidak memberikan hak untuk membuat salinan
tambahan tanpa izin dari pemilik hak cipta. Tidak ada perangkat lunak, funts, clip art, foto,
video, atau musik bisa di-download dari internet tanpa izin dari pemegang hak cipta. Ini juga
adalah ilegal untuk menyewa, menyewakan, atau meminjamkan salinan asli dari perangkat lunak
tanpa izin dari pemilik hak cipta.
e-kebijakan rule 38: perangkat lunak dilindungi oleh hukum hak cipta federal. Anda harus
membeli perangkat lunak baru untuk setiap komputer yang menjalankan program tertentu.

c. Audit komputer organisasi Anda
Tentukan software yang avaible pada setiap workstation komputer dan lisensi yang
dimiliki untuk mendukung software yang digunakan.
d. Mendidik para manajer dan kepala departemen
Manajer harus memahami biaya organisasi perangkat lunak, kebutuhan, dan risiko. Ajarkan
manajer untuk memperlakukan perangkat lunak seperti aset bisnis lainnya. Anggarannya dan
mengambil tindakan yang tepat terhadap karyawan pembajak, seperti yang dijelaskan dalam
kebijakan penggunaan perangkat lunak anda.
e. Ajarkan karyawan dengan istilah pembajak
Untuk orang dalam internet, "warez" berarti perangkat lunak bajakan atau ilegal. Secara umum
dalam komunitas internet adalah untuk menciptakan kata-kata jamak yang menggambarkan
aktivitas ilegal dengan menggunakan huruf z bukan s. memberitahukan bahwa software atau
situs berlabel "warez" karyawan yang ilegal harus dihindari dan dilaporkan kepada direktur
teknologi informasi organisasi.
f. Kenali biaya tersembunyi dari pembajakan perangkat lunak
Software yang dicuri datang tanpa jaminan dan tidak ada dukungan teknis. Jika Anda
mengembangkan masalah atau menjadi terinfeksi dengan virus komputer. Pastikan manajer dan
karyawan memahami bahwa beberapa dolar yang mereka simpan dengan menyalin software bisa
berakhir dengan biaya perusahaan ratusan ribu (mungkin jutaan) dolar denda dan biaya
penggantian.
g. Dokumen pembelian software
Lampirkan salinan pesanan pembelian untuk lisensi. Daftar semua perusahaan dengan produsen.
Menunjuk seorang karyawan atau departemen untuk melacak dan merekam pembelian software
organisasi dan menggunakan .
h. Perhatikan paket perangkat lunak ilegal
Jika reseller menawarkan sistem komputer yang dibundel dengan berbagai salinan program
perangkat lunak populer, periksa untuk melihat perangkat lunak yang dilengkapi dengan
dokumentasi lengkap, termasuk perjanjian lisensi, disk asli, manual dan kartu pendaftaran. Jika
tidak, batalkan "kesepakatan".
i. Memahami perjanjian lisensi Anda
Perangkat lunak mencakup ketentuan-ketentuan lisensi tertentu yang memungkinkan untuk
penggunaan program di tempat kerja , rumah atau di jaringan komputer organisasi anda.
j. Hapus godaan
Jika kebutuhan software karyawan melebihi pasokan organisasi dalam memperbaiki
masalah. Pembelian perangkat lunak yang diperlukan untuk memperbaiki masalah dan mulai
menyalin program.
k. Menegakkan usaha Anda
Agar efektif upaya anti pembajakan organisasi harus dikomunikasikan dengan jelas dan
ditegakkan secara konsisten. Lembaga program pendidikan berkelanjutan bagi para manajer dan
karyawan. Melakukan audit berkala. Membuat retensi dokumentasi wajib. Masukan program
kebijakan dengan konsisten menegakkan hukuman bagi pelanggar .
11. Rencana aksi Rekap & e - kebijakan
Sebagai pengusaha, tidak mengabaikan pembajakan software atau menganggapnya sebagai
tidak signifikan. Mengadopsi sikap anti pembajakan yang ketat dan menegakkan secara
konsisten.
Mengembangkan pembajakan software komprehensif dan program pelatihan kebijakan
bagi karyawan.
Pastikan manajer, supervisor dan kepala departemen memahami software bajakan dan
mengapa penting bagi organisasi untuk menegakkan postur toleransi awal tentang
pembajakan.