Anda di halaman 1dari 12

ADMINISTRASI PENDIDIK DAN

TENAGA KEPENDIDIKAN
PENDAHULUAN
Pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan
proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta
melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada
perguruan tinggi. Tertuang dalam PP No. 19 Tahun 200 Tentang !tandar Nasional Pendidikan,
pendidik harus memiliki kualifikasi akademik dan kompetensi sebagai agen pembelajaran, sehat
jasmani dan rohani, serta memiliki kemampuan untuk me"ujudkan tujuan pendidikan nasional.
#ualifikasi akademik adalah tingkat pendidikan minimal yang harus dipenuhi oleh seorang
pendidik yang dibuktikan dengan ija$ah dan%atau sertifikat keahlian yang rele&an sesuai
ketentuan perundang'undangan yang berlaku. Pendidik pada !(# memiliki kualifikasi
akademik pendidikan minimum diploma empat )*'+,- atau sarjana )!1- dengan latar belakang
pendidikan tinggi dengan program pendidikan yang sesuai dengan mata pelajaran yang
diajarkan, serta memiliki sertifikat profesi guru untuk !(#. #ompetensi sebagai agen
pembelajaran pada jenjang pendidikan dasar dan menengah serta pendidikan anak usia dini
meliputi kompetensi pedagogik, kompetensi kepribadian, kompetensi profesional, dan
kompetensi sosial..
Tertuang dalam .ndang'undang No. 20 Tahun 200/ tentang !istem Pendidikan Nasional,
tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk
menunjang penyelenggaraan pendidikan. Tenaga kependidikan bertugas melaksanakan
administrasi, pengelolaan, pengembangan, penga"asan, dan pelayanan teknis untuk menunjang
proses pendidikan pada satuan pendidikan. Tenaga kependidikan meliputi pengelola satuan
pendidikan, penilik, pamong belajar, penga"as, peneliti, pengembang, pustaka"an, laboran, dan
teknisi sumber belajar. PP No. 19 Tahun 200 Tentang !tandar Nasional Pendidikan,
menyebutkan tenaga kependidikan di !(#%(0# atau bentuk lain yang sederajat sekurang'
kurangnya terdiri atas kepala sekolah%madrasah, tenaga administrasi, tenaga perpustakaan, tenaga
laboratorium, dan tenaga kebersihan sekolah%madrasah.
Permendiknas No. 21 Tahun 2002, tentang !tandar Tenaga 0dministrasi
!ekolah%(adrasah, menyebutkan standar tenaga administrasi sekolah%madrasah mencakup
kepala tenaga administrasi, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus sekolah%madrasah.
Pelaksana urusan terdiri atas .rusan 0dministrasi #epega"aian, .rusan 0dministrasi
#euangan, .rusan 0dministrasi !arana dan Prasarana, .rusan 0dministrasi 3ubungan !ekolah
dengan (asyarakat, .rusan 0dministrasi Persuratan dan Pengarsipan, .rusan 0dministrasi
#esis"aan, dan .rusan 0dministrasi #urikulum. Petugas layanan khusus terdiri atas penjaga
sekolah%madrasah, tukang kebun, tenaga kebersihan, pengemudi, dan lain'lain.
PEMBAHASAN
A. Administrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
1. Pengertian Administrasi
!ebelum bicara lebih mikro tentang administrasi pendidik dan tenaga kependidikan,
alangkah baiknya kita pahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan administrasi.
0dministrasi dalam pengertian secara harfiah kata 4administrasi5berasl dari bahasa latin yang
terdiri atas kata ad dan ministrare.kata ad mempunyai arti yang sama dengan kata to dalam
bahasa inggris yang berarti 4ke5atau5kepada5.*an kata ministrare sam artinya dengan kata to
serve atau to conduct yang berarti5melayani,membantu dan mengarahkan5.*alam bahasa inggris
to administer berarti pula5mengatur,memelihara dan mengarahkan5.
6adi kata5administrasi5 secara harfiah dapat di artikan sebagai suatu kegiatan atau usaha
untuk membantu,malayani,mengarahkan atau mengatur semua kegiatan didalam mencapai suatu
tujuan.)Pur"anto7172008-
0dministrasi dalam pengertian yang sempit yaitu kegiatan ketatausahaan yang intinya adalah
kegiatan ruti catat'mencatat, mendokumentasika kegiatan, menyelenggarakan surat'menyurat
dengan segala aspeknya serta mempersiapkan laporan.
9ungsi administrasi, jika dihubungkan dengan administrasi pendidik maka bisa diartikan
bah"a hal ini merupakan upaya peningkatan efektifitas guru, dosen dan lain'lain untuk mencapai
tujuan pendidikan itu sendiri.
!. Pendidik
!ecara umum pendidik di +ndonesia lebih dikenal dengan pengajar, adalah tenaga
kependidikan yang berpartisipasi dalam menyelenggarakan pendidikan dengan tugas khusus
sebagai profesi pendidik. Pendidik mempunyai sebutan lain sesuai kekhususannya yaitu7 :uru,
*osen, #onselor, Pamong belajar, "idyais"ara, tutor, instruktur fasilitator. !edangkan dalam
.. No. 20 thn 200/ ;0; <+ Pendidik dan tenaga kependidikan pasal /9 mengatakan bah"a
pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses
pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta
melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada
perguruan tinggi.
Pendidik mer"pakan#
1$
tenaga profesional,
2-
merencanakan pembelajaran.
/-
melaksanakan
pembelajaran.
1-
menilai hasil pembelajaran.
-
membimbing.
=-
melatih.
8-
meniliti.
2-
mengabdi
kepada masyarakat.
6adi, jika diatas dikatakan bah"a pendidik adalah guru. maka administrasi yang dimaksud
disini adalah perangkat pembelajaran. 0pa saja yang harus disiapkan oleh guru berkaitan
perangkat atau administrasi pembelajaran yaitu sebagai berikut7
N%m%r &enis Perangkat Administrasi
1. !ilabus
2. #alender Pendidikan
/. Program Tahunan
1. Program !emester
. >encana Pelaksanaan Pembelajaran
=. >encana Pelaksanaan 3arian
8. ;uku Pelaksanaan 3arian
2. Presensi !is"a
9. ?atatan 3ambatan ;elajar !is"a
10. *aftar ;uku Pegangan :uru
Kegiatan Peni'aian
11. 0nalisis ##(
12. #isi'kisi !oal
1/. !oal'soal .langan
11. ;uku +nformasi Penilaian
1. 0nalisis ;utir !oal
1=. 0nalisis 3asil .langan
18. Program%Pelaksanaan Perbaikan
12. Program%Pelaksanaan Pengayaan
19. *aftar Pengembalian 3asil .langan
20. ;uku .langan ;ergilir
21. *aftar Nilai
22. @aporan Penilaian 0khlak (ulia dan #epribadian !is"a
2/. ;uku Tugas Terstruktur
21. ;uku Tugas (andiri
Perangkat Tam(a)an
1. !# Pembagian Tugas
2. (engisi ;uku #emajuan #elas
/. 6ad"al (engajar
* . Tenaga Kependidikan
.. No. 20 thn 200/ ;0; <+ Pendidik dan tenaga kependidikan pasal /9 yaitu7 Tenaga
kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, penga"asan,
dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan.
Tenaga kependidikan meliputi kepala sekolah%madrasah, penga"as satuan pendidikan, tenaga
administrasi, tenaga perpustakaan, tenaga laboratorium, teknisi, pengelola kelompok belajar,
pamong belajar, dan tenaga kebersihan.
Tenaga Kependidikan 'ainn+a
Arang yang berpartisipasi dalam penyelenggaraan pendidikan di satuan pendidikan, "alaupun
secara tidak langsung terlibat dalam proses pendidikan, diantaranya7
Bakil'"akil%Kepala urusan umumnya pendidik yang mempunyai tugas tambahan dalam bidang
yang khusus, untuk membantu #epala !atuan Pendidikan dalam penyelenggaraan pendidikan
pada institusi tersebut. ?ontoh7 Kepala Urusan Kurikulum
Tata usaha, adalah Tenaga #ependidikan yang bertugas dalam bidang administrasi instansi
tersebut. ;idang administrasi yang dikelola diantaranyaC 0dministrasi surat menyurat dan
pengarsipan, 0dministrasi #epega"aian, 0dministrasi Peserta *idik, 0dministrasi #euangan,
0dministrasi +n&entaris dan lain'lain.
@aboran, adalah petugas khusus yang bertanggung ja"ab terhadap alat dan bahan di
@aboratorium.
Pustaka"an )lihat perpustakaan-
Pelatih ekstrakurikuler,
Petugas keamanan )penjaga sekolah-, Petugas kebersihan, dan lainya.
;erdasarkan uraian diatas maka dapat disimpulkan bah"a administrasi pendidik dan tenaga
kependidikan adalah proses keseluruhan kegiatan pendidik yang meliputi perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, pelaporan, pengkoordinasian, penga"asan dan pembiayaan,
dengan menggunakan atau memanfaatkan fasilitas yang tersedia, baik personil, materiil, maupun
spirituil untuk mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan efisien.
B. Dasar )"k"m Administrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan #
No. 20 thn 200/ Tentang !istem Pendidikan Nasional
PP No. 19 Tahun 200 Tentang !tandar Nasional Pendidikan
Permendiknas No. 21 Tahun 2002 tentang !tandar Tenaga 0dministrasi !ekolah%(adrasah
Peraturan (enteri Pendidikan Nasional >epublik +ndonesia No 2 Tahun 2002 tentang !tandar
Tenaga Perpustakaan !ekolah%(adrasah.
Peraturan (enteri Pendidikan Nasional >epublik +ndonesia No 28 Tahun 2002 tentang !tandar
#ulifikasi 0kademik dan #ompetensi #onselor
Esensi da'am Pasa' ,- UU N%. !- t)n !--* tentang hak dan ke"ajiban pendidik dan tenaga
kependidikan.
Pendidik dan tenaga kependidikan berhak memperoleh7
penghasilan dan jaminan kesejahteraan sosial yang pantas dan memadaiC
penghargaan sesuai dengan tugas dan prestasi kerjaC
pembinaan karier sesuai dengan tuntutan pengembangan kualitasC
perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas dan hak atas hasil kekayaan intelektualC dan
kesempatan untuk menggunakan sarana, prasarana, dan fasilitas pendidikan untuk menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas.
Pendidik dan tenaga kependidikan berke"ajiban7
menciptakan suasana pendidikan yang bermakna, menyenangkan, kreatif, dinamis, dan dialogisC
mempunyai komitmen secara profesional untuk meningkatkan mutu pendidikanC dan
memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga, profesi, dan kedudukan sesuai dengan
kepercayaan yang diberikan kepadanya.
.. Urgensi Administrasi (agi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Pengertian urgensi di dalam kamus bahasan +ndonesia adalah keharusan yang mendesak, hal
yang sangat penting. 6adi urgensi itu sendiri merupakan sesuatu yang penting yang ingin
dilakukan hingga mencapai tujuan yang diinginkan. (isalkan seperti administrasi guru yang
merupakan hal terpenting di dalam mencapai tujuan pembelajaran, karena guru merupakan kunci
untuk pencapaian tujuan dalam proses belajar mengajar .
*emi me"ujudkan apa yang diamanatkan oleh PP No. 19 Tahun 200 Tentang !tandar
Nasional Pendidikan maka sangat penting bagi seorang pendidik dan tenaga kependidikan
memenuhi administrasi sesuai dengan jenjang atau sekolah menjadi tempat pengabdiannya. 3al
ini dilakukan demi tercapainya tujuan pendidikan nasional yaitu pendidikan yang berkualitas dan
bermutu tinggi. ;icara masalah administrasi pendidik maupun kualitas dan profesionalitas maka
secara sederhada bisa kita lihat apakah pendidik atau guru tersebut sudah memiliki
ija$ah%sertifikat mengajar atau tidak dan apakah ija$ah tersebut sesuai dengan bidang dan tempat
ia mengabdiD 0rtinya ketika seorang guru mengajar di tingkat !(0 maka setidaknya standar
kualifikasi administrasinya minimal berstatus !trata 1 begitu pula dalam hal bidang keilmuan.
!eorang guru yang memiliki keahlian dalam bidang +P! )PP#n- maka seharusnya ia mengajar
P#n tidak pada mata pelajaran yang lain. @ebih lanjut mengenai pentingnya administrasi
pendidik memiliki kaitan erat dengan kompetensi pedagogik, kompetensi kepribadian,
kompetensi sosial, dan kompetensi profesional yang diperoleh melalui pendidikan profesi.
;erdasarkan Permendiknas No. 1= Tahun 2008, guru harus memiliki empat kompentensi,
antara lain7
#ompetensi Padegogik
o (enguasai karakteristik peserta didik dari aspek fisik, moral, sosial, cultural, emosional, dan
intelektual.
o (enguasai teori belajar dan prinsip pembelajaran yang mendidik.
o (engembangkan kurikulum yang terkait mata pelajaran yang diampu.
o (enyelenggarakan pembelajaran yang mendidik.
o (emanfaatkan T+# untuk kepentingan pembelajaran.
o (emfasilitasi pengembangan potensi peserta didik.
o ;erkomunikasi efektif, empatik, dan santun ke peserta didik.
o (enyelenggarakan penilaian e&aluasi proses dan hasil belajar.
#ompentensi #eahlian
o ;ertindak sesuai dengan norma agama, hukum, social dan budaya bangsa
o Penampilan yang jujur, berakhlak mulia, teladan bagi peserta didik dan masyarakat.
o (enampilkan dirisebagai pribadi yang mantap, stabil, de"asa, arif dan ber"iba"a
o (enunjukkan etos kerja, tanggung ja"ab yang tinggi, rasa bangga menjadi guru, dan rasa percaya
diri.
o (enjunjjung tinggi kode etik profesi guru.
#ompentensi !osial.
o ;ersikap inkulif, bertindak obyektif, serta tidak diskriminatif karena pertimbangan jenis kelamin,
agara, raskondisifisik, latar belakang keluarga, dan status sosial keluarga.
o ;erkomunikasi secara efektif, empatik, dan santun dengan sesama pendidik, tenaga kependidikan,
orang tua dan masyarakat.
o ;eradaptasi di tempat bertugas di seluruh "ilayah >+ yang memiliki keragaman social budaya.
o ;erkomunikasi dengan lisan maupun tulisan
#ompentensi Profesional
o (enguasai materi, struktur, konsep, dan pola pikir keilmuan yang mendukung pelajaran yang
dimampu
o (engusai standar kompentensi dan kompetensi dasar mata pelajaran%bidang pengembangan yang
dimampu
o (engembangkan materi pembelajaran yang dimampu secara kreatif.
o (engembangkan keprofesionalan secara berkelanjutan dengan melakukan tindakan reflektif
o (emanfaatkan T+# untuk berkomunikasi dan mengembangakan diri.
0rtinya dari uraian diatas mempertegas bah"a administrasi pendiddik dan tenaga
kependidikan bah"a tidak hanya administrasi pendidik yang dibutuhkan, melainkan juga kualitas
dari administrasi pendidik dan tenaga kependidikan juga penting diperhatikan. 3al ini demi
me"ujudkan pendidikan +ndonesia yang berkualitas.
D. Administrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan me'ip"ti hal'hal sebagai berikut7
a. Pendayagunaan #etenagaan antara lain.
#elayakan :uru (engajar
#ualitas guru dapat dilihat dari kualitas mengajarnya, dan guru yang profesional tentu akan
memperlihatkan kinerjanya dengan baik. #inerja guru yang baik diharapkan dapat memperlancar
proses pembelajaran dan berdampak terhadap prestasi belajarsis"a.
Pelaksanaan pembagian tugas :uru, Tenaga Teknis, dan Tenaga Tata @aksana
Pemberian tugas tambahan kepada :uru, dan Tenaga Teknis yang belum memenuhi jumlah jam
"ajib mengajar minimal.
b. *aftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan )*P/- mengenai tugas #epala !ekolah yang
berhubungan dengan7
*aftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan terhadap masing'masing guru, tenaga teknis dan tata
laksana.
Pencatatan kegiatan guru, tenaga teknis dan tenaga tatalaksana sebagai bahan pembuatan
penilaian pelaksanaan pekerjaan tahunan.
c. *aftar .rut #epangkatan )*.#-
*aftar urut kepangkatan :uru, Tenaga Teknis dan #epala Tata .saha di lingkungan sekolah.
*aftar urut kepangkatan disusun sesuai dengan ketentuan dan perubahan formasi sekolah.
d. (utasi #epangkatan
Pemberitahuan kenaikan gaji berkala kepada #PN bagi guru, tenaga teknis, dan tenaga
tatalaksana yang dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pengusulan kenaikan pangkat%tingkat guru, tenaga teknis dan tenaga tata laksana yang
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pemberitahuan dan pengusulan mutasi guru, tenaga teknis dan tenaga tata laksana.
e. Pengembangan #etenagaan
*aftar urut prioritas guru, tenaga teknis dan tenaga tata laksana untuk mengikuti penataran%
pelatihan antara lain7 @#:, !P#:, (:(P, @aboran, Perpustakaan dan ;endahara"an.
Pembinaan secara teratur terhadap guru, tenaga teknis dan tenaga tata laksana dalam
melaksanakan tugas sehari'hari.
@angganan majalah profesi untuk guru, tenaga teknis dan tenaga tata laksana.
Pemberian dorongan terhadap guru, tenaga teknis dan tenaga tata laksana untuk menambah
pengetahuan.
f. .saha #esejahteraan Pega"ai
Penyelesaian keanggotaan Taspen dan 0suransi #esehatan :uru, Tenaga Teknis dan Tenaga Tata
@aksana di lingkungan sekolah.
Peningkatan kesejahteraan )#operasi, arisan, kegiatan rekreasi dan olah raga-.
g. Tata Tertib #erja
Pedoman Tata Tertib :uru, Tenaga Teknis lainnya dan Tenaga Tata @aksana.
!umber penyusunan tata tertib kerja tersebut )ketentuan, peraturan, dan kesepakatan yang
mendukung tata tertib kerja-.
E. Standar K"a'i/ikasi Tenaga Kependidikan
Tenaga kependidikan adalah tenaga%pega"ai yang bekerja pada satuan pendidikan selain
tenaga pendidik. Tenaga kependidikan bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan,
pengembangan, penga"asan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada
satuan pendidikan.
1- !tandar #ualifikasi Tenaga #ependidikan7
a. #epala Tenaga 0dministrasi !*%(+%!*@;
;erpendidikan minimal lulusan !(# atau yang sederajat, program studi yang rele&an dengan
pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah%madrasah minimal 1 )empat- tahun.
(emiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah%madrasah dari lembaga yang ditetapkan
oleh pemerintah.
b. #epala Tenaga 0dministrasi !(P%(Ts%!(P@;
;erpendidikan minimal lulusan */ atau yang sederajat, program studi yang rele&an, dengan
pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah% madrasah minimal 1 )empat- tahun.
(emiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah%madrasah dari lembaga yang ditetapkan
oleh pemerintah.
c. #epala Tenaga 0dministrasi !(0%(0%!(#%(0#%!(0@;
;erpendidikan !1 program studi yang rele&an dengan pengalaman kerja sebagai tenaga
administrasi sekolah%madrasah minimal 1 )empat- tahun, atau */ dan yang sederajat, program
studi yang rele&an, dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah%madrasah
minimal 2 )delapan- tahun.
(emiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah%madrasah dari lembaga yang ditetapkan
oleh pemerintah.
d. Pelaksana .rusan 0dministrasi #epega"aian
;erpendidikan minimal lulusan !(0%(0%!(#%(0# atau yang sederajat, dan dapat diangkat
apabila jumlah pendidik dan tenaga kependidikan minimal 0 orang.
e. Pelaksana .rusan 0dministrasi #euangan
;erpendidikan minimal lulusan !(#%(0#, program studi yang rele&an, atau !(0%(0 dan
memiliki sertfikat yang rele&an.
f. Pelaksana .rusan 0dministrasi !arana dan Prasarana
;erpendidikan minimal lulusan !(0%(0%!(#%(0# atau yang sederajat.
g. Pelaksana .rusan 0dministrasi 3ubungan !ekolah dengan (asyarakat
;erpendidikan minimal lulusan !(0%(0%!(#%(0# atau yang sederajat, dan dapat diangkat
apabila sekolah%madrasah memiliki minimal 9 )sembilan- rombongan belajar.
h. Pelaksana .rusan 0dministrasi Persuratan dan Pengarsipan
;erpendidikan minimal lulusan !(#%(0#, program studi yang rele&an.
i. Pelaksana .rusan 0dministrasi #esis"aan
;erpendidikan minimal lulusan !(0%(0%!(#%(0# atau yang sederajat dan dapat diangkat
apabila sekolah%madrasah memiliki minimal 9 )sembilan- rombongan belajar.
j. Pelaksana .rusan 0dministrasi #urikulum
;erpendidikan minimal lulusan !(0%(0%!(#%(0# atau yang sederajat dan diangkat apabila
sekolah%madrasah memiliki minimal 12 rombongan belajar.
k. Pelaksana .rusan 0dministrasi .mum untuk !*%(+%!*@;
;erpendidikan minimal !(#%(0#%!(0%(0 atau yang sederajat.
l. Petugas @ayanan #husus
Penjaga !ekolah%(adrasah
;erpendidikan minimal lulusan !(P%(Ts atau yang sederajat.
Tukang #ebun
;erpendidikan minimal lulusan !(P%(Ts atau yang sederajat dan diangkat apabila luas lahan
kebun sekolah%madrasah minimal 00 m2 .
Tenaga #ebersihan
;erpendidikan minimal lulusan !(P%(Ts atau yang sederajat.
Pengemudi
;erpendidikan minimal lulusan !(P%(Ts atau yang sederajat, memiliki !+( yang sesuai, dan
diangkat apabila sekolah%madrasah memiliki kendaraan roda empat.
Pesuruh
;erpendidikan minimal lulusan !(P%(Ts atau yang sederajat
2- #ompetensi
a- #epala Tenaga 0dministrasi !ekolah%(adrasah
#ompetensi kepribadian
#ompetensi !osial
#ompetensi Teknis
#ompetensi manajerial bagi kepala tenaga administrasi sekolah%madrasah
b- Pelaksana .rusan
#ompetensi kepribadian
#ompetensi sosial
#ompetensi teknis pelaksana urusan
/- Petugas @ayanan #husus
#ompetensi kepribadian
#ompetensi sosial
#ompetensi teknis petugas layanan khusus
0. &enis12enis Tenaga Kependidikan
*ilihat dari jabatannya, tenaga kependidikan dibedakan menjadi tenaga struktural, tenaga
fungsional dan tenaga teknis penyelenggara pendidikan. Tenaga str"kt"ra' merupakan tenaga
kependidikan yang menempati jabatan'jabatan eksekutif umum )pimpinan- yang bertanggung
ja"ab baik langsung maupun tidak langsung atas satuan pendidikan. Tenaga /"ngsi%na'
merupakan tenaga kependidikan yang menempati jabatan fungsional yaitu jabatan yang dalam
pelaksanaan pekerjaannya mengandalkan keahlian akademis kependidikan. !edangkan tenaga
teknis kependidikan merupakan tenaga kependidikan yang dalam pelaksanaan pekerjaannya
lebih dituntut kecakapan teknis operasional atau teknis administratif.
Stat"s Ketenagaan Tempat Ker2a di Sek%'a)
Tempat Ker2a di L"ar
Sek%'a)
Tenaga Str"kt"ra' E #epala !ekolah
E Bakil #epala !ekolah
' .rusan #urikulum
' .rusan #esis"aan
' .rusan !arana dan Prasarana
' .rusan Pelayanan #husus
E Pusat 7 (enteri, !ekjen,
*irjen
E Bilayah 7 #a.#an"il C
#ormin C #epala ;idang
E *aerah 7 #akandepdiknas
#ab.%#ec. 7 #asi
Tenaga 0"ngsi%na' E :uru
E Pembimbing%Penyuluh ):uru ;P-
E Pengembangan #urikulum dan
Teknologi #ependidikan
E Pengembang tes
E Pustaka"an
E Penilik
E Penga"as
E Pelatih
E Tutor F 9asilitator
E Pengembangan Pendidikan
Tenaga Teknis E @aboran
E Teknisi !umber ;elajar
E Pelatih )Alahraga- C #esenian F
#eterampilan
E Petugas T.
E Teknisi !umber
;elajar%!anggar ;elajar
E Petugas T.
Tabel 1. 6enis'jenis tenaga kependidikan untuk lingkungan *epartemen Pendidikan Nasional
Tenaga kependidikan merupakan hasil analisis jabatan yang dibutuhkan oleh suatu sekolah
atau satuan organisasi yang lebih luas. !ejalan dengan .. No.22 Tahun 1999 tentang
pemerintahan daerah dan PP No.2 Tahun 2000 tentang #e"enangan Pemerintah dan
#e"enangan Pro&insi sebagai daerah otonom, maka jenis'jenis tenaga kependidikan dapat
ber&ariasi sesuai kebutuhan organisasi yang bersangkutan.
G. T"gas Tenaga Kependidikan
Pasal /9 ayat )1- .ndang'.ndang !istem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 200/
menjelaskan bah"a tugas tenaga kependidikan itu adalah melaksanakan administrasi,
pengelolaan, pengembangan, penga"asan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses
pendidikan pada satuan pendidikan.
&a(atan Deskripsi T"gas
#epala !ekolah
;ertanggung ja"ab atas keseluruhan kegiatan penyelenggaraan
pendidikan di sekolahnya baik ke dalam maupun ke luar yakni
dengan melaksanakan segala kebijaksanaan, peraturan dan
ketentuan'ketentuan yang ditetapkan oleh lembaga yang lebih
tinggi.
Bakil #epala !ekolah
).rusan #urikulum-
;ertanggung ja"ab membantu #epala !ekolah dalam
penyelenggaraan kegiatan'kegiatan yang berkaitan langsung
dengan pelaksanaan kurikulum dan proses belajar mengajar
Bakil #epala !ekolah
).rusan #esis"aan-
;ertanggung ja"ab membantu #epala !ekolah dalam
penyelenggaraan kegiatan kesis"aan dan ekstrakurikuler
Bakil #epala !ekolah
).rusan !arana dan
Prasarana-
;ertanggung ja"ab atas kegiatan'kegiatan in&entaris
pendayagunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana serta
keuangan sekolah
Bakil #epala !ekolah
).rusan Pelayanan #husus-
;ertanggung ja"ab membantu #epala !ekolah dalam
penyelenggaraan pelayanan'pelayanan khusus, seperti
hubungan masyarakat, bimbingan dan penyuluhan, usaha
kesehatan sekolah dan perpustakaan sekolah.
Pengembang #urikulum
dan Teknologi Pendidikan
;ertanggung ja"ab atas penyelenggaraan program program'
program pengembangan kurikulum dan pengembangan
kurikulum dan pengembangan alat bantu pengajaran
Pengembang Tes
;ertanggung ja"ab atas penyelenggaraan program'program
pengembangan alat pengukuran dan e&aluasi kegiatan'kegiatan
belajar dan kepribadian peserta didik
Pustaka"an
;ertanggung ja"ab atas penyelenggaraan program kegiatan
pengelolaan perpustakaan sekolah
@aboran
;ertanggung ja"ab atas penyelenggaraan program kegiatan
pengelolaan laboratorium di sekolah
Teknisi !umber ;elajar
;ertanggung ja"ab atas pengelolaan dan pemberian bantuan
teknis sumber'sember belajar bagi kepentingan belajar peserta
didik dan pengajaran guru
Pelatih
;ertanggung ja"ab atas penyelenggaraan program'program
kegiatan latihan seperti olahraga, kesenian, keterampilan yang
diselenggarakan
Petugas Tata .saha
;ertanggung ja"ab atas penyelenggaraan kegiatan'kegiatan
dan pelayanan administratif atau teknis operasional pendidikan
di sekolah
Tabel 2. 6abatan dan *eskripsi 6abatan Tenaga #ependidikan di !ekolah
H. 0"ngsi Administrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
!ebagaimana yang disampaikan diatas bah"a fungsi administrasi, jika dihubungkan dengan
administrasi pendidik maka bisa diartikan bah"a hal ini merupakan upaya peningkatan
efektifitas guru, dosen dan lain'lain untuk mencapai tujuan pendidikan itu sendiri.
!emua kegiatan sekolah akan dapat berjalan lancar dan berhasil baik jika pelaksanaannya
melalui proses'proses yang menurut garis fungsi'fungsi administrasi pendidik%guru tersebut.
yang mana fungsi'fungsi tersebut adalah7
a- Perencanaan
9ungsi perencanaan administrasi guru ialah untuk mendapatkan calon tenaga pengajar yang
memang dibutuhkan. Perencanaan merupakan proses a"al dalam pelaksanaan untuk itu lembaga
mampu merencanakan kebutuhan dimasa yang akan datang guna mendapatkan kebutuhan yang
diperlukan dan guna mencapai tujuan pendidikan yang diinginkan. 6adi dengan adanya
perencanaan yang terarah dan sistematis pelaksanaan kegiatan akan berjalan lancar.
b- !eleksi
9ungsi seleksi administrasi guru ialah penyeleksian calon tenaga pengajar untuk direkrut atau
diambil atas kebutuhan pada lembaga tersebut, yang mana penyeleksian juga harus dapat
disesuaikan dengan persyaratan'persyaratan yang telah ditetapkan oleh lembaga misalnya 7
persyaratan administrasi, ujian )tes-, dan "a"ancara dan persyaratan lainnya.
c- Pengangkatan atau Penempatan
9ungsi pengangkatan dan penempatan administrasi guru adalah mengangkat calon tenaga
pengajar yang memang sudah diseleksi dan sudah dipertimbangkan oleh lembaga guna
mendapatkan calon tenaga pengajar yang profesional. !edangkan penempatan calon tenaga
pengajar harus disesuaikan dengan bidang keahliannya masing'masing agar pelaksanaan tujuan
pendidikan dapat dicapai secara efektif.
d- Pembinaan
9ungsi pembinaan administrasi guru ialah untuk membina tenaga pengajar agar dapat
meningkatkan kompetensi, peningkatan moral, disiplin kerja, melalui pendidikan dan pelatihan.
Pembinaan harus dilakukan terus menerus sesuai dengan tuntutan perkembangan $aman.
e- #esejahteraan
9ungsi kesejahteraan administrasi guru ialah untuk meningkatkan prestasi kerja dengan
memberikan moti&asi dan kepuasan kerja melalui kompensas. #ompensasi adalah segala sesuatu
yang diterima para tenaga pengajar sebagai balasan jasa untuk kerja mereka. #esejahteraan tidak
harus berupa materi semata melainkan juga pujian'pujian atas prestasi yang diraih oleh tenaga
pengajar atau personil.
f- Penilaian atau G&aluasi
9ungsi penilaian atau e&aluasi administrasi guru ialah sebagai control terhadap pelaksanaan yang
sudah dijalankan sesuai dengan tujuan yang telah dirumuskan sebelumnya. .ntuk itu pelaksanan
e&aluasi atau penilaian dapat berjalan secara efektif bila pelaksanaanya berjalan dengan baik.
g- Pemutusan 3ubungan kerja
9ungsi pemutusan hubungan kerja administrasi guru ialah untuk mempertegas atau memperjelas
keterikatan masa kerja yang sudah tidak ada. 3al ini misalnya adanya surat !# )surat
keterangan- pensiun bah"a masa kerja dilembaga tersebut sudah selesai oleh sebab itu
pelaksanaan pemutusan hubungan kerja dilakukan akhir selesai masa kerja.
I. 0akta mengenai Administrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
9akta sederhana yang sering kita temui di lapangan adalah tugas guru dibenturkan dengan
berbagai pekerjaan administrasi sekolah sehinnga kefokusan pendidik terpecah dan terbagi dan
pada akhirnya fungsi pokok guru dilakukan dengan tidak maksimal.
Pada "aktu yang lampau, pada umumnya tugas ke"ajiban guru hampir seluruhnya
mengenai pekerjaan mengajar terus dalam arti menyampaikan keterangan'keterangan dan fakta'
fakta dari buku kepada murid, memberi tugas'tugas dan memeriksanya.
!ekarang, guru harus juga memperhatikan kepentingan'kepentingan sekolah, ikut serta
menyelesaikan berbagai persoalan yang dihadapi sekolah, yang kadang'kadang sangat kompleks
sifatnya.
*alam banyak hal pekerjaannya berhubungan erat sekali dengan pekerjaan seorang
penga"as, #epala sekolah, pega"ai tata'usaha sekolah, dan berbagai pejabat lainnya. !ecara
berangsur'angsur tekanan makin diberikan kepada partisipasi guru dalam administrasi
pendidikan%sekolah, yakni penyelenggaraan dan management sekolah. Tokoh'tokoh pendidikan
sekarang menekankan kepada gagasan tentang demokrasi dalam hidup sekolah7 guru'guru
hendaknya didorong untuk ikut serta dalam pemecahan masalah'masalah administratif yang
langsung mempengaruhi status profesionil guru.
KESIMPULAN
1- *i dalam >ancangan Peraturan Pemerintah )>PP- ;0; <++, Tahun200 Pasal 1/9, Pasal 1
dinyatakan bah"a pendidik mencakup guru, dosen, konselor, pamong belajar, pamong
"idyais"ara, tutor, instruktur, fasilitator, pelatih, dan sebutan lain dari profesi yang berfungsi
sebagai agen pembelajaran peserta didik. 0dapun, mengenai tenaga kependidikan dinyatakan di
dalam Pasal 110 0yat 1 )>PP, ;ab <++%200- sebagai berikut. Tenaga kependidikan mencakup
pimpinan satuan pendidikan, penilik satuan pendidikan nonformal, penga"as satuan pendidikan
formal, tenaga perpustakaan, tenaga laboratorium, teknisi sumber belajar, tenaga lapangan
pendidikan, tenaga administrasi, psokolog, pekerja sosial, terapis, tenaga kebersihan sekolah, dan
sebutan lain untuk petugas sejenis yang bekerja pada satuan pendidikan.
2- Pendidik profesional dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan,
melatih, menilai, dan menge&aluasi peserta didik pada pendidikan anak usia dini jalur pendidikan
formal, pendidikan dasar, dan pendidikan menengah.
/- 0dministrasi pendidik dan tenaga kependidikan adalah proses keseluruhan kegiatan pendidik
yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaporan, pengkoordinasian,
penga"asan dan pembiayaan, dengan menggunakan atau memanfaatkan fasilitas yang tersedia,
baik personil, materiil, maupun spirituil untuk mencapai tujuan pendidikan secara efektif dan
efisien.
1- (e"ujudkan apa yang diamanatkan oleh PP No. 19 Tahun 200 Tentang !tandar Nasional
Pendidikan maka sangat penting bagi seorang pendidik dan tenaga kependidikan memenuhi
administrasi sesuai dengan jenjang atau sekolah menjadi tempat pengabdiannya. 3al ini
dilakukan demi tercapainya tujuan pendidikan nasional yaitu pendidikan yang berkualitas dan
bermutu tinggi.
- 0dministrasi pendidik merupakan mediator untuk kelancar dan keberhasil serta peningkatan
efektifitas dan lain'lain untuk mencapai tujuan pendidikan itu sendiri.
=- !ekarang, guru harus memperhatikan kepentingan'kepentingan sekolah, ikut serta
menyelesaikan berbagai persoalan yang dihadapi sekolah, yang kadang'kadang sangat kompleks
sifatnya, masalah'masalah administratif seperti ini sangat mempengaruhi status profesionil guru.
8- !emua kegiatan sekolah akan dapat berjalan baik jika pelaksanaannya melalui proses'proses
yang menurut garis fungsi'fungsi administrasi pendidik%guru tersebut.
DA0TAR RU&UKAN7
0rikunto, !uharsimi, .Organisasi dan Administrasi Pendidikan Teknologi dan Kejuruan. Hogyakarta 7
:rafindo Persada, 199/
;aharuddin, Husak, .Administrasi Pendidikan.. ?,. Pustaka !etia
;urhanuddin, . Analisis Administrasi Manajemen dan Kepemimpinan Pendidikan. 6akarta 7 ;umi
0ksara, 1991
?ardoso 9austisno, . Manajemen Sumber Daya Manusia dan Kepemimpinan Pendidikan.. 6akarta 7
;umi 0ksara.
*aryanto, 3.(, .Administrasi Pendidikan. , 6akarta 7 >ineka ?ipta,200
*epartemen Pendidikan dan #ebudayaan, .Administrasi Sekola Penataran !oka Karya Taap "
Pengembangan Pendidikan #uru $P%#& . , 6akarta , 1921
3amalik Aemar, . Kurikulum dan Pembelajaran., 6akarta 7 ;umi 0ksara
3andani, Na"a"i, . Administrasi Pendidikan. , 6akarta, ?, 3aji (asagung . 1992
Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 200 Tentang Standar 'asional Pendidikan
Permendiknas No. 21 Tahun 2002, Tentang Standar Tenaga Administrasi Sekola(Madrasa
Permendiknas No.I2Ith'2002I standar)tenaga)perpustakaan)sekola
Permendiknas No.I28Ith'2002I standar)kuali*ikasi)akademik)dan)kompetensi)konselor
Peter, dkk,. Kamus +aasa ,ndonesia kontemporer.. 6akarta7 (odern Gnglish P>G!!,1991
Piet !uhertian,.Dimensi)Dimensi Administrasi Pendidikan di Sekola., ;andung. >osda #arya .200/
0n"ar, (och, +doch, .Administrasi Pendidikan dan Manajemen +iaya Pendidikan. ;andung 7
?,.0lpabeta, 2001
Tim *osen 6urusan 0dministrasi Pendidikan .P+. 200. Pengantar Pengelolaan Pendidikan. ;andung.
.sman .$er, . Menjadi #uru Pro*esional.. ;andung 7 PT >emaja >osda #arya, 1999
B6!. Poer"adarmita, #amus .mum ;ahasa +ndonesia , )6akarta7 ;alai Pustaka, 1991