MERANCANG STRUKTUR ORGANISASI

Disusun Oleh:
Dewi Surya Taniwan 120403073
Mike Senjaya 120403074
Stifen Tankas 120403077
Jovianto Trisila 120403119





D E P A R T E M E N T E K N I K I N D U S T R I
F A K U L T A S T E K N I K
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
M E D A N
2 0 1 4

Toko Sepatu Mingguan

Bidang Usaha : Pembuatan Sepatu
Visi : Menjadi pengusaha sepatu paling besar di kota Medan dengan
kualitas terbaik
Misi :
1. Membuat sepatu dengan ualitas terbaik dengan harga
terjangkau
2. Memilih bahan kulit berkualitas baik
3. Menguasai pasar (konsumen) di setiap belahan kota Medan
4. Mempekerjakan karyawan yang jujur dan rajin
5. Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu

Tujuan :
1. Untuk mendapatkan laba yang besar
2. Untuk bertahan dan unggul di dalam persaingan yang ketat

Sasaran :
1. Menguasai pasar (konsumen) di setiap belahan kota Medan
2. Membuat sepatu yang dicari banyak orang

Kegiatan Utama : Memproduksi Sepatu

Rincian seluruh aktivitas atau kegiatan :
1. Membawa kulit dari tempat penyimpanan ke bagian penoresan atau
penggambaran pola.
2. Membuat pola di kulit.
3. Memotong kulit sesuai dengan pola.
4. Menjahit pola sesuai dengan ukuran yang diinginkan.
5. Membuat acuan.
6. Pemasangan tapak pada alas sepatu.
7. Penggerindaan alas sepatu.
8. Mengecat sepatu.
9. Membungkus sepatu ke dalam kotak.
10. Membawa sepatu ke tempat penyimpanan

Kelompok Aktifitas/Kegiatan yang Sejenis
Kelompok 1: Pembelian Bahan Baku
1. Mencari sumber bahan baku, bahan penolong dan bahan tambahan
2. Memesan bahan baku, bahan penolong dan bahan tambahan
3. Membawa bahan baku, bahan penolong dan bahan tambahan ke tempat
penyimpanan
4. Membuat laporan pembelian
5. Menyimpan bahan baku, bahan penolong dan bahan tambahan
6. Mencatat persediaan bahan baku, bahan penolong dan bahan tambahan

Kelompok 2: Produksi
1. Memilih bahan baku, bahan penolong dan bahan tambahan yang akan
digunakan
2. Membuat pola pada bahan baku (kulit).
3. Memotong bahan baku (kulit).
4. Membuat acuan.
5. Memasang tapak pada alas.
6. Menggerinda alas.
7. Mengecat produk.
8. Membungkus produk.
9. Mencatat jumlah produksi harian.

Kelompok 3: Penjualan produk
1. Mencari calon konsumen dan menawarkan produk
2. Membuat daftar konsumen
3. Membuat daftar permintaan
4. Mengirimkan produk ke konsumen
5. Mencatat jumlah penjualan

Kelompok 4: Administrasi dan keuangan
1. Membayarkan pembelian bahan baku, bahan penolong dan bahan tambahan
2. Mencatat dan mengarsipkan kuitansi pembelian
3. Membuat laporan produksi
4. Membuat laporan penjualan
5. Menghitung jumlah gaji karyawan
6. Membuat daftar gaji karyawan
7. Membayar gaji karyawan
8. Mencatat jumlah gaji karyawan
9. Membuat rincian kebutuhan administrasi perusahaan
10. Membeli kebutuhan administrasi perusahaan
11. Mencatat inventaris usaha
12. Membuat laporan keuangan usaha


Beban Kerja (Work Load)
Beban kerja merupakan aspek pokok yang menjadi dasar untuk perhitungan
formasi pegawai. Beban kerja perlu ditetapkan melalui program-program unit
kerja yang selanjutnya dijabarkan menjadi target pekerjaan untuk setiap jabatan.
Tujuannya untuk memperoleh informasi tentang efisiensi dan prestasi kerja
unit/satuan organisasi/pemangku jabatan serta pemanfaatannya dalam rangka
meningkatkan kualitas aparatur Negara. Manfaat pengukuran/analisis beban kerja:
1. Penataan /penyempurnaan struktur organisasi
2. Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit
3. Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja
4. Sarana peningkatan kinerja kelembagaan
5. Menyusun rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai dengan beban kerja
organisasi
6. Program mutasi pegawai dari unit yang berkelebihan ke unit yang kekurangan
pegawai
7. Program promosi pegawai
8. Reward and punishment terhadap unit atau pejabat
9. Bahan penyempurnaan program diklat.

Teknik dan Tools Analisis Beban Kerja :
Keputusan Presiden Nomor 58 Tahun 1964 tentang Jam kerja Kantor
Pemerintah. Keputusan Presiden Nomor 24 Tahun 1972 dan Keputusan
Presiden Nomor 68 tahun 1995 telah ditentukan jam kerja instansi pemerintah
sebanyak 37 jam per minggu.
Keputusan Menteri Keuangan Nomor: 71/KMK.01/1996 tentang Hari dan Jam
Kerja di Lingkungan Departemen Keuangan adalah sebanyak 42 jam 45 menit
perminggu.
Atas ketentuan tersebut, perhitungan jam kerja efektif yang digunakan sebagai alat
ukur dalam analisis beban kerja adalah :


Jam kerja formal per minggu :
Jam kerja efektif per minggu dengan allowance (waktu luang) 25% :
75/100 x 2.565 menit = 1.923,75 menit = 32 jam

Jam kerja efektif per hari:
5 hari kerja = 1923,75 menit : 5 = 384,75 menit = 6 jam 25 menit/hari
Jumlah hari kerja per tahun :
- Jumlah hari per tahun 365 hari
- Libur Sabtu-Minggu ..... 104 hari
- Libur resmi..................... 14 hari
- Hak cuti ......................... 12 hari
------------------------------- 130 hari
------------------------------- 235 hari

Jam kerja efektif per tahun:
5 hr kerja = 235 x 384,75 menit = 90.416,25 menit = 1507 jam















Struktur Organisasi
Pembagian tugas dan tanggung jawab pada UKM Toko Sepatu Mingguan adalah
sebagai berikut :
1. Pimpinan (pemilik)
Pemilik UKM Toko Sepatu Mingguan merupakan pemilik usaha yaitu pak
yang diberikan wewenang atau kekuasaan melakukan tindakan untuk perusahaan.
Tugas :
a. Pemimpin dan pemegang tertinggi dalam perusahaan
b. Sebagai pengawas, pemeriksa dan penilai seluruh kegiatan perusahaan
Tanggung jawab :
a. Memimpin dan mengendalikan semua usaha, kegiatan pekerjaan untuk
mencapai tujuan
b. Memperhatikan, memelihara dan mengawasi kelancaran administrasi
c. Mengatur pembelian dan penjualan produk
d. Memberi tugas, membayar upah atau gaji

2. Operator bagian pengemalan
Uraian tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut :
a. Menggambarkan pola dasar model sepatu yang akan dibuat
b. Menggunting pola dasar yang telah digambar

3. Operator bagian mukaan
Uraian tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut :
a. Menyesek pola yang sudah digunting
b. Melatek bagian yang disesek dan kemudian melipatkannya supaya dapat
digabungkan dengan bentuk lain
c. Mengelem bagian yang sudah dilipat
d. Menggabungkan satu bagian ke bagian yang lain
e. Menjahit bagian yang sudah digabungkan


4. Operator bagian tapak
Uraian tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut :
a. Menggabungkan mukaan dengan acuan untuk memberikan bentuk sepatu
b. Menggabungkan mukaan dengan tapak

5. Operator bagian gerinda
Uraian tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut :
a. Membuat pola pada tapak sepatu
b. Menggerinda tapak sepatu agar sesuai dengan pola
c. Mengelem tapak sepatu
d. Mengelem gabungan mukaan dengan acuan

6. Operator bagian pengepresan
Uraian tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut :
a. Mengepres sepatu yang sudah jadi untuk memberikan kerekatan yang lebih
kuat
b. Mencabut acuan yang masih ada didalam sepatu

7. Operator bagian pengecetan
Uraian tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut :
a. Memberikan warna pada sepatu dengan cara menyemprotkan cairan warna ke
sepatu
b. Menjemur sepatu yang sudah diberi warna

8. Operator bagian packing
Uraian tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut :
a. Membersihkan sepatu yang sudah siap dijual
b. Memasukkan sepatu ke plastik putih
c. Memasukkan sepatu yang sudah siap dijual ke kotak produk