MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

IPS PORSALUD
Edicin No. 02
Cdigo FAR-
PORSALUD-06-01
Fecha 21-09-2012 MANEJO DE INSUMOS
PROXIMOS A VENCER Y/O
AVERIADOS
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1. OBJETIVO
E!a"#ece$ e# %$oceo &'e %e$(i!e #a de)o#'cin de (edica(en!o * di%oi!i)o
(+dico %o$ ,echa de )enci(ien!o o %o$ ce$can-a a +!a. a- co(o #a ac!i)idade
%a$a da$ de "a/a a #o %$od'c!o &'e #o $e&'ie$an.
2. ALCANCE
E# %$oceo inicia con #a de!e$(inacin de #o (edica(en!o * di%oi!i)o (+dico
&'e de"e$0n e$ dado de "a/a. E!e %$oceo co(%$o(e!e e1c#'i)a(en!e a#
Di$ec!o$2a3 4+cnico2a3 * a# %e$ona# de# Se$)icio Fa$(ac+'!ico.
3. RESPONSABLES
Di$ec!o$ 4+cnico de# Se$)icio Fa$(ac+'!ico. A'1i#ia$ de Fa$(acia.
4. CONCEPTOS
rea de no conforme: E e# 0$ea de #a ,a$(acia donde e '"ican a&'e##o
(edica(en!o &'e no e %'eden di%ena$ %o$ ' ,echa de )enci(ien!o. %o$
igno de de!e$io$o ,-ico-&'-(ico o %o$ %$een!a$ a)e$-a.
Averiado: A&'e# (edica(en!o c'*a e!a"i#idad ,-ico 5 &'-(ica e ha )i!o
a#!e$ada o %o$ acciden!e ' en)ae e enc'en!$a en (a# e!ado.
Vencido: P$od'c!o ,a$(ac+'!ico c'*a ,echa de )enci(ien!o ha '%e$ado #a )i!a# 6!i#
indicada %o$ e# ,a"$ican!e. Se conide$a co(o ,echa de )enci(ien!o e# 1e$ d-a de#
(e &'e e indica en #a e!i&'e!a i e!a no e!0 c#a$a(en!e indicada.
5. PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIN Y BAJA DEL INVENTARIO.
E# coo$dinado$ *7o Di$ec!o$ 4+cnico de# %'n!o de en!$ega de"e conide$a$ i e#
(o!i)o e %o$ )enci(ien!o. %o$ ca("io en #a e!a"i#idad o %o$ a)e$-a.
5.1. Motio! "# "#o$%&i'( ) *+,+
Fecha de vencimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Edicin No. 02
Cdigo FAR-
PORSALUD-06-01
Fecha 21-09-2012 MANEJO DE INSUMOS
PROXIMOS A VENCER Y/O
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La ,echa de )enci(ien!o e enc'en!$a indicada en #a e!i&'e!a de# %$od'c!o. e!a
,echa e '!i#i8a %a$a #a e(a,o$i8acin * e# a#(acena(ien!o &'e %e$(i!a &'e #o
(edica(en!o &'e e!+n %$1i(o a )ence$ ean #o %$i(e$o en di%ena$ o
di!$i"'i$9 e(%#eando e# i!e(a FEFO. co(o e (enciona en e# P$ocedi(ien!o de
A#(acena(ien!o de Di%oi!i)o (+dico * (edica(en!o.
Con 4 (ee de an!e$io$idad e de"e no!i,ica$ a# %$o)eedo$ (edian!e o,icio o"$e
#a e1i!encia de e!o (edica(en!o. #'ego e eg'i$0n #a di$ec!i)a de +!e
o"$e e# (ane/o de #o (i(o de ac'e$do a #a %o#-!ica de de)o#'cin
e!a"#ecida con #o %$o)eedo$e.
Inestabilidad fsico qumica de los medicamentos.
Lo (edica(en!o c'en!an con e!a"i#idade &'e de%enden de# a#(acena(ien!o
*7o condicione a("ien!a#e. %a$a )e$i,ica$ #a (i(a * %oi"#e ca("io e de"e
$e)ia$ e# %$oceo de a#(acena(ien!o. i e conide$a necea$io e o#ici!a 'na
in%eccin !+cnica %o$ %a$!e de #a Di$eccin 4+cnica &'ien !o(a$0 #a (edida
co$$e%ondien!e.
Averas y/o reportes de Farmacoviilancia y tecnoviilancia
En cao de acciden!e #a"o$a# &'e %$od'8ca #a a)e$-a de a#g6n (edica(en!o. e
necea$io e)a#'a$ i #a e)en!'a#idad gene$a 'n acciden!e de !$a"a/o %a$a no!i,ica$
a# 0$ea ad(ini!$a!i)a * e# di$ec!o$ de# %'n!o de di%enacin de"e $ea#i8a$ #o
%$ocedi(ien!o indicado en e# (an'a# de "ioeg'$idad de #a in!i!'cin %a$a
%$ocede$ a# (ane/o de #o $eid'o. en !odo #o cao e de"e cone$)a$ #o
da!o de #a e!i&'e!a de# (edica(en!o.
C'ando e !$a!e de $'%!'$a acciden!a# de a#g6n (edica(en!o !a#e co(o %o#)o
%a$a $econ!i!'i$. o#'cione in*ec!a"#e * #-&'ido %a$a ad(ini!$acin o$a#. naa#.
!%ica ' o,!0#(ica9 e %$ocede$0 a $ecoge$ #o $e!o de# %$od'c!o '!i#i8ando e# :i!
de $eid'o. de #a ig'ien!e ,o$(a; '!i#ice #o i(%#e(en!o de %$o!eccin
necea$io. Ag$eg'e ',icien!e ae$$-n con <i%oc#o$i!o de odio o"$e e# %$od'c!o
con #a ,ina#idad de #og$a$ #a a"o$cin e inac!i)acin. $e%ec!i)a(en!e. di$eccione
con 'na eco"i##a * $ecogedo$ #o $eid'o * $eco#+c!e#o en 'na "o#a de co#o$
$o/o %a$a $eid'o &'-(ico /'n!o con #o i(%#e(en!o de %$o!eccin %e$ona#. Lo
$e!o de )id$io de"en e$ a$$o/ado en e# g'a$di0n de o"/e!o co$!o%'n8an!e.
En cao de $'%!'$a *7o a)e$-a de (edica(en!o de con!$o# e%ecia#. e de"e
in,o$(a$ a# Di$ec!o$ 4+cnico de# e$)icio. Se de"e$0n !o(a$ #a ,$accione de# )ia# o
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a(%o##a * a#(acena$#a en e# ('e"#e de (edica(en!o de con!$o# e%ecia# en #a
8ona de a)e$-a *7o $echa8o. de"ida(en!e iden!i,icada. E# %$od'c!o e $ecoge$0
co(o e (encion en e# #i!e$a# an!e$io$. Se de"e $e#aciona$ en e# #i"$o co(o 'na
a#ida.
C'ando e enc'en!$en no con,o$(idade con (edica(en!o de con!$o# e%ecia#.
#o (edica(en!o de"en e$ ##e)ado a# 0$ea de c'a$en!ena de dicho
(edica(en!o ##enando e# ,o$(a!o 2ane1o > de #a $eo#'cin 14>? de 20063 %a$a
' de)o#'cin o ' de!$'ccin eg6n ea e# cao. E# A'1i#ia$ de Fa$(acia de"e
in,o$(a$ a# Di$ec!o$ 4+cnico %a$a ge!in con e# %$o)eedo$ $e%ec!i)o 2ca("io de#
(edica(en!o3. en cao de )enci(ien!o. e# Di$ec!o$ 4+cnico !$a(i!a$0 con e# Fondo
Naciona# de E!'%e,acien!e 'na e#i(inacin %$og$a(ada.
5.2. Noti-i&+&i'(
E# coo$dinado$ de# %'n!o de en!$ega no!i,ica$0 a# de%i!o #o (edica(en!o * #a
$a8one %a$a #a de)o#'cin.
Lo (edica(en!o de"en '"ica$e en e# 0$ea de no con,o$(idad ha!a #a
in%eccin !+cnica * deciin o"$e e# de!ino ,ina#.
5.3. D#o$%&i'(
Se $ea#i8a e# !$a#ado a# De%i!o %$e)ia a'!o$i8acin * ig'iendo #a indicacione
de# @an'a# de Condicione * P$ocedi(ien!o.
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.. /LUJO0RAMA DEL PROCESO DE DEVOLUCION POR /V Y AVERIAS
CONTROL DE CAMBIOS REALI1ADOS
O*,#tio2 inc#'in de di%oi!i)o (+dico.
A$&+(&#; inc#'in de di%oi!i)o (+dico.
R#!3o(!+*$#!2 inc#'in de A'1i#ia$ de Fa$(acia.
P4o&#"i5i#(to2 inc#'in i!e(a FEFO. inc#'in de $'%!'$a. a)e$-a. no
con,o$(idade * )enci(ien!o de (edica(en!o de con!$o# e%ecia#.
DISE6 / ELABORACION REVIS APROB
7./. AURA C8APARRO
ARA7UE
DIRECCION TECNICA
D4. DEISY MOSCOTE
AUDITOR9A CALIDAD
D4+. CLAUDIA /ORERO
0ERENTE