1) Fail Induk
- Surat menyurat dan minit mesyuarat (mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya 4 kali dalam
setahun).
- Surat pekeliling berkaitan dengan panitia.
2) Fail Sukatan Pelajaran
- Sukatan pelajaran berdasarkan tahun semasa.
- Huraian Sukatan Pelajaran.
- Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan tahun semasa.
- Senarai buku rujukan guru dan murid-murid berdasarkan tahun semasa.
- Plan J (negeri Johor sahaja)
3) Fail Program Kecemerlangan
- Perancangan program tahunan.
- Laporan pelaksanaan program.
- Program peningkatan akademik (lazimnya diadakan selepas audit akademik dilaksanakan).
4) Fail Pentaksiran dan Penilaian
- Analisis keputusan peperiksaan awam dan peringkat sekolah.
- Analisis pencapaian mata pelajaran dalam peperiksaan awam dan peringkat sekolah.
- Program Headcount.
- Post mortem sesudah peperiksaan.
5) Fail Penyeliaan
- Jadual penyeliaan berdasarkan tahun semasa.
- Laporan penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran oleh pemerhati.
- Tindakan yang dilakukan setelah pencerapan dilaksanakan.
6) Fail Pemeriksaan Buku Ramapaian
- Jadual pemeriksaan buku rampaian 2012.
- Laporan pemeriksaan buku ramapaian, buku kerja dan buku nota.
7) Maklumat guru mata pelajaran
- Maklumat peribadi setiap guru yang berada di bawah sesuatu panitia
(sentiasa dikemaskini mengikut tahun).
- Jadual waktu mengajar guru.
- Carta organisasi panitia. (sentiasa dikemaskini mengikut tahun)