SHARING FILE MENGGUNAKAN WINDOWS XP

Salah satu fitur menarik yang terdapat pada Windows XP (termasuk Windows
2000) dibandingkan versi windows sebelumnya yaitu Windows 9!9"!#$ adalah
dukungan level kemanan bertingkat untuk tiap pengguna (user)% &ang memberikan
kemudahan terutama bagi administrator untuk menentukan dan mengatur user mana
yang diberi kewenangan untuk mengakses sebuah informasi pada sistem% Pada makalah
ini akan di'elaskan bagaimana (ara membuat dan mengatur berbagi file (share) dan
folder antar user Windows XP dengan user windows lainnya dalam sebuah 'aringan
)*+ (Local Area Network) berdasarkan hak akses yang berbeda bagi setiap user%
Pada Windows 9!9"!#$, data dapat di-sharring dengan menambahkan password pada
folder yang telah di-share% Siapapun yang mengetahui password dapat mengakses data
yang ada dalam folder tersebut% .al ini tentunya beresiko tinggi apabila terdapat pada
sebuah 'aringan yang (ukup besar seperti di perkantoran atau universitas%
Pada Windows XP, terdapat dua metode untuk melakukan file sharing, yaitu/
Simple File Sharing (SFS), (ara ker'anya seperti file sharing pada windows 9"
dan men'adi pilihan standar (default) pada sistem Windows XP% #etode ini
biasanya digunakan pada 'aringan ke(il dengan menggunakan anggota
Workgroup dan bukan menggunakan Domain yang biasanya digunakan pada
'aringan berskala besar seperti 'aringan korporat% 0isini taidak ada pengaturan
password, level akses ataupun aturan lainnya, sehingga semua user bisa
mengakses data yang didalamnya% 1itur ini hanya terdapat pada Windows XP
.ome $dition%
Access Control List (ACL), apabila *2) dipilih maka se(ara otomatis metode
S1S dimatikan% 0engan metode *2), administrator atau user dapat mengatur
hak akses lebih spesifik untuk setiap folder atau disk, sehingga kerahasiaan dan
kemanan data lebih ter'amin dibandingkan metode S1S%
)angkah-langkah metode Access Control List (ACL) adalah sebagai berikut/
#ematikan fitur Simple File Sharing untuk meningkatkan kemanan dan kontrol
#embuat User Account dan Group Account
#en-share folder atau disk
#egatur hak akses pada folder atau disk yang telah di-share
#engi'inkan user tanpa password untuk tetap dapat mengakses 'aringan
3ntuk memudahkan konsep diatas, diilustrasikan sebagai berikut/
4erdapat empat user yaitu/ *lasdair, 1raser, 5ona, and 2atriona
4erdapat tiga folder yang akan di-sharring yaitu Girlstuff, Boystuff, dan
idstuff% 0imana ketiga folder tersebut mempunyai pengaturan yang berbeda
untuk setiap user% 1older 6irlstuff hanya bisa diakses oleh 5ona dan 2atriona,
folder 7oystuff oleh *lasdair dan 1raser serta 8idstuff oleh semua user%
#elihat bagaimana tiap user men(oba mengakses ketiga folder diatas%
Mematikan Fungsi Simple File Sa!ing
)angkah pertama adalah mematikan fungsi 1S1 untuk mengaktifkan *2)
dengan (ara sebagai berikut/
9% #asuk ke menu Start : !y "omputer : #ools : Folder $ptions : %iew%
2% 6eser slider pada bagian Ad&ance $ption sampai menemukan ;Use Simple File
Sharing '(ecommended)*, kemudian hilangkan tanda <"= (un+check)%
>% 8lik tombol ?8%
6ambar 9% @endela 0ialog 1older ?ption
Mem#uat Use! A$$%unt
)angkah selan'utnya adalah membuat a((ount untuk keempat user diatas dengan
(ara sebagai berikut/
#asuk ke menu Start : "ontrol ,anel : User Accounts% Selan'utnya tekan
tombol ;"reate a new accountA, dan masukkan nama user yang akan dibuat%
0alam hal ini sebagai (ontoh adalah user *lasdair%
6ambar 2% )angkah-langkah membuat 3ser *((ount
8lik tombol +eBt kemudian pilih tipe account yang akan dipakai oleh user
*lasdair% 8arena hak aksesnya akan dibatasi maka pilih ;LimitedA% 3langi
langakah diatas untuk membuat account yang lainnya%
Mem#uat Pass&%!' untuk Setiap Use!
Se(ara default, setiap user boleh tidak memiliki password% 4etapi Windows XP
tidak akan memperkenankan seorang user mengakses mesin berbasis Windows XP
dalam sebuah 'aringan tanpa memiliki password% 3ntuk menambahkan password, pada
"ontrol ,anel - User Account, pilih user yang dikehendaki kemudian klik ;"reate a
new passwordA% #asukkan password dan ulangi sekali lagi untuk konfirmasi% 3sahakan
password tidak mudah ditebak untuk keamanan% 3langi pembuatan password untuk user
lain yang telah dibuat diatas% Sebagai tambahan (bila dikehendaki), masukkan
;,assword hintA untuk men'aga user yang lupa akan passwordnya%
6ambar >% 3ser 1raser telah dilindungi oleh password
Mengatu! Hak Akses untuk Use! (i'ak )e!pas&%!'
Supaya user lain yang tidak memiliki password dapat pula mengakses mesin XP
maka perlu dilakuka perubahan pada sistem sebagai berikut/
9% #asuk ke menu "ontrol ,anel - ,erformance and !aintenance - Administrati&e
#ools - Local Security ,olicy%
2% Pilih Local ,olicies : Security $ptions.
>% 8lik dua kali pada ;Accounts. Limit local account use of /lank passwords to
console login only* , dimana men'adi pilihan default% #atikan (Disa/le) pilihan
ini kemudian klik ?8% 0an sekarang semua user yang tidak memiliki password
dapat mengakses ke mesin XP%
6ambar C% 4ampilan )o(al Se(urity Poli(y
3ntuk pengaturan lebih lan'ut mengenai user a((ount dapat ditemukan dan diatur pada
bagian/ Start : "ontrol ,anel : ,erformance and !aintenance : Administrati&e #ools
"omputer !anagement kemudian buka folder ;Local Users and Groups*, pilih ;UsersA%
Mem#uat G!up Use!
3ntuk memudahkan dalam pemberian hak akses kepada setiap user, sebaiknya
dibuat sebuah grup yang mewakili karakteristik dari sekelompok user% #isalkan dalam
sebuah universitas terdapat banyak user karyawan dan mahasiswa% *kan lebih mudah
diatur apabila terdapat grup mahasiswa dan karyawan% 0imana aturan untuk satu grup
karyawan akan belaku bagi semua user yang men'adi karyawan pada universitas
tersebut% 3ntuk membuat sebuah grup langkah-langkahnya sebagai berikut/
9% 0ari menu "ontrol ,anel - Adimistrati&e #ools - "omputer !anagement , buka
System #ools : Local Users and Groups : GroupsD kemudian pilih Action : New
Group%
2% 8lik ;New Group* beri nama dan deskripsi grup% Sebagai (ontoh/ 7oys%
>% 8lik ;Add* untuk menambahkan user kedalam grup%
C% Pada pilihan ;Select User*, atur ;$/0ect #ype* ke ;Users* kemudian klik ?8%
Pada ;Location* akan menampilkan nama komputer yang digunakan%
% Selan'utnya klik ;Ad&ance* dan klik ;Find Now* untuk melihat daftar user%
E% Pilih user yang akan dimasukkan kedalam grup baru ini% 6unakan tombol <2trl=
untuk melakukan banyak pilihan user% )alu klik ?8 dua kali%
6ambar % #embuat 6rup 3ser
Mem#uat F%l'e! *ang akan Disa!ing
)angkah berikutnya adalah membuat folder yang akan di'adikan sharing file%
Pada Windows 12ploler, masuk ke direktori utama dri&e 2% 7uat tiga folder yaitu
6irlStuff, 7oyStuff dan 8idStuf dengan (ara meng-klik kanan kemudian pilih New -
Folder3
6ambar E% #embuat > folder pada direktori utama drive 2
7erikutnya adalah memberikan batasan spesifik terhadap ke tiga folder tersebut% 0isini
akan di(ontohkan pada folder 7oystuff%
9% 8lik-kanan pada folder 7oystuff, pilih 4Sharing and Security*%
2% Pada #a/ Sharing, pilih ;Share this folder* dan beri nama share serta
deskripsinya pada bagian ;"omment*%
>% *baikan pada bagian User Limit, pada Windows XP 'umlah maksimal user yang
dii'inkan terhubung pada mesin dalam satu waktu adalah 90%
6ambar F% 4ampilan dialog 1ile Sharing Properties
Mengatu! A$$es +%nt!%l List pa'a F%l'e! Sa!e
#asih pada folder 7oystuff Properties, klik tombol ;,ermissions*% Se(ara
default akan terpilih 1&eryone dimana memiliki hak akses mutlak pada folder, sehingga
bisa mengubah bahkan menghapus apapun yang ada didalam folder 7oystuff%
6ambar "% 0ialog Permission pada 1older yang 0ishare
3ntuk mengubah hak akses sebagai berikut/
9% 8lik ;*ddA kemudian pilih ;?b'e(t 4ypeA
2% .ilangkan tanda <"= (un+check) pada Built+in security principles and Groups5
karena kita hanya akan melihat user sa'a% 8lik ?8, maka dari lokasi ini akan
mun(ul nama komputer milik kita%
>% Pilih ;*dvan(eA kemudian klik ;1ind +owA, akan mun(ul daftar user%
C% 8lik pada user yang akan diberi hak akses untuk folder 7oystuff, yaitu *ldair
dan 1raser% 6unakan kombinasi tombol <24G)= H 8lik untuk melakuka
pemilihan banyak (multiple choise)%
6ambar 9% Proses Perubahan .ak *kses pada 1older 7oystuff
8embali ke editor *2), se(ara default, user yang baru ditambahkan hanya memiliki
hak untuk memba(a sa'a (read+only)% Supaya user memiliki hak ba(a!tulis (read+write),
aktifkan pada bagian ;"hangeA di ,ermission for X (X/ +ama 3ser)% )akukan untuk
user *lasdair dan 1raser serta pastikan 'angan ada yang diberi hak ;Full "ontrol*%
6ambar 90% Proses perubahan hak akses pada folder 7oystuff
Selan'utnya lakukan langkah-langkah diatas untuk folder 6irlstuff sehingga hanya bisa
diakses oleh 5ona dan 2atriona% Serta 'angan lupa hapus grup 1&eryone% 0an terakhir
pilih folder 8idstuff serta ulangi prosedur diatas supaya keempat user dapat mengakses
folder tersebut%
Mengu#ungkan Klien ke Se!,e!
8etika user lain dalam 'aringan men(oba mengakses data yang ada pada mesin
XP, sistem akan mengidentifikasi user dan password user tersebut% *pabila a((ount user
tersebut ada didalam sistem, selan'utnya ia akan menge(ek ke *2) untuk memastikan
folder mana yang dapat diakses oleh user%
a- +lient Win'%&s ./0.10ME
7erikut ini adalah langkah-langkah untuk menghubungkan sebuah klien yang
menggunakan sistem operasi Windows 9"S$% *pabila kita login kedalam sistem
windows 9" tanpa password, maka harus )ogout terlebih dahulu, kemudian masukkan
nama dan password yang telah terdaftar pada mesin XP dan windows 9" tersebut%
Sedangkan pada pengaturan +etwork Properties dapat diatur ke ,rimary Network
Logon to Windows Logon5 sedangkan 'ika diatur ke "lient for !icrosoft Networks
apabila klien tersebut terhubung ke Windows +4!2000% 7erikut adalah langkah-langkah
untuk mengakses mesin XP/
9% 8lik dua kali pada ikon +etwork +eighborhoo atau #y +etwork Pla(es% *kan
mun(ul nama-nama komputer yang terhubung dalam satu grup%
6ambar 99% 4ampilan +etwork +eighborhood
2% apabila terdapat peringatan error, kemungkinan anda belum login ke windows
9"S$, Pilih Start : )ogout, kemudian login ulang dengan memasukkan user
name dan password% 8lik dua kali pada mesinXP yang telah tersedia untuk
mengakses folder yang telah di-share%
6ambar 92% 4ampilan pada server #esinXP yang telah di share foldernya
>% #asuk ke folder-folder yang tersedia% *pabila user deberi hak akses Gead!Write,
maka bisa memodifikasi file yang ada di server, 'uga dimungkinkan untuk
mengkopi file dari server ke tempat klien dimana dia berada%
6ambar 9>% 3ser mengakses file yang berada di server mesin XP
*pabila ada seorang user bukan dari anggota grup yang telah ditentukan pada server
mesin XP, men(oba mengakses informasi yang ada disebuah folder dimana dia tidak
memiliki hak akses terhadap folder tersebut, maka server se(ara otomatis akan menolak
user tersebut% #isalkan 1raser men(oba untuk mengakses data yang ada di folder
6irlstuff, maka sistem akan memberikan warning /o2 bahwa user 1raser ditolak%
6ambar 9C% Warning boB yang mun(ul apabila user tanpa akses men(oba masuk
#- +lient Win'%&s XP
Pada Windows XP yang dilakukan hampir sama pada windows 9", masuk ke
#y +etwork, kemudian pilih server yang akan ditu'u% Selan'utnya akan mun(ul form
username dan Password% Salah satu perbedaan 'ika menggunakan windows XP, kita bisa
masuk menggunakan user dan password user lain selama user dan passwordnya terdapat
pada server mesin XP%