Anda di halaman 1dari 91

Microsoft Excel 2007

BAB 3
MICROSOFT EXCEL
Objektif Bab:
Selepas mempelajari bab ini, anda seharusnya boleh:
Mengenal pasti tugas-tugas utama perisian hamparan kerja.
Menyenaraikan satu persatu kemudahan utama di bar menu
perisian.
Meningkatkan pengetahuan dan latihan praktikal penggunaan
perisian ini.
Mengaplikasikan penggunaan perisian ini dalam aspek kehidupan
harian.
3.1 Pengenalan
Microsoft excel 200 merupakan satu aplikasi spreadsheet !lembaran kerja"
yang paling popular digunakan untuk membantu dalam pengiraan biasa,
pengiraan berformula, menganalisa data dan mudah mengolah data dalam
bentuk graf.
134
Microsoft Excel 2007
Secara asasnya, excel mempunyai # lembaran kerja !$orksheet" yang
di$akili oleh tab lembaran kerja di ba$ah tetingkap. %xcel mempunyai
kolum menegak dan baris melintang. &olum menegak di $akili dengan abjad
A,B,C dan seterusnya. Manakala baris melintang di$akili dengan nombor
1,,3 dan seterusnya. 'uang pertindihan antara kolum dan jalur dikenali
sebagai sel.
Microsoft excel juga mempunyai butang Office yang sama seperti Microsoft
Word. (ahagian ini telah diterangkan di dalam (ab ). *erbe+aan antara lain
adalah di bahagian Ribbon nya.
3.1.1 Ribbon
Ribbon adalah merupakan panel yang berada di bahagian atas dokumen.
,erdapat tab kesemuanya iaitu Home, Insert, Page Layouts,
Formulas, Data, Review dan View. Setiap tab mempunyai beberapa
kumpulan. -iri-ciri kumpulan yang terdapat dalam %xcel adalah seperti
diba$ah:
Home: Clipboard, Fonts, Alignment, Number, Styles, Cells, diting
Insert: !ables, "llustrations, Charts, #in$s, !e%t
Page Layouts: !hemes, &age Setup, Scale to Fit, Sheet Options,
Arrange
Formulas: Function #ibrary, 'efined Names, Formula Auditing,
Calculation
Data: (et %ternal 'ata, Connections, Sort ) Filter, 'ata !ools,
Outline
Review: &roofing, Comments, Changes
View: Wor$boo$ *ie+s, Sho+,-ide, .oom, Windo+, Macros
135
Microsoft Excel 2007
'ajah #.): .embaran &erja Microsoft excel
3.1. Ba! F"!#$la
(ar /ormula adalah dimana tempat untuk memasukkan formula atau
tempat untuk mengedit maklumat yang sudah dimaskkan ke dalam sel.
Selain daripada formula yang anda janakan sendiri, anda boleh juga
menggunakan formula yang telah terdapat dalam formula bar tersebut
dengan mengklik sekali butang .
&ategori kumpulan yang ada dalam bar formula :
Financial
'ate and !ime
Math ) !rig
Statistical
#oo$up ) Reference
136
Cell
Cell
Formula
bar Bar
Formula
bar Bar
Name
Box
Name
Box
Colum
n
Colum
n
Row
Row
Ribbo
n
Ribbo
n
Group
Group
Workseet
Workseet
Microsoft Excel 2007
'atabase
!e%t
"nformation
ngineering
Cube
-arta #.2: &ategori-kategori dalam Formula
3.1.3 Sel Aktif
0nda akan kelihatan sel yang terdapat antara lajur dan baris seperti rajah #.)
diatas. 1ama bagi sel yang anda gunakan boleh diketahui pada ruangan
Name /o%. 2tu menunjukkan sel aktif yang sedang anda gunakan.
137
Microsoft Excel 2007
'ajah #.#: -ontoh bagi sel aktif
3. O%e!a&i A&a& 'ala# Pe#binaan Seb$a( )a#%a!an
Elekt!"nik
3i dalam langkah kerja ini, anda akan didedahkan dengan cara untuk
membina satu fail baru di dalam Microsoft %xcel dan bagaimana hendak
menyimpan fail tersebut di dalam komputer.
3..1 Men*i%ta +"k$#en Ba!$ 'ala# Mi*!"&"ft E,*el
.angkah-langkah untuk membuka dokumen baru adalah seperti diba$ah:
i" &lik pada butang Office
ii" &lik Ne+
iii" *ilih /lan$ Wor$boo$
i4" &lik pada butang Create
138
Microsoft Excel 2007
-arta #.5: Mencipta lembaran baru kerja
3..3 Men-i#%an fail (a#%a!an -ang 'ibina
6ntuk menyimpan fail yang telah anda cipta, anda mempunyai 2 pilihan
iaitu Sa0e atau Sa0e As.
6ntuk simpan lembaran kerja anda dalam fail office e%cel 1223, langkah-
langkah adalah seperti diba$ah:
i" &lik pada butang Office
ii" &lik Sa0e
iii" 1amakan fail di dalam kotak Fail Name
i4" /ormat bagi Microsoft %xcel 200 adalah 74%ls%
139
Microsoft Excel 2007
8ika anda ingin menyimpannya dalam format yang lain, contohnya menukar
ke Microsoft %cel 1225 anda perlu klik pada Sa0e As4
i" &lik pada butang Office
ii" &lik Sa0e As
iii" 1amakan fail di dalam kotak Fail Name
i4" *astikan dalam Sa0e as !ype /o%, anda memilih %xcel 9-
200# $orkbook
4" /ormat bagi Microsoft %xcel 9-200# adalah 64%ls
'ajah #.:: Simpan .embar &erja
140
Microsoft Excel 2007
'ajah #.;: Menyimpan dokumen ke dalam direktori
3... Me#b$ka fail -ang &e'ia a'a
.angkah-langkah untuk membuka fail yang sedia ada di dalam komputer
atau di dalam storan anda adalah seperti diba$ah:
i" &lik pada butang Office
ii" &lik Open
iii" -ari fail yang anda kehendaki
i4" &lik pada fail tersebut
4" &lik Open
141
Microsoft Excel 2007
'ajah #.: Membuka /ail yang sedia ada
3../ Me#a&$kkan 'ata ke 'ala# fail
6ntuk memasukkan data ke dalam sel, anda perlulah terlebih dahulu
mengaktifkan sel yang anda mahu.
i) &lik pada sel yang dikehendaki !-ontoh sel 02"
ii" Mulakan menaip
iii" 8ika terdapat perubahan pada data di sel 02, klik pada bar
/ormula dan baiki perkataan anda disitu.
142
Microsoft Excel 2007
'ajah #.<: Memasukkan data ke dalam sel
3..0 Men*etak fail (a#%a!an
6ntuk mencetak sebarang fail %xcel, anda boleh menggunakan arahan &rint
pada butang Office.
i" &lik pada butang Office
ii" &lik &rint, satu tetingkap print akan muncul
iii" &lik pada pencetak mana yang bersambung dengan komputer
anda pada kotak &rinter Name
i4" &lik pada butang pilihan A## diruangan &rint Range jikalau
hendak mencetak keseluruhan fail= atau
4" &lik pada butang pilihan *age!s" di ruangan &rint Range
jikalau hendak mencetak muka surat tertentu sahaja
143
Microsoft Excel 2007
'ajah #.9: ,etingkap untuk mencetak fail hamparan
Menerusi tetingkap diatas juga, anda boleh menentukan kualiti dan sai+
kertas yang hendak dicetak=
i" &lik pada butang &roperties pada tetingkap 'ajah #.)0
ii" &lik pada tab #ayout untuk menentukan orientasi kertas,
arahan pencetakan dan juga jumlah helaian yang dicetak
dalam satu mukasurat.
144
Microsoft Excel 2007
'ajah #.)0: ,etingkap untuk menentukan sai+ dan jenis cetakan
3.3 Mani%$la&i +ata 'ala# )a#%a!an
3.3.1 Copy 'an Paste 'ata
.angkah-langkah untuk copy data dan pastekan di halaman lain adalah
seperti diba$ah:
i" *ilih sel yang mengandungi data yang ingin disalin
'ajah #.)) : Copy dan &aste data
145
Microsoft Excel 2007
ii" 3i kumpulan Clipboard di dalam tab -ome, klik Copy
'ajah #.)2 : 2kon Copy
iii" *ilih sel lain yang ingin disalinkan data tersebut
i4" 3i kumpulan Clipboard di dalam tab -ome, klik &aste
'ajah #.)# : 2kon *aste
3.3. Cut 'an Paste +ata
*erbe+aan antara cut dan copy adalah jika anda memotong data, data yang
asal pada sel anda cut akan hilang. (erbe+a jika anda menggunakan copy,
data asal yang anda salin masih ada di sel asal iaitu anda mengekalkan data
asal di sel tersebut.
i" *ilih sel yang ingin disalin
ii" 3i kumpulan Clipboard pada tab -ome, klik Cut
iii" *ilih sel yang ingin disalinkan
i4" 3i kumpulam Clipboard pada tab -ome, klik &aste
146
Microsoft Excel 2007
'ajah #.)5 : 2kon Cut
3.3.3 1e#a&$kan +ata &e*a!a a$t"#atik
8ika anda mempunyai data yang sama yang ingin dimasukkan, anda hanya
perlu mengisi data pada satu sel sahaja. >ang selebihnya boleh
menggunakan auto fill yang disediakan oleh excel.
0taupun jika anda mempunyai siri data yang sama jujukannya, anda hanya
perlu mengisi 2 sel yang julatnya sama, pilih kedua-dua sel tersebut dan
seretkan dan berhenti sehingga data yang ingin dimasukkan mencukupi.
i" 2sikan satu data ke dalam sel
ii" &lik pada sel tersebut
iii" &lik pada tanda ? pada ba$ah kanan pada sel yang anda klik
tadi
'ajah #.): : &emasukan data secara automatik
i4" Seretkan sehingga ruang sel yang dikehendaki
147
Microsoft Excel 2007

'ajah #.); : Seretan sel untuk mendapatkan data secara automatik
3.. Mani%$la&i Le#ba! 1e!ja
3...1 Meng$ba( &ai2 leba! jal$!
.angkah-langkah untuk mengubah sai+ lebar jalur adalah seperti diba$ah:
i" &lik pada kepada jalur dan hitamkan sehingga jalur yang
hendak di ubah sai+nya.
ii" &lik kanan pada tetikus anda
iii) &lik pada Column Width
iv) Masukkan nilai kedalam kotak Column Width
4" &lik butang @&
148
Microsoft Excel 2007
'ajah #.): Mengubah sai+ kelebaran kolum
'ajah #.)<: &emasukan nilai kelebaran kolum
3... Meng$ba( &ai2 ketinggian ba!i&
.angkah-langkah untuk mengubah sai+ ketinggian baris adalah seperti
diba$ah:
i" &lik pada kepala baris dan hitamkan sehingga baris yang
hendak di ubah ketinggiannya
ii" &lik kanan pada tetikus anda
iii) &lik pada Ro+ -eight
iv) Masukkan nilai ke dalam kotak Ro+ -eight
149
Microsoft Excel 2007
4" &lik butang @&
'ajah #.)9: Mengubah sai+ ketinggian baris
'ajah #.20: &emasukan nilai ketinggian baris
3...3 Mena#ba( &el, laj$! 'an ba!i& %a'a e,*el
0nda boleh menambah sel, lajur dan baris pada lembaran kerja yang telah
dilakukan.
.angkah-langkah untuk menambah sel, lajur, dan baris adalah seperti
diba$ah:
i" *astikan kursor anda diletakkan pada baris jika anda mahu
menambah baris yang baru, atau pada lajur jika ingin
menambah pada lajur yang baru.
150
Microsoft Excel 2007
ii" &lik kumpulan Cell di tab -ome, $li$ "nsert
iii" &lik pada pilihan yang dikehendaki : Cell, Ro+, atau Column
i4" Sel, lajur atau baris yang baru akan ditambah pada bahagian
yang anda klik tadi.
'ajah #.2) : 6ntuk menambah sel, lajur dan baris dalam sel
3.... Meng(a%$&kan &el, laj$!, 'an ba!i&
0nda boleh menghapuskan sel, lajur dan baris pada lembaran kerja yang
telah dibina.
.angkah-langkah untuk menghapuskan sel, lajur, dan baris adalah seperti
diba$ah:
i" *astikan kursor anda diletakkan pada sel, baris, atau lajur
yang ingin dihapuskan
ii" &lik pada butang 'elete di tab -ome
iii" &lik pada pilihan yang dikehendaki : Cell, Ro+, atau Column
'ajah #.22: 6ntuk menghapuskan sel, lajur dan baris dalam sel
151
Microsoft Excel 2007
3.../ Mena#ba( bingkai &e&$at$ ja'$al
Sel-sel yang terdapat dalam %xcel sebenarnya merupakan sel yang tidak
mempunyai bingkai $alaupun ianya kelihatan seolah-olah mempunyai
bingkai. Maka anda perlulah meletakkan bingkai pada sel yang dikehendaki
supaya kelihatan seperti jadual yang berbingkai.
i" (uka satu fail data yang telah diisikan data-data kedalam sel
'ajah #.2#: Membingkaikan jadual dalam fail excel
ii" &lik butang Office
iii" 7li$ &rint dan &rint &re0ie+
i4" *aparan seperti diba$ah akan kelihatan
4" &lik pada butang .oom untuk kelihatan lebih jelas
152
Microsoft Excel 2007
'ajah #.25: *aparan jadual tanpa bingkai
4i" &lik Close &rint &re0ie+ untuk keluar dari paparan tersebut
4ii" &embali pada data tadi, letakkan kursor anda pada sel (5 dan
hitamkan pada keseluruhan data pada kesemua data
'ajah #.2:: -ara membina bingkai jadual
153
Microsoft Excel 2007
4iii" 3i kumpulan Font pada tab -ome, &lik butang
ix" &lik 0ll (orders untuk memastikan bingkai pada setiap sel
'ajah #.2;: 8enis-jenis bingkai
'ajah #.2: 8adual yang telah dibina bingkai di keseluruhan sel
154
Microsoft Excel 2007
3./ Mengg$nakan f"!#$la 'an F$ng&i A&a&
/ormula digunakan untuk memberi arahan dalam pengiraan yang akan
digunakan dalam excel. Setiap formula yang dicipta mestilah bermula
dengan simbol A.
'ajah #.#.2< : *engiraan dalam excel
,erdapat beberapa elemen yang boleh digunakan dalam excel.
References: sel-sel yang hendak dijadikan rujukan untuk pengiraan
Operators: simbol !?, -, 7, B, dll" yang menentukan pengiraan
dilakukan
Constants: 1ombor atau nilai teks yang tidak akan berubah
Functions: penentuan semia formula dalam excel *redefined
formulas in %xcel
6ntuk mencipta formula asas dalam excel:
i" *ilih sel untuk dimasukkan formula
ii" ,aip A dan masukkan formula
iii" *ilih ruang sel yang hendal dipilih
155
Microsoft Excel 2007
i4" ,ekan CnterD
'ajah #.29 : Memasukkan formula asas ke dalam excel
3./.1 P$&taka Functions
*ustaka Function adalah mengandungi banyak fungsi yang berada di tab
/ormula. /ungsi yang terdapat didalamnya adalah seperti:
AutoSum: mudah untuk pengiraan jumlah sesuatu nilai dalan
ruangan yang dipilih
Recently 8sed: &esemua fungsi terkini yang digunakan
Financial: perolehan faedah, kadar pulangan aliran tunaidan
pelbagai fungsian ke$angan
#ogical: 0nd, 2f, ,rue, /alse, dan lain-lain
!e%t: /ungsi berdasarkan teks
'ate ) !ime: /ungsi pengiraan berdasarkan masa dan tarikh
Math ) !rig: /ungsi Matematik
8adual #.): Senarai ralat yang mungkin berlaku apabila
menggunakan formula
'alat *enyebab ralat
EEEEEE .ajur tidak cukup untuk memaparkan keputusan
pengiraan
EF0.6% &emasukan data yang tidak betul
E32FB@G *ercubaan untuk bahagi nilai ke kosong
156
Microsoft Excel 2007
E1B0 1ilai tidak tersedia untuk dipaparkan
E16MG 1ilai nombor yang tidak sah
E'%/G Sel rujukan yang tidak sah
E16.. *enggunaan operator yang tidak betul
3./. F$ng&i Autosum
.angkah-langkah untuk menggunakan fungsi AutoSum adalah seperti
diba$ah:
i" (ina satu fail seperti rajah diba$ah
'ajah #.#0: /ungsi Autosum
iii" .etakkan kursor anda pada sel %);
i4" &lik pada tab Formulas
4" 3i kumpulan Funstion #ibrary, klik dan klik
Sum
157
Microsoft Excel 2007
'ajah #.#): (utang AutoSum
'ajah #.#2: Hasil yang diperolehi
3..3 F$ng&i Date ! "ime
3i antara fungsi tarikh dan masa yang akan dibincangkan di dalam bahagian
ini antaranya melibatkan "#DA$, %#&, 'I%("), H#(R, DA"), DA$,
'#%"H dan $)AR.
/ungsi "#DA$ sesuai dignakan untuk memaparkan tarikh hari semasa
mengikut $aktu pada sistem kompter yang sedang digunakan.
i" (uka satu fail dan sediakan satu sel khusus untuk tarikh
158
Microsoft Excel 2007
'ajah #.##: Hamparan tanpa /ormula !oday
ii" &lik pada sel -#
iii" &lik pada tab Formulas
i4" *ada kumpulan Function #ibrary, klik dan
klik pada !O'A9
159
Microsoft Excel 2007
'ajah #.#5: 8enis-jenis yang ada dalam fungsi 'ate ) !ime
4" *ada sel -# akan diisi tarikh mengikut sistem komputer anda
160
Microsoft Excel 2007
'ajah #.#:: Hasil penggunaan fungsi !oday
3..* F$ng&i Logical
Microsoft %xcel juga menyediakan fungsi logik seperti IF, A%D, #R, %#"
dan sebagainya. /ungsi ini dikenali sebagai operator logik yang digunakan
untuk mendapatkan nilai bagi situasi tertentu yang telah ditetapkan.
0ntara yang biasa digunakan dalam fungsi #ogical adalah fungsi "F. /ungsi
"F ditulis dalam bentuk berikut:
A2/!logicalItest, 4alue"ifItrue,4alueIifIfalse"
-ontoh: A2/ !&:J50, KlulusL,LgagalL"
6ntuk mendapatkan nilai tersebut, langkah-langkah untuk menggunakan
/ungsi 2/ adalah seperti berikut:
i" (ina satu fail seperti diba$ah
'ajah #.#;: /ail tanpa pengiraan Mred
ii" 0ktifkan sel &: dengan mengklik pada sel tersebut
161
Microsoft Excel 2007
iii" &lik pada (ar Formula
i4" ,aipkan formula diba$ah yang dimulakan dengan simbol KAL
A2/!8:J:, N0N, 2/!8:J:0, N(N, 2/!8:J2:, N-N, 2/!8:J:, N3N, N%N""""
4" Setelah mendapat ja$apan pada sel &:, seretkan pada sel
berikutnya sehinggalah semua ruangan telah disi
menggunakan formula yang sama.
'ajah #.#: Hasil setelah menggunakan fungsi "F
3.. F$ng&i %en*a!ian 'an !$j$kan
0ntara di dalam fungsi carian adalah fungsi L##+(P. 3i dalam fungsi ini,
selain .@@&6* terdapatnya fungsi ADDR),,, CH##,), H$P)RLI%+,
'A"CH, VL##+(P, HL##+(P dan lain-lain.
/ungsi #OO78& adalah untuk mencari maklumat tertentu secara melintang
dan menegak dari jadual. ,erdapat dua jenis ungkapan fungsi #OO78& iaitu
dalam bentuk 0e$tor ataupun dalam bentuk array.
/ormula dalam bentuk 4entor:
162
Microsoft Excel 2007
A.@@&6*!lookupI4alue, lookupI4ector, resultI4ector"
/ormula dalam bentuk array:
A.@@&6*!lokkupI4alue,array"
.angkah-langkah untuk menggunakan fungsi #OO78&:
i" (ina satu fail seperti datadiba$ah di hamparan) yang
bernama Mar$
'aah #.#<: /ail tanpa pengiraan gred
ii" 3i fail yang sama, bina satu jadual di hamparan kedua dan
namakan sebagai (red
163
Microsoft Excel 2007
'ajah #.#9: 8adual bagi gred yang akan dirujuk
6ntuk menggunakan fngsi #OO78&, senarai nombor atau
maklumat yang dirujuk di dalam lajur pertama jadual
mestilah ditulis dalam susunan menaik.
iii" 3i lampiran pertama, pastikan kursor anda berapa pada sel
M:
i4" 3i kumpulan Function #ibrary yang berada di tab Formulas,
klik pada ikon
4" &lik anak panah yang berada di hujung ikon dan pilih
#OO78&
164
Microsoft Excel 2007
'ajah #.50: 8enis-jeis yang ada dalam fungsi #oo$up ) Reference
4i" 0kan keluar satu tetingkap kecil seperti rajah diba$ah, klik
pada pilihan yang pertama
165
Microsoft Excel 2007
'ajah #.5): ,etingkap #OO78&
4ii" 2sikan data-data seperti tetingkap diba$ah
'ajah #.52: ,etingkap yang akan dipaparkan setelah klik pilihan pertama
4iii" 3ata (? akan terisi di dalam sel M:
ix" (aiki formula anda dengan menetapkan simbol O pada
formula #oo$up:0e$tor dan Result:0ector pada bar formula
A.@@&6*!/:,MredGO(O5:O-O)#,MredGO0O5:O0O)#"
x" Seretkan kepada sel-sel seterusnya untuk mendapatkan gred
pada sel yang berikutnya dengan menggunakan formula yang
sama.
166
Microsoft Excel 2007
'ajah #.5#: Mred akan disi secara automatik
3..- R$j$kan &el #$tlak 'an *a#%$!an
0da kalanya sel-sel tertentu yang hendak dijadikan rujukan tidak mau
ditukar secara automatik apabila formula ditukar ke sel lain. 3alam situasi
ini, rujukan sel mutlak digunakan. 2anya dengan menggunakan simbol O
yang dimasukkan di depan bagi sel yang dijadikan rujukan tersebut. @leh
itu, apabila formula disalin ke sel lain, sel yang telah disalin tidak akan
berubah.
'ajah #.55 : *enggunaan sel mutlak dalam excel
167
Microsoft Excel 2007
3... Pa$tan Le#ba! 1e!ja
&adang-kadang data yang disediakan dalan lembar kerja ) digunakan
sebagai rujukan pada lembar kerja 2. @leh itu, kita menggunakan format
LnamaIlembarIkerjaGnamaIselL. -ontohnya data yang hendak digunakan
berada dalam sel 02 yang berada dalam lembar kerja sheet2 dan data 02:(:
dari lembar kerja sheet). Maka formula yang akan digunakan adalah
LA0)?sum!SheetG02:(:"L.
'ajah #.#.5: : *enggunaan pautan lembar kerja
3.0 I&i(an 'an Pena%i&
*enyusunan dan penapisan membenarkan anda untuk manipulasi data
dalam lembaran berdasarkan criteria yang telah ditentukan.
3.0.1 I&i(an a&a&
6ntuk melaksanakan susunan secara menaik atau menurun dalan satu lajur:
i" pilih sel yang hendak diisih
168
Microsoft Excel 2007
ii" &lik pada butang Sort P /ilter pada tab -ome
iii" &lik pada butang Sort Ascending !0-Q" atau butang Sort
'escending !Q-0"
'ajah #.5; : 2kon 2sihan
3.0. I&i(an te!%ili(
6ntuk susunan ini yang memerlukan lebih dari satu criteria pilihan susunan:
i" &lik butang Sort ) Filter di tab -ome
ii" *ilih baris yang hendak disusun dahulu
iii" &lik Add #e0el
i4" *ilih baris berikutnya yang hendak disusun
4" &lik O7
169
Microsoft Excel 2007
'ajah #.5 : Menambahkan &riteria isihan dalam excel
3.3 Filter
Filter membenarkan anda untuk mempamerkan hanya data-data yang
memenuhi kriteria yang telah ditetapkan sahaja. 6ntuk membuat tapisan:
i. &lik baris yang mengandungi data yang hendak ditapis
ii. *ada tab -ome, klik pada Sort ) Filter
iii. &lik butang Filter
i4. &lik anak panah diba$ah sel yang pertama
4. &lik pada !e%t Filter
4i. &lik pada perkataan yang anda hendak tapis
170
Microsoft Excel 2007
'ajah #.5< : *enggunaan Filter dalam excel
i4" 6ntuk menghapuskan Filter yang telah dilakukan tadi, klik
butang Sort ) Filter
4" &lik Clear
'ajah #.59 : 2kon ,apisan
171
Microsoft Excel 2007
3.4 Ca!ta
-arta membenarkan anda untuk menyampaikan maklumat dan bentuk
garfik. %xcel telah menyediakan pelbagai jenis carta termasuklah: Column,
#ine, /ar, Area, Scatter dan banyak lagi. 6ntuk melihat carta-carta yang
disediakan, klik tab "nsert pada Ribbon.
3.4.1 Me#bina Ca!ta
.angkah-langkah untuk membina cartaadalah seperti diba$ah:
i" *ilih sel yang mengandungi data yang hendak digunakan
dalam carta
ii) &lik pada tab "nsert pada Ribbon
iii" &lik pada carta yang hendak dibina
Rakah 3.50 : Jenis-jeis carta dalam excel
3.4. Me#baiki Ca!ta
Setelah carta telah dibina, pembaikian carta boleh dilakukan dengan langkah
diba$ah.
6ntuk memindahkan carta
172
Microsoft Excel 2007
i" &lik Chart dan tarikkan ke lokasi lain dalam lembar kerja
yang sama, atau
ii" &lik butang Mo0e Chart pada tab 'esign
iii" *ilih lokasi yang ingin dimasukkan !samada dalam lembar
kerja yang baru atau lembar kerja yang lembar kerja yang
telah sedia ada dalam +or$boo$".
'ajah #.:) : /ormat -arta
6ntuk menukar data yang terkandung dalam carta:
i" &lik Chart
ii" &lik butang Select 'ata pada tab 'esign
173
Microsoft Excel 2007
'ajah #.:2 : Mengedit data-data dalam carta
6ntuk menyonsangkan data mana yang akan dipamerkan sebagai baris dan
lajur.
i" &lik Chart
ii" &lik butang S+itch Ro+,Column pada tab 'esign
'ajah #.:# : *enukaran jalur dan baris
6ntuk menukar label dan tajuk:
i" &lik Chart
ii" *ada tab #ayout, klik butang Chart !itle atau 'ata #abels
174
Microsoft Excel 2007
iii" ,ukarkan tajuk dan tekan CnterD
'ajah #.:5 : /ormat yang ada pada carta
3.4.3 Pe!kaka& Ca!ta
*erkakas carta muncul pada Ribbon apabila anda klik pada carta. *erkakas
ini ditempatkan pada tiga tab iaitu : Design, Layout dan Format.
3i dalam tab 'esign, anda boleh menga$al jenis carta, stail dan lokasinya.
'ajah #.:: : tab 'esign
3i dalam tab #ayout, anda boleh menga$al kemasukan gambar, kotak teks,
label, latar belakang dan analisa.
'ajah #.:; : tab #ayout
175
Microsoft Excel 2007
3idalam tab Format, anda boleh menukar stail bentuk, stail dan sai+ huruf
bagi carta tersebut.
'ajah #.: : tab Format
3.4.. Salin Ca!ta ke 'icroso/t &or0
.angkah-langkah untuk menyalin carta ke Microsoft Rord adalah seperti
diba$ah:
i" *ilih carta yang hendak disalin
ii" &lik Copy pada tab -ome
iii" *egi ke dokumen $ord dimana anda mahu meletakkan carta
tersebut
i4" &lik &aste pada tab -ome
3.5 6!afik
3.5.1 Me#a&$kkan 6a#ba!
6ntuk memasukkan gambar:
i" &lik tab Insert
ii" &lik butang Picture
iii" -ari gambar yang hendak dimasukkan
i4" &lik pada gambar tersebut
4" &lik Insert
4i" 6ntuk memindahkan gambar tersebut, klik gambar dan tarik
ke lokasi yang dimahukan
176
Microsoft Excel 2007
'ajah #.:< : *encarian gambar dalam direktori
3.5. Me#a&$kkan Cli% A!t
6ntuk memasukkan Clip Art:
i" &lik tab Insert
ii" &lik butang Clip Art
iii" -ari clip art menggunakan kotak dialog Clip Art
i4" &lik pada imej Clip Art yang anda suka
4" 6ntuk memindahkan Clip Art tersebut, klik sekali padanya
dan tarik ke lokasi yang anda mahukan
177
Microsoft Excel 2007
'ajah #.:9 : Memasukkan -lip 0rt dalam dokumen
3.5. Menge'it 6a#ba! 'an Clip Art
0pabila anda menambah garfik ke dalam lembar kerja, akan $ujudnya tab
tambahan ke dalam 'ibbon. ,ab /ormat ini akan membenarkan anda untuk
mengedit gambar dan grafik. ,ab ini mempunyai 5 kumpulan iaitu:
A01ust: Menga$al kecerahan, kontras dan $arna gambar,
Picture ,tyle: Membenarkan anda untuk meletakkan rangka pada
tepi gambar dan menambah kesan
Arrange: Menga$al alignment dan rotation pada gambar
,i2e: Memotong dan mesai+kan semula gambar
178
Microsoft Excel 2007
'ajah #.;0: ,ab Format bagi imej yang aktif
3.5.3 Mena#ba( bent$k !aja( 7&(a%e&8
6ntuk Menambah bentuk rajah:
i" &lik pada tab Insert
ii" &lik butang ,3apes
iii" &lik pada rajah bentuk yang anda mahu
'ajah #.;): (entuk-bentuk yang adalam dalam ikon Shapes
179
Microsoft Excel 2007
i4" &lik pada &or4s3eet
4" Seret kursor untuk membesarkan rajah bentuk
'ajah #.;2: 2mej yang telah dipilih akan dimasukkan ke dalam fail
6ntuk menformat rajah ebntuk tersebut:
i" &lik ,3ape
ii" &lik tab Format
'ajah #.;#: /ormat bagi shape yang aktif
3.5.. Mena#ba( ,martArt
Smart0rt adalah cirri di dalam Microsoft @ffice 200 yang membenarkan
anda untuk memilih pelbagai jenis grafik termasuklah List, Process,
Cycle, Relations3ip, matri5, Pyrami0 dan Hierac3y.
6ntuk Menambah SmartArt:
i" &lik tab Insert
ii" &lik butang ,martArt
180
Microsoft Excel 2007
iii" &lik pada kategori SmartArt yang anda mahu
i4" *ilih SmartArt
4" Seretkan ke dalam lokasi yang anda mahukan dalam lembar
kerja
'ajah #.;5: &ategori-kategori bagi SmartArt
6ntuk format SmartArt:
i) *ilih SmartArt
ii) &lik samada tab 3esign atau tab Format
iii) &lik SmartArt dan tambahkan teks dan gambar
'ajah #.;:: /ormat bagi SmartArt yang aktif
181
Microsoft Excel 2007
OCTOBER 2013
Menggunakan rumus fungsi IF MS Excel
Diposkan oleh Hasby Ash hi!!i" #abel$ % &'(el) *+,+s) -rik .a, 20$10
Penjelasan Singka Fungsi IF
Di !ala, si/+s res,i 01(e.(o, !i2elaskan bah3a fungsi rumus
IF a!alah $
/ungsi 2/ mengembalikan satu nilai jika kondisi yang 0nda tentukan
menge4aluasi ke ,'6%, dan nilai lain jika kondisi itu menge4aluasi ke /0.S%.
Misalnya, rumus A2/!0)J)0,N@4er )0N,N)0 or lessN" mengembalikan N@4er )0N
jika 0) lebih besar dari )0, dan N)0 or lessN jika 0) kurang dari atau sama dengan
)0.
e!an4kan !ala, pen4er/ian sesa/ saya a!alah) 5fungsi
IF ,e,berikan s+a/+ nilai a/a+ kon!isi -*6& 7benar) 2ika ses+ai
!en4an lo4i(al /es/ yan4 !i/e/apkan. Dan ,e,berikan nilai a/a+
kon!isi 8A#& 7salah) 2ika /i!ak ses+ai !en4an lo4i(al /es/5.
in4ka/ ka/a) !en4an menggunakan rumus l!gika IF) ki/a bisa
,e,b+a/ seb+ah kep+/+san /epa/ ses+ai !en4an perhi/+n4an
182
Microsoft Excel 2007
,a/e,a/isnya. Biasanya r+,+s ini !i4+nakan +n/+k ,en4isi laporan
bela2ar sis3a. Dan bisa ki/a ,o!i9kasi ses+ai !en4an keb+/+han yan4
ki/a perl+kan.
in/aks
in/aks a/a+ kons/r+ksi pen+lisan r+,+s :8 a!alah $
=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])
;on/oh si,pel !ari kons/r+ksi r+,+s :8 $
=IF(A1>5,9;"LL!";""I#A$ LL!")
C!n!" Penera#an Rumus IF
Di sini saya akan menggunakan rumus IF seba4ai <+n4si
pe,ben/+kan !alue +n/+k kel+l+san seoran4 sis3a !i
!ala, mem$ua %a#!ran &asil Belajar 'engan MS Excel. =i/a
bisa ,e,b+a/ !en4an sa/+ kon!isi lo4i(al /es/ a/a+ !+a lo4i(al /es/.
e,+a /er4an/+n4 pa!a keb+/+han ,asin4>,asin4.
*+,+s :8 -+n44al
Di sini saya ,ene/apkan bah3a sis3a !en4an nilai 6 ke a/as
!inya/akan 5#6#65) !an 2ika !i ba3ah 6 !inya/akan 5-:DA= #6#65.
%aka saya akan ,en+liskan r+,+s seper/i ini $
=IF(A1>5,9;"LL!";""I#A$ LL!")
e(ara har9ah) r+,+s !i a/as bisa !iba(a "#ika an$ka pa%a cell &'
lebi besar %ari ()*) maka %eklarasikan %en$an val+e "+,+,-") %an
#ika ti%ak maka %eklarasikan %en$an val+e "./0&1 +,+,-".
ebenarnya r+,+s !i a/as bisa !i+bah 2ika An!a /i!ak s+ka !en4an
penerapan an4ka 5)9 !an lebih s+ka !en4an ,en44+nakan an4ka 6
se(ara lan4s+n4 seba4ai s/an!ar kel+l+san. ;+k+p /a,bahkan ikon ?
se/elah ikon @. ?:87A1@?6A5#6#65A5-:DA= #6#65) Ber+bahan
r+,+snya saya /an!ai !en4an 3arna ,erah !an !apa/ !iba(a
183
Microsoft Excel 2007
seba4ai "lebi besar atau sama %en$an enam". isanya /in44al !ra4
!an (opy r+,+s yan4 /elah a!a pa!a kolo, sebel+,nya ke ba3ah.
-erka!an4 !i !ala, #aporan Bela2ar /er!apa/ !+a nilai) hasil +2ian -eori
!an Brak/ek. #al+ ba4ai,ana (ara ,en+liskan r+,+s +n/+k
,enen/+kan kel+l+sannya C
Ber/a,a) ki/a /e/apkan nilan s/an!ar +n/+k kel+l+san. 6n/+k
!inya/akan l+l+s) nilai !ari ke!+a ko,ponen /erseb+/ baik -eori !an
Brak/ek har+slah sa,a>sa,a bernilai 6) 2a!i akan !inya/akan #+l+s 2ika
-eori !an Brak/ek ,en!apa/kan nilai 6. 6D6?12. Eah) ki/a s+!ah
,en!apa/kan nilai s/an!ar +n/+k #+l+s yakni 12. ekaran4 ,o!i9kasi
r+,+s /a!i ,en2a!i $=IF(A1%A&>=1&;"LL!";""I#A$ LL!")
Dan se(ara har9ah akan berar/i) "#ika an$ka pa%a cell &'
%itambakan %en$an an$ka pa%a cell &2 men#a%i lebi besar atau
sama %en$an '2) maka %eklarasikan %en$an val+e +,+,-) %an #ika
ti%ak22222222"2 elan2+/nya) 3a...lan2+/kan sa2a
*+,+s :8 +n/+k kon!isi Fan!a
aya /i!ak bisa ,en!e9nisikan se(ara 4a,blan4 +n/+k ,aks+! !ari
kon!isi 4an!a. Gan4 pas/i) !i !ala, pen+lisan r+,+s :8 !i sini ki/a
akan ,en44+nakannya lebih !ari sa/+. eba4ai (on/oh) saya akan
,e,berikan val+e Bre!ika/ $ 5=+ran4 Baik) Baik) !an e,p+rna5
ke/ika sis3a s+!ah !inya/akan #+l+s.
Ber/a,a) b+an4 !a</ar sis3a yan4 !inya/akan 5-i!ak #+l+s5 /a!i.
%en4apa har+s !ib+an4 C =arena saya bel+, ,e,bahas /en/an4
,en44ab+n4kan beberapa <+n4si r+,+s #o4ika !i sini) 2a!i akan /i!ak
ses+ai 2ika ki/a /erapkan r+,+s :8 kon!isi 4an!a /anpa ban/+an r+,+s
#o4ika lain !an /i!ak ,enyisihkan sis3a yan4 5-i!ak #+l+s5. *+,+s
lo4ika yan4 lain a!alah 0*) AED) !an ,asih banyak la4i.
184
Microsoft Excel 2007
=e!+a) ki/a /+lis r+,+s lo4ika :8 seba4ai berik+/ $
=IF(A1%A&>1';"!()*+,A";IF(A1%A&>=1-;".AI$";"/$*"))
.ika !iba(a ,aka k+ran4 lebih seper/i ini) "4ika asil %ari pen#umlaan
an$ka pa%a cell &' %an &2 lebi besar %ari '5) maka %eklarasikan
%en$an val+e -EM6,RN&7 %an #ika asil pen#umlaan &' %an &2 lebi
besar atau sama %en$an '8 maka %eklarasikan %en$an val+e B&/1
#ika ti%ak 9sesuai %en$an lo$ical test pertama %an ke%ua: maka
%eklarasikan %en$an val+e C,1,6".
Berha/ikan /eks !en4an la/ar 3arna ,erah) i/+ a!alah #o4i(al -es/
yan4 ki/a 4+nakan !an a!a !+a yan4 berar/i ki/a ,en44+nakan r+,+s
:8 !en4an !+a kon!isi. =on!isi per/a,a a!alah
?:87A1DA2@18A5&%B6*EA5 lal+ !ipisahkan !en4an /an!a /i/ik ko,a
7A) !an !isa,b+n4 !en4an kon!isi ke!+a
:87A1DA2@?13A5BA:=5A5;6=6B5).
;a/a/an pen/in4 $
Berha/ikan separa/or>separa/or !i !ala, r+,+s % &'(el seper/i) /i/ik
ko,a 7A)) k+r+n4 !an /+/+p k+r+n4 7 ). e/iap separa/or ,e,iliki ar/i
/ersen!iri. -i/ik ko,a !apa/ !iar/ikan !en4an ka/a "maka") se!an4kan
k+r+n4 !an /+/+p k+r+n4 a!alah pen+/+p a/a+ akhir !ari perin/ah
/erseb+/. e/iap k+r+n4 har+s selal+ !iakhiri !en4an /+/+p k+r+n4
3ala+p+n !i !ala, k+r+n4 per/a,a 2+4a /er!apa/ perin/ah lain. #iha/
!an perha/ikan r+,+s :8 !+a kon!isi.
=IF(A1%A&>1';"!()*+,A";IF(A1%A&>=1-;".AI$";"/$*"))
-+/+p k+r+n4 !en4an 3arna bir+ a!alah pen+/+p +n/+k kon!isi
per/a,a) !an /+/+p k+r+n4 ber3arna ,erah +n/+k kon!isi ke!+a. .ika
!iperha/ikan) sin/aks !an separa/or !i !ala, &'(el ,irip !en4an /a4
!an /a4 pen+/+p pa!a bahasa H-%#.
185
Microsoft Excel 2007
Eah) !en4an ,e,aha,i <+n4si r+,+s :8 ki/a bisa ,e,+lai
,en4er2akan hal lain yan4 /ernya/a pas 2ika ki/a /erapkan !en4an
r+,+s ini. De,ikianlah pen2elasan /en/an4 cara menggunakan
rumus IF Excel !an (on/oh penerapannya !en4an mem$ua
%a#!ran "asil $elajar 'engan MS Excel. Dan 2ika k+ran4 !an
,asih san4a/ /i!ak 2elas) silahkan ,enin44alkan per/anyaan pa!a
kolo, ko,en/ar !i ba3ah.
6n/+k /a,bahan) silahkan !o3nloa! 9le yan4 saya b+a/ !i ba3ah ini.
8ile /erseb+/ s+!ah saya ba4i ,+lai !ari sa/+ kon!isi :8 !an !+a
kon!isi !an sela,a/ ,en4+/ak a/ik.
Penggunaan Rumus MS Excel
Diposkan oleh Hasby Ash hi!!i" #abel$ % &'(el) *+,+s .a, 01$44
%i(roso</ 01(e &'(el ,e,an4 !ikenal !en4an #enggunaan rumus(
rumus a/a+ formula !ala, le,bar ker2anya. Ben44+naan r+,+s yan4
e<ek/i< akan ,e,+!ahkan ki/a !ala, ,e,b+a/ laporan peker2aan
!en4an ,en44+nakan % &'(el. F!rmula a/a+ r+,+s MS
Excel a!alah ke+n44+lan /ersen!iri +n/+k aplikasi ini) !en4an
ke,a,p+annya !ala, ,en4olah !a/a ,elal+i perhi/+n4an ,a/e,a/is
yan4 san4a/ bera4a, <+n4sinya.
Seia# rumus 'i 'alam MS Excel memilik fungsi ersen'iri. 0leh
karena i/+ ki/a har+s benar>benar ,e,aha,i ,asin4>,asin4 <+n4si
!asarnya a4ar pen44+naan r+,+s !ala, % &'(el bisa lebih
,aksi,al !an e9sien. .ika /elah paha, <+n4si !asarnya) saya rasa
An!a bisa berkreasi !ala, ,era(ik r+,+s yan4 ses+ai !en4an
keb+/+han !a/a An!a.
0pera/or %a/e,a/ika !ala, &'(el
186
Microsoft Excel 2007
Baiklah) ki/a ,+lai /+/orial #enggunaan f!rmula)rumus 'asar
Excel. Akan /e/api) lebih baik ki/a paha,i !+l+ opera/or %a/e,a/is
!ala, % &'(el. =arena seper/i yan4 ki/a ke/ah+i) % &'(el ,e,an4
san4a/ !i+n44+lkan !ala, ,ena,p+n4 !a/a>!a/a yan4 bersi<a/
n+,erik. %aka !ari i/+) !i !ala, % &'(el p+n /er!apa/ 0pera/or
!asar %a/e,a/ika !an ini biasanya !iseb+/ seba4ai r+,+s s/an!ar.
#iha/ /abel berik+/ $
*! O#era!r Fungsi Exam#le
1 D 7ikon pl+s) Ben2+,lahan A1DA2
2 > 7ikon ,in+s) Ben4+ran4an A3>A4
3 H 7ikon bin/an4) Berkalian A5HA6
4 I 7ikon 4aris
,irin4)
Be,ba4ian A7IA8
5 J 7ikon (are/) Ban4ka/ A9J2 7an4ka apap+n yan4
bera!a !i (ell A9 akan !ipan4ka/
2
6 K 7ikon persen) Brosen/ase -anpa saya 2elaskan pas/i An!a
s+!ah paha,
+,ber $ h//p$II,i(roso</e'(elk+.blo4spo/.(o,I2013I06Iopera/or>
,a/e,a/ika>!i>e'(el>pen2elasan.h/,l
187
Microsoft Excel 2007
ekaran4 (obalah ,e,b+a/ /abel) lal+ 4+nakan r+,+s s/an!ar
!en4an opera/or ,a/e,a/ika seper/i !i a/as. Dan 2an4an l+pa) seia#
memasukkan rumus a#a saja +ermasuk !#era!r maemaika,
ke 'alam cell Excel "arus 'ia-ali 'engan an'a +.,. #iha/
(on/oh 4a,bar berik+/ ini.
An44aplah an!a a!alah boss seb+ah /oko elek/ronik !en4an /abel
baran4 !a4an4an seper/i !i a/as. =olo, 82 akan ,en2a!i har4a /o/al
baran4 -L #;D !en4an ,erek #F 22;5410. Hal yan4 perl+ ki/a
lak+kan a!alah $
1. %e,as+kkan opera/or perkalian) !en4an ,en+lis (ellIkolo,
yan4 akan !ikalikan.
2. ? 73a2ib a!a) seba4ai /an!aIsyara/ seb+ah r+,+s)) D2 7!a/a !i
D2 ber+pa har4a sa/+an baran4)) opera/or perkalian 7H)) &2
7!a/a 2+,lah baran4).
3. ?D2H&2 2ika !iba(a se(ara har9ah ,en2a!i $ 5!a/a apap+n yan4
bera!a !i kolo, D2 !ikalikan !en4an !a/a apap+n yan4 bera!a
!i kolo, &25.
4. e/elah i/+ /ekan &n/er) ,aka hasil perkaliannya akan kel+ar
sebesar *p. 3.360.000.
188
Microsoft Excel 2007
Eo/e $
.ika An!a ,alas +n/+k ,en4e/ikkan (ell yan4 ,e3akili !a/a perkalian)
,aka An!a (+k+p ,en4>klik (ell /e,pa/ !a/a /erseb+/ bera!a !an
lan2+/kan perin/ah !i a/as.
6n/+k ,elan2+/kan ,en4isi kolo, 2+,lah !i ba3ahnya 7kolo, 83 !s/))
ki/a (+k+p ,e,blok (ell yan4 /elah berisi r+,+s opera/or perkalian)
arahkan k+rsor ke po2ok kanan ba3ah (ellIkolo,. -+n44+ hin44a
k+rsor ber+bah ,en2a!i ikon 7D). e/elah i/+) click !an /ahan
lal+ %ra$I4eser ke ba3ah. Den4an !e,ikian) ki/a /elah ,en4>(opy
r+,+s /a!i !an /elah !ises+aikan per+bahannya +n/+k kolo, yan4
akan !ikalikan la4i. Hasil akhirnya seper/i berik+/ $
*+,+s % &'(el !an Be,ba4ian 8+n4sinya
*+,+s>r+,+sIf!rmula 'i 'alam MS Excel san4a/ bera4a, bin
ber,a(a,>,a(a,) /i!ak hanya sa/+ !+a sa2a. e(ara 4aris besarnya
!apa/ saya si,p+lkan ,en2a!i /i4a) yai/+ *+,+s %a/e,a/is) #o4ika)
189
Microsoft Excel 2007
!an /a/is/ik. aya /i!ak berani ,en4a/akan bah3a pen!apa/ saya ini
benar) na,+n karena yan4 saya paha,i +n/+k sekaran4 ini) ser/a
serin4 !i4+nakan a!alah /i4a ,a(a, <+n4si /a!i. ;+k+p !en4an
,en44+nakan ke/i4a <+n4si r+,+s /a!i) saya rasa An!a s+!ah bisa
!ika/akan ,as/er pro4ra,,in4 per>!a/a>an 7ini is/ilah saya sen!iri
loh....hehehe). e,+a kebera!aan <or,+la !apa/ ki/a 2+,pai pa!a
%en+ *ibbon /ab /F!rmulas/. ;ara ,en44+nakanI,en+liskannya
ha,pir sa,a !en4an pen44+naan r+,+s s/an!ar seper/i opera/or
,a/e,a/ik yan4 saya /eran4kan !i a/as) kons/r+ksinya akan /erliha/
seper/i ini $ ?8or,+la7)
-an!a 7?) seba4ai syara/ ,e,as+kkan r+,+s) F!rmula a!alah jenis
rumus yan4 akan ki/a 4+nakan) !an /an!a k+r+n4 a!alah /e,pa/
,e,as+kkan !a/a (ell. ;on/oh $ .S0M+122E2,.
Berik+/ pe,ba4ian <or,+la !an <+n4si><+n4sinya.
*+,+s %a/e,a/ik
%+n4kin An!a ,+lai bin4+n4) se2ak kapan ,+n(+l r+,+s ,a/e,a/ik
!i % &'(el. ebenarnya ini (+,a is/ilah saya sen!iri) karena !en4an
r+,+s ini ki/a akan !iha!apkan pa!a pen2+,lahan !an seba4ainya.
=e/ika /erkai/ !en4an pen2+,lahan) perkalian) !an lain>lain) o/ak saya
lan4s+n4 /er/+2+ pa!a pela2aran %a/e,a/ika !i ,ana saya sen!iri
/i!ak pernah ,en!apa/kan nilai B. ;+k+p ,en4enaskan. .a!i saya
harap pe,ba(a har+s se/+2+ !en4an is/ilah saya sen!iri.
13 S0M
*+,+s yan4 palin4 serin4 !i4+nakan) karena r+,+s ini
ber<+n4si +n/+k ,en2+,lahkan. ;on/oh $ ?6%7D2$&2) !en4an
!e,ikian kolo, yan4 ki/a /e,pa/kan r+,+s ini akan
,en4el+arkan no,inal an4ka hasil pen2+,lahan !ari (ell D2
!an &2.
190
Microsoft Excel 2007
23 S0BTOT4%
Ber<+n4si +n/+k ,elak+kan peno/alan !ala, ar/ian b+kan
seke!ar 2+,lah a/a+ 6% sa2a) /api bisa 2+4a +n/+k operasi
,a/e,a/ika yan4 lain seper/i pen4+ran4an) pe,ba4ian)
perkalian) ra/a>ra/a 9prosentase: !an lain>lain. ;on/oh $
?6B-0-A#786EF:A*&8*&E:M1A*&8*&E:M2) ,aka akan
/erliha/ seper/i ?6B-0-A#79AA5AA10). Den4an !e,ikian)
r+,+s ini akan ,ena,pilkan hasil /o/al !ari pen2+,lahan
7karena ko!e 9 !ikenal seba4ai <+n4si 6% !ala, 8or,+la
6B-0-A#) !ari (ell A5 !an A10. .ika re<rensi a/a+ /e,pa/
pen4a,bilan !a/a lebih !ari !+a) ,aka 2an4an l+pa +n/+k
,ena,bahkan /an!a /i/ik ko,a 7A) sebel+, ,en+liskan re<rensi
lain.
*+,+s /a/is/ik
13 45erage
*+,+s ini ber<+n4si +n/+k ,ena,pilkan nilai ra/a>ra/a.
;on/oh $ ?AL&*AF&7D2AD3AD4). e/elah i/+ akan ,+n(+l nilai
ra/a>ra/a !ari kolo, D2 sa,pai D4. Biasanya r+,+s ini
!i4+nakan +n/+k ,enarik nilai ra/a>ra/a hasil bela2ar sis3a
yan4 nan/inya akan !i/+lis !i !ala, laporan bela2ar a/a+ rapor/.
23 C!un
%en4hi/+n4 banyaknya !a/a ar4+,en. 6n/+k r+,+s ini biasnya
!isinkronisasikan !en4an #o4i(al /es/. ;on/oh
?;06E-7val+e1Aval+e2)
33 Max
191
Microsoft Excel 2007
Den4an r+,+s ini ki/a !apa/ ,en4e/ah+i 2+,lah nilai
/er/in44iI,aksi,al !ala, s+a/+ k+,p+lan (ell. ;on/oh
?%AN7B2AB10)
63 Min
e!an4kan r+,+s %:E a!alah kebalikan !ari r+,+sa %AN /a!i.
*+,+s #o4ika 7lo4i(al)
:8
Ber<+n4si +n/+k ,e,berikan hasil benar 2ika pen2elasan
lo4ikanya ,e,an4 benar) !an ,e,beri nilai salah 2ika /i!ak
ses+ai !en4an lo4i(al /es/nya. ;on/oh $
?:87lo4i(alM/es/Aval+eMi<M/r+eAval+eMi<M<alse) . Bin4+n4 C
ebaiknya ki/a prak/ekkan sa2a) liha/ (on/oh 4a,bar berik+/.
Dari pen+lisan r+,+s ?:87;6@?6A5#6#65A5-:DA= #6#65) !apa/
!iba(a seba4ai $ 5.ika nilai !i !ala, kolo, ;6 lebih besar a/a+ sa,a
!en4an 6 ,aka !inya/akan 5#6#65 2ika /i!ak ,aka !inya/akan 5-:DA=
#6#65. Den4an !e,ikian) nilai>nilai !i ba3ah 6 se(ara o/o,a/is %
&'(el akan ,en+liskan 5-:DA= #6#65. Ben2elasan yan4 lebih rin(i
ba(a pen44+naan r+,+s :8 !en4an ,e,b+a/ #aporan Hasil Bela2ar.
192
Microsoft Excel 2007
0*
%en4hasilkan nilai benar 7/r+e) 2ika salah sa/+ ar4+,en a/a+ lo4i(al
/es/ benar. ;on/oh $ ?0*7lo4ika1)lo4ika2)
AED
%en4hasilkan nilai benar 7/r+e) 2ika se,+a ar4+,en benar. ;on/oh $
?AED7lo4ika1)lo4ika2)
=e/i4a <+n4si lo4ika ini !apa/ ki/a 4ab+n4kan +n/+k ,e,beri hasil
analisa yan4 ses+ai !en4an apa yan4 ki/a kehen!aki.
%+n4kin /+/orial ini bel+, (+k+p +n/+k ,ena,p+n4 se,+a
pen2elasan beser/a r+,+s>r+,+s yan4 lain seper/i L#00=6B !ll) /api
+n/+k !asar saya kira ini s+!ah (+k+p. %+n4kin ke !epannya saya
akan ,en(oba ,e,bahas #enggunaan rumus)f!rmula MS
Excel yan4 lebih 2a+h ,en!ala, la4i beser/a (on/oh>(on/oh lain
seper/i ,e,b+a/ absensi a/a+ ,en4hi/+n4 !iskon.
ela,a/ pa4i !an have a ni(e !ay
193
Microsoft Excel 2007
16 70*E 2013
4#a iu 8!rk$!!k 'an 8!rks"ee 9
Diposkan oleh Hasby Ash hi!!i" #abel$ % &'(el .a, 08$38
Apa yan4 !imaksu' !en4an 8!rk$!!k 'an 8!rks"ee 'i 'alam
Micr!s!f Excel 9 Ber/anyaan ini serin4 ,+n(+l !i kalan4an
,asayaraka/ a3a, yan4 hanya seke!ar bisa ,e,b+a/ a/a+ beker2a
!en4an aplikasi yan4 !ise!iakan oleh %i(roso</ 01(e /anpa
,en4e/ah+i se(ara /erperin(i !e9nisi !an is/ilah !ala, ,asin4>
,asin4 aplikasi Micr!s!f O:ce Excel. Baiklah ,ari ki/a ,+lai
!en4an ,e,bahas sa/+ per sa/+.
Oorkbook
e(ara !e<a+l/) ke/ika ki/a se!an4 ,e,b+ka le,bar ker2a % &'(el
,aka ki/a akan !iha!apkan pa!a rib+an ko/ak !an baris. :/+
a!alah areal ker2a !ala, % &'(el) !an yan4 perl+ ki/a paha,i
a!alah8!rk$!!k a!alah /e,pa/ An!a beker2a !en4an MS
Excel yan4 !i !ala,nya /er!apa/ beberapa Oorkshee/. An44ap sa2a
bah3a % &'(el a!alah seb+ah b+k+ in!+k yan4 san4a/ besar !an
,a,p+ ,ena,p+n4 kapasi/as !a/a yan4 san4a/ banyak. Oorkbook
a!alah B+k+ i/+ !an Oorkshee/ a!alah le,barIhala,an>hala,an yan4
/er!apa/ !i !ala, b+k+. =i/a 2+4a bisa beker2a !en4an !+a Oorkbook
se(ara lan4s+n4 !ala, sa/+ 2en!ela % &'(el !en4an (ara ,e,b+a/
Oorkbook yan4 bar+.
1. =lik -ab ,en+ 8ile 7a/a+ #o4o %i(roso</ +n/+k basis 2007)
2. =lik Ee3 @ Ee3 @ Blank an! *e(en/ @ ;rea/e
194
Microsoft Excel 2007
#iha/lah akan a!a !+a /a,pilan le,bar ker2a !ala, sa/+ 2en!ela %
&'(el.
%enyi,pan) %e,b+ka) !an %en+/+p Oorkbook
e,+a <+n4si !i a/as 2+4a /i!ak berbe!a !en4an
(ara ,e,b+ka a/a+ ,enyi,pan !i !ala, % Oor!. Gan4 berbe!a
hanyalah eksisensi 'ari ;le MS Excel yakni 2xls +n/+k versi la,a
72003 ke ba3ah)!an 2xlsx +n/+k versi /erbar+ 72007>ke a/as).
&ksis/ensi 9le !en4an <or,a/ .'ls !apa/ !ib+ka !i versi ,ana sa2a)
195
Microsoft Excel 2007
se!an4kan +n/+k <or,a/ .'ls' hanya bisa !ib+ka !en4an versi 2007>
2010 sa2a. 2ika An!a in4in a4ar 9le ker2a % &'(el An!a bisa !ib+ka !i
,ana sa2a ,aka si,panlah !en4an <or,a/ .'ls !en4an na,a
/a,bahan !ala, 9le ;compatibilit3 mo%e<. An!a 2+4a !apa/
,en4+bah eksis/ensi 9le ke berba4ai ,o!e yan4 !ise!iakan !an
(aranya 2+4a sa,a !en4an ave As pa!a % Oor!
2< *O=EMBER 2013
Menggunakan 4u! Filer MS Excel
Diposkan oleh Hasby Ash hi!!i" #abel$ Da/aBase) % &'(el) -rik .a, 00$37
Fiur Filer 1aa MS Excel
4u! Filer a!alah salah sa/+ fasilias unuk meng!la" 'aa(
'aa !ala, 9le % &'(el. Beberapa hari yan4 lal+) saya s+!ah
,e,bahas /en/an4 (ara ,en4+r+/kan !a/a !ari yan4 /erke(il sa,pai
/erbesar. Den4an ,e,a!+kan +r+/an !a/a !an ,e,9l/ernya) saya
yakin An!a akan ,erasakan ke,+!ahan beker2a !en4an % &'(el.
Menu Filer ini lah yan4 akan 'igunakan unuk menam#ilkan
'aa erenu yan4 lebih spesi9k. ekaran4 b+ka ke,bali !a/a base
yan4 s+!ah An!a b+a/ sebel+,nya. #al+ ik+/i lan4kah>lan4kah !i
ba3ah ini +n/+k ,enyarin4 !a/a ,ana sa2a yan4 in4in !i/a,pilkan.
%enyarin4 78il/er) Da/a
Blok ran4e yan4 a!a pa!a !a/a base &'(el An!a. Ba!a %en+
*ibbon pilih Da/a Ba4ian or/ an! 8il/er 8il/er. Akan ,+n(+l /an!a
se4i/i4a ke(il yan4 ,en4arah ke ba3ah .
Banah>panah /erseb+/ lah yan4 akan ki/a 4+nakan !ala, ,enyarin4
!a/a &'(el yan4 akan !i/a,pilkan.
%enerapkan A+/o8il/er
196
Microsoft Excel 2007
eba4ai (on/oh penerapan 9l/er) saya in4in a4ar !a/a yan4 /a,pil
pa!a hanya karya3an !en4an 2aba/an>2aba/an /er/en/+ sa2a yakni
ba4ian Beriklanan. aya akan ,en4klik i(on pa!a kolo,;4abatan< !an
akan ,+n(+l %rop menu pilihan 2aba/an>2aba/an yan4 /er!apa/ !ala,
!a/a /erseb+/) lal+ saya pilih PBeriklananQ !an ,en4hilan4kan /an!a
(he(k pa!a pilihan lainnya. %aka !a/a yan4 ,+n(+l se/elah
!isarin4I9l/er a!alah !a/a yan4 !i ba4ian 2aba/annya seba4ai ba4ian
Beriklanan.
6n/+k ,en4e,balikannya a4ar se,+a !a/a bisa ,+n(+l la4i ki/a
(+k+p ,en4klik ikon panah /a!i !an ,e,ilih opsi lal+ ,en(en/an4
pilihan Psele(/ allQ.
Benerapan ;+s/o, 8il/er &'(el
Ba4ai,ana 2ika ki/a in4in ,ena,pilkan !a/a>!a/a yan4 lebih spesi9k
la4i C eba4ai (on/oh) saya in4in ,ena,pilkan !a/a karya3an yan4
,as+k pa!a ,e!io 2007 sa,pai 2009 sa2a. %aka lan4kah per/a,a
yan4 akan !ilak+kan a!alah ,en4klik ke,bali ikon yan4 bera!a pa!a
kolo, >T&* M4S0?@.
197
Microsoft Excel 2007
Ba!a ba4ian E+,ber 8il/er) ki/a pilih opsi is greater t0a1 or e2ual
to lal+ ,e,as+kkan pilihan /ah+n yan4 /erse!ia. =arena /a!i saya
in4in ,ena,pilkan !a/a karya3an yan4 ,as+k ,+lai 2007 sa,pai
2009 ,aka saya ,e,ilih pilihan 2007 !an liha/ hasilnya $
Eah) !a/a yan4 ,+n(+l a!alah para karya3an yan4 ,as+k !ari /ah+n
2007 sa,pai /ah+n 2009. %+n4kin (+k+p sekian sa2a /+/rorial
/en/an4 cara menam#ilkan 'aa('aa erenu 'engan
memanfaakan menu Filer 'alam MS Excel. ilahkan ses+aikan
!en4an keb+/+han An!a ,asin4>,asin4.
&'(el R -rik R ;ara %en4+r+/kan Da/a !i % &'(el
Meng"iung 1isk!n 'engan Rumus IF
Diposkan oleh Hasby Ash hi!!i" #abel$ % &'(el) *+,+s) -rik .a, 16$14
198
Microsoft Excel 2007
;ara ,en4hi/+n4 po/on4an har4a a/a+ !iskon !en4an % &'(el
san4a/lah ,+!ah. eper/i yan4 saya 2elaskan pa!a ar/ikel <+n4si !an
pen44+naan r+,+s % &'(el) ki/a akan ,en44+nakan r+,+s lo4ika
+n/+k ,enen/+kan berapa besar persenan !iskon yan4 akan !iberikan
kepa!a pe,beli. Ba!a !asarnya) !iskon akan !iberikan kepa!a
pe,beli 2ika ,ereka ,e,beli beberapa a/a+ banyak baran4 !en4an
2enis yan4 sa,a. *+,+s lo4ika yan4 akan ki/a 4+nakan sa,a !en4an
r+,+s +n/+k,e,b+a/ laporan bela2ar) yai/+ r+,+s :8.
Menera#kan fungsi IF unuk
Meng"iung 1isk!n
#an4kah per/a,a) pas/ikan ki/a s+!ah ,e,b+a/ /abel baran4
!a4an4an yan4 a!a !i /oko ki/a. Fa,bar +n/+k /abel yan4 saya b+a/
seper/i ini $
199
Microsoft Excel 2007
e/elah i/+) ki/a akan ,enen/+kan berapa !iskon yan4 akan !iberikan.
eba4ai (on/oh) saya akan ,e,berikan 2ika $
!iskon 7K kepa!a pe,beli yan4 ,e,beli baran4 sebanyak 15
+ni/.
5K 2ika ,e,beli 10 +ni/.
2K 2ika ,e,beli 5 +ni/A
!an 2ika /i!ak ,e,beli 5 +ni/ ,aka /i!ak akan ,en!apa/kan
!iskon.
e/elah i/+ ki/a akan ,en+liskan r+,+s +n/+k ,en4hi/+n4 po/on4an
har4anya.
in/aks *+,+s :8 +n/+k %en4hi/+n4 Diskon
=i/a akan ,en44+nakan r+,+s :8 kon!isi 4an!a. %as+kkan r+,+s ini
pa!a (ell ,ana sa2a yan4 !i4+nakan seba4ai /e,pa/ ,en4hi/+n4
!iskon
=IF((5>13;456#5;IF((5>9;556#5;IF((5>3;&56#5;76#5)))
Ar/i *+,+s
200
Microsoft Excel 2007
e(ara har9ah) r+,+s !i a/as berar/i $ 5.ika an4ka !i !ala, kolo, &5
lebih besar !ari 14) ,aka /erapkan hasil !ari 7K !ikalikan !en4an
an4ka pa!a kolo, D5A.ika an4ka !i !ala, kolo, &5 lebih besar !ari 9)
,aka /erapkan hasil !ari 5K !ikalikan !en4an an4ka pa!a kolo,
D5A.ika an4ka !i !ala, kolo, &5 lebih besar !ari 4) ,aka /erapkan
hasil !ari 2K !ikalikan !en4an an4ka pa!a kolo, D5A2ika /i!ak ,aka
/i!ak akan ,en!apa/kan !iskon.
aya harap An!a /i!ak bin4+n4 !en4an bahasa saya !i a/as
=e/eran4an
=olo, &5 saya 2a!ikan seba4ai /e,pa/ +n/+k ,en4hi/+n4 2+,lah
baran4 yan4 !ibeli.
=olo, D5 saya 2a!ikan seba4ai /e,pa/ +n/+k ,en4hi/+n4 har4a
sa/+an baran4 7,+n4kin lebih serin4 !iseb+/ per S )
aya ,en44+nakan (5>13 +n/+k ,en44an/ikan an4ka 15) karena siapa
p+n /ah+ kala+ lebih !ari 14 i/+ berar/i 15 ke a/as. An!a 2+4a bisa
,en+lisnya seper/i ini $
=IF((5>=15;8888
*+,+s !i a/as berar/i 5.ika kolo, &5 lebih besar a/a+ sa,a !en4an 15
,aka....
-a,bahan +n/+k *+,+s Diskon
Besan &rror
eba4ai (a/a/an) 2ika se/elah ,en+liskan r+,+s ,+n(+l 4a,bar
seper/i ini $
201
Microsoft Excel 2007
,aka !i !ala, ,en+liskan r+,+s /er!apa/ kek+ran4an !i !ala,
sin/aksnya. Biasanya separa/or r+,+snya k+ran4) seper/i /+/+p
k+r+n4) ko,a) !an lain>lain. =lik G& !an % &'(el akan ,e,perbaiki
pen+lisan sin/aksnya.
Dan 2ika yan4 ,+n(+l seper/i ini $
,aka /er!apa/ kesalahan pen+lisan sin/aks r+,+s. =lik 0= !an %
&'(el akan ,e,beri/ah+kan le/ak kesalahannya) lal+ perbaiki. #iha/
4a,bar berik+/.
-a,bahkan =olo, +n/+k %en4hi/+n4 Har4a -o/al
e/elah kolo, !iskon) a!a baiknya ki/a /a,bahkan sa/+ kolo, la4i !i
sa,pin4nya yakni kolo, Har4a -o/al. Di !ala, kolo, /erseb+/ ki/a
kan ,en+lis r+,+s +n/+k ,en4hi/+n4 har4a /o/al se/elah !ipo/on4
!en4an !iskon. *+,+snya a!alah r+,+s ari/,a/ika se!erhana) har4a
sa/+an baran4 !ikalikan !en4an 2+,lah lal+ !ik+ran4i !en4an !iskon
202
Microsoft Excel 2007
yan4 !i!apa/kan.
6n/+k prak/ek) silahkan ,en4+n!+h !an a(ak>a(ak 9le yan4 saya
b+a/ !i ba3ah ini
20 *O=EMBER 2013
Cara Mengurukan 1aa 'i MS Excel
Diposkan oleh Hasby Ash hi!!i" #abel$ Da/aBase) % &'(el) -rik .a, 09$10
=e/ika ki/a ,+lai beker2a !en4an %i(roso</ 01(e &'(el) !a/a>!a/a
yan4 !ib+a/I!i,as+kkan ke !ala, 9le % &'(el ,asih ;menta< alias
/i!ak ber+r+/an. Hal i/+ akan ,e,b+a/ !a/a base,en2a!i /a,pak
k+ran4 pro<esional. e!an4kan 2ika !ike/ikkan +lan4) !an
,en4+r+/kan sa/+ per sa/+ !a/a yan4 a!a s+!ah pas/i akan ,e,akan
banyak 3ak/+ !an ,e,b+a/ ki/a beker2a !+a kali.
Di sini saya akan ,en4+raikan /en/an4 cara mengurukan 'aa
'alam Excel secara !!mais) yan4 pas/inya akan ,en4he,a/
/ena4a !an 3ak/+ An!a. An44ap sa2a) sekaran4 ki/a s+!ah ,e,iliki
!a/a base. 6n/+k (on/ohnya) saya ,e,b+a/ seb+ah kolo, /abel &'(el
seper/i berik+/ ini
203
Microsoft Excel 2007
6n/+k mengurukan 'aa('aa 'alam Excel 'ari Aang erkecil
sam#ai er$esarB al#"a$e 4 ke C) ser/a beberapa pilihan lainnya
!apa/ !ilak+kan !en4an (ara berik+/ ini.
Fiur S!r MS Excel
=i/a akan memanfaakan ;ur S!r 7,en4+r+/kan) &'(el yan4
/erle/ak !i !ala, ,en+ =omeE%itin$ -ort. Bilihan -ort !ala, ,en+
ho,e ini a!alah cara ce#a unuk mengurukan 'aa MS Excel.
6n/+k %en+ +/a,a -ort /er!apa/ !i !ala, /ab %en+ Da/a pa!a
Fr+p -ort an% Filter. -i!ak a!a perbe!aan +n/+k ,en+ -ort an%
Filter !ala, % &'(el 2007 ,a+p+n 2010 !an 2013.
;ara ,en44+nakan or/ % &'(el
6n/+k ,en4+r+/kan !a/a !en4an ,en44+nakan %en+ or/ ini) ki/a
/erlebih !ah+l+ ,enyeleksiI,e,blok se,+a !a/a !ala, kolo,>kolo,
&'(el. #al+ klik ,en+ or/) se/elah i/+ akan ,+n(+l !ialo4 bo' seper/i
ini
6n/+k ke/eran4an opsi ses+ai !en4an no,or !ala, 4a,bar a!alah
seba4ai berik+/ $
1. A!! #evel
%ena,bahkan /in4ka/ pen4+r+/an !a/a. .ika ki/a s+!ah
,ene/apkan seb+ah pen4+r+/an per/a,a !en4an val+e Ea,a)
204
Microsoft Excel 2007
,aka !en4an ,ena,bahkan /in4ka/ pen4+r+/an !a/a ini ki/a
bisa ,e,b+a/ pilihan P!en4an apa la4i !a/a akan !i+r+/kanQ.
2. Dele/e #evel
%en4hap+s Bena,bahan -in4ka/ Ben4+r+/an
3. ;opy #evel
%en44an!akan 0psi A!! #evel.
4. 0p/ions
Bilihan ben/+k pen4+r+/an) apakah akan !i+r+/kan !ari a/as ke
ba3ah a/a+ !ari kiri ke kanan. Dala, ,en+ ini 2+4a a!a
pilihan Case -ensiti!e.
5. %y Da/a has hea!ers
.ika pilihan ini !i(en/an4 7) ,aka pilihan or/ by akan ses+ai
!en4an na,a .+!+l =olo,9>el%:) !an 2ika /i!ak !i(en/an4 ,aka
pilihan or/ by akan ,ena,pilkan na,a kolo, 7A)B);)D)!s/).
6. or/ by
Da/a akan !i+r+/kan ber!asarkan 2+!+l kolo, yan4 !ipilih.
7. Lal+es
Eilai) !ala, ar/ian ki/a bisa ,enerapkan seb+ah pa/okan !ari
pe,ilihan 3arna sel) 3arna h+r+<) !an ikon !i !ala, (ell.
8. 0r!er
205
Microsoft Excel 2007
Di !ala, !a</ar 6r+/an) silahkan ,e,ilih +r+/an yan4 in4in
An!a /erapkan pa!a perin/ah pen4+r+/an T naik a/a+ /+r+n
,en+r+/ alphabe/ a/a+ an4ka 7yai/+) !ari A ke U a/a+
kebalikannya +n/+k /eksAa/a+ ren!ah ke /in44i a/a+ /in44i ke
ren!ah +n/+k an4ka).
;on/oh Ben4+r+/an Da/a
=i/a akan mengurukan 'aa 'alam a$el excel !ari PEa,aQ !an
P-ah+n %as+kQ. Blok se,+a !a/a) lal+ lak+kan #erina" S!r. Ba!a
kolo, -ort b3 !an akan ,+n(+l 2+!+l>2+!+l >el% !a/a yan4 !iblok /a!i)
!an pilih *ama. Ba!a kolo, sebelahnya biarkan sa2a /e/ap pa!a
pilihan =alue) lal+ pa!a kolo, ?r%er pilih A /o U.
ekaran4) !a/a>!a/a /erseb+/ /elah ber+r+/an ses+ai
!en4an alpabet !en4an pa/okan !ari !a/a !i kolo, *ama. 6n/+k
,enerapkan /in4ka/ pen4+r+/an selan2+/nya) yakni !en4an
,en4+r+/kanTa"un Masuk. =lik a%% le!el) !an pa!a -ort b3 pilih T"n
Masuk. 6n/+k ?r%er>nya pilih -mallest to +ar$est. Den4an !e,ikian)
,aka pen4+r+/an akan !i,+lai !en4an na,a lal+ +r+/an /ah+n ,as+k
beker2a !ari /ah+n /erla,a 7!en4an no,inal /erke(il) ke /ah+n yan4
,asih bar+.
aya rasa +n/+k ,en4+r+/kan !a/a !ala, % &'(el ini /i!aklah s+li/.
e,o4a /+/orial sin4ka/ ini ber,an<aa/) !an 2ika ,asih a!a hal yan4
k+ran4 2elas silahkan /in44alkan per/anyaan
206
Microsoft Excel 2007
Pengerian Cell 4$s!lue MS Excel
Diposkan oleh Hasby Ash hi!!i" #abel$ ;ell) %
&'(el) *+,+s .a, 23$47
4#a Aang 'imaksu' 'engan Cell
4$s!lu 9
:kon !ollar seba4ai (ell absol+/e !ala, e'(el
Bernahkah An!a ,ene,+kan ikon ,a/a +an4 !ollar 7V) !i !ala,
seb+ah r+,+s % &'(el C .ika iya) ,+n4kin An!a akan ber/anya>/anya
P+n/+k apa ikon V i/+ CQ. Ba!ahal ki/a kan ,en44+nakan *p. seba4ai
,a/a +an4 ki/a 7n44a nya,b+n4) kan C.... =e,bali ke /opik. -an!a V !i
!ala, % &'(el ,er+pakan si,bol +n/+k penerapan ;ell Absol+/e.
;ell Absol+/e a!alah Absol+/e *e<eren(e) yakni ke/ika ki/a ,en4>(opy
r+,+s !en4an ,en44+nakan 9ll han!le ,aka (ell yan4 !iabsol+/kan
/i!ak akan ber+bah.
%+n4kin pen2elasannya san4a/ s+li/ !i,en4er/i) apala4i ba4i yan4
bar+ ,en4enal !an bela2ar ,en44+nakan % &'(el. Hal ini san4a/
207
Microsoft Excel 2007
pen/in4 +n/+k ki/a paha,i sebel+, lebih 2a+h ,en44+nakan r+,+s>
r+,+s % &'(el !an 2+4a,e,b+a/ !a/a base !en4an &'(el. A4ar /i!ak
bin4+n4) ik+/i beberapa pen2elasan saya !i ba3ah ini.
Ralaupun telat, Saya selaku admin dari $$$.disketku.com mengucapkan :
Selamat ,ahun (aru 2slam )5#:H
Muh4 -asbi Ash Shiddi;
;on/oh kon!isi !i ,ana ;ell Absol+/e !ib+/+hkan
B+a/lah seb+ah /abel kolo, !ala, le,bar ker2a % &'(el An!a.
eba4ai (on/oh) saya ,e,b+a/ /abel seper/i berik+/ ini $
Fa,bar !i a/as a!alah seb+ah /abel har4a baran4 elek/ronik !i /oko
!iske/k+.(o,p. Har4a +n/+k se/iap +ni/ baran4 !i3akili !en4an !+a
,a/a +an4) 1. 6D) 2. *p. Di a/as kolo, har4a) saya s+!ah
,e,b+a/kanI,ene/apkan k+rs 6D !an *+piah. 1 !ollar senilai *p.
11.332)W. =olo, PDA#A% 6DQ s+!ah ki/a b+a/kanI/en/+kan sen!iri
no,inal har4anya) se!an4kan +n/+k kolo, P!ala, *BQ akan ki/a
208
Microsoft Excel 2007
,as+kkan r+,+s ari/,a/ika perkalian +n/+k ,en4e/ah+i k+rs har4a
!ala, !ollar ke *+piah>nya.
ekaran4) (oba ki/a ,as+kkan r+,+s ari/,a/ika =#46(3 !i kolo,
PDA#A% *BQ. %aka akan ,+n(+l hasil perkalian !ari kolo, D7 !an &4
sebesar *p. 985.884)> seba4ai k+rs !ari V 87. ekaran4) (opy r+,+s
/erseb+/ ke kolo, ba3ahnya !en4an ,en44+nakan >ll an%le. #iha/
apa yan4 /er2a!i.
-ernya/a ,+n(+l beberapa pen4hi/+n4an yan4 aneh !an /i!ak ses+ai
sehin44a ,+n(+l error9:AL(;. Hal /erseb+/ /er2a!i karena ke/ika ki/a
,elak+kan pen44an!aan r+,+s via >ll an%le) ,aka kolo, &4 2+4a
ber+bah ,en2a!i &5)&6)&7)!s/. ;oba liha/ r+,+s yan4 a!a !i !ala,
kolo,>kolo, 9cell: yan4 error /a!i. =i/a akan ,en!apa/inya seper/i
ini $
Hasilnya a!alah perkalian yan4 !ina,is) r+,+s yan4 !i(opy via 9ll
han!le ke (ell &8 ke ba3ah b+kan berisi =#'6(3) ,elainkan =#'6(57liha/
(ell &8) !an =#96(5 7liha/ (ell &9). :ni ,en+n2+kkan bah3asanya %
&'(el akan ,enyes+aikan ala,a/ (ell) !i ,ana pa!a se/iap
perpin!ahan baris akiba/ !ari %ra$ 7,enarik) >ll an%le akan
,en4akiba/kan perpin!ahan no,or baris 9row: ala,a/ pa!a r+,+s !i
!ala, (ell.
Gan4 ki/a in4inkan a!alah seb+ah operasi perkalian yan4 /e/ap pa!a
209
Microsoft Excel 2007
kolo, &4. =arena kolo, &4 ,er+pakan /e,pa/ yan4 !i2a!ikan /i/ik
k+rs 6D ke *B. Eah.....+n/+k ,enyiasa/inya) ki/a akanmenggunakan
Cell 4$s!lue pa!a kolo, &4.
Cara menggunakan Cell 4$s!lue
aa/nya +n/+k ,e,prak/ekkan #enera#an cell a$s!lue ses+ai
!en4an kon!isi yan4 saya 2elaskan !i a/as. ekaran4 hap+s se,+a
r+,+s ari/,a/ika !i !ala, kolo, *B yan4 error /a!i. -+lis +lan4 r+,+s
ari/,a/ika pa!a (ell &7) =#46(3. e/elah an!a ,en+liskan /ar4e/ yan4
akan !i>cell absolute>kan 7!ala, (on/oh ini a!alah (ell &4)) /ekan
/o,bol f3 pa!a keyboar! An!a sehin44a r+,+s ari/,a/ikanya akan
,+n(+l seper/i ini $
=#46<(<3
-ekan (1ter !an lak+kan >ll an%le sekali la4i. #iha/lah) apakah
hasilnya lebih baik !an benar CCCC
ekaran4 ke,bali perha/ikan (ell>(ell /e,pa/ r+,+s yan4 !i(opy.
*+,+s <(<3 sa,a sekali /i!ak ber+bah. Den4an !e,ikian ,aka $
-anpa pen44+naan /an!a !ollar 7V) pa!a ala,a/ (ell) ,aka
!+plikasi (ell yan4 ,en4an!+n4 r+,+s !an ala,a/ akan
!ises+aikan !en4an per+bahan baris 7a/a+p+n kolo,).
Ben+r+nan 1 baris akan ,en4akiba/kan pena,bahan ala,a/
baris sebesar 1 (ell) pen+r+nan 2 baris akan ,en4akiba/kan
pena,bahan 2 (ell) !an se/er+snya.
Den4an pen44+naan a3alan /an!a V pa!a ala,a/ (ell) ,aka
!+plikasi (ell /i!ak akan ,en4akiba/kan per+bahan ala,a/ (ell.
Berik+/ a!alah 3 (on/oh variasi pen+lisan pre9' !an
pen2elasannya $
210
Microsoft Excel 2007
1. AV1 $ ala,a/ kolo, A bisa ber+bah ses+ai !+plikasi) /e/api
ala,a/ baris 1 akan /e/ap 7absol+/).
2. VA1 $ ala,a/ kolo, A /i!ak bisa ber+bah 7absol+/) /e/api
ala,a/ baris 1 bisa ber+bah.
3. VAV1 $ ala,a/ kolo, A ,a+p+n baris 1 /i!ak akan ,en4ala,i
per+bahan ke/ika !i!+plikasi ke (ell lain.
1a $ase 'i 'alam Micr!s!f Excel
Diposkan oleh Hasby Ash hi!!i" #abel$ ;ell) Da/aBase) % &'(el .a, 15$36
Sering kali saya bertemu dengan orang yang bekerja di
bidang programmersuatu perusahaan. 3an saya sering bertanya, langkah a$al
untuk membuat sebuah soft+are itu bagaimana S Semua ja$aban yang saya
dapatkan selalu sama, belajar lah membuat data base sederhana dengan MS
%xcel dan kembangkan fungsinya sehingga data base itu jadi tidak Kse-
sederhanaL tampilannnya.Anonymous
Bos/in4 per/a,a saya !i b+lan Eove,ber !an se/elah ber4an/i !o,ain
76*# !o,ain blo4 !an6*# kh+s+s pro9l 4oo4leD) b+kan berisi /en/an4
!a/a base se(ara +/+h. %+n4kin hanya seb+ah pen4an/ar ser/a se!iki/
pen4er/ian /en/an4 !a/a base % &'(el) ele,en>ele,en ser/a syara/
seb+ah !a/a base % &'(el. aya serin4 ,en!en4ar ke>sala kapra>
an oran4 yan4 ,ena,ai 9le &'(elnya !en4an na,a 'aa $ase.
Ba!ahal se/elah saya liha/) (+,a berisi /en/an4 kolo,>kolo, yan4
211
Microsoft Excel 2007
/erka!an4 /i!ak bera/+ran ser/a /i!ak !apa/ !i/e,+kan <+n4si !ari
na,a P%atabase>nyaQ.
Pengerian 1aa Base 'alam Excel
Di !ala, % &'(el) Da/a Base a!alah s+a/+ ran$e yan4 /er!iri
!ari cell@cell yan4 ,ini,al ,e,iliki sa/+ kolo, !an har+s lebih !ari
!+a baris. Beberapa is/ilah yan4 har+s !ike/ah+i pa!a Da/a Base.
6n/+k lebih ,e,aha,i apa i/+ ran4e !an (ell a!a baiknya An!a
,e,ba(a ar/ikel /en/an4 areal ker2a % &'(el.
Be$era#a isila" 'alam 1aa Base
Berik+/ ini a!alah beberapa is/ilah yan4 har+s An!a ke/ah+i !i !ala,
,e,b+a/ seb+ah !a/a base !en4an % &'(el $
8iel!
8iel! !ala, !a/a base &'(el !apa/ ki/a ka/akan seba4ai kolo,.
.+!+l 8iel!
.+!+l 8iel! a!alah 2+!+l !ari kolo, /erseb+/.
*e(or!
:si !ari kolo, &'(el) a/a+ 2ika ki/a blok beberapa (ell !an
,en2a!i (ell ran4e ,aka i/+ lah yan4 !ina,akan recor%.
A4ar lebih 2elas) saya (oba b+a/kan /abel se!erhana +n/+k
,en44a,barkannya.
7u'ul 7u'ul Fiel' 7u'ul Fiel'
212
Microsoft Excel 2007
Fiel'
*e(or! *e(or! *e(or!
*e(or! *e(or! *e(or!
*e(or! *e(or! *e(or!
e(ara kesel+r+han) kolo,>kolo, yan4 ki/a b+a/ !ala, &'(el s+!ah
,en2a!i Fiel%.
yara/ Da/a Base &'(el
1. Ea,a 8iel! /i!ak boleh sa,a
2. Ea,a 8iel! har+s /erle/ak !ala, sa/+ baris
3. An/ara 8iel! !an isinya /i!ak boleh !ipisahkan !en4an baris
koson4.
8or,+la yan4 biasa !i4+nakan +n/+k ,en4operasikan !a/a base
a!alah r+,+s :L==$* !an>L==$*. Ea,+n) ki/a 2+4a bisa ,e,as+kkan
<+n4si r+,+s>r+,+s e'(el lain seper/i r+,+s lo4ikaIF)=+) !an lain>lain
ses+ai !en4an keb+/+han !a/a base yan4 ki/a b+a/ !i !ala, % &'(el
Meng"iung Sal'! 'engan Excel
Diposkan oleh Hasby Ash hi!!i" #abel$ % &'(el) *+,+s) -rik .a, 12$22
213
Microsoft Excel 2007
Ba!a kese,pa/an ini) saya ,en(oba ,e,ba4ikan pen4ala,an yan4
saya !apa/kan ke/ika beror4anisasi. Ba!a saa/ i/+) saya !iberi /+4as
seba4ai sekre/aris pani/ia +n/+k seb+ah a(ara or4anisasi :n/ra
ka,p+s. aya ,ene,+i keb+n/+an ke/ika hen!ak ,e,b+a/ laporan
ke+an4an) karena siBen!ahara hanya ,ela,pirkan laporan +n/+k
pen4el+aran !an pe,as+kan /anpa ,e,beri perin(ian sal!o per
/ransaksi ke4ia/an. Dan pa!a saa/ i/+ p+la) saya ,+lai bin4+n4 !i
!ala, ,eny+s+n laporan ke+an4an karena saya san4a/ le,ah +n/+k
,a/e,a/ik 72+2+r) saya selal+ berpikir kala+ 3X3?6 ).
=arena /i!ak ,a+ rempon$) saya ,en(oba ,en4+/ak>a/ik r+,+s !i
!ala, % &'(el. eba4ai,ana ki/a ke/ah+i) % &'(el bisa !ian!alkan
+n/+k +r+san yan4 bersi<a/ numerik. Bingg! DDD aya berhasil
,ene,+kan pe,e(ahan ,asalah +n/+k ,en4hi/+n4 sal!o !en4an
r+,+s &'(el. .ika /er/arik) ik+/i prose!+r berik+/.
Cara meng"iung Sal'! %a#!ran
?euangan 'engan Excel
-en/+nya) ki/a s+!ah ,e,b+a/ /abel +n/+k !a/a laporan ke+an4an
/erseb+/. .ika bel+,) silahkan +n/+k ,e,b+a/ /abelnya /erlebih
!ah+l+.
%e,b+a/ -abel #aporan =e+an4an
214
Microsoft Excel 2007
6n/+k il+s/rasi) (obalah ,e,b+a/ /abel se!erhana pa!a le,bar ker2a
&'(el seper/i berik+/ $

Tanggal Keterangan Nota Debet Kredit Saldo
23Sep
13
Subsidi dari !ss " Rp. 1.000.000 " "
2#Sep
13
$an% &uka
untuk anner
" Rp. 100.000 "
2#Sep
13
Sumban%an
'r!p!sal
" Rp. #00.000 " "
25Sep
13
ia(a
)perasi!nal
" " Rp. 50.000 "
%en44+nakan *+,+s Fab+n4an +n/+k
,en4hi/+n4 al!o
*+,+snya /i!ak s+sah) hanya se!iki/ ,anip+lasi pa!a
r+,+s !) +n/+k pen2+,lahannya. Di/a,bah !en4an r+,+s
#o4ika IF !an =+ 9untuk men$etaui lebi lan#ut fun$si@fun$si rumus
Excel baca %i sini:.
in/aks Ben+lisan *+,+s al!o
6n/+k pen+lisan r+,+snya a!alah seba4ai berik+/ $
=IF(=+(#4?>7;(4?>7);!)(#<4@#4)A!)((<4@(4);7)
#iha/) a!a /i4a r+,+s yan4 ki/a 4ab+n4kan +n/+k ,en4hi/+n4 sal!o
laporan ke+an4an.
Ben2elasan *+,+s
*+,+s IF !i a/as +n/+k ,enen/+kan !alue) apakah a!a per+bahan
pa!a kolo, sal!o. e!an4kan r+,+s =+ +n/+k ,e,ilah) apakah a!a
pen4+ran4an a/a+ pen2+,lahan pa!a al!o sebel+,nya.
e!an4kan !) +n/+k ,en2+,lahkan an4ka yan4 /er!apa/ pa!a kolo,
P1e$eQ !an P?re'iQ.
215
Microsoft Excel 2007
e(ara har9ah) r+,+s /erseb+/ !apa/ !iba(a P.ika /er!apa/ per+bahan
!ari kolo, D7 a/a+ &7 7#4?>7;(4?>7)) ,aka hasil pen2+,lahan !ari
kolo, D7 !ik+ran4i hasil pen2+,lahan kolo, &7. .ika /i!ak) ,aka
2an4an lak+kan per+bahanQ
Gan4 !i,aks+! !ari Phasil pen2+,lahan kolo, D7Q a!alah hasil !ari
kolo, D7 !i a/asnya. e!an4kan /an!a < ,er+pakan penerapan !ari
<+n4si Cell &bsolut9pen#elasann3a akan %ibaas pa%a artikel
tersen%iri:
=e/eran4an
es+aikan kolo, Debe/ !an =re!i/ ses+ai !en4an /abel yan4 An!a
b+a/ +n/+k ,en44an/ikan ko!e yan4 saya beri 3arna
,erah =IF(=+(#4?>7;(4?>7);!)(#<4@#4)A!)((<4@(4);7). =ebe/+lan)
/abel yan4 saya b+a/ !+l+ ,en44+nakan kolo, D7 !an &7 seba4ai
/e,pa/ Debe/ !an =re!i/.Ni) s(reensho/nya $
&n!
e/elah selesai ,en+liskan r+,+s) An!a (+k+p ,elak+kan (opy pa!a
(ell !i ba3ahnya !en4an ,en44+nakan 9ll han!le. Arahkan k+rsor ke
arah kanan ba3ah (ell /e,pa/ r+,+s bera!a) /+n44+ sa,pai k+rsor
ber+bah ,en2a!i . elebihnya) click an% %ra$.
-a,bahan
A!a baiknya pa!a kolo, /an44al An!a ,en44+nakan <or,a/ 0ate)
!an pa!a kolo, yan4 berisi no,inal An!a ,en44+nakan
<or,a/ &ccountin$. Ba(a ke/eran4an pa!a ar/ikel 8or,a/ an4ka !i
!ala, % &'(el +n/+k ,er+bahnya.
e,o4a ber,an<aa/ > a%@%un3a) wal akirot. aya ser/akan 9le +n/+k
!i+n!+h) silahkan soba/ a(ak>a(ak seba4ai bahan la/ih
216
Microsoft Excel 2007
Ho,e R % &'(el R Ben4enalan Areal =er2a % &'(el
E 70*E 2013
Pengenalan 4real ?erja MS Excel
Diposkan oleh Hasby Ash hi!!i" #abel$ % &'(el .a, 19$42
*real +erja &S ,xcel
=e/ika ,e,b+ka aplikasi % &'(el) se(ara
!e<a+l/ akan !i/a,pilkan /i4a lem$ar kerja yan4 !iberi
na,a 8!rks"ee. Tam#ilan!ok+,en MS Excel er'iri 'ari k!l!m
'an $aris yan4 san4a/ banyak sehin44a ,a,p+ ,ena,p+n4 !a/a
yan4 2a+h lebih banyak !ari pa!a % Oor!.
Dala, sa/+ -!rks"ee er'a#a ri$uan $aris 'an k!l!m3 Baris
'i 'alam lem$ar kerja MS Excel 'i-akili !le" angka 1B 2B 3B 6B
<B 'sYY.
217
Microsoft Excel 2007
e!an4kan +n/+k k!l!m 'i-akili !le"
"uruf 4B BB CB 1B EB FB F33's. =e/ika kolo, s+!ah sa,pai pa!a
h+r+< U) ,aka kolo, selan2+/nya ,en2a!i AA) AB) A;) AD) A&) Y.!s/.
Be4i/+ 2+4a ke/ika s+!ah sa,pai pa!a h+r+< AU) ,aka kolo, akan
,en2a!i BA) BB) B;) BD) B&) Y.!s/. Be4i/+ se/er+snya sa,pai pa!a
ko!e h+r+< N8D) 2ika /i!ak per(aya silahkan (ek sen!iri 7saya 2+4a
bel+, ,en(obanya).
-er!apa/ p+la isila")nama unuk me-akili sel(sel Aang kia
$l!k. :s/ilah ini !ikenal !en4an na,a >range sel@. #iha/ 4a,bar !i
ba3ah) pa!a kolo, ala,a/ sel akan a!a /+lisan ala,a/nya 10*'7;.
:/+ berar/i kolo, yan4 !iblok a!alah 10R!- +$aris, 'an Gc!l!umn
+k!l!m,. Berha/ikan 4a,bar berik+/.
218
Microsoft Excel 2007
Memasukan 'aa 'alam MS Excel bisa !ilak+kan !en4an ,en4klik
sel ,anap+n yan4 ki/a s+ka !an ,+lai ,en4e/ikkan !a/a. eba4ai
(on/oh) ik+/i prose!+r berik+/ ini.
=lik sel A1 !an /+lislah ka/aI!a/a. C!n!" >*ama@.
:sikan !a/a Pna,aQ oran4 lal+ /ekan &n/er. Ba!a kolo, ba3ahnya) ki/a
,+lai ,e,as+kan !a/a Pna,aQ oran4 seper/i 4a,bar !i a/as.
Ea,a yan4 pan2an4 !an +k+ran sel yan4 pen!ek ,e,b+a/ na,a
yan4 ki/a ke/ikkan ,elo,pa/ ,ele3a/i sel berik+/nya na,+n /e/ap
/erliha/. =i/a pas/i akan ra4+ +n/+k ,en+liskan !a/a pa!a kolo, B
yan4 bera!a !i sebelahnya karena Pna,aQ pa!a kolo, A1 s+!ah
,enabrak !an ,enin!ih kolo, B2. Abaikan sa2a hal /erseb+/ !an
lan2+/kan ,en4isi !a/a) karena se/elah ,en4isi !a/a !i kolo, B2
,en4akiba/kan !a/a pa!a kolo, A1 akan /erpo/on4.
219
Microsoft Excel 2007
Den4an !e,ikian) apakah !a/a Pna,aQ /a!i benar>benar /erpo/on4 C
/en/+ sa2a TI14?3 #al+ ba4ai,ana ,e,+n(+lkannya C arahkan
Boin/er an/ara kolo, A !an B) se/elah poin/er $eru$a" $enuk /arik
ke kanan +n/+k ,e,perlebar kolo, A1. Be4i/+ 2+4a sebaliknya) ke/ika
ki/a ,en44eser ke arah kiri ,aka hal /erseb+/ akan ,e,perse,pi/
kolo,. #iha/ 4a,bar !i ba3ah.
Ho,e R e!i/in4 R % Oor! R ;ara %en(ari ka/aIkali,a/ !ala, !ok+,en % Oor!
2H 70*E 2013
Cara Mencari kaa)kalima 'alam '!kumen
MS 8!r'
Diposkan oleh Hasby Ash hi!!i" #abel$ e!i/in4) % Oor! .a, 12$44
Ar/ikel ini ,asih berkai/an !en4an e!i/in4 pa!a !ok+,en % Oor!.
ebel+, ,elak+kan e!i/in4) s+!ah pas/inya ki/a akan ,en(ari 5apa
yan4 akan !ie!i/5. #al+) ba4ai,ana 2ika seb+ah !ok+,en yan4 /elah
ki/a b+a/ !i Oor! san4a/ pan2an4 !an banyak k+,p+lan ka/aIprasa
kali,a/nya. %e,eriksa !an,en2ela2ahi sa/+ persa/+ hala,an pas/i
akan ,e,akan 3ak/+ !an /ena4a) 3ala+p+n !iban/+ !en4an
,en44+nakan !isplay pa$e !iew hala,an. %aka 2a3abannya a!alah
5,an<aa/kan fungsi Fin'B Re#laceB 'an I! T!5 yan4 /er!apa/ !i
220
Microsoft Excel 2007
!ala, %en+ -oolbar % Oor!.
8+n4si !ari 8in!) *epla(e) !an Fo -o a!alah +n/+k ,en(ari ka/a a/a+
k+,p+lan kali,a/ !i !ala,aplikasi %i(roso</ 01(e Oor!. 8+n4si ini
san4a/lah ,e,ban/+ !an ,e,per(epa/ proses e!i/in4 ki/a) se/elah
ke/e,+ ki/a bisa lan4s+n4 ,elak+kan perin/ah>perin/ah yan4 lain
seper/i (opy !an pas/e) a/a+ lain>lain. aya akan ,en(oba ,e,bahas
sa/+ persa/+ !ari ke/i4a <+n4si !i a/as. =i/a ,+lai !en4an <+n4si Fin%
an% Replace.
;o,,an! 8in! an! *epla(e % Oor!
Perina" ;n' 'igunakan unuk menemukan kaa)kalima
erenu 'alam '!kumen. e!an4kan Re#lace 'igunakan unuk
menggani kaa)kalima erenu 'engan kaa)kalima lain.
Berin/ah Bepla(e selal+ bersa,aan !en4an perin/ah 8in!) sehin44a
!iseb+/ seba4ai ;n' an' re#lace.
0nuk melakukan ;n' ki/a !apa/ ,elak+kan salah sa/+ !ari lan4kah
berik+/ $
Menu Ri$$!n #a'a Ta$ e'iing J Fin'3
Menekan k!m$inasi !m$!l CrlKF #a'a keA$!ar'3
De,ikian p+la) unuk melakukan re#lace ki/a !apa/ ,e,ilih
salah sa/+ !ari$
Mengeklik menu Ri$$!n #a'a Ta$ e'iing J Re#lace3
Menekan kunci k!m$inasi CrlK&3
221
Microsoft Excel 2007
?!ak ;n' 'an re#lace a!alah sa,a 7hanya berbe!a pa4eI/ab)
seper/i 4a,bar !i sa,pin4 kanan.
6n/+k Fin% ,as+kkan ka/a yan4 !i(ari !ala, ko/ak Fin' 8"a)
ke,+!ian /ekan /o,bol Fin' *ex.
6n/+k Fin% an% Replace ,as+kkan ka/a yan4 akan !i(ari !ala,
ko/ak Fin' -"a !an ,as+kkan ka/a yan4 akan ,en44an/ikannya
!ala, ko/ak Re#lace -i" ke,+!ian ki/a bisa ,e,ilih salah sa/+
perin/ah !i ba3ah ini$
.ika ki/a yakin ki/a in4in ,en44an/i sel+r+h ke,+n(+lan ka/a
yan4 akan !i(ari !ala, !ok+,en !en4an ka/a pen44an/i) ,aka
/ekanlah /o,bol Re#lace 4ll. % Oor! akan ,en44an/i
sel+r+h ke,+n(+lan ka/a /erseb+/ !en4an ka/a pen44an/inya
/a!i.
.ika ki/a hanya in4in ,en44an/i sa/+ per sa/+) ki/a bisa
,enekan /o,bol *epla(e. % Oor! akan ,en44an/i
ke,+n(+lan per/a,a ka/a /erseb+/ !en4an ka/a pen44an/inya.
6n/+k ,en(ari ke,+n(+lan ka/a /erseb+/ yan4 berik+/nya
/ekan /o,bol 8in! Ee'/.
T!m$!l Fin' *ex 'a#a juga kia #akai unuk melakukan
#erina" ;n' $iasa) ,isalnya 2ika ki/a in4in hanya ,e>
replace beberapa ka/a sa2a !ala, !ok+,en sehin44a ki/a bisa
222
Microsoft Excel 2007
,elak+kank!m$inasi anara ;n' 'an ;n' an' re#lace.
Gan4 perl+ !ike/ah+i a!alah pa!a saa/ ,en(ari a/a+ ,en44an/i) ko/ak
8in! an! repla(e !i a/as /e/ap /a,pil !an ki/a bisa
,en4+bahI,en4e!i/ pa!a layar % Oor! /anpa har+s ,en+/+p ko/ak
8in! an! repla(e.
A!a beberapa pilihan se//in4 9n!I9n! an! repla(e 7pa!a b+//on %ore))
yai/+$
8+n4si Fo -o
Perina" I! ! Page 'igunakan unuk l!nca ke "alaman
erenu 'ari '!kumen. =o/ak Fo /o Ba4e sa,a !en4an 9n! an!
repla(e. Beberapa varian opsi Fo /o /elah !ise!iakan !ala, bo'
pen(arian) hal ini ,e,+!ahkan ki/a +n/+k ,elak+kan pen(arian yan4
lebih spesi9k la4i.
6n/+k % Oor! 2010) ke/ika ki/a ,en44+nakan sortcut !en4an
ko,binasi ;-*#D8 ,aka !i sisi kiri le,bar ker2a akan ,+n(+l ko/ak
pen(arian yan4 lebih si,pel !ala, ,enen/+kan 5!i hala,an berapa)
a/a+ para4ra< berapa5 ka/a yan4 ki/a (ari bera!a. .ika An!a lebih s+ka
!en4an pen(arian seper/i ko/ak !i a/as ,aka klik ,en+ 8in! pa!a
ribbon ,en+ lal+ pilih a!van(e! 9n!.
223
Microsoft Excel 2007
De,ikianlah se!iki/ pen2elasan /en/an4 8+n4si !ari 8in! an! *epla(e
!an Fo /o. =eep 3ork an! spiri/..
224

Anda mungkin juga menyukai