Sop Baa

Standard Operating Prosedur (SOP)
Biro Administrasi Akademik

Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
1
1. PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Salah satu sasaran jangka pendek !"S#A USD tahun $%%&'$%1$ adalah semakin
mantapnya kesehatan organisasi dan otonomi universitas( Sasaran ini diarahkan pada peningkatan
mutu manajemen universitas yang men)akup seluruh aspek manajemen* yaitu +idang akademik*
sum+er daya (manusia* keuangan* sarana dan prasarana* dan in,ormasi) dan mutu* pada setiap
jenjang agar universitas mampu menyelenggarakan seluruh kegiatannya se)ara mandiri dan sesuai
dengan ketentuan yang +erlaku(
Untuk men)apai sasaran terse+ut* diperlukan suatu prosedur operasional yang jelas dan
standar +agi semua pihak yang terli+at dalam pen)apaian sasaran renstra terse+ut( Praktik'praktik
+aik yang telah +erlangsung di Universitas Sanata Dharma perlu distandarisasi dan
didokumentasikan agar menjadi a)uan +agi manajemen dalam menjalankankan tugas dan
,ungsinya serta menjamin ke+erlangsungan implementasi praktik'praktik +aik terse+ut* meskipun
terjadi transisi kepemimpinan manajerial(
#erkait dengan sasaran !"S#A USD tahun $%%&'$%%1$ dalam rangka P-./ BAA akan
mem+angun standarisasi sistem layanan +er+asis elektronik yang dapat meningkatkan e,isiensi
dan e,ekti,itas kinerja layanan di BAA serta mampu mem+erikan +er+agai in,ormasi yang
di+utuhkan oleh +er+agai pihak untuk kepentingan proses pengam+ilan keputusan( Untuk menuju
kepada standarisasi layanan +er+asis elektronik perlu di)iptakan terle+ih dahulu sistem manual
terstandar atau sema)am Standard Operating Prosedur (SOP) untuk seluruh layanan yang ada
sehingga dapat dipahami oleh semua pihak yang terli+at di dalamnya(
b. Tujuan
Standard Operating Prosedur (SOP) pada dasarnya adalah pedoman yang +erisi
prosedur'prosedur operasional standar yang ada dalam suatu organisasi yang digunakan
untuk memastikan +ah0a semua keputusan dan tindakan * serta penggunaan ,asilitas'
,asilitas proses yang dilakukan oleh orang'orang dalam organisasi +erjalan se)ara e,isien
dan e,ekti,* konsisten* standar dan sistematis( Dengan adanya sistem manual standar atau
(SOP) diharapkan dapat meningkatkan e,isiensi dan e,ekti,itas kinerja layanan yang
di+erikan oleh BAA( Dengan adanya instruksi kerja yang terstandarisasi maka semua
kegiatan layanan akan dapat dilakukan se)ara konsisten oleh siapapun yang sedang
+ertugas melakukan layanan( 1ayanan'layanan yang +er+elit dan tidak jelas prosedur
operasinya akan semakin terminimalisir( Disamping konsistensi layanan hal lain yang
akan dihasilkan adalah e,isiensi dan e,ekti,itas kerja( Dengan prosedur yang terstandar
setiap orang +aik pengguna layanan maupun sta, yang mem+eri layanan akan dapat
meman,aatkan ataupun melakukan layanan yang semakin hari semakin +aik dan semakin
)epat karena terjadinya proses pem+elajaran yang se)ara terus menerus terjadi selama
proses layanan( Dengan demikin dapat dipastikan melalui SOP ini akan dapat
meningkatkan e,isiensi dan e,ekti,itas kerja layanan(
2. DISKRIPSI DAN RUANG LINGKUP
1ayanan yang di+erikan di BAA dapat di+edakan menjadi $ kelompok +esar layanan* yaitu
pertama* layanan yang di+erikan kepada )alon mahasis0a2mahasis0a mulai dari perekrutan
mahasis0a +aru* kuliah sampai pada layanan terakhir se+elum mahasis0a meninggalkan USD
yaitu 0isuda( SOP yang dihasilkan adalah SOP Penerimaan 3ahasis0a Baru* SOP egistrasi dan
Bim+ingan en)ana Studi* SOP 1ayanan Perkuliahan* Ujian Akhir Semester* !valuasi Sisip
Program* SOP 1ayanan Ujian #ugas Akhir* Yudisium dan 4isuda* SOP Pengarsipan dan 1ayanan
Administrasi Akademik* SOP 1ayanan Beasis0a* SOP Dana .esehatan dan Sosial* dan SOP
$
Administrasi dan .egiatan .emahasis0aan( .edua* layanan yang di+erikan selain kepada
mahasis0a misalnya alumni* .opertis* instansi lain di luar USD atau unit lain di USD( SOP
kelompok kedua ini meliputi SOP 1aporan !PSB!D* SOP layanan Akreditasi* SOP 1ayanan
!ksternal* SOP layanan Alumni dan SOP 1ayanan Pu+lik(
Dalam +uku ini akan dimuat kelompok +esar SOP yang masing'masing meliputi SOP
Perkuliahan dan SOP 1ayanan !ksternal( Dalam 1ayanan perkuliahan akan mengem+angkan
standarisasi layanan dari mulai perekrutan mahasis0a +aru sampai kepada proses ujian tugas
akhir( Sementara layanan eksternal akan mengem+angkan proses standarisasi layanan yang
+erhu+ungan dengan pihak luar dan proses layanan setelah mahasis0a lulus termasuk di
dalamnya adalah alumni sendiri misalnya laporan !PSB!D ke .opertis* legalisasi ijasah dan
lain'lain(
3. KEBIAKAN LA!ANAN DAN "RGANISASI
a. #$%$& '$%$ (an ')tt) BAA
i( 5isi 6 3enyediakan layanan dan pusat in,ormasi akademik yang )epat* tepat* akurat*
tanggap* dan menyenangkan(
ii( 3isi 6
1) 3engem+angkan pengetahuan dan ketrampilan sta, se)ara terus menerus melalui
pendidikan dan kursus'kursus
$) 3engaplikasikan teknologi'teknologi +aru untuk meningkatkan layanan dan se+agai
pusat in,ormasi akademik
7) 3em+erikan pelayanan dengan ramah* manusia0i* dan menyenangkan
8) Penga+dian total kepada customer
iii( 3otto 6 Senyum Anda .epuasan .ami
b. Keb$jakan La*anan
i( 3asing'masing sta, +ertanggung ja0a+ terhadap +idang layanan tertentu
ii( Dalam operasional sehari'hari proses layanan dipisahkan antara sta, layanan di loket yang
akan melayani ke+utuhan reguler dari para mahasis0a seperti da,tar ulang* penda,taran
ujian akhir dan lain'lain dan pihak'pihak di luar mahasis0a seperti alumni* instansi
pemerintah dan lain'lain yang mem+utuhkan* dengan sta, yang melayani2+ekerja untuk
menyelesaikan produk'produk yang akan di+erikan kepada para lulusan seperti ijasah*
transkrip serta layanan'layanan non'reguler seperti penerimaan mahasis0a +aru dan lain'
lain( "amun untuk layanan pada saat'saat tertentu yang +ersi,at masal seperti
pengam+ilan .artu Ujian Akhir maka semua sta, +ertanggung ja0a+ terhadap layanan di
loket(
iii( 3asing'masing sta, harus memperhatikan ke+utuhan dari sta, lainnya* artinya apa+ila
seorang sta, terlalu +erat +e+an kerjanya pada saat tertentu maka sta, lainnya
+erke0aji+an mem+antunya
+. Bu(a*a Kerja
i( 3engedepankan keter+ukaan antar sta,
ii( 3em+angun keper)ayaan antar sta,
iii( 3engem+angkan +udaya team work
iv( 3e0ujudkan komunikasi kekeluargaan
v( Bekerja dengan roh ignatian yang menjunjung tinggi nilai'nilai re,lekti, dan pengor+anan
diri
(. Pela*anan,Pr)(uk
i( 3engorganisir laporan !PSB!D
ii( 3engorganisir Perpanjangan /jin Program Studi
iii( Penda,taran Ulang2egistrasi mahasis0a setiap a0al semester
iv( Penda,taran ujian akhir semester
v( Penda,taran ujian pendadaran
vi( 3empersiapkan ijasah dan transkrip lulusan
vii( 3engelola pelaksanaan 0isuda dan penyumpahan
7
viii(3engorganisir penggunaan ruang kuliah* atupun peminjaman ruang dari pihak luar USD
i9( Penyedia in,ormasi yang terkait dengan mahasis0a yang di+utuhkan oleh pihak lain* +aik
dari dalam USD maupun luar USD
9( 3engorganisir proses Penerimaan 3ahasis0a Baru +ekerja sama dengan -U3AS
e. Struktur "rgan$%a%$
Sistem organisasi BAA terdiri dari kepala +iro* 0akil kepala dan +agian( Bagian
layanan di BAA terdiri dari : +agian( Se)ara struktur organisasi BAA dapat dilihat
pada gam+ar +erikut 6
8
-. KEBIAKAN 'UTU
a( .e+ijakan Umum
Untuk menjamin agar kinerja layanan BAA dapat +erkem+ang dengan +aik dan dapat
mengikuti perkem+angan kemajuan teknologi yang ada maka ada +e+erapa ke+ijakan
umum yang dilakukan oleh BAA
i( Se)ara rutin melakukan rapat internal untuk kegiatan'kegiatan +erikut untuk menjamin
agar proses layanan terhadap pelanggan dapat dilakukan dengan +aik 6
1) !valuasi terhadap layanan harian yang dilakukan terhadap pelanggan
$) .oordinasi dalam rangka melakukan kegiatan'kegiatan rutin internal yang menjadi
tanggung ja0a+ BAA seperti 0isuda* penerimaan mahasis0a +aru* da,tar ulang
laporan !PSB!D dan lain'lain
ii( 3elakukan koordinasi dalam rangka kegiatan non rutin misalnya peminjamam ruang
kuliah untuk tempat tes perguruan tinggi lain
iii( Se)ara rutin melakukan pengem+angan SD3 melalui pendidikan ataupun kursus'kursus
sesuai dengan ke+utuhan perkem+angan +idang layanan maupun perkem+angan teknologi
in,ormasi
iv( Se)ara personal setiap individu melakukan per+aikan terhadap perilaku dan sikap yang
mengarah kepada +udaya kerja yang ingin di)apai
v( 3elakukan proses evaluasi terus menerus terhadap prosedur kerja dan layanan melalui
masukan dari pelanggan dalam +entuk penye+aran kuesioner
+( /ndikator .inerja Biro Administrasi Akademik
i( .epuasan pelanggan yang meliputi aspek'aspek +erikut6
1) Reliability
2) Responsiveness
3) Emphaty
4) Tangible
ii( 5aliditas* ke)epatan updating dan kelengkapan data2in,ormasi yang di+erikan kepada
pihak yang mem+utuhkan
iii( .e)epatan layanan yang di+erikan BAA kepada pelanggan
iv( .ejelasan prosedur layanan
v( .elan)aran laporan !PSB!D
vi( .elan)aran pengurusan perpanjangan ijin operasional prodi
)( /ndikator .inerja .un)i (.ey Per,orman)e /ndi)ator) BAA
i( .epuasan pelanggan
"ilai /ndikator kinerja kun)i6 rerata kepuasan pelanggan se+esar & (skala % ; 1%)
"ilai indikator kepuasan pelanggan diukur melalui kuesioner
ii( .elan)aran laporan !PSB!D <
"ilai indikator kinerja kun)i6 #ingkat kelan)aran pelaporan !PSB!D per semester
+ernilai & (skala 1 ; 1%)
"ilai tingkat kelan)aran +ernilai 1% artinya tanpa kesalahan* =* &* :* 8* $* dan 1
+erturut'turut satu kali kesalahan* $ kali kesalahan* 7 kali kesalahan* 8 kali
kesalahan* dan > kali atau le+ih kesalahan
iii( .elan)aran pengurusan perpanjangan ijin operasional prodi
"ilai indikator kinerja kun)i6 #ingkat kelan)aran pengurusan perpanjangan ijin
operasional prodi se+esar 1% (skala 1 ; 1%)
"ilai tingkat kelan)aran se+esar 1% artinya jika S. +aru diter+itkan se+elum ijin
operasional yang lama ha+is dan se+esar nol jika S. +aru diter+itkan setelah ijin
operasional lama sudah ha+is
iv( .e)epatan layanan
>
/ndikator kinerja kun)i6 tingkat ke)epatan layanan +ernilai & (skala 1 ; 1%)
"ilai ke)epatan layanan 1% artinya 0aktu layanan sesuai dengan yang tertulis
dalam SOP* +ernilai =* &* ?* @ dan 1 +erturut'turut ke)epatan layanan mele+ihan
1% A* $%A* 7%A* @ dan =% A atau le+ih dari 0aktu yang tertulis di SOP(
Pengukuran ke)epatan layanan akan dievaluasi setiap akhir tahun
d( .uesioner 1ayanan Biro Administrasi Akademik
Kue%$)ner La*anan B$r) A(.$n$%tra%$ Aka(e.$k /BAA0
N) Pern*ataan 1 2 3 - 1 2 3
Rel$ab$l$t*
1( Prosedur pelayanan di
BAA tidak +er+elit'+elit
Sangat
#idak
Setuju
B B B B B B B Sangat
Setuju
$( Proses pelayanan di BAA
)epat dan tepat
Sangat
tidak
Setuju
Setuju
7( .egiatan administrasi
rapi dan teratur
Sangat
#idak
setuju
Setuju
8( Sta, BAA mem+eri
pelayanan yang
memuaskan sesuai
ke+utuhan anda
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
Re%4)n%$5ene%%
>( Sta, BAA menunjukkan
disiplin kerja yang tinggi
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
:( Sta, BAA mem+eri
tanggapan yang )epat
dan +aik terhadap
keluhan anda
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
?( Prosedur penyampaian
in,ormasi jelas dan
mudah dimengerti
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
&( Sta, BAA selalu ada
sesuai jad0al
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
=( BAA mem+erikan
jaminan apa+ila terjadi
kesalahan pada hasil
kerja sta, BAA
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
1%( Sta, BAA memiliki si,at
sopan* ramah* jujur* dan
Sangat
#idak
Setuju
:
PETUNJUK PENGISIAN. Mohon kesediaan anda untuk mengisi
kuesioner ini dengan baik guna pen gembangan dan perbaikan
pelayanan Biro Administrasi Akademik (BAA). Pilihlah bilangan
ang ses!ai dengan "enilaian anda terhada" "ernataan ang
disediakan dengan #ara menghitamkan lingkaran di bawahnya.
dapat diper)aya Setuju
11( Sta, BAA memiliki
kemampuan*
pengetahuan* dan
ke)akapan yang tinggi
dalam menjalankan
tugasnya
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
E.4at6*
1$ BAA mem+erikan
kemudahan dalam akses
pelayanan administrasi
akademik
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
N) Pern*ataan 1 2 3 - 1 2 3
17 BAA tidak mem+iarkan
pengguna layanan
menunggu antrian terlalu
lama
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
18 Sta, BAA +ertugas
sepenuh hati dalam
mem+erikan pelayanan
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
1> .omunikasi sta, BAA
dengan pengguna layanan
+erjalan dengan +aik dan
lan)ar
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
1: Sta, BAA mem+erikan
perlakuan yang adil
kepada setiap pengguna
layanan
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
1? Tang$ble
1& uang pelayanan dan
ruang tunggu BAA
nyaman
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
1= Sta, BAA +erpenampilan
rapi* sopan* sesuai
dengan situasi dan
kondisi
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
$% .antor BAA tertata
se)ara +ersih dan rapi
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
$1 /n,ormasi yang di+erikan
BAA dapat diandalkan
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
$$ Sistem /n,ormasi
(komputer) yang ada di
BAA +ekerja dengan
handal
Sangat
#idak
Setuju
Setuju
Berdasarkan pengalaman anda* mohon dituliskan jen$% la*anan BAA yang masih
menge)e0akan dan perlu diper+aiki(
?
CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC
CCCCCCCCC
CCCCCCCCC
CCCCCCCCC
CCCCCCCCC
CCCCCCCCC
CCCCCCCCC
CCCCCCCCC
CCCCCCCC
CCCCCCCC
Terima kasih atas partisipasi Anda
&
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP BAA'%1
UDUL
P!"!/3AA" 3A-AS/S4A BAU
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
"O5!3B! $%%&
AREA
B/O AD3/"/S#AS/ A.AD!3/. (BAA)
"o(!5/S/ 6 %1
Septem+er ; Desem+er $%%=
TUUAN
1( #erti+nya mekanisme layanan penerimaan mahasis0a +aru mulai dari
persiapan promosi sampai dengan layanan kegiatan /"SAD-A(
$( #erkoordinasinya unit kerja dan personil yang terli+at dalam layanan
penerimaan mahasis0a +aru(
7( #erkendalinya proses penerimaan mahasis0a +aru sesuai dengan
peraturan yang +erlaku dan tujuan pendidikan yang ditetapkan universitas(
DESKRIPSI
.egiatan layanan penerimaan mahasis0a +aru dilakukan melalui +e+erapa tahapan proses* yaitu
persiapan dan pelaksanaan promosi* penerimaan mahasis0a +aru melalui seleksi jalur prestasi* jalur
kerjasama dan jalur reguler* da,tar ulang* pengunduran diri )alon mahasis0a +aru dan /"SAD-A(
Proses penerimaan mahasis0a +aru dilakukan dengan mengedepankan kemudahan layanan
administrasi se)ara e,isien dan e,ekti, dengan menga)u pada peraturan akademik yang ditetapkan
universitas( .epanitiaan P3B disusun dengan memperhatikan struktur organisasi tingkat universitas(
Se)ara struktur koordinator P3B dijalankan se)ara e9ovisio oleh kepala BAA( Promosi dikelola oleh
Biro -umas* tes dipersiapkan oleh P$#.P* dan BAPS/ mempersiapkan kesiapan jaringan dalam
proses seleksi penerimaan
DA7TAR ISTILAH
Pr)gra. %tu($ adalah unsur pelaksana kegiatan akademik dalam satu )a+ang ilmu pengetahuan*
teknologi* atau seni(
K).4eten%$ adalah seperangkat tindakan )erdas dan penuh tanggung ja0a+ yang dimiliki seseorang
se+agai syarat untuk dianggap mampu oleh masyarakat dalam melaksanakan tugas di pekerjaan(
RUANG LINGKUP
1( Persiapan Promosi
$( Pelaksanaan Promosi
7( P3B jalur prestasi* jalur kerjasama dan jalur reguler
8( #es masuk
>( Seleksi
:( Pu+likasi hasil seleksi jalur reguler
?( Da,tar Ulang
&( Pengunduran Diri 3ahasis0a Baru
=( Data mahasis0a +aru
1%( /"SAD-A
RE7ERENSI
Peraturan Pemerintah "omor 1>8 tahun $%%%
.etetapan Senat Akademik USD
enstra USD tahun $%%& ' $%1$
PR"SEDUR DAN TANGGUNG A8AB
Di+uat oleh* Diperiksa oleh* Disahkan oleh*
#im PAA .epala BAA 4akil ektor /
=
PR"SEDUR DAN TANGGUNGA8AB
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP BAA'%1
UDUL P!"!/3AA" 3A-AS/S4A BAU (P3B) #A"DDA1 D/.!1UA.A" 71 Okto+er $%%&
AREA B/O AD3/"/S#AS/ DA" A.AD!3/.
(BAA)
"O !5/S/ 6 %%
Keg$atan N)
P$6ak terka$t D)k 8aktu
9al)n
'a6a%$%:a
Baru,%ek)la6
Hu.a% P2TKP Rekt)rat,8R
II,8R III
BAA Pr)($,
Dekanat
Keuangan,
BUK,Bank,Ka%$r
Per%$a4an S)%$al$%a%$
P'B
1
1(1(
s2d
1(7
$ +ln
Pelak%anaan S)%$al$%a%$
P'B
$ $(1
$($
& +ln
P'B alur Pre%ta%$
7a Ya
tidak
7(1 & +ln
P'B alur Kerja%a.a&
7+ Ya
tidak
7($( & +ln
P'B alur Reguler
7) 7(7 7 +ln
Te% 'a%uk 8 8(1
8($
$%%
mnt
Selek%$ > tidak
y
a

>(1( s2d
>(8
1 hari
Publ$ka%$ Ha%$l Selek%$
alur Reguler
: :(1 1 jam
1%
A
A
B
B
D$%4en%a%$ Ya
#idak
?(1
?(7
1% mnt
Pe.ba*aran ?(1
?(7
1% mnt
Da;tar Ulang ? ?(1
s2d
?(7
1% mnt
Pengun(uran ($r$
&
tidak Ya
&(1
s2d
&(7
1% mnt
Data .a6a%$%:a baru = =(1
s2d
=(?
1% mnt
INSADHA 1% 1%(1 1> mnt
11
E
E
"o
.egiatan
Dokumen 4aktu
1 1(1( #ari,'tari, dari +er+agai P#
1($( Lealet per prodiF poster USD* in,ormasi P3BF ProspektusF +uku
panduan da,tar ulang
1(7( 1em+ar Soal #es P3B
Guli ' Agustus
$ $(1( Lealet per prodiF poster USD* in,ormasi P3BF ProspektusF
$($( 1em+ar Soal #es P3B
Sept ; April
7 7(1( /n,ormasi P3BF Surat Pena0aran kerja sama dari USDF Hormulir
Penda,taran Galur PrestasiF Surat Pengantar dari Sekolah(
7($( /n,ormasi P3BF Surat Pena0aran .erja sama dari USDF Hormulir
Penda,taran Galur .erjasamaF 1em+ar Soal #es P3B(
7(7( /n,ormasi P3BF Hormulir Penda,taran Galur egulerF 1em+ar Soal
#es P3B
Sept ; April
3ei ; Agustus
8 8(1( Peraturan Pelaksanaan #es
8($( 1em+ar Soal tes P3B dan lem+ar ja0a+
Guni ' Agustus
> >(1( Data penda,tar
>($( Data nilai tes
>(7( Data jumlah mahasis0a mem+ayar
>(8( !rint out hasil seleksi
1 hari se+elum
seleksi
: :(1( Da,tar Ealon 3ahasis0a Baru USD
:($( S. Penerimaan 3ahasis0a Baru
Okto+er ;
Agustus
? ?(1( S. PenerimaanF
?($( Buku Panduan Da,tar Ulang (memuat syarat da,tar ulang)F
?(7( Slip Pem+ayaran
Okto+er ;
Agustus
& &(1( S. Penerimaan
&($( Bukti pem+ayaran
&(7( Bukti diterima di P# lain
Okto+er '
Agustus
= =(1( Hoto)opy ijasah yang telah dilegalisir oleh sekolah
=($( Hoto)opy S.-U" yang telah dilegalisir oleh sekolah
=(7( Hoto)opy akte kelahiran
=(8( Surat Pernyataan penanggungja0a+ +iaya studi
=(>( Surat Pernyataan +e+as "A.OBA
=(:( /sian Data Pri+adi
=(?( Surat keterangan tidak +uta 0arna untuk program studi tertentu
Guni ; Agustus
8
PENELASAN PR"SEDUR DAN TANGGUNG A8AB
1. Persiapan Sosialisasi P3B
a( -umas 3eran)ang tari,'tari, P3B
1) -umas mengumpulkan data tari,'tari, dari +er+agai P# lain dan tari, USD tahun lalu(
$) Data +er+agai tari, terse+ut dikirimkan oleh -umas ke Rekt)rat untuk mendapatkan
tari,'tari, P3B USD yang +aru(
7) Berdasarkan in,ormasi dari -umas* ektorat mem+uat tari, P3B yang +aru dan
mengirimkannya ke -umas se+agai +ahan in,ormasi ke pu+lik khususnya )alon
mahasis0a +aru(
8) -umas mem+uat iklan tentang P3B USD di +er+agai surat ka+ar dan radio maupun
dalam +entuk spanduk(
+( Hu.a% +ersama BAA meran)ang +erkas'+erkas lainnya dan men)etak untuk mempersiapkan
proses P3B Galur Prestasi dan .erjasama( Berkas'+erkas yang perlu dipersiapkan adalah 6
1) Lealet in,ormasi P3B
$) Gad0al rin)i P3B
7) Prospektus USD
8) Surat'surat pena0aran kerjasama P3B ke +er+agai sekolah mitra
>) Poster USD
:) Buku panduan da,tar ulang
?) Hormulir jalur prestasi* kerja sama dan reguler
&) Lealet Program Studi (kerja sama dengan Pr)ga. Stu($)
2. Pelaksanaan Sosialisasi P3B
a( Hu.a% +ekerja sama dengan BAA mem+entuk tim promosi dari USD dan meran)ang jad0al
kegiatan dan petugas yang +ertanggungja0a+ pada kegiatan sosialisasi terse+ut (disesuaikan
dengan kegiatan ekspo sekolah)( Sosialisasi P3B dilakukan melalui 6
1) /klan media masa
$) /klan poster2spanduk2+aliho
7) !kspo pendidikan
8) 4e+site USD
>) Presentasi langsung kepada sis0a'sis0a di sekolah
:) 4isata kampus2open house
+( Se+elum hari pelaksanaan promosi sekretariat humas mempersiapkan +e+erapa perlengkapan
se+agai +erikut 6
1) Perlengkapan dekorasi 6 taplak* paku* pukul* solasi* gunting2kater* ra,ia
$) Baner dan +a)kdrop sesuai ke+utuhan
7) 1aptop dan vie0er
8) Lealet dan prospektus
>) Asesoris perlengkapan promosi 6 stiker* tas* pem+atas +uku* +allpoint* gantungan kun)i
dan lain'lain
:) Proposal ekspo dan +ukti trans,er
?) Soal tes masuk jika meren)anakan akan mengadakan tes di tempat ekspo
&) Hormulir jalur prestasi dan jalur kerja sama jika akan mengadakan tes sekaligus
)( Se+elum hari pelaksanaan promosi sekretariat humas mengajukan anggaran keuangan untuk
ke+utuhan pelaksanaan mengikuti ekspo ke .epala Biro .euangan untuk di)airkan satu hari
se+elum +erangkat promosi
d( Se+elum hari pelaksanaan promosi sekretariat humas menghu+ungi BAU untuk meminta
kendaraan
e( #im promosi melakukan kegiatan promosi dan pameran pendidikan di +er+agai sekolah
sesuai jad0al yang telah disepakati dengan sekolah atau menyesuaikan dengan jad0al'jad0al
ekspo yang sudah diran)ang oleh sekolah(
,( Petugas promosi pada saat +erjaga di stand pameran +ertugas 6
1) 3em+eri in,ormasi kepada para pengunjung (sis0a sekolah* orang tua sis0a* guru* dan
umum) dan sekaligus mem+erikan lealet kepada yang mem+utuhkan
>
$) 3enjual ,ormulir jalur prestasi
7) 3elakukan presentasi di kelas jika di+eri kesempatan oleh sekolah
8) 3engadakan tes masuk kepada )alon mahasis0a jika ada kesempatan dan sekolah
mem+eri ijin
g( Petugas promosi melaporkan 1PG ke Biro .euangan
3. Penerimaan 3ahasis0a Baru (P3B)
1( Galur Prestasi
a( Hu.a% +ersama BAA mem+uat surat dilampiri sejumlah ,ormulir Galur Prestasi yang
ditujukan ke +er+agai sekolah mitra dengan maksud mena0arkan kerja sama penerimaan
mahasis0a +aru melalui jalur prestasi
+( Sekolah mengkoordinir penda,taran jalur prestasi dan mengirimkan +erkas'+erkas yang
diperlukan (nilai rapor kelas 11 semester / dan //) ke USD (+erkas ini dapat juga
dititipkan kepada petugas promosi yang ke+etulan +erkunjung ke sekolah terse+ut)
)( Berkas'+erkas jalur prestasi yang dikirim dari sekolah (,ormulir penda,taran dan data
nilai rapor) dikelola oleh BAA untuk selanjutnya data'data terse+ut diinputkan ke dalam
komputer
d( Seleksi jalur prestasi oleh kaprodi didasarkan pada nilai'nilai rapor sis0a dilaksanakan di
1a+oratorium .omputer Dasar(
e( BAA memproses hasil seleksi dan mengirimkan hasil terse+ut ke sekolah( -asil seleksi
yang dikirimkan ke sekolah dilampiri +e+erapa +erkas( Setiap amplop yang akan
diterima oleh sis0a yang diterima +erisi +erkas'+erkas se+agai +erikut 6
i( Surat .eputusan Penerimaan 3ahasis0a Baru
ii( Slip pem+ayaran
iii( Buku panduan da,tar ulang
,( -umas mengumumkan hasil seleksi di internet (0e+ USD) sehingga sis0a dapat
langsung melihat hasilnya(
$( P3B Galur .erjasama dengan Sekolah
a( Hu.a% +ersama BAA mem+uat surat ditujukan ke +er+agai sekolah mitra dengan
maksud mena0arkan kerja sama penerimaan mahasis0a +aru melalui jalur .erja sama
+( Sekolah yang ingin meman,aatkan ta0aran terse+ut segera menghu+ungi USD untuk
diadakan tes di sekolahnya
)( Petugas tes (P$#.P) mendatangi sekolah untuk mengadakan tes masuk ke USD (peserta
dari sekolah lain dimungkinkan ikut tes +ersama sekolah terse+ut)
d( -asil tes yang diselenggarakan di sekolah +ersama ,ormulir penda,taran di+a0a petugas
P$#.P ke USD
e( Petugas P$#.P menyerahkan ,ormulir dan lem+ar ja0a+ ke BAA untuk diinputkan ke
komputer dan diolah sehingga hasil tes dapat diinputkan ke komputer (paling lam+at >
hari se+elum seleksi oleh kaprodi)
,( Seleksi jalur .erja sama oleh kaprodi didasarkan pada nilai'nilai tes sis0a dilaksanakan
di 1a+oratorium .omputer Dasar(
g( BAA memproses hasil seleksi dan mengirimkan hasil terse+ut ke sekolah( -asil seleksi
yang dikirimkan ke sekolah dilampiri +e+erapa +erkas( Setiap amplop yang akan
diterima oleh sis0a yang diterima +erisi +erkas'+erkas s++6
i( Surat .eputusan Penerimaan 3ahasis0a Baru
ii( Slip pem+ayaran
iii( Buku panduan da,tar ulang
h( -umas mengumumkan hasil seleksi di internet (0e+ USD) sehingga sis0a dapat
langsung melihat hasilnya(
Proses seleksi untuk Galur Prestasi dan Galur .erja Sama dengan low"chart dapat dilihat di
+a0ah ini6
:
Seleksi P3B Galur Prestasi dan .erja Sama
Akt$;$ta% BAA SEK"LAH HU'AS,
P2TKP
Pr)($ <
Pejabat
D)ku.en 8aktu
!kspo2presentasi2tes2penju
alan ,ormulir penda,taran
di sekolah oleh
humas2P$#.P
/n,o P3B*
,orm
penda,taran*
prospektus
rapor* lem+ar
ja0a+ )alon
& +ulan
Data rapor dan lem+ar
ja0a+ )alon dari sekolah
di+a0a humas2P$#.P
apor dan
lem+ar ja0a+ 1 hr
Data identitas )alon dan
data rapor dimasukkan ke
komputer dan lem+ar
ja0a+ diurutkan oleh BAA
apor dan
lem+ar ja0a+
1 minggu
BAA menscan lem+ar
ja0a+ )alon dan olah data
1em+ar ja0a+
)alon 7 jam
BAA meminjam la+*
mengundang kaprodi*
rektorat*dekan untuk
seleksi* 1.D menyiapkan
la+ untuk seleksi
Undangan ke
.aprodi
rektorat* dekan
dan
permohonan ke
kepala 1a+
1 jam
Seleksi oleh
.aprodi2dekan
Data di
komputer
$ jam
Pen)etakan data rekap
hasil seleksi oleh BAA dan
tanda tangan kepala BAA
dan kaprodi
Da,tar lulus per
prodi
>
menit
Setelah semua prodi selesai
seleksi BAA mem,inalisasi
data akhir dan men)etak
rekap data )alon
mahasis0a lulus
ekap data
lulus dan da,tar
lulus per prodi
1 jam
Data sot copy dikirim ke
-umas (diumumkan di
0e+)
ekap data
lulus dan da,tar
lulus per prodi
$% mnt
BAA men)etak S.* la+el*
slip pem+ayaran
S.* la+el* slip
dan +uku
panduan
7 jam
Amplop ditempeli la+el
dan diisi S.* slip I +uku
panduan per )alon
Amplop per
)alon dan
sekolah
8 jam
3enyiapkan pengantar ke
sekolah dilampiri da,tar
)alon yang diterima
Amplop per
)alon dan
sekolah
$ jam
3engirimkan +erkas ke
sekolah sekolah
Amplop per
)alon dan
sekolah
1 jam
?
7(
&
8( P3B alur eguler
a( Persiapan Penda,taran
i( Hu.a% +ersama BAA melakukan rekrutmen petugas penda,taran
ii( Hu.a% +ersama BAA mengadakan pelatihan kepada petugas penda,taran
iii( BAA +ersama Hu.a% +ekerja sama dengan BAPSI dan BAU menyiapkan
perlengkapan tempat penda,taran( Be+erapa hal yang perlu disiapkan adalah 6 meja
kursi untuk penda,taran* komputer untuk menginput data penda,tar* +a)kdro, untuk
dekorasi* jaringan dan sum+er'sum+er listrik(
+( Proses Penda,taran
i( Penda,taran )alon mahasis0a +aru di 3ri)an oleh 4etuga% 4en(a;taran
ii( Petuga% 4en(a;taran setiap hari melakukan validasi data penda,taran( Gika terjadi
peru+ahan pilihan* penam+ahan peserta dan pem+atalan penda,tar pada saat akhir
penda,tar maka peru+ahan ini juga harus diin,ormasikan ke P$#.P
)( Proses Pelaksanaan #es masuk
i( Se+elum pelaksanaan tes masuk P$#.P melakukan rekrutmen penga0as tes
(se+agian +esar mahasis0a dan ditam+ah +e+erapa dosen)
ii( P$#.P melakukan +ri,ing kepada penga0as tes
iii( BAU menyiapkan ruang kelas yang akan dipergunakan untuk tes seleksi P3B
iv( Satu hari se+elum pelaksanaan tes BAA di+antu petugas penda,taran menempel
nomor tes peserta( #empat tes dilaksanakan di 3ri)an
v( Pada hari pelaksanaan tes* BAA dan petugas penda,taran +ertugas se+agai penerima
tamu +agi )alon yang akan mengikuti tes (menunjukkan tempat tes +agi )alon yang
kesulitan men)ari ruang tes)
vi( #es dilaksanakan dalam satu hari mulai pukul %?(7% ; 11(7% untuk semua program
studi
vii( Setelah tes selesai lem+ar ja0a+ diserahkan ke BAA untuk diproses
d( Seleksi Galur eguler
i( BAA meminjam 1a+oratorium .omputer Dasar untuk tempat seleksi
ii( BAA mengundang panitia inti P3B* dekan* dan kaprodi untuk seleksi
iii( Proses seleksi oleh .aprodi
iv( Pen)etakan +erkas'+erkas yang akan dikirim ke )alon oleh BAA( Berkas yang perlu
disiapkan adalah 6 S. Penerimaan* slip pem+ayaran* Buku Panduan Da,tar Ulang
v( BAA menyiapkan +erkas yang sudah disiapkan per )alon yang diterima di loket
penda,taran untuk diam+il oleh )alon yang lulus seleksi
vi( -umas mengumumkan hasil seleksi di koran dan di internet* BAA mengumumkan
hasil seleksi di papan pengumuman yang ada di 3ri)an dan Paingan
vii( Bagi )alon yang tidak +isa mengam+il S. Penerimaan dan +erkas lainnya di kampus
dalam 0aktu 7 hari setelah pengumuman akan dikirimkan ke alamat )alon oleh
BAA( Untuk gelom+ang /// pengam+ilan S. Penerimaan dan +erkas lainnya hanya
dilayani di kampus(
Proses seleksi untuk Galur Prestasi dan Galur .erja Sama dengan low"chart dapat dilihat di
+a0ah ini 6
=
Seleksi P3B eguler
Akt$;$ta% BAA 9AL"N
'HS
HU'AS
,P2TKP
Pr)($ <
Pejabat
D)ku.en 8aktu
Pelaksanaan tes reguler
Soal tes dan
lem+ar ja0a+
$%% mnt
1em+ar ja0a+ dikirim
ke BAA oleh P$#.P
1em+ar
ja0a+
1 jam
BAA memproses
lem+ar ja0a+ )alon
1em+ar
ja0a+
> jam
BAA meminjam la+*
mengundang panitia
inti* prodi* dekan untuk
seleksi* 1.D
menyiapkan la+
Undangan ke
.aprodi
rektorat*
dekan dan
permohonan
ke kepala
1a+
1 jam
Seleksi oleh
.aprodi2dekan
Data di
komputer
$ jam
Pen)etakan data rekap
hasil seleksi oleh BAA
dan tanda tangan
kepala BAA dan
kaprodi
Da,tar lulus
per prodi
1% menit
Setelah semua prodi
selesai seleksi BAA
mem,inalisasi data
akhir dan men)etak
rekap data )alon
mahasis0a lulus
ekap data
lulus dan
da,tar lulus
per prodi
1 jam
Data sot copy
penda,tar diterima
($k$r$. )le6 BAA ke
Hu.a% untuk
($u.u.kan ($ 8eb
ekap dat a
lulus dan
da,tar lulus
per prodi
$% menit
BAA men)etak S.*
la+el* slip pem+ayaran
S.* la+el*
slip dan +uku
panduan
1 hari
Amplop ditempel la+el
dan diisi S.* slip dan
+uku panduan per
)alon
Amplop per
)alon
3enge)ek setiap nama
amplop dengan da,tar
nama )alon lulus
Amplop per
)alon
Berkas penerimaan
disiapkan di tempat
penda,t P3B untuk
di+erikan ke )alon
yang mengam+il
D$a.b$l
Amplop per
)alon
7 hari
BAA mengirimkan ke
alamat )alon (ke)uali
gelom+ang /// harus
diam+il )alon)
T$(ak
($a.b$l Amplop per
)alon
1 hari
1%
-. Da,tar Ulang
a( Se+elum melakukan da,tar ulang mahasis0a +aru 0aji+ menyelesaikan urusan administrasi
keuangan yang meliputi Dana Pengem+angan Pendidikan* Uang .uliah #etap* Uang
.emahasis0aan dan /uran Perpustakaan di Bank mitra USD(
+( Selanjutnya mahasis0a +aru melakukan da,tar ulang di BAA /.e.ba:a berka%
4er%*aratan *ang tela6 ($tentukan0
)( 3ahasis0a +aru akan memperoleh +ukti da,tar ulang dari BAA untuk pengam+ilan .#3
1. Pengunduran Diri 3ahasis0a Baru
a( 3ahasis0a +aru yang sudah melakukan da,tar ulang dapat mengundurkan diri dengan alasan
diterima di P# lain atau karena alasan tertentu(
+( Proses pengunduran diri dilakukan di BAA dengan mem+a0a +ukti penerimaan mahasis0a
+aru dari P# lain atau +ukti alasan lain +erserta +ukti da,tar ulang2+ukti +ayar ke USD(
)( Ealon mahasis0a +aru akan menerima +ukti Pelaporan Pengunduran Diri dan rin)ian
pengem+alian +iaya studi yang telah di+ayarkan(
d( Dengan mem+a0a +ukti Pelaporan Pengunduran Diri )alon mahasis0a +aru menghadap
.epala Biro .euangan untuk mendapatkan slip pen)airan uang
e( Dengan Slip pen)airan uang terse+ut mahasis0a +aru men)airkan uang di kasir USD(
2. Data 3ahasis0a Baru
-asil Akhir dari proses Penerimaan 3ahasis0a Baru adalah Data 3ahasis0a yang selanjutnya
menjadi dasar +agi universitas untuk proses kegiatan +erikutnya(
3. /"SAD-A
Setelah Da,tar Ulang 3ahasis0a +aru 0aji+ menda,tarkan diri untuk mengikuti /"SAD-A(
11
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP BAA'%$
UDUL
1AYA"A" !D/S#AS/ (DAH#A U1A"D)* EU#/
S#UD/* DA" P!PA"GA"DA" S#UD/
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
"O5!3B! $%%&
AREA
"O !5/S/ 6 %1
TUUAN
1( #erti+nya mekanisme layanan registrasi sampai dengan Bim+ingan en)ana Studi (BS) yang
di+erikan oleh BAA kepada mahasis0a(
$( #erkoordinasinya unit kerja dan personil yang terli+at dalam layanan ini(
7( 3eningkatkan ke)epatan layanan kepada pihak'pihak yang mem+utuhkan(
8( #erkendalinya proses layanan sesuai dengan peraturan yang +erlaku dan tujuan pendidikan yang
ditetapkan universitas(
>( 3enjamin terpenuhinya +aku mutu standart layanan
DESKRIPSI
.egiatan layanan registrasi dan +im+ingan ren)ana studi (BS) adalah kegiatan layanan yang
di+erikan oleh BAA kepada mahasis0a dan unit kerja lain* melalui proses dari pengam+ilan slip
pem+ayaran uang kuliah sampai dengan print out data mahasis0a peserta kuliah(
RUANG LINGKUP
1( Pengam+ilan slip pem+ayaran uang kuliah
$( Penda,taran dan Pem+ayaran uang kuliah
7( Aktivasi egistrasi .#3
8( Bim+ingan en)ana Studi
>( 3odi,ikasi .S
:( !rint"out Data 3ahasis0a Peserta .uliah
DA7TAR ISTILAH
1( Dispensasi adalah penundaan pem+ayaran U.# sekitar satu +ulan atas persetujuan dengan 4 //(
Dengan melakukan dispensasi mahasis0a yang +ersangkutan dapat memperoleh layanan
akademik seperti mahasis0a lainnya yang sudah melakukan pelunasan U.#
$( Bim+ingan en)ana Studi (BS) on"line adalah seluruh proses mulai dari pem+im+ingan oleh
dosen pem+im+ing akademik kepada mahasis0a sampai kepada pengisian kartu en)ana Studi
oleh mahasis0a se)ara on"line setelah se+elumnya mahasis0a melakukan proses da,tar ulang
7( Bim+ingan .lasikal adalah +im+ingan yang dilakukan oleh dosen pem+im+ing kepada mahasis0a
yang menjadi tanggung ja0a+nya se)ara +ersama'sama dengan mahasis0a lainnya yang
dilaksanakan di ruang kelas se+elum mahasis0a melakukan BS on"line
8( Bim+ingan /ndividual adalah +im+ingan se)ara individual oleh dosen pem+im+ing kepada
mahasis0a se+elum mahasis0a melakukan BS on"line
>( .artu en)ana Studi (.S) adalah .artu yang dikeluarkan oleh universitas yang +erisi da,tar
matakuliah yang akan diam+il oleh mahasis0a yang +ersangkutan selama satu semester ke depan
:( .artu #anda 3ahasis0a (.#3) adalah kartu yang dimiliki oleh seorang mahasis0a yang +erisi
tentang identitas se+agai +ukti ,isik +ah0a mahasis0a terse+ut telah terda,tar se)ara resmi se+agai
mahasis0a Universitas Sanata Dharma
?( 3odi,ikasi .S adalah proses peru+ahan pengam+ilan matakuliah oleh mahasis0a karena
mahasis0a merasa tidak )o)ok dengan matakuliah yang sudah diam+il se+elumnya
RE7ERENSI
1( .alender Akademik
$( Peraturan Akademik
7( Panduan2Pedoman Akademik Program Studi
1$
.eterangan ada di halaman +erikutnya
17
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP BAA'%$
UDUL= 1AYA"A" !D/S#AS/ (DAH#A U1A"D)* EU#/
S#UD/* DA" P!PA"GA"DA" S#UD/
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
$> D!S!3B! $%%&
AREA
B/O AD3/"/S#AS/ DA" A.AD!3/. (BAA)
"O !5/S/ 6 %1
$& Septem+er %=
Keg$atan N)
P$6ak *ang terka$t Dok 4a
ktu 'a6a%$%:a Sekret
,Pr)($,Dekan
BUK Bank BAPSI BAA 8R II
Pengu.u.an Da;tar Ulang 1 1(1 1>
mnt
9ut$ Stu($ $ !a
T$(ak
$(1 1%
mnt
Per4anjangan Stu($ 7 !a
T$(ak
7(1
1>
mnt
D$%4en%a%$ 8 !a
t$(ak
8(1
8($( 1%
mnt
Terla.bat .e.ba*ar uang
kul$a6
>
*a

t$(ak
>(1(
>($( 1>
mnt
Penga.b$lan %l$4 4e.ba*aran
uang kul$a6
:

:(1(

>
mnt
Pe.ba*aran Uang Kul$a6 ?

?(1( >
mnt
Legal$%a%$ KT' & &(1
>
mnt
18
N) Keg$atan D)ku.en 8aktu
1 1(1( Pengumuman Da,tar Ulang 1> mnt
$ $(1( /nstruksi .erja )uti studi 1% mnt
7 7(1( Permohonan Perpanjangan Studi 1> mnt
8 8(1( Surat Permohonan Dispensasi
8($( Surat .eputusan Dispensasi
1% mnt
> >(1( Surat Permohonan /jin Pem+ayaran U.# ke
.aprodi
>($( Surat Permohonan /jin Pem+ayaran U.# ke
.epala BAA
1% mnt
> mnt
: :(1( Slip Pem+ayaran Uang .uliah > mnt
? ?(1( Bukti Pem+ayaran yang disahkan +ank > mnt
& &(1( .#3 > mnt
PENELASAN PR"SEDUR DAN TANGGUNGA8AB
LA!ANAN REGISTRASI /DA7TAR ULANG0& 9UTI STUDI& DAN PERPANANGAN STUDI
1. Pengu.u.an Da;tar Ulang
a( BAA mem+uat pengumuman Da,tar Ulang dan dikirimkan ke .aprodi* Sekretariat Program
Studi* Bagian Uang .uliah* dan Bank(
+( Pengumuman +erisi tentang in,ormasi6
1) in)ian* Eara dan Persyaratan Pem+ayaran
$) #empat dan 4aktu Pem+ayaran
7) Euti Studi
2. In%truk%$ Kerja 4r)%e% 9ut$ Stu($
18
Akt$;$ta% '6% Dekan,
Ka4r)($,
%ek 4r)($
BUK BANK BAA D)ku.en 8a
ktu
3ahasis0a
mengajukan
permohonan )uti di
sekretariat
program studi
Horm )uti
1%
mnt
3ahasis0a
menerima Surat
Pengantar
permohonan )uti
Horm )uti
>
mnt
Surat Pengantar
Euti dimintakan
tanda tangan ke
.aprodi
Horm )uti
1%
mnt
Surat Pengantar
yang sudah ada
tanda tangan
kaprodi dimintakan
persetujuan dekan
Horm )uti
1%
mnt
Dengan mem+a0a
surat persetujuan
dari dekan
mahasis0a
mengam+il slip di
BU. dan
mem+ayar ke +ank
Surat
persetujuan
)uti dari
dekan
1%
mnt
3ahasis0a
menerima +ukti
+ayar dari +ank
Bukti +ayar
dari +ank
>
mnt
3ahasis0a
menda,tar )uti ke
BAA dan akan
memperoleh .#3
di)ap )uti* S. )uti
Surat
persetujuan
)uti dari
dekan*
+ukti +ayar*
.#3
1%
mnt
BAA mengirim
tem+usan S. )uti
ke prodi
#em+usan
S. )uti
1>
mnt
3. In%truk%$ kerja Per4anjangan Stu($
1>
Akt$;$ta% '6% Dekan,
Ka4r)($,
%ek 4r)($
Rekt)r BAA D)ku.en 8aktu
3ahasis0a mem+uat surat
permohonan perpanjangan
ke Dekan
1% mnt
Surat permohonan
dimintakan tanda tangan
(diketahui) oleh kaprodi
1% mnt
3ahasis0a mengajukan
studi ke dekan diketahui
kaprodi
Apa+ila
perpanjangan
le+ih $ 9
Horm
permohonan
perpanjangan
studi
1% mnt
Dekan mem+uat
studi ke rektor tem+usan
ke BAA (perpanjangan
le+ih $9)
1% mnt
3ahasis0a menerima S.
perpanjangan studi dari
sekretariat prodi atau dari
rektor jika perpanjangan
le+ih $9
S.
Perpanjangan
Studi
1% mnt
#em+usan S.
perpanjangan studi dikirim
ke BAA
#em+usan
S.
Perpanjangan
Studi
1> mnt
Eatatan 6 Setelah S. perpanjangan studi
diperoleh* +erikutnya mahasis0a
melakukan registrasi seperti
layaknya mahasis0a lainnya
-. Pe.ba*aran Uang Kul$a6 /D$%4en%a%$& Terla.bat .e.ba*ar0
Pr)%e(ur =
a( 3ahasis0a mengam+il slip pem+ayaran uang kuliah di Bagian Uang .uliah (BU.)*
+erikutnya mem+ayar ke +ank dan mahasis0a akan menerima +ukti pem+ayaran
+( Bila #/DA.* mahasis0a dapat mengajukan permohonan dispensasi ( dengan mem+uat surat
permohonan) ke 8R II(
)( 4 // akan mem+eri surat keputusan dispensasi kepada mahasis0a yang mengajukan dan
mem+eri tem+usan kepada orang tua mahasis0a yang +ersangkutan dengan dikirim melalui
pos(
d( Gika mahasis0a terlam+at mem+ayar mohon persetujuan dengan .aprodi(
e( Dengan surat persetujuan dari .aprodi mahasis0a mohon persetujuan dengan .epala BAA
untuk melakukan pem+ayaran
Tanggungja:ab = BU.* Bank* dan 4 //(
1. Akt$5a%$ Reg$%tra%$ KT' =
Pr)%e(ur =
a( 3ahasis0a menyerahkan .#3 ke BAA dilampiri +ukti +ayar uang kuliah dari +ank atau
+ukti dispensasi dari 4 //
+( BAA mem+erikan tanda registrasi (!D) atau Euti (EU#/) pada .#3 dan diserahkan
kem+ali kepada mahasis0a
Tanggungja:ab = BAA
1:
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP BAA'%7
UDUL
1AYA"A"
P!.U1/A-A"* UG/A" A.-/ S!3!S#! DA"
!5A1UAS/ S/S/P PODA3
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
"O5!3B! $%%&
AREA
"O !5/S/ 6 %1
TUUAN
1( #erti+nya mekanisme layanan Perkuliahan* Ujian Akhir Semester dan !valuasi Sisip Program
yang di+erikan oleh BAA kepada mahasis0a(
$( #erkoordinasinya unit kerja dan personil yang terli+at dalam layanan ini(
>( 3enjamin terpenuhinya +aku mutu standart layanan(
DESKRIPSI
.egiatan layanan Perkuliahan* Ujian Akhir Semester dan !valuasi Sisip Program adalah kegiatan
layanan yang di+erikan oleh BAA kepada mahasis0a dan unit kerja lain* melalui proses dari
pengelolaan ruang kuliah sampai dengan evaluasi sisip program(
RUANG LINGKUP
1( Pengelolaan ruang kuliah
$( Persiapan .e+utuhan BS
7( Pelaksanaan kuliah
8( Penda,taran dan Pem+ayaran Uang Ujian Akhir Semester (UAS)
>( Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS)
:( !valuasi Sisip Program
?( 3eneruskan kuliah
DA7TAR ISTILAH
1( Sisip program 6 adalah evaluasi untuk menentukan apakah mahasis0a +oleh melanjutkan studi
atau harus meninggalkan program studi yang +ersangkutan
RE7ERENSI
1( Peraturan Akademik
1?
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP BAA'%7
UDUL
La*anan
Perkul$a6an& Uj$an Ak6$r Se.e%ter (an E5alua%$
S$%$4 Pr)gra.
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
$> D!S!3B! $%%&
AREA
"O !5/S/ 6 %1
$& Septem+er $%%=
Keg$atan
N)
P$6ak *ang terka$t Dok 4ak
tu 'a6a%$%:a Pr)($,Sekret BUK Bank BAPSI BAA 4 // 2
ektor
Per%$a4an B$.b$ngan Ren+ana
Stu($
1
1(1('
1(>(
? hr
B$.b$ngan Ren+ana Stu($
$
$(1( '
$(>(
1>
mnt
')($;$ka%$ KRS
7
Ya

#idak
7(1(
7($
$'18
hari
Pr$nt>)ut Pre%en%$
Pe%erta Kul$a6
8
8(1# 1>
mnt
Pelak%anaan kul$a6
>

>(1(
>($(
7 hr
1&
Pe.ba*aran Uang SKS
:
t$(ak

($%4en%a%$

:(1(
:($(
:(7(
:(8(
1>
mnt
Penga.b$lan Kartu Uj$an
Ak6$r
?
?(1(
'
?(>(
>
mnt
Pelak%anaan
Uj$an Ak6$r Se.e%ter /UAS0
&
&(1(
; &(8
(
$
mng
Ha%$l Uj$an Ak6$r %e.e%ter = =(1(
$
mng
E5alua%$ S$%$4 Pr)gra.
1%

D"

#idak
1%(1(
1%($(
1%(7(
1
mg
'eneru%kan kul$a6 11
11(1
'
11(>
1>
mnt
Peng$r$.an SK D"
1$
1$(1(
'
1$(>(
$ hr
1=
N)
Keg$atan
D)ku.en 8aktu
1
1(1( $lowchart pengelolaan ruang kuliah
1($( Da,tar Pena0aran 3atakuliah
1(7( Gad0al Perkuliahan
1(8( Gad0al BS
1(>( .artu -asil Studi
$
$(1( Gad0al Bim+ingan .lasikal
$($( Gad0al Bim+ingan /ndividual
$(7( .artu 3ahasis0a
$(8( Proses BS
$(>( .artu en)ana Studi
7
7(1( Gad0al 3odi,ikasi .S
7($( .S hasil modi,ikasi
8 8(1( Presensi perkuliahan
>
>(1( Sila+us2Satuan A)ara Perkuliahan
>($( -andout 3atakuliah
:
:(1( Pengumuman Pem+ayaran Uang S.S
:($( .artu 3ahasis0a
:(7( Bukti pem+ayaran uang S.S
:(8( Surat dispensasi dari 4 //
?
?(1( .artu 3ahasis0a
?($( Bukti +ayar uang S.S
?(7( Surat Dispensasi dari 4 //
?(8( .artu Ujian Akhir
?(>( Da,tar penerima +easis0a dari 4 ///
&
&(1( Gad0al Ujian Akhir
&($( .artu Ujian Akhir
&(7( .artu 3ahasis0a
&(8( Presensi Ujian Akhir semester
= =(1( -asil Ujian Akhir semter
1%
1%(1( -asil evaluasi sisip program dari prodi
1%($( Surat keputusan DO dari ektor
1%(7( $lowchart sisip program
11
11.1. $lowchart pengelolaan ruang kuliah
11($( Da,tar Pena0aran 3atakuliah
11(7( Gad0al Perkuliahan
11(8( Gad0al BS
11(>( .artu -asil Studi
1$
1$(1( S. DO
1$($( #ranskrip
1$(7( Surat Beres Administrasi
1$(8( .#3
1$(>( Surat .eterangan Pernah .uliah
$%
LA!ANAN PERKULIAHAN
1. Per%$a4an B$.b$ngan Ren+ana Stu($
Pr)%e(ur=
a( Prodi mem+uat Da,tar pena0aran 3atakuliah yang akan dita0arkan +eserta dosen yang
mengampunya untuk diin,ormasikan kepada mahasis0a pada semester yang +ersangkutan
+erdasarkan kurikulum yang digunakan
+( Program studi mem+uat Gad0al Perkuliahan +erdasarkan matakuliah yang dita0arkan
)( Gad0al perkuliahan perlu dilengkapi dengan ruang tempat perkuliahan( Pengelolaan ruang
kuliah diatur +ersama oleh 4r)gra. %tu($ dan BAA +erdasarkan base"room prodi dan ruang
yang dikelola oleh BAA (lihat flow chart)(
d( Da,tar matakuliah +eserta dosen pengampunya serta jad0al perkuliahan dimasukkan ke
dalam jaringan untuk persiapan BS on"line
e( Prodi mem+uat jad0al +im+ingan klasikal* +im+ingan individual* BS on"line dan jad0al
modi,ikasi .S
Tanggungja:ab= program studi
2. Pr)%e% B$.b$ngan Ren+ana Stu($
Pr)%e(ur
Prosedur BS on"line se)ara rin)i diatur oleh setiap Hakultas atau Program Studi( Se)ara umum
proses pengisian .S dapat dijelaskan se+agai +erikut 6
a( 3ahasis0a mengikuti +im+ingan klasikal yang di+erikan oleh dosen pem+im+ing
akademiknya sesuai jad0al yang telah ditentukan( Pem+im+ingan se)ara individual +isa
mengikuti jad0al yang di+uat oleh program studi atau diatur tersendiri oleh Pem+im+ing
Akademik(
+( 3ahasis0a menunjukkan .#3 yang sudah dilegalisasi melakukan pengisian .S se)ara on"
line di 1a+oratorium .omputer Dasar +erdasarkan jad0al yang diatur antara Hakultas atau
Program Studi dengan BAPS/(
)( Sekretariat men)etak .S yang sudah diisi oleh mahasis0a se)ara on"line se+anyak $ lem+ar(
Selanjutnya .S diserahkan kepada dosen pem+im+ing akademik untuk ditandatangani(
d( 3ahasis0a menyerahkan amplop (+erperangko se)ukupnya) yang sudah di+eri nama
mahasis0a dan alamat orang tua mahasis0a se+agai tempat tujuan surat (untuk mengirimkan
.-S mahasis0a ke orang tua) untuk mengam+il satu lem+ar .S yang ada pada
pem+im+ing akademik( Satu lem+ar .S lainnya untuk arsip sekretariat prodi
3. ')($;$ka%$ KRS
Proses modi,ikasi .S diatur oleh program studi
a( 3odi,ikasi .S dilakukan +agi mahasis0a yang merasa tidak )o)ok dengan matakuliah yang
sudah diam+il pada 0aktu BS on"line#
+( Pengu+ahan ren)ana +e+an studi (modi,ikasi .S) dilaksanakan maksimal $ minggu sejak
kegiatan perkuliahan semester yang +ersangkutan dimulai(
)( Proses modi,ikasi .S diatur oleh program studi masing'masing
-. Pen+etakan Da;tar 'atakul$a6
Pen)etakan da,tar matakuliah (presensi kuliah) dilakukan oleh sekretariat program studi
Tanggungja:ab = program studi
1. Pelak%anaan kul$a6
3ahasis0a mengikuti perkuliahan sesuai jad0al yang diatur oleh masing'masing program studi(
Tanggungja:ab = program studi
2. Pe.ba*aran Uang SKS
Prosedur6
$1
a( 3ahasis0a mengam+il slip pem+ayaran ke Bagian Uang .uliah dengan menunjukkan .#3
dan print"out .S
+( Dengan menggunakan slip pem+ayaran dari BU. 3ahasis0a mem+ayar uang S.S ke Bank
)( 3ahasis0a menerima +ukti pem+ayaran dari +ank
d( Apa+ila +elum memiliki uang mahasis0a dapat meman,aatkan ,asilitas dispensasi dari
Sekretariat 4akil ektor //( Prosedur dispensasi seperti pada pem+ayaran uang kuliah
Tanggungja:ab= Bagian Uang .uliah* 4akil ektor //
3. Penga.b$lan Kartu Uj$an Ak6$r
Prosedur6
a( 3ahasis0a menyerahkan +ukti pem+ayaran dari +ank dan .#3 yang sudah dilegalisasi
kepada petugas BAA
+( 3ahasis0a menerima kem+ali .#3* +ukti pem+ayaran dan .artu Ujian Akhir Semester
Tanggungja:ab= Bagian BAA
?. Pelak%anaan Uj$an Ak6$r Se.e%ter /UAS0
Pr)%e(ur=
a( Ujian Akhir Semester (UAS) diatur dan dilaksanakan oleh masing'masing Pr)($(
+( Untuk mengikuti ujian akhir semester mahasis0a 0aji+ menunjukkan .artu Ujian Akhir
Semester dan .#3 atau kartu identitas lainnya
)( Penga0as ujian akan memeriksa .#3 untuk pen)o)okan identitas mahasis0a dan akan
mempara, .artu Ujian Akhir Semester pada matakuliah yang sedang diujikan
d( 3ahasis0a mengisi presensi pada saat mengikuti ujian
@. Ha%$l Uj$an Ak6$r S.e%ter
a( Setelah semester +erakhir dosen menyerahkan nilai ke sekretariat prodi
+( Sekretariat prodi mengumumkan nilai ujian per mata kuliah di papan pengumuman
)( Sekretariat prodi memasukkan data nilai ujian setiap mahasis0a dan presensi kehadiran dosen
dalam perkuliahan di jaringan
1A. E5alua%$ S$%$4 Pr)gra.
a( Pr)gra. %tu($ melaksanakan Sisip Program pada akhir semester /5( 3ahasis0a yang
terkena sisip program adalah mahasis0a yang +elum men)apai jumlah 8% S.S dan /P. $*%
pada akhir semester /5
+( .eputusan DO sisip program menjadi ke0enangan Rekt)r.
)( Prodi mengusulkan data mahasis0a yang terkena sisip program kepada ektor untuk di'DO(
Rekt)r mem+eri 0e0enang kepada BAA untuk mengeluarkan S. DO +agi mahasis0a yang
terkena sisip program / lihat flow chart0.
d( BAA mengirimkan S. DO kepada mahasis0a yang terkena sisip program
Tanggungja:ab = Program studi* BAA* ektorat
11. 'eneru%kan Kul$a6
a( 3ahasis0a yang lolos dari Sisip Program atau tidak DO dapat meneruskan kuliah ke semester
+erikutnya(
$low"chart 6 P!"D!1O1AA" UA"D
A.#/H/#AS BAA S!.!# DO.U3!" 4A.#U
$$
POD/
Berdasarkan jad0al
semester yang sudah
di+uat* sek prodi
memasukkan penggunaan
ruang ke dalam base"
roomnya melalui jaringan
tidak
)ukup
)ukup
$ hari
3elakukan kerja sama
dengan prodi lain dalam
satu ,akultas dalam
penggunaan ruang
)ukup
1 hari
BAA men)arikan ruang ke
+er+agai prodi lainnya
dalam satu universitas
(menunggu setelah semua
prodi selesai memasukkan
penggunaan ruang ke
base"roomnya)
#idak
)ukup
1 hari
Eatatan 1( BAA +ertugas mem+agi ruang seluruh universitas ke dalam base"
room setiap prodi se)ara adil +erdasarkan jumlah mahasis0a dan
jumlah kelas yang ada di prodi
$( Se)ara periodik BAA +erke0aji+an mengevaluasi pem+agian base"
room antar prodi yang ada
7( Sek prodi hanya memiliki ke0enangan menggunaan ruang dalam
base"roomnya saja (di luar base"roomya tidak +isa)
8( BAA memiliki ke0enangan menggunakan semua ruang yang ada di
universitas setelah prodi selesai meman,aatkan base"roomnya untuk
kegiatan perkuliahan
$7
selesai
selesai
selesai
selesai
$low"chart 6 !5A1UAS/ S/S/P PODA3
Akt$;$ta% 'a6a%$%:a Dekan,
Ka4r)($,
%ek 4r)($
Rekt)r BAA D)ku.en 8aktu
Prodi memutuskan
mahasis0a yang
terkena sisip
program pada
semester /5 dan
memohon rektor
untuk mener+itkan
S. DO
Permohonan
rektor
mener+itkan
S. DO
1 hari
BAA menerima
tem+usan da,tar
mahasis0a DO
akademik dari
prodi
#em+usan > menit
BAA menerima
perintah pener+itan
DO akademik dari
rektor dan
selanjutnya
mener+itkan S.
DO atas mhs yang
terkena sisip
program
S. DO
1
minggu
BAA mengirimkan
S. DO kepada
mahasis0a
S. DO 1 hari
$8
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP BAA'%8
UDUL
1AYA"A"
UG/A" #UDAS A.-/* YUD/S/U3 DA" 4/SUDA
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
"O5!3B! $%%&
AREA
B/O AD3/"/S#AS/ A.AD!3/. (BAA) "O !5/S/ 6 %1
TUUAN
1( #erti+nya mekanisme layanan Ujian #ugas Akhir* Yudisium dan 4isuda yang di+erikan oleh
BAA kepada mahasis0a(
$( #erkoordinasinya unit kerja dan personil yang terli+at dalam layanan tugas akhir yudisium dan
0isuda(
>( 3enjamin terpenuhinya +aku mutu standar layanan(
DESKRIPSI
.egiatan layanan Ujian #ugas Akhir* Yudisium dan 4isuda adalah kegiatan layanan yang di+erikan
oleh BAA kepada mahasis0a dan unit kerja lain* melalui proses dari penda,taran ujian tugas akhir
sampai dengan pelaksanaan 0isuda(
RUANG LINGKUP
1( Penda,taran dan Pem+ayaran Uang Ujian #ugas Akhir
$( 5alidasi data peserta ujian di BAA
7( Pelaksanaan Ujian #ugas Akhir
8( Yudisium
>( Pendataan 1ulusan di BAA
:( Pener+itan ijasah dan transkrip asli +eserta ligalisir
?( Pelaporan data lulusan ke .opertis
&( Penda,taran 4isuda
=( Buku 1ulusan
1%( Pelaksanaan 4isuda
DA7TAR ISTILAH
1( Ujian tugas akhir
$( Yudisium
7( 4isuda
8( Buku 1ulusan
RE7ERENSI
1( Buku Peraturan Akademik
$>
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP BAA'%8
UDUL
La*anan
Uj$an Tuga% Ak6$r& !u($%$u. (an 8$%u(a
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
$> D!S!3B! $%%&
AREA
"O !5/S/ 6 %%
Keg$atan N)
P$6ak *ang terka$t Dok 4aktu
'a6a%$%:a,
8$%u(a:an
Pr)($,Sekret BUK Bank BAPSI BAA 8R II
Pen(a;taran (an Pe.ba*aran
Uang Uj$an Tuga% Ak6$r
1
1(1( ' 1(: 7> mnt
Pelak%anaan
Uj$an Tuga% Ak6$r $
T$(ak

LULUS

$(1(
$($(
1 mg
!u($%$u.
7

7(1(

1 mg
Penga.b$lan Ija%a6 (an
Tran%kr$4
8 8(1(' 8(> 1 mg
Pen(a;taran 8$%u(a >

>(1(
>($(
>(7(
1>
mnt
Pelak%anaan 8$%u(a
:
:(1(
:($(
1 +ln
$:
N)
Keg$atan
D)ku.en 8aktu
1 1(:( Surat pengantar ujian tugas akhir dari prodi
1(?( Bukti pem+ayaran
1(&( Persyaratan penda,taran 6 1egalisir /jasah
terakhir* Akte .elahiran* pas ,oto
1(=( .artu peserta Ujian #ugas Akhir
1(1%( Horm data peserta ujian
1(11( Berita a)ara ujian
$ $(1( Gad0al pelaksanaan ujian tugas akhir dari prodi
$($( Berita a)ara pelaksanaan ujian tugas akhir
7 7(1( Berita A)ara yudisium
8 8(1( #ranskrip "ilai
8($( /jasah
8(7( Akta !mpat
8(8( Buku pendataan nomor seri ijasah
8(>( Paket legalisir
> >(1( /n,ormasi Penda,taran 0isuda
>($( Bukti pem+ayaran 0isuda
>(7( Bukti Penda,taran 4isuda

: :(1( #ata terti+ pelaksanaan 0isuda
:($( Buku 1ulusan
:(7( Undangan
:(8( S. ektor tentang 4isuda 1ulusan
LA!ANAN UIAN TUGAS AKHIR& !UDISIU' DAN 8ISUDA
1. Pen(a;taran (an Pe.ba*aran Uang Uj$an Tuga% Ak6$r
Pr)%e(ur =
1(1( 3ahasis0a meminta Surat Pengantar Ujian #ugas Akhir dari Pr)gra. Stu($& dengan syarat
telah menyelesaikan laporan tugas akhir(
1($( 3ahasis0a mengam+il slip pem+ayaran uang ujian tugas akhir di BUK dengan mem+a0a
Surat Pengantar Ujian #ugas Akhir dari Program Studi(
1(7( 3ahasis0a mem+ayar di +ank
1(8( 3ahasis0a mengisi ,ormulir data peserta ujian dan menyerahkan persyaratan penda,taran ke
BAA* penda,taran paling lam+at satu minggu se+elum pelaksanaan ujian( Persyaratan
penda,taran ke BAA adalah
1(8(1( Surat Pengantar dari program studi
1(8($( Bukti +ayar ujian tugas akhir
1(8(7( 1egalisir ijasah terakhir
1(8(8( Akte .elahiran
1(8(>( Pas Hoto
$?
1(>( 3ahasis0a menerima .artu Peserta Ujian #ugas Akhir dan harus di+a0a pada saat
pelaksanaan ujian(
Tanggungja:ab 6 program studi* BU.* BAA
2. Pelak%anaan Uj$an Tuga% Ak6$r
Pr)%e(ur = Ketentuan Tuga% Ak6$r
$(1( Pelaksanaan Ujian #ugas Akhir diatur oleh masing'masing program studi(
$($( Proses pelaksanaan tugas akhir dilakukan se)ara tertutup dengan 7 orang penguji(
$(7( Bila #/DA. lulus diharuskan mengulang* +ila lulus akan diyudisium pada setiap akhir
+ulan(
3. !u($%$u. (an 4enerb$tan $ja%a6& tran%kr$4 /Da;tar Pre%ta%$ Aka(e.$k 'a6a%$%:a B DPA'0
Pr)%e(ur =
7(1( Yudisium menjadi ke0enangan 4r)gra. %tu($.
7($( 3ahasis0a yang +erhak diyudisium adalah mahasis0a yang sudah lulus ujian tugas akhir(
7(7( Program studi menyerahkan +erkas yudisium +agi mahasis0a yang sudah lulus ke BAA(
7(8( BAA mener+itkan ijasah dan transkrip
Tanggungja:ab= program studi* BAA
-. Penga.b$lan Ija%a6 (an DPA'
8(1( 3ahasis0a yang sudah diyudisium oleh 4r)gra. %tu($ mengam+il slip pem+ayaran uang
ijasah dan akta* transkrip* dan paket legalisir di BUK
8($( 3ahasis0a mem+ayar uang ijasah dan akta* transkrip* dan paket legalisir di +ank(
Pem+ayaran +isa dilakukan le0at trans,er
8(7( 3ahasis0a mengam+il ijasah dan akta* transkrip dan legalisir di BAA dengan mnyerahkan
+ukti +ayar* +ukti +eres administrasi* .#3 dan +ukti penyerahan so,t )opy tugas akhir dari
perpustakaan
1. Pen(a;taran 8$%u(a
Pr)%e(ur =
>(1( 3ahasis0a yang sudah diyudisium oleh 4r)gra. %tu($ mengam+il slip pem+ayaran uang
0isuda* di BUK
>($( 3ahasis0a mem+ayar uang 0isuda* ke +ank dan akan menerima +ukti +ayar dari +ank(
Pem+ayaran uang 0isuda* +isa dilakukan melalui trans,er
>(7( 3ahasis0a menyerahkan +ukti +ayar uang 0isuda
>(8( 3ahasis0a menerima +ukti penda,taran se+agai peserta 0isuda(
Eatatan6
Satu minggu se+elum pelaksanaan 0isuda mahasis0a melakukan pengepasan toga di BAA
dengan rentangan 0aktu selama 8 hari
Satu hari se+elum pelaksanaan 0isuda diadakan gladi +ersih dan mahasis0a di0aji+kan
untuk hadir(
Pelaksanaan Pelepasan 1ulusan Hakultas diatur oleh Hakultas
Tanggungja:ab = BU.* BAA
2. Pelak%anaan 8$%u(a (an Data 8$%u(a:an,:at$
:(1( Pelaksanaan 0isuda menjadi tanggungja0a+ BAA dan akan dilakukan $ kali dalam satu
tahun akademik* yaitu Bulan April dan "opem+er(
:($( Pelaksanaan 4isuda dilaksanakan di kampus
:(7( Pada pelaksanaan 0isuda BAA mener+itkan Buku lulusan
Tanggungja:ab = BAA
$&
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP BAA'%>
UDUL = P!1APOA" !5A1UAS/ PODA3
S#UD/ B!BAS/S !5A1UAS/ D//
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
"O5!3B! $%%&
AREA
B/O AD3/"/S#AS/ A.AD!3/.
"O !5/S/ 6 %1
TUUAN
1( #erti+nya pelaporan !PSB!D mulai persiapan sampai dengan
pengiriman dokuman
$( #erkoordinasinya unit kerja dan personil yang terli+at dalam kegiatan
pelaporan !PSB!D
7( #erkendalinya pelaksanaan pelaporan !PSB!D sampai ke .opertis
8( 3enjamin terpenuhinya +aku mutu !PSB!D
>( 3eningkatkan dukungan layanan administrati, terhadap kinerja
pengelolaan program studi
DESKRIPSI /keterangan .engena$ S"P0
1aporan !PSB!D dimaksudkan untuk evaluasi kinerja program studi yang dilakukan oleh pihak
eksternal dalam hal ini adalah .opertis* dengan tujuan monitoring dan evaluasi terkait dengan +aku
standart !PSB!D( Bentuk layanan yang di+erikan adalah laporan seluruh rangkaian kegiatan
perkuliahan selama satu semester termasuk seluruh ,asilitas* sarana dan prasarana yang disediakan
untuk pelaksanaan kegiatan terse+ut kepada .opertis( 1aporan yang sudah dikirim oleh Perguruan
#inggi akan dimuat di internet yang dapat diakses oleh pu+lik dengan alamat
http622 evaluasi( dikti(go (id( 1aporan !PSB!D menjadi +agian yang tak terpisahkan ketika program
studi mengajukan akreditasi kepada BA"
Ada hal yang seharusnya masuk de,inisi
Ukuran Baku 3utu !PSB!D
"% PAA3!#! BA.U S#A"DAD
1 Gumlah mahasis0a 2 prodi 2 angk( J 7%
$ asio mahasis0a 6 dosen
A( /PA
B( /PS
K 7% 6 1
K 8> 6 1
7 /jin mengajar +agi dosen tidak tetap (P"S ; Dikti)
di P# lain
Ada 2 #idak
8 erata +e+an (mengajar) dosen tetap ; !43P K 1$
> ealisasi pem+elajaran (tatap muka) antara dosen
dng mhs(
J ?%A
: Gumlah S.S yang diam+il mahasis0a +erdasarkan
/PS (A'tase penyimpangan)
K %*>A
? "is+ah lulusan 6 mhs akti, 2 tahun J 1:A
& Gumlah mahasis0a DO 2 tahun K &A
= 1ama studi mahasis0a (semester) & ; 18
1% erata /PS J $*%%
11 Gumlah penelitian I pu+likasi ilmiah dosen J >A
$=
1$ asio mahasis0a menda,tar 6 daya tamping J &%A
17 asio mhs diterima 6 menda,tar ulang (registrasi) J &%A
18 asio ruang +elajar dng mahasis0a J %*> m$
1> asio ruang kerja 6 jml dosen J 8 m$
1: asio +uku dengan mahasis0a
A( Program Sarjana
B( Program Pas)asarjana
J 1%A
J >%% judul
1? 1uas la+oratorium yang dapat diakses oleh program
studi
J &%% m$
(Universitas)
1& Gumlah #enaga administrasi 8 org ; D7 I 7 org ;
S1
(Universitas)
1= asio ruang administrasi dng jml tenaga adm J8 m$
$% 1uas ruang kuliah J1%%% m$
(Universitas)
$1 1uas ruang administrasi J&% m$
(Universitas)
$$ 1uas tanah P# J1%(%%%m$
(Universitas)
$7 asio mahasis0a lulus tepat 0aktu per angkatan 8%A
$8 1uas ruang perpustakaan J:%% m$
(Universitas)
DA7TAR ISTILAH
1. EPSBED adalah singkatan dari !valuasi Program Studi Ber+asis !valuasi Diri
2. Pr)gra. %tu($ adalah unsur pelaksana kegiatan akademik dalam satu )a+ang ilmu pengetahuan*
teknologi* atau seni
RUANG LINGKUP
1. Pelaporan kegiatan akademik setiap semester ke .opertis
2. Ukuran kinerja program studi
3. 3onitoring kinerja akademik program studi
RE7ERENSI
1. UU Sisdiknas "o( $%2$%%7 Ps( 1($1)* Ps( >?(1) ' !valuasi Penyelenggaraan Pendidikan #inggi
2. .epmendiknas "o( 1&82$%%1 Ps( >* S. Dirjen Dikti "o( %&2$%%$* S. Dirjen Dikti "o( 782$%%$ '
!PSB!D
3. UU Sisdiknas "o( $%2$%%7 Ps( >%($)* Ps( >1($)* PP S"P "o( 1=2$%%> Ps( 8* Ps( =1* Ps( =$(1 I &) '
Penjaminan 3utu P#
-. UU Sisdiknas "o( $%2$%%7 Ps( 1($$)* Ps( :%* PP S"P "o( 1=2$%%> Ps( 1($?)* Ps( &:* Ps( &?* Ps( &&
' Akreditasi P# (Audit !ksternal)
1. UU Sisdiknas "o( $%2$%%7 Ps( 7>(1)* Ps( >%($)* PP S"P "o( 1=2$%%> Ps( 1(1)* Ps( $* Ps( 8 '
Standar "asional Pendidikan
7%
EA#A#A" 6
.oreksi BAA paling a0al dilakukan $ +ulan se+elum pengiriman
-asil diakhir (menunggu data di upload di http622evaluasi( dikti(go( id)( Gika laporan +elum
lengkap maka proses penyelesaian dilakukan oleh petugas operator !PSB!D
71
.egiatan
Unit kerja terkait
Dokumen2
.eputusan
4aktu

Prodi BAA Persona
lia
ektorat BAPS/ BSP Perpustakaan 1PP3 B.1"
BAA se+agai
koordinator
merangkum 1ap
!PSB!D dari
+er+agai unit yang
terkait dengan
kegiatan
penyelenggaraan
Program Studi
angkuman data
sementara se+agai
+ahan lap
!PSB!D (dari
sistem dan
manual)
1
minggu
5alidasi data a0al
oleh pengolah data
(BAA)
Data hasil validasi
pengolah data
3enyimpulan
temuan persoalan
ke+ija
kan
#eknis Persoalan teknis
atau ke+ijakan
$ hari
Pen)arian solusi
atas persoalan
Solusi atas
masalah yang ada
1 minggu
Pelaksanaan solusi
atas permasalahan
angkuman
tindakan yang
harus dilakukan
operator
1 minggu
Pengolahan data
1 minggu
5alidasi* veri,ikasi
data dan rekap
validasi se)ara
elektronik
#olak
Ok

5alidasi data
terlihat
7$
Pen)etakan dra,t
laporan !PSB!D
ekap data kinerja
prodi 1 hari
!valuasi2validasi
data oleh .aprodi*
revisi dan
pen)etakan
validasi
#olak

#anda tangan
kaprodi pada
+erkas
$ minggu
Pengiriman
laporan !PSB!D
Ok %ard copy dan
sot copy 1 hari
77
1A3P/A"
P!"G!1ASA" SOP P!1APOA" !PSB!D
1( BAA merangkum +er+agai persoalan yang mun)ul dari laporan !PSB!D se+elumnya
$( -asil rangkuman persoalan dari BAA didiskusikan untuk menyamakan persepsi tentang persoalan
yang ada( Gika persoalan yang ditemukan harus diselesaikan dengan pengam+ilan ke+ijakan tertentu
maka untuk menyelesaikan persoalan yang ada perlu melakukan pertemuan dengan ketua program
studi( "amun jika persoalan yang ada +ersi,at teknis maka pertemuan dengan ketua program studi
ditiadakan
7( -asil rangkumam persoalan yang ada didiskusikan +ersama antara BAA dengan ketua program studi
untuk men)ari solusi +ersama atas masalah yang ada(
8( .e+ijakan yang sudah diam+il oleh ketua program studi serta solusi teknis yang sudah diam+il terkait
dengan persoalan yang ada* selanjutnya ditindakanjuti oleh petugas sekretariat (operator program
studi)* BAA* BAPS/* Personalia* ektorat* dan BSP( #ugas operator program studi* BAA* BAPS/*
Personalia* ektorat dan BSP selain menindaklanjuti ke+ijakan yang sudah diam+il oleh ketua
program studi* juga memiliki tugas untuk melakukan updating data yang menjadi tanggung ja0a+nya
a( Personalia memiliki tanggung ja0a+ update data terkait dengan 6 data dosen dan karya0an* S.
pengangkatan tenaga kerja* pengelompokan karya0an dalam +idang keahliannya
+( BAA memiliki tanggung ja0a+ update data terkait dengan 6 data mahasis0a +aru* mahasis0a
)uti* mahasis0a +erhenti* dan mahasis0a lulus
)( BAPS/ memiliki tanggung ja0a+ terhadap program
d( Operator program studi memiliki tanggung ja0a+ update data terkait dengan 6 kegiatan
perkuliahan
e( .aprodi dan ektorat memiliki tanggung ja0a+ dalam pengam+ilan ke+ijakan serta data
+easis0a
>( Setelah persoalan yang ada diselesaikan serta data'data sudah diupdate oleh pihak yang +ertanggung
ja0a+* maka BAA melakukan validasi elektronik( 5alidasi elektronik dilakukan untuk melakukan
)eking apakah pengisian data yang dilakukan oleh pihak'pihak terkait sudah sesuai aturan .opertis(
Gika dalam validasi elektronik masih ditemukan persoalan maka pihak'pihak terkait perlu mengulangi
updating data dengan +enar sampai tidak ditemukan lagi kesalahan dalam validasi elektronik
:( Gika sudah tidak ditemukan kesalahan melalui validasi elektronik maka BAA men)etak rekap laporan
!PSB!D untuk dimintakan evaluasi oleh .etua Program Studi( .etua program Studi mengkoreksi
rekap data terkait dengan program studinya( Apa+ila .aprodi menemukan data yang sekiranya tidak
logis atau tidak sesuai dengan keadaan yang senyatanya di program studinya* maka ketua program
studi meminta pihak terkait untuk meru+ah data yang ada agar sesuai dengan data yang se+enarnya(
/n,ormasi yang +enar terkait dengan data yang salah dapat disampaikan kepada unit yang
+ertanggung ja0a+ atas data terse+ut melalui BAA( Selanjutnya BAA +erdasarkan data +aru dari
ketua program studi meminta kepada unit yang +ertanggung ja0a+ terhadap data terse+ut untuk
melakukan koreksi(
?( Apa+ila ketua program studi sudah setuju dengan rekap data yang ada maka ketua program studi
menandatangani rekap data terse+ut dan mengem+alikannya kepada BAA(
&( BAA melakukan pengiriman 1aporan !PSB!D ke .opertis
78
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP B/O AD3/"/S#AS/ A.AD!3/.
%:
UDUL
1AYA"A" A.!D/#AS/
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
"O!3B! $%%&
AREA
BAA
"O !5/S/ 6
TUUAN
1( #erti+nya mekanisme pengajuan akreditas program studi 2 institusi
$( #erkoordinasinya unit kerja dan personil yang terli+at dalam proses pengajuan akreditasi
7( #erkendalinya proses pengajuan akreditasi dilingkungan internal institusi
DESKRIPSI
SOP ini dimaksukkan untuk mem+antu program studi se)ara administrati, +agi proses pengajuan
akreditasi( Proses akreditasi program studi dan institusi mengukur kinerja program studi +erdasar standar
yang ditentukan oleh Badan Akreditasi "asional(
"o /ndikator Unit
1 4aktu Penyusunan Borang* !valuasi Diri dan Porto,olio : +ulan
$ 4aktu 5eri,ikasi Data 1 minggu
7 Batas Penyerahan Berkas Akreditas se+elum ha+is masa
akreditasi
: +ulan
DA7TAR ISTILAH
Pr)gra. %tu($ adalah unsur pelaksana kegiatan akademik dalam satu )a+ang ilmu pengetahuan*
teknologi* atau seni
Dekanat adalah unsur pelaksana kegiatan akademik dalam satu rumpun keilmuan(
Akre($ta% adalah penilaian kinerja institusi +erdasar standar atau ukuran yang ditetapkan oleh +adan
akreditasi(
BAA adalah Biro Administrasi Akademik yang +erkedudukan di Dedung Administrasi Pusat .ampus /
USD 3ri)an
Ba(an Akre($ta% Na%$)nal adalah lem+aga yang ditunjuk pemerintah untuk melaksanakan akreditasi
program studi maupun institusi pendidikan di /ndonesia
RUANG LINGKUP
Dokumen akreditas meliputi Borang Akreditasi* !valuasi Diri dan Porto,olio /nstitusi
RE7ERENSI
Pedoman Akreditasi Program Studi $%%1 oleh Badan Akreditasi "asional
.eterangan Ada di halaman +erikutnya
7>
.egiatan DO.U3!" 4A.#U
BAA !.#OA# 2
D!.A"A#
POD/ /"#!"A1
!5/!4!
BA"
3asa +erlaku
Akreditasi
Surat
Pem+eritahuan
1 th
se+elum
ha+is
Pengisian Borang dan
Penyusunan !valuasi
Diri
Borang dan
!valuasi Diri
Data
!PSB!D
>th
terakhir
Penyusunan
Porto,olio Hakultas
Porto,olio
Hakultas
5eri,ikasi Data
Borang* !valuasi Diri
I Porto,olio
Data !PSB!D 1 minggu
evie0 /nternal Borang*
Porto,olio* !D*
evie0
Pengiriman Berkas
Akreditasi
Bukti
Penerimaan
: +ln
se+elum
ha+is
5isitasi BA" $ +ln
setelah
kirim
Penandatanganan
Berita A)ara 5isitasi
$ hr
Penerimaan S.
Akrditasi
8 +ln
setelah
visitasi
7:
Penerimaan
-asil
Akreditasi
Penerimaan
S.
Borang
I
!valuasi
Diri
Porto,olio
5eri
,ika
si
Dat
a
5isitasi
Berita
A)ara
Borang I
!valuasi
Diri
Borang I
!valuasi
Diri
Porto,olio
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP BAA'%?
UDUL = 1AYA"A" !.S#!"A1 #A"DDA1 D/.!1UA.A"
"O5!3B! $%%&
AREA
"O !5/S/ 6 %1
Septem+er ' Desem+er $%%=
TUUAN
1( #erti+nya mekanisme pelayanan yang di+erikan oleh BAA kepada seluruh stakeholder yang
mem+utuhkan layanan
$( 3eningkatkan ke)epatan layanan kepada pihak'pihak yang mem+utuhkan
7( #erkoordinasinya unit kerja dan personil yang terli+at dalam proses layanan di BAA
8( #erkoordinasinya unit'unit kerja di luar BAA dalam proses pem+erian layanan yang di+erikan BAA
>( 3enjamin terpenuhinya +aku mutu standart layanan
DESKRIPSI
1ayanan eksternal adalah layanan yang di+erikan oleh BAA terkait dengan layanan diluar kegiatan
perkuliahan kepada pihak'pihak eksternal diluar mahasis0a( 1ayanan yang di+erikan dapat +er+entuk
legalisasi suatu dokumen yang dikeluarkan oleh USD khususnya BAA atau permintaan data2in,ormasi
yang di+utuhkan oleh pihak eksternal( Bentuk layanan terse+ut misalnya legalisir ijasah* permintaan data
oleh AP#/.* rektorat*dll
RUANG LINGKUP LA!ANAN
1( 1egalisasi dokumen yang dikeluarkan USD khususnya BAA
$( #erjemahan ijasah
7( Pem+uatan salinan dokumen asli yang hilang
8( Permintaan data terkait administrasi akademik oleh pihak eksternal
5. 5alidasi dokumen yang dikeluarkan USD2BAA oleh pihak eksternal
DA7TAR ISTILAH ATAU DE7INISI
1( Pihak'pihak eksternal yang dimaksud misalnya alumni* AP#/.* unit'unit kerja di USD* rektorat*
instansi lain di luar USD dll(
$( Dokumen adalah surat keputusan yang dapat +er+entuk serti,ikat* ijasah* atau transkrip yang
dikeluarkan oleh USD
7( Pengguna2stakeholder adalah perusahaan* instansi +aik s0asta maupun pemerintah* atau lem+aga di
luar USD
8( Peja+at terkait adalah dekanat dan rektorat
RE7ERENSI
1( Peraturan akademik tahun $%%$
7?
1. Legal$%a%$ D)ku.en
Akt$;$ta% BAA Pejabat
terka$t
BUK BANK ALU'NI D)ku.en 8aktu
Penerimaan dan
veri,ikasi
+erkas (asli dan
)opyan)
/jasah
transkrip
akta
> menit
pengem+alian
dokumen asli
disertai
pengantar
pengam+ilan
slip pem+ayaran
di BU.
/jasah*
transkrip*
akta*
pengantar
pengam+ilan
slip
> menit
Pengam+ilan
slip pem+ayaran
oleh alumni
Slip
pem+ayaran
BU.
> menit
Pem+ayaran ke
+ank dan
penerimaan
+ukti +ayar
Bukti +ayar
ke +ank
> menit
Proses legalisasi
oleh peja+at
/jasah dan
transkrip
yang akan
dilegalisir
1 hari
Pengam+ilan
legalisir dan
penyerahan
+ukti +ayar oleh
alumni
/jasah dan
transkrip
yang sudah
dilegalisir
> menit
Eatatan Peja+at legalisir utamanya dekan jika tidak ada penggantinya +erturut'turut adalah
0akil dekan +idang akademik *0akil rektor +idang akademik* dan rektor
Gika tidak ada dokumen asli )eking keaslian dokumen +isa dilakukan dengan
men)o)okan nomor ijasah dengan salinan yang ada di BAA atau le0at jaringan
komputer
Gika peja+at yang +er0enang tidak ada di tempat legalisir +isa mem+utuhkan le+ih
dari satu hari
2. Terje.a6an Ija%a6
7&
Akt$;$ta% BAA BUK BANK ALU'NI D)ku.en 8aktu
Penerimaan dan
veri,ikasi +erkas
(asli dan )opyan)
ijasah $ menit
Pengem+alian
dokumen asli
disertai pengantar
pengam+ilan slip
pem+ayaran di
BU.
/jasah*
pengantar
pengam+ilan
slip
> menit
Proses pem+uatan
terjemahan ijasah
oleh petugas
#erjemahn
ijasah
$ hari
Proses legalisasi
oleh peja+at (.a
BAA)(
#erjemahan
ijasah
1% menit
Alumni mengam+il
slip pem+ayaran
terjemahan ke
BU. dan
mem+ayar ke +ank
Bukti +ayar
ke +ank
1% menit
Pengam+ilan
+erkas oleh alumni
dengan
menyerahkan +ukti
+ayar dari +ank
#erjemahan
ijasah dan
+ukti +ayar
dari +ank
> menit
$.
7=
-. Pe.buatan %al$nan ()ku.en a%l$ *ang 6$lang
Akt$;$ta% BAA BUK BANK ALU'NI D)ku.en 8aktu
Permohonan
di+uatkan salinan
(ijasah2transkrip)
dilampiri surat
+ukti kehilangan
dari kepolisian* pas
,oto 89: $ l+
Surat
permohonan*
+ukti
kehilangan* pas
,oto* )opyan
ijasah2transkrip
> menit
5eri,ikasi dokumen
oleh petugas dan
penyerahan
pengantar
pengam+ilan slip
pem+ayaran di
BU.
Slip
pem+ayaran
BU.
> menit
Pengam+ilan slip
pem+ayaran di
BU. dan
pem+ayaran ke
+ank
Bukti +ayar ke
+ank
1% menit
proses pem+uatan
salinan oleh
petugas
Salinan ijasah2
transkrip
$ hari
Proses legalisasi
oleh peja+at
Salinan
ijasah2transkrip
yang dilegalisir
1 hari
Pengam+ilan
dokumen legalisasi
dan penyerahan
+ukti +ayar
Salinan ijasah2
transkrip yang
sudah dilegalisir
> menit
8%
1. Per.$ntaan (ata )le6 4$6ak ek%ternal
Akt$;$ta% BAA BAPSI
PIHAK
EKSTERNAL
D)ku.en 8aktu
Permintaan data oleh
pihak eksternal ke BAA
Surat
permohonan
> menit
Persetujuan permintaan
data oleh peja+at (.a
BAA)
%etuju
t$(ak
Surat
permohonan
disetujui
peja+at
1% menit
Petugas
mengidenti,ikasi apakah
data yang diminta ada
di BAA (S/A)( Gika
tidak ada di S/A BAA
mengirim surat
permohonan ke Bapsi
agar di+uatkan data
le0at data +ase

A(a
t$(ak Surat
permohonan
data ke Bapsi
1> menit
Petugas menyiapkan
data yang diminta

Data yang
diminta
1 ; $ jam
Berdasarkan surat
permohonan BAA*
Bapsi menyiapkan data
yang diminta BAA dan
dikirimkan ke BAA
Data yang
diminta
8 hari
Pengam+ilan data yang
diminta oleh pihak
eksternal di BAA
Data yang
diminta
1> menit
EA#A#A" 6 P/-A. !.S#!"A1 6 unit diluar BAA di USD* mahasis0a* alumni* instansi
di luar USD
81
selesai
selesai
2. #al$(a%$ ()ku.en *ang ($keluarkan USD,BAA )le6 4$6ak ek%ternal
Akt$;$ta% BAA
PIHAK
EKSTERNAL
D)ku.en 8aktu
Pihak eksternal
mengirimkan dokumen
yang ingin divalidasi ke
USD
Dokumen
yang
divalidasi
1 hari
Petugas memvalidasi
dokumen keluaran USD
yang diragukan
keasliannya oleh pihak
pengguna* dengan
men)o)okkan data yang
ada di USD

Dokumen 7% menit
-asil validasi dengan
komentar dari BAA
dikirimkan kem+ali ke
instansi yang
mem+utuhkan validasi
.omentar
dan
dokumen
yang
divalidasi
1 hari
EA#A#A" 6 P/-A. !.S#!"A1 6 instansi pengguna lulusan USD
8$
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP BAA'%&
UDUL = P!"DAS/PA" DA" 1AYA"A"
AD3/"/S#AS/ A.AD!3/.
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
"O5!3B! $%%&
AREA
"O !5/S/ 6 %1
TUUAN
1( #erti+nya mekanisme pengarsipan untuk +er+agai kegiatan yang ada di BAA
$( #erkoordinasinya seluruh kegiatan pengarsipan oleh seluruh sta, yang ada di BAA
7( 3eningkatnya ke)epatan pen)arian dokumen yang akan di+utuhkan untuk kepentingan layanan dan
in,ormasi
8( #erjaminnya keamanan data'data2dokumen yang ada di BAA
DESKRIPSI
Pengarsipan adalah kegiatan yang diarahkan untuk menjamin agar seluruh kegiatan yang dilakukan di
BAA dapat terdokumentasi dengan +aik
1( Pengarsipan )uti studi
$( Pengarsipan perpanjangan studi
7( Pengarsipan DO akademik
8( Pengarsipan DO administrasi
>( Pengarsipan permintaan data dari luar
:( Penggantian .#3 yang hilang
1( Pu+lik adalah pihak'pihak pengguna in,ormasi mahasis0a yang meliputi 6 Orang #ua 3ahasis0a*
3ahasis0a* Donatur* 1em+aga Pemerintah2"on'Pemerintah
RE7ERENSI
87
Pengar%$4an 9ut$
Alur Pr)%e% D)ku.en Keterangan
3elalui jaringan (S/A) petugas
menstatuskan )uti studi +agi
mahasis0a yang +ersangkutan(
Status akan mun)ul di ri0ayat
mahasis0a
Petugas mengem+alikan .#3
dengan di+eri status )uti studi dan
mem+erikan Surat .eterangan Euti
kepada mahasis0a
Agenda )uti untuk menentukan
penomoran S. Euti dan masa
+erlakunya
Pengarsipan di ,ile mahasis0a untuk
in,ormasi sudah +erapa kali
mahasis0a telah melakukan )uti(
Pengar%$4an Per4anjangan Stu($
88
mulai
mulai
Berkas'+erkas persyaratan
)uti diterima BAA
Berkas'+erkas persyaratan
)uti diterima BAA
Petugas mengarsip satu
lem+ar )uti studi* di ,ile
mahasis0a
Petugas mengarsip satu
lem+ar )uti studi* di ,ile
mahasis0a
Bukti +ayar*
surat
persetujuan
)uti dari
dekan
Bukti +ayar*
surat
persetujuan
)uti dari
dekan
Petugas menstatuskan
mahasis0a )uti studi di
komputer
Petugas menstatuskan
mahasis0a )uti studi di
komputer
Petugas mengirimkan
tem+usan )uti studi ke sek
prodi* perpustakaan* sek
dekanat H./P* rektorat
Petugas mengirimkan
tem+usan )uti studi ke sek
prodi* perpustakaan* sek
dekanat H./P* rektorat
Surat
.eterangan
Euti
Surat
.eterangan
Euti
Selesai
Selesai
Agenda
)uti untuk
penomora
n S.
Agenda
)uti untuk
penomora
n S.
Agenda perpanjangan masa studi
untuk men)atat nomor S. dekan
dan masa +erlakunya
in,ormasi sudah +erapa kali
mahasis0a melakukan perpanjangan
studi(
8>
mulai
mulai
BAA menerima tem+usan Surat /jin
Perpanjangan 3asa Studi dari dekan
(/* //) atau rektor (///)
BAA menerima tem+usan Surat /jin
Perpanjangan 3asa Studi dari dekan
(/* //) atau rektor (///)
Petugas mengarsip satu lem+ar S.
Perpanjangan Studi ke ,ile
mahasis0a
Petugas mengarsip satu lem+ar S.
Perpanjangan Studi ke ,ile
mahasis0a
Selesai
Selesai
#em+usan
Surat /jin
Perpanjangan
3asa Studi
dari dekan2
rektor
#em+usan
Surat /jin
Perpanjangan
3asa Studi
dari dekan2
rektor
Agenda
perpanjang
an masa
studi
Agenda
perpanjang
an masa
studi
Pengar%$4an D" Aka(e.$k , 'engun(urkan ($r$
Agenda mahasis0a DO Akademik2
Pengunduran diri untuk men)atat
nomor S.
S. DO akademik2 Pengunduran diri
dikirim kepada mahasis0a yang
+ersangkutan* sementara transkrip
akademik disimpan di BAA apa+ila
nanti se0aktu'0aktu di+utuhkan
oleh yang +ersangkutan
Pihak terkait yang menerima
tem+usan S. DO2 Pengunduran diri
adalah6 4 /* //* ///* dekan* 0akil
dekan* kaprodi* perpustakaan* BU.
in,ormasi mahasis0a DO
Akademik2 Pengunduran diri
8:
mulai
mulai
BAA menerima )opian da,tar usulan
mahasis0a DO Akademik 2
mengundurkan diri dari program
studi
BAA menerima )opian da,tar usulan
mahasis0a DO Akademik 2
mengundurkan diri dari program
studi
BAA menerima disposisi dari rektor
untuk mener+itkan S. DO
Akademik2 Pengunduran diri kepada
mahasis0a yang ada di da,tar usulan
dari program studi yang di DO
Akademik2 mengundurkan diri
BAA menerima disposisi dari rektor
untuk mener+itkan S. DO
Akademik2 Pengunduran diri kepada
mahasis0a yang ada di da,tar usulan
dari program studi yang di DO
Akademik2 mengundurkan diri
Selesai
Selesai
Eopian da,tar
usulan
mahasis0a
DO
Akademik 2
Pengunduran
diri
Eopian da,tar
usulan
mahasis0a
DO
Akademik 2
Pengunduran
diri
Agenda
pem+erian
nomor S.
Agenda
pem+erian
nomor S.
BAA mener+itkan S. DO
Akademik2 pengundurkan diri dan
transkrip akademik kepada
mahasis0a yang +ersangkutan
BAA mener+itkan S. DO
Akademik2 pengundurkan diri dan
transkrip akademik kepada
mahasis0a yang +ersangkutan
BAA mengirimkan S. DO
Akademik 2 Pengunduran diri
kepada orang tua mahasis0a dan
sekaligus mengirim tem+usan ke
+e+erapa pihak terkait
Akademik 2 Pengunduran diri
kepada orang tua mahasis0a dan
sekaligus mengirim tem+usan ke
+e+erapa pihak terkait
BAA mengarsip S. DO Akademik2
Pengunduran diri untuk ditempatkan
pada ,ile mahasis0a
BAA mengarsip S. DO Akademik2
Pengunduran diri untuk ditempatkan
pada ,ile mahasis0a
S. DO
Akademik2
Pengunduran
diri dan
transkrip
akademik
S. DO
Akademik2
Pengunduran
diri dan
transkrip
akademik
Instruksi Kerja DO administrasi
Alur Proses Dokumen Keterangan
3elalui jaringan (S/A) petugas
BAA men)etak da,tar mahasis0a
yang tidak melakukan DU selama $
semester atau le+ih +erturut'turut
menurut program studi
Dengan dilampiri da,tar mhs yang
terkena DO adminisrasi BAA
mem+uat surat ke kaprodi agar
mengoreksi da,tar terse+ut apa+ila
ada kesalahan
Dengan dilampiri da,tar mhs yang
terkena DO administrasi (yang
sudah dikoreksi oleh kaprodi) BAA
mem+uat surat permohonan kepada
ektor agar mhs yang ada di da,tar
terse+ut di DO
Setelah menerima disposisi dari
ektor BAA mener+itkan surat DO
Administrasi atas nama ektor
terhadap mahasis0a yang terkena
DO Administrasi terse+ut
Administrasi kepada mhs yang
terkena DO melalui surat dan
mem+uat arsipnya untuk disimpan
di ,ile mahasis0a
8?
mulai
mulai
3en)etak da,tar
DO administrasi
3en)etak da,tar
DO administrasi
BAA mengusulkan da,tar DO
Administrasi yang sudah
direkomendasi oleh prodi kepada
ektor
BAA mengusulkan da,tar DO
Administrasi yang sudah
direkomendasi oleh prodi kepada
ektor
BAA mem+uat S. DO
Administrasi dan transkrip
atas rekomendasi rektor
BAA mem+uat S. DO
Administrasi dan transkrip
atas rekomendasi rektor
BAA mengirimkan
S. DO Administrasi
kepada orang tua mhs
yang +ersangkutan
dan tem+usan ke
pihak'pihak terkait
dan arsip BAA
BAA mengirimkan
S. DO Administrasi
kepada orang tua mhs
yang +ersangkutan
dan tem+usan ke
pihak'pihak terkait
dan arsip BAA
Da,tar mhs DO
Administrasi
Da,tar mhs DO
Administrasi
S. DO
Administrasi
Dan transkrip
S. DO
Administrasi
Dan transkrip
.aprodi
mengoreksi da,tar
mahasis0a DO
Administrasi
.aprodi
mengoreksi da,tar
mahasis0a DO
Administrasi
.aprodi
mengem+alikan da,tar
mhs DO Administrasi
yang sudah dikoreksi
ke BAA
.aprodi
mengem+alikan da,tar
mhs DO Administrasi
yang sudah dikoreksi
ke BAA
selesai
selesai
Instruksi Kerja Penggantian KTM yang Hilang
Aktifitas Mhs BAA/
KANISIS
BK BANK D!kumen "aktu
3ahasis0a melapor
kehilangan ke kantor
polisi
Surat
.ehilangan
dari
.epolisian
3ahasis0a
mengam+il slip
pem+ayaran
penggantian .#3 di
BU.
Slip
pem+ayaran
> menit
3ahasis0a mem+ayar
ke +ank dan menerima
+ukti +ayar
Bukti +ayar
dari +ank
> menit
Dengan mem+a0a
surat kehilangan dari
kantor polisi dan +ukti
+ayar penggantian
.#3 mahasis0a ke
BAA untuk di+uatkan
.#3 pengganti
Bukti +ayar
dan Surat
.ehilangan
dari
.epolisian
> menit
BAA memesan .#3
+aru ke tempat
pemesanan .#3
1
minggu
Setelah 1 minggu
dengan mem+a0a
surat kehilangan dari
kepolisian mahasis0a
mengam+il .#3
.#3 +aru > menit
8&
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP BAA'%=
UDUL = 1AYA"A" PUB1/. #A"DDA1 D/.!1UA.A"
D!S!3B! $%%&
AREA
"O !5/S/ 6 %%
TUUAN
1( 3em+erikan in,ormasi kepada pu+lik terkait dengan kinerja akademik* dan keuangan mahasis0a
DESKRIPSI
1ayanan pu+lik adalah layanan yang di+erikan oleh universitas dalam +entuk in,ormasi yang dapat
diakses oleh pu+lik le0at internet terkait dengan kinerja akademik dan keuangan masis0a( 3elalui media
layanan pu+lik ini diharapkan orang tua atau pihak'pihak yang +erkepentingan dengan kemajuan
akademik dan keuangan mahasis0a dapat mengetahui perkem+angan anaknya atau anak asuhnya yang
sedang kuliah di USD(
1( /P. mahasis0a
$( /PS mahasis0a
7( "ilai matakuliah mahasis0a
8( Gumlah sks yang ditempuh
>( Gumlah sks lulus
:( 1ama studi mahasis0a
?( Gad0al kuliah mahasis0a
&( .ahadiran kuliah mahasis0a
=( Status mahasis0a
1%( Peminjaman +uku
11( #agihan keuangan mahasis0a
1$( Prestasi mahasis0a
17( .egiatan kemahasis0aan
1( Pu+lik adalah pihak'pihak pengguna in,ormasi mahasis0a yang meliputi 6 Orang #ua 3ahasis0a*
3ahasis0a* Donatur* 1em+aga Pemerintah2"on'Pemerintah
RE7ERENSI
1( Pihak pihak yang +erkepentingan dengan perkem+angan akademik dan keuangan mahasis0a dapat
mengakses in,ormasi terse+ut le0at 0e+ USD
$( Untuk login diharapkan dapat dipersiapkan oleh BAPS/
8=
Akt$;$ta% BAA Pejabat
terka$t
BUK BANK PENGGUNA D)ku.en 8aktu
>%
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP 4A./1 !.#O ///'%1
UDUL = .!S!GA-#!AA" 3A-AS/S4A
(1AYA"A" B!AS/S4A)
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
"O5!3B! $%%&
AREA
4A./1 !.#O ///
"O !5/S/ 6 %%
1. TUUAN
1( #erti+nya mekanisme pelayanan +easis0a mulai dari pengumuman lo0ongan penerimaan
+easis0a* proses pelamaran* seleksi sampai dengan pengam+ilan dana dan laporan
$( #erkoordinasinya unit kerja dan personil yang terli+at dalam layanan pem+erian +easis0a*
seperti mahasis0a* program studi* sekretariat ,akultas2jurusan* 0akaprodi* 0akil rektor ///*
+agian keuangan dan sta,, 0akil rektor /// yang mem+idangi +easis0a(
2. DESKRIPSI
Proses penerimaan +easis0a dilakukan melalui proses seleksi yang didasarkan pada kriteria'kriteria
dari setiap +adan2organisasi pem+eri +easis0a serta kuota yang di+erikan( Proses seleksi dilakukan
oleh tim( -anya pelamar yang lolos seleksi yang akan mendapatkan +easis0a(
3. RUANG LINGKUP
Pem+erian +easis0a di lingkungan Universitas Sanata Dharma
-. DA7TAR ISTILAH DAN DE7INISI
a( Bea%$%:a adalah +antuan dana untuk mahasis0a +erupa +antuan +iaya hidup atau +antuan
+iaya studi (U.#)
+( Selek%$ adalah proses pertim+angan dalam menerima atau menolak pengajuan +easis0a
)( Ku)ta adalah jatah mahasis0a penerima +erdasarkan jumlah total mahasis0a per prodi di+agi
jumlah +easis0a yang tersedia
d( Kr$ter$a adalah standard yang sudah ditetapkan dalam menyeleksi +easis0a* yaitu6 /P
mahasis0a* penghasilan orang tua* jumlah anggota keluarga yang menjadi tanggungan orang
tua* jumlah kegiatan mahasis0a +aik di dalam maupun di luar kampus(
1. RE7ERENSI
Statuta Universitas Ba+ /L Pasal 11 +utir 8 tentang tugas 4 /// dalam hal menangani kesejahteraan
mahasis0a
2. PR"SEDUR DAN TANGGUNG A8AB
Prosedur layanan +easis0a terdiri atas +e+erapa aktivitas* yaitu6
N). Pr)%e(ur Tanggung ja:ab
1 Pengumuman +easis0a ektorat
$ 3engisi dan melengkapi persyaratan 3ahasis0a
7 ekapitulasi pelamar +easis0a ektorat
8 ekomendasi Prodi
> Putusan seleksi ektorat
: Penetapan penerima +easis0a ektorat
? Pengumuman mahasis0a penerima +easis0a ektorat
& Pengam+ilan dana +easis0a 3ahasis0a
>1
= Pendampingan penerima +easis0a ektorat
1% 1aporan (1aporan ektor) ektorat
3. KEADAAN KHUSUS /IKA ADA0
Apa+ila penerima +easis0a ter+ukti menipu* memalsukan data maka hak penerimaan +easis0a
di)a+ut(
?. D"KU'ENTASI
Dokumen'dokumen maupun laporan'laporan yang yang dihasilkan dari prosedur ini antara lain6
pengumuman lo0ongan penerimaan +easis0a* da,tar pelamar* dokumen persyaratan pengajuan
+easis0a (surat penghasilan orang tua* kartu hasil studi* surat lamaran* kartu mahasis0a yang
masih +erlaku* dan lain se+againya)* hasil seleksi* laporan keputusan hasil seleksi* surat kontrak*
+ukti pengam+ilan dana +easis0a* laporan penerrima +easis0a ke lem+aga pem+eri +easis0a(
@. PR"SEDUR>PR"SEDUR TERKAIT
(/nstruksi kerja penyeleksian +easis0a)6
a( Pengumuman +easis0a
+( Penda,taran +easis0a
)( Seleksi +easis0a
d( Pengumuman penerima +easis0a
e( Pen)airan dana +easis0a
,( Pendampingan penerima +easis0a
g( Pelaporan +easis0a dalam +entuk surat kepada donator +easis0a dan 1aporan
ektor #ahunan
1A. LA'PIRAN
Syarat'syarat pengajuan +easis0a untuk skema +easis0a tertentu
>$
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP .!S!GA-#!AA" 3A-AS/S4A'%1
UDUL 1AYA"A" B!AS/S4A #A"DDA1 D/.!1UA.A" > S!P#!3B! $%%&
AREA !.#OA# "O !5/S/ 6 %%
Keg$atan N)
Un$t Terka$t
D)ku.en 8aktu
mahasis0a Prodi2#im
Seleksi
rektorat
Pengu.u.an bea%$%:a 1 surat dan
pengumuman
$ +ulan
'eng$%$ (an .elengka4$
4er%*aratan
$ Surat
penghasilan
orang tua*
transkrip nilai*
surat keterangan
tidak
mampu2tanggun
gan orang tua*
+langko
penda,taran
+easis0a
1 minggu
Reka4$tula%$ 4ela.ar
bea%$%:a
7 Da,tar pelamar
+easis0a
$ minggu
Selek%$ Pener$.a
Bea%$%:a
(/nstruksi .erja6
Seleksi
penerimaan
+easis0a)
Rek).en(a%$ 8 Da,tar )alon
penerima
+easis0a
1 minggu
Putu%an %elek%$ > Surat keputusan 1 hari
Peneta4an 4ener$.a
bea%$%:a
: Da,tar penerima
+easis0a
1 hari
Pengu.u.an
.a6a%$%:a 4ener$.a
bea%$%:a
? Da,tar penerima
+easis0a
1 hari
Penga.b$lan (ana
bea%$%:a
& Bukti
penerimaan
+easis0a
1 tahun
Pen(a.4$ngan 4ener$.a
bea%$%:a
= 1 hari
La4)ran 1% 1aporan
mengenai data
penerima
+easis0a untuk
1aporan ektor
? hari
>7
PERINTAH
KERA
LAYANAN BEASISWA
UNIVERSITAS SANATA !AR"A
>8
A. BEASIS8A !A!ASAN IARI
1. Per%*aratan =
1( 3ahasis0a2i +erke+angsaan /ndonesia* Genjang S'1 atau D'7 dari Hakultas #eknik* Hakultas
3/PA serta Hakultas Harmasi
$( 3inimum Semester /// atau tahun ajaran ke dua
7( /ndeks Prestasi .umulati, (/P.) terakhir 6
Pengajuan Pepanjangan 6 S'1 6 $*&%* D'7 6 $*:>
Pengajuan Baru 6 S'1 6 $*?>* D'7 6 $* :%
8( Dari keluarga +erpenghasilan rendah* di+uktikan dengan surat keterangan dari instansi
dan2atau pemerintah desa setempat dan diketahui oleh 4 ///
>( #idak sedang menerima Beasis0a dari lem+aga atau instansi yang disalurkan oleh
2. Ku)ta& Per$)(e (an Be%arn*a Bea%$%:a =
a( Beasis0a ini disediakan +agi >% orang mahasis0a untuk setiap periode pengajuan(
+( Periode penerimaan selama 1$ +ulan(
)( Besarnya +easis0a adalah p 1>%(%%%*'2+ulan
3. La.4$ran =
a( Surat .eterangan Penghasilan Orang #ua dan 2 atau Surat .eterangan dari .elurahan
setempat
+( Surat .eterangan .egiatan dari Universitas2Organisasi
)( Surat Penghargaan (apa+ila ada)
d( Hoto)opy /P. dan S.S yang telah ditempuh (transkrip "ilai) ter'legalisir
-. Ta6a4an Pengajuan =
a( 3ahasis0a dapat mengam+il* mengisi dan mengem+alikan ,ormulir yang sudah dilengkapi
dengan persyaratan yang telah ditentukan sesuai jad0al yang telah ditentukan(
+( Hormulir yang telah dikem+alikan setelah +atas 0aktu yang ditentukan akan didata dan
direkapitulasi serta serta dihitung kuotanya +erdasarkan jumlah mahasis0a perprodi dan
jumlah kuota +easis0a yang disediakan(
)( Data rekapitulasi terse+ut dikonsultasikan kepada 4akaprodi Bidang .emahasis0aan dari
mana mahasis0a terse+ut +erasal untuk menentukan mahasis0a yang diusulkan untuk
mendapat +easis0a(
d( Usulan dari 4akaprodi Bidang .emahasis0aan direkap kem+ali dan dikirimkan ke
1em+aga Pem+eri Beasis0a(
e( 1em+aga Pem+eri Beasis0a akan mengirimkan pem+eritahuan seandainya usulan penerima
+easis0a terse+ut disetujui dan kapan dana +easis0a terse+ut dikirimkan untuk segera
di+agikan kepada mahasis0a yang +erhak(
,( Beasis0a ini di+erikan kepada mahasis0a dalam 8 tahap 2 8 tri0ulan dan setiap tri0ulan ke'
$ dan ke'7 mahasis0a 0aji+ mengumpulkan .-S untuk dilaporkan kepada 1em+aga
Pem+eri Beasis0a(
>>
B. BEASIS8A TPSDP
1. Per%*aratan =
a( Diutamakan 3ahasis0a #ahun Ajaran Baru
+( Pendapatan orang tua per +ulan M p( $(%%%(%%%*%% (di+uktikan dengan slip gaji2surat
keterangan penghasilan dari instansi yang +er0enang)(
)( "ilai ata'rata UA" S3U N 8*> (di+uktikan dengan ,oto)opy UA")(
d( #idak sedang atau akan mendapat +easis0a dari sum+er lain(
e( 3engisi ,ormulir Pengajuan Beasis0a #PSDP(
,( 3ahasis0a yang pernah menjadi juara dalam kompetisi ilmiah dapat diajukan dengan
melampirkan serti,ikat kejuaraan terse+ut 0alaupun penghasilan orang tua di atas p(
$(%%%(%%%*%%( Persyaratan lain tetap +erlaku(
a( .uota +easis0a ini adalah 1% A dari jumlah mahasis0a pada setiap program studi(
+( Periode penerimaan selama 8 tahun(
)( Besarnya +easis0a adalah p $>%(%%%*'2+ulan
3. La.4$ran =
a( 3elampirkan ,oto)opy S##B(
+( 3elampirkan ,oto)opy .artu .eluarga (se+agai a)uan untuk menentukan daerah asal dan
tanggungan orang tua)(
)( Surat Penghargaan (apa+ila ada)
d( 3elampirkan Surat ekomendasi dari Dekan2 4akil Dekan
mendapat +easis0a(
+easis0a terse+ut disetujui dan kapan akan dilakukan penandatanganan surat perjanjian
kerjasama serta kapan dana +easis0a terse+ut dikirimkan untuk segera di+agikan kepada
mahasis0a yang +erhak(
,( Beasis0a ini di+erikan kepada mahasis0a dalam $ tahap setiap tahunnya dan setiap tahapan
penerimaan mahasis0a 0aji+ mengumpulkan .-S untuk dilaporkan kepada 1em+aga
Pem+eri Beasis0a se+agai 1aporan Perkem+angan Prestasi Akademik(
g( Pada akhir tahun USD 0aji+ menyampaikan 1aporan #ahunan Pelaksanaan Program
+easis0a serta akan dievaluasi apakah mahasis0a penerima +easis0a masih
direkomendasikan untuk tetap menerima +easis0a atau tidak +erdasarkan Perkem+angan
Prestasi Akademik yang dipantau setiap tahunnya(
>:
9. BEASIS8A !A!ASAN SALI'
$. Per%*aratan Pengajuan Baru =
a( 3ahasis0a Program S'1 Universitas Sanata Dharma
+( 3ahasis0a Semester / (satu) sampai dengan Semester 5// (tujuh)
)( "ilai 3inimum
1( Bagi mahasis0a semester /* nilai rata'rata !+tanas 3urni ( "!3) dan rapor kelas
terakhir di S3A2sederajat minimum ?(
$( Bagi mahasis0a semester /// ke atas* ata'rata /ndeks Prestasi Semester (/PS) dua
semester terakhir minimum $*&%
d( Orang tua ekonomi tidak mampu
e( Belum2tidak menerima +easis0a dari sum+er lain
$$. Per%*aratan Pengajuan Per4anjangan Bea%$%:a =
a( 3ahasis0a Program S'1 Universitas Sanata Dharma
+( 3ahasis0a Semester / (satu) sampai dengan Semester 5// (tujuh)
)( "ilai 3inimum +agi mahasis0a semester /// ke atas* ata'rata /ndeks Prestasi Semester
(/PS) dua semester terakhir minimum $*&%
d( Orang tua ekonomi tidak mampu
e( Belum2tidak menerima +easis0a dari sum+er lain
,( Perpanjangan +easis0a atas permintaan mahasis0a dapat di+erikan apa+ila ata'rata /ndeks
Prestasi Semester (/PS) $ semester terakhir minimum $*&%(
g( Perpanjangan +easis0a dapat di+erikan +erkali'kali sampai mahasis0a yang +ersangkutan
lulus S'1 atau maksimal sampai dengan Semester L (sepuluh)* selama yang +ersangkutan
memenuhi persyaratan(
$$$. Ku)ta& Per$)(e (an Be%arn*a Bea%$%:a =
a( .uota +easis0a ini adalah > orang mahasis0a(
+( Periode penerimaan selama 1 tahun(
)( Besarnya +easis0a adalah p 1%%(%%%*'2+ulan
$5. La.4$ran =
a( 3engisi Hormulir Permohonan Beasis0a Salim
+( Surat ekomendasi ektor24akil ektor /// yang menyatakan kondisi ekonomi orang tua
tidak mampu dan mahasis0a tidak menerima +easis0a dari pihak lain(
)( Surat ekomendasi ektor24akil ektor /// untuk perpanjangan +easis0a +agi pengajuan
perpanjangan +easis0a
d( Hoto)opy laporan hasil studi $ (dua) semester terakhir yang disahkan oleh
Universitas2/nstitut +agi mahasis0a 7 ke atas
e( Hoto )opy apor kelas terakhir* S##B* dan DA"!3 S3A2sederajatyang disahkan oleh
.epala Sekolah masing'masing
,( Hoto )opy .#P
g( Hoto )opy .artu 3ahasis0a yang masih +erlaku
h( Hoto )opy .artu .eluarga Orang #ua
i( Pas Hoto 8 9 : se+anyak $ (dua) lem+ar
>?
5. Ta6a4an Pengajuan =
mendapat +easis0a(
,( Beasis0a ini dikirimkan ke rekening pri+adi mahasis0a dalam 1$ kali setiap tahunnya dan
mahasis0a 0aji+ mengirimkan .-S kepada 1em+aga Pem+eri Beasis0a se+agai 1aporan
Perkem+angan Prestasi Akademik(
>&
D. BEASIS8A !A!ASAN T"!"TA ASTRA
1. Per%*aratan =
3ahasis0a2i +erke+angsaan /ndonesia* Genjang S'1 atau D'7 dari Hakultas #eknik* Hakultas
3/PA
Berada di semester 5 atau 5//
/ndeks Prestasi .umulati, (/P.) minimal $*&%
Dari keluarga +erpenghasilan rendah* di+uktikan dengan surat keterangan dari instansi
#idak sedang menerima Beasis0a dari lem+aga atau instansi yang disalurkan oleh
a( Beasis0a ini disediakan +agi 1> orang mahasis0a untuk setiap periode pengajuan(
)( Besarnya +easis0a adalah p 1>%(%%%*'2+ulan
3. La.4$ran =
a( Surat ekomendasi dari Dekan2 4akil Dekan
+( Surat .eterangan Penghasilan Orang #ua dan 2 atau Surat .eterangan dari .elurahan
setempat
)( Surat .eterangan #idak Sedang 3engajukan Atau menerima Beasis0a 1ain Yang
Disalurkan 3elalui Universitas Sanata Dharma(
d( Hoto)opy /P. dan S.S yang telah ditempuh (transkrip "ilai) ter'legalisir
mendapat +easis0a(
Pem+eri Beasis0a(
>=
E. BEASIS8A BPAK,PKPS>BB',BBP'
a. Per%*aratan =
a( 3ahasis0a program D'/// minimal semester /// atau Sarjana (S'1) minimal semester /5
yang masih akti, mengikuti kuliah sampai tahun akademik $%%>(
+( 3emiliki /P. J 7*%% untuk Prioritas / dan /P. $*>% ; $*== untuk Prioritas ke //(
)( Akti, dalam kegiatan kemahasis0aan (ekstra kurikuler) yang diprogramkan oleh
Perguruan #inggi(
d( #idak +erstatus penerima atau sedang mengajukan Beasis0a lain (BB3* B#A* P.PS'
BB3* Super Semar)(
e( .ondisi Orang #ua24ali tidak mampu yang dinilai dengan dasar pertim+angan 6
a( Penghasilan2pendapatan Orang #ua24ali se+esar K p( 1(7%%(%%%*'2+ulan (P/O/#AS
/) dan K p( 1(>%%(%%%*'2+ulan (P/O/#AS //)(
+( Pekerjaan Orang #ua24ali yang se)ara ekonomis tergolong lemah 6 P"S2AB/*
Pensiunan* 5eteran* Buruh* Petani* "elayan* Pedagang ke)il dan status lain(
b. Ku)ta& Per$)(e (an Be%arn*a Bea%$%:a =
a( .uota Beasis0a ini ditentukan oleh .opertis 5(
)( Besarnya +easis0a adalah p 1%%(%%%*'2+ulan
+. La.4$ran =
a( 3engisi Surat Permohonan yang ditujukan ke D/.#/ melalui .oordinator .opertis
4ilayah 5(
+( Surat .eterangan kemampuan Studi (/P. sampai dengan semester terakhir) dilampiri
#ranskrip "ilai yang telah ditempuh dan disahkan Pimpinan Universitas(
)( 3engisi Surat .eterangan .egiatan .emahasis0aan !kstra .urikuler(
d( Surat .eterangan penghasilan Orang #ua24ali dari penanggung ja0a+ +iaya studi yang
disahkan pihak yang +er0enang(
e( 3engisi Surat .eterangan #idak Berpenghasilan* dinyatakan oleh Pemerintah Daerah
setempat (1urah2.epala Desa* .e)amatan)(
,( Da,tar .eluarga Penanggung ja0a+ +iaya studi(
g( Surat Pernyataan tidak se+agai penerima +easis0a lain dan disahkan Pimpinan
Universitas(
h( Surat .eterangan +erkelakuan +aik dari Pimpinan Universitas(
i( 3elampirkan 1 eksemplar Hoto)opy .artu 3ahasis0a yang masih +erlaku
j( 3elampirkan 1 eksemplar Pas Hoto ukuran 7 9 8 ter+aru
(. Ta6a4an Pengajuan =
mendapat +easis0a(
:%
Pem+eri Beasis0a(
:1
7. BEASIS8A PENGE'BANGAN PRESTASI AKADE'IK
1. Per%*aratan =
+( 3emiliki /P. J $*>% untuk Prioritas / dan /P. $*$> ; $*8= untuk Prioritas ke //(
)( Akti, dalam kegiatan kemahasis0aan (ekstra kurikuler) yang diprogramkan oleh Perguruan
#inggi(
d( #idak +erstatus penerima atau sedang mengajukan Beasis0a lain (BB3* B#A* P.PS'BB3*
Super Semar)(
e( Periode penerimaan selama 1$ +ulan(
,( Besarnya +easis0a adalah p 1%%(%%%*'2+ulan
g( .ondisi Orang #ua24ali tidak mampu yang dinilai dengan dasar pertim+angan 6
Penghasilan2pendapatan Orang #ua24ali se+esar K p( 1(%%%(%%%*'2+ulan (P/O/#AS
/) dan K p( 1(7%%(%%%*'2+ulan (P/O/#AS //)(
Pekerjaan Orang #ua24ali yang se)ara ekonomis tergolong lemah 6 P"S2AB/*
Pensiunan* 5eteran* Buruh* Petani* "elayan* Pedagang ke)il dan status lain
)( Besarnya +easis0a adalah p 1$%(%%%*'2+ulan
3. La.4$ran =
a( 3engisi Surat Permohonan yang ditujukan ke D/.#/ melalui .oordinator .opertis 4ilayah
5 diutamakan +agi mahasis0a di +idang ilmu kelompok #eknologi (#eknik* 3atematika*
Biologi* .imia* Hisika* Pertanian* Harmasi)(
g( Surat Pernyataan tidak se+agai penerima +easis0a lain dan disahkan Pimpinan Universitas(
direkapitulasi serta dihitung kuotanya +erdasarkan jumlah mahasis0a perprodi dan jumlah
kuota +easis0a yang disediakan(
:$
mendapat +easis0a(
,( Beasis0a ini di+erikan kepada mahasis0a dalam 7 tahap (pola : +ulan2#ahap /* 7
+ulan2#ahap // dan 7 +ulan2#ahap ///) dan pada pen)airan #ahap ke'$ dan ke'7 mahasis0a
0aji+ mengumpulkan .-S untuk dilaporkan kepada 1em+aga Pem+eri Beasis0a(
:7
G. BEASIS8A BANTUAN BELAAR 'AHASIS8A
a. Per%*aratan =
+( 3emiliki /P. J $*>% untuk Prioritas / dan /P. $*$> ; $*8= untuk Prioritas ke //(
#inggi(
Super Semar)(
e( Periode penerimaan selama 1$ +ulan(
,( Besarnya +easis0a adalah p 1%%(%%%*'2+ulan
g( .ondisi Orang #ua24ali tidak mampu yang dinilai dengan dasar pertim+angan 6
Penghasilan2pendapatan Orang #ua24ali se+esar K p( 1(%%%(%%%*'2+ulan (P/O/#AS
/) dan K p( 1(7%%(%%%*'2+ulan (P/O/#AS //)(
Pekerjaan Orang #ua24ali yang se)ara ekonomis tergolong lemah 6 P"S2AB/*
Pensiunan* 5eteran* Buruh* Petani* "elayan* Pedagang ke)il dan status lain
1( .uota Beasis0a ini ditentukan oleh .opertis 5(
$( Periode penerimaan selama 1$ +ulan(
7( Besarnya +easis0a adalah p 1%%(%%%*'2+ulan
+. La.4$ran =
a( 3engisi Surat Permohonan yang ditujukan ke D/.#/ melalui .oordinator .opertis 4ilayah
5(
:8
mendapat +easis0a(
,( Beasis0a ini di+erikan kepada mahasis0a dalam 7 tahap (pola : +ulan2#ahap /* 7
+ulan2#ahap // dan 7 +ulan2#ahap ///) dan pada pen)airan #ahap ke'$ dan ke'7 mahasis0a
0aji+ mengumpulkan .-S untuk dilaporkan kepada 1em+aga Pem+eri Beasis0a(
:>
H. BEASIS8A !A!ASAN SUPERSE'AR
1. Per%*aratan =
+( 3emiliki /P. J 7*%% untuk Prioritas / dan /P. $*>% ; $*== untuk Prioritas ke //(
#inggi(
Super Semar)(
e( .ondisi Orang #ua24ali tidak mampu yang dinilai dengan dasar pertim+angan 6
a( Penghasilan2pendapatan Orang #ua24ali se+esar K p( 1(7%%(%%%*'2+ulan (P/O/#AS
/) dan K p( 1(>%%(%%%*'2+ulan (P/O/#AS //)(
+( Pekerjaan Orang #ua24ali yang se)ara ekonomis tergolong lemah 6 P"S2AB/*
Pensiunan* 5eteran* Buruh* Petani* "elayan* Pedagang ke)il dan status lain(
)( Besarnya +easis0a adalah p ?%(%%%*'2+ulan
3. La.4$ran =
a( 3engisi Surat Permohonan yang ditujukan ke Yayasan Supersemar melalui .oordinator
.opertis 4ilayah 5(
mendapat +easis0a(
::
,( Beasis0a ini di+erikan kepada mahasis0a dalam $ tahap2$ Semester dan setiap semester
mahasis0a 0aji+ mengumpulkan .-S untuk dilaporkan kepada 1em+aga Pem+eri
Beasis0a(
:?
I. BEASIS8A SANATA DHAR'A
a. Per%*aratan =
a( .husus +agi mahasis0a H./P* H( !konomi* H( Sastra* H( Harmasi dan H(Psikologi
yang mengalami masalah keuangan(
+( Beasis0a di+erikan +agi mahasis0a yang akti, kuliah (maks( Sem( 5//) yang memenuhi
syarat yang telah ditentukan(
)( #idak sedang menerima +easis0a dari instansi lain(
d( /P Semester se+elumnya minimal $*$> untuk +idang eksakta ( H( Harmasi dan
GP3/PA'H./P) dan $*>% untuk +idang non eksakta(
e( Diutamakan +agi yang terli+at akti, dalam kegiatan kemahasis0aan di kampus dan kegiatan
di luar kampus Universitas Sanata Dharma(
1( Beasis0a ini disediakan +agi 1%% orang mahasis0a(
$( Periode penerimaan selama : +ulan(
7( Besarnya +easis0a adalah p ?>(%%%*'2+ulan
+. La.4$ran =
a( Surat .eterangan2ekomendasi dari pastor paroki*
+( Hoto )opy rin)ian .eterangan Penghasilan2Da,tar gaji orangtua
)( ekening listrik +ulan terakhir(
)( Data rekapitulasi terse+ut dikirimkan kepada 4akaprodi Bidang .emahasis0aanF
-3G2-3PS dari mana mahasis0a terse+ut +erasal untuk menentukan mahasis0a yang
diusulkan2direkomendasikan untuk mendapat +easis0a(
d( ekomendasi dari 4akaprodi Bidang .emahasis0aanF -3G2-3PS direkap kem+ali dan
diumumkan kepada para mahasis0a(
e( 3ahasis0a yang +erhak mendapat +easis0a mengam+il kartu pen)airan Dana +easis0a di
Sekr( 4 untuk selanjutnya men)airkan Dana Beasis0a di .asir USD(
,( Beasis0a ini di+erikan kepada mahasis0a dalam : tahap2: +ulan dan pada setiap pen)airan
mahasis0a 0aji+ meghadap kepada 4akaprodi Bidang .emahasis0aan untuk mohon
penandatanganan .artu Pen)airan Dana 3ahasis0a(
:&
. BEASIS8A S9H"LARSHIP 7UND !A!ASAN SANATA DHAR'A
a. Per%*aratan =
a( .husus +agi mahasis0a H./P* H( !konomi* H( Sastra* H( Harmasi dan H(Psikologi
yang mengalami masalah keuangan(
+( Beasis0a di+erikan +agi mahasis0a yang akti, kuliah (maks( Sem( 5//) yang memenuhi
syarat yang telah ditentukan(
d( /P Semester se+elumnya minimal $*$> untuk +idang eksakta ( H( Harmasi dan
GP3/PA'H./P) dan $*>% untuk +idang non eksakta(
e( Diutamakan +agi yang terli+at akti, dalam kegiatan kemahasis0aan di kampus dan kegiatan
di luar kampus Universitas Sanata Dharma(
1( Beasis0a ini disediakan +agi 7% orang mahasis0a(
$( Periode penerimaan selama : +ulan(
7( Besarnya +easis0a adalah p 1%%(%%%*'2+ulan
+. La.4$ran =
a( Surat .eterangan2ekomendasi dari pastor paroki*
+( Hoto )opy rin)ian .eterangan Penghasilan2Da,tar gaji orangtua
)( ekening listrik +ulan terakhir(
direkapitulasi serta dihitung kuotanya +erdasarkan jumlah mahasis0a perprodi dan jumlah
kuota +easis0a yang disediakan(
)( Data rekapitulasi terse+ut dikirimkan kepada 4akaprodi Bidang .emahasis0aanF Para
4akaprodiF -3G2-3PS dari mana mahasis0a terse+ut +erasal untuk menentukan
mahasis0a yang diusulkan2direkomendasikan untuk mendapat +easis0a(
d( ekomendasi dari 4akaprodi Bidang .emahasis0aanF Para 4akaprodiF -3G2-3PS
direkap kem+ali dan diumumkan kepada para mahasis0a(
e( 3ahasis0a yang +erhak mendapat +easis0a mengam+il kartu pen)airan Dana +easis0a di
Sekr( 4 untuk selanjutnya men)airkan Dana Beasis0a di Yayasan Sanata Dharma(
,( Beasis0a ini di+erikan kepada mahasis0a dalam : tahap2: +ulan dan pada setiap pen)airan
mahasis0a 0aji+ meghadap kepada 4akil ektor /// untuk mohon penandatanganan .artu
Pen)airan Dana 3ahasis0a(
:=
K. BANTUAN TUGAS AKHIR
Per%*aratan =
a( 3ahasis0a yang sedang menyusun #ugas Akhir2Skripsi sampai dengan Ba+ /5(
+( 3engisi ,ormulir pengajuan Bantuan #ugas Akhir dan melakukan 0a0an)ara dengan Panitia
Penerimaan Beasis0a
d( Beasis0a tersedia +agi sekitar 8> mahasis0a2semester(
?%
L. BEASIS8A SANATA DHAR'A STUDENT 7UND
a. KETENTUAN
a( 3ahasis0a Semester // s(d( L yang tidak +erstatus )uti studi
+( #idak sedang menerima +easis0a dari instansi lain(
)( /P minimal $*%% (dua koma nol nol)
d( 3engalami kesulitan keuangan* di+uktikan dengan surat rekomendasi dari .etua # dan
4* atau rohani0an20ati* atau pimpinan instansi tempat orang tua +ekerja(
e( 3emiliki aktivitas organisasi atau sosial kemasyarakatan di dalam atau di luar kampus(
,( 1olos Seleksi oleh #im Penilai Beasis0a SDSH(
g( Beasis0a di+erikan dalam +entuk pem+e+asan +iaya U.# dan S.S pada semester
+ersangkutan(
b. KELENGKAPAN
a( 3engisi Hormulir yang telah disediakan(
+( Pas ,oto ukuran 8 9 : se+anyak 1 lem+ar(
)( .-S semester terakhir yang sudah dilegalisasi oleh peja+at ,akultas (PD /)
d( Surat rekomendasi dari .etua # dan 4* atau rohani0an20ati* atau pimpinan instansi
tempat orang tua +ekerja(
e( Surat .eterangan Berkegiatan dari organisasi atau lem+aga yang relevan(
,( Surat keterangan Penghasilan2Da,tar gaji orang tua
+. 9ARA>9ARA 'ENGAUKAN PER'"H"NAN
a( Pemohon mengam+il ,ormulir dan menyerahkan kem+ali ke Sekr( 4 /// pada jam kerja(
+( Hormulir 6aru% diisi se)ara lengkap dan sesuai dengan kenyataan yang se+enarnya( Apa+ila
di kemudian hari ter+ukti keterangan yang di+uat tidak +enar* pihak Universitas +erhak
men)a+ut kem+ali2mem+atalkan +easis0a ts+(
)( Gad0al 0a0an)ara akan diin,ormasikan segera setelah data seluruh pemohon selesai
direkap(
d( Bagi pemohon yang lolos akan di ter+itkan S. Penerima Beasis0a SDSH(
e( Pem+e+asan +iaya U.# dan S.S dilakukan dengan trans,er internal(
?1
'. BEASIS8A PT. BANK 9ENTRAL ASIA
a. Per%*aratan =
3ahasis0a2i +erke+angsaan /ndonesia* Genjang S'1 dan +erada di semester /5
Berusia maksimal $1 tahun (pada saat penerimaan +easis0a) dan +elum menikah
/ndeks Prestasi .umulati, (/P.) minimal 7*$>
Dari keluarga +erpenghasilan rendah* di+uktikan dengan surat keterangan dari instansi
#idak sedang menerima Beasis0a dari lem+aga atau instansi yang disalurkan oleh
1( Beasis0a ini disediakan +agi 1> orang mahasis0a untuk setiap periode pengajuan(
$( .uota Beasis0a ini ditentukan oleh P#( BEA
7( Beasis0a yang di+erikan kepada mahasis0a adalah uang Saku p $%%(%%%*'2+ulan* Uang
Pem+ayaran U.# dan S.S tiap semesternya(
+. La.4$ran =
a( 3engisi ,ormulir permohonan +easis0a dan surat pernyataan(
+( Eurri)ulum vitae
)( #ranskrip nilai (minimal 7 semester terakhir)
d( Pas ,oto ukuran 8 9 : se+anyak $ lem+ar
e( Surat .eterangan Penghasilan Orang #ua
,( Surat .eterangan +erkelakuan Baik dari .epolisian
g( Surat .eterangan .esehatan dan Be+as "arkotik dari Dokter
h( Surat ekomendasi dari 4akil ektor /// atau Dekan2 4akil Dekan
mendapat +easis0a(
,( Pem+ayaran uang saku dan uang kuliah semester dilakukan melalui rekening tahapan BEA(
g( Pem+erian uang saku di+erikan pada setiap a0al +ulan(
h( Uang SPP per semester di+ayarkan pada setiap a0al semester dengan menunjukkan )opy
+ukti pem+ayaran(
?$
i( Setiap mahasis0a 0aji+ menyerahkan )opy transkrip nilai* )opy hasil studi semester
se+elumnya* dan )opy ren)ana studi semester yang akan dijalani (selama yang +ersangkutan
menerima program +easis0a BEA)
j( Pem+erian +easis0a akan dihentikan apa+ila /P yang diperoleh kurang dari 7*%%(
k( Pem+erian +easis0a dimulai pada +ulan Agustus setiap tahunnya(
?7
N. BEASIS8A 'ISERI"R NASI"NAL>APTIK
a. en$% Bea%$%:a =
1. Bea%$%:a Strata Satu /S>1,Sarjana0
a( Su+sidi Dana Belajar di indonesia se+esar p( $(%%%(%%%*' setiap +ulan selama 8& +ulan
( mulai Septem+er $%%7 ) disalurkan melalui masing'masing perguruan tinggi anggota
AP#/.
+( Gatah penerima +easis0a melalui masing'masing perguruan tinggi anggota AP#/.
minimal & orang (p( $>%(%%%*' per +ulan) ; maksimal 1% orang ( p( $%%(%%%*' per
+ulan) dengan perin)ian pem+agian 6 >% A untuk mahasis0a Unika* 7% A mahasis0a
P#S dan $% A mahasis0a P#"(
2. Bea%$%:a Strata Dua /S>2,Pa%+a Sarjana0
a( Su+sidi dana +elajar di /ndonesia se+esar p( :%%(%%%*' setiap +ulan selama $8 +ulan ($
tahun) per mahasis0a di+erikan sejak 0aktu yang disepakati masing'masing penerima
+easis0a dengan pihak AP#/.(
+( Gumlah keseluruhan +easis0a 6 1% untuk seluruh /ndonesia( Diutamakan +agi mahasis0a
yang +erasal dari luar pulau Ga0a yang akan kem+ali ke tempat asal daerahnya seusai
studi(
3. Bea%$%:a Strata T$ga /S>3,D)kt)ral0
a( Su+sidi dana +elajar di /ndonesia se+esar p( 1($%%(%%%*' setiap +ulan selama 7: +ulan
(7 tahun) per mahasis0a di+erikan sejak 0aktu yang disepakati masing'masing
penerima +easis0a dengan pihak AP#/.(
+( Gumlah keseluruhan +easis0a 6 1% untuk seluruh /ndonesia( Diutamakan +agi mahasis0a
yang +erasal dari luar pulau Ga0a yang akan kem+ali ke tempat asal daerahnya seusai
studi(
b. Per%*aratan Bea%$%:a =
a. Bea%$%:a Strata Satu /S>1,Sarjana0
a( 3emiliki Surat Baptis .atolik
+( #erda,tar se+agai mahasis0a2/ akti, pada tahun akademik $%%72$%%8(
)( 3emiliki /P semester minimal $*>%
d( 3emiliki surat rekomendasi dari Pastor Paroki2Pastor 3ahasis0a2Pemuka 3asyarakat
.atolik(
e( Bersedia mengikuti program pem+inaan AP#/.2Penanggungja0a+ Beasis0a setempat
,( 3engisi ,ormulir permohonan +easis0a AP#/.(
g( 3engikuti 0a0an)ara dan test yang diselenggarakan penanggungja0a+ +easis0a(
h( Berasal dari keluarga tidak mampu(
b. Bea%$%:a Strata Dua /S>2,Pa%+a Sarjana0
)( 3emiliki /P. S'1 minimum $*?> atau /P. semester 1 S'$ minimal 7*%% atau #PA >>%(
d( Berusia maksimum 7> tahun pada a0al studi S'$ dan memiliki surat rekomendasi dari
Pastor Paroki2Pastor 3ahasis0a2Pemuka 3asyarakat .atolik(
?8
+. Bea%$%:a Strata T$ga /S>3,D)kt)ral0
)( 3emiliki /P. S'$ minimum 7*$> atau /P. semester 1 S'7 minimal 7*$> atau #PA >>%(
d( Berusia maksimum 8% tahun pada a0al studi S'7 dan memiliki surat rekomendasi dari
Pastor Paroki2Pastor 3ahasis0a2Pemuka 3asyarakat .atolik(
?>
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP 4A./1 !.#O ///'%$
UDUL = .!S!GA-#!AA" 3A-AS/S4A
(DA"A .!S!-A#A" DA" SOS/A1)
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
"O5!3B! $%%&
AREA
4A./1 !.#O ///
"O !5/S/ 6 %%
1. TUUAN
1( #erti+nya mekanisme pelayanan kesehatan dan sosial +agi mahasis0a yang sakit* meninggal
dunia* ataupun orang tua yang meninggal dunia(
$( #erkoordinasinya unit kerja dan personil yang terli+at dalam layanan kesehatan dan sosial +agi
mahasis0a(
2. DESKRIPSI
Proses pelayanan dana kesehatan dan sosial dilakukan melalui proses penerimaan ,ormulir yang dapat
dido0nload dari 000(usd(a)(id atau mengam+il langsung di sekretariat 4 ///( Proses pelayanan ini
didasarkan pada perhatian universitas untuk mem+antu meringankan +e+an +iaya mahasis0a karena
masalah kesehatan atau sosial(
3. RUANG LINGKUP
1ayanan dana kesehatan dan sosial ini di+erikan kepada mahasis0a D7* S1 dan pro,esi di lingkungan
a( Dana Ke%e6atan adalah +antuan dana untuk mahasis0a +erupa +antuan +iaya +ero+at dari rumah
sakit atau puskesmas( Besar dana kesehatan ini diatur +erdasarkan tahun akademik mahasis0a(
#ahun $%%> ke atas mendapatkan dana maksimum p( >%%(%%%*%% per semester* sedangkan
mahasis0a dengan tahun angkatan se+elum $%%> mendapatkan dana maksimum p( 7>%(%%%*%%
per semester
b. Dana S)%$al bag$ 'a6a%$%:a *ang 'en$nggal Dun$a a(ala6 bantuan (ana *ang beru4a
uang (uka %ebe%ar R4. 2.AAA.AAA&AA. /bag$ .a6a%$%:a ta6un 2AA1 ke ata%0 (an R4.
1.1AA.AAA&AA /bag$ angkatan %ebelu. 2AA1 0.
)( Dana S)%$al bag$ "rang Tua 'a6a%$%:a *ang 'en$nggal Dun$a adalah +antuan dana yang
+erupa uang duka se+esar p( >%%(%%%*%%( (+agi mahasis0a tahun $%%> ke atas) dan p(
7>%(%%%*%% (+agi angkatan se+elum $%%>)(
1. RE7ERENSI
.eputusan 4 /// no( @@(
Prosedur layanan +easis0a terdiri atas +e+erapa ativitas* yaitu6
1 3engam+il ,ormulir 2 do0nload dari 0e+ usd 3ahasis0a
$ 3engisi dan melengkapi persyaratan 3ahasis0a
7 3emasukkan ,ormulir di sekretariat 4 /// 3ahasis0a
8 ekapitulasi pemohon ektorat
> Putusan ektorat
: Pengam+ilan dana kesehatan dan sosial 3ahasis0a
? 1aporan (1aporan ektor) ektorat
?:
Apa+ila penerima dana kesehatan dan sosial ter+ukti menipu* memalsukan data maka mahasis0a
terse+ut 0aji+ mengem+alikan dana yang sudah diam+il( 4 /// mener+itkan surat peringatan (SP)
kepada mahasis0a yang +ersangkutan apa+ila dalam +atas 0aktu yang ditentukan mahasis0a terse+ut
tidak mengem+alikan dana( Apa+ila sudah di+erikan SP selama 7 kali dan yang+ersangkutan tidak
mengindahkan* 4 /// dapat merekomendasikan kepada rektorat untuk menjatuhkan sangsi akademis
+agi mahasis0a terse+ut(
?. D"KU'ENTASI
Dokumen'dokumen maupun laporan'laporan yang dihasilkan dari prosedur ini antara lain6 ,ormulir
penda,taran* +ukti pem+ayaran dari rumah sakit atau puskesmas* surat kematian(
Perintah kerja pengajuan dana kesehatan dan sosial
1A. LA'PIRAN
Perintah kerja pengajuan dana kesehatan dan sosial serta keputusan 4 /// no( @
??
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP .!S!GA-#!AA" 3A-AS/S4A'%$
UDUL DA"A .!S!-A#A" DA"
SOS/A1
#A"DDA1 D/.!1UA.A" > S!P#!3B! $%%&
AREA !.#OA# "O !5/S/ 6 %%
Keg$atan N)
Un$t Terka$t
D)ku.en 8aktu
mahasis0a umah Sakit2
Puskesmas 2
pihak terkait
rektorat
Penga.b$lan ;)r.ul$r 1 Berkas
,ormulir
1 hari
'eng$%$ (an
.elengka4$
4er%*aratan
$ .uitansi2nota
o+at* salinan
resep* +ukti
pem+ayaran
rumahsakit 2
puskesmas*
surat kematian
1 hari
'e.a%ukkan
;)r.ul$r (an
4er%*aratann*a
7 Berkas
,ormulir
+erikut +ukti'
+uktinya
1 hari
Reka4$tula%$ Pe.)6)n 8 Da,tar
penerima
dana 2 +antuan
$ hari
Putu%an > Bukti
pem+ayaran
dan kuitansi
pen)airan
1 hari
Penga.b$lan (ana : .uitansi
pen)airan
1 tahun
La4)ran ? Surat dan data
keuangan
penerima
dana 2 +antuan
1 hari
?&
PERINTAH KERA
PENGAUAN DANA KESEHATAN DAN S"SIAL /DKS0
1( 3ahasis0a Sakit (karena .e)elakaan dan Bukan .e)elakaan)6
a) 3ahasis0a mengam+il ,ormulir pengajuan di Sekretariat 4 7 .ampus 3ri)an atau Sekretariat
ektorat .ampus Paingan*
+) Setelah diisi* ,ormulir ditandatangani oleh .aprodi24akaprodi Bidang .emahasis0aan2Dosen PA
(pilih salah satu)*
)) Hormulir yang telah diisi dan ditandatangani diserahkan kem+ali ke Sekretariat 4 7 .ampus
3ri)an atau Sekretariat ektorat .ampus Paingan dengan dilampiri6
(i) Hotokopi .#3 yang masih +erlaku
(ii) Bukti pem+ayaran (+isa ,otokopi)
d) Hormulir pengajuan dan lampiran'lampirannya diperiksa oleh 4 7*
e) Apa+ila pengajuan sudah disetujui 4 7* mahasis0a mendapat kuitansi yang sudah di+u+uhi
tanda yangan 4 7 untuk men)airkan uang di Biro .euangan*
,) 3ahasis0a men)airkan uang di Biro .euangan(
$( Orang #ua 3ahasis0a 3eninggal Dunia6
.emungkinan / (Prioritas /)6
a) Ada in,ormasi yang sudah di)ek ke+enarannya tentang orang tua mahasis0a meninggal dunia*
dan ada yang akan melayat sekaligus untuk menyampaikan Ouang dukaP*
+) .aprodi24akaprodi Bid( .emahasis0aan2Dosen PA2Salah Seorang Dosen Prodi (salah satu) yang
akan melayat mengurus di Sekretariat 4 7 .ampus 3ri)an*
)) .aprodi24akaprodi Bid( .emahasis0aan2Dosen PA2Salah Seorang Dosen Prodi mendapat
kuitansi yang telah di+u+uhi tanda tangan 4 7 untuk men)airkan uang di Biro .euangan*
d) Uang yang telah di)airkan disatukan dalam satu amplop dengan Surat U)apan Duka Eita dari 4
7 untuk diserahkan kepada mahasis0a2keluarga yang +erduka(
&atatan' (arena situasinya darurat dan mendesak) *uang duka+ kadang"kadang terpaksa
ditalangi dulu dengan uang pribadi(
.emungkinan // (Prioritas //)6
a) Apa+ila .emungkinan / tidak dapat dilakukan* +erlaku .emungkinan //*
+) 3ahasis0a mengam+il ,ormulir pengajuan di Sekretariat 4 7 .ampus 3ri)an atau Sekretariat
ektorat .ampus Paingan*
)) Setelah diisi* ,ormulir ditandatangani oleh (salah satu) .aprodi24akaprodi Bidang
.emahasis0aan2Dosen PA*
d) Hormulir yang telah diisi dan ditandatangani diserahkan kem+ali ke Sekretariat 4 7 .ampus
3ri)an atau Sekretariat ektorat .ampus Paingan dengan dilampiri6
(i) Hotokopi .#3 yang masih +erlaku
(ii) Hotokopi .artu keluarga
(iii) Hotokopi Surat2Akte .ematian
e) Hormulir pengajuan dan lampiran'lampirannya diperiksa oleh 4 7*
,) Apa+ila pengajuan sudah disetujui 4 7* mahasis0a mendapat kuitansi yang sudah di+u+uhi
tanda tangan 4 7 untuk men)airkan uang di Biro .euangan*
g) 3ahasis0a men)airkan Dana Sosial dan .esehatan di Biro .euangan(
?=
7( 3ahasis0a 3eninggal Dunia6
a) Ada in,ormasi yang sudah di)ek ke+enarannya tentang mahasis0a yang meninggal dunia*
+) .aprodi24akaprodi Bidang .emahasis0aan2Dosen PA2Salah Seorang Dosen Prodi2.a+ag
.emahasis0aan mengurus pengajuan di Sekretariat 4 7 .ampus 3ri)an*
)) .aprodi24akaprodi Bidang .emahasis0aan2Dosen PA2Salah Seorang Dosen Prodi2.a+ag
.emahasis0aan mendapat kuitansi yang sudah di+u+uhi tanda tangan 4 7 untuk men)airkan
uang di Biro .euangan*
d) Uang yang telah di)airkan disatukan dalam satu amplop dengan Surat U)apan Duka Eita dari 4
7 untuk diserahkan kepada keluarga yang +erduka*
e) Apa+ila 4 72Dekan2.aprodi24akaprodi Bidang .emahasis0aan2Dosen PA2Salah Seorang
Dosen Prodi2.a+ag .emahasis0aan ada yang akan melayat di rumah sakit atau di rumah duka*
y+s menyerahkan Ouang dukaP terse+ut kepada pihak keluarga*
,) Apa+ila 4 72Dekan2.aprodi24akaprodi Bidang .emahasis0aan2Dosen PA2Salah Seorang
Dosen Prodi2.a+ag .emahasis0aan tidak ada yang akan melayat di rumah sakit atau di rumah
duka* uang duka dapat dititipkan mahasis0a se'prodi yang akan melayat(
&atatan' (arena situasinya darurat dan mendesak) *uang duka+ kadang"kadang terpaksa
ditalangi dulu dengan uang pribadi(
.eterangan6
a) Setelah mempertim+angkan +er+agai hal* terutama untuk mem+antu mahasis0a* sejak #A $%%$ klaim
juga men)akup sakit yang tidak ra0at inap serta pengo+atan #-#* gigi* dan mata(
+) Besarnya premi dan klaim adalah se+agai +erikut6
#A Besar Premi
Besarnya .laim (3aksimal per Semester)
3ahasis0a Sakit 3hs 3eninggal Ortu 3eninggal
1===2$%%% p >(%%%2th p $>%(%%%2smt p 1(%%%(%%% p $>%(%%%2smt
$%%%2$%%1 p >(%%%2smt p $>%(%%%2smt p 1(%%%(%%% p $>%(%%%2smt
$%%1'$%%8 p 1>(%%%2smt p 7>%(%%%2smt p 1(>%%(%%% p 7>%(%%%2smt
$%%> ' @( p $>(%%%2smt p >%%(%%%2smt p $(%%%(%%% p >%%(%%%2smt
#ertanda
4 /// USD
&%
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP 4A./1 !.#O ///'%7
UDUL = AD3/"/S#AS/ DA" .!D/A#A"
.!3A-AS/S4AA"
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
"O5!3B! $%%&
AREA
4A./1 !.#O ///
"O !5/S/ 6 %%
1. TUUAN
1( #erti+nya mekanisme pelayanan administrasi maupun kegiatan kemahasis0aan di Universitas
sanata Dharma(
$( #erkoordinasinya unit kerja dan personil yang terli+at dalam layanan kegiatan kemahasis0aan*
seperti 4akil ektor ///* sta,, 4akil ektor ///* 4akaprodi* +agian keuangan* +iro administrasi
umum* sekretariat ,akultas2jurusan* organisasi kemahasis0aan(
7( #ersedianya dokumen yang lengkap untuk layanan in,ormasi +agi kepentingan evaluasi dan
pengem+angan universitas* misalnya untuk akreditasi dan audit internal maupun eksternal*
maupun hi+ah(
2. DESKRIPSI
Pelayanan administrasi dilakukan oleh sta,, 4 /// untuk memproses +er+agai ma)am permohonan
mahasis0a yang terkait dengan kepentingan kegiatan kemahasis0aan( Administrasi kegiatan
kemahasis0aan ini perlu didokumentasikan se)ara khusus untuk melihat persiapan* proses* maupun
hasil kegiatan kemahasis0aan melalui monitoring dan evaluasi oleh tim dosen(
3. RUANG LINGKUP
Pelayanan administrasi dan kegiatan kemahasis0aan dilakukan di lingkungan Universitas Sanata
Dharma
a( A(.$n$%tra%$ adalah proses penanganan dokumen +aik yang diterima maupun yang akan
dikeluarkan di Sekretariat 4 ///(
+( Keg$atan Ke.a6a%$%:aan adalah kegiatan yang dilakukan oleh mahasis0a untuk
meningkatkan kemampuan sotskills mereka(
)( Pr)4)%al Keg$atan adalah deskripsi peren)anaan kegiatan mahasis0a se)ara detil yang
setidaknya memuat latar +elakang* tujuan* peserta kegiatan* lokasi kegiatan* da,tar nama panitia
dan penanggungja0a+ lengkap dengan no telpon yang dapat dihu+ungi* indikator )apaian
kegiatan* dan anggaran(
d( Ran+angan Keg$atan (an Anggaran adalah ran)angan penganggaran pendapatan dan +elanja
+erdasarkan kegiatan2 akti,itas(
e( Ij$n Keg$atan adalah permohonan menyelenggarakan kegiatan dari +er+agai pihak terkait*
mulai dari Prodi sampai Universitas* ataupun ijin yang harus diperoleh dari luar USD misalnya
dari .epolisian(
,( S4)n%)r%6$4 adalah kegiatan pen)airan sum+er dana dari pihak lain di luar sum+er dana yang
dikelola 4 ///( .egiatan ini diperlukan mengingat dana yang dikelola oleh 4 /// tidak
mungkin +isa mendanai seluruh kegiatan kemahasis0aan( Selain itu* kegiatan pen)arian
sponsorship juga mengasah kemampuan entrepreneurship mahasis0a(
g( La4)ran Pertanggung a:aban /LP0 adalah standard yang sudah ditetapkan dalam
melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan +ersama dengan rin)ian anggaran yang dipakai(
1aporan ini disampaikan selam+at'lam+atnya $ minggu setelah kegiatan selesai dilaksanakan(
&1
Seandainya dana yang dipakai )ukup +esar dan 0aktu kegiatan +erlangsung )ukup lama* dana
kegiatan tidak akan di)airkan seluruhnya tetapi +ertahap sesuai dengan ke+utuhan riil dan
dipertanggungja0a+kan se+elum pen)airan tahap +erikutnya(
1. RE7ERENSI
Go+ Deskripsi Sta,, 4 ///
Prosedur layanan adminstrasi terdiri atas +e+erapa ativitas* yaitu6
1 3engisi dan melengkapi dokumen 3ahasis0a
$ 3emproses dokumen ektorat
7 3erekap dokumen ektorat
8 ekomendasi ektorat
> Pelaksanaan 3ahasis0a
: 1aporan dalam +entuk kegiatan mahasis0a (1aporan
ektor)
ektorat
Apa+ila mahasis0a yang mengajukan permohonan pelayanan administrasi mengisi dokumen mereka
dengan tidak jujur atau tidak +enar* mahasis0a terse+ut akan mendapatkan sangsi yang +erupa surat
peringatan dan seandainya mahasis0a terse+ut tidak mengindahkan Surat Peringatan* mahasis0a
dapat dikenai sangsi akademis(
?. D"KU'ENTASI
arsip surat masuk dan keluar* proposal dan 1PG* arsip sponsorship* dan ijin menginap* ketentuan
tari,, dari 4 // terkait dengan penyelenggaraan kegiatan kemahasis0aan(
(Perintah kerja layanan administrasi)
a( Penyusunan Proposal
+(Penyusunan 1PG
)( /nventarisasi +arang'+arang (4 /// dan unit'unit kegiatan)
d(Pengadaan +arang
e( Pemesanan dan pendistri+usian Gaket almamater
,( Pemesanan'pemesanan (tiket* 4isma Penting Sari* konsumsi* +arang di gudang* dst()
g(.etentuan dan penggunaan 4isma Pentingsari
h(ekap untuk laporan rektor
i( #ari, untuk pihak'pihak yang perlu di+eri apresiasi6 pelatih kegiatan kemahasis0aan* dosen
pendamping* tim seleksi 3a0apres* ds+(
j( Serti,ikat kegiatan mahasis0a
k(apat'rapat6
1) Pemesanan tempat
$) A+sen
7) .onsumsi
8) Hoto)opy +ahan pertemuan
>) Perlengkapan6 sound system* lap top* vie0er* roll )a+le* a)tive speaker
l(
&$
m( Surat'surat
1) Pendistri+usian surat keluar
$) Pen)atatan surat masuk
7) Surat #ugas untuk mahasis0a
8) Surat .eterangan
>) Surat Undangan
1A. LA'PIRAN
/nstruksi kerja layanan administrasi
&7
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP AD3/"/S#AS/ .!D/A#A" .!3A-AS/S4AA"'%1
UDUL 1AYA"A" .!D/A#A"
.!3A-AS/S4AA"
#A"DDA1 D/.!1UA.A" > S!P#!3B! $%%&
AREA !.#OA# "O !5/S/ 6 %%
Keg$atan N)
Un$t Terka$t
D)ku.en 8aktu
U.3 2 -3G 2
B!3H 2 Senat2
3ahasis0a
BAU 2 Bagian
.euangan
rektorat
U%ulan keg$atan
,4r)4)%al
1 Surat* proposal
(/nstruksi .erja6
Pengajujan
Proposal)*
$ +ulan
Pengajuan 4r)4)%al $ Surat* proposal 1 minggu
9ek ke%e%ua$an 4r)4)%al
(an RKA
7 Surat* proposal*
dan .A
$ minggu
Putu%an /re5$%$& t)lak&
($%etuju$0
Eatatan dan
)he)klist
evaluasi
Proposal
Pen+a$ran (ana 8 1 minggu
Pelak%anaan Keg$atan > 1 hari
La4)ran 4ertanggung
ja:aban
: 1 hari
&8
PERINTAH KERA
SP"NS"RSHIP
1. SP"NS"RSHIP
a( .epanitiaan
Suatu kepanitiaan diper+olehkan men)ari sponsor dalam rangka penggalangan dana untuk
men)ukupi ke+utuhan kepanitiaan(
Untuk men)ari sponsor harus memperhatikan hal'hal se+agai +erikut6
1) Sponsor hanya +ersi,at mendukung dana* kegiatan dan seluruh a)ara adalah ren)ana Panitia(
$) Sponsor okok tidak +oleh share produk dalam arti6 mem+agi2menjual kepada penonton atau
panitia
7) Sponsor rokok tidak diper+olehkan +ila peserta kegiatan adalah sis0a sekolah menengah(
8) -arus ada perjanjian tertulis di atas materai :(%%% antara Panitia dengan sponsor* dan
sepengetahuan ektorat(
>) Perjanjian dengan pihak sponsor paling lam+at satu minggu dari pelaksanaan
:) Sponsor hanya +ersi,at sementara* selama kegiatan +erlangsung(
?) Dana sponsorship harus dilaporkan dalam 1aporan Pertanggungja0a+an kegiatan
b. E5ent "rgan$Cer
!vent OrganiQer (!O) +aik dari dalam maupun dari luar kampus* diper+olehkan untuk
menyelenggarakan kegiatan di lingkungan kampus(
Syarat dalam penyelenggaraan kegiatan
1) !O harus mengajukan proposal minimal $ minggu se+elum pelaksanaan
$) .egiatan harus mendapat ijin dari ektorat
7) !O dengan sponsor rokok tidak +oleh share produk dalam arti6 mem+agi2menjual kepada
penonton atau panitia(
8) -arus ada perjanjian tertulis di atas materai :(%%% antara pihak universitas dengan !O dan
diketahui oleh dua orang saksi (pihak Universitas dan !R)
>) !O 0aji+ mem+erikan kontri+usi kepada universitas sesuai tarip yang +erlaku (pengelolaan
tarip diatur oleh BAU)
&atatan'
1( SOP ini adalah standard umum(
$( -al'hal teknis yang +elum diatur di dalam SOP ini akan diatur kemudian(
7( Segenap pihak dipersilahkan mem+eri masukan demi penyempurnaan SOP ini( #erima kasih(
#ertanda
4 /// USD
&>
21. PERINTAH KERA
IIN KEGIATAN
10 Penta% 'u%$k
Pentas musik adalah pertunjukan musik dengan menggunakan sound system dengan kapasitas
yang O)ukup +esarP2ri+uan 4att* prosedur kegiatan adalah se+agai +erikut6
a) Panitia2!O mengajukan proposal kepada ektorat2Dekanat
+) Panitia2!O mengajukan surat peminjaman tempat* tempat yang +isa digunakan adalah6
1apangan Sepak Bola* Aula* Panggung #eater* dan halaman Parkir 3o+il .ampus ///(
)) Panitia2!O harus mengurus surat perijinan dan pem+eritahuan ke6 Penduduk setempat*
Pasturan St( Belarminus* dan perpustakaan Paingan (tergantung pentas akan dimana)
d) Pentas 3usik hanya diijinkan pada hari Gumat dan Sa+tu
e) Pentas Gumat untuk )he)k Sound mulai jam 1?(%% (karena masih ada jam kuliah)* dan
mem+eritahukan ke Pengelola Perpustakaan Paingan
,) .eamanan tanggung ja0a+ Panitia atau !O* Pihak Satuan Pengamanan (SA#PA3) .ampus
mengamankan sarana dan prasarana kampus(
g) Pentas musik maksimal sampai jam $7(%%(
h) Panitia2!O +ertanggung ja0a+ terhadap ke+ersihan(
20 Penta% N)n 'u%$k
Pentas non musik adalah pentas yang tidak menggunakan sound yang +esar* seperti pentas
Drama* Sendratari* Ba)a Puisi
a) Panitia2!O mengajukan proposal kepada ektorat2Dekanat
+) Penaitia2!O mengajukan surat penggunaan tempat* tempat yang +isa dipakai adalah 6
1apangan Sepak Bola* Aula* Panggung #eater* dan halaman Parkir 3o+il .ampus ///(
-alaman hall dalam kampus ///* Aula 1t /5 Dd Administrasi Paingan*
)) Pentas maksimal sampai jam $7(%%(
d) Panitia2!O +ertanggung ja0a+ terhadap ke+ersihan tempat pentas
30 Se.$nar,D$%ku%$,.u%*a:ara6
Seminar2diskusi2)eramah2musya0arah dll* adalah kegiatan yang +ersi,at tertutup* ketentuan
se+agai +erikut6
a) Panitia mengajukan proposal kepada ektorat2Dekanat
+) 3engajukan surat peminjaman tempat* tempat yang +isa dipakai adalah6 ruang kelas*
1em+aga Penelitian dan Penga+dian kepada 3asyarakat (1PP3)* Perpustakaan* adapun
pengajuan surat se+agai +erikut6
1( Peminjaman ruang ruang kelas diajukan kepada .epala Biro Administrasi Akademik
(BAA) dengan mengisi +langko
$( Peminjaman ruang di lingkungan 1PP3 diajukan kepada .epala 1PP3
7( Peminjaman ruang di Perpustakaan diajukan kepada kepala +agian sarana dan prasarana
Perpustakaan 3ri)an
8( Peminjaman Aula 3ri)an2Paingan ditujukan kepada kepala Biro Administrasi umum
/%urat 4er.)6)nan 6aru% .en(a4at 4er%etujuan (ar$ 4$6ak 4ejabat *ang terka$t
Rekt)rat,Dekanat,Pr)($0
>( 4aktu pelaksanaan maksimal sampai jam $1(%%* +ila le+ih dari jam terse+ut harus
mengajukan surat ijin dari ektorat
:( Panitia harus menjaga ke+ersihan dan menata seperti semula
&:
TE'PAT !ANG TIDAK B"LEH UNTUK PENTAS ADALAH
1. HALA'AN 7KIP
2. 7 SASTRA,EK"N"'I
3. LAPANGAN BASKET
Ala%an= .engganggu akt$;$ta% kul$a6, aka(e.$k
&atatan'
#ertanda
4 /// USD
NB= Untuk 4a$ngan belu.
&?
22. PERINTAH KERA
IIN 'ENGINAP
a( Panitia mengajukan surat ijin menginap kepada 4akil ektor ///
+( Surat ijin dilampiri da,tar yang menginap
)( 3enginap hanya untuk kegiatan kepanitiaan (persiapan2mem+ereskan)
d( Panitia harus koordinasi dengan .epala BAU2Satpam
e( 4aktu pengajuan ijin menginap minimal $ hari se+elum pelaksanaan kegiatan
&atatan'
#ertanda
4 /// USD
&&
PERINTAH KERA
PENGAUAN PR"P"SAL,LP
1. PENGAUAN PR"P"SAL
a( Syarat utama pengajuan proposal adalah Unit organisasi kemahasis0aan2U.32 komunitas tidak
memiliki tanggungan 1PG kegiatan'kegiatan se+elumnya(
+( Pelaksanaan kegiatan kemahasis0aan sangat tidak disarankan dalam 0aktu yang +ersamaan
dengan kegiatan lain dari unit yang +ersangkutan untuk menjamin e,ekti,itas ter)apainya tujuan
kegiatan(
)( Proposal di)ek apakah masuk dalam kegiatan di dalam AB dan sesuai dengan 0aktu
pelaksanaan( .alau tidak ada* se)ara prinsip kegiatan terse+ut tidak +isa dilaksanakan(
d( Proposal harus di)ek apakah sesuai dengan anggaran dan apakah ren)ana pem+elian sesuai
dengan harga yang +erlaku di pasar(
e( Proposal yang +ersi,at partisipasi (lom+a* kerjasama kegiatan* ds+() 0aji+ dilampiri surat
permohonan2 pem+eritahuan(
,( Bila sudah A)) 4 7* Sekretariat 4 7 akan mem+uatkan surat pengam+ilan dana di Biro
.euangan(
g( Pengajuan proposal le+ih dari nominal satu juta rupiah 0aji+ memesan satu hari se+elum
pengam+ilan di kasir( Pemesanan ini +isa dilakukan oleh salah satu panitia(
h( Proposal 0aji+ men)antumkan nama penanggung ja0a+ kegiatan dan nomor telpon yang akti,
dan +isa dihu+ungi(
2. LAP"RAN PERTANGGUNGA8ABAN
a( 1aporan Pertanggungja0a+an (1PG) paling lam+at $ minggu setelah kegiatan dilaksanakan
+( .elengkapan laporan 1PG 0aji+ di)ek oleh B!3U dan sekretariat 4 76
i( Perin)ian uang masuk dan uang keluar*
ii( Bukti pemasukan6 Sponsor* S0adaya* Universitas
iii( Bukti pengeluaran6 .0itansi* nota* nota pengganti (harus ada A)) dari yang menggunakan
dan yang +ertanggungja0a+)
iv( Saldo pengeluaran (saldo di kem+alikan)
v( Anggaran minus2de,isit tidak diganti (oleh karenanya dimohon +erhati'hati mengelola dana)(
)( Di+uat rangkap 86
1 eks asli dan 1 eks ,oto )opy untuk 4 ///
1 eks ,oto )opy untuk B!3U
1 eks ,oto )opy untuk organisasi mahasis0a yang +ersangkutan
d( 1ihat ,ormat rekap 1PG
&atatan'
>( -al'hal teknis yang +elum diatur di dalam SOP ini akan diatur kemudian(
:( Segenap pihak dipersilahkan mem+eri masukan demi penyempurnaan SOP ini( #erima kasih(
#ertanda
4 /// USD
&=
2-. PERINTAH KERA
PENGAUAN REN9ANA KEGIATAN DAN ANGGARAN /RKA0
Da%ar Pengajuan Anggaran
3engingat anggaran kemahasis0aan yang ter+atas* +erikut ini adalah kriteria yang penting untuk
dipertim+angkan6
1( Unit kegiatan mampu memprioritaskan kegiatan mana yang akan dilaksanakan(
$( #ujuan kegiatan (arah) harus jelas
7( .egiatan +er+asis sponsorship* tidak +isa semata'mata mengandalkan dana dari USD
8( Ada alokasi dana yang +ersum+er pada iuran anggota2 peserta
>( Agar kegiatan +isa sinergis* unit kegiatan tertentu +isa +erkola+orasi dengan unit kegiatan lain
:( .egiatan +er+asis outward looking6 kegiatan di,okuskan eksternal se+agai sum+angan kepada
)ivitas atau masyarakat
?( .egiatan meli+atkan )ukup +anyak anggota unit kegiatan atau peserta +aik dari dalam maupun
dari luar USD
&( .uantitas kegiatan tidak +oleh terlalu +anyak6 satu semester melaksanakan satu atau dua kegiatan
se+enarnya sudah )ukup( Orang +ijak +erkata* non multa sed multum( Yang +erharga +ukanlah
jumlahnya* tetapi kualitasnya
=( .egiatan organisasi kemahasis0aan dilaksanakan dengan penjad0alan (tanggal dan +ulan) yang
jelas sehingga kegiatan tidak akan menumpuk pada 0aktu atau semester tertentu yang tentu akan
menyulitkan proses 1PG(
1%( Pem+uatan pla,on anggaran yang nominalnya diketahui dan disetujui se)ara +ersama( 3isalnya6
makan* minum* transportasi* anggaran komunikasi* ds+(
11( AB diajukan setiap tahun (kira'kira pertengahan "ovem+er) dan di+ahas di B!3U(
Dana *ang ($anggarkan (ala. RAB=
.egiatan yang dianggarkan dalam AB di+agi menjadi +e+erapa judul se+agai +erikut6
a( .egiatan rutin (internal)
+( .egiatan unggulan (eksternal)
)( Daji pelatih (jika memang ada pelatih* maksimal 7 9 dalam seminggu)(
d( /nvestasi (jika memerlukan pem+elian +arang2 ,asilitas)
Se+agai )atatan6 mengingat keter+atasan anggaran se+agaimana sudah dise+ut di atas* anggaran untuk
setiap unit kegiatan tidak akan +isa mele+ihi anggaran tahun se+elumnya( Seandainya +isa le+ih pun tidak
akan sampai $%A( Be+erapa unit kegiatan tertentu +ahkan mungkin akan dikurangi anggarannya dengan
pertim+angan evaluasi dari +e+erapa pihak (B!3U* 4 ///* Sekretariat 4 ///* peja+at terkait* masukan
dari mahasis0a) misalnya6 ketepatan 0aktu menyerahkan 1PG* kejujuran dalam pem+uatan 1PG* keakti,an
+erkegiatan* ds+(
7)r.at Ren+ana Keg$atan (an Anggaran /RKA0 Ke.a6a%$%:aan
A. PENDAHULUAN=
Selama ini en)ana Anggaran dan Belanja (AB) sering dimaknai se+agai jatah anggaran yang
harus diha+iskan tanpa analisa yang tajam melalui latar +elakang* tujuan* dan e,ekti,itas kegiatan*
termasuk juga ke+utuhan mahasis0a melakukan kegiatan terse+ut (evaluasi diri)(
Saat ini USD menerapkan model penganggaran +er+asis akti,itas( #ujuan dari model ini tidak
semata'mata menerapkan manajemen ilmiah* tapi juga mengajak mahasis0a untuk menerapkan
peren)anaan yang matang* terkait dengan penyusunan .A( Peren)anaan ini termasuk jad0al
diselenggarakannya program kegiatan agar kegiatan terse+ut +isa diin,ormasikan kepada segenap )ivitas
=%
melalui kalender kegiatan kemahasis0aan yang dise+arluaskan dalam media yang tersedia di USD*
misalnya 0e+site* 4arta .ampus* "atas* dst(
.arena ter+atasnya 0aktu* .A dalam konteks ini hanya di+erlakukan untuk program unggulan
masing'masing organisasi kemahasis0aan(
B. 7"R'AT BARU DALA' REN9ANA KEGIATAN DAN ANGGARAN /RKA0
1. Na.a Keg$atan
2. Latar Belakang
,erisi paparan unsur"unsur pokok evaluasi diri organisasi kemahasiswaan -.trengths) /eaknesses)
0pportunities) Threats) yang membuat strategi ini perlu dilaksanakan#
3. Ra%$)nal
,erisi alasan strategi ini dipandang eekti untuk mencapai tu1uan
-. Sa%aran
.ituasi2keadaan yang terwu1ud setelah strategi diimplementasikan# .asaran merupakan output -hasil)
yang mengarah ke outcome -dampak lebih 1auh) dari terlaksananya program tersebut#
1. 'ekan$%.e
(egiatan -tahap"tahap) yang direncanakan untuk mencapai sasaran di atas
2. a(:al $.4le.enta%$
3adwal ini berisi waktu) tanggal) dan tempat pelaksanaan program dengan memperhitungkan secara
masak waktu yang paling memungkinkan pelaksanaan kegiatan) misalnya di luar masa"masa u1ian# 4asa
u1ian ini sudah tertulis di dalam kalender akademik#
4elalui pen1adwalan ini diharapkan tidak ter1adi penumpukan ataupun tabrakan kegiatan pada
suatu waktu yang menyulitkan penyediaan asilitas -misalnya aula) panggung terbuka) lapangan realino)
dsb#)#
3. In($kat)r k$nerja
,agian ini berisi rumusan indikator kuantitati output -hasil) yang bisa dilihat ataupun diukur# 5ndikator
ini biasanya lebih dari satu butir#
&ontoh indikator kuantitati output
' Target 1umlah panitia yang terlibat
' Target 1umlah peserta yang terlibat
' !eserta2mahasiswa mampu mendemonstrasikan Tari 6ambyong
' !eserta2mahasiswa mampu membuat satu tulisan 7eature7 untuk media di 8niversitas -9atas) /arta
(ampus) 4a1alah Eksis) dsb#)
?. Anggaran
$ormat anggaran ini mengikuti ormat yang biasanya berlaku#
U%ulan untuk ($4ert$.bangkan bag$ %et$a4 un$t keg$atan=
1( Beranggotakan minimum $% orang anggota akti, antara semester 1 ; &( egenerasi harus
diperhatikan(
$( .etua U.3 minimal memiliki kemampuan akademik yang memadai* minimal /P. $*>
(Pen)apaian prestasi akademik dan non'akademik tentu menjadi ke+anggaan seluruh )ivitas
akademika)(
7( #ersedianya mekanisme Penerimaan Anggota Baru yang mantap dan ada +ukti keanggotaan
=1
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP 4A./1 !.#O ///'%8
UDUL = PENGE'BANGAN KEPRIBADIAN
'AHASIS8A
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
"O5!3B! $%%&
AREA
4A./1 !.#O ///
"O !5/S/ 6 %%
1. TUUAN
1( #erti+nya mekanisme pelayanan pengem+angan kepri+adian mahasis0a dan penanganan se)ara
terpadu terhadap mahasis0a yang +ermasalah(
$( #erkoordinasinya unit kerja dan personil yang terli+at dalam layanan pengem+angan kepri+adian
mahasis0a* seperti 4akil ektor ///* sta,, 4akil ektor ///* 4akaprodi* dosen pendamping
pengem+angan kepri+adian mahasis0a* dan Eampus 3inistry(
7( #ersedianya dokumen yang lengkap untuk mendukung layanan pengem+angan kepri+adian
mahasis0a(
2. DESKRIPSI
Sesuai dengan visi USD dalam Statuta* yaitu membantu pengembangan bakat dan kepribadian
mahasiswa secara penuh dan utuh sehingga tercapai tara kedewasaan intelektual) psikologis)
moral dan artistik demi pelayanan kepada sesama manusia* USD terus'menerus mengusahakan
pengem+angan sotskills dan kepri+adian mahasis0a melalui kegiatan'kegiatan kurikuler maupun
ekstrakurikuler( Pengem+angan yang dimaksud di sini juga termasuk mem+antu mahasis0a dalam
menghadapi permasalahan hidup mereka melalui penanganan se)ara terpadu antar unit di dalam
USD* misalnya Prodi* Dekanat* Eampus 3inistry* dan 4 ///(
3. RUANG LINGKUP
Pengem+angan kepri+adian mahasis0a dilakukan di lingkungan Universitas Sanata Dharma
a( PPK' 1 adalah Pelatihan Pengem+angan .epri+adian 3ahasis0a yang dilakukan di tingkat
Universitas( Pelatihan ini mengem+angkan 7 ke+iasaan manusia yang e,ekti,* yaitu6 proakti,*
memiliki arah dan tujuan* manajemen diri (0aktu) yang diam+il dari sum+er The seven habits
o highly eective people(
+( PPK' 2 adalah Pelatihan Pengem+angan .epri+adian 3ahasis0a yang dilakukan di tingkat
Prodi dengan mengakomodasi keunikan Prodi masing'masing( Prodi dapat meneruskan untuk
melatih ke+iasaan +erikutnya* yaitu ke+iasaan ke'8 sampai dengan ke'?* atau memakai
pelatihan pengem+angan kepri+adian yang sesuai dengan )iri khas Prodi(
1. RE7ERENSI
5isi dan 3isi Universitas Sanata Dharma
Prosedur layanan pengem+angan kepri+adian mahasis0a terdiri atas +e+erapa aktivitas* yaitu6
1 Penanganan mahasis0a +ermasalah6 dilaksanakan
dengan perintah kerja tersendiri
4 ///
$ PP.3 1 dan $6
=$
a( Pem+entukan Panitia 4 ///
+( Pengajuan Proposal Panitia PP.3
)( Penda,taran Hasilitator dan )o',asilitator Panitia PP.3
d( Pem+agian Peserta dalam kelompok (0aji+ mulai
angkatan $%%&)
Panitia PP.3
e( Pelaksanaan Panitia PP.3
,( 1aporan Panitia PP.3
Apa+ila mahasis0a tidak mengikuti PP.3 1 dan $ pada 0aktunya* mahasis0a terse+ut 0aji+
mengikuti kegiatan ini pada tahun angkatan +erikutnya (
?. D"KU'ENTASI
a( Perintah kerja penanganan mahasis0a +ermasalah
+( 3odul Pelatihan PP.3 1 dan PP.3 $
(Perintah kerja layanan pengem+angan kepri+adian mahasis0a)
a( Pem+entukan Panitia
+( ekrutmen ,asilitator dan )o',asilitator
)( Pem+agian kelompok peserta
1A. LA'PIRAN
a( Perintah kerja penanganan mahasis0a +ermasalah
+( .ode !tik 3ahasis0a USD
=7
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE=
SOP P!"D!3BA"DA" .!P/BAD/A"
3A-AS/S4A (PP.3 1 dan $)
'%7
UDUL
SOP P!"D!3BA"DA" .!P/BAD/A"
3A-AS/S4A
#A"DDA1 D/.!1UA.A" > S!P#!3B!
$%%&
AREA !.#OA# "O !5/S/ 6 %%
Keg$atan N)
Un$t Terka$t
D)ku.en 8aktu
3ahasis0a Panitia2
Hasilitator
dan Eo'
,asilitator
ektorat2 E3
Penanganan
mahasis0a
+ermasalah
Ya
Perintah
kerja
penanganan
mahasis0a
+ermasalah
Pengem+angan
kepri+adian
mahasis0a
tidak
Pem+entukan Panitia 1 Undangan
dan S.
.epanitiaan
1 minggu
Pem+uatan Proposal $ Proposal 7 minggu
Penda,taran
Hasilitator dan )o'
,asilitator
7 Da,tar nama
dari Prodi
7 minggu
Penyegaran
Hasilitator dan )o'
,asilitator
3odul
pelatihan
Pem+agian Peserta
dalam kelompok
(0aji+ mulai
angkatan $%%&)
8 $ minggu
=8
Pengumuman
kelompok PP.3 1
dan $
Pengumuman
Pelaksanaan > 1 minggu
Pem+erian serti,ikat
kepada peserta dan
panitia
Serti,ikat
1aporan
Pertanggungja0a+an
: Arsip tetap 1 minggu
=>
22. PERINTAH KERA PENANGANAN
'AHASIS8A BER'ASALAH
A. PERINTAH KERA PENANGANAN KASUS 'AHASIS8A U'U'
1( .asus yang diadukan masyarakat tetapi tidak ditangani polisi6
a( /n,ormasi (indikasi) kasus dapat diperoleh dari mahasis0a* dosen* atau karya0an USD serta
masyarakat(
+( /n,ormasi kasus disampaikan kepada peja+at struktural tingkat prodi* ,akultas* atau
universitas untuk ditindaklanjuti oleh Dekan
)( 3ahasis0a yang ditengarai terli+at kasus dipanggil oleh Dekan dan 4akaprodi selaku
Peja+at Bidang .emahasis0aan untuk keperluan kon,irmasi kasus terse+ut(
d( 3ahasis0a yang +ersangkutan harus mem+uat pernyataan tertulis di atas meterai* +aik
mengakui maupun tidak mengakui(
$( .asus yang ditangani polisi6 Yang +ersangkutan langsung diskorsing dalam semester selama yang
+ersangkutan ditahan(
7( 3ekanisme Pem+erian Sanksi
a( 3ahasis0a yang terli+at kasus 0aji+ +ertanggung ja0a+ dengan menyelesaikan kasusnya
dengan pihak'pihak yang terkait dalam +atas 0aktu tertentu* yang dinyatakan dengan surat
pernyataan di atas meterai(
+( Apa+ila dalam jangka 0aktu terse+ut tidak ada penyelesaian atau yang +ersangkutan
mengulangi lagi per+uatannya* maka yang +ersangkutan di+eri sanksi #ahap /* yaitu
skorsing 1 semester pada semester yang +ersangkutan(
)( Apa+ila dalam masa skorsing #ahap / yang +ersangkutan tetap tidak dapat menyelesaikan
kasusnya atau mengulangi per+uatannya lagi* maka yang +ersangkutan dijatuhi sanksi #ahap
//* yaitu diminta mengundurkan diri(
d( Apa+ila tidak +ersedia mengundurkan diri* maka yang +ersangkutan di'DO(
8( Sanksi skorsing oleh Dekan* sanksi DO oleh ektor(
B. PERINTAH KERA PENANGANAN KASUS 'AHASIS8A KHUSUS
a( .riminal2Pen)urian
3ahasis0a dipanggil oleh .aprodi2Dekan
Penyelesaian masalah dengan si,at kekeluargaan
Pelaku diminta mem+uat surat perjanjian di atas materai
Sangsi Akademik di+erikan oleh Prodi2Dekanat
Pelaku diminta mem+uat surat perjanjian di atas materai
Bila tidak mungkin dengan kekeluargaan* dengan jalur hukum
Sanksi +erupa 6 Skorsing $ semester* diminta mengundurkan diri
Sosial2pergaulan +e+as
3ahasis0a yang +ermasalah dipanggil oleh peja+at stru)tural (.aprodi24akaprodi24 7)
Diselesaikan se)ara kekeluargaan
Universitas tidak +isa melakukan penyelesaian se)ara hukum* namun akan mendampingi
pihak yang menjadi kor+an2dirugikan
Penyelesaian se)ara hukum hanya +isa dilakukan oleh pihak yang dirugikan
+( Pengunaan o+at2o+atan
3ahasis0a pengedar ; diserahkan ke aparat
3ahasis0a pengguna perlu didampingi se)ara khusus
=:
3ahasis0a yang ter+ukti se+agai pengedar2pengguna dapat sangsi* sangsi
Akademik2pengunduran diri2DO
Ditangani oleh .aprodi24akaprodi24 7
)( .euangan
3ahasis0a disarankan untuk mengam+il +easis0a yang ada(
3ahasis0a disarankan untuk +ekerja paruh 0aktu (+agi yang skripsi2semester akhir)
Bila tidak memenuhi syarat pengajuan +easis0a di)arikan alternati,e tertentu
(+easis0a2pinjaman)(
=?
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP 4A./1 !.#O ///'%>
UDUL = 1AYA"A" A1U3"/ #A"DDA1 D/.!1UA.A"
"O5!3B! $%%&
AREA
4A./1 !.#O ///
"O !5/S/ 6 %%
1. TUUAN
1( #erti+nya mekanisme pelayanan alumni mulai dari pengumuman +agaimana memperoleh kartu
alumni* pener+itan majalah .asadhar* dan tracer study(
$( #erkoordinasinya unit kerja dan personil yang terli+at dalam layanan alumni yaitu sta,, humas*
sta,, 4 /// +idang alumni* Prodi* pengurus alumni(
7( #erlaksananya layanan program kartu alumni* pener+itan majalah .asadhar* dan tracer study
se)ara periodik untuk pengem+angan Prodi* Hakultas* dan Universitas(
2. DESKRIPSI
Pelayanan alumni dilakukan untuk memperkuat jaringan dan komunikasi antar alumni dan alumni
dengan almamater( Dengan ter0ujudnya jaringan yang kuat ini para alumni akan semakin
di+erdayakan melalui kegiatan'kegiatan yang terprogram sekaligus mem+antu Universitas
memperoleh umpan +alik melalui program tracer study +aik oleh alumni maupun pengguna lulusan(
3. RUANG LINGKUP
1ayanan alumni dilakukan di lingkungan Universitas Sanata Dharma
a( Kartu alu.n$ adalah kartu identitas +ah0a pemegang kartu terse+ut adalah alumni Universitas
Sanata Dharma( 3elalui kartu terse+ut* alumni dapat memperoleh akses masuk ke Perpustakaan
USD dan memperoleh dis)ount khusus untuk +er+elanja di #oko Buku .anisius Yogyakarta(
+( 'ajala6 Ka%a(6ar adalah majalah yang memuat +erita tentang alumni dan in,ormasi seputar
perkem+angan Universitas Sanata Dharma( 3ajalah ini se)ara khusus di+agikan untuk segenap
0isuda0an* dan alumni yang +ias dijangkau( Selain itu* so,t)opy majalah ini +ias dido0nload
dari 0e+site6 000(usd(a)(id
)( Tra+er %tu(* adalah pela)akan alumni yang dilakukan oleh Universitas untuk mengetahui
kondisi mutakhir alumni( Pela)akan ini +erguna untuk mem+eri umpan +alik +agi Universitas
untuk melakukan +er+agai program per+aikan(
1. RE7ERENSI
enstra Universitas Sanata Dharma $%%& ' $%1$
'
3. D"KU'ENTASI
data identitas alumni
,oto alumni
.artu alumni
=&
?. PR"SEDUR>PR"SEDUR TERKAIT
/nstruksi kerja6
ekapitulasi data alumni
Pemesanan kartu alumni ke per)etakan
Distri+usi kartu alumni
@. LA'PIRAN
/nstruksi kerja terkait
1A. PR"SEDUR DAN TANGGUNG A8AB
.egiatan layanan alumni ini sepenuhnya menjadi tanggung ja0a+ 4akil e)tor /// ke)uali untuk
program tracer study( Program ini dilaksanakan oleh Prodi* sedangkan pihak ektor hanya
mendapat laporan pelaksanaan dan hasil tracer study(
==
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP 1AYA"A" .A#U A1U3"/ '%8
UDUL
1AYA"A" A1U3"/
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
> S!P#!3B! $%%&
AREA
!.#OA#
"O !5/S/ 6 %%
Keg$atan N)
Un$t Terka$t
D)ku.en 8aktu
Alumni Per)etakan BAA rektorat
Pilihan Prosedur
3ajalah
Alumni6 Ya
Pilihan Prosedur
#ra)er Study6

Ya
Pilihan Prosedur
.artu alumni6
Ya
Pengumpulan data
alumni dari BAA
1 Data alumni $ +ulan
ekapitulasi identitas
alumni untuk kartu
$ Data +ase
alumni
1 minggu
Pen)etakan kartu
alumni
7 $ minggu
Distri+usi kartu alumni
Penerimaan .artu
1%%
A
B
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
POE!DU!
K"DE
SOP 3AGA1A- .ASAD-A '%8
UDUL
1AYA"A" A1U3"/
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
> S!P#!3B! $%%&
AREA
!.#OA#
"O !5/S/ 6 %%
Keg$atan N)
Un$t Terka$t
D)ku.en 8aktu
Per)etakan Alumni Prodi2
Dekanat2ektorat
ektorat
I
Pengurus
Alumni
1anjutan prosedur
majalah alumni
Pengumuman ke
peja+at dan alumni
untuk mennyerahkan
artikel
1 Data
alumni
$ +ulan
Permohonan tulisan
ke orang tertentu
sesuai dengan tema
yang akan diangkat
$ Data +ase
alumni
1 minggu
Pengumpulan ,oto
untuk ilustrasi
7 $ minggu
Pengaturan layout
majalah
8
Pengiriman ke
per)etakan
>
Proo,read dari
per)etakan
:
Pindah ke halaman
+erikutnya
?
1%1
A
3ajalah .asadhar
naik )etak
Distri+usi majalah
(hard)opy) ke alumni
dan 0isuda0an
&
Penayangan so,t)opy
3ajalah di 0e+site
USD untuk dapat
dido0nload
=
1aporan
D"KU'EN LE#EL
S#A"DA OP!A#/"D
K"DE
SOP #AE! S#UDY '%8
1%$
POE!DU!
UDUL
#AE! S#UDY
#A"DDA1 D/.!1UA.A"
> S!P#!3B! $%%&
AREA
!.#OA#
"O !5/S/ 6 %%
Keg$atan N)
Un$t Terka$t
D)ku.en 8aktu
Alumni Pengguna
lulusan
Prodi2
Dekanat2
BAA
rektorat
1anjutan prosedur
tracer study
Penyusunan
kuesioner
1 Data
alumni
$ minggu
Pengiriman le0at
email dan pos dan
pengem+alian
$ Data +ase
alumni
$ +ulan
Pengolahan data 7 $ minggu
Heed+a)k untuk
Prodi* Dekanat dan
Universitas
1aporan Arsip #etap
1%7
B

Sop Baa

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Baa

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standard Operating Prosedur (SOP)

Biro Administrasi Akademik

Anda mungkin juga menyukai