20

BAB III
ANALISIS SISTEM
3.1 Analisa Sistem Yang Berjalan
Prosedur merupakan tahapan tahapan, langkah langkah yang dilalui untuk
mencapai suatu hal yang diinginkan. Setiap langkah dari prosedur tersebut harus
dianalisa sedemikian rupa, sehingga efisien dan efektif dalam pelaksanaannya.
Dengan menganalisa prosedur ini maka akan diketahui titik keputusan yang
menyebabkan sesuatu kejadian.
3.1.1 Prosedur Penginputan Data pegaai
1. Prosedur dimana seorang pegaai melakukan pengisian formulir data
pegaai yang kemudian diserahkan kepada bagian personalia.
2. !agian personalia kemudian mencatat data pegaai, menyimpan dokumen
data pegaai kemudian membuat laporan dan memberikan laporan
kepada manajer utama.
"ntuk lebih jelasnya prosedur penginputan data pegaai dapat dilihat
pada gambar flomap berikut ini #
21
22
3.1.! Prosedur Pengisian A"sensi
1. Pegaai mengisi absensi yang telah disediakan oleh bagian bendahara..
2. !agian bendahara akan mencatat dan menyimpan data absensi kemudian
membuat laporan yang akan diserahkan kepada manajer utama.
"ntuk lebih jelasnya prosedur penginputan data absensi pegaai dapat dilihat
pada gambar flomap berikut ini #
2$
3.1.3 Prosedur Per#itungan $aji Pegaai
1. %anajer utama menyerahkan data gaji pegaai kepada bagian bendahara.
2. !endahara melakukan penghitungan data gaji pegaai yang telah
dilakukan perhitngan dari data absensi untuk menentukan jam lembur
pegaai.
$. !agian bendahara kemudian membuta lap slip gaji pegaai yang akan
diserahkan kepada pegaai dan membuat laporan data gaji pegaai yang
akan diserahkan kepada manajer utama.
&. 'dapun rumus perhitungan gaji adalah sebagai berikut #
(aji ) *+am ,embur - .ate ,embur/ 0 1unjangan 0 !onus 0 (aji Pokok2
Potongan.
2&
23
3.! Analisa Do%umen Yang Berjalan
1. 4ama Dokumen # 5orm data pegaai
Sumber # Pegaai
5ungsi # "ntuk mengetahui data pegaai
.angkap # 1 *satu/
Distribusi # !agian Personalia
6tem # 46P, nama, alamat, telephon, tempat lahit, tanggal
lahir, agama, status, jenis kelamin, jumlah anak,
status pegaai, pendidikan, jabatan.
2. 4ama Dokumen # Data 'bsensi
Sumber # Pegaai
5ungsi # "ntuk mengetahui data absensi pegaai
.angkap # 1 *satu/
Distribusi # !agian bendahara
6tem # 46P, nama, tanggal, jam masuk, jam masuk, jam
keluar, jam lembur.
$. 4ama Dokumen # Data (aji Pegaai
Sumber # %anajer utama
5ungsi # "ntuk mengetahui data gaji pegaai
.angkap # 1 *satu/
Distribusi # !agian bendahara
6tem # 46P, nama, alamat, jabatan, gaji pokok, tunjangan,
lembur, bonus, potongan.
&. 4ama Dokumen # Slip (aji
Sumber # !endahara
5ungsi # "ntuk mengetahui gaji masing2masing pegaai
27
.angkap # 1 *satu/
Distribusi # !agian !endahara
6tem # 46P, 4ama, +abatan, 'lamat, (aji Pokok, ,embur,
1unjangan, Potongan, !onus
3.3 Data &eluaran
Data keluaran yang dihasilkan dalam sistem yang sedang berjalan ini yaitu #
.ekap absensi, laporan data pegaai, laporan data absensi, laporan data gaji pegaai.
3.' Permasala#an Pada Sistem Yang Berjalan
Sistem yang berjalan ini masih dilakukan secara manual atau sederhana
sehingga tidak efisien. Secara sederhana disini terletak pada penggunaan computer
sebagai alat !antu, dalam hal ini tidak digunakan semaksimal mungkin, hanya
menggunakan perangkat lunak biasa yaitu microsoft e8cel dan microsofr ord,
tentunya hal ini banyak mengalami kekurangan seperti #
1. %embutuhkan aktu yang cukup lama.
2. !iasa menyebabkan redundancy atau kerangkapan data.
$. 9eamanan data tidak terjamin, sistem penyimpanan data dilakukan
secara manual dan terpisah pisah sehingga hal ini sangat menyulitkan ketika
akan dibuat laporan rekapitulasi pemakaian dan pemeliharaan.
2:
3.( $am"aran Sistem Yang Diusul%an
"ntuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dibutuhkan suatu sistem
pengolahan data gaji pegaai yang mampu mendukung kinerja bagian bendahara dan
komputerisasi sistem dengan menggunakan computer sebagai alat bantu primer.
Perangkat lunak tersebut mampu memanipulasi data gaji pegaai sehingga proses
penyimpanan data diatur sedemikian rupa serta data yang telah disimpan mudah
untuk didapatkan kembali, proses pengecekan data gaji pegaai mudah dilakukan,
updating data bias cepat dan pencetakan laporan selalu siap kapan saja diperlukan.