Anda di halaman 1dari 9

Abstrak

PT.Cakrawala Matra Indonesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa
outsourcing. Setiap perusahaan tentunya memiliki catatan dan laporan atas transaksi yang
dilakukan, sehingga diperlukan sebuah sistem yang dapat merangkum dan menghitung seluruh
pencatatan tersebut. Proyek akhir ini menyajikan sebuah Sistem Informasi kuntansi !euangan
berbasis desktop, sehingga dapat membantu perusahaan dalam menghasilkan laporan
keuangannya. Staf keuangan akan mengolah data"data transaksi yang ada, dan kemudian akan
ditampilkan dalam bentuk laporan keuangan yang bisa dilihat oleh dmin. Sistem ini dibangun
menggunakan VB.NET sebagai bahasa pemrogramannya dan Microsoft SQL Server 2005 sebagai
basisdatanya. Sistem ini dapat mengurangi kesalahan"kesalahan yang mungkin terjadi jika
menggunakan sistem pencatatan manual, dan tentunya dapat membantu pihak perusahaan untuk
menghasilkan laporan keuangannya.
!ata !unci # Sistem Informasi Akuntansi La!oran "euangan VB.NET Microsoft SQL Server
2005 #utsourcing
.
1. Pendahuluan
Teknologi informasi yang semakin berkembang saat ini tentunya sangat membantu kita dalam
mendapatkan dan mengolah sebuah informasi, terlebih lagi dalam dunia pekerjaan. Penggunaan
sistem berbasis komputer dalam bidang keuangan mungkin sudah tidak asing lagi dalam sebuah
perusahaan$badan usaha, karena keuangan merupakan faktor yang sangat mempengaruhi tumbuh
kembangnya sebuah perusahaan. #utsourcing atau alih daya merupakan proses pemindahan
tanggung jawab tenaga kerja dari perusahaan induk ke perusahaan lain diluar perusahaan induk.
Perusahaan diluar perusahaan induk bisa berupa %endor, koperasi ataupun instansi lain yang
diatur dalam suatu kesepakatan tertentu. &iasanya outsourcing diterapkan pada perusahaan jasa,
yang kegiatan usahanya ditujukan untuk memperoleh pendapatan$penghasilan melalui pelayanan
jasa"jasa tertentu, berbeda dengan perusahaan dagang yang memperoleh pendapatan dengan
menjual produk kepada konsumen. PT. Cakrawala Matra Indonesia adalah perusahaan yang
bergerak dalam bidang jasa outsourcing. Tentunya setiap perusahaan memiliki catatan dan
laporan atas transaksi yang dilakukan, sehingga diperlukan sebuah sistem yang dapat
merangkum dan menghitung seluruh pencatatan tersebut. Maka dari itu penulis ingin membuat
sebuah Sistem Informasi kuntansi !euangan berbasis desktop yang akan membantu perusahaan
untuk mengatur laporan keuangannya. plikasi ini menggunakan bahasa pemrograman Visua$
Basic.NET dan Microsoft SQL Server 2005 untuk basis datanya.
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Review Penelitian Terdahulu
Sistem informasi akuntansi ini memiliki beberapa referensi, yaitu referensi dari revie%penelitian
terdahulu terhadap tugas akhir oleh angkatan sebelumnya. Tugas akhir yang menjadi bahan
penelitian terdahulu adalah 'Penyusunan (aporan !euangan Pada Toko Mulia Petshop
Pekanbaru) yang disusun oleh Su*anna, angkatan +,,-. .alam tugas akhir tersebut memiliki
perbedaan dengan tugas akhir yang akan dibuat, dimana pada T sbelumnya tidak terdapat cara
otomasi terhadap penyusunan laporan keuangan pada toko tersebut. !emudian Toko Mulia
Petshop tersebut merupakan sebuah badan perseorangan yang bergerak dalam bidang jual beli
barang dan jasa yang berhubungan dengan binatang peliharaan. Sedangkan pada T yang akan
1
dibuat ini, memiliki kelebihan berupa sistem otomasi pada penyusunan laporan keuangan pada
sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa outsourcing.
2.2 Konsep Dasar Akuntansi
/ika ditinjau dari dua sisi, yaitu dari kegiatan dan dari segi informasi yang dihasilkan dapat
disimpulkan bahwa akuntansi merupakan suatu seni mencatat, mengklasifikasi, dan meringkas
data keuangan untuk mendapatkan informasi yang bersifat keuangan yang dibutuhkan sebuah
organisasi agar dapat beroperasi secara efisien. Sehingga dapat disimpulkan bahwa akuntansi
bertujuan untuk menghasilkan informasi yang digunakan oleh pihak"pihak di dalam perusahaan
0manajemen1 dan pihak di luar perusahaan 0in%estor, pemegang saham, klien1.
2.2.1 Akun
Transaksi"transaksi yang terjadi dalam suatu periode sangat mempengaruhi penambahan atau
pengurangan berbagai jenis akti%a, kewajiban, modal, pendapatan dan beban. 2ntuk itu
diperlukan catatan tersendiri untuk menunjukkan kenaikan maupun penurunan setiap pos laporan
keuangan yang disebut akun 0account1. !lasifikasi akun"akun tersebut antara lain #
3. Aktiva (assets& adalah sumber daya yang dimiliki perusahaan yang berguna pada waktu
sekarang dan waktu yang akan datang. Sumber daya ini dapat berbentuk fisik ataupun
hak yang mempunyai nilai ekonomis. Contoh akti%a yaitu# kas0uang tunai1, piutang
usaha, perlengkapan, beban dibayar di muka, asuransi, peralatan, tanah, dan hak paten.
+. Kewajiban (liabilities& adalah utang kepada pihak luar 0kreditor1. Contoh kewajiban
yaitu# utang usaha, wesel bayar, dan utang upah. Pembayaran kas yang diterima sebelum
jasa diberikan kepada pembeli mengakibatkan terjadinya kewajiban kepada pembeli.
!omitmen terhadap pembeli ini sering disebut pendapatan diterima di muka 0unearne'
revenue1.
4. Ekuitas atau modal pemilik 0o%ner e(uit)1 adalah hak pemilik terhadap akti%a bisnis.
kun yang menunjukkan kekayaan pemilik adalah akun modal. kun penarikan 0!rive1
menunjukkan penarikan modal yang dilakukan pemilik untuk kepentingan pribadi.
-. Pendapatan *revenue& adalah peningkatan modal pemilik yang diakibatkan oleh proses
penjualan barang atau jasa kepada pembeli. kuntansi membedakan antara pendapatan
yang dihasilkan dari kegiatan utama perusahaan dan pendapatan dari luar kegiatan utama.
Pendapatan dari kegiatan utama perusahaan disebut pendapatan usaha. Pendapatan dari
luar kegiatan utama, misalnya sewa dan pendapatan bunga, disebut pendapatan di luar
usaha.
5. Beban *e+!enses& adalah pengorbanan ekonomis yang harus dilakukan oleh perusahaan
dalam rangka menghasilkan pendapatan. &eban dibedakan menjadi beban usaha dan
beban lain"lain. &eban usaha adalah biaya yang dikeluarkan dalam rangka menjalankan
kegiatan utama perusahaan. &eban lain"lain adalah beban yang secara tidak langsung
berhubungan dengan kegiatan utama perusahaan. 06iswonger,3777,hal.--1. 2ntuk tujuan
penyusunan laporan keuangan, akun"akun diatas dibedakan sebagai akun riil *rea$
account& dan akun nominal *nomina$ account&. kun riil disajikan dalam neraca, yang
terdiri dari harta, kewajiban, dan modal. Sementara akun nominal disajikan dalam
laporan laba rugi, yang terdiri dari akun beban dan pendapatan.
1.2.2 urnal
2
/urnal merupakan buku harian untuk mencatat transaksi keuangan menurut urutan tanggal ke
dalam kelompok akun debet dan akun kredit. /urnal disebut juga 8,ook of origina$ entr)9 0buku
catatan pertama1, karena setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan harus dicatat dahulu
dalam jurnal sebelum dibukukan dalam buku besar. &entuk jurnal dapat dilihat pada gambar
dibawah ini #
!ambar 2.1 Bentuk jurnal
!eterangan#
31 !olom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal, bulan, dan tahun terjadinya transaksi.
+1 !olom akun$keterangan digunakan untuk mencatat transaksi yang di debet dan di kredit,
disertai keterangan singkat tentang transaksi tersebut.
41 !olom ref. 0referensi1 digunakan untuk mencatat kode akun ketika ayat jurnal
dipindahkan ke buku besar. Sebelum dipindahkan, kolom ref. tetap dalam keadaan
kosong.
-1 !olom debet digunakan untuk mencatat nilai transaksi.
51 !olom kredit digunakan untuk mencatat nilai transaksi.
:1 ;alaman digunakan sebagai ref. pada buku besar.
2.2." Buku Besar #ledger$
&uku besar adalah kumpulan akun yang saling behubungan dan merupakan satu kesatuan yang
digunakan dalam perusahaan. &entuk buku besar yang dipergunakan suatu perusahaan dapat
berbeda"beda dan disesuaikan dengan kebutuhan. &entuk T adalah buku besar berbentuk huruf T.
&uku besar ini merupakan buku besar yang paling sederhana dan paling banyak digunakan.
!ambar 2.2 Bentuk Buku Besar T
Proses pengelompokkan akun dari jurnal ke buku besar disebut posting. &erikut adalah cara
melakukan !osting dari /urnal ke &uku &esar #
3. Pindahkan tanggal kejadian yang ada dalam jurnal ke lajur tanggal pada buku besar yang
bersangkutan.
3
+. Pindahkan jumlah debit atau jumlah kredit yang ada dalam jurnal ke lajur debit atau
kredit pada buku besar yang bersangkutan. /ika menggunakan buku besar yang ada lajur
saldonya maka langsung dihitung saldonya.
4. Catat nomor kode akun ke dalam lajur referensi sebagai tanda jumlah jurnal telah
dipindahkan ke buku besar.
-. Catat nomor halaman jurnal ke dalam lajur referensi buku besar setiap pemindahbukuan
terjadi.
5. Penjelasan singkat dalam lajur <keterangan< di jurnal, dapat dipindahkan ke lajur yang
sama di buku besar.
!ambar 2." Proses posting
2.2.% &aldo 'ormal
/umlah kenaikan yang dicatat dalam akun biasanya sama atau lebih besar daripada jumlah
penurunan yang tercatat dalam akun tersebut. !arena itu, saldo normal dari semua akun biasanya
bernilai positif. Contoh# total debit dalam akti%a biasanya akan lebih besar dari total kredit.
2ntuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini#
Tabel %.1 &aldo 'ormal
E'(& AK)' PE'A*BA+A' PE'!)RA'!A' &A,D- '-R*A,
kti%a .ebit !redit .ebit
!ewajiban !redit .ebit !redit
Modal !redit .ebit !redit
Pendapatan !redit .ebit !redit
&eban .ebit kredit .ebit
2.2.. &iklus Akuntansi
Siklus akuntansi merupakan tahapan urutan terjadinya transaksi dan peristiwa kegiatan akuntansi
dari awal sampai akhir periode akuntansi yang bersifat terus menerus dan tidak terputus. Siklus
4
ini terdiri dari tahap pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran, dan pelaporan. &erikut adalah
gambar siklus akuntansi secara umum #
!ambar 2.% &iklus akuntansi
2." &istem (n/ormasi Akuntansi
Informasi akuntansi$keuangan berhubungan dengan suatu fungsi yang bertanggung jawab
terhadap arus dana ke dalam perusahaan. .ana diperlukan untuk mendukung kegiatan
pemasaran, manufaktur dan kegiatan lainnya sehingga pengontrolan terhadap arus dana sangat
diperlukan agar penggunannya bisa efektif. Pada dasarnya informasi akuntansi merupakan data
yang dapat diolah sedemikian rupa, sehingga dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam
pengambilan keputusan. Informasi memegang peran yang sangat penting dalam suatu
perusahaan untuk mengetahui kegiatan apa yang telah terjadi di perusahaannya, melakukan
e%aluasi kegiatan yang dilakukan. pakah telah sesuai dengan yang direncanakan dan menjamin
agar data tersebut dapat diolah secara efisien menjadi informasi yang akurat, dapat dipercaya dan
tepat waktu sehingga dalam pengolahan data tersebut diperlukan suatu alat yang dinamakan
sistem informasi. /adi Sistem Informasi kuntansi dapat diartikan sebagai suatu komponen
organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan
mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang rele%an bagi pihak
luar perusahaan dan pihak ekstern.
2.. Outsourcing
Menurut definisi Maurice =rea%er, #utsourcing 0lih .aya1 dipandang sebagai tindakan
mengalihkan beberapa akti%itas perusahaan dan hak pengambilan keputusannya kepada pihak
lain 0outsi'e !rovi'er1, dimana tindakan ini terikat dalam suatu kontrak kerjasama. Secara umum
5
PENCATATAN PENGIKTHISAR
AN
PENGGOLONGA
N
PELAPORAN
JURNAL NERACA SALDO BUKU
LAPORAN
BUKTI
TAMBAHAN
TRANSAKSI
LAPORAN
NERACA
LAPORAN LABA-
RUGI
LAPORAN ARUS
KAS
LAPORAN
PERUBAHAN MODAL
outsourcing merupakan proses pemindahan tanggung jawab tenaga kerja dari perusahaan induk
ke perusahaan lain diluar perusahaan induk. Perusahaan diluar perusahaan induk bisa berupa
%endor, koperasi ataupun instansi lain yang diatur dalam suatu kesepakatan tertentu.
". Peran0an1an
".1 D2D
!ambar ".1 D2D level 1
.iagram diatas menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam sistem yang berhubungan
dengan entit) yang sama pada diagram sebelumnya. Proses tersebut antara lain #
1. Pen1olahan Data )ser
Pada saat admin dan staf keuangan melakukan login pada sistem, maka data yang
digunakan adalah data login. .ata user digunakan admin untuk melakukan penambahan
user, ubah status user, dan melihat user yang telah terdaftar.
2. Pen1olahan Data Akun
Proses ini sepenuhnya dilakukan oleh admin, seperti menambah akun dan mengubah
akun yang ada dengan mengolah data akun.
". Edit urnal
>dit jurnal dilakukan oleh staf keuangan, data berasal dari akun"akun yang telah dibuat
oleh admin sebelumnya. .ata yang diolah yaitu data jurnal, kemudian data yang telah
dirubah dapat dilihat oleh staf keuangan.
%. (nput Penerimaan Kas dan Pen1eluaran Kas
Saat staf keuangan melakukan input transaksi penerimaan kas, maka data kas masuk akan
dicatat dalam jurnal yang kemudian akan diposting dalam buku besar. &egitu juga saat
melakukan input transaksi pengeluaran kas, data akan dicatat kemudian akan diposting
dalam buku besar.
6
.. Pen1olahan Data Pe1awai dan Data Klien
Proses ini dilakukan oleh staf dengan mengolah data pegawai dan data klien, misalnya
menambah, merubah informasi, dan mengubah status pegawai maupun klien.
3. ,aporan
dmin dan staf dapat melihat seluruh laporan keuangan yang ada, diantaranya (aporan
(aba ?ugi, (aporan (aba .itahan, (aporan 6eraca, dan (aporan rus !as.
".2 2low0hart
".% Tabel Database
4.1 Tabel user ".2 Tabel akun
"." Tabel pe1awai ".% Tabel Klien
7
tribut Tipe .ata !eterangan
2ser@id Aarchar 03,1 Primary key
6ama@usser Aarchar 0-,1
Pass Aarchar 03,1
Status@usser Aarchar 041
;ak@akses Aarchar 03,1
tribut Tipe .ata !eterangan
6o@akun Aarchar 051 Primary key
6ama@akun Aarchar 0+,1
saldo Aarchar 03,1
tribut Tipe .ata !eterangan
Id@pegawai Aarchar 03,1 Primary key
6ama@pegawai Aarchar 0-,1
lamat@pegawai Aarchar 05,1
6o@telpon Aarchar 0351
Status@pegawai Aarchar 041 Boreign key
tabel pegawai
tribut Tipe .ata !eterangan
6o@klien Aarchar 03,1 Primary key
6ama@klien Aarchar 0-,1
lamat@klien Aarchar 05,1
Telpon@klien Aarchar 0351
!ota@klien Aarchar 0351
Status@klien Aarchar 041
Id@klien Aarchar 03,1 Boreign key
tabel klien
".. Tabel urnal
% Pen1ujian Dan Analisa
.ilakukan analisa sistem agar sistem dapat berjalan sesuai tujuan dan memperoleh manfaat yang
maksimal. dapun metode yang digunakan untuk menganalisa sistem ini adalah melalui
kuisioner. .ata yang diambil berdasarkan lembar kuisioner yang diisi langsung oleh koresponden
0dalam hal ini adalah karyawan dari PT.Cakrawala Matra Indonesia1 yang sebelumnya telah
melihat dan menguji fasilitas yang ada pada aplikasi Sistem Informasi kuntansi !euangan
Perusahaan /asa Cutsourcing ini. /umlah koresponden yang telah mengisi kuesioner ini adalah
sebanyak 4 orang koresponden yang merupakan karyawan dan pemilik dari PT.Cakrawala Matra
Indonesia dapun hasil analisa yang didapat setelah diadakan kuesioner adalah#
3. .ari 4 orang koresponden, + orang diantaranya menyatakan pemahaman mengenai ilmu
akuntansi mereka baik, sehingga tidak terlalu mengalami kesulitan dalam menggunakan
aplikasi ini.
8
tribut Tipe .ata !eterangan
Id@jurnal Integer 051 Primary !ey
Tanggal .atetime
.ebit Aarchar 03,1
!redit Aarchar 03,1
!et Aarchar 0351
6o@akun Aarchar 051 Boreign key
tabel akun
+. .ari 4 orang koresponden, + orang diantaranya menyatakan sistem ini baik dalam
membantu pekerjaan mereka, sehingga tujuan dari pembuatan sistem ini tercapai yaitu
untukmenyediakan suatu informasi akuntansi bagi pihak internal perusahaan.
4. .ari 4 orang koresponden, :DE responden atau + orang diantaranya menyatakan sistem
ini sangat baik dalam mempengaruhi kinerja perusahaan.
-. .ari 4 orang koresponden, + orang diantaranya menyatakan mendapatkan kemudahan
setelah menggunakan sistem ini, dan 3 orang memberikan nilai 3 atau cukup untuk
kemudahan yang didapatkan setelah menggunakan sistem ini.
5. .ari 4 orang koresponden, + orang diantaranya menyatakan bahwa tingkat akurasi
perhitungan keuangan menggunakan sistem baik jika dibandingkan dengan secara
manual. Sehingga manfaat pembuatan sistem ini yaitu untuk memperbaiki informasi
akuntansi yang sudah ada secara manual, ketepatan penyajian maupun struktur informasi
telah tercapai.
:. .ari 4 orang koresponden, + orang diantaranya menyatakan cukup untuk kelengkapan
informasi pada sistem ini dan 3 orang menilai baik. ;al ini berarti dapat dilakukan
penambahan informasi"informasi yang terdapatdi dalam sistem ini untuk kemajuan
sistem. .ari data"data di atas, Sistem Informasi kuntansi ini dianggap memberikan
manfaat yang baik dibandingkan dengan sistem pencatatan manual yang digunakan
sebelumnya. PT.Cakrawala Matra Indonesia yang sebelumnya belum memiliki laporan
keuangan secara terstruktur, kini dapat menggunakan sistem untuk menghasilkan laporan
keuangan untuk perusahaan. plikasi ini dapat mempercepat proses perhitungan laporan
keuangan dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pelaporan.
. Kesimpulan
Setelah melakukan analisa, perancangan dan implementasi pada aplikasi Sistem Informasi
kuntansi !euangan Peruasahaan /asa Cutsourcing, dapat disimpulkan bahwa#
3. plikasi ini dirancang untuk membantu PT.Cakrawala Matra Indonesia dalam pencatatan
transaksi keuangan.
+. plikasi ini membantu PT.Cakrawala Matra Indonesia untuk dapat mengatur kegiatan
keuangan yang berhubungan dengan perusahaan dan menghasilkannya dalam bentuk
laporan keuangan.
9