SISTEM INFORMASI

SUMBER DAYA MANUSIA

Human Resources Information System
(HRIS)


I WAYAN SANTIKA
Email: agus_santika@yahoo.com
Website: www.thebalisanti.com
SISTEM INFORMASI SDM (HRIS)
Suatu sistem untuk mengumpulkan dan
memelihara data yang menjelaskan
sumber daya manusia, mengubah data
tersebut menjadi informasi, dan
melaporkan informasi itu kepada pemakai
Sistem konseptual untuk mengelola
personel
HRIS mengikuti format dasar yang sama
seperti sistem informasi fungsional lain
FUNGSI SDM

Kegiatan Utama SDM:
Perekrutan dan Penerimaan
Pendidikan dan Pelatihan
Manajemen Data Pegawai
Penghentian dan Administrasi Tunjangan

Bagaimana HRIS mendukung kegiatan SDM?
EVOLUSI HRIS
Pemerintah mengharuskan penyediaan
statistik praktik ketenagakerjaan perusahaan
sesuai dengan undang-undang.
Persyaratan pelaporan tersebut memerlukan
bantuan sistem berbasis komputer
Diawali dengan komputer mikro yang stand
alone dalam area, kemudian terkoneksi ke
LAN, beberapa terkoneksi dengan fasilitas
komputer sentral perusahaan, bahkan
memasang komputer mini dan mainframe
sendiri
MODEL SISTEM INFORMASI SDM
Menggunakan format umum
yang sama dengan fungsional
lain yaitu subsistem input,
database, dan subsistem output.
Yang membedakannya adalah
beragamnya aplikasi yang
tercermin dalam enam subsistem
output
MODEL SISTEM INFORMASI SDM
Database
HRIS
Subsistem
Perencanaan
Angkatan Kerja
Subsistem
Perekrutan
Subsistem
Pelaporan
Lingkungan
Subsistem
Manajemen
Angkatan Kerja
Subsistem
Kompensasi
Subsistem
Tunjangan
Sistem
Informasi
Akuntansi
Subsistem
Intelijen
SDM
Subsistem
Penelitian
SDM
Pemakai
Subsistem Output Subsistem Input
Data Informasi
Sumber
Internal
Sumber
Lingkungan
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Menyediakan data akuntansi bagi HRIS
sehingga database berisi gambaran yang
lengkap tentang sumber daya manusia
baik menyangkut keuangan maupun
nonkeuangan
Elemen data personel yaitu bersifat
nonkeuangan dan cenderung tetap
(permanen), misalnya nama, jenis
kelamin, tanggungan dll
Elemen data akuntansi yaitu bersifat
keuangan dan cenderung lebih dinamis,
misalnya upah per jam, gaji bulanan dll
SUBSISTEM PENELITIAN SDM
Merupakan subsistem input dalam HRIS
yang mengumpulkan data baru melalui
proyek penelitian khusus:
- Penelitian suksesi (succession studies)
- Analisis dan evaluasi jabatan (job
analysis and evaluation)
- Penelitian keluhan (grievance studies)
SUBSISTEM INTELIJEN SDM
Merupakan subsistem input dalam
HRIS yang mengumpulkan data dan
informasi yang berhubungan
dengan SDM dari lingkungan
perusahaan.
Elemen lingkungan penyedia data
meliputi pemerintah, pemasok,
serikat pekerja, masyarakat global,
masyarakat keuangan, dan pesaing
SUBSISTEM INTELIJEN SDM
Intelijen Pemerintah
Intelijen Pemasok
Intelijen Serikat Pekerja
Intelijen Masyarakat Global
Intelijen Masyarakat Keuangan
Intelijen Pesaing
DATABASE HRIS
Kompleksitas masalah SDM memerlukan database
SDM berbasis komputer untuk penyimpanan data.
- Isi Database
Data pegawai dan nonpegawai
- Lokasi Database
Komputer sentral perusahaan dan SDM
- Manajemen dan entry data
Data dimasukkan ke database oleh beberapa
sumber, yaitu nonmanajer SDM, nonmanajer di
luar SDM, manajer SDM, dan manajer di luar
SDM
OUTPUT HRIS
Output HRIS biasanya dalam bentuk
laporan periodik dan jawaban atas
database queries
Perangkat lunak subsistem output lebih
banyak perangkat lunak pesanan
(custom) yang dikembangkan bersama
oleh SDM dan jasa informasi sendiri
Model HRIS meliputi enam subsistem
output yang masing-masing berisi
sejumlah aplikasi
SUBSISTEM PERENCANAAN
ANGKATAN KERJA
Perencanaan angkatan kerja melibatkan
semua kegiatan yang memungkinkan
manajemen untuk mengidentifikasikan
kebutuhan pegawai di masa datang
Aplikasi perencanaan angkatan kerja:
- Pembuatan bagan organisasi
- Peramalan gaji
- Evaluasi jabatan
- Perencanaan angkatan kerja
- Pemodelan angkatan kerja
SUBSISTEM PEREKRUTAN
Subsistem ini membawa pegawai
baru ke dalam organisasi
Merupakan subsistem output
terkecil
Dua aplikasi dalam subsistem
perekrutan:
- Penelusuran pelamar
- Pencarian internal

SUBSISTEM MANAJEMEN
ANGKATAN KERJA
Merupakan subsistem output terbesar
dengan tujuh aplikasi
Aplikasi yang mendapat dukungan kuat
adalah:
- Penilaian kinerja
- Pelatihan
Aplikasi lain yang cukup mendapat
pengembangan adalah:
- Pengendalian posisi
- Keahlian/kompetensi
- Suksesi
SUBSISTEM KOMPENSASI
Merupakan area HRIS yang paling berhasil,
beragam aplikasi, dan persentase penggunaan
yang tinggi
Popularitas aplikasi yang tinggi karena mudah
diterapkan
Aplikasi kompensasi:
- Peningkatan penghargaan
- Gaji
- Kompensasi eksekutif
- Insentif bonus
- Kehadiran
Aplikasi kehadiran menjadi area yang paling
besar usaha pengembangannya
SUBSISTEM TUNJANGAN
Juga merupakan area HRIS dengan
tingkat penggunaan tinggi dan telah
diterapkan dalam skala besar.
Aplikasi Tunjangan:
- Kontribusi tetap
- Tunjangan tetap
- Laporan tunjangan
- Tunjangan luwes
- Pembelian saham
- Pemrosesan klaim
SUBSISTEM PELAPORAN
LINGKUNGAN
Pelaporan kebijakan dan praktik
personalia perusahaan kepada
pemerintah
Aplikasi ini untuk memenuhi
tanggung jawab perusahaan kepada
pihak di luar perusahaan, bukan
kepada manajemen
STATUS HRIS MASA KINI
HRIS berpotensi menjadi area fungsional
yang menerapkan komputer untuk
pemecahan masalah, meskipun relatif
terlambat bergabung dalam komputer.
HRIS ditujukan bagi fungsi manajemen
pengorganisasian, penyusunan staf, dan
pengarahan yang menurut Fayol, selama
ini diabaikan oleh SI lain.
Status HRIS akan meningkat jika
manajemen puncak melihat hal tersebut.
HRIS dalam Perusahaan
Perusahaan apa yang menganggap
HRIS-nya sebagai aplikasi komputer
terpenting?

Jasa Penempatan Tenaga Kerja
Tugas Kelas
1. Apa empat kegiatan pokok yang dilakukan
oleh SDM?
2. Jelaskan model sistem informasi SDM (HRIS)!
3. Gunakan teori manajemen untuk menjelaskan
mengapa HRIS (sistem informasi sumber daya
manusia) memiliki begitu banyak potensi?
4. Bentuk output mana yang paling populer bagi
pemakai HRIS? Mana yang paling tidak
populer?
5. Kemana manajemen mencari pengganti ketika
mereka melakukan penelitian suksesi?
6. Perusahaan apa yang menganggap HRIS-nya
sebagai aplikasi komputer terpenting?