Daftar Isi

1. Login dan Tampilan Utama

2. Pengaturan System
a. Pengaturan Koneksi Database
b. Update Database
c. Pengaturan Pengguna
d. Ubah Password Pengguna
e. ackup Database
!. Pemulihan Database
g. Perbaikan dan "ingkas Database
h. #apus Data Transaksi
i. "eset System
$. Departement % Sta&
a. Pengaturan 'n!ormasi Perusahaan
b. Pengaturan Departemen
c. Pengaturan 'n!o Sta&
d. Pengaturan Sta&
(. Pengaturan Kehadiran
a. Set )enis '*in dan +aksimal ,uti Tahunan
b. Da!tar #ari Libur
c. Pengaturan )am Ker*a
d. Pengaturan )adwal Sta&
e. Da!tar '*in % ,uti % Dinas Luar
!. Da!tar Lupa +enggunakan +esin
-. Pengaturan +esin
a. Da!tar +esin
i. Sinkronisasi +esin
ii. Pengaturan Sidik )ari
b. Download Data Transaksi
.. Laporan
a. Laporan Kehadiran
b. Laporan Data Transaksi
c. Sample Laporan
/. Pengaturan Pengga*ian
a. 0turan Pengga*ian
b. 0turan )am Lembur
c. 0turan Pin*aman
d. 0turan Pengga*ian Sta&
e. Laporan Dan Slip 1a*i
LOG IN PROGRAM dan Tampilan Utama
Untuk masuk ke menu utama Program anda di minta memasukkan nama user dan
kata kunci.
)ika 0nda baru pertama menggunakan 2so!t 0ttendance ini 3
Ke Da!tar 'si
4ama User 5 0D+'4
Kata kunci 5 6so!t
Tekan 7L81 9 '4 : untuk masuk ke program.
)ika 0nda berhasil Login. +aka selan*utnya 0kan +uncul Tampilan Utama Dari 2S8;T
0TT<4D04,<.
Pada Tampilan Utama ini terdapat beberapa menu 5
1. S'ST<+
Untuk Pengaturan Dasar Program
2. D<P<"T<+<4 % ST0;;
Untuk Pengaturan Departemen dan Pengolahan Data Sta& % Karyawan
$. P<410TU"04 K<#0D'"04
Untuk Pengaturan )am Ker*a3 )adwal Sta&3 'nput '*in % ,uti dan Lupa 0bsen
(. P<410TU"04 +<S'4
Untuk Pengaturan Komunikasi dan Penarikan Data dari +esin kehadiran
-. L0P8"04 K<#0D'"04
Ke Da!tar 'si
Untuk +elihat dan mencetak hasil laporan kehadiran dan data Transaksi
Sta&
.. P<410TU"04 P<4110)'04
Untuk Pengaturan 1a*i dan Laporan dan Slip 1a*i Sta&
/. S+S 10T<=0>
Untuk Pengaturan S+S 1ateway3S+S Kehadiran3 Kirim Pesan Ke Semua
Sta& dan '*in S+S
?. 04TU04
Untuk +enampilkan antuan
@. Keluar Sistem
Untuk Keluar Dari Program
Selain +enuAmenu di atas3 terdapat *uga Tombol +enu yang merupakan *alan pintas
dari menuAmenu yang sering di gunakan.
1. ST0;;
2. )0D=0L
$. D8=4L80D D0T0
(. L0P8"04
-. P<4110)'04
Ke Da!tar 'si
Pengaturan System
Pengaturan System ini ber!ungsi untuk mengatur hal yang berkaitan dengan system
database dan pengaturan pengguna.
Pengaturan Koneksi Database
Set Koneksi Database ber!ungsi untuk +engubah Pengaturan Database >ang
Digunakan.
)ika 0nda 'ngin +enggunakan Tipe Database +icroso!t 0ccess 5
Pilih [Dataase A!!ess" Lalu Pilih [#ari Dataase" dan Pilihlah database
[$s%fttad&md" pada !older di komputer anda.
Catatan : Secara default penyimpanan database ada di folder instalasi yaitu
c:\Program fles\zsoft attendance 8.0\database\zsofttadb.mdb
)ika 0nda ingin menggunakan Tipe Database +ySBL 5
Pilih 7Database +ySBL: lalu lengkapi data host % serCer mysDl 0nda.
Host !"#$ : %ama Host !"#$ & 'lamat (P Host !"#$
Port : Port !ang digunakan untuk )ost !"#$ 'nda
*ser : %ama user & Pengguna di !"#$ anda
Pass+ord : Kata Kunci untuk masuk ke !"#$ 'nda
Database : %ama Database 'bsensi untuk ,rogram -"./0
'001%D'%21
)ika anda sudah pernah melakukan 'mport database dari +s.0ccess ke +ySBL
0nda
0nda bisa langsung simpan pengaturan database anda dengan klik 7Simpan:.
)ika 0nda belum memiliki Database 0bsensi di +ySBL 0nda3 Klik 7uat Database:
tunggu sampai proses pembuatan berhasil lalu klik 7simpan:
Ketika 0nda menyimpan pengaturan database anda3 maka program secara otomatis
tertutup. ukalah kembali program 6so!t attendance untuk memeriksa pengaturan
anda sudah tepat.
Ke Da!tar 'si
*,date Database
Update Database ini ber!ungsi untuk mengambil data dari 6so!t attendance Cersi
sebelumnya E2S8;T 0TT<4D04,< Cer /.$. FFG untuk bisa digunakan dalam 2S8;T
0TT<4D04,< Cersi ?.H ini
Klik 7,ari: untuk mencari database dari 6so!t attendance Cersi /.$.FF lalu pilih
[Update dataase" untuk memindahkan data dari database 6so!t attendance Cer
/.$.FF ke Cersi ?.H
Pengaturan *ser
Pengaturan user untuk mengubah3 menambah dan menghapus operator program
ini. Dan mengatur hak akses menu pengguna.
Klik [Tama'" untuk menambahkan user % pengguna program ini.
Pilih 4ama Sta& lalu Klik [Ua'" untuk mengubah 0turan user % pengguna program
ini.
Pilih 4ama Sta& lalu Klik [(apus" untuk menghapus user % pengguna program ini.
Pilih [le)el Pengguna" untuk memilih leCel dan 8toritas penggunaan +enu Pada
Program.
Le)el Administrat%r
LeCel Pengguna ini3 +emiliki 8toritas penuh pada semua menu dan departemen.
Pada leCel 0dministrator pengguna tidak di batasi untuk mengubah pengaturan
program ini.
Ke Da!tar 'si
Le)el Operat%r
LeCel pengguna ini3 otoritas penggunaan menu dan pemiliihan sta& di batasi
sesuai dengan centang pada pengaturan hak akses menu dan departemen.
Pengguna ini tidak bisa menggunakan menu [Pengaturan User"3 [Reset
Sistem"3dan [(apus Data Transa*si".
*ba) Pass+ord Pengguna
Untuk mengubah kata Kunci pada saat L81 '4 Program ini
0nda #anya bisa +engubah Kata Kunci Pengguna yang sedang L81'4 pada
program.
3acku, Database
Untuk menyimpan database yang sedang anda di *alankan pada program ke !older
atau driCe lain di komputer anda. Lakukan ackup database setiap kali anda
mengubah setting % pengaturan pada program ini.
Pemuli)an Database
Untuk mengembalikan database EData Sta&3 Pengaturan )am Ker*a dan Data
TransaksiG yang telah anda ackup % Simpan.
Perbaikan dan 4ingkas Database
Untuk melakukan cek dan perbaikan database 0ccess 0nda dan untuk mengurangi
ukuran database anda.
Ha,us Data 0ransaksi
#apus Data Transaksi ini ber!ungsi untuk menghapus data transaksi di database
anda dengan *arak waktu yang bisa anda pilih.
4eset "istem
+enu reset Sistem ini er!ungsi untuk menghapus semua data dan pengaturan
pada program. Untuk menggunakan menu ini3 anda di minta untuk memasukkan
kata kunci untuk menghindari hilangnya data anda. #ubungi Kontak ;ingerPlus 0tau
dealer Pembelian 0nda Untuk mengetahui Kata Kunci untuk reset system ini.
Ke Da!tar 'si
Keluar "istem
+enu 'ni Untuk keluar dari Program
Departemen Dan Sta+
Pengaturan departemen dan sta& ini ber!ungsi untuk mengolah data departemen
dan 'n!ormasi Sta&
Pengaturan (nformasi Perusa)aan
Untuk +engatur in!ormasi perusahaan dan logo Perusahaan yang akan tampil pada
laporan kehadiran yang di cetak.
'silah tiap baris sesuai dengan in!ormasi perusahaan anda3 Untuk Logo perusahaan3
Tipe 1ambar harus berupa .)P1 dan ukuran tidak lebih dari 1HH K.
Pengaturan De,artement
er!ungsi untuk mengolah departemen atau diCisi pada perusahaan 0nda
Menama'*an Departemen
Pilih +enu [Departemen , Sta+ " lalu Pilih [Pengaturan Departemen"
selan*utnya akan muncul tampilan Pengaturan Departemen seperti di bawah ini.
Ke Da!tar 'si
Pilih [Tama'" lalu akan muncul kotak dialog yang bisa anda masukkan nama
departemen yang ingin anda tambahkan.
Untuk mengubah 4ama Departemen3 Pilih departemen yang ingin anda ubah3 lalu
Pilih [Ua'"3 selan*utkan akan muncul kotak dialog yang bisa anda masukkan nama
departemen baru menggantikan nama departemen lama anda.
Untuk menghapus departemen3 Pilih nama departemen yang ingin anda #apus3 lalu
pilih [(apus"3 akan muncul konIrmasi apakah anda benarAbenar ingin menghapus
nama departemen yang anda pilih. )ika ya3 maka departemen akan terhapus.
Pengaturan info sta5
)ika 0nda sudah mengatur nama departemen3 Langkah selan*utnya adalah anda
bisa menambahkan kolom in!ormasi tambahan untuk karyawan pada menu
[Pengaturan -%l%m Inf%". Pada menu ini3 anda bisa menambahkan kolom in!o
tambahan untuk melengkapi in!ormasi sta&.
Ke Da!tar 'si
Pilih tanda ,entang untuk membuat Kolom 'n!o tambahan 0kti!3 selan*utkan akan
muncul kotak dialog yang bisa anda isi dengan *enis in!o tambahan untuk sta&.
P'lih tanda Silang untuk menonakti!kan kolom in!o tambahan.
Pengaturan "ta5
)ika anda sudah mengatur departemen dan 'n!o Sta&3 0nda bisa memilih
7Pengaturan Sta&: untuk melakukan penambahan sta&.
Pada menu Pengaturan Sta& 'ni3 0nda bisa menambahkan secara manual % langsung
pada 2So!t 0ttendance atau dengan metode 'mport dari data eFcel.
Penama'an Manual Sta+ .
Ke Da!tar 'si
Pilih [Tama' " pada tampilan pengaturan sta&3 selan*utnya akan muncul tampilan
Pengaturan Data Sta& seperti di bawah ini.
0nda dapat mengisi in!ormasi sta&. Untuk 4ama Departemen 0nda isa
memilihnya dari kolom departemen di bagian kiri tampilan input sta& ini. 0nda *uga
bisa menambahkan photo sta& dengan memilih [#ari" untuk memilih photo sta&
dari !older di Komputer anda.
)ika anda sudah melengkapi in!ormasi sta&3 pilih [Simpan" untuk menyimpan
in!ormasi sta& yang anda input. Selan*utnya akan muncul dialog yang menanyakan
anda ingin menambah sta& yang lain3 )ika >0 maka anda dapat melan*utkan untuk
penambahan in!ormasi sta& lainnya3 *ika Tidak maka tampilan ini akan tertutup.
Mengua' Inf%rmasi Sta+ .
Untuk mengubah in!ormasi sta&3 0nda Pilih nama Sta& yang ingin 0nda Ubah3 lalu
pilih 7Ubah:3 selan*utnya akan muncul tampilan seperti saat anda menambahkan
sta&.
Meng'apus Sta+ .
Untuk +enghapus Sta&3 0nda pilih Sta& yang ingin anda #apus3 lalu plih 7#apus:3
Selan*utnya akan muncul dialog konIrmasi3 apakah anda yakin akan menghapus
nama sta& yang anda pilih3 )'ka >0 maka 4ama Sta& yang dipilih akan di hapus dari
database anda.
Imp%rt data Sta+ dari /0!el&
Selain penambahan manual di atas3 anda *uga bisa melakukan import data sta& dari
eFcel. ,aranya pilih 7'mport <Fcel: lalu akan muncul tampilan import eFcel seperti
di bawah ini.
Ke Da!tar 'si
Pilih 7Template: untuk membuat !ormat tampilan yang bisa di gunakan untuk import
data sta&. )ika anda sudah memiliki template nya 3 anda bisa langsung memiliih
7,ari <Fcel: untuk mencari Ile eFcel yang sudah sesuai dengan !ormat template
tampilan eFcel. Selan*utnya pilih 7'mport: untuk memulai proses import data dari
<Fcel ke dalam database 0nda.
Menampil*an P'%t% Sta+
Untuk menampilkan Photo Sta&3 0nda bisa melakukan Klik mouse kiri 2 EduaG kali3
selan*utnya akan muncul photo dari sta& yang anda pilih.
Pengaturan -e'adiran
Ke Da!tar 'si
0i,e (6in dan aksimal 7umla) 2uti 0a)unan
Untuk menambah Tipe '*in dan mengatur *umlah maksimal cuti tahunan3 Pilih +enu
[Pengaturan -e'adiran" lalu pilih [Set 1enis I2in" selan*utnya akan muncul
tampilan Pengaturan )enis '*in seperti di bawah ini. Pada tampilan pengaturan *enis
i*in terdapat *enis i*in de!ault EStandarG dari So!tware yaitu #uti Ta'unan dan I2in
Dinas. Untuk *enis i*in de!ault tidak bisa di ubah atau di hapus.
Untuk menambah )enis '*in caranya 5 Pilih [Tama'" lalu 0kan muncul Kotak dialog
yang bisa anda isi sesuai dengan *enis i*in yang ada di perusahaan anda.
Untuk mengubah )enis '*in ,aranya 5 Pilih )enis i*in yang ingin anda ubah3 lalu pilih
[Ua'"3 selan*utnya akan muncul kotak dialog yang bisa anda isi dengan *enis i*in
yang baru menggantikan *enis i*in sebelumnya.
Untuk menghapus *enis ')in caranya 5 P'lih )enis i*in yang akan anda hapus3 lalu Pilih
[(apus"3 selan*utnya akan muncul konIrmasi untuk memastikan anda akan
menghapus *enis i*in yang di pilih.
Untuk +engatur atas )umlah ,uti Tahunan caranya3 masukkan *umlah maksimal
cuti tahunan pada kotak isian atas +aksimal ,uti 3 lalu pilih [Set Ma*s #uti"
Daftar Hari $ibur
Pada menu kehadiran terdapat sub menu 7Da!tar #ari Libur:3 menu ini ber!ungsi
untuk mengatur hari libur semua sta& sesuai dengan kalender ker*a di perusahaan
anda.
Ke Da!tar 'si
Untuk +enambah #ari Libur caranya pilih [Tama'" lalu masukkan 4ama hari Libur
3 Pilih Tanggal Mulai Liur dan masukkan Lama (ari liur.
Untuk hari libur yang sudah di tambah3 anda tidak bisa merubah tetapi bisa di
hapus caranya ,entang nama hari libur pada baris hari libur anda3 lalu pilih
[(apus"3 selan*utnya akan muncul konIrmasi untuk memastikan anda akan
menghapus nama hari libur yang di centang.
Pengaturan 7am Ker6a
+enu ini ber!ungsi untuk mengatur *am Ker*a di perusahaan anda3 0nda bisa
membuatnya lebih dari satu *enis *am ker*a sesuai dengan departemen atau nama
hari ker*a di perusahaan anda.
Ke Da!tar 'si
#ara Menama'*an 1am -er2a
Pada menu Pengaturan )am Ker*a3 0nda akan melihat ada $ Tab yaitu Pengaturan
)adwal3 0kti!asi *adwal dan Tombol ;ungsi.
Untuk menambahkan )am Ker*a3 Pilih Tab 7Pengaturan )adwal: lalu pilih 7Tambah:
+asukkan 4ama )adwal sesuai dengan )am ker*a yang 'ngin anda uat. Selan*utnya
0nda isa +emasukkkan 0turan )am yang akan di *elaskan di bawah ini.
Aturan 1am Masu*&
Ke Da!tar 'si
1am Masu* 5 +asukkan )am sesuai dengan waktu anda akan mulai eker*a3 )am
masuk ini berkaitan dengan keterlambatan dan lembur di awal3 *ika 0nda masuk
melebihi )am +asuk yang telah anda set3 +aka 0nda akan terhitung Terlambat
A4al 1am Masu* 5 +asukkan )am sesuai dengan atas 0wal Sta& Jalidasi 0bsen
+asuk3 0wal )am +asuk ini bisa diartikan sebagai )am Paling 0wal sta& bisa 0bsen di
+esin dengan waktu yang Calid. )'ka 0nda 0bsen di mesin sebelum 0wal )am masuk
ini3 +aka 0bsen anda tidak dinyatakan Jalid dan tidak masuk ke dalam laporan
kehadiran.
A*'ir 1am Masu* 5 +asukkan )am Sesuai dengan atas 0khir Sta& Jalidasi 0bsen
+asuk3 0khir )am +asuk ini bisa di artikan sebagai *am Paling 0khir Sta& isa 0bsen
di mesin dengan waktu yang Calid atau batas akhir sta& datang Ke kantor3 *ika
anda absen di mesin melewati 0khir )am +asuk3 +aka 0bsen anda dinyatakan tidak
Calid dan tidak masuk kedalam Laporan Kehadiran.
Aturan 1am -eluar
1am -eluar 5 +asukkan )am Keluar sesuai dengan =aktu anda akan Selesai eker*a
secara normal. 0rtinya )am Keluar ini menandakan *am selesai beker*a yang tidak
dinyatakan Lembur. )am Keluar in berkaitan dengan )umlah Lembur 0nda dan
)umlah Pulang ,epat sesuai dengan 0bsen Keluar 0nda.
A4al 1am -eluar 5 +asukkan 0wal )am Keluar sesuai dengan atas 0wal 0nda
0bsen Keluar3 0rtinya *ika 0nda 0bsen Keluar sebelum 0turan 0wal )am Keluar ini3
+aka 0bsensi 0nda di nyatakan tidak Calid dan tidak akan masuk kedalam Laporan
Kehadiran.
A*'ir 1am -eluar . +asukkan 0khir )am Keluar Sesuai dengan batas 0khir 0nda
0bsen Keluar3 0rtinya )ika 0nda 0bsen Keluar setelah 0turan 0khir )am Keluar ini3
+aka 0bsensi anda dinyatakan tidak Calid dan tidak masuk kedalam Laporan
Kehadiran.
Aturan 1am Istira'at
)ika di perusahaan anda ingin mendeteksi *am istirahat sta& maka centang tanda
'stirahat lalu masukkan daerah waktu yang i*inkan untuk sta& absen istirahat.
Aturan T%leransi
T%leransi Terlamat . +asukkan )umlah +enit Toleransi Terlambat dari 0turan )am
+asuk anda3 0rtinya )ika 0nda 0bsen masuk Setelah )am masuk dan selisih +enit
*am 0bsen +asuk dengan 0turan )am +asuk lebih kecil dari batas Toleransi
Terlambat3 maka 0nda belum dinyatakan terlambat3 Tetapi *ika Lebih esar3 anda
Ke Da!tar 'si
akan di hitung terlambat sesuai dengan selisih menit 0bsen masuk 0nda dengan
0turan )am +asuk.
T%leransi Pulang #epat . +asukkan )umlah +enit Toleransi dari 0turan )am Keluar3
0rtinya )ika 0nda 0bsen Keluar Sebelum )am Keluar dan selisih +enit dari 0turan
)am Keluar dengan 0bsen Keluar 0nda lebih Kecil dari )umlah +enit Toleransi Pulang
,epat3 +aka 0nda Tidak dinyatakan Pulang ,epat tetapi )ika )umlah +enitnya Lebih
esar3 maka anda tetap dihitung Pulang ,epat dengan selisih +enit 0bsen keluar
0nda dengan 0turan )am Keluar.
Aturan lemur
Lembur Sebelum )am +asuk 5 )ika 0turan Diperusahaan anda memiliki 0turan )am
Lembur di awal3 0nda bisa ,entang untuk mengakti!kan )am Lembur Sebelum
masuk dan memasukkan atas +enit +inimum Sta& harus beker*a untuk
dinyatakan Lembur Sebelum )am +asuk.
Lembur Setelah )am Keluar 5 )ika 0turan Diperusahaan anda memiliki 0turan )am
Lembur setelah )am Keluar3 0nda bisa ,entang untuk mengakti!kan )am Lembur
Setelah )am Keluar dan memasukkan atas +enit +inimum Sta& harus beker*a
untuk dinyatakan Lembur Setelah )am Keluar.
Pada 0turan Lembur setelah )am Keluar3 0nda bisa mengubah Kapan Sta& memulai
lemburnya dengan mengatur )am +ulai Lembur.
)ika )adwal yang 0nda buat saat ini adalah )adwal Lembur #arian % Lembur pada hari
Libur % 8&3 maka ,entang 0turan )adwal Lembur #arian.
Aturan Menit -er2a dan 1umla' (ari -er2a&
0nda isa mengatur )umlah menit Ker*a Sesuai dengan Selisih Dari )am +asuk Dan
)am Keluar
Untuk hari Ker*a Ker*a3 isa anda 'si dengan 1 Untuk +enandakan *am ker*a yang
anda buat untuk 1 #ari ker*a.
)ika Semua Sudah Di atur sesuai dengan 0turan *am Ker*a di Perusahaan 0nda3 0nda
Pilih Simpan.
A*tifasi 1ad4al
Ke Da!tar 'si
Setelah 0nda uat 0turan )am Ker*a3 +aka 0nda isa +engakti!kan )adwal. ;ungsi
0kti!asi )adwal ini adalah agar *adwal % )am Ker*a yang telah anda buat bisa
digunakan pada *adwal sta&.
+embuat )adwal 0kti!
Untuk +embuat )adwal 0kti!3 Pilih 7Tambah: lalu +asukkan 4ama Shi!t E)adwal 0kti!G3
setelah itu anda bisa +emilih )adwal 1 dengan memilih )adwal dari yang sudah anda
buat pada pengaturan *adwal.
)ika yang akan anda buat adalah shi!t otomatis3 anda bisa memilih lebih dari Satu
)adwal )am Ker*a3 tetapi *ika 0nda ingin menggabungkan 2 )adwal men*adi 1 )adwal
0kti! E0bsen ( KaliG3 0nda #arus ,entang Pengaturan )adwal.
T%m%l 5ungsi
)ika di perusahaan anda tidak ada 0turan *am +asuk dan )am Keluar3 tetapi hanya
durasi % selisih dari 0bsen masuk dan absen keluar sta&3 anda bisa memilih Tombol
;ungsi.
Ke Da!tar 'si
Dengan mengatur *umlah menit pada masingAmasing aturan tombol !ungsi dan
mengatur *am paling 0khir Sta& mengakhiri )am ker*anya.
7ad+al "ta5
Tama' 1ad4al Sta+
Setelah 0nda mengatur 0turan )am Ker*a3 0nda harus menda!tarkan )adwal 0kti!
sesuai dengan nama sta&. )'ka semua sta& memiliki 0turan sama3 0nda bisa
memilih semua sta& untuk men*adwalkan sta& dengan *adwal yang sama.
Ke Da!tar 'si
Tetapi *ika berbeda3 maka 0nda harus memilih sta& yang memiliki *adwal yang
sama.
)ika anda sudah +emilih3 0nda #arus +engatur Periode )adwal3 sebaiknya 0nda
+engatur periode *adwal ini untuk satu tahun. Selan*utnya P'lih [Tama'". Lalu
0kan muncul Tampilan Penambahan *adwal Sta&.
Pada Tampilan ini3 0nda bisa mengatur Tipe )adwal +ingguan atau erdasarkan
Siklus )umlah hari Ker*a. Untuk +ingguan3berarti *adwalnya tergantung pada 4ama
#ari sesuai dengan kalender masehi. )ika pada siklus *umlah hari3 +aka )adwal sta&
sesuai dengan Urutan hari ker*a.
)ika anda centang 7Termasuk #ari Libur:3 maka hari libur yang anda da!tarkan di
awal tidak berlaku untuk sta& yang di pilih pada *adwal sta& ini. Selan*utnya pilih
4ama )adwal akti! dengan +elakukan Klik Kiri pada kolom 74ama )adwal 0kti!: di
sesuaikan dengan nama hari atau urutan siklus harian.
Selan*utnya pilih Simpan dan tunggu sampai Proses Pen*adwalan erhasil.
#ari 6 Ua' 1ad4al
)ika 0nda sudah berhasil menda!tarkan *adwal sta&3 +aka 0nda bisa mencari untuk
memeriksa atau merubah *adwal sta& berdasarkan tanggal pencarian. ,aranya
,entang 4ama Sta& yang 'ngin 0nda Lihat % Ubah )adwalnya3 lalu Pilih ,ari % Ubah3
Selan*utnya 0kan +uncul tampilan pencarian *adwal seperti di bawah ini.
Ke Da!tar 'si
Untuk mengubahnya pilih aris nama dan Kolom Tanggal dari Sta& dan Tanggal
yang ingin di ubah )adwalnya.
Daftar (6in & 2uti & Dinas $uar
Untuk menambahkan '*in % ,uti Tahunan atau Dinas Luar3 pilih 7Da!tar '*in%,uti%Dinas
Luar: pada +enu 7Pengaturan Kehadiran: lalu pilih Sta& yang akan anda Da!tarkan
'*in% ,uti % Dinas Luar. Pilih Tipe '*in3 #arian % '*in Dalam )am Ker*a. )'ka harian Pilih
)enis '*in dan sesuaikan tanggal i*in dan alasan yang sta&.
)ika semua sudah terisi3 maka pilih Tambah.
Ke Da!tar 'si
Daftar $u,a 'bsen
)ika sta& berhalangan #adir sehingga tidak dapat melakukan absensi langsung ke
mesin pada salah satu *am masuk atau *am keluar3 operator bisa menambahkan
0bsen sta& tersebut secara manual melalui so!tware. ,aranya 5 Pilih [Daftar Lupa
Asen" dari menu [-e'adiran"3 lalu pilih % ,entang Nama Sta+3 Tanggal Sta&
yang di pilih tidak absen% lupa3 lalu pilih kondisi dan )am Lupa 0bsen sta& tersebut.
Selan*utnya Pilih [Tama'".
Ke Da!tar 'si
Pengaturan Mesin
+enu ini berkaitan dengan komunikasi dan transaksi data dari mesin ke Komputer
Daftar esin
Mendaftar*an Mesin .
Pilih 7Da!tar +esin: lalu Pilih 7Tambah: selan*utnya akan muncul tampilan Set +esin3
anda bisa melakukan konIgurasi sesuai dengan tipe Komunikasi dan konIgurasi
dari +esin.
4o. +esin 5 0nda dapat +emilih 4o +esin sesuai no mesin di pengaturan komunikasi
mesin.
Ke Da!tar 'si
Tipe +esin 5 0nda Dapat memilih Tipe mesin yang sesuai dengan tipe mesin yang
anda miliki3 periksa kartu garansi anda atau hubungi serCice centre ;ingerplus
Tipe Komunikasi 5 0nda Dapat memilih tipe Komunikasi sesuia dengan *enis
Komunikasi yang anda gunakan.
02P & (P : ti,e Komunikasi dengan menggunakan kabel *0P & $an &
(nternet
4" 898 : 0i,e Komunikasi dengan menggunakan kabel 4" 898 & 2.
*"3 2able : 0i,e komunikasi dengan enggunakan Kabel *"3
)ika 0nda menggunakan US ;lashdisk untuk melakukan tarik data3 anda bisa
memilih Tipe Komunikasi US ,able
Setting tipe -%muni*asi T#P 6 IP
Untuk Setting Komunikasi Dengan +enggunakan Kabel UTP 0nda harus mengetahui
'n!ormasi 0lamat 'P3 Port Dan Password Komunikasi. 7li'at di u*u Manual
(ard4are8
)'ka anda sudah +engetahui 'n!ormasi 0lamat 'P3 Port3 Dan Password Komunikasi3
0nda isa melakukan Setting )aringan di Komputer 0nda.
,ontoh 'n!ormasi dari mesin adalah 5
0lamat 'P 5 1@2.1.?.HH1.12$
Port 5 .HH?
Password Komunikasi 5 ?HH?
Mengatur Alamat IP di -%mputer
Pilih 7Start +enu: Lalu Pilih 7,ontrol Panel: selan*utnya pilih 74etwork 0nd 'nternet
,onnection: selan*utnya pilih 7'nternet ,onnection: lalu klik Kanan pada 7Local 0rea
,onnection: dan pilih 7Properties: lalu Selan*utnya ,ari 7'nternet Protocol Cer. (: lalu
pilih 7Properties:
Selan*utnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini3 pilih [Use T'e 5%ll%4ing
IP Address" untuk mengisi 0lamat 'P secara +anual.
0turan pengisian 0lamat 'P di Komputer adalah )ika 0lamat 'P di mesin adalah
[9:;&9<=&>>9&9;?"3 maka alamat 'P di komputer tidak boleh sama seperti di mesin
harus di buat berbeda pada bagian akhir dari alamat 'P3 +isal [9:;&9<=&>>9&9;@"
Selan*utnya klik kiri pada bagian Subnet +ask3 maka secara 8tomatis3 bagian ini
akan terisi 72--.2--.2--.H:
Ke Da!tar 'si
)ika Sudah3 Pilih [SIMPAN"
Untuk +emeriksa 0pakah Pengaturan )aringan 0ntara +esin ke Komputer erhasil.
Pilih 7Start +enu: lalu Pilih 7"un: lalu ketik 7Ping EspasiG E0lamat 'P +esinG EspasiG 9t
Ping 1@2.1.?.1.12$ At: lalu klik 78K:.
Selan*utnya akan +uncul ,ommand Prompt. Perhatikan Tulisan pada ,ommand
Prompt. )ika "eDuest Time 8ut3 maka Periksa Kembali 0lamat 'P +esin atau Periksa
Kabel UTP.
)ika hasilnya adalah 7"eply !rom 1@2.1.?.1.12$ dstK.: maka pengaturan sudah
tepat.
Komunikasi esin
"inkronisasi 7am esin dengan 7am di Kom,uter
Pilih 74ama +esin: lalu pilih 7Komunikasi: dan pilih 7Sinkronisasi +esin:. Tunggu
proses3 *ika Proses berhasil akan +uncul Pesan erhasil Sinkronisasi.
)ika 1agal +uncul Pesan Seperti di bawah ini.
Ke Da!tar 'si
Pengaturan "idik 7ari
0nda isa +enyimpan dan mengirimkan 4ama Sta& ke dalam +esin3 sehingga pada
Saat 0bsen mesin 0kan memunculkan 4ama Dan ;inger 'd Sta&.
,aranya 5 Pilih [Nama Mesin" Lalu Pilih [-%muni*asi" lalu Pilih [Pengaturan
Sidi* 1ari" Selan*utnya akan tampil Tampilan Pengaturan Sidik )ari yang sesuai
dengan Tipe +esin >ang 0nda Pilih.
Aa!*up Sidi* 1ari
Untuk menyimpan Data template Sidik )ari pada Komputer3 Pilih ackup Sidik*ari3
kemudian tunggu sampai proses berhasil.
Upl%ad Sidi* 1ari 6 Nama
Untuk +engirimkan 4ama dan Template Sidik *ari dari Komputer ke dalam +esin
0bsen
,aranya 5 Pilih 74ama Sta&: lalu ,entang 74ama: dan ,entang 7Sidik )ari 1: dll
)ika sudah pilih 7Upload:3 Tunggu sampai Proses berhasil3 dan 0nda bisa langsung
mencobanya dengan 0bsen di +esin untuk memastikan Proses ber*alan dengan
enar.
(apus Administrat%r di Mesin
Ke Da!tar 'si
'ni ber!ungsi untuk eng)a,us 'dministrator di mesin3 pada !ungsi ini3 semua
data tidak akan hilang. #anya semua sta& yang terda!tar dengan leCel admin %
Super 0dmin yang berubah men*adi leCel User.
Reset Mesin
'ni er!ungsi untuk eng)a,us "emua Data Di esin3 yaitu DATA SIDI- 1ARI
dan Data Transa*si Asen. Pastikan 0nda Telah +elakukan ackup Data Dari
+esin ke dalam Database atau US ;lashDisk 0nda ketika ingin melakukan reset
mesin3 ;ingerPlus tidak bertanggung )awab atas hilangnya data absensi dan Sidik
)ari dari mesin ketika anda melakukan "eset +esin.
Do+nload Data
Untuk +enyimpan Data Transaksi dari mesin ke Komputer anda harus melakukan
download data. Pada Download data Terdapat 2 *enis download data yaitu
7Download aru: dan 7Download Semua:.
Untuk Download aru hanya data Transaksi aru sa*a yang tersimpan ke dalam
database anda3 !ungsi ini lebih menghemat ukuran database anda.
Untuk Download Semua berarti anda menyimpan semua data transaksi dari mesin
ke dalam database anda. ;ungsi download semua biasa di gunakan ketika anda
melakukan instalasi pada Komputer lain. 0tau anda kehilangan database 2S8;T
0ttendance ?.H 0nda.
#ara D%4nl%ad Data .
,entang 74ama +esin: yang ingin anda Download3 *ika semua yang mesin akan
anda Download data transaksinya pilih 7Semua:3 lalu pilih 7Download aru: %
7Download Semua:.
Ke Da!tar 'si
Pengaturan Data D%4nl%ad
)ika 0nda 'ngin mengatur *arak waktu dan menghapus data transaksi otomatis maka
anda perlu melakukan Pengaturan Download Data. ,aranya Pilih 70turan Download:
lalu centang 7#apus Data setelah Penarikan Log: dan pilih 7Simpan:
Selain itu anda *uga bisa memilih metode download data dengan cara memilih
metode download data.
Download Data +anual 5 +elakukan Download Data Secara +anual
Download Data "ealtime 5 +elakukan Download Data realtime3 Setelah Sta& 0bsen3
data Transaksi 0kan langsung di kirim ke Komputer.
Download Data Per =aktu 5 +elakukan Download Data berdasarkan waktu yang di
tentukan.
D%4nl%ad Data USA
Untuk 0nda >ang +enggunakan US Lash Disk untuk +elakukan Download Data
#aranya 5 Pilih [Nama Mesin" yang anda gunakan lalu3 pilih [D%4nl%ad USA"3
selan*utnya anda akan di minta mencari Ile yang telah anda download Cia US
Lashdisk. )ika Ile >ang 0nda pilih sudah Tepat3 +aka data akan otomatis tersimpan
kedalam database anda.
Ke Da!tar 'si
Laporan Kehadiran dan Laporan Data Transaksi
Laporan kehadiran adalah Data Transaksi ELog KehadiranG yang telah di proses
sesuai dengan 0turan kehadiran sta& untuk mendapatkan hasil dari nilai % item
kehadiran sta&.
Pada 2S8;T 0ttendance ?.H anda dapat melihat Laporan Detail dan Laporan
Periode.
$a,oran Detail
Pada Laporan detail anda dapat melihat laporan secara rinci. Detail kehadiran dan
Presentasi kehadiran dapat anda lihat 3 <ksport dan ,etak.
$a,oran Periode
Pada Laporan Periode anda dapat melihat Laporan dalam bentuk #ori6ontal dalam
kolom +icroso!t eFcel. Laporan Periode ini tidak menampilkan secara detail
menganai kehadiran sta& dan hanya menampilkan )am +asuk dan )am Keluar serta
Total )am Ker*a dan Total Lembur perhari.
Ke Da!tar 'si
Untuk +elihat Laporan pastikan 0nda sudah melakukan Pen*adwalan Sta& dan
download data.
#aranya .
Pilih +enu [Lap%ran -e'adiran" lalu Pilih Sub +enu [Lap%ran *e'adiran"
selan*utkan akan muncul Tampilan dari Pencarian Laporan Kehadiran.
Untuk +elihat laporan Kehadiran3 0nda bisa mulai dengan memilih % ,entang 4ama
Sta&3 *ika semua Sta& anda dapat memilih 7Semua:3 Lalu Pilih Periode % Tanggal
0wal dan 0khir 0nda akan +elihat Laporan Kehadiran. Selan*utnya Pilih 7Proses
Ke Da!tar 'si
Laporan: lalu Pilih [Lap%ran Detail" Untuk melihat Laporan kehadiran detail atau
pilih [Lap%ran Peri%de" untuk melihat Laporan Kehadiran Periode. Tunggu sampai
proses laporan berhasil dan akan muncul Laporan Kehadiran yang sesuai dengan
yang anda pilih.
$a,oran Data 0ransaksi
Laporan data transaksi menampilkan Laporan data transaksi E0bsenG sta& dari
mesin3 biasa digunakan *ika anda hanya ingin mengetahui sta& yang anda inginkan
masuk atau tidak tanpa harus melewati proses laporan kehadiran atau anda ingin
mengolah data ini dalam database program anda yang lain.
#ara Meli'at lap%ran *e'adiran .
Pilih +enu [Lap%ran -e'adiran" lalu Pilih Sub +enu [Lap%ran Data Transa*si"
selan*utkan akan muncul Tampilan dari Pencarian Data Transaksi Sta&.
0nda dapat memulainya dengan memilih % centang 4ama Sta&3 Lalu pilih Periode%
tanggal pencarian data transaksi dan *ika anda hanya ingin melihat sta& yang
menggunakan menu 7Lupa 0bsen:% absen manual dari computer3 anda centang
7#anya Transaksi Da!tar Di Komputer:. Lalu pilih 7cari data Transaksi:. Tunggu proses
selesai dan hasilnya akan muncul dalam laporan data transaksi.
Laporan data Transaksi ini dapat di eksport ke dalam bentuk eFcel3 tFt atau pun
langsung di cetak.
Ke Da!tar 'si
Ke Da!tar 'si
Ke Da!tar 'si
Ke Da!tar 'si
Ke Da!tar 'si
Ke Da!tar 'si
Pengga2ian
So!tware 2S8;T 0ttendance ?.H Sudah dilengkapi dengan +enu Simpel Pengga*ian.
Untuk menggunakan menu pengga*ian ini3 pastikan semua aturan Kehadiran sudah
di atur. Selan*utnya anda bisa membuat 0turan pengga*ian.
'turan Pengga6ian
#ara memuat Aturan pengga2ian .
Pilih menu 7Pengga*ian: lalu Pilih 70turan Pengga*ian: pilih 7Tambah: maka Kode
0turan 0kan Terisi secara otomatis3 0nda bisa melan*utkan dengan mengisi 74ama
0turan: sesuai aturan yang akan anda buat lalu pilih 7Simpan:. )ika sudah3 pilih
aturan yang baru anda tambahkan di awal tadi3 lalu pilih tambah 'tem Pendapatan
*ika anda ingin menambah 'tem Pendapatan Sta& dan pilih 7Tambah Potongan : *ika
anda ingin menambah item potongan sta&.
Mengatur Item Pendapatan .
)ika 0nda memilih 7Tambah 'tem Pendapatan: maka 0kan +uncul tampilan
pengaturan pendapatan seperti di bawah ini.
Ke Da!tar 'si
>ang perlu anda perhatikan adalah *ika aturan pendapatan tidak mengacu pada
hasil kehadiran sta& maka pilih 7;ormula: M 7Tidak: tapi *ika aturan pendapatan di
hitung berdasarkan kehadiran sta& pilih 7;ormula: M 7>0:.
+engatur pendapatan dengan ;ormula % "umus Kehadiran.
Pengaturan Pendapatan dengan ;ormula berarti item pengga*ian yang akan anda
buat dihitung berdasarkan item kehadiran yang di pilih.
Periode 5
o #arian 5 'tems yang di hitung erdasarkan *umlah Kehadiran Perhari
o ulanan 5 'tems >ang dihitung berdasarkan *umlah kehadiran selama
sebulan
Mengatur Item P%t%ngan .
)ika 0nda memilih 7Tambah 'tem Potongan: maka 0kan +uncul tampilan pengaturan
potongan seperti di bawah ini.
Ke Da!tar 'si
>ang perlu anda perhatikan adalah *ika aturan Potongan tidak mengacu pada hasil
kehadiran sta& maka pilih 7;ormula: M 7Tidak: tapi *ika aturan Potongan di hitung
berdasarkan kehadiran sta& pilih 7;ormula: M 7>0:.
+engatur Potongan dengan ;ormula % "umus Kehadiran.
Pengaturan Pendapatan dengan ;ormula berarti item pengga*ian yang akan anda
buat dihitung berdasarkan item kehadiran yang di pilih.
Periode 5
o #arian 5 'tems yang di hitung erdasarkan *umlah Kehadiran Perhari
o ulanan 5 'tems >ang dihitung berdasarkan *umlah kehadiran selama
sebulan
Pengaturan $embur
Ke Da!tar 'si
+enu Pengaturan Lembur ini ber!ungsi untuk +embulatkan kelebihan )am Lembur3
dan +engatur perkalian *am Lembur pada tingkatan yang berbeda dengan nominal
yang anda buat pada aturan pendapatan.
Pengaturan Pin6aman
+enu Pengaturan Pin*aman ini ber!ungsi untuk mengatur pin*aman sta&. Setiap
Sta& hanya di perbolehkan untuk melakukan pin*aman 1 Esatu kaliG. )ika pin*aman
nya sudah selesai3 maka sta& tersebut bisa melakukan pin*aman berikutnya.
#ara Menama' Pin2aman Sta+
Pilih % centang salah satu 74ama Sta&: lalu pilih 7Tambah Pin*aman: selan*utnya
akan muncul tampilan dari pin*aman sta&.
0nda bisa melengkapi data dari pin*aman sta&3 *ika pin*aman di perusahaan anda
tidak menggunakan bunga3 maka bunga di isi dengan angka 7H: E4olG.
)ika sudah pilih [Simpan"&
Pemayaran Pin2aman
2S8;T 0ttendance tidak secara otomatis melakukan pemotongan pin*aman3 maka
pembayaran pin*aman di lakukan secara manual. Langkah untuk melakukan
pembayaran Pin*aman adalah N
Ke Da!tar 'si
Pilih 74ama Sta&: yang akan membayar Pin*aman3 lalu Pilih 7ayar Pin*aman:.
4ominal pembayaran dan urutan pembayaran sudah terhitung secara otomatis
disertai dengan riwayat pembayaran pin*aman sta&.
Pengaturan Pengga6ian "ta5
)ika 0turan Pengga*ian sudah 0nda uat3 0nda bisa memilih sta& yang sesuai
dengan aturan pengga*ian yang di buat. ,aranya pilih 74ama Sta&: yang memiliki
aturan pengga*ian yang sama3 lalu Pilih 70turan 1a*i Sta&: yang sesuai dengan
aturan yang di pilih.
$a,oran Dan "li, :a6i "ta5
)ika Semua 0turan Sudah Di uat3 0nda isa +elihat hasil pengga*ian dalam entuk
Slip 1a*i atau dalam entuk Laporan Pengga*ian.
Ke Da!tar 'si
SMS Gate4ay
So!tware 2S8;T 0ttendance ?.1.1 Sudah dilengkapi dengan S+S 1ateway. Langkah
pertama adalah Setting 1ammu. ;older 1ammu anda adalah O,51ammuP
Setting Gammu
)alankan "U4 dari Start +enu "U4
Lalu Ketikkan O,+DP selan*utnya tekan O8KP setelah itu akan muncul ,ommand
Prompt. Dan ketikkan O,D ,5Q1ammuP seperti di bawah ini
Pastikan +odem S+S 0nda Sudah Terhubung dan dengan +enggunakan ,8++Port 5
- untuk memastikan buka DeCice +anager dari ,ontrol Panel AA R System AA R
DeCice +anager
)ika Sudah .. kembali ke O,ommand PromptP lalu ketikkan O1ammu 9'denti!yP
selan*utnya tekan <nter
)ika berhasil maka ,ommand Prompt akan menampilkan 'n!ormasi dari +odem yang
0nda 1unakan.
Selan*utnya ketikkan O1ammuAsmsd 9' smsdrc ASP
Ke Da!tar 'si
Pengaturan Dataase SMS
Untuk mengakti!kan S+S 1ateway 0nda harus mengakti!kan database untuk
menyimpan 0rsip S+S anda. Database S+S ini menggunakan +ySBL3 8leh karena
itu pastikan Sudah terinstall +ySBL SerCer Di Komputer 0nda.
'si Semua 'n!ormasi +ySBL serCer 0nda dan ,entang 0kti!kan S+S 1ateway untuk
men*alankan ;ungsi S+S 1ateway. )ika Sudah tekan OTest Koneksi DatabaseP *ika
berhasil pilih OS'+P04P.
Pengaturan S+S Kehadiran
Pengaturan S+S Kehadiran ini ber!ungsi untuk mengatur waktu pengiriman S+S
Kehadiran Sta& 3 perubahan label pada pengiriman Pesan3 dan pengaturan
meneruskan pesan ke nomor lain.
Ke Da!tar 'si
-irim Pesan Ar%ad!ast *e Sta+
;ungsi 'ni Untuk +engirim pesan ke banyak penerima yang telah terda!tar di
So!tware 2so!t 'ni.
-%ta* Masu* SMS
;ungsi 'ni untuk melihat3 mencari3 dan +enghapus S+S yang masuk ke dalam
database S+S
Kotak Keluar % Pesan Terkirim
Ke Da!tar 'si
Kotak Keluar ber!ungsi untuk melihat3 mencari dan menghapus S+S yang terkirim.
Inf% M%dem
'n!o +odem ber!ungsi untuk +enampilkan in!ormasi dari modem S+S 0nda.
Ke Da!tar 'si