HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG
Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
LAPORAN KERJA PENGURUS DEPARTEMEN RISET DAN TEKNOLOGI
A. Analisis Departemen Departemen Riset dan Teknologi (Ristek) Himatel IT Telkom merupakan departemen yang bergerak dalam bidang pengembangan riset dan kompetisi mahasiswa. Departemen Ristek bertugas menumbuhkan minat riset mahsiswa FEK, mengenalkan skill-skill keprofesian ke mahasiswa FEK, menjadi jembatan pengembangan riset antara Himatel, Laboratorium, Fakultas, Industri dan mahasiswa FEK, serta menciptakan atmosfer kompetisi mahasiswa FEK.
B. Laporan Kegiatan 1. Forum Komunikasi Laboratorium (Forlab) a. Gambaran Kegiatan Dalam kegiatan ini Himatel akan mempertemukan pihak Fakultas, Kelompok Keahlian dan Laboratorium untuk mendiskusikan bersama masalah-masalah dan peluang kerjasama dalam bidang riset. b. Latar Belakang Kegiatan Masih belum adanya komunikasi dan sinergi yang baik antar laboratorium yang ada di fakultas elektro dan komunikasi ini baik mengenai timeline proker, riset yang telah dilakukan laboratorium dan lain lain. Selain itu banyak potensi-potensi dari laboratorium yang belum termanfaatkan, maka dari itu Himatel ingin menggali lebih jauh potensi-potensi tersebut. c. Tujuan kegiatan Tujuan dari diadakan forum komunikasi laboratorium adalah: HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
1) terciptanya komunikasi yang baik antar elemen FEK; dan 2) terjadinya sinergi proker antar elemen FEK. d. Sasaran kegiatan Mahasiswa Fakultas Elektro dan Komunikasi. e. Penanggung Jawab Kegiatan Zarka Lazuardi Putra NIM. 111110016 f. Keluaran dan Indikator Keberhasilan 1) Keluaran yang diharapkan Laboratorium, Himatel dan FEK terjalin komunikasi yang baik. 2) Indikator keberhasilan Minimal diikuti oleh 18 lab yang berada di FEK g. Waktu Pelaksanaan Hari, tanggal : Senin, 13 Mei 2013 Tempat : Ruang Rapat N314, Gedung N Waktu : 19.00 h. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Forlab dihadiri oleh Bapak Burhan, selaku wakil dekan bidang kemahasiswaan, dan 19 laboratorium, yang masing-masing diwakili dua orang. Dalam Forlab kali ini topik yang dibahas meliputi tiga hal, yaitu masalah pengajuan dana laboratorium, kebijakan fakultas mengenai penggunaan listrik di laboratorium, dan penurunan minat mahasiswa FEK di laboratorium. Topik ini menjadi topik diskusi yang bagus dan mengundang banyak pendapat dari Fakultas dan Laboratorium. Dan berdasarkan jumlah kehadiran dan kejelasan informasi yang telah dipaparkan fakultas, Forlab kali ini sudah sesuai dengan indicator keberhasilan. i. Anggaran Kegiatan HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
- j. Hambatan dan Solusi 1) Hambatan: Mencari waktu yang tepat untuk mengadakan forum. Solusi: Mengadakan pada minggu yang kegiatan fakultas dan laboratorium kosong. 2) Hambatan: Tidak semua perwakilan asisten dari laboratorium dapat hadir. Solusi: Mengumpulkan informasi permasalahan dari semua laboratorium sehingga tidak hadirnya sebagian kecil laboratorium tidak menjadi masalah. 3) Hambatan: Kehadiran perwakilan asisten laboratorium tidak tepat waktu. Solusi: Acara ditunda sekitar 15 menit sambil perwakilan asisten laboratorium telah berkumpul. 4) Hambatan: Undangan tidak disampaikan oleh penerima undangan. Solusi: Mengecek dan mengingatkan ke masing-masing laboratorium beberapa jam sebelum acara dimulai. 5) Hambatan: Durasi waktu yang singkat belum bisa menyelesaikan masalah. Solusi: Mengadkan forlab lanjutan untuk menyelesaikan masalah yang belum selesai k. Rekomendasi 1) Undangan tidak hanya berbentuk selebaran tapi juga poster yang dipublikasi sehingga dapat dilihat semua orang. 2) Forlab lanjutan semester depan akan berfokus pada langkah real penyelesaian masalah. HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
3) Dilakukan kajian matang mengenai masalah atau solusi yang diangakat, terutama dari pihak Himatel supaya forlab dapat berjalan efektif. 2. Pekan Ristek Nasional Believe 2013 a. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini berisi tiga kegiatan, dengan satu kegiatan pra-acara dan dua kegiatan utama yang berlangsung selama dua hari, yaitu: 1) Kompetisi Esai Nasional Merupakan wadah kreasi mahasiswa di bidang riset dan teknologi yang dituangkan dalam bentuk karya tulis. Paper yang dikirimkan dapat berupa hasil riset maupun gagasan tertulis. 3 peserta dengan karya tulis terbaik akan mendapat uang pembinaan, sertifikat, dan mendapatkan undangan pada Grand Closing Believe 2013. Kompetisi ini dibuka untuk mahasiswa aktif D3 dan S1 perguruan tinggi seluruh Indonesia, sebagai pra-acara Pekan Ristek. Tema untuk kompetisi esai ini adalah Be the Leader of Engineering Innovation. 2) Seminar Seminar ini diisi dengan tema Kebangkitan Teknologi, Kepemimpinan dan Inovasi, dan Experience, Leadership, and Innovation. Acara ini mengundang narasumber dari dalam dan luar Universitas Telkom, seperti Irman Gusman SE., MBA (Ketua DPD RI), Joddy Hernady (SGM RDC PT Telkom), Edy Putra Irawadi (Deputi Bidang Perniagaan dan Kewirausahaan Kemenko Perekonomian RI), dan Dr. Ir. I Wayan Budiastra M.Agr (Staf Ahli Bidang TIK dan HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
Transportasi Kementerian Riset dan Teknologi RI), Dr. Riza Muhida (Researcher & Lecturer Surya University). 3) Pameran Riset Menampilkan hasil karya riset dari mahasiswa Indonesia, sebagai sarana eksibishi dan publikasi hasil karya riset mahasiswa. Kegiatan ini bertujuan untuk mengapresiasi dan mempublikasikan hasil karya anak bangsa, mebuka mata kita semua, baik dari kalangan akademisi, industri, dan pemerintah bahwa bangsa kita sangat berpotensi. b. Latar Belakang Kegiatan 1) Kompetisi Essay Nasional Untuk mewadahi gagasan-gagasan dari teman-teman mahasiswa se-Indonesia tentang bagaimana peran mahasiswa dalam memajukan teknologi, dan bagaimana untuk menjadi leader dalam inovasi sehingga menjadi tonggak kebangkitan teknologi bangsa Indonesia. 2) Seminar Memberikan gambaran mahasiswa agar lebih tanggap dengan isu-isu yang sedang berkembang di bidang riset dan teknologi. Memberikan motivasi dan inspirasi kepada mahasiswa untuk terus berinovasi. 3) Pameran Riset Masih banyaknya hasil riset yang belum diketahui dan diapresiasi oleh kalangan industri, pemerintah, akademisi, dan mahasiswa itu sendiri. HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
Penerapan sains dan teknologi pun belum menyentuh kehidupan sehari-hari masyarakat padahal banyak masalah yang dapat dibantu pemecahannya dengan sains dan teknologi. Banyak hasil riset yang berpotensi, namun belum ada tindak lanjut dari pemerintah dan industri. c. Tujuan Kegiatan Tujuan dari membuat kegiatan ini adalah: 1) Dengan adanya pameran riset, diaharapkan riset mahasiswa lebih dikenal mahasiswa sehingga meningkatkan minat riset mahasiswa; 2) Pengakuan potensi mahasiswa di bidang riset dan teknologi oleh pemerintah, industri, dan akademisi; 3) Mempublikasikan hasil karya riset mahasiswa; 4) Sarana pendekatan mahasiswa dengan teknologi baru. d. Sasaran Kegiatan 1) Komunitas Engineer 2) Pemerintah 3) Industri 4) Mahasiswa e. Penanggung Jawab Kegiatan Gilar Dwitresna NIM. 111114333 Ari Sadewa NIM. 111110124 Zarka Lazuardi P. NIM. 111110016 f. Keluaran dan Indikator Keberhasilan 1) Keluaran yang diharapkan Adanya kerjasama dengan industri atau lembaga pemerintahan untuk mengembangkan riset mahasiswa; HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
Hasil karya riset mahasiswa dapat diketahui oleh semua kalangan; Menumbuhkan semangat untuk terus melakukan inovasi khususnya di bidang teknologi; 2) Indikator keberhasilan Pameran Riset diikuti oleh minimal 20 hasil karya FEK dan; Akumulasi pengunjung seluruh rangkaian acara dihadiri oleh minimal 500 orang. g. Waktu Pelaksanaan 23-24 November 2013 h. Pelaksanaan Kegiatan Judul kegiatan pekan riset dan teknologi ini adalah BELIEVE 2013, dengan tema Be the Leader of Innovation on the Engineering Festival. Terdiri dari rangkaian kegiatan kompetisi esai, pameran hasil penelitian mahasiswa, dan seminar nasional. Pendaftaran kompetisi esai dilaksanakan dari tanggal 20 September 11 November 2013, pemenang kompetisi esai diumumkan pada tanggal 15 November 2013. Selanjutnya pendaftaran pameran penelitian dilaksanankan dari tanggal 1 Oktober 15 November 2013, finalis pameran riset diumumkan pada tanggal 16 November 2013. Puncak kegiatan Pameran Riset dan Teknologi Believe 2013 dilaksanakan pada tanggal 23-24 November 2013 yang terdiri dari rangkaian kegiatan berupa eksibishi hasil karya riset mahasiswa dan seminar nasional yang menghadirkan pembicara seperti Irman Gusman SE., MBA (Ketua DPD RI), Joddy Hernady (SGM RDC PT Telkom), Edy Putra Irawadi (Deputi Bidang Perniagaan dan Kewirausahaan Kemenko Perekonomian RI), dan Dr. Ir. I Wayan Budiastra M.Agr (Staf Ahli Bidang HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
TIK dan Transportasi Kementerian Riset dan Teknologi RI), Dr. Riza Muhida (Researcher & Lecturer Surya University). i. Anggaran Kegiatan Terlampir. j. Hambatan dan Solusi 1) Hambatan: Link pembicara yang minim Solusi: Memperluas relasi dengan orang-orang yang lebih berpengalaman untuk menghadirkan pembicara. 2) Hambatan: Konfirmasi kehadiran pembicara (empat pembicara membatalkan kehadiran H-3 kegiatan) Solusi: mempersiapkan pembicara alternatif 3) Hambatan: Proses pencairan dana sponsorship yang terhambat Solusi: negosiasi dan mencari tambahan sposorship. 4) Hambatan: kurangnya minat mahasiswa menghadiri pameran riset dan seminar. Solusi: Publikasi lebih digencar lagi terutama di dalam kampus, tidak cukup dengan poster ataupun flyer namun juga dengan sosialisasi ke kelas-kelas. 5) Hambatan: Penyediaan ruang VIP untuk tamu-tamu penting dipersulit oleh birokrasi kampus. Solusi: Koordinasi yang sinergis antara fakultas sampai ke lingkup pelaksana k. Rekomendasi Membuat strategi yang cerdas untuk negosiasi pembicara dan sponsorsip. Melakukan discuss dan meeting yang efektif untuk meningkatkan korrdinasi dengan team. HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
Membuat strukur kepanitiaan yang tepat dan efektif. Meminta dukungan dari kementrian dan lembaga pemerintahan terkait. 3. Open Class a. Gambaran Kegiatan Open Class merupakan suatu kegiatan yang berbentuk seperti seminar berskala kecil. Pembicara pada kegiatan adalah asisten-asisten laboratorium Departemen Elektro dan Komunikasi. Kegiatan ini merupakan inisiatif dari para asisten laboratorium yang ingin saling berbagi ilmu dengan mahasiswa-mahasiswa di Telkom University. Bagi laboratorium yang ingin sharing ilmunya dapat menghubungi Departemen Riset dan Teknologi Himatel. Kemudian Departemen Riset dan Teknologi Himatel bertugas mencarikan tempat dan waktu penyelenggaraan serta mempublikasikan acara Open Class tersebut. Sedangkan materi dipersiapkan dan dibawakan oleh asisten laboratorium yang bersangkutan. b. Latar Belakang Kegiatan Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh semakin menurunnya minat mahasiswa terhadap riset dan laboratorium. Hal ini diindikasikan oleh semakin sedikitnya mahasiswa yang mendaftar saat rekruitasi laboratorium. Selain itu, acara ini diselenggarakan sebagai ajang branding bagi laboratorium-laboratorium yang ada di Departemen Elektro dan Komunikasi agar lebih dikenal mahasiswa.
c. Tujuan Kegiatan 1. Meningkatkan minat mahasiswa terhadap dunia riset dan laboratorium HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
2. Menjadi wadah untuk berbagi ilmu serta mengembangkan riset Fakultas Elektro dan Komunikasi 3. Sebagai sarana publikasi produk riset laboratorium-laboratorium yang ada di Fakultas Elektro dan Komunikasi serta membangun sinergi antar laboratorium. 4. Mengembangkan jiwa riset mahasiswa 5. Mampu memberikan inspirasi bagi mahasiswa tingkat akhir dalam pembuatan tugas akhir d. Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa aktif Telkom University khususnya mahasiswa baru dan mahasiswa tingkat akhir yang sedang dalam proses pengerjaan skripsi/tugas akhir.
e. Penanggung jawab kegiatan Ari Sadewa Yogapratama (111110124)
f. Keluaran dan Indikator Keberhasilan Kegiatan ini dikatakan berhasil jika dihadiri oleh minimal 50 orang. Pada kenyataannya, peserta yang mendaftar berjumlah 85 orang dan peserta yang hadi berjumlah 57 orang. Maka kegiatan ini dapat dikatakan berhasil.
g. Waktu Pelaksanaan Hari,tanggal : Jumat, 4 Oktober 2013 Waktu : 8.30 WIB s.d 10.30 WIB Tempat : Ruang Multimedia Learning Center Telkom University
h. Pelaksanaan Kegiatan HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Jumat 4 Oktober 2013 di ruang multimedia learning center. Laboratorium yang mengisi acara ini adalah Mobilecomm Laboratory. Judul yang dibawakan adalah Network Sharing Paradigm and Second Carrier Implementation. Kegiatan ini dihadiri oleh 57 orang.
i. Anggaran Kegiatan Nama Kebutuhan Jumlah Harga Satuan Total Air Minum 6 botol 5000 30.000 Snack (Roti) 6 buah 5000 30.000 Total Rp60.000,-
j. Hambatan dan Solusi Hambatan: Masalah yang terjadi adalah peserta datang silih berganti. Hal ini dikarenakan kegiatan ini dilakukan ketika jam perkuliahan. Jadi pada saat pelaksanaan kegiatan terdapat peserta yang keluar dari ruangan ketika kegiatan berlangsung dan ada juga yang baru datang ketika kegiatan sudah setengah berjalan. Solusi: Dengan mengatur jadwal pelaksanaan kegiatan pada malam hari/hari libur sehingga tidak berbenturan dengan jadwal perkuliahan. Hambatan: Terdapat laboratorium-laboratorium yang belum mengetahui konsep pelaksanaan kegiatan ini sehingga masih sedikit laboratorium yang ingin berpartisipasi. Solusi: Melakukan kunjungan dan melakukan sosialisasi langsung ke laboratorium-laboratorium
HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
k. Rekomendasi Untuk kedepannya kegiatan ini diharapkan tetap berjalan namun pelaksanaan kegiatan open class harus diatur secara terstruktur dan terjadwal serta dilakukan minimal 2 minggu sekali.
4. Distribusi Dreamspark Premium a. Gambaran Kegiatan Dalam kegiatan ini Himatel akan melakukan pendataan mahasiswa FEK untuk menregistrasikan account atas nama tiap mahasiswa FEK. Akun Dreamspark merupakan akun untuk mendapatkan lisensi software orisinil dari Microsoft. b. Latar Belakang Sebagai mahasiswa IT Telkom, kita memiliki hak dan fasilitas yang diberikan oleh pihak institusi berupa lisensi original gratis produk- produk Microsoft dari Microsoft yang bernama dreamspark. Masing- masing dari mahasiswa IT Telkom berhak mendapakan satu akun dreamspark gratis dan dapat diperpanjang apabila kita masih terdaftar sebagai mahasiswa IT Telkom. Namun karena banyak ketidaktahuan dan kurang pahamnya mahasiswa akan fasilitas yang diberikan danbagaimana cara mendapatkan fasilitas ini. Maka, kami bekerja sama dengan Laboratorium Sistem Komputer selaku admin dreamspark dari pihak Fakultas Elektro dan Komunikasi, untuk mendistribusikan akun dreamspark ke mahasiswa Fakultas Elektro dan Komunikasi. Dengan Himatel bertugas pendataan mahasiswa dan kemudian data tersebut akan diserahkan ke Laboratorium Sistem Komputer untuk di tidak lanjuti dengan mengirimkan atau mendaftarkan akun dreamspark. c. Tujuan HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
Mendata dan membantu dalam pemberian akun dreamspark kepada mahasiswa Fakultas Elektro dan Komunikasi agar dapat menggunakan hak yang seharusnya didapat, serta membantu Laboratorium Sistem Komputer untuk pendataan serta pemberian akun Dreamspark kepada mahasiswa yang belum mendapat akun tersebut. d. Sasaran Kegiatan Mahasiswa Fakultas Elektro dan Komunikasi IT Telkom. e. Penanggung Jawab Kegiatan Wildha S S NIM. 114114163 f. Keluaran yang diharapkan dan indikator keberhasilan Minimal akun dreamspark terdistribusi 50 akun setiap periode. Pada periode ini akun yang terdaftar sudah lebih dari 200 sehingga kegiatan ini sudah berhasil. g. Waktu Pelaksanaan 25 Maret 20 April 2013 20 September November 2013 h. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan dilaksanakan dalam 2 part. Part pertama pada tanggal 25 Maret 20 April, sedangkan part kedua pada tanggal 20 September 9 November 2013. Untuk publikasi, dilakukan dengan pembuatan poster dan di publish ke media social. i. Rencana Anggaran - j. Hambatan dan Solusi Hambatan : Pihak lab relative lama dalam memasukkan data Dreamspark. HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
Solusi : Sering follow up dengan pihak lab agar tidak terjadi penundaan dalam memasukkan data lab. Hambatan : Ada beberapa mahasiswa dari fakultas lain yang mendaftar. Solusi : Melakukan pemilahan data dengan mengirimkan data yang berasal hanya dari mahasiswa Fakultas Elektro dan Komunikasi kepada pihak lab. k. Rekomendasi a) Koordinasi yang baik antara Himatel dengan Laboratorium Sistem Komputer b) Lebih sigap dalam menanggapi komplain yang masuk. 5. Kunjungan Laboratorium a. Gambaran Kegiatan Himatel akan melakukan kunjungan ke seluruh laboratorium di FEK. Dalam kunjungan ini Himatel akan melakukan dialog bersama untuk menampung aspirasi dari tiap laboratorium demi memajukan bidang laboratorium dan riset FEK. b. Latar Belakang Kegiatan Kurangnya jalinan komunikasi antara Lab dan Himatel serta kurang adanya silahturahmi antara Lab dengan Himatel. c. Tujuan Kegiatan Dengan adanya kunjungan laboratorium oleh pengurus Himatel, maka komunikasi serta silaturahmi antara laboratorium dengan Himatel dapat terjaga. d. Sasaran Kegiatan Laboratorium Fakultas Elektro dan Komuniakasi IT Telkom. e. Penanggung Jawab Kegiatan HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
Luthfan Fikri Z. F. NIM. 111110074 Wildha Sugeng S. NIM. 114114163 f. Keluaran dan Indikator Keberhasilan 1) Keluaran yang diharapkan Dengan adanya kegiatan ini maka diharapkan terjadinya hubungan dan komunikasi yang baik antara Himatel dan lab. Juga isu yang ada di lab dapat ditindaklanjuti setelah dilakukan kunjungan lab ini. 2) Indikator keberhasilan Semua laboratorium yang berada di FEK yang berjumlah 28 dapat dikunjungi minimal 1 kali per laboratorium dalam satu periode kepengurusan. g. Waktu Pelaksanaan 1) Lab Bengkel Mekatronika : 05 Maret 2013 2) Lab Access : 05 Maret 2013 3) Lab Mikroprosessor : 06 Maret 2013 4) Lab Microwave : 06 Maret 2013 5) Lab Rangkaian Listrik : 11 Maret 2013 6) Lab DSP : 11 Maret 2013 7) Lab APTRG : 14 Maret 2013 8) Lab Antena : 14 Maret 2013 9) Lab Mobile Comm : 18 Maret 2013 10) Lab Elekronika : 18 Maret 2013 11) Lab Sistem Komputer : 19 Maret 2013 12) Lab CATV : 21 Maret 2013 13) Lab Dasar Transmisi : 21 Maret 2013 14) Lab Teknik Digital : 18 April 2013 HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
15) Lab Switching : 18 April 2013 16) Lab Sistem Komunikasi : 18 April 2013 17) Lab ISS (NanoSatelit) : 08 Mei 2013 18) Lab SKSO : 09 Mei 2013 19) Lab Elektronika Analog : 14 Mei 2013 20) Lab EIRRG : 21 Mei 2013 21) Lab PBE : 22 Mei 2013 22) Lab Data Comm : 27 Mei 2013 23) Lab Automasi Industri : 28 Mei 2013 24) Lab Elektro Komunikasi : 26 November 2013 25) Lab IARD : 26 November 2013 26) Lab CNC : 27 November 2013 h. Pelaksanaan Kegiatan Sharing informasi sebagai sarana silaturahmi antara Himatel dan Laboratorium di Fakultas Elektro dan Komunikasi. Pemilihan jadwal untuk kunjungan disesuaikan dengan jadwal kosong dari Himatel dan Laboratorium sendiri. Untuk indikator keberhasilan belum tercapai sepenuhnya. i. Anggaran Kegiatan Tidak menggunakan biaya. j. Hambatan dan Solusi 1) Hambatan: Tidak memiliki contact person untuk beberapa laboratorium. Solusi: Mencari tahu dengan cara langsung datang ke laboratorium tersebut atau menanyakan ke mahasiswa yang kenal dengan asisten laboratorium tersebut. HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
2) Hambatan: Tidak ada konfirmasi untuk laboratorium yang dihubungi ketika akan melakukan kunjungan laboratorium. Solusi: Laboratorium yang akan dikunjungi dihubungi lebih awal. 3) Hambatan: Tidak ada jadwal yang tentu untuk setiap kunjungan laboratorium laboratorium. Solusi: Membuat jadwal untuk kunjungan laboratorium. 4) Hambatan: Laboratorium terkait berhalangan untuk dikunjungi dikarenakan ada kegiatan internal. Solusi: Mengundur jadwal kunjungan ke laboratorium terkait. k. Rekomendasi 1) Kunjungan laboratorium sebaiknya dilaksanakan secara teratur setiap kepengurusan untuk mendekatkan himpunan dengan laboratorium 2) Membuat jadwal untuk setiap kunjungan laboratorium. 3) Menampung aspirasi yang disampaikan laboratorium- laboratorium tersebut, untuk selanjutnya ditindaklanjuti pada forum laboratorium.
6. Perancangan LED a. Gambaran Kegiatan Dalam kegiatan perancangan LED, Himatel akan melakukan perancangan LED untuk memanfaatkan LED yang sampai sekarang belum dimanfaatkan secara maksimal. Hasil akhir akan membuat satu jam digital. b. Latar Belakang Kegiatan Kegiatan ini dilakukan untuk memanfaatkan LED sebagai sarana kreatifitas mahasiswa untuk berkarya dalam bidang riset. HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
c. Tujuan Kegiatan Tujuan dari pembuatan LED ini adalah: 1) sarana pelatihan kreatifitas mahasiswa Himatel; dan 2) pemanfaatan LED yang tersedia. d. Sasaran Kegiatan Anggota Himatel. e. Penanggung Jawab Kegiatan Rudy Gunawan NIM. 111110049 f. Keluaran dan Indikator Keberhasilan 1) Keluaran yang diharapkan Diharapkan jam digital ini dapat bermanfaat bagi mahasiswa. 2) Indikator keberhasilan Terbentuk satu jam digital Himatel. g. Waktu Pelaksanaan 1) 4 Mei 2013 : Membuat simulasi rangkaian LED 2) 5 Mei 2013 : Perancangan program LED h. Pelaksanaan Kegiatan LED yang digunakan didapat dari kepengurusan sebelumnya yang mengadakan acara untuk membuat Rekor MURI menyalakan LED terbanyak. Namun, LED tersebut kemudian tidak digunakan dan terbengkalai begitu saja. Sehingga pada kepengurusan sekarang, LED- LED tersebut akan dibentuk dan digunakan untuk jam digital dan identitas Gedung FEK. LED yang digunakan adalah dengan ukuran 1 blok x 10 blok. Dimana 1 bloknya terdiri dari 30 LED x 30 LED. Sampai saat ini, yang telah dilakukan adalah pembuatan simulasi rangkaian, dan perancangan program LED. HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
i. Anggaran Kegiatan Tidak menggunakan biaya. j. Hambatan dan Solusi 1) Hambatan: Alat tambahan yang terbatas. Solusi: Meminjam beberapa alat tambahan, dan membeli beberapa bahan, yaitu timah, solder, dan kabel. 2) Hambatan: Kondisi LED yang sudah lama dan ada beberapa LED yang rusak dalam satu blok. Solusi: Mencari blok yang terdapat LED yang masih utuh dan masih bisa digunakan. 3) Hambatan: SDM yang terbatas. Solusi: Meminta bantuan dari pengurus yang mengerti dalam mekanik LED. k. Rekomendasi 1) Mengadakan alat-alat tambahan, seperti kabel pelangi, kabel, dan solder. 2) Memberdayakan Pemuda dalam melaksanakan program kerja ini.
7. IEEE For FEK a. Gambaran Kegiatan Pengajuan pembuatan akun IEEE atas nama Himatel yang bisa meakses beberapa society di IEEE. Akun ini akan digunakan untuk membantu mahasiswa FEK untuk mengakses jurnal-jurnal riset IEEE. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan pelayanan Himatel dalam mendukung minat riset mahasiswa FEK. b. Latar Belakang Kegiatan HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
Terbatasnya ruang bagi mahasiswa FEK untuk mengakses jurnal-jurnal IEEE di berbagai bidang sehingga pertumbuhan minat riset mahasiswa FEK kurang baik. c. Tujuan Kegiatan Tujuan dari Himatel memiliki akun IEEE adalah: 1) meningkatkan pelayanan Himatel dalam bidang riset; 2) member kemudahan akses ke jurnal-jurnal IEEE; dan 3) membantu mahasiswa FEK mengikuti perkembangan ilmu-ilmu bidang elektro dan komunikasi. d. Sasaran kegiatan Mahasiswa Fakultas Elektro dan Komunikasi. e. Penanggung Jawab Kegiatan Arsi Jayanti NIM. 611111079 f. Keluaran dan Indikator Keberhasilan 1) Keluaran yang diharapkan Mahasiswa FEK dapat terpenuhi akan kepentingan akses terhadap jurnal IEEE. 2) Indikator keberhasilan Terdistribusi 50 paper IEEE. g. Waktu Pelaksanaan Belum berjalan. h. Pelaksanaan Kegiatan Belum berjalan i. Anggaran Kegiatan Belum menggunakan biaya. j. Hambatan dan Solusi 1) Hambatan: Belum ada dana. HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
Solusi: Menunggu sampai ada dana untuk registrasi akun. k. Rekomendasi 1) Sangat diperlukannya koordinasi yang baik dengan lembaga- lembaga yang sebelumnya pernah membuat atau mengakses akun IEEE dan sharing informasi.
5. Distribusi Dreamspark Premium a. Latar Belakang Sebagai mahasiswa IT Telkom, kita memiliki hak dan fasilitas yang diberikan oleh pihak institusi berupa lisensi original gratis produk-produk Microsoft dari Microsoft yang bernama dreamspark. Masing-masing dari mahasiswa IT Telkom berhak mendapakan satu akun dreamspark gratis dan dapat di perpanjang apabila kita masih terdaftar sebagai mahasiswa IT Telkom. Namun karena banyak ketidaktahuan dan kurang pahamnya mahasiswa akan fasilitas yang diberikan dan bagaimana cara mendapatkan fasilitas ini. Maka, kami bekerja sama dengan Laboratorium Sistem Komputer selaku admin dreamspark dari pihak Fakultas Elektro dan Komunikasi, untuk mendistribusikan akun dreamspark ke mahasiswa Fakultas Elektro dan Komunikasi. Dengan Himatel bertugas pendataan mahasiswa dan kemudian data tersebut akan diserahkan ke Laboratorium Sistem Komputer untuk di tidak lanjuti dengan mengirimkan atau mendaftarkan akun dreamspark. b. Tujuan Mendata dan membantu dalam pemberian akun dreamspark kepada mahasiswa Fakultas Elektro dan Komunikasi agar dapat menggunakan hak yang seharusnya didapat, serta membantu Laboratorium Sistem Komputer untuk pendataan serta pemberian akun Dreamspark kepada mahasiswa yang belum mendapat akun tersebut. c. Penanggung Jawab HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
Wildha Sugeng S NIM. 114114163 d. Sasaran Mahasiswa Fakultas Elektro dan Komunikasi IT Telkom e. Waktu Pelaksanaan 5 September 2012 s/d 30 September 2012 f. Indikator Keberhasilan Minimal terdistribusi 50 akun untuk mahasiswa. g. Realisasi Saat ini sudah terdapat data yang masuk kurang lebih sebanyak 600 data mahasiswa dan telah diserahkan ke pihak Laboratorium Sistem Komputer agar dapat mendistribusikan ke mahasiswa. h. Rincian Biaya - i. Hambatan dan Solusi Hambatan : Koordinasi yang kurang baik saat proses awal dalam pendistribusian dreamspark. Sehingga sempat terjadi kesalah pahaman antara pihak lab dengan himatel. Solusi : Melakukan komunikasi dengan baik dengan pihak lab, agar proses distribusi dapat berjalan lancar dan baik tanpa terjadi kesalah pahaman. Hambatan : Ada beberapa mahasiswa yang sudah mendaftar tapi belum mendapatkan akun Dreamspark. Solusi : Melakukan konfirmasi ke pihak lab tentang mahasiswa yang belum mendapatkan akun dreamspark dan mengirim ulang data mahasiswa tersebut. Hambatan : Masih kurang sigapnya petugas pendataan dari himatel dalam menangani komplain yang masuk dan proses koordinasi dengan pihak lab HIMPUNAN MAHASISWA FAKULTAS ELEKTRO DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG Jalan Telekomunikasi 1 Dayeuh Kolot Bandung 40257
Solusi : Mempersiapkan diri untuk lebih sigap dalam menanggapi komplain dan melakukan koordinasi lebih baik lagi dengan pihak lab. j. Evalusi Dikatakan berhasil, karena lebih dari target indicator keberhasilan yaitu minimal 50 akun dreamspark telah terdistribusi. k. Rekomendasi a) Koordinasi yang baik antara Himatel dengan Laboratorium Sistem Komputer b) Lebih sigap dalam menanggapi komplain yang masuk C. Evaluasi Umum 1) Tidak adanya aliran dana dalam setiap program kerja sehingga harus menggunakan dana pribadi. 2) Kurangnya koordinasi kegiatan kunjungan laboratorium
D. Rekomendasi Umum 1) Perlunya penumbuhan minat mahasiswa laboratorium dalam kegiatan forum laboratorium 2) Kunjungan laboratorium dihadiri pula oleh departemen kemahasiswaan dan ketua himpunan sehingga semakin efektif informasi yang diberikan kepada laboratorium 3) Pencarian dana internal departemen dengan pengajuan proposal dana yang ditujukan kepada bendahara umum. 4) Pemberitahuan kepada laboratorium terkait adanya kunjungan laboratorium jauh hari minimal 3 hari sebelumnya atau sudah dijadwalkan dan sudah ada konfirmasi dari laboratorium terkait.