NDICE

TEMAS DE INTERS PARA EMPLEADORES

Registro de NIT.
Formulario de Pago de Planilla Previsional.
Sistema de generacin y Validacin de Planillas Previsionales (SGVPP).
Servicio de Pre-elaboracin de Planilla Previsional.
Cdigos de observacin en Planilla.
Ingreso Base y Tasas de Cotizacin.
Cotizando por Empleados pensionados o con edad legal para pensionarse.
Cuando pagar la Planilla Previsional.
Dnde pagar la Planilla Previsional.
Pagos en Exceso.
Insuficiencia de Pago.
Rezagos y Cotizaciones No Declaradas.
Solvencias y Constancias de Pago.
Actualizacin de datos.
CONFIA Mvil.
Servicios en Lnea.
Registro de NIT

Cuando tu empresa realiza las cotizaciones previsionales correctamente y en el plazo
legalmente establecido, contribuye al bienestar futuro de los afiliados, haciendo que sus
Cuentas Individuales de Ahorro para Pensiones vayan incrementndose y cuenten con la
cobertura de un seguro de Invalidez y Sobrevivencia y eventualmente puedan llegar a
obtener una pensin.

Si deseas comenzar a cotizar por tus empleados que se encuentran afiliados a AFP
CONFIA, puedes solicitar el registro de tu empresa de la siguiente manera:

1. Completa el formulario para el registro del NIT correspondiente. Este formulario
puedes descargarlo desde nuestra pgina web www.confia.com o solicitarlo en
nuestras Agencias.

2. Adjunta una fotocopia del NIT de la empresa y el listado de los afiliados por quienes
cotizars (con nombre completo, NUP y fecha de inicio de labores)

3. Entrega la documentacin debidamente firmada y con el sello de tu empresa en
cualquiera de nuestras agencias.


Nuestro compromiso es mantenerte informado y asesorarte en este importante rol, por lo
que ponemos a tu disposicin diferentes canales de atencin para ayudarte en la
elaboracin de tu Planilla Previsional, segn el medio que t elijas para declarar y pagar:

Elaboracin por medio de formulario.
Elaboracin por medio de software.
Servicio de pre-elaboracin de Planilla Previsional.







Formulario de Pago de Planilla
Previsional



Si deseas elaborar tu Planilla por medio de
formulario, puedes obtenerlos en nuestras Agencias.

Al reverso del Formulario de Pago de Planilla
Previsional encontrars una gua para completar la
informacin que te es requerida y los cdigos de
observacin en los casos que apliquen.





Antes de presentarte al banco recaudador para efectuar el pago, te recomendamos
revisar lo siguiente:

Que toda la informacin requerida en el formulario est completa.

Que los porcentajes de cotizaciones y comisin aplicados sean los vigentes. Estos
pueden ser consultados en nuestra pgina WEB: www.confia.com.

Que la suma de los salarios est correcta.

Que la suma del total a pagar est correcta.

Que los salarios reportados no excedan el mximo cotizable. El salario mximo
cotizable puede ser consultado en nuestra Pagina WEB. www.confia.com.


Adems, debes recordar que en tu planilla previsional no debes incluir personas que se
encuentren afiliadas al IPSFA, ni personas pensionadas por las que tu empresa
manifest que no continuara cotizando.


Sistema de Generacin y Validacin de
Planillas Previsionales (SGVPP)


Si deseas elaborar tu planilla previsional por medio de
software, puedes descargar el Sistema de Generacin
y Validacin de Planillas Previsionales (SGVPP) desde
la seccin Empresas de nuestra pgina web
www.confia.com.

Al descargarlo, podrs instalarlo en tu computadora y
solicitar que mensualmente te enviemos el archivo
validador, que es un archivo en el que se detallan los
empleados de tu empresa que se encuentran afiliados
a AFP CONFIA, para que valides tu planilla y
garantices su correcta elaboracin.



Este software te facilitar la elaboracin de la planilla y te permitir tener adems
estas ventajas:

Podrs validar la informacin de tu planilla contra nuestros registros, indicndote si se
detectan inconsistencias que se puedan corregir inmediatamente.

Te mantendrs informado de tus empleados que se incorporen y retiren de AFP
CONFIA.

Podrs notificar a AFP CONFIA, de forma fcil y oportuna, la informacin de tus
nuevos empleados y las personas que han dejado de laborar en tu empresa.

El sistema permite realizar el pago de tus Planillas Previsionales por medio de
Internet, agilizando as, el proceso de acreditacin de aportes a las cuentas
individuales de tus empleados.

Buzn recolector de planilla.

Al finalizar la elaboracin de tu planilla por medio del software, puedes ingresar a
CONFIA VIRTUAL en nuestra pgina web www.confia.com y colocarla en el buzn
recolector de planillas. En esta opcin podrs imprimir el acuse de recibo y presentarlo
en el banco al momento de efectuar el pago, evitando as la presentacin de diskette.


Servicio de Pre-elaboracin de Planilla
Previsional





El Servicio de pre-elaboracin de Planilla, se brinda a
las empresas que poseen entre 1 y 50 empleados
afiliados a AFP CONFIA y que buscan elaborar su
Planilla Previsional de forma rpida y segura.

Este servicio es gratuito y funciona de la siguiente
manera:




1. Llama a CONFIATEL 2267-777 para inscribirte.

2. Durante los primeros nueve das hbiles de cada mes, un representante de
CONFIATEL te contactar y solicitar los datos correspondientes a la planilla. Tu
planilla se elaborar en lnea durante la llamada, validando los datos de tus
empleados y realizando los clculos en automtico.

3. Al finalizar, se te proporcionar el nmero correlativo del documento con el cual
podrs obtener tu planilla en los siguientes canales de atencin: solicitar que se te
remita por correo electrnico, descargarla de nuestra pgina web www.confia.com o
retirarla en agencias (presentando el nmero del NIT y el correlativo del documento).

4. Una vez cuentes con tu planilla, podrs efectuar el pago ya sea de manera
electrnica o en los bancos recaudadores.


Ventajas de este servicio:

Ahorrars tiempo y costos operativos.

La validacin automtica de la informacin de los empleados evita inconsistencias de
planillas tales como: cotizaciones indebidas, pagos en excesos, etc.
Cdigos de observacin en Planilla

Al momento de elaborar la planilla previsional, debes utilizar los cdigos de observacin
respectivos en las situaciones detalladas a continuacin, tomando en cuenta que a un empleado
se le puede aplicar ms de un cdigo de observacin en una misma planilla:






Ingreso Base y Tasas de Cotizacin


Ingreso Base de Cotizacin.
El Ingreso Base de Cotizacin IBC de tus
empleados debe ser el salario mensual que
devenguen o el subsidio respectivo de
incapacidad por enfermedad o maternidad, y no
puede ser inferior al salario mnimo legal
mensual vigente, ni mayor que el ingreso
mximo. Ver tabla.



Qu debes considerar dentro del IBC?
Debes considerar como salario mensual las retribuciones que el trabajador reciba en
dinero por los servicios que preste durante un mes, incluido el perodo de vacaciones,
sobresueldos, comisiones y porcentajes sobre ventas. No forman parte del IBC las
gratificaciones y bonificaciones ocasionales, el aguinaldo y los viticos, gastos de
representacin y prestaciones sociales establecidas por la Ley.


Tasa de cotizacin
La tasa de cotizacin que apliques en la Planilla Previsional, debe corresponder a las
proporciones establecidas por Normativa Previsional para cada tipo de empleado.



Ingreso base de cotizacin $
IBC Mximo

$5,311.52
IBC Mnimo de enero a diciembre
de 2012 por rubro

- Comercial y Servicios $ 224.10
- Industria $ 219.30
- Maquila y Textil $ 187.50
*Equivalente a la mayor remuneracin pagada por la Administracin Pblica.
Empleado
%
Cotizacin
% Mximo de
Comisin
%
Cotizacin
Empleado Pblico Administrativo y
Empleado Empresa Privada
4.05 2.70 6.25 13.00
Empleado Pensionado o con edad
legal para pensionarse
4.05 1.50 6.25 11.80
Empleado Pblico Docente 4.05 2.70 6.25 13.00
Tipo de Empleado
Empresa
% Total
Cotizando por Empleados pensionados o
con edad legal para pensionarse

Cotizacin para Pensionados.
Si deseas seguir cotizando para un empleado pensionado o
con edad legal para pensionarse, el Art. 28 del Reglamento
de Recaudacin de Cotizaciones del Sistema de Ahorro
para Pensiones, establece que debes manifestarnos tu
voluntad hacindonos llegar una nota escrita y debes
recordar que los salarios que perciben los pensionados por
vejez o invalidez que se encuentran trabajando o se
reincorporan a un trabajo remunerado, no son sujetos de
cotizacin al rgimen de salud, maternidad y riesgos
profesionales del ISSS.

Si efectas cotizaciones por trabajadores pensionados o
con edad legal sin haber brindado la autorizacin escrita, te notificaremos la situacin
para que en un plazo no mayor a 30 das informes por escrito tu decisin. Si pasado
este plazo, se continan recibiendo cotizaciones, deberemos proceder a devolver en
forma individual al afiliado y a tu empresa el total de las cotizaciones en cuestin a valor
nominal, segn el procedimiento de devolucin de excesos.

Cotizacin para afiliados que cumplan con la edad legal para
pensionarse.
De acuerdo a la Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones, la edad legal para
pensionarse es de 55 aos en caso de ser mujer o 60 aos en caso de ser hombre. Con
este tipo de empleado, la decisin de continuar con el pago del aporte patronal u optar
por descontar la totalidad del aporte al afiliado, depende de las polticas internas de cada
empresa. En caso de llegar a un acuerdo entre afiliado y empleador, la cotizacin podr
ser incluida en la planilla mensual de cotizaciones. Es necesario que previamente o
acompaado a la planilla donde reporta al afiliado enven la autorizacin de la empresa
de continuar cotizando por el afiliado con edad.

Cunto cotizar?
El porcentaje de cotizacin establecido en la Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones,
para este tipo de Empleados corresponde al 11.8% y se distribuye de la siguiente
manera:
10.3% del IBC es acreditado a la cuenta CIAP
1.5% del IBC corresponde a la comisin de la AFP por la administracin de la cuenta.


Cundo pagar la Planilla Previsional


Durante la vigencia de la relacin laboral debers
efectuar las cotizaciones obligatorias en forma mensual
a la AFP. La declaracin y pago de la Planilla
Previsional, debe efectuarse dentro de los diez primeros
das hbiles del mes siguiente a aqul en que se
devengaron los ingresos.

En la tabla adjunta puedes consultar el calendario de
pago de Planilla para el ao 2012. Esta informacin
tambin se encuentra disponible en nuestra pgina web
www.confia.com.

Es importante considerar que, si un empleador deja de
pagar total o parcialmente la cotizacin previsional que corresponde, en el perodo
establecido, ser sancionado segn lo establecido en la Ley de Ahorro para Pensiones.


Perodo Ao
Fecha
Vencimiento
Enero 2012 14/02/2012
Febrero 2012 14/03/2012
Marzo 2012 18/04/2012
Abril 2012 16/05/2012
Mayo 2012 14/06/2012
Junio 2012 13/07/2012
Julio 2012 16/08/2012
Agosto 2012 14/09/2012
Septiembre 2012 12/10/2012
Octubre 2012 15/11/2012
Noviembre 2012 14/12/2012
Diciembre 2012 15/01/2013



Dnde pagar la Planilla Previsional


Pago Electrnico
Para mayor comodidad y seguridad, puedes
realizar el Pago Electrnico de tu Planilla AFP
CONFIA a travs de: Banco Citibank El Salvador,
Banco HSBC y Banco Agrcola.


Pago en Bancos Recaudadores
Puedes efectuar tus pagos de Planilla AFP
CONFIA en la ms amplia red de Instituciones
Bancarias a nivel nacional. Debes presentar en la
ventanilla del banco, la planilla de pago previsional, s fue elaborada a travs del sistema
de planillas y debes presentar adems el archivo en medio magntico.

Si tu pago es con cheque, debes emitirlo a nombre de Fondo de Pensiones AFP
CONFIA. Si el cheque emitido no corresponde a la Institucin en la cual se efectuar el
pago, deber ser certificado.
Banco Citibank El Salvador.
Banco Agrcola.
Banco HSBC.
Banco Hipotecario.
Banco Promrica.

Banco de Amrica Central.
Banco Scotiabank.
Banco G & T Continental.
Banco de Fomento Agropecuario.
Banco Procredit.


Pago Extemporneo
Si realizas el pago de tu planilla despus de la fecha de vencimiento, debers
presentarte a cualquiera de nuestras Agencias y solicitar la Hoja de Pago
Extemporneo, la cual incluye los recargos moratorios y la rentabilidad no percibida por
los Afiliados. Esta hoja es necesaria para poder efectuar el pago en el Banco
recaudador.
Si solicitas exoneracin por ser una institucin de gobierno debes presentar en
cualquiera de nuestras Agencias los documentos que respalden tu solicitud, segn lo
establecido por la Superintendencia del Sistema Financiero (fotocopia de contrato,
fotocopia de acuerdo, etc.).

Planilla de Declaracin y no Pago
De acuerdo a la Normativa Previsional, el Empleador debe declarar a sus empleados
aunque no efecte el pago de la planilla previsional. Para efectuar la declaracin, debes
presentar la Planilla en cualquiera de nuestras Agencias durante los primeros diez das
hbiles del mes siguiente. (Art. 19 de la Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones).



Pagos en Exceso

El pago en exceso resulta cuando un empleador paga en su planilla Previsional una
cantidad mayor a la que por ley le corresponde y puede generarse por las siguientes
causas:
Errores en la suma de los salarios.
Errores en la aplicacin del porcentaje de cotizaciones y comisin vigente.
Errores en la suma del total a pagar.
Clculos de cotizaciones y comisiones a salarios mayores al mximo cotizable.
Inclusin de personas que pertenecen al IPSFA.
Inclusin de personas pensionadas por las que el empleador manifest que no
continuara cotizando.

El exceso puede ser devuelto al Empleador, aplicado a cotizaciones voluntarias de
afiliados o abonado a deudas:

PARA
SOLICITAR DEVOLUCIN
PARA SOLICITAR APLICACIN A
COTIZACIONES VOLUNTARIAS
PARA
SOLICITAR ABONO A DEUDA
Descarga desde nuestra pgina
web www.confia.com el formato de
Solicitud de Devolucin por Pagos
en Exceso, completa la informacin
de acuerdo a lo indicado en la hoja
de instrucciones y remtela a
cualquiera de nuestras Agencias o
entrgala al Ejecutivo que atiende
tu empresa.

Si solicitas Cheque, se te informar
la fecha en la que podrs retirarlo
en la misma Agencia donde
efectuaste el trmite. Si solicitas
"Abono a Cuenta", ste puede
realizarse en los bancos siguientes:
Banco Citibank El Salvador, Banco
Scotiabank, Banco HSBC, Banco
Agrcola, Banco de Amrica
Central.
Remite a cualquiera de nuestras
Agencias o entrega al Ejecutivo que
atiende tu empresa, una nota de
autorizacin, en original y con el sello
de la empresa.

La nota deber indicar los periodos
que debern aplicarse como
cotizaciones voluntarias, si los
excedentes debern ser aplicados a
todos los afiliados declarados en la
planilla o a alguien en especfico y el
plazo durante el cual se autoriza el
abono a voluntarias.

Consulta tu Estado de Cuenta
Empresarial en nuestra pgina web
www.confia.com o solictalo en
cualquiera de nuestras Agencias y
verifica el saldo total de exceso y el
saldo total de deudas.

Si el saldo de exceso es mayor al
de deudas, puedes imprimir desde
nuestra pgina web
www.confia.com el Formato de
Solicitud de Devolucin por Pagos
en Exceso, completar la
informacin correspondiente
marcando la opcin de abono a
deuda, adjuntar el Estado de
Cuenta Empresarial y remitirla a
cualquiera de nuestras Agencias o
entregarla al Ejecutivo que atiende
tu empresa.

Insuficiencia de Pago


Se genera por el pago incompleto de las cotizaciones previsionales y comisin al Fondo
de Pensiones en las planillas pagadas. Pueden causar insuficiencias:

Errores de clculos. Para evitar este tipo de inconsistencia al elaborar la planilla, se
recomienda revisar: la suma de los salarios, la aplicacin del porcentaje de cotizacin
y comisin vigente as como la suma del total a pagar.

No reportar cotizaciones voluntarias de los afiliados que previamente han sido
informadas a la AFP o reportarlas por un monto menor. Para evitar esta
inconsistencia, debers presentar una carta firmada por el afiliado donde se indique
el cambio en el monto o la suspensin de dicho aporte.

Errores en la aplicacin del porcentaje de cotizacin y comisin de
pensionados y afiliados con edad legal para pensionarse que continan
cotizando. Para evitar esta inconsistencia, al elaborar la planilla se recomienda
revisar que este tipo de afiliados sean reportados con cdigo de observacin 6 7
respectivamente y un porcentaje de cotizacin del 11.8% del salario.


Las insuficiencias son informadas al empleador y una vez notificadas, la Ley del Sistema
de Ahorro para Pensiones le otorga 5 das calendario para presentar pruebas de
descargo, si existieran, o 30 das calendario para hacer efectivo el pago.

Para efectuar el pago de insuficiencias, debes presentarte a la Agencia Confa ms
cercana para solicitar la elaboracin de la Hoja de Pago Extemporneo con el monto
correcto y posteriormente realizar el pago correspondiente en nuestros Bancos
recaudadores.
Rezagos y Cotizaciones No Declaradas

Los rezagos son inconsistencias de planilla generadas por pagos realizados a una
Institucin Previsional que no corresponde. Existen dos tipos de rezagos:


Rezagos en Investigacin: Son cotizaciones que no pueden ser aplicadas
automticamente a la cuenta del Afiliado porque los datos reportados en la Planilla
tienen alguna diferencia con los registrados en la Base de Datos de AFP CONFIA o
porque el NUP reportado en la planilla no existe en nuestra base de datos.

Estos rezagos son informados al empleador y una vez solventada la inconsistencia,
son aplicados a las cuentas de los afiliados o pagados a la Institucin Previsional
que corresponda.


Rezagos puros: Son cotizaciones que no pueden ser aplicadas porque el NUP
reportado en la planilla no est afiliado a AFP CONFIA. Esto se puede dar si la
persona se retir por traspaso o porque el perodo de devengue pagado es anterior a
la fecha de incorporacin del afiliado a la AFP.

Estos rezagos son informados a la Institucin respectiva y, previa confirmacin, le
son trasladados por medio de una compensacin mensual.

Las Cotizaciones No Declaradas: son inconsistencias de planilla que se generan
cuando existen afiliados que han sido declarados en planillas anteriores y que no han
sido incluidos en planillas siguientes, sin haber sido reportados con cdigo de
observacin en la ltima planilla.



Solvencias y Constancias de Pago

SOLVENCIA DE OBLIGACIONES
PREVISIONALES

Es el documento por medio del cual, AFP CONFIA
hace constar que el empleador ha cancelado las
obligaciones previsionales que por ley le
corresponden.
Sirve para demostrar ante terceros el estado de
solvencia del declarante, con el Sistema de Ahorro
para Pensiones (SAP).
CONSTANCIA DE OBLIGACIONES
PREVISIONALES

Es el documento por medio del cual, AFP
CONFIA hace contar que, de acuerdo con la
informacin proporcionada por el empleador y los
registros de la AFP, la empresa no tiene
obligaciones de pago previsionales con el SAP
para con ningn trabajador, existiendo dos
causas comunes para esto:
Que la empresa no se encuentra registrada
como empleador en la base de datos de la
AFP; o
Que se encuentra registrada como empleador,
pero no registra empleados afiliados a la AFP.

Las Solvencias y Constancias de Obligaciones
Previsionales son gratuitas y tienen como fecha de
vencimiento el 17 da hbil de cada mes. Para que
sean vlidas deben estar impresas en papel
membretado de la AFP y contener la firma original de
la persona autorizada por la AFP para extenderlas y
el sello de la AFP en original.






Para obtener Solvencia la Empresa deber cumplir los siguientes requisitos:

Haber cancelado el mes vigente.
No haber omitido el pago de uno o ms periodos completos.
No debe registrar insuficiencias.
Si posee planillas de Declaracin y no pago, deben encontrarse incluidas en un compromiso unilateral
de pago el cual debe encontrarse cumplido.


Empresas Beneficiarias de Ley de Servicios Internacionales y Ley de Zonas Francas Industriales y de
Comercializacin.

Las empresas beneficiarias de la Ley de Zonas Francas Industriales y de Comercializacin, no requieren
obtener solvencia impresa para realizar sus trmites de Importacin y Exportacin porque las AFP informan
electrnicamente, el 17 da hbil de cada mes, el estado de pago de dichas empresas a la Direccin General
de Aduanas.


Para solicitar Solvencias o
Constancias
Debes presentar una carta, en la que
detalles:
Nombre o razn social de la Empresa.
Nmero de Identificacin Tributaria.
Nmero de telfono y FAX.
Cantidad de solvencias o constancias
solicitadas.
Nombre y cargo de la persona con la
cual se pondr en contacto la AFP.



Actualizacin de datos

Si deseas notificar cambios de direccin, telfono, razn social o cualquier otra informacin
de tu empresa, puedes hacerlo de la siguiente manera:

Completa el Formulario de Informacin correspondiente al
sector al que pertenece tu empresa: Gobierno o Privada.
Este formulario puedes descargarlo desde nuestra pgina
web www.confia.com o solicitarlo en nuestras Agencias.

Completa el formulario con toda la informacin que en l
se solicita. Si deseas notificar un cambio de Razn Social,
debers adjuntar al formulario una fotocopia legible del
NIT de tu empresa.

Entrega la documentacin debidamente firmada y con el
sello de tu empresa en cualquiera de nuestras agencias o
al Ejecutivo que atiende tu empresa.





Confa Mvil

Trasladamos nuestros servicios hasta tu empresa y en un solo da atendemos los
requerimientos de tus empleados sin que tengan que salir de su lugar de trabajo.

Puedes gestionar la vista de nuestra Agencia mvil por medio del ejecutivo asignado a tu
empresa o llamando al 2267-7777.








Servicios que tus empleados y t podrn obtener:

Afiliacin de nuevos empleados.
Emisin de carnet de afiliacin, ya sea por primera vez o reposicin.
Impresin y actualizacin de Libretas de Ahorro.
Impresin de Estados de Cuenta.
Entrega de Constancias de Seguro.
Actualizacin de datos.
Actualizacin de Beneficiarios.
Asesora sobre trmites de pensin.



Canales de Servicio





Servicios en Lnea


En AFP CONFIA nos esforzamos constantemente por brindarte el mejor servicio. Regstrate
en CONFIA VIRTUAL y accede a los servicios en lnea que hemos diseado para facilitar el
pago de tu planilla previsional y mantenerte informado.

Servicios en lnea para Empresas


Herramientas para elaborar tu planilla

Descarga de Planilla Pre-elaborada
Para empresas inscritas a este servicio.

Descarga de Archivo Validador.
Para empresas que elaboran su planilla por medio de software.

Buzn Recolector de Planillas.
Para empresas que elaboran su planilla por medio de software.

Descarga el sistema SGVPP.
Para empresas que elaboran su planilla por medio de software.

Consultas


Consulta de Afiliados.
Consulta de Afiliados no reportados en tu ltima planilla.
Consulta de Compromiso Unilaterales de Pago.
Consulta de Historial de Pagos.
Consulta de Rezagos en Planillas.


Documentos


Solicitud de Copia de Planillas.
Solicitud de Copia de Contratos.
Impresin de Estado de Cuenta Empresarial.