PROJECT

REKRUTMEN DAN SELEKSI

A. PERENCANAAN PROGRAM PRAKTIK KERJA
Berdasarkan informasi dari manajemen (HRD) dan Finance & Accounting Manager
bahwa perusahaan sedang membutuhkan (satu) orang tenaga untuk mengisi posisi Account Receivable
Staff (ARS) di bagian Finance & Accounting! "angkah#$angkah proses rekrutmen dan se$eksi
! Menentukan kompetensi!
%! Menentukan kriteria standard kompetensi
&! Menentukan kriteria standard rekomendasi!
'! Mendesain $owongan pekerjaan!
(! Me$akukan proses rekrutmen dan me$akukan proses se$eksi!
Bahan )ang dibutuhkan ada$ah a$at#a$at psikodiagnostik untuk me$akukan psikotes*
panduan interview atau interview guide$ines dan a$at test untuk mengukur kemampuan teknik (technical
skill). +aktu )ang dibutuhkan untuk me$akukan proses rekrutmen ada$ah se$ama % (dua) minggu da$am
jam kerja* dan waktu untuk me$akukan proses se$eksi ada$ah se$ama ' (empat) hari kerja dan di$akukan di
da$am perusahaan (kantor)!,ujuan dari tugas ini ada$ah membantu perusahaan me$akukan proses se$eksi
dan rekrutmen )ang efektif sehingga mampu memenuhi kebutuhan tenaga kerja di perusahaan! ,arget
tugas ini ada$ah untuk mendapatkan seorang kandidat )ang memi$iki standard kompetensi )ang
dibutuhkan untuk ditempat pada posisi AR- (Account Receivable staff).
B. PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA
1. Menentukan Kebutuhan Tenaga Kera
.ada tangga$ %& /anuari %0& penu$is me$akukan inter1iew dengan manajemen
perusahaan )aitu dengan pihak HRD dan FA Manager untuk mengetahui kebutuhan tenaga kerja di
perusahan! Berdasarkan informasi diketahui bahwa pemegang jabatan Account Receivable Staff (AR-)
te$ah mengajukan surat pengunduran diri! Manajemen memberikan kesempatan kepada penu$is untuk
me$akukan rekrutmen dan se$eksi untuk mengisi posisi AR- )ang berada da$am departemen Finance and
Accounting! -esuai dengan kebutuhan tersebut maka penu$is akan me$akukan proses rekrutmen dan
se$eksi dengan me$akukan $angkah # $angkah sesuai dengan perencanaan!
!. Menentukan K"#$eten%&
.ada tangga$ %' /anuari %0&* penu$is me$akukan analysis FA2 (Moeheriono* %00)
untuk menentukan kompetensi dengan mu$ai mengana$isis job description AR- )ang te$ah ada
sebe$umn)a )aitu pertama dengan menentukan fungsi#fungsi khusus pada posisi Account Receivable Staff
(AR-)! FA2 ana$)sis ini berdasarkan uraian da$am job description! (/ob description AR- ter$ampir)!
"angkah#$angkah pe$aksanaan ter$ampir!
a! Fungsi penting pada jabatan Account Receivable Staff (AR-)
b! Akti1itas atau 3egiatan /abatan Account Receivable Staff (AR-)
c! Menentukan 3ompetensi
Da$am tugas ini* penu$is membagi kompetensi menjadi soft copetency )ang terdiri dari
soft skill utama dan soft skill tambahan! !echnical Skill dan .engetahuan ("nowledge) sebagai berikut 4
#) Soft Skill # 5tama 4
a) 3ecerdasan 5mum
b) Attention for detail
c) $ounication and %nterpersonal skill
d) &ersistance
e) !ea work
f) 3ecepatan kerja
') Soft Skill 6 ,ambahan
a) 3eajegan kerja
b) Da)a tahan kerja
c) -istematika kerja
() !echnical Skill 4
a) Mampu berbahasa 7nggris $isan dan tu$isan
b) Mampu mengoperasikan komputer (Ms!8ffice dan 7nternet)
)) .engetahuan (knowledge) *
a) Memi$iki pengetahuan tentang Accounting!
'. Meneta$kan Kua(&)&ka%& %erta Stan*ar* Kr&ter&a K"#$eten%&.
Berdasarkan kompetensi diatas* pada tangga$ %( /anuari %0& penu$is mengajukan
kompetensi )ang te$ah disusun kepada FA Manager dan HRD Manager! Diskusi di$akukan untuk
menentukan kua$ifikasi serta kriteria standard )ang diper$ukan pada masing#masing kompetensi sebagai
dasar da$am me$akukan rekrutmen dan se$eksi! Hasi$ diskusi tersebut ada$ah sebagai berikut 4
a! 3ua$ifikasi .endidikan dan .enga$aman kerja
) .endidikan 4 Minima$ Dip$oma jurusan Accounting
%) .enga$aman 4 Minima$ % tahun di bidang Finance+Accounting
b! 3ompetensi
Soft Skill + Uta#a Kr&ter&a
) 3ecerdasan 5mum 2ukup (Rata#rata)
') Attention for detail Baik
() $ounication and interpersonal skill Baik
)) &ersistance Baik
,) !ea work Baik
9) 3ecepatan kerja Baik
Soft Skill + Ta#bahan Kr&ter&a
) Da)a tahan kerja 2ukup
%) 3eajegan kerja 2ukup
&) -istematika kerja 2ukup
c. !echnical Skill
) -nglish (speaking & writing+correspondence) dapat diterima pada kua$itas memadai
%) $oputer literate (failiar with .s. /ffice and internet) cukup mampu mengoperasikan!
d! .engetahuan ("nowledge) 4
) 2ukup memahami basic accounting (dasar#dasar akuntansi)
,. Menentukan Kr&ter&a Rek"#en*a%&
Berdasarkan hasi$ diskusi maka ditentukan rekomendasi akan dibagi menjadi ' (empat )
kriteria (ter$ampir)!
-. Men*e%a&n L"."ngan Pekeraan
Metode )ang digunakan ada$ah memasang ik$an $owongan pekerjaan di media massa
$oka$* dan bursa kerja internet! Desain $owongan pekerjaan ini te$ah didiskusikan dengan FA Manager dan
HRD Manager dan diik$ankan di media massa Ba$i .ost pada tangga$ % Februari %0& serta di bursa kerja
on$ine di internet! (ik$an ter$ampir)
/. Me(akukan rekrut#en *ar& %urat (a#aran *an C0 1ang #a%uk
/um$ah se$uruh pe$amar seban)ak & pe$amar! :amun tidak semua memi$iki kua$ifikasi
)ang te$ah dis)aratkan! .enu$is me$akukan proses rekrutmen dengan men)e$eksi & surat $amaran )ang
masuk dengan me$ihat kua$ifikasi pendidikan dan penga$aman kerja! Diantara & pe$amar han)a terdapat
( pe$amar )ang memenuhi kua$ifikasi pendidikan dan penga$aman kerja! % (dua) dari ( ($ima) )ang
memenuhi pers)aratan tidak bersedia hadir dan & (tiga) diantaran)a dapat hadir untuk me$akukan
psikotes dan interview.
2. Me(akukan %e(ek%& *engan #e(akukan psikotest3 interview *an te% te4hn&4a( %k&((.
Bahan )ang dibutuhkan ada$ah a$at#a$at psikodiagnostik untuk me$akukan psikotes*
panduan interview dan tes untuk mengukur kemampuan teknik (technical skill). .sikotest di$akukan pada
tangga$ ' dan ( Maret %0&! A$at psikodiagnostik )ang digunakan ada$ah antara $ain test 7-, untuk
inte$egensi* tes 9 .F untuk mengukur aspek#aspek kepribadian* tes 3raepe$in untuk mengungkap sikap
kerja sub)ek! Metode $ain )ang digunakan ada$ah wawancara terstruktur menggunakan inter1iew
guide$ines dan fokus pada kompetensi! -e$ain itu juga di$akukan tes technical skill untuk me$ihat
kemampuan bahasa 7nggris! -edangkan kemampuan computer dapat diprediksi dari hasi$ interview dan
penga$aman kerja )ang sub)ek mi$iki!
C. 5ASIL PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA
Hasi$ pe$aksanaan rekrutmen dari & pe$amar )ang masuk han)a terdapat ( pe$amar )ang
memenuhi kua$ifikasi pendidikan dan penga$aman kerja! % (dua) dari ( ($ima) )ang memenuhi
pers)aratan tidak bersedia hadir dan & (tiga) diantaran)a dapat hadir untuk me$akukan psikotes dan
inter1iew!
Hasi$ penjaringan pe$amar tampak kurang maksima$ dapat disebabkan beberapa ha$ )aitu*
kurangn)a minat bekerja di bagian Account Receivable Staff (bagian penagihan)* kurang tertarik pada
perusahaan tra1e$ agent atau kondisi pasar tenaga kerja pada bu$an#bu$an ini memang kurang berminat
untuk me$akukan turn over.
.roses se$eksi di$akukan dengan psikotes* %nterview dan tes kemampuan teknik! "aporan
hasi$ psikotes masing#masing sub)ek $engkap dengan psikogram* uraian* kesimpu$an dan rekomendasi!
3ese$uruhan hasi$ psikotes dan interview bagi masing#masing sub)ek di$ampirkan!
+aktu pe$aksanaan )ang dibutuhkan untuk me$akukan proses ini ada$ah se$ama kurang
$ebih (satu) bu$an mu$ai dari penentuan kompetensi sampai membuat $aporan hasi$ psikotes dan
rekomendasi! +aktu pe$aksanaan tidak sesuai dengan )ang direncanakan sebe$umn)a )aitu se$ama %
(dua) minggu ' (empat) hari! Ha$ ini disebabkan karena kondisi di $apangan )ang tidak dapat dikontro$
o$eh penu$is seperti jum$ah pe$amar )ang berhasi$ dijaring sehingga masa ik$an harus diperpanjang!
Berdasarkan perencanaan )ang dibuat terdapat tujuan dan target )ang ingin dicapai dari
praktek kerja me$akukan rekrutmen dan se$eksi ini ada$ah dapat disimpu$kan bahwa penu$is dapat
mencapai tujuann)a )aitu mampu me$akukan proses rekrutmen dan se$eksi dengan cukup efektif serta
mampu mencapai targetn)a )aitu mampu mendapatkan seorang kandidat )ang memi$iki kompetensi )ang
dibutuhkan o$eh jabatan Account Receivable Staff (AR-)! Hasi$ kesimpu$an masing#masing kandidat dan
job0person atching sesuai standard )ang dibutuhkan perusahaan akan di$ampirkan!