Anda di halaman 1dari 15

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELATIHAN PKM

LEMBAR PENGESAHAN
LPJ ini telah dipelajari dan disetujui oleh :


Ketua Pelaksana
Pelatihan PKM


Aris Muttaqin
NIM. 4715111554


Ka. Jurusan Ilmu Agama Islam - FIS
Universitas Negeri Jakarta



Dr. Noor Rachmat, M.Ag.
NIP. 19500315.198003.1.002

Ketua BEMJ IAI - FIS
Universitas Negeri Jakarta



Dipo Gustira
NIM. 4715107060


Mengetahui,

Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu Sosial
Universitas Negeri Jakarta



Dr. H. Sarkadi, M.Si.
NIP. 19690740.199403.1.003



KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan PELATIHAN PKM
yang merupakan program kerja divisi kajian Badan Eksekutif Mahasiswa jurusan Ilmu Agama Islam FIS
UNJ.
Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia pelaksana untuk melaporkan
segala sesuatu yang terjadi serta yang berhubungan dengan kegiatan PELATIHAN PKM
Kami selaku panitia pelaksana, menghaturkan terima kasih yang sebesar besarnya kepada :
1. Pembantu Dekan III FIS UNJ
2. Para Dosen Jurusan Ilmu Agama islam
3. Ketua BEMJ IAI
4. Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga dapat bermanfaat bagi semua
pihak. Kami mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun kami, sehingga bisa membuat acara
yang lebih baik kedepannya.













BAB I
PENDAHULUAN

Perguruan Tinggi berperan sebagai wadah dalam menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan
pengkajian diberbagai bidang ilmu pengetahuan, teknologi, sosial, budaya, ekonomi dan lain-lain serta
memberikan pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat bagi manusia yang sesuai dengan
kebutuhan pembangunan di berbagai bidang kehidupan.

Pendidikan Nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta
peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan
untuk mengembangkanpotensi manusia, agar menjadi orang yang beriman dan bertaqwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat jasmani dan rohani, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan
menjadi warga negara yang demokratis dan bertanggung jawab. Selain itu, Pendidikan nasional juga
harus menumbuhkan jiwa patriotik dan mempertebal rasa cinta tanah air, meningkatkan semangat
kebangsaan dan kesetiakawanan sosial serta kesadaran pada sejarah bangsa dan sikap menghargai
jasa para pahlawan serta berorientasi masa depan.

Kreativitas merupakan integrasi dari faktor utama yang ada dalam diri manusia. Dalam
menghasilkan kreativitas untuk memenuhi kebutuhan tersebut, mahasiswa diharapkan untuk
menghasilkan pemikiran-pemikiran ilmiah. Salah satu di antaranya adalah dalam bidang penulisan ilmiah.
Kegiatan tulis menulis yang merupakan salah satu kemajuan yang ikut menggeser segala perubahan
yang terjadi. Artinya dengan melalui tulisan kita dapat memberikan kontribusi besar terhadap kemajuan
bangsa ini, tentunya tulisan yang bersifat ilmiah, kreatif dan inovatif. Oleh karena itu, perlunya
meningkatkan mutu lulusan, salah satunya dengan meningkatkan daya kreatifitas mahasiswa melalui
program-program PKM.

Berkaitan dengan hal diatas Divisi Kajian Badan Eksekutif Mahasiswa Jurusan Ilmu Agama Islam
(BEMJ IAI) Universitas Negeri Jakarta akan mengadakan suatu kegiatan yang diberi nama PELATIHAN
PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA yang ditujukan untuk mempersiapkan dan memberi
pembekalan terhadap mahasiswa UNJ umumnya dan mahasiswa Jurusan Ilmu Agama Islam khususnya
dalam partisipasi lomba Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM).
Diharapkan dari kegiatan ini mahasiswa dapat lebih matang dan siap untuk mengikuti lomba karya
tulis dan membawa nama baik pribadi, lembaga ataupun sampai tingkat Universitas.
Demikianlah beberapa landasan pemikiran kami untuk mengadakan kegiatan ini, dan kami berharap
agar tercipta kader-kader Mahasiswa UNJ yang berkualitas baik dalam mengkaji maupun menulis
sebagai pendukung utama kegiatan ilmiah di kampus.


















BAB II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini
dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat di RSG FIS UNJ
dimulai pukul 09.00-15.00 WIB. Selama persiapan dan pelaksanaan kegiatan ini, panitia
dibimbing oleh Dosen Jurusan Ilmu agama Islam untuk memantau dan mengawasi
jalanya kegiatan PELATIHANPROGRAM KREATIFITAS
MAHASISWA ini. Kegiatan PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS
MAHASISWA ini bisa dikatakan sukses dan berjalan dengan lancar.

Panitia Pelaksana PKM
Panitia pelaksana merupakan pembentukan dari anggota BEMJ IAI sebulan
sebelum kegiatan ini dilaksanakan.Seluruh panitia melaksanakn tugasnya sesuai
dengan kewajiban masing-masing.

Peserta Kegiatan PKM
Peserta dari kegiatan ini secara keseluruhan diperuntukkan bagi
MahasiswaJurusan Ilmu Agama Islam dan terbuka bagi Jurusan lain yang ada
di Fakultas Ilmu Sosial,Universitas Negeri Jakarta.










BAB III
EVALUASI KEGIATAN


A. (Steering Committee) Panitia Pengarah
a. Deskripsi Tugas
Steering Committee (SC) terdiri dari Ketua Umum BEMJ Ilmu Agama Islam dan Ketua
DivisiKajian yang memiliki tugas mengawasi jalannya acara, memberi masukan kepada panitia
lain di dalam kegiatan, membatu panitia lain yang membutuhkan bantuan.
b. Pra Pelaksanaan
Mengawasi jalannya rapat-rapat kegiatan.
Mengawasi persiapan sebelum PELATIHAN PKM.
Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.
Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.
Membantu panitia lain dalam mempersiapkan PELATIHAN PKM.

c. Pelaksanaan
Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.
Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.
Membantu panita lain dalam menjalankan PELATIHAN PKM.

d. Pasca Pelaksanaan
Membuat laporan pengawasan.
Melakukan Evaluasi dengan semua panitia PELATIHAN PKM
Membuat laporan kegiatan PELATIHAN PKM.

e. Faktor Pendukung
Allah SWT
Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan IAI, Dosen IAI dan para
pengisi acara lainnya
Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari para
peserta PELATIHAN PKM.
f. Faktor Penghambat
Adanya keterlambatan keehadiran pembicara dan beberapa hambatan dalam
pelaksanaanPELATIHAN PKM.
Kurangnya publikasi dikarenakan waktu yang minim.

g. Solusi
Kecepatan dan ketepatan dalam mengambil keputusan merupakan solusi segala hambatan yang
ada.

B. Ketua Pelaksana
a. Deskripsi Tugas
Ketua pelaksana merupakan salah seorang pengurus BEMJ Ilmu Agama Islam yang berada
di Divisi Kajian. Tugas dari ketua pelaksana ialah mengatur, mengkoordinir, serta
mengawasi segala aspek kegiatan agar kegiatan PELATIHAN PKM dapat berjalan dengan baik
dan lancar.
b. Pra Pelaksanaan
Menentukan kepanitiaan.
Membantu penyusunan proposal.
Memberikan Job Description kepada seluruh panitia.
Mengadakan rapat untuk mempersiapkan kegiatan.
Mengawasi jalannya acara.

c. Pelaksanaan
Mengawasi jalanya acara.
Mengkoordinir seksi-seksi kegiatan.
Melakukan evaluasi kegiatan.

d. Pasca Pelaksanaan
Membantu penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).
Membantu pembuatan sertifikat.
Melaporkan hasil LPJ.



e. Faktor Pendukung
Allah SWT.
Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama Islam.
Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan IAI, Dosen IAI dan para
pengisi acara lainya.

f. Faktor Penghambat
Sedikitnya waktu pembentukan kegiatan.

g. Solusi
Kesolidan panitia PELATIHAN PKM
Kecepatan panitia PELATIHAN PKM dalam bertindak.
Pendekatan-pendekatan kepada peserta.
C. Sie Sekertaris
a. Deskripsi Tugas
Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam. Tugas sekretaris
ialahmenyusun hal-hal yang berkaitan dengan keadministrasian.
b. Pra Pelaksanaan
Membuat Proposal
Membuat surat-surat yang dibutuhkan
Menyusun keadministrasian peserta dan panitia.

c. Pelaksanaan
Mendata peserta yang hadir
Mendata panitia yang hadir

d. Pasca Pelaksanaan
Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Membuat sertifikat.
e. Faktor Pendukung
Allah SWT
Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama Islam
Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan IAI, Dosen IAI dan para
pengisi acara lainya.
Apresiasi dan sambutan yang begitu besar dari para peserta PELATIHAN PKM.

f. Faktor Penghambat
Kurangnya pensosialisasian tentang pembuatan proposal yang benar.
Keterlambatan penyusunan proposal.
Minimnya waktu menyebabkan ketergesa-gesaan dalam penyusunan administrasi.
Minimnya dana sehingga terjadi keterlambatan dalam penbuatan sertifikat.

g. Solusi
Kerja keras dan semangat
Bantuan teman-teman panitia lainnya
D. Sie Bendahara
a. Deskripsi Tugas
Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam. Tugas bendahara
ialah membuat laporan mengenai dana yang masuk dan yang digunakan dalam
kegiatan PELATIHANPKM.
b. Pra Pelaksanaan
Membuat prakiraan dana yang dibutuhkan
Membuat prakiraan dana yang akan di gunakan

c. Pelaksanaan
Mengumpulkan uang pemasukan dari peserta, panitia, dan pihak-pihak lainnya.
Menyimpan uang yang masuk
Mengeluarkan uang kegiatan apabila dibutuhkan.
RINCIAN DANA
PELATIHAN PKM

PEMASUKAN :
BEM JIAI Rp. 300.000,-
Sapua Rp. 200.000,-
PT. BSD Rp. 250.000,-
Peserta Rp. 205.000,- +
Rp. 955.000,-
PENGELUARAN :
ACARA :
Amplop (6) Rp. 9.000,-
Print pedoman Rp. 13.000,-
Hadiah Rp. 15.000,-
Bingkai (2) Rp. 50.000,-
Pedoman 1 Rp. 42.000,-
Pedoman tambahan Rp. 17.000,-
Kertas kado Rp. 5.000,-
Double tip Rp. 3000,-
Pembicara Rp. 50.000,-
Mentor (6) Rp. 300.000,-+
Rp. 504.000 KESEKRETARI
ATAN :
Pembuuatan proposal Rp. 100.000,-
Print Rp. 10.000,- +
Rp. 110.000,-
HPD :
Banner Rp. 58.000,-
Pamflet Rp. 15.000,-
Baterai Rp. 15.000,- +
Rp. 88.000
KONSUMSI :
Kardus Snack Rp. 18.000,-
Tahu isi Rp. 30.000,-
Lontong Rp. 60.000,-
Vit Rp. 45.000,-
Aqua Botol Rp 45.000,-
Jeruk (3kg) Rp. 30.000,-
Brownies Rp. 22.000,- +
Rp. 250.000
TOTAL PENGELUARAN :
ACARA Rp. 504.000,-
KESTARI Rp. 110.000,-
HPD Rp. 88.000,-
KONSUMSI Rp. 250.000,+
Rp. 952.000,-
SALDO : PEMASUKAN PENGELUARAN
Rp.955.000 - Rp. 952.000 = Rp. 3.000

d. Pasca Pelaksanaan
Membuat laporan keuangan akhir

e. Faktor Pendukung
Allah SWT
Semangat dari para Panitia Pelatihan PKM
Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Pelatihan PKM, Kajur IAI dan para pengisi acara
lainnya.

f. Faktor Penghambat
Sulitnya mendapatkan kuitansi.
Terdapat beberapa keterlambatan dalam pembayaran.
Adanya biaya-biaya yang tidak terduga.

g. Solusi
Kerja keras dan semangat
Bantuan teman-teman panitia lainnya.



E. Koordinator di PJ bidang

1. Sie Acara
a. Konsep
PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA merupakan salah satu program kerja
Divisi Kajian yang bertujuan untuk meningkatkan minat dan bakat mahasiswa dalam karya tulis.

b. Perencanaan
PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini direncanakan selama
kurang lebih 1 bulan mulai dari penyusunan acara, pembentukan acara, konsep acara,
sampai menghubungi pembicara dan mentor pembimbing.

c. Pelaksanaan
Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini dilaksanakan pada
hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat di RSG FIS UNJ dimulai pukul 09.00-
15.00 WIB.

d. Faktor Pendukung
Panitia pelaksana yang cukup solid dalam bekerja sama.
Peserta yang cukup kontributif dan aktif dalam acara ini.
Rangkaian acara yang berjalan sesuai dengan konsep yang telah ditentukan.

e. Faktor Penghambat
Telatnya waktu memulai acara.

2. Sie Konsumsi
a. Konsep
Panitia memberikan snack dan air mineral kepada peserta sebelum acara dimulai
dan menyediakan hidangan kepada pemateri.



b. Perencanaan
Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja tidak memberikan jatah
makan siang kepada tiap peserta, pemateri ataupun panitia.

c. Pelaksanaan
Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja tidak memberikan jatah
makan siang kepada tiap peserta, pemateri ataupun panitia.

d. Faktor Pendukung
Panitia Konsumsi yang solid dapat bekerja sama untuk menyediakan konsumsi
peserta.
Semua biaya untuk konsumsi sesuai dengan rencana awal

e. Faktor Penghambat
Kurangnya dana sehingga snack yang diberikan dibatasi jumlahnya.

3. Sie Perlengkapan
a. Konsep
Panitia perlengkapan cukup solid dan sama-sama saling membantu dalam
menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan mulai dari sebelum acara sampai selesai
acaranya.

b. Perencanaan
Panitia menyiapkan ruangan RSG FIF UNJ dan segala perlengkapan yang akan
digunakan, seperti sound system, microfone, Laptop, dll.

c. Pelaksanaan
Panitia mempersiapkan RSG FIS UNJ. Serta panitia pun menyiapkan perlengkapan
apa saja yang dibutuhkan untuk acara.




d. Faktor Pendukung
Panitia bekerja sama dengan baik
Panitia dibantu oleh beberapa rekan-rekan panitia dalam menyediakan perlengkapan
yang dibutuhkan.

e. Faktor Penghambat
Panitia yang terkadang tidak solid dalam menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan.
Perlengkapan yang dibutuhkan terkadang tidak ada sehingga harus mencari alternatif
lain agar diperoleh perlengkapan yang dibutuhkan.

4. Sie HPDD
a. Konsep
Konsep dari Sie. HPDD ini adalah memberikan informasi, pencarian dana
(sponsor), mempublikasikan kegiatan dan mendokumentasikan saat kegiatan
berlangsung.

b. Perencanaan
Memberikan segala informasi kepada peserta.
Bekerjasama dengan panitia yang lain untuk mencari dana (sponsor).
Membuat dokumentasi acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA.
Mempublikasikan acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWAdengan
memasang banner ataupun pamflet.

c. Pelaksanaan
Menginformasikan segala informasi yang harus diinformasikan kepada seluruh peserta
serta mendokumentasikan dan mempublikasikan acara PELATIHANPROGRAM
KREATIFITAS MAHASISWA.




d. Faktor Pendukung
Panitia Dapat mencari Dana atau Sponsor ke beberapa Perusahaan.
Dalam dokumentasi Sie.HPDD bekerja dengan baik untuk meliput seluruh rangkaian
kegiatan mulai dari awal sampai selesainya acara.
Sie HPD dapat menginformasikan kegiatan ini dengan baik kepada para peserta.

e. Faktor Penghambat
Panitia kurang berkonfirmasi kepada pihak perusahaan atau lembaga yang ditawarkan
kerjasamanya dalam hal pendanaan.
Kurang adanya bantuan untuk mencari donatur.

BAB IV
PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami buat sebagai laporan segala hal-hal
yang terjadi pada saat acara. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya atas bantuan dari segala pihak yang telah mendukung acara ini.
Semoga keikhlasan segala pihak yang membantu kami di Ridhai Allah. Amin.

Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris



Aris Muttaqin
NIM. 4715111554

Dwita Nuraprilyani P.
NIM. 4715116758





PANITIA PELAKSANA
PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2 0 1 2


Pelindung : Prof. Dr. Bedjo Sudjanto, M. Pd.
Penasehat : Drs. Sarkadi, M.Si.
Dr. Noor Rachmat, M.Ag.
Dr. Andy Hadiyanto, M.A.
Steering Comitte : Dipo Gustira
Syifa Fauziah
Ketua Pelaksana :
Aris Muttaqin
Sekretaris : Dwita Nuraprilyani P.
Bendahara : Rini Yulianti
Sie. Acara : Soleman Siregar Annisa Nurfitriani
Fina Afiana Yusuf Safira Qisti
Isya Anshori
Sie. Humas : Sofwan Qudsi Muhammad Farid
Ita Berleani Wildan Hanafiah
Nur Vicky Hidayatulloh
Sie. Perkap : Anjar G. S. M. Dedes S.
Pamungkas N.H. Enjerni Adha
Sie. Konsumsi : M. Irsyad Hamid
Hanifah Hanisah
Sie. Dokumentasi Fairuz Nadia
Ana Holila S.








SUSUNAN ACARA
PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2 0 1 2


Kamis, 24 Mei 2012
Waktu Kegiatan PJ Perlengkapan yang
dibutuhkan
09.00 09.15 : Registrasi Peserta Penerima tamu
Sekretaris
Daftar registrasi peserta
Kuitansi
Alat tulis (pulpen)
09.15 09.30 : Pembukaan
Sambutan Ketua
Pelaksana
Ketua BEMJ IAI
Sambutan ketua jurusan
IAI
Drs. Noor Rachmat, M.Ag
MC Wireless
Camdi

09.30 10.30 : Materi I: menakar arah
penelitian dan penulisan
mahasiswa. (Pemateri)

Moderator LCD
White Screen
Materi hard & soft
Wireless
10.30 11.30 : Materi II Pengenalan
PKM dan PIMNAS &
Memahami Teknik
Berpikir kreatif dan
inovatif
(Pemateri)

Moderator
Operator
LCD
White Screen
Materi hard & soft
Wireless
11.30 12.00 : Games mandiri dan kreatif

Penanggung
Jawab
Peralatan games
12.00 13.00 Istirahat

MC Snack
13.00 14.00 : Materi III: Sharing
dengan para finalis PKM
Pemateri : finalis PKM dan
PIMNAS (dari LKM)
Moderator LCD
White Screen
Materi hard & soft
Wireless
14.00 15.00 : Brainstorming



Tim Mentor
LKM (7 orang)
Kertas HVS
Alat tulis
Pedoman PKM
Contoh judul-judul PKM
15.00 : Penutupan dan Informasi

MC