Anda di halaman 1dari 17

KATALOGISASI --- OLEH SUNARNO

DISAMPAIKAN PADA BIMBINGAN TEKNIS


PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH 31 Maret s/d 6 April 2013
DI Hotel Kusuma Kartika Sari & UNS SOLO

A. Pengertian
Katalogisasi (arti sempit) cara, proses, prosedur pembuatan katalog bahan pustaka (BP)
Katalogisasi (arti luas) cara, proses, prosedur pemrosesan/pengolahan bahan pustaka di
Perpustakaan (mulai dari pengadaan s/d bahan pustaka siap disajikan untuk
Pemustaka/ pengguna perpustakaan)
Katalog adalah informasi deskripsi/gambaran singkat suatu bahan pustaka yang disusun
dengan sistem tertentu, dengan tujuan untuk memudahkan dalam penelusuran bahan
pustaka tersebut.
Katalog perpustakaan : daftar koleksi yang ada (yang dimiliki) oleh perpustakaan.
Koleksi : bahan pustaka yang sudah diproses/diolah yang dimiliki oleh perpustakaan.
Bahan Pustaka :barang / segala sesuatu yang dapat digunakan sebagai sumber informasi.
Informasi : keterangan; pemberitahuan; berita tentang sesuatu; apa saja yang dapat
menghilangkan keragu-raguan.

B. Cakupan Katalogisasi
Hal-hal yang dibahas dalam katalogisasi (arti secara luas/pengolahan BP) meliputi : mulai
dari pengadaan BP s/d baha pustaka siap disajikan untuk Pemustaka/ pengguna
perpustakaan (digambarkan seperti berikut ini):







PROSEDUR PENGOLAHAN B.P.











































PENGADAAN B.P.
CEK SESUAI DAFTAR
CAP / IDENTITAS B.P.
FERIFIKASI / PENGECEKAN (KAT. INDUK)

KLASIFIKASI
KATALOGISASI
BUKU INDUK / INVENTARIS
INPUT DATA / HOLDING
KELENGKAPAN B. P. & FILE KARTU
KIRIM KE BAG. SIRKULASI
STATISTIK / LAPORAN

PENGADAAN B.P

Pengadaan bisa diperoleh dengan cara :
1. Pembelian.
2. Penukaran.
3. Hadiah/sumbangan.

Sebelum pengadaan (khususnya pembelian) perlu memperhatikan :
1. Usulan/kebutuhan pemustaka 4. Prioritas pemustaka
2. Jenis lembaga induknya 5. Jenis B.P. yang dibutuhkan
3. Besarnya anggaran 6. Sarana pendukung

Ad.1
Pengadaan BP dari pembelian, untuk mengetahui kebutuhan informasi/buku dari para
pemustaka salah satu alat bantunya adalah blangko usulan pengadaan BP.

Contoh blangko usulan pengadaan

USULAN PENGADAAN BUKU PERPUSTAKAAN.......................
SMK 1 KRAPYAK, KRAPYAK, KAL.JATI KEC. SENGON KAB. BAMBU

Judul : ............................................................
Pengarang : ........................................................................
Penerbit / Th. Terbit : .......................................................................... / ...........
Untuk kepentingan : ....................................................Smt, .......................
Harga : ..................................................................
Sumber data : ......................................................................
.............................................................................

Identitas pemesan
Nama : ..............................................................................
NIM / NIP : ....................................................................................
Program Studi / Status : .........................................................................................
No. Telp./ Hp. :

Tegal ........................
Pemesan

( ..........................)

Setelah blangko usulan pengadaan ini terkumpul langkah selanjutnya adalah seleksi ----
verifikasi dengan katalog induk/self list ---- dibuat daftar usulan ---- apabila
anggaran terbatas dibuat skala prioritas.




PENERIMAAN B.P.
Dalam penerimaan B.P perlu diperhatian dari mana asal B.P tersebut kita peroleh, apabila B.P.
berasal dari pembelian, maka harus kita cek spesifikasinya, apakah sudah sesuai dengan
pesanan kita tidak masalah, tetapi apabila tidak sesuai harus segera komplain kepada
pengirim/rekanan. Sedangkan apabila B.P. berasal dari Hadiah ataupun Penukaran, maka
harus segera kita beritahukan kepada pengirim/penyumbang dengan cara mengirim ucapan
terima kasih atau segera mengirim balik surat pengantar barang/B.P. tersebut.

PENGECAPAN (TANDA KEPEMILIKAN) B.P.

Apabila B.P. resmi menjadi milik kita proses selanjutnya adalah pengecapan, hal ini sebagai
identitas/identifikasi barang dan sekaligus untuk kode/cara untuk mengecek barang tsb, bila
terjadi hal-hal yang mencurigakan.
Bagian bagian yang perlu di stempel/cap
1. Bag. Cover (kalau ada jaket buku)
2. Bag. Hal judul.
3. Bag. Sebalik hal judul terdiri dari :
a. cap asal
b. cap. Identitas
c. cap nomor inventaris.
4. Bagian halaman tertentu.
5. Bagian bawah (cap kaki)

Catatan : pengecapan tdk boleh mengganggu/mengenai informasi yang ada pada
B.P tsb.
Contoh halaman tertentu misalnya: hal. 3, 12, 50, 65 dan kelipatan 50.



BUKU INDUK
Untuk mengetahui berapa banyak kekayaan koleksi perpustakaan, maka perlu adanya buku
induk, yang mencatat spesifikasi koleksi perpustakaan. Dalam hal penomoran ada dua (2) cara
penomoran :
1. Secara berkelanjutan.
2. Secara pertahun.
Contoh buku induk di file tersendiri (bk.induk.doc.)

VERIFIKASI/PENGECEKAN DNG KATALOG INDUK/KATALOG UTAMA/DATA BASE
Agar pembuatan katalog tidak dobel, maka sebelum pembuatan konsep katalog harus
dicek terlebih dahulu dengan katalog induk/self list (sistem manual) atau dengan data base
(sistem automasi) yang ada di Perpustakaan.
Pengecekan biasanya berdasarkan judul buku, apabila ternyata kita sudah punya/ada di
data base/katalog induk, maka langkah selanjutnya tinggal menyelipkan katalog induk
tersebut untuk diproses selanjutnya dan tinggal menambahkan copinya/eksemplarnya saja.
Namun apabila ternyata kita belum punya/tidak ada di data base/katalog induk, sebagai
ciri/tanda, bukunya kita beri slip/lembar konsep katalog, maka langkah selanjutnya adalah
membuatkan konsep katalog untuk diproses, dan untuk selanjutnya dibuatkan katalog
lengkap (Kat.induk/Kat.utama, Kat. Pengarang, Kat. Subyek dan Katalog Judul)

KATALOGISASI
Proses selanjutnya adalah pembuatan katalog, namun sebagai gambaran akan kami
sampaikan beberapa hal tentang katalog :
MACAM-MACAM KATALOG (menurut bentuknya )

1. BOOK CATALOGUE -- Katalog berupa buku
2. SHEAF CATALOGUE --- Katalog dari karton ukuran 20 X 30 tiap jilid berisikan + 50 kartu.
3. MICROFORM CATALOGUE Katalog berupa film butuh micro reader.
4. CARD CATALOGUE --- Katalog kartu ukuran 12,5 X 7,5 cm. yang biasa digunakan di
perpustakaan.
5. OPAC On line Public Acses Catalogue (Katalog komputer)



MACAM-MACAM KATALOG (menurut jenisnya)
1. KATALOG PENGARANG (yang digunakan sebagai tajuknya : pengarang)
2. KATALOG JUDUL (yang digunakan sebagai tajuknya : judul buku)
3. KATALOG SUBYEK (yang digunakan sebagai tajuknya : subyek buku)
4. KATALOG INDUK/Kat. Utama ( Self List )
CARA PENYUSUNAN (FILE) KATALOG
1. DICTIONARY CATALOGUE
2. DEVIDED CATALOGUE
3. CLASSIFIED CATALOGUE (Palig banyak digunakan di Indonesia)

ad.1 Semua katalog dalam satu file disusun secara alfabetis.
Ad.2 Katalog dikelompokkan menurut jennis katalognya baru kemudian disusun berdasarkan
alfabetis.
Ad.3 Katalog disusun berdasarkan no. Klasiifikasi.(terutama kat.subyek)

BAGAN KATALOG
a
b
297.61
Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih
t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad
c. Shalih Munajjid; penerjemah Abu Umar Abdullah; editor Qosdiy. - -
ed.4.Solo : At-Tibyan, 2001.

d e
f xii, 115 hal.: ilus.; 23 cm.(seri pustaka islam No.12)

Bibliografi : hal. 105 110. G
h. Indeks : hal. 111 115.
Judul asli: Uriidun an atuuba wa lakin.

1. TAUBAT
I. ABDULLAH, Abu Umar (penterj. i
II. QOSDIY (ed.) IV. Seri.
III. Judul


t 234.1/Pb/06
t
2
234.2/Pb/06 j No. Inventaris (sebalik kat. utama/self list)
t
3
234.3/Pb/06


PENJELASAN BAGAN KATALOG

a. No. Klasifikasi ( No. Buku )
b. Kepengarangan/TEU(nama Pengarang/Penanggung jawab)
c. Judul buku dan pernyataan penanggung jawab dan Kepengarangan lainnyayang
terdiri dari :
Judul buku sebenarnya.
= Judul buku paralel.
: Anak judul
/ Penanggung jawab ( Pengarang )
; Kepengarangan lainnya.
d. Edisi
e. Impresium terdiri dari :
Kota terbit
: Penerbit
, Tahun terbit
f. Kolasi / Diskripsi fisik bahan pustaka yang terdiri dari :
Jumlah satuan ( Vol./Jil. ), halaman.
: Data fisik lainnya.
; Ukuran bahan pustaka.
g. Keterangan seri, judul seri sebenarnya ( ditulis dalam kurung )
h. Daerah catatan, segala sesuatu yang dianggap perlu untuk disampaikan kepada
pengguna.
i. Jejakan ( Tracing ) informasi yang ada hubungannya dengan penggandaan
katalog. yang biasanya terdiri dari :
1. SUBYEK BUKU
I. PENGARANG ke.2 dst.
II. Judul. Diawali dengan angka romawi
III. Seri
j. Nomor inventaris buku (sesuai dengan buku Induk)

PEMBUATAN KATALOG
Dalam pembuatan katalog ada 2 (dua) kegiatan utama :
1. Penentuan Tajuk (Tajuk Utama = TU dan Tajuk Tambahan = TT)
2. Pembuatan Deskrisi Bibliografi (sesuai bagan katalog)
A. Penentuan Tajuk
PENENTUAN TAJUK UTAMA (T U) :
1. NAMA PENGARANG (PENANGGUNGJAWAB) PERORANGAN :
TUNGGAL = TU Pengarang
GANDA < 3 ORANG = TU Pengarang I TT = Pengarang II & III
GANDA > 3 Orang = TU Judul buku TT > Pengarang I,II. III dst
UNTUK KARYA KUMPULAN DARI SESEORANG DIBAWAH T U ORANG tsb.
mis. Kumpulan puisi Rendra, dihimpun oleh Sapardi Jokodamono.
tajuk utama dibawah RENDRA
tajuk tambahan JOKODAMONO, Sapardi
2. NAMA PENGARANG (PENANGGUNGJAWAB) NAMA BADAN KORPORASI :
ORGANISASI/LEMBAGA, KUMPULAN ORANG SEBAGAI SATU KESATUAN DAN
BERTANGGUNG JAWAB ATAS SUATU PUBLIKASI.
BADAN KORPORASI BISA BERUPA : ORGANISASI/LEMBAGA PEMERINTAH /SWASTA,
KEPANITIAAN, SEMINAR, LOKAKARYA, ORGANISASI PROFESI DSB,
PERATURAN UMUM (BADAN KORPORASI) TU -- Badan Korporasi tsb. al:
KARYA-KARYA BERSIFAT ADMINSTRATIF TTG BADAN YBS, KEBIJAKAN, PROSEDUR,
KEUANGAN, STAF, SUMBER-SUMBER (KATALOG, INVENTARIS, DIREKTORI)
KARYA-KARYA PEMERINTAH SPT: PERATURAN, DEKRIT, PERJANJIAN, KEPUTUSAN,
PRODUK LEGISLATIF, KARYA-KARYA KEAGAMAAN (sifat intern).
KARYA-KARYA YANG MENCATAT PEMIKIRAN KOLEKTIF : LAP. KOMISI, LAP. PENELITIAN,
PERNYATAAN RESMI TTG. KEBIJAKAN
LAPORAN-LAPORAN PERTEMUAN : KONPERENSI, SEMINAR, LOKA KARYA, LAP.EKSIBISI,
DSB.
REKAMAN SUARA, FILM, VIDEO DARI KEGIATAN KOLEKTIF SUATU KELOMPOK
PERTUNJUKAN
KARYA TUNGGAL T.U. = B.K
KARYA GANDA - T.U = B.K I TT. B.K II, III dst.

BAHAN-BAHAN KARTOGRAFI BERASAL DARI BADAN KORPORASI TU B.K., TTP. BILA
HANYA SBG PENERBIT ATAU DISTRIBUTOR ATAU MERAGUKAN MAKA BADAN
KORPORASI SBG TAJUK TAMBAHAN.
2.1 KARYA KEPALA NEGARA ATAU PEJABAT TINGGI NEG.
KOMUNIKASI RESMI ( MIS. AMANAT, RAPBN, PIDATO PRES. DSB) TAJUK UTAMA
DIBAWAH JABATANNYA, TAJUK TAMBAHAN DIBAWAH PRIBADINYA.
LAIN-LAIN KARYA KEP. NEG./KEP.PEM. TERMASUK KEPALA BADAN INTERNASIONAL
MAUPUN NASIONAL . TAJUK UTAMA DIBAWAH PRIBADI TAJUK TAMBAHAN DIBAWAH
JABATANNYA.
KUMPULAN KOMUNIKASI RESMI DAN LAIN KARYA DARI SEORANG PEJABAT
TAJUKUTAMA PRIBADI, TAJUK TAMBAHAN JABATANNYA.
3. KARYA PENGARANG TAK DIKENAL MAUPUN TANPA NAMA (ANONIM) TAJUK
UTAMA DI BAWAH JUDUL.
4. PERATURAN-PERATURAN KHUSUS.
Peraturan perundang-undangan yang mempunyai kekuatan hukum, Jenis
perundangan al:
Undang-undang dasar / konstitusi
Undang-undang, peraturan dari pem.pusat ataupun daerah.
Peraturan administratif dari pejabat pemerintah (SK, PERAT).
UUD, Piagam TU Negaranya INDONESIA, Undang-undang, Peraturan dsb.
UU, Perat.. Pusat/Daerah TU -- INDONESIA, Undang-undang, Peraturan dsb.
SOLO, Kota, Undang-undang, Peraturan dsb.
atau SOLO,Undang-undang, Peraturan dsb.
Pert. Adm. Pejabat Pemerintah. TU dibawah Badan Pejb. ybs.
Contoh Himpunan Sk Ment. Pend. Nas. TU DEPT. Pend. Nasional
UU, Perat, dsb Yang dipublikasikan oleh lebih dari 1 Bad./Lemb. TU- Lemb. yang
disebut pertama.

B. Pembuatan Deskripsi Bibliografi
Dalam Deskripsi Bibliografi unsur-unsur yang harus ada sesuai dengan penjelasan bagan
katalog tsb di atas

Contoh Katalog
A. Pengarang tunggal
363.292
Dir DIRDJOSISWORO, Soedjono
a Alkoholisme: paparan hukum dan kriminologi/Soedjono
Dirdjosisworo. - - ed.4.-- Bandung : Remaja Karya, 1984.

xii, 115 hal.: ilus.; 23 cm. + 2 CD

Bibliografi : hal. 110 115.

1. ALKOHOL
I. Judul

C. Pengarang Ganda < 3 Orang
297.61
Mun MUNAJJID, Muhammad
k Kiat-kiat menghadapi pasa romadhon / Muhammad Munadjid,
Abu Umar , Qosdiy. - - ed.4.-- Solo : At-Tibyan, 2001.

xii, 115 hal.: ilus.; 23 cm.

Bibliografi : hal. 105 110.

1. PUASA
I. UMAR, Abu
II. QOSDIY
III. Judul

D. PENGARANG GANDA> 3 Orang
624.5
Mek MEKANIKA teknik status tak tentu / Hadi Y, Muhammad
m Adnan, [dkk.]; editor Andi Yuan. - - Bandung : Yustadi, 2003.

vi, 327 hal.: ilus., tab.; 28 cm.

Indeks : hal. 320 326.

1. MEKANIKA TEKNIK III. YUAN, Andi (ed)
I. HADI Y IV. Judul.
II. ADNAN, Muhammad




624.5 HADI, Y
Mek MEKANIKA teknik status tak tentu / Hadi Y, Muhammad
m Adnan, [dkk.]; editor Andi Yuan. - - Bandung : Yustadi, 2003.

vi, 327 hal.: ilus., tab.; 28 cm.

Indeks : hal. 320 326.


E. PENGARANG BADAN KORPORASI
338. 59 8
Ind INDONESIA- Departemen Pendidikan Nasional
k Keputusan bersama Menteri Pendidikan Nasional dan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara tentang jabatan fungsional Guru dan angka kreditnya .- - Jakarta :
Departemen Pendidikan Nasional, 1983.

59 hal.: ilus.; 29 cm.

1. GURU JABATAN FUNGSIONAL
I. MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
II. Judul

F. PENGARANG/KARYA PERATURAN
352. 99
Sol SOLO , Undang-undang, Peraturan dsb.
s Surat keputusan Wali Kota Surakarta No.4 Tahun 1997 tentang dana retribusi
pasar di wilayah solo/Wali Kota Solo.Surakarta : Tiga Serangkai, 2008.

ii, 235 hal. ; 23 cm.

1. RETRIBUSI PASAR
I. Judul
D.KARYA BERJILID
039.598
Ens ENSIKLOPEDI Nasional Indonesia: Jilid I A - C / editor Lukman Ali.--
e
I
ed. 3. - - Jakarta : Departemen Pendidikan Nasional, 1998.

v. 265 hal.: ilus.; 21 cm.

1. INDONESIA - ENSIKLOPEDI
I. ALI, Lukman (ed)
II. Judul


Atau


039.598
Ens ENSIKLOPEDI Nasional Indonesia: Jilid I - X / editor Lukman Ali.--
e
I-X
ed. 3. - - Jakarta : Departemen Pendidikan Nasional, 1998.

10 Jil. : ilus.; 21 cm.
Jil. I A C. 265 hal. Jil. IV. N P 423 hal.
Jil. II B H. 367 hal. Jil. V. O R 297 hal.
Jil.III I M. 541 hal. dst...

1. INDONESIA - ENSIKLOPEDI
I. ALI, Lukman (ed)
III.Judul


PENGGANDAAN KATALOG
Penggandaan katalog minimal ada 4 kartu katalog sesuai jenis katalog (4 jenis katalog)
Contoh Penggandaan Katalog

297.61
Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih
t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad
Shalih Munajjid. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan, 2001.

xii, 110 hal.: ilus.; 23 cm.

Bibliografi : hal. 105 110.
Judul asli: Uriidun an atuuba wa lakin.

1. TAUBAT
I. Judul


t. 1254/Pb/2001
t 2 12/Pb/2002
Kat. Induk



297.61
Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih
t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad
Shalih Munajjid. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan, 2001.

xii, 110 hal.: ilus.; 23 cm.

Bibliografi : hal. 105 108
Judul asli: Uriidun an atuuba wa lakin.
Kat. Pengarang



297.61 TAUBAT
Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih
t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad
Shalih Munajjid. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan, 2001.

xii, 110 hal.: ilus.; 23 cm.

Bibliografi : hal. 105 110.
Judul asli: Uriidun an atuuba wa lakin.
Kat. Subyek




297.61 Taubat : jalan pintas menebus dosa
Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih
t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad
Shalih Munajjid. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan, 2001.

xii, 110 hal.: ilus.; 23 cm.

Bibliografi : hal. 105 110.
Judul asli: Uriidun an atuuba wa lakin.
Kat. Judul







CARA PEYUSUNAN (FILE) KATALOG
Contoh Penyusunan berdasarkan judul

297.62 Tuntutan agama dalam
Mut MUTTAQIN, Muhammad

297.64 Tuduhan-tuduhan pada era orde.
Mun MUNIR, Muhammad

297.65 Tobatan nasukha
Mun MUNAWAROH

297.63 Tingkah laku harian yang melanggar ..
Mun MUNANDAR, Muhammad

297.61 Taubat : jalan pintas menebus dosa
Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih
t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shalih Munajjid;
penerjemah Abu Umar Abdullah; editor Qosdiy. - - ed.4.- -
Solo : At-Tibyan, 2001.

xii, 110 hal.: ilus.; 23 cm.

Bibliografi : hal. 105 110.
Judul asli: Uriidun an atuuba wa lakin.

Contoh penyusunan katalog menurut subyek


297.62 WANITA - HAMIL
Mut MUTTAQIN, Muhammad

297.64 WANITA
Mun MUNIR, Muhammad

297.65 OBAT-OBATAN
Mun MUNAWAROH

297.63 TOMAT - PENANAMAN
Mun MUNANDAR, Muhammad

297.61 TAUBAT
Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih
t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shalih Munajjid;
penerjemah Abu Umar Abdullah; editor Qosdiy. - - ed.4.- - Solo : At-
Tibyan, 2001.

xii, 110 hal.: ilus.; 23 cm.

Bibliografi : hal. 105 110.

Contoh penyusunan katalog menurut Pengarang

297.62
Mut MUTTAQIN, Muhammad

297.64
Mun MUNIR, Muhammad

297.65
Mun MUNAWAROH

297.63
Mun MUNANDAR, Muhammad

297.61
Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih
t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shalih Munajjid;
penerjemah Abu Umar Abdullah; editor Qosdiy. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan,
2001.

xii, 110 hal.: ilus.; 23 cm.

Bibliografi : hal. 105 110.
Judul asli: Uriidun an atuuba wa lakin.



KELENGKAPAN BAHAN PUSTAKA
Bahan pustaka yang sudah dibuatkan katalog harus dilengkapi dengan sarana yang lain agar
bisa segera dimanfaatkan oleh pemstaka (pengguna perpustakaan)
Sarana B.P. yang mestinya ada antara lain :
1. Label buku
2. Tanggal kembali (date due)
3. Kartu buku
4. Kantong buku


Contoh kelengkapan/sarana B.P.
a. Label buku
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
UPT PERPUSTAKAAN

611
Gra
s

UNIVERSITAS SEBELAS MARET
UPT PERPUSTAKAAN

611
Gra
s
2


b. Tanggal kembali (date due)

Slip tanggal kembali

No.anggota Tgl. Kembali No.anggota Tgl. Kembali































c. Kartu buku


UPT PERPUSTAKAAN
UNIV. SEBELAS MARET


No. Invent. : 83754/Pb/2005
Judul : Sekitar anatomi manusia
Pengarang : GRAYLOR, Michael

No. Anggota Tgl. kembali
I II III













d. Kantong buku









LAPORAN PENGOLAHAN
Untuk memudahkan penghitungan/laporan perlu dibuatkan blangko/rekap tersendiri
(File sendiri/file bk.ind.)
611
Gra
s



No. Buku : 611
Gra
s


No. Invent. : 83754/Pb/2005

Anda mungkin juga menyukai