JALAN DESA BAKTI 2, TAMAN DESA, 58100 KUALA LUMPUR MINIT MESYUARAT GURU KALI KETIGA 2014
TARIKH : 30 JUN 2014 (ISNIN)
MASA : 1.40 PETANG 3.30 PETANG
TEMPAT : BILIK MESYUARAT UTAMA
HADIR: 1. SITI ZOLEHAH BINTI YUSOFF (GURU BESAR) 2. NORHAYATI BINTI ISMAIL (GPK TADBIR & KURIKULUM) 3. AMRAN BIN MAMAT (GPK HAL EHWAL MURID) 4. ISHAK BIN BIDIN (GPK KOKURIKULUM) 5. AHMAD NOOREZAQ BIN ISMAIL 6. AHMAD SHUKRI BIN MOHD NOORDIN 7. MOHAMAD FAIZ BIN AZIZAN 8. MOHD NORLIZAM BIN GAMPANG 9. MUHAMAD KHUSAIRI BIN KAMAL SUBKI 10. MUHAMMAD BIN HASSAN 11. SABARIMAN BIN OMAR 12. THANABALAN KANDASAMY 13. ZUL IZUDDIN BIN A RAHMAN 14. ZURAIDI BIN MOHAMAD 15. MARINE ANGILIN JOHN 16. ROHANI BINTI MUHAMAD 17. SIA YIK LING 18. SITI NORHAIDAH BINTI AB AZIZ 19. SUHAILA BINTI DAUD 20. SYAHIDAH BINTI AHMAD JAMALLUDDIN 21. ZAWANI BINTI ZAHARI 22. MOHD AFIQ SYIMIR BIN SAMSUDIN (SETIAUSAHA) 23. NAZURAH BINTI MOHD DARUS (NAIB SETIAUSAHA)
TIDAK HADIR SEBAB-SEBAB 1. ABDULLAH MUNSIF BIN WAN MUHAMMAD (TIDAK DINYATAKAN SEBAB) 2. ASNIZA BINTI MOHD SANI (CUTI BERSALIN) 3. SITI NORAZUANNA BINTI ABD GANI (CUTI SAKIT)
2
1. UCAPAN PENGERUSI 1.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir pada mesyuarat guru kali ketiga ini. 1.2 Guru Besar mengambil kesempatan mengucapkan selamat menjalani ibadah puasa kepada semua guru beragama Islam.
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 2.1 Dicadang untuk pengesahan oleh En Mohamad Faiz Bin Azizan. Tiada bantahan. Minit diterima sebulat suara.
3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 3.1 Guru waktu pertama hendaklah bersama murid masuk ke kelas. Bawa murid ke kelas dari tapak perhimpunan. Tindakan: Guru waktu pertama
3.2 Program Guru Penyayang perlu diteruskan. Guru-guru bertugas diminta mematuhi jadual tugas yang disediakan. Tindakan: Semua guru
3.3 Ketua dan ahli panitia perlu memastikan perancangan budaya membaca di kalangan murid ditingkatkan. Bantu guru PSS untuk melicinkan pelaksanaannya Tindakan: Semua guru / guru PSS
3.4 Guru kelas dikehendaki menyediakan sudut bacaan di dalam kelas masing-masing. Tindakan: Guru kelas
3.5 Guru Besar mengingatkan guru penggubal agar menggubal soalan mengikut Jadual Spesifikasi Ujian Taksonomi Bloom seperti berikut; 25 soalan aras rendah 50 soalan aras sederhana 25 soalan aras tinggi Tindakan: Guru penggubal
3
3.6 Guru kelas perlu melengkapkan buku jadual kedatangan murid seperti maklumat murid dan penjaga. Buku tersebut juga perlu dihantar ke pejabat setiap hari sebelum pukul 9.00 pagi setelah kedatangan murid diambil. Buku kedatangan murid tidak boleh disimpan di tempat lain kecuali di pejabat. Kehilangan buku jadual kedatangan murid adalah tanggungjawab guru kelas. Laporan polis mesti dibuat. Buku jadual kedatangan murid diaudit setiap tahun. Tindakan: Guru kelas
4. FOKUS MESYUARAT / LAPORAN Guru Besar 4.1 Penulisan Rancangan Pengajaran Harian hendaklah seragam bagi setiap panitia. Tindakan: Semua guru
4.2 Setiap panitia perlu memastikan program panitia sentiasa berjalan. Pastikan Pelan Operasi dan Taktikal yang dirancang dilaksanakan dan dokumentasi juga mesti dibuat. Tindakan: Semua guru
4.3 Guru perlu menjaga ketepatan masuk ke kelas dan memaksimakan PdP kerana ini merupakan salah satu amalan MMI. Tindakan: Semua guru
4.4 Guru perlu menjaga rekod kehadiran ke sekolah. Elakkan daripada mendapat kad perakam masa berwarna hijau dan merah kerana ini menjejaskan rekod prestasi guru dan Guru Besar mesti buat laporan ke Unit Tatatertib. Tindakan: Semua guru
4.5 Guru Besar memaklumkan waktu pulang bagi guru-guru pada bulan Ramadan adalah pada pukul 1.30 petang jika tiada sebarang mesyuarat atau program selepas jam tersebut. Tindakan: Makluman
4.6 Guru Besar juga mengingatkan guru agar sentiasa mencatat buku pergerakan guru yang disediakan di dalam setiap bilik darjah apabila keluar berkursus, menghadiri seminar atau bengkel. Jika meninggalkan sekolah pada waktu pejabat, guru hendaklah mengisi borang yang terdapat di pejabat sekolah. Tindakan: Semua guru
4
4.7 Guru-guru sekali lagi diingatkan bahawa kedatangan guru ke program yang dianjurkan oleh pihak sekolah pada hari Sabtu adalah wajib. Sekiranya tidak hadir, guru hendaklah mengemukakan sijil cuti sakit atau CRK. Tindakan: Makluman
4.8 Guru Besar memaklumkan bahawa beliau akan membuat semakan Fail Induk Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum dalam bulan Ramadan ini. Guru-guru harus memastikan fail-fail yang terlibat dikemaskini. Tindakan: Makluman
4.9 Fail SPSK juga perlu dilengkapkan, dikemaskini dan akan dipantau dari semasa ke semasa oleh pentadbir. Pemantauan SPSK oleh PPWBP akan dijalankan selepas Hari Raya Aidilfitri. Tarikh khusus belum diketahui lagi. Tindakan: Penyelaras SPSK
4.10 Latihan Dalam Perkhidmatan berkaitan Frog VLE akan diadakan dalam minggu peperiksaan (14 Julai 18 Julai 2014). Frog VLE menjadi KPI setiap guru iaitu guru mesti menjalankan Frog VLE dalam PdP. Guru Besar meminta setiap panitia berkumpul seboleh-bolehnya setiap minggu untuk membina laman pembelajaran matapelajaran masing-masing. Tindakan: Setiausaha LDP
4.11 Guru yang belum menghantar SKT perlu segera berbuat demikian. Bagi guru-guru yang telah hantar, sila berjumpa dengan Guru Besar untuk penilaian setengah tahun dan pastikan aktiviti dan program yang perlu ditambah atau digugurkan. Tindakan: Semua guru
4.12 Pencerapan guru dan semakan buku latihan murid akan bermula pada Julai hingga Oktober. Jadual pencerapan akan dikeluarkan. Tindakan: Makluman
4.13 Nazir akan memantau amalan MMI di kalangan guru sepanjang tahun. Di samping itu, Guru Besar dan pentadbir juga sentiasa akan memantau MMI di sekolah. Tindakan: Makluman
4.14 Guru-guru diingatkan sekali lagi agar jangan mengajar sambil duduk. Guru perlu memantau murid membuat kerja dan latihan. Tiga per empat daripada waktu PdP hendaklah mengajar dan satu per empat kerja bertulis. Tindakan: Semua guru
5
4.15 Guru masa akhir perlu memastikan kelas berada dalam keadaan bersih dan perabot seperti kerusi dan meja tersusun rapi. Tindakan: Semua guru
4.16 Guru baharu perlu menghantar buku rekod pengajaran dua kali seminggu. Mereka yang terlibat ialah En Mohamad Faiz, En Ahmad Noorezaq dan Cik Nazurah. Tindakan: Guru baharu
GPK Tadbir & Kurikulum 4.17 Guru kelas dikehendaki menghantar senarai nama hari pelaporan kepada PK1 secepat mungkin. Tindakan: Guru kelas
4.18 Mesyuarat panitia kali ketiga perlu dijalankan selepas mesyuarat JKS. Tindakan: Ketua Panitia
4.19 Guru-guru perlu serius dalam mengisi markah murid ke dalam portal SAPS. PK1 memaklumkan ada segelintir guru yang begitu liat untuk berbuat demikian. Tindakan: Semua guru
4.20 Guru-guru yang tidak hadir ke sekolah ditegah keras daripada membeli sijil cuti sakit. Pihak JPW telah mempunyai senarai klinik-klinik yang menjual MC. Tindakan tatatertib akan dikenakan kepada guru yang terlibat. Tindakan: Makluman
4.21 Guru-guru diingatkan agar mengemaskini profil e-operasi masing-masing jika ada sebarang perubahan data. Tindakan: Semua guru
4.22 Guru yang mendapat kad perakam waktu merah melebihi sebulan perlu diambil tindakan oleh Guru Besar. Tindakan: Makluman
6
GPK Kokurikulum 4.23 PK Ko menyerahkan buku sumbangan dana Cergasthon kepada guru-guru. Tindakan: Makluman
4.24 Setiap guru dikehendaki mencari dana dan sumbangan kewangan untuk program Cergasthon. Sebanyak 24 buah buku dibekalkan untuk sekolah dan 9 buah untuk PIBG. Kutipan minimum dana bagi setiap guru ditetapkan sebnayak RM20.00. Tindakan: Semua guru
5. HAL-HAL LAIN 5.1 Guru Besar memaklumkan PBS hendaklah dijalankan seperti biasa cuma bezanya guru tidak perlu lagi mengisi band murid secara atas talian. Sekarang PBS menggunakan tahap penguasaan murid. Tindakan: Makluman
5.2 Program PROTIM akan diperincikan di dalam mesyuarat JKS kelak. Tindakan: Makluman
5.3 Blog sekolah perlu sentiasa dikemaskini agar setiap maklumat sampai kepada ibu bapa dan penjaga. Tindakan: Guru ICT
5.4 Guru yang ingin menjalankan tugas luar perlu mendapat kebenaran daripada JPN terlebih dahulu. Tindakan: Makluman
5.5 Semua guru tidak dibenarkan terlibat atau kelihatan dalam sebarang perhimpunan haram. Tindakan tatatertib akan dikenakan. Tindakan: Makluman
5.6 Semua guru diingatkan agar mengamalkan penjimatan utiliti seperti air dan elektrik. Pastikan lampu dan kipas di semua bilik darjah dan bilik khas ditutup jika tidak digunakan termasuklah pada waktu rehat pejabat. Tindakan: Semua guru
7
PENUTUP a. Ucapan penangguhan oleh Guru Besar. b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.
Disediakan oleh Disemak oleh
( Mohd Afiq Syimir Bin Samsudin ) Setiausaha Mesyuarat Guru 2014 SK Danau Perdana Kuala Lumpur