Kuliah 9

PENGENDALIAN PROYEK

Pengendalian proyek dilakukan agar
proyek tetap berjalan dalam batas
waktu, biaya dan performansi sesuai
dengan rencana
1
Perbedaan Fokus antara
Perencanaan dan Pengendalian
PERENCANAAN PENGENDALIAN
1. Penetapan arah dan tujuan 1. Pengendalian pek. Kearah tujuan
2. Pengalokasian Sumberdaya 2. Penggunaan sumberdaya secara
efektif
3. Pengantisipasian masalah 3. Perbaikan/koreksi masalah
4. Memotivasi u/ mencapai tujuan 4. Memberi imbalan atas pencapaian
tujuan
2
LANGKAH-LANGKAH PENGENDALIAN
1. Menentukan standar performansi
Spesifikasi Teknis
Biaya
Jadwal
Sumberdaya

2. Membandingkan antara performansi standar
dengan aktual.

3. Melakukan tindakan Koreksi

3
MONITORING INFORMASI
AGAR PROSES PENGENDALIAN BISA DILAKUKAN TEPAT
WAKTU DAN EFEKTIF PERLU ADANYA INFORMASI YANG
TERSEDIA DENGAN MELAKUKAN :

MENGUMPULKAN DATA
( Pembelian Material, Kartu absensi pekerja, Hasil Pengujian dan lain-lain)

MELAPORKAN INFORMASI
4
Skema PCAS
5
Estimasi dan
Penganggaran
Iiformasi Ongkos
paket kerja
Pelacakan dan
Pengendalian
Informasi ttg
Performan
pekerjaan aktual
paket kerja
Anggaran yg
diperbaiki
Analisa Variansi
Estimasi biaya proyek
keseluruhan
Anggaran berjalan
untuk Rek. Biaya
Input
PCAS
Output
PCAS
PCAS
PROJECT COST ACCOUNTING SYSTEM
PCAS adalah suatu struktur dan metodologi
yang memungkinkan dilakukannya
perencanaan, pelacakan dan pengendalian
biaya proyek
6
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Keputusan yang tepat dipengaruhi oleh tersedia
tidaknya informasi yang :
Akurat
Tepat Waktu
Lengkap
Tentang
Jadwal, Biaya dan Performansi Proyek
7
LINGKUP KEMAMPUAN SIMP
1. Pembuatan jadwal dan Jaringan Kerja
2. Melakukan alokasi sumberdaya
3. Pembuatan anggaran (Variabel, tetap dan
Overhead)
4. Melakukan pengendalian biaya dan analisis
performansi
5. Menyajikan laporan dan grafik yang mudah dibaca

8
PENGENDALIAN INTERNAL DAN EKSTERNAL
Pengendalian Internal
Tindakan pengendalian berdasarkan pada standar yang
berdasar pada sistem kontraktornya.

Pengendalian Eksternal
Tindakan pengendalian berdasarkan pada prosedur yang
ditetapkan olek User

9
PENGENDALIAN BIAYA TRADISIONAL

Pengukuran performansi pekerjaan didasarkan
pada perbandingan biaya yang dianggarkan
dengan biaya aktual (Analisis Variansi), yang
bertujuan untuk melihat besaran
penyimpangan biaya yang dianggarkan.
10
Contoh
Laporan Bulanan
URAIAN NILAI
(Rp.000)
KETERANGAN
Biaya yang dianggarkan 720
Biaya Aktual 800
Perbedaan (Variansi) (80) unpavorable
Akumulasi anggaran s/d bln ini 30.000
Akumulasi biaya aktual s/d bln ini 31.000
Perbedaan (Variansi) (1.000) unpavorable

11
PROSES PENGENDALIAN
1. OTORISASI PEKERJAAN
Project Release
Work Order Release
Contract Administrator
Project Account

2. PENGUMPULAN DATA
12
ANALISIS PERFORMANSI
Analisis Biaya dan Jadwal
o Budgedted Cost of Work Sc hedule (BCWS)
o Actual Cost of Work Performed (ACWP)
o Budgeted Cost of Work Performance (BCWP)
o Cost Variance (CV) = BCWP-ACWP
o Schedule Variance (SV) = BCWP-BCWS
Analisis Teknis
Analisis ttg Spesifikasi Teknis


13
TINDAKAN PERBAIKAN & PENGENDALIAN
PERUBAHAN
1. Pengubahan Pekerjaan
2. Menambah Personil
3. Merubah Jadwal, biaya maupun
Performansi
14
MASALAH DALAM PENGENDALIAN PROYEK
1. Fokus hanya pada satu faktor saja (Mengabaikan faktor
lain)
2. Prosedur Pengendalian tidak bisa diterima
3. Laporan Informasi kurang akurat
4. Para Manajer terlibat pada banyak proyek (kurang fokus)
5. Kesalahan pelaporan dan mekanisme akutansi
6. Manajer tidak tegas terhadap isu-isu kontroversial.

15