Foto SGA

Nama Presenter
Posisi
Kalla Kaizen
Contest
2014
LOGO SBU
Judul / Tema Kaizen
Foto Tim SGA
Profile SBU
Moto Kaizen
Background
Kaizen Activity
Key Success Factor
Outline Presentation
FOTO
FOTO
FOTO
1
2
3
Background
(Note : Dapat di-isi dengan gambar, skema, dsb.)
1
Highlight area yang akan di-FOKUS-kan untuk
dilakukan perbaikan (KAIZEN).

Menampilkan data aktual cabang
(ex.data pareto) secara spesifik untuk menguatkan
alasan pemilihan tema presentasi
KPI Item PKS Target Gap





Diisi dengan alasan kenapa memilih item
tersebut sebagai aktifitas utama Kaizen di
cabang / bengkel / depo.
(Alasan harus dapat ditampilkan secara
kuantitatif dan kualitatif)
Menampilkan KPI yang berkaitan dengan
tema kaizen yang diambil
Alasan melakukan kaizen:
Diisi dengan kondisi aktual di cabang
Contoh : 1. Trend CSL cabang selama 1 tahun
2. Retention rate cabang
3. dll
Background
Kaizen Activity
Key Success Factor
Outline Presentation
FOTO
FOTO
FOTO
1
2
3
Breakdown the problem
*Dapat di-isi dengan gambar, skema, dsb.
2
Dari issue yang diangkat, rincikan masalah berdasarkan area yang ada untuk
diselesaikan (when, where, what, etc)
*Sharing point : Mohon menekankan metode dari aktivitas SGA untuk rincian
masalah
Setting Target
*Dapat di-isi dengan gambar, skema, dsb.
2
Diisi dengan target dari aktivitas kaizen yang dilakukan
(target harus *SMART Specific,Measurement,Attainable,Resonable and
Time bound)
Root Cause Analysis
*Dapat di-isi dengan gambar, skema, dsb.
2
* Sharing point : Menceritakan aktivitas yang dilakukan oleh tim SGA untuk
untuk mendapatkan root cause

- Diisi dengan hasil analisa yang dapat berupa grafik atau gambar problem
(fishbone, pareto, dll)
- Diisi dengan hasil dari proses genba (gambar atau grafik)
- Tampilkan root cause dari permasalahan yang timbul
Fishbone diagram untuk mendapatkan root cause
yang selanjutnya akan di-pareto-kan.

Pilih maksimal 3 Pareto Problem (Biggest Impact to Issue) yang akan menjadi
bahasan utama sampai bagian akhir dari presentasi

Develop Counter Measure
*Dapat di-isi dengan gambar, skema, dsb.
2
* Sharing point : Menceritakan bagaimana metode / cara cabang mendapatkan
kaizen plan yang efektif
Diisi dengan Kaizen Plan berdasarkan analisa akar masalah yang ada
pada slide sebelumnya
Implementation & Evaluation
(Note :Dapat di-isi dengan gambar, skema, dsb.)
2
Menceritakan
aktivitas implementasi kaizen
yang dilakukan
Menampilkan cara &
hasil evalusi implementasi
beserta KPI proses** tersebut
Menceritakan aktivitas yang berdasarkan hasil evaluasi

1. Jika hasil evaluasi Not OK atau kaizen plan tidak efektif maka team SGA menceritakan
aktifitas PDCA untuk mencari kaizen plan yang baru
2. Jika hasil evaluasi OK atau problem tersebut tidak timbul lagi,maka bagaimana cara
cabang untuk mempertahankan implementasi tersebut atau meningkatkan kualitas
kaizen impelementasi di cabang.

Contoh :
Aktivitas self reliance (Hasil evaluasi OK)
PDCA SGA untuk kaizen plan yang belum efektif (Hasil evaluasi Not OK)
Implementasi
Evaluasi
** KPI Proses merupakan KPI per kaizen plan
(berbeda dengan KPI result)
Result
2
Apabila masih ada KPI yang belum achieve target, maka lanjut ke slide
continuous Implementation & evaluation dan dilanjut lagi ke slide result

dan apabila sudah achieve target, maka langsung masuk ke Key success Factor
Contoh:
Menampilkan hasil evaluasi kaizen
implementasi yang dilakukan oleh cabang
(Note : Dapat di-isi dengan tabel atau flow before vs after kaizen)
Kaizen KPI Before After Achievement
Target
Diisi dengan item
KPI
Diisi hasil KPI before
kaizen
Diisi hasil KPI after
kaizen
Diisi dengan hasil
perbandingan angka antara
before dan after
Diisi dengan target
masing2 KPI
Next Action
( Note : Dapat di-isi dengan gambar, skema dsb)
2
Menceritakan aktivitas kaizen yang akan dilakukan oleh cabang untuk
menghilangkan problem yang lain beserta alasan aktivitas kaizen yang dipilih.
Diisi dengan Kaizen Plan berdasarkan analisa akar masalah yang
ada pada slide sebelumnya
Background
Kaizen Activity
Key Success Factor
Outline Presentation
FOTO
FOTO
FOTO
1
2
3
Key Success Factor
3
Menceritakan faktor-faktor yang merupakan kunci kesuksesan dalam
melakukan kaizen activity di cabang
Terima Kasih
Faktor-faktor yang merupakan kunci kesuksesan
dalam melakukan kaizen activity di cabang