D I R E K T O R A T J E N D E R A L P E N D I D I K A N D A S A R K E M E N T E R I A N P E N D I D I K A N D A N K E B U D A Y A A N J A K A R T A 2 0 1 2
Petunjuk Penggunaan Manual Aplikasi Manajemen Pendataan 2 Daftar Isi Daftar Isi .............................................................................................................................................. 2 Petunjuk ............................................................................................................................................... 3 Prasyarat ............................................................................................................................................. 4 Komputer ........................................................................................................................................ 4 Printer ............................................................................................................................................... 4 Operator ......................................................................................................................................... 4 Persiapan ............................................................................................................................................ 5 Penggunaan Aplikasi ........................................................................................................................ 6 Memulai ....................................................................................................................................... 6 Melakukan Login ........................................................................................................................ 6 Menggunakan Aplikasi .............................................................................................................. 7 Antar muka ................................................................................................................................. 7 Modul User ................................................................................................................................... 9 Modul Data Dasar Sekolah .................................................................................................. 11 Modul Register Pengiriman ..................................................................................................... 13
Petunjuk Penggunaan Manual Aplikasi Manajemen Pendataan 3 Petunjuk Aplikasi ini hanya dapat langsung terhubung tanpa menggunakan Router VPN, namun lebih baik jika terhubung dengan Router VPN. Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan penggunaan Aplikasi ini agar menghubungi:
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Petunjuk Penggunaan Manual Aplikasi Manajemen Pendataan 4
Prasyarat Komputer Minimal Komputer Pentium III 1 GHz Memory 512 MB Sistem Operasi Microsoft Windows XP SP2 Web Browser Mozilla Firefox minimal versi 2.x Adobe Acrobat Reader / PDF Reader lainnya
Ideal Komputer Pentium IV 3,0 GHz Memory 2GB Sistem Operasi Microsoft Windows XP SP2 Web Browser Mozilla Firefox versi 3.x
Printer Minimal Printer A4 Inkjet Color dengan resolusi 300 dpi
Ideal Printer A4 Laser Jet Color dengan resolusi 600 dpi Operator Minimal Menguasai sistem operasi Windows XP Memanfaatkan teknologi web
Ideal Menguasai sistem operasi Windows XP Berpengalaman mengoperasikan perangkat lunak sejenis berbasis browser
Petunjuk Penggunaan Manual Aplikasi Manajemen Pendataan 5 Persiapan 1 Pastikan anda telah memiliki browser Mozilla Firefox. Jika belum unduh dari website berikut : http://www.mozilla.com
2 Agar cepat pilih Run untuk langsung menginstall Mozilla Firefox.
Petunjuk Penggunaan Manual Aplikasi Manajemen Pendataan 6 Penggunaan Aplikasi M E M U L A I M E L A K U K A N L O G I N 1. Masukkan alamat http://pendataan.dikdas.k emdiknas.go.id pada address box, maka akan muncul tampilan autentikasi sebagai berikut:
Masukkan user & password yang telah diberikan oleh Administrator, lalu tekan Login
Anda dapat menggunakan tab untuk berpindah antar field & tombol login.
2 Jika password benar akan muncul tampilan berikut.
Aplikasi akan load, tunggu saja.
Tampilan berikut menunjukkan bahwa password salah, atau user yang dimasukkan tidak ada. Periksa kembali entri user & password anda, periksa juga Capslock apakah nyala atau tidak. Kemudian isi kembali user & passwordnya.
Petunjuk Penggunaan Manual Aplikasi Manajemen Pendataan 7 M E N G G U N A K A N A P L I K A S I A N T A R M U K A 3 Berikut Antarmuka aplikasi : 1. Menu Aplikasi Menu akan tampil berbeda-beda tergantung jabatan anda di aplikasi 2. Informasi Pengguna Menunjukkan informasi pengguna yang sedang login 3. Area kerja multi-tab Pada area ini, area kerja diisi dengan Beranda, yang ke depannya selain menampilkan berita juga berfungsi sebagai Dashboard yang menunjukkan data- data yang paling sering perlu diakses
4
5 Menu Aplikasi Untuk user biasa, menu yang muncul aalah sebagai berikut :
Panel Informasi Berfungsi sebagai penampilan informasi, berita singkat, informasi akun dll. Dalam pengembangan ke depan, informasi ini akan dilengkapi dengan fasilitas update serta berita.
1. Beranda Atau Dashboard 2. User Merupakan modul data Pengguna/User 3. Sekolah Merupakan modul data Sekolah 4. Register Pengiriman Merupakan modul untuk melihat Register Pengiriman
1 2 3 Petunjuk Penggunaan Manual Aplikasi Manajemen Pendataan 8
6 Dashboard Berfungsi untuk menampilkan data yang paling sering perlu diakses. Untuk pengembangan ke depan dashboard dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
Dashboard sementara ini terdiri dari Berita dan Dokumen.
Petunjuk Penggunaan Manual Aplikasi Manajemen Pendataan 9 M O D U L U S E R 1 Modul User berfungsi sebagai antarmuka pengelolaan data User / Pengguna yang berhak mengakses aplikasi ini.
Berfungsi untuk menambah Pengguna. Setelah menekan tombol ini, pada baris paling atas akan ada isian kosong tabular serupa dengan excel dengan kursor sedia.
Isi satu persatu cell yang ada, dan pindah antar cell menggunakan tombol tab pada keyboard.
Setiap cell yang mengalami perubahan akan menampilkan flag berupa tanda segitiga merah di pojok kiri atas cell. Setelah selesai, tekan tombol Save. Hasilnya seharusnya seperti berikut:
Petunjuk Penggunaan Manual Aplikasi Manajemen Pendataan 10
Mengubah cell yang terpilih. Caranya, arahkan klik 1x ke sell yang akan diubah, kemudian tekan ubah pilihan
Ketik isinya, kemudian tekan enter, kemudian save.
Menghapus baris terpilih. Caranya, klik 1x ke baris yang akan dihapus, kemudian klik hapus pilihan. Akan muncul konfirmasi berikut, jawab saja Yes.
Untuk menyimpan penambahan ataupun perubahan data.
Petunjuk Penggunaan Manual Aplikasi Manajemen Pendataan 11 M O D U L D A T A D A S A R S E K O L A H
1
Modul ini berfungsi sebagai antarmuka pengelolaan data Sekolah, data sapras, daftar siswa, dan daftar ptk. Untuk menampilkan data sekolah yang diinginkan, silahkan memasukan filter yang telah disediakan.
Tombol ini berfungsi untuk menambahkan data sekolah indivual yang belum terdaftar
Setelah menekan tombol Tambah Sekolah akan muncul windows untuk mengisikan data awal pada sekolah. Kemudian klik Tambah untuk menyimpan.
Maka akan muncul pemberitahuan bahwa sekolah berhasil tersimpan
Filter ini berfungsi untuk memilih jenis sekolah yang diinginkan.
Filter ini berfungsi untuk memilih status sekolah, apakah negeri atau swasta
Setelah semua filter telah ditentukan, maka akan tampil sebagai berikut :
3 Dan untuk menampilkan lebih rinci data sekolah, data sapras, data siswa, dan data ptk. Pilih salah satu grid sekolah yang ada. Kemudian pilih tab yang telah disediakan
Petunjuk Penggunaan Manual Aplikasi Manajemen Pendataan 13 M O D U L R E G I S T E R P E N G I R I M A N
1 Modul ini berfungsi sebagai antarmuka data Register Pengiriman. File ini di dapat dari aplikasi desktop yang di upload oleh simpul kab/kota ke aplikasi server.
Jika di klik tombol ini, akan tampil
Dan ini berfungsi untuk mengupload data yang berasal dari aplikasi desktop.
Tombol ini digunakan untuk menyetujui data/file yg telah di upload dari aplikasi desktop. Yang akan di import ke database server.