UNIUNEA EUROPEAN|

Proiect finanat prin PHARE Europa

Primii pai n elaborarea i
Primii pai n elaborarea i
derularea cu succes
derularea cu succes
a unui proiect
a unui proiect

ndrumar
ndrumar

2002
2002
Primii pai n elaborarea i
derularea cu succes
a unui proiect
ndrumar
ndrumar
Reali!at de" Luc Van Looveren - Camera de Comer i Industrie Antwerpen -Waasland
Euro Info Centre
Cristina Rou - Camera de Comer i Industrie a Romniei i
a !unicipiului "ucureti - Euro Info Centre
Iuliana !i#alcea - Camera de Comer i Industrie a Romniei i
a !unicipiului "ucureti - Euro Info Centre
#raduceri" Iuliana !i#alcea
Viorica Copoeru
Redactare i te$noredactare$ Iuliana !i#alcea
%operta" Iuliana !i#alcea
%olecia %olecia
A&% european A&% european
%
&
&ucureti' noiembrie ())(
'oate drepturile sunt re(ervate) Aceast lucrare nu va putea fi reprodus *n *ntre+ime
sau parial fr acordul scris al Camerei de Comer i Industrie a Romniei i a !unicipiului
"ucureti - Euro Info Centre sau al Camerei de Comer i Industrie Antwerpen-Waasland -
Euro Info Centre)
ndrumarul a fost reali!at n cadrul proiectului *+tructur, de informare i asisten, pri-ind
reali!area de proiecte europene . Rom/nia +ud0' finanat prin pro1ramul PHARE Europa2
%oordonator proiect" %ristina Rou, 3 %amera de %omer i Industrie a Rom/niei
i a 4unicipiului &ucureti 3 Euro Info %entre
%UPRIN+
Introducere ,
PAR#EA I
- I./0R!A1II 2E34RE 040R'5.I'61I 2E /I.A.1ARE 7
-)- Informaii despre pro+rame i proiecte finanate de 5E 7
1.1.1 Biroul de sprijin extern al Comisiei Europene - Europeaid co-
operation office
9
1.1.2 Direcia General Extindere i alte Direcii Generale ale Comisiei
Europene
9
1.1.! "jutor umanitar 1#
1.1.$ Centrul de %nformare al Comisiei Europene &n 'om(nia) 'eeaua
Centrelor Euro %nfo i Gu*ernul 'om(niei
11
-)% Informaii despre pro+ramele naionale sau re+ionale ale 3tatelor
!em8re 5E
-%
% 2E CE 0R9A.I:A1IA .0A3'R6 20RE;'E 36 4AR'ICI4E LA
4R0IEC'E /I.A.1A'E 2E 5E 3A5 2E AL1I 20.A'0RI<
-%
%)- Acumularea de e=perien -%
2.1.1 "cumularea de experien &n ceea ce pri*ete ela+orarea unor
propuneri de proiect de succes) precum i &n mana,ementul
proiectului
12
2.1.2 "cumularea de experien &n acti*itile or,ani-aiei i crearea de noi
acti*iti
1!
%)% E=tinderea unei reele de parteneri privile+iai -&
%)& 9sirea de fonduri care s suplimente(e resursele financiare ale
or+ani(aiei
->
& E?A!I.AREA A4EL5RIL0R 4E.'R5 4R045.ERI 2E
4R0IEC'E
->
&)- Aparinem (onei +eo+rafice la care se refer apelul< ->
&)% Corespund scopurile noastre o8iectivului +eneral al apelului< ->
&)& Corespunde apelul pentru propuneri domeniului nostru de activitate< -,
&)> 'ipuri de proiecte finanate -,
!.$.1 Ce tip de or,ani-aie *a +eneficia de finanare. 1/
!.$.2 Ce tip de acti*iti pot fi incluse &n propunerea de proiect. 1/
&)@ Alte criterii de eli+i8ilitate -A
> 2ECI:IA 2E A 4AR'ICI4A C5 0 4R045.ERE 2E 4R0IEC' -A
>)- Are or+ani(aia noastr suficient e=perien pentru a participa< -A
>)% Ce calitate vom avea< 2e coordonator de proiect sau de partener< -7
>)& 4roiecte multinaionale< -7
>)> 4arteneri %B
>
>)@ Cine va ela8ora propunerea de proiect< %-
>), 'ermenul limit %-
@ ELA"0RAREA 5.EI 4R045.ERI 2E 4R0IEC' %-
@)- 'impul acordat ela8orrii propunerii de proiect %%
@)% Cntocmirea pro+ramului de lucru %&
0.2.1 1ri,inea proiectului 2premise3 2!
0.2.2 4ustificarea proiectului 2!
0.2.! Definirea o+iecti*elor proiectului 2$
0.2.$ 'e-ultate 2$
0.2.$.1 %mpact 2$
0.2.$.2 'e-ultate concrete 20
0.2.$.! Efectul de multiplicare 2/
0.2.$.$ "si,urarea continuitii proiectului 2/
0.2.0 "cti*iti 2/
0.2./ 'olul i responsa+ilitile partenerilor 25
@)& Ela8orarea 8u+etului %7
@)> 4re+tirea ane=elor &@
@)@ 'rimitereaDdepunerea propunerii de proiect &E
, 2ER5LAREA 4R0IEC'5L5I &E
,)- Reali(area planului de activiti i a 8u+etului &E
,)% Raportarea &7
/.2.1 'aportarea narati* !9
/.2.2 'aportarea financiar $1
,)& Audit e=tern >>
PAR#EA a II3a
"I"LI09RA/IA 35R3EL0R 2E 4R0IEC'E 2E 35CCE3 ;I 2E
"5.E 4RAC'ICI
>7
'ER!I.0L09IA CICL5L5I 4R0IEC'5L5I
!anualul mana+ementului de proiect
9L03AR
@@
@@
@E
Bibliografie ,A
@
Introducere
Acest ndrumar *i propune s ofere informaii i sugestii
practice pentru organizaiile
*
interesate s ela8ore(e o propunere
de proiect ca rspuns la un apel pentru propuneri lansat de o
instituie donatoareF de e=empluF Comisia EuropeanF i s derule(e
proiectul apro8at pentru o8inerea unei finanri neram8ursa8ile)
ndrumarul pornete de la o necesitate mult e=primat i
au(it *n ultimii ani$ cum putem s participm la pro,rame.)
AstfelF ndrumarul caut s dea un rspuns la cteva din
*ntre8rile puse frecvent cnd este vor8a de proiecte finanate de
5niunea European sau ali donatori europeniF cum ar fi$
1. Cum afl or,ani-aia noastr la care din pro,ramele
6niunii Europene sau ale altor donatori poate s &nainte-e
o propunere de proiect i s solicite finanare.
2. 7re+uie s a*em i noi o contri+uie &n +u,etul
proiectului.
3. 7re+uie ca or,ani-aia noastr s fie de un anumit tip
pentru a participa.
$. Este +ine s a*em parteneri de proiect.
0. Ce responsa+iliti are mana,erul de proiect.
La prima *ntre8are rspunsul poate fi +sit mai repede i destul
de uor prin apelarea diverselor surse de informareF online sau nuF
sau a unor instituii cu servicii speciali(ate *n acest sens) ApoiF
firescF o or+ani(aie Gindiferent de tipul acesteia$ or+ani(aie
ne+uvernamentalF o firmF o autoritate localF o universitate etc)H
*i poate propune s urmreasc sistematic toate pro+ramele de
finanare relevante iF acolo unde este ca(ulF s solicite fonduri prin
propria propunere sau s se implice ca partener *ntr-o propunere de
proiect a altei or+ani(aii)
La celelalte *ntre8riF menionate deIa sau *nc nescriseF
ndrumarul va pre(enta cea mai mare parte din elementele de 8a(
J
/irmF or+ani(aie ne+uvernamentalF autoritate local etc)
,
referitoare la *ntocmirea unei propuneri de proiectF *n evoluia
proiectului apro8atF fa de o8iectivele sta8iliteF precum i *n
activitatea de raportare ctre instituia donatoare)
4e de alt parteF *n acest ndrumar nu se vor face referiri la
studiul de GpreHfe(a8ilitate i planul de afaceriF elemente care pot
intra *n cadrul unei propuneri de proiect la solicitarea instituiei
donatoare)
;i mai tre8uie adu+at c cele mai multe e=emple cuprinse *n
acest *ndrumarF cnd se face referire la ela8orarea unei propuneriF
la punerea *n practic a proiectului i raportarea activitilorF
evidenia( posi8ilitile de accesare a fondurilor de aIutor
neram8ursa8il de la Comisia European i de la alte instituii
donatoare europene i c ele reflect experienele proprii ale
Centrelor Euro Info din Antwerpen-Waasland i "ucuretiF ce au ca
structuri-+a(d or+ani(aii ne+uvernamentaleF nonprofit i care
acionea( *n spriIinul *ntreprinderilor i al de(voltrii mediului de
afaceri)
2arF ndrumarul este un instrument util tuturor tipurilor de
or+ani(aiiF aa cum au fost enumerate anteriorF pentru c
e=emplele pre(entate se pot adapta domeniului de activitate a
fiecrei or+ani(aiiF tipului de proprietate Gpu8lic sau privatHF *n
funcie de natura pro+ramului i de cerinele instituiei donatoare)
Am putea re(uma i spune c acest ndrumar nu vrea s fie
numai un instrumentF un KconsultantL fidel i foarte aproapeF ci i
un mod de a *ndeprta temerile pe care fiecare le are *n faa unui
nou domeniu i a stimula spiritul inovator al or+ani(aiei care s se
concreti(e(e *n propuneri de proiecte de succes i *n acumularea de
e=perien prin participarea la proiectele apro8ate spre derulare)
/aptul c am acordat o atenie deose8it prii de e=aminare a
surselor de informare i ela8orare a unei propuneri de proiect
*nseamnF din punctul nostru de vedereF c o ela8orare atentF
clarF 8ine structurat vine *n spriIinul incontesta8il al
mana+ementului proiectuluiF al atin+erii o8iectivelor propuse iF nu
*n cele din urmF al activitilor *nscrise *n proiect)
Cn alt ordine de ideiF c#iar titlul acestui *ndrumar Primii pai
n elaborarea i derularea cu succes a unui proiect arat c este
doar un mod de a v orienta i c nu este tot ce se poate spune *n
domeniu)
E
PAR#EA I
A
7
5 IN6OR4A7II 8E+PRE OPOR#UNI#7I 8E 6INAN7ARE
525 Informaii despre pro1rame i proiecte finanate de UE
4entru a o8ine informaii despre pro+ramele finanate de 5niunea European G5EH se pot
consulta urmtoarele surse$
111 Biroul de !pri"in #xtern al $omisiei #uropene %#uropeaid $o&operation 'ffice%
4ro+ramele finanate de 5EF licitaiile i fondurile neram8ursa8ile acordate rilor tere
sunt administrate prin Europeaid Co-operation 1ffice i pot fi consultate online la urmtoarea
adres$
8ttp9::europa.eu.int:comm:europeaid:index.8tm
Acest site +rupea( sursele de finanare iniiate de 5E pentru furni(area de produse sau
servicii i de e=ecutarea de lucrri Gde e=empluF infrastructurH prin procedura licitaiilor sau a
fondurilor neram8ursa8ile Gde e=empluF prin pro+ramele 4MAREF 'ACI3F 0".0VA etc)H)
3ite-ul ofer or+ani(aiilor i informaii despre fondurile acordate de 5E prin alte
pro+rame i proiecte cu un caracter specific Gde e=empluF "alcani - Asisten comunitar
pentru reconstrucieF de(voltare i sta8ilitate GCAR23H D "alNans - CommunitO Assistance for
ReconstructionF 2evelopment and 3ta8ilisation GCAR23H H)
0r+ani(aiile din Romnia pot selectaF de e=empluF de pe acest site toate ofertele i
fondurile ce sunt finanate prin pro+ramul 4MARE)
4entru fiecare licitaie sau fond neram8ursa8ilF tre8uie s verificai dac este desc#isF
*nc#is sau prev(ut)
Exemplu9
;<"'E - ;ro,ram pentru proiecte mici :;<"'E =mall ;rojects ;ro,ram:
7ermen limit de depunere a propunerii de proiect9 1:>:2##2
4utei suplimenta informaiile de pe acest site cu informaii despre proiectele care sunt
direct finanate prin pro+ramele naionale 4MAREF precum i prin pro+ramele multinaionale)
Cn acest ca(F este util s consultai 5nitatea de Coordonare 4MARE din Romnia G*e-i
;<"'E "ddress Boo? - 8ttp9::europa.eu.int:comm:enlar,ement:pas:p8are:@or?:pa+.8tmH
11( )irecia *eneral +#xtindere i alte )irecii *enerale ale $omisiei #uropene
!ai multe informaii de 8a( despre pro+ramele finanate de 5EF proiectele i acordurile
de cooperare *ntre rile candidate i 5E pot fi o8inute consultnd site-ul$ 2irecia 9eneral
KE=tindereL a Comisiei Europene$
-B
8ttp9::europa.eu.int:comm:enlar,ement:index.8tm
4entru a cuta informaii specificeF *n funcie de un anumit domeniuF consultai pa+ina
2ireciei 9enerale a Comisiei Europene corespun(toare domeniului respectiv)
Exemple9
13 pentru oportuniti de finanare &n domeniul &ntreprinderii i &n domenii conexe) cum
ar fi industrie) ser*icii) competiti*itate) standardi-are etc. consultai pa,ina Direciei
Generale Antreprinderi9
8ttp9::europa.eu.int:comm:enterprise:index.8tm
23 pentru domeniul educaie i cultur consultai pa,ina Direciei Generale Educaie B
Cultur9
8ttp9::europa.eu.int:comm:d,s:educationCculture:indexCen.8tm
11, -"utor umanitar
0r+ani(aiile GfirmeF 0.9 etc)H care doresc s se implice *n activiti le+ate de aIutoarele
umanitare sau *n transportul acestora i interesate s +seasc un rspuns la urmtoarele
*ntre8ri$
-) 0r+ani(aia noastr are e=perien *n e=portul de produse alimentare) Cum putem s ne
informm *n le+tur cu livrrile de aIutoare alimentare finanate de 5E<
%) 0r+ani(aia noastr are e=perien *n transportul de marf *n lumea *ntrea+) Cum
putem s +sim informaii despre cei care cti+ licitaiile pentru livrarea aIutoarelor
alimentare finanate de instituiile europene<
pot utili(a sursele menionate mai IosF care ofer informaii deose8it de importante *n acest
domeniu$
a. /urnalul 'ficial !eria $ & /' $ %'fficial /ournal $ !eries%0 titlurile care indic
re(ultatele invitaiilor la licitaie GaIutoare alimentare comunitareH suntF *n lim8a en+le($
K0utcome of t#e invitations to tender GCommunitO food aidHLF KResults of t#e invitations to
tender GCommunitO food aidHLF
8ttp9::europa.eu.int:eur-lex
b. #uron-id
8ttp9::@@@s.euronaid.nl:
Cadrul le+al pentru acest tip de activiti se 8a(ea( pe$
- Re+lementarea Consiliului .r) -%7%D7,DCE de la %E iunie -77, cu privire la politica
aIutoarelor alimentare i administrarea acestora i la operaiunile speciale pentru securitatea
alimentelor
- Re+lemantarea Comisiei .r) %@-7D7EDCE de la -, decem8rie -77E care sta8ilete re+ulile
+enerale pentru colectarea produselor ce vor fi livrate conform re+lementrii Consiliului .r)
-%7%D7,DCE ca aIutoare alimentare comunitare)
--
Capitolul II al Re+lementrii %@-7D7EDCE se refer la procedurile de adIudecare a
contractelor)
Cn articolul , se sta8ilete c vor fi acordate contracte de furni(are a produselor celor care
particip fie la o licitaie desc#is Gpu8licat *n Purnalul 0ficialHF fie la o licitaie restrnsF fie
prin contract direct)
Cn articolul 7GEH se sta8ilete c$
KCn ca(ul *n care colectarea produselor se face *n ComunitateF re(ultatele licitaiilor vor fi
pu8licate *n =eria C a 4urnalului 1ficial al Comunitilor Europene )))L
4entru c aceste licitaii i re(ultatele lor sunt pu8licate *n 4urnalul 1ficial =eria C GP0 CH
i nu *n 4urnalul 1ficial =eria = GP0 3HF ele nu apar *n 8a(a de date online 'E2 G'ender
Electronic 2ailOH)
Licitaiile i re(ultatele lor apar *n seciunea "nunuri a P0 C iF pentru c nu sunt
documente le+islativeF nu sunt curent introduse *n 8a(a de date CELE? sau Eur-Le=) Aceast
situaie se va sc#im8a curndF *ntruct CELE? a introdus un nou =ector CF care acoper toate
documentele pu8licate *n P0 C) 2ocumentele din 3eria C pentru perioada -77@ - -777 sunt
deIa online *n 8a(a de date CELE? i coninutul numerelor din P0 C pu8licate dup anul %BBB
vor fi i ele incluse *n 8a(F *n scurt timp )
4n la reali(area acestui lucruF nu va fi posi8il s cutai online numele ofertanilor
cti+tori) 3e potF *n sc#im8F citi numerele din P0 C i pot fi e=trase Dotele:anunurile unde
se indic re(ultatul invitaiilor la licitaie GaIutoare alimentare umanitareH su8 titlul K0utcome of
t#e invitations to tender GCommunitO food aidHLF sau KResults of t#e invitations to tender
GCommunitO food aidHL)
Este important de menionat c aceste anunuri privind contractele adIudecate *n urma
or+ani(rii licitaiilor suntF de re+ulF pu8licate *n (iua de mari a sptmnii)
Anunul face cunoscut numele ofertantului cti+tor i al oraului *n care acesta *i are
sediulF dar nu adresa complet) Comisia nu este autori(at s fac cunoscut adresa complet
a ofertanilor)
4n *n momentul pu8licrii anunurilorF livrarea mrfii a avut deIa loc) Cu toate acesteaF
numele ctorva firme mari apar frecvent ca ofertante cti+toare) Cn felul acestaF pornind de la
anunurile precedenteF v putei face o list cu firmele implicate *n aceste contracte i o list de
firme crora s-ar putea s le oferii propriile servicii Gde e=empluF transportul mrfurilorH
pentru contracte viitoare)
Comisia European acord spriIin financiar pentru aIutoare alimentare i prin intermediul
a+eniei EuronAid2 Aceasta este o asociaie european a or+ani(aiilor ne+uvernamentale
pentru aIutor alimentar i aIutor de ur+en) A+enia *i public, propriile licitaii at/t pentru
ac$i!iionarea a9utoarelor c/t i pentru transportul acestora pe site-ul su mai sus
menionat)
111 $entrul de Informare al $omisiei #uropene n 2om3nia4 2eeaua $entrelor
#uro Info i *u5ernul 2om3niei
-%
Informaii despre pro+ramele 5E privind oportunitile de finanare desc#ise Romniei se
pot o8ine consultnd 8rourile editate anual de 2ele+aia Comisiei Europene *n Romnia sau
accesnd site-ul$
8ttp9::@@@.infoeuropa.ro
Reeaua speciali(at a Centrelor Euro Info din RomniaF coordonat de Comisia
EuropeanF ofer de asemenea informaii despre pro+rame la adresa de we8$
8ttp9::@@@.eic.ro
Consultnd site-ul +uvernamental vei +si informaii cu privire la pro+rame specifice$
8ttp9::@@@.,o*.ro
52( Informaii despre pro1ramele naionale sau re1ionale ale +tatelor 4embre UE
!ai multe 3tate !em8re finanea( proiecte *ntre or+ani(aiile lor locale i parteneri din
rile candidate) Informaii despre acest +en de finanri se pot o8ine contactnd Centrele
Euro Info din diferite 3tate !em8re) 4entru a afla adresele de contact ale Centrelor Euro InfoF
accesai site-ul Comisiei EuropeneF 2irecia 9eneral KCntreprinderiL la adresa$
8ttp9::europa.eu.int:comm:enterprise:net@or?s:eic:eic.8tml
sau
8ttp9::@@@.euro-info.ccir.ro
G3eciunea$ 4ortal european - Reeaua Centrelor Euro InfoH
Exemple9
13 ;ro,ram de fonduri neram+ursa+ile de cooperare &ntre Elandra i Europa Central i
de Est : ;ro,ramme Cooperation +et@een Elanders and Central and Eastern Europe:
8ttp9::@@@.*laanderen.+e
23 ;ro,ram de fonduri neram+ursa+ile pri*ind parteneriatele pu+lic-pri*at 2;;;3F
concept de de-*oltare economic susinut de Ginisterul Eederal German pentru Cooperare
Economic i De-*oltare 2BGH3. ;entru mai multe detalii contactai G7H) Complexul
Expo-iional 'omexpo. ;a*. !$ : " 5) Bl*d. Grti nr. 0/ F />) BucuretiI telefon9 2#213
22$.!>.0!) 22$.1>.02) 22$.1>.0!I fax9 2#213 22$.!2.>!I e-mail9 i+dJ,t-.ro.
( 8E %E OR:ANI;A7IA NOA+#R 8ORE<#E + PAR#I%IPE =A
PROIE%#E=E 6INAN7A#E 8E UE +AU 8E A=7I 8ONA#ORI >
(25 Acumularea de e?perien,
-&
0 motivaie important pentru a ela8ora propuneri proprii de proiecte ce ar putea fi
finanate de instituiile donatoareF cum esteF de e=empluF Comisia EuropeanF sau pentru a
participa la propuneri de proiecte *mpreun cu or+ani(aii-partenere Gdin Romnia sau din
rile mem8re 5E i alte ri candidateHF este creterea nivelului de competen al or+ani(aiei
noastre *n anumite domenii)
(11 -cumularea de experien n ceea ce pri5ete elaborarea unor propuneri de
proiecte de succes4 precum i n managementul proiectului
Cnd o or+ani(aie nu are e=perien pentru a-i ela8ora sin+ur propunerile de proiectF
poate do8ndi aceast e=perien intrnd ca partener *ntr-o propunere de proiect *ntocmit su8
coordonarea altei or+ani(aii ce va fiF deciF coordonator Glider DpromotorDetc)H de proiect)
Aceast e=perien va da or+ani(aiei ansa s *nvee cum se ela8orea( o propunere de
proiect de succesF cum se pune *n aplicare proiectul i cum se raportea( instituiei donatoareF
cum se urmrete atin+erea o8iectivelor sta8ilite)
E=ist i posi8ilitatea s apelm la entiti speciali(ate Gfirme de consultan sau
consultani privaiH *n ela8orarea propunerii proiectuluiF dar acest lucru nu va conduce la
acumulare de e=perien pentru propria or+ani(aie dect *ntr-o msur mai mic)
(1( -cumularea de experien n acti5itile organizaiei i crearea de noi acti5iti
Indiferent de sectorul *n care activaiF pu8licF privat sau mi=tF unele activiti din proiectele
finanate de 5E constituie o cale care permite or+ani(aiei s acumule(e cunotine *n anumite
domeniiF care pot apoi fi transformate *n proiecte dura8ile)
Exemple &n ca-ul or,ani-aiilor de sprijin &n afaceri9
13 Ke,islaia 6E
=cop9 s instruiasc unul sau mai muli mem+ri ai personalului pentru pre,tirea %GG-
urilor &n procesul de inte,rare &n 6niunea European. 'e-ultatul unei astfel de instruiri ar
putea fi urmtorul9 participanii la pro,ramul de instruire se *or familiari-a cu sursele de
informaii speciali-ate ale 6E 2de exemplu) E6'-Kex) Dialo,ue @it8 Business etc.3 i *or
putea s-i forme-e o ima,ine ,lo+al asupra actelor le,islati*e din 6E care sunt rele*ante
pentru firmele care lucrea- &ntr-un anumit sectorI ulterior) or,ani-aia poate s-i de-*olte
un ser*iciu speciali-at &n acest domeniu.
23 ;ro,ramele 6E de cercetare-de-*oltare desc8ise rilor candidate
=cop9 s pre,teasc unul sau mai muli an,ajai pentru a informa i asista clienii
or,ani-aiei &n le,tur cu pro,ramele 6E care ofer posi+iliti de finanare &n domeniile
cercetrii-de-*oltrii) ino*aiei etc. 1 astfel de instruire *a a*ea ca re-ultat o cunoatere a
tuturor tipurilor de pro,rame 6E specifice i *a conduce la de-*oltarea unor ser*icii
speciali-ate.
!3 Kicitaiile &n 6E
->
=cop9 s informe-e clienii or,ani-aiei &ntr-un mod eficient despre toate licitaiile
pu+licate &n 6E de ctre instituiile europene) or,anismele pu+lice naionale sau re,ionale
etc. 2de exemplu9 or,ani-aiile pot de-*olta &n cadrul unui proiect o aplicaie speciali-at
prin care s se disemine-e selecti* anunurile de licitaii *ia mesa,erie electronic &n funcie
de sectorul de acti*itate al clientuluiI astfel) se poate de-*olta un ser*iciu comercial foarte
complex) pe +a- de a+onament3.
$3 Cola+orarea &ntre &ntreprinderi i uni*ersiti
=cop9 s se de-*olte concepte dura+ile care s cree-e o situaie &n care am+ele pri
participante +eneficia- din acti*itile proiectului 2transpunerea &n practica industrial a
re-ultatelor cercetrii efectuate &n uni*ersiti3.
(2( E?tinderea unei reele de parteneri pri-ile1iai
0 motivaie important pentru a lucra *ntr-un proiect cu parteneri din 5E poate fi aceea
de a de(volta o reea de parteneri privile+iai *n ct mai multe 3tate !em8re 5E sau ri
candidateF sau altele dect acesteaF este posi8il) 4entru a clarifica i mai mult aceast idee se
poate spune c o or+ani(aie din RomniaF avnd la un moment dat o cola8orare solid i
fructuoas cu un partener dintr-o alt arF poate contacta fr dificultate acel partenerF fie
pentru a participa *mpreun la un nou proiectF pentru a primi eventuale recomandri *n vederea
asocierii cu ali parteneri *ntr-un alt domeniuF fie pentru a primi date dintr-un domeniu sau altul
din ara respectiv)
(2@ :,sirea de fonduri care s, suplimente!e resursele financiare ale or1ani!aiei
0r+ani(aiile pot s-i suplimente(e resursele financiare apelnd la fondurile financiare
puse la dispo(iie de instituiile donatoare cu condiia cunoaterii surselor de finanareF a
modului de a avea acces la aceste surseF de a participa iF *n consecinF a do8ndi e=perien
*n ela8orarea i punerea *n aplicare a propriei propuneri de proiectF sau de a participa la
proiecte coordonate de ali parteneri)
Cu ct do8ndii mai mult e=perien *n derularea unor proiecteF cu att vei utili(a mai
mult pro+ramele finanate de 5E sau pro+ramele naionale sau re+ionale i vei avea mai multe
8eneficii)
@ EAA4INAREA APE=URI=OR PEN#RU PROPUNERI 8E
PROIE%#E
0dat ce a fost identificat o idee de proiect - aceast idee poate aprea fie ca un
imperativ *n a satisface o cerere sau o necesitateF fie ca re(ultat al identificrii unei noi resurseF
dar este foarte important ca aceast, idee s, aib, un caracter de specificitate i noutate 3
tre8uie s e=aminai oportunitile de finanare i s o sta8ilii pe cea corespun(toare Ga nu se
uita sursele de informare despre oportuniti de finanare pre(entate la *nceputul acestui
AndrumarH)
-@
0portunitile de finanare sunt anunateF de e=empluF de ctre Comisia European sau ali
donatori *n cadrul apelurilor pentru propuneriBin-itaii la licitaii etc)
Iat cteva *ntre8ri pe care tre8uie s le avem *n vedere atunci cnd e=aminm apelurile)
@25 Aparinem !onei 1eo1rafice la care se refer, apelul>
Cntotdeauna un apel pentru propuneri privind pro+ramele finanate de 5E va pre(enta
(onele +eo+rafice G+rupri de riF ri sau re+iuni dintr-o arH din cadrul crora diverse
or+ani(aii pot s pre(inte o propunere)
5neoriF un apel poate cere implicarea or+ani(aiilor din cteva 3tate !em8re ale 5niunii
Europene iDsau un numr minim de or+ani(aii din rile din centrul i estul Europei)
're8uie s verificmF deciF dac aparinem (onei respective)
@2( %orespund scopurile noastre obiecti-ului 1eneral al apelului>
5n apel pentru propuneri va scoate *n eviden anumite o8iective i prioriti pe care le
urmrete pro+ramul respectiv) Ca urmareF proiectele ce vor fi propuse tre8uie s conduc prin
activitile ce se vor desfura la o8iectivul sta8ilit prin pro+ram) EvidentF nu un sin+ur proiect
va conduce la atin+erea o8iectivelor pro+ramului) Instituia donatoare va finana *ns numai
proiecte care conduc la atin+erea o8iectivelor i prioritilor pro+ramului sau componentei
respective a pro+ramului)
Exemple9
13 An ;ro,ramul ;<"'E Business =upport) &n apelul pentru propuneri Dr. =C'-
E:11#2$5:C:G:@@ 2no 2 of 23) Consolidarea acti*itilor or,ani-aiilor de sprijinire a
afacerilor &n rile candidate) &n *ederea punerii &n aplicare a acLuis-ului comunitar de ctre
&ntreprinderile din aceste ri) pu+licat &n 41 C 15!:29.#/.1999 se menionea-9
MComisia European) prin acest apel pentru propuneri) urmrete s &m+unteasc
capacitatea or,ani-aiilor repre-entati*e &n domeniul afacerilor din rile candidate) s
furni-e-e ser*icii de asisten pentru oamenii de afaceri din rile central i est europene
pentru a face fa cerinelor acLuis-ului comunitar.
Acest e=emplu crea( diverse posi8iliti de aciuneF cum ar fi aciuni care au ca scop
pre+tirea personalului din or+ani(aiile ce spriIin *ntreprinderile din rile din centrul i estul
EuropeiF *n domeniul acLuis-ului comunitar i *n demonstrarea modului *n care acest domeniu
al le+islaieiF foarte complicatF poate fi pre(entat mediului de afaceri) Cn continuarea studierii
apeluluiF nu se va pierde din vedere dac anumite activiti nu sunt restricionate)
-,
23 An ;ro,ramul ;<"'E 2### Coe-iune Economic i =ocial) CE; - 1:2##1)
pu+licat de Ginisterul De-*oltrii i ;ro,no-ei &n mai 2##1) Gu*ernul 'om(niei -)
Ginisterul De-*oltrii i ;ro,no-ei menionea-9
"cest pro,ram repre-int un instrument prin care se pune &n aplicare o politic
re,ional inte,rat &n concordan cu strate,ia de coe-iune economic i social adoptat &n
contextul procesului de preaderare prin ;lanul Daional de De-*oltare.
An mod special) ;ro,ramul) prin componenta sa N =c8ema de finanare neram+ursa+il
pentru afaceri noi) micro&ntreprinderi i &ntreprinderi mici i mijlocii recent &nfiinateO)
intenionea- s stimule-e in*estiiile pentru &ntreprinderile nou &nfiinate i pentru
de-*oltarea celor existente.
;rioritile pro,ramului) aa cum sunt identificate &n ;lanul Daional de De-*oltare sunt
urmtoarele9
sprijinirea in*estiiilor &ntreprinderilor mici i mijlocii 2%GG3 pentru introducerea
te8nolo,iei moderne
sprijinirea &nfiinrii i de-*oltrii de %GG
sprijinirea accesului %GG la acti*ele neutili-ate re-ultate din restructurarea i:sau
pri*ati-area &ntreprinderilor cu capital majoritar de stat. =prijinirea de-*oltrii
sectoarelor industriale &n domenii &n care re,iunea deine a*antaje competiti*e 2de
exemplu9 prelucrarea lemnului) textile i &m+rcminte) pielrie) industrie alimentar)
mecanic fin) soft@are3.
;i *n acest e=emplu este foarte clar c aciunile pe care dorim s le *ntreprindem tre8uie s
conduc la de(voltarea re+iunilor *n conformitate cu prioritile re+ionale cuprinse *n 4lanul
.aional de 2e(voltareF cu rete#nolo+i(area iDsau crearea de noi *ntreprinderi GdarF atenieQF
nu orice fel de *ntreprinderiF ci numai cele mici i miIlociiH) Apelul pentru propuneri se va citi
cu atenie *n continuare pentru a sta8ili e=act dac e=ist alte elemente care s delimite(e
activitile posi8ile)
@2@ %orespunde apelul pentru propuneri domeniului nostru de acti-itate>
3opul este de a verifica dac su8iectul apelului pentru propuneri are le+tur cu sfera de
activitate a or+ani(aiei noastre)
Cntre8area creia tre8uie sa-i rspundem ar putea fiF de e=empluF urmtoarea$
Ar putea firma noastr care produce conserve de le+ume s se implice *ntr-un proiect care
se concentrea( pe sisteme noi de colectare i transport<
sau
Ar putea centrul nostru de instruire i consultan s se implice *ntr-un proiect care se
refer la si+urana i sntatea la locul de munc<
-E
@2C #ipuri de proiecte finanate
,11 $e tip de organizaie 5a beneficia de finanare6
Exemple9
13 Einanarea se *a acorda parteneriatelor i aciunilor complementare &ntre
or,ani-aii ale mediului de afaceri 2asociaii) federaii3 la ni*el ori-ontal i sectorial din 6E
i Europa Central i de Est.
;ro,ramul *a finana proiectele direct le,ate de o+iecti*ele descrise mai sus.
=ursa9 M;ro,ramul ;<"'E Business =upport) "pel pentru propuneri Dr. =C'-
E:11#2$/ 21999:C 15!:#/3) Consolidarea or,ani-aiilor pentru sprijinirea mediului de
afaceri) pu+licat &n 41 C 15!:29.#/.1999.
Acest e=emplu demonstrea( c parteneri eli+i8ili pot fi$ camere de comer Gor+ani(aii
repre(entative pentru mediul de afaceri la nivel ori(ontalH sau asociaii sectoriale ale
*ntreprinderilor Gde e=emplu$ asociaia productorilor de produse alimentareF asociaia
industriilor c#imice etc)H
23 ;ropunerile de proiect pot fi pre-entate de toate entitile le,al constituite din
=tatele Gem+re ale 6E - de exemplu) persoane fi-ice) firme care acti*ea- &n domeniul
produciei industriale i comerului) autoriti locale etc. ;articiparea %GG este) &n special)
&ncurajat.
;articiparea la pro,ramul K%EE este) de asemenea) desc8is oricrei entiti le,al
constituit &n rile candidate din Europa Central i de Est ........
=ursa9 "pel pentru propuneri pu+licat &n 41 C 1>2:15.#>.2##2 - ;ro,ramul K%EE
Gediu) G8idul =olicitantului 2##!) ;art %%.
,1( $e tip de acti5iti pot fi incluse n propunerea de proiect6
4ropunerile de proiect pot include diverse tipuri de activiti indicate *n apelul pentru
propuneri) ApelurileF de re+ulF indic i acele tipuri care nu pot fi incluse)
Cn ipote(a *n care anumite activiti pe care o or+ani(aie ar vrea s le e=ecute i care
aparin domeniului su de activitate pot fi catalo+ate ca eli+i8ileF atunci acestea pot deveni
su8iectul unei propuneri de proiect)
Exemple9
13 An pro,ramul M;<"'E Business =upport) apelul pentru propuneri Dr. =C'-
E:11#2$5:C:G:@@ 2no 2 of 23 21999:C 15!:#53) pu+licat &n 41 C 15!:29.#/.1999 sunt
enumerate acti*itile9
&ntrirea capacitii or,ani-aiilor locale:asociaiilor &n a e*alua implicaiile
practice ale le,islaiei Comunitaii Europene asupra acti*itii firmelorI
-A
diseminarea celor mai +une practiciI
acordarea de asisten &n definirea planurilor de &m+untire a mana,ementului) a
or,ani-rii) metodelor de producie i liniilor de producie ale firmelor &n
conformitate cu cerinele acLuis-ului comunitar i ale standardelor europene.
Getodele i instrumentele folosite pentru a acorda astfel de asisten tre+uie s includ9
acti*iti de instruire or,ani-ate de repre-entanii asociaiilor mediului de afaceri
din 6E pentru repre-entanii asociaiilor mediului de afaceri din Europa Central i
de EstI
acti*iti &n reea) inclu-(ndu-le pe acelea le,ate de de-*oltarea centrelor
te8nolo,iceI
instruirea personalului din or,ani-aiile din Europa Central i de Est &n cadrul
or,ani-aiilor din 6E.
Acest apel pentru propuneri ofer posi8ilitatea iniierii unor activiti de instruireF
speciali(ri *n strintate pentru mem8rii personalului or+ani(aiilor din Europa Central i de
EstF parteneriate de instruire pentru acetia *n cadrul or+ani(aiilor din 5E cu e=perien *n
domeniu etc)
23 ;ro,ramul ;<"'E 2### Coe-iune Economic i =ocial) CE; F 1:2##1)
Gu*ernul 'om(niei - Ginisterul De-*oltrii i ;ro,no-ei) G8idul solicitantului) mai 2##1 -
poate finana o ,am lar, de acti*iti de in*estiii) inclu-(nd) dar nelimit(ndu-se la
acestea) urmtoarele9
in*estiii directe &n producie i acti*iti le,ate de asemenea in*estiii) inclusi*
acti*iti ino*ati*e
in*estiii pentru de-*oltarea ser*iciilor
rea+ilitarea cldirilor direct le,ate de proiect
in*estiii pentru sprijinirea acti*itilor de mar?etin, i export i a promo*rii
exporturilor
cercetare-de-*oltare) ino*are i transfer de te8nolo,ii.
AadarF pro+ramul ne permite s iniiem o serie de activiti cum ar fi ac#i(iionarea unor
maini de tricotat moderne de ctre o firm care are ca o8iect de activitate confecii-te=tileF
ac#i(iionarea unei linii noi de prelucrat i conservat le+umele de ctre o firm care lucrea( *n
domeniu etc) .e este permisF dac dorim s de(voltm activitatea firmei s renovm spaiul
deteriorat al unei #ale *n care se va monta linia de produs conserve etc) sau s ac#i(iionm un
pro+ram de calculator prin care putem reali(a planuri de marNetin+ *n vederea e=portului etc)
Acestea sunt numai cteva e=emple dintr-o +am foarte lar+ de activiti pe care le putem
iniiaF dar tre8uie s avem *n vedere i elementele care ne arat ce activiti nu pot fi finanate
de acest pro+ram$
=ponsori-ri indi*iduale pentru participarea la @or?s8op-uri) seminarii) conferine)
con,reseI
Burse indi*iduale de studii sau cursuri de instruireI
-7
"cti*iti deja finanate sau &n curs de finanare de la +u,etul de stat sau din alte
surse. An le,tur cu aceasta) +eneficiarii de finanare neram+ursa+il tre+uie s
declare &n scris c au luat cunotin de faptul c du+la finanare a aceluiai proiect
nu este permis.
=ursa9 G8idul solicitantului 9 ;ro,ramul ;<"'E 2### Coe-iune Economic i =ocial)
CE; F 1:2##1) Gu*ernul 'om(niei F Ginisterul De-*oltrii i ;ro,no-ei) mai 2##1
@2D Alte criterii de eli1ibilitate
2ac pn acum am evideniat unele criterii de eli+i8ilitateF cum ar fi (ona +eo+raficF
tipurile de or+ani(aii care pot participa *n cadrul unei propuneri de proiectF tipurile de
parteneriateF tipurile de activitiF alte elemente caF de e=empluF costurile eli+i8ileF vor fi
detaliate *n capitolul Ela8orarea 8u+etului)
C 8E%I;IA 8E A PAR#I%IPA %U O PROPUNERE 8E PROIE%#
2ac am identificat un apel pentru propuneri care coincide cu scopurile noastre i tipul de
proiect pe care dorim s-l reali(m pentru a decide participarea efectiv cu o propunere de
proiect i ela8orarea acesteia mai tre8uie s rspundem la alte cteva *ntre8riF cum ar fi cele
ce urmea()
C25 Are or1ani!aia noastr, suficient, e?perien, pentru a participa>
Cn acest ca(F scopul este de a verifica dac or+ani(aia noastr are Nnow-#ow-ul necesar
Ge=periF infrastructur etc)HF pentru a reali(a un proiect de succes *n cadrul apelului respectiv)
2e e=empluF nu ar fi oportun s v an+aIai *ntr-un proiect care necesit e=perienaF
competenele i cunotinele unui in+iner sau ale unui specialist *n te#nolo+ii privind mediul
*nconIurtorF dac astfel de persoane nu sunt an+aIate *n or+ani(aia dvs) Cn ca(uri
e=cepionaleF or+ani(aia poate s apele(e la un e=pert e=ternF care s fie responsa8il cu
anumite pri din proiect pentru care nu are personal calificat)
2e asemeneaF mana+erul de proiectF *n cele mai multe ca(uriF tre8uie s fie din cadrul
or+ani(aiei)
Att e=pertul ct i mana+erul pot fi din afara or+ani(aiei numai dac instituia donatoare
accept)
2e o8iceiF Comisia European sau ali donatori solicit s se ane=e(e la propunerea de
proiect o pre(entare a e=perienei or+ani(aiei *n accesarea de fonduri i derularea altor
proiecte similare i CV-urile persoanelor care vor fi responsa8ile pentru aspectele cele mai
importante ale proiectului Gde e=emplu$ CV-urile mana+erului de proiectF consultantului cu
pro8leme de instruire etc)H
%B
C2( %e calitate -om a-ea> 8e coordonator de proiect sau de partener>
Apelurile pentru propuneri specific or+ani(aiile din cadrul cror ri pot s *nainte(e o
propunere de proiectF adicF pot s-i asume rolul de coordonatorDliderDpromotor de proiect i
care or+ani(aii pot fi doar partenere)
5neoriF se poate specifica faptul c numai or+ani(aiile care activea( *ntr-un anumit
sector pot avea rolul de coordonator de proiect Gde e=empluF or+ani(aiile multisectoriale sau
sectoriale pentru spriIinirea mediului de afaceriH)
AlteoriF se face o meniune clar referitoare la or+ani(aiile care pot participa numai *n
calitate de partener i la (ona +eo+arfic unde acestea *i desfoar activitatea)
2ac ne aflm *n situaia *n care or+ani(aia poate fi coordonator sau partener *n e+al
msurF ce ale+em<
5nele apeluri necesit o pre+tire foarte detaliat a propunerii de proiect) Ar putea s fie
necesare mai multe sptmni de lucru) 2ac nu este posi8il ca o persoan din cadrul
or+ani(aiei s fie disponi8il pentru a lucra o perioad mai lun+ de timp ca mana+er de
proiectF atunci este recomanda8il s cutai o or+ani(aie care are intenia s *nainte(e o
propunere de proiect i s devenii partenerul acesteia *n ca(ul *n care respectivul proiect
corespunde o8iectivelor dumneavoastr)
2ac se ale+e varianta de partener de proiectF v atra+em atenia asupra ctorva din
de(avantaIele acestui rol$
-H coordonatorul de proiect poate ela8ora propunereaF *n primul rndF conform
ideilor sale Gdefinirea aciunilor ce se vor reali(a *n cadrul proiectuluiF planificarea
activitilor etc)HR
%H coordonatorul de proiectF fiind responsa8il pentru *ntre+ mana+ementul
proiectuluiF poate avea un procent mai mare din finanareR
&H coordonatorul de proiect poate decide cine s-i fie partener i cine nuR astfelF
fiind coordonator de proiectF or+ani(aia poate lucra doar cu unii mem8rii ai unei
eventuale reele de or+ani(aii-partenere din care face parte)
Recomandare" este foarte +ine s &ncercai s * implicai &n mai multe proiecte &n
acelai timp) proiecte &n care or,ani-aia este coordonator de proiect sau partener) dar s
a*ei &n *edere c implicarea unei or,ani-aii &n diferite proiecte *a depinde de timpul
necesar pentru ela+orarea uneia sau mai multor propuneri de proiect i) odat apro+ate) de
timpul necesar pentru executare i raportare.
C2@ Proiecte multinaionale>
Cn ca(ul *n care v-ai decis s *naintai o propunere de proiect ca rspuns la un apel pentru
propuneriF *n calitate de coordonatorF verificai dac este necesar s avei parteneri din alte ri
sau nu)
Exemple9
%-
13 1r,ani-aiile repre-entati*e care sprijin mediul de afaceri) *or +eneficia din acele
proiecte ce de-*olt parteneriate i acti*iti de cooperare &ntre or,ani-aiile din 6E i cele
din Europa Central i de Est.
=ursa9 ;ro,ramul ;<"'E Business =upport) "pel pentru propuneri Dr. =C'-
E:11#2$5:C:G:@@ 2no 2 of 2321999:C 15!:#53) pu+licat &n 41 C 15!:29.#/.1999.
Acest e=emplu aratF *n faptF c este necesar s se implice att parteneri din 5E ct i
parteneri din Europa Central i de Est)
23 ".$ F "ciuni la ni*el re,ional &n domeniul eficienei ener,iei a*(nd ca scop9
".$.1 F crearea de noi a,enii de mana,ement &n domeniul ener,etic la ni*el local i
re,ional &n rile candidate
Eli, 1 ;roiectele &naintate de ctre entiti le,al constituite) din rile candidate)
tre+uie s includ cel puin doi parteneri din ri mem+re 6E i =paiul Economic European
2=EE3. An ca-ul unor propuneri care se refer la crearea de a,enii locale ce implic
parteneri din rile candidate) numai un sin,ur partener din =tatele Gem+re 6E sau =EE
este solicitat.
=ursa9 ;ro,ramul ="PE) "pel pentru propuneri pentru promo*area eficienei &n
domeniul ener,iei &n Comunitatea European &n 2##2 22##2:C /:#53) pu+licat &n 41 C
/:2##2
C2C Parteneri
2ac or+ani(aia dvs) este coordonator de proiectF putei s ale+ei or+ani(aiile partenere
pe care dorii s le contactai i s le propunei s se alture propunerii dvs)
Cn ca(ul *n care nu ai mai lucrat *n parteneriat proiecte anterioare sau nu facei parte
dintr-o reea de parteneriF cutarea partenerilor se poate face apelnd la firmeF instituii
speciali(ateF reele comunitare Gde e=empluF Reeau Centrelor Euro Info DReeaua EICDF
Reeaua Innovation RelaO Centre DReeaua IRCDH) Cn unele ca(uriF site-urile pro+ramelor v
pun la dispo(iie 8a(e de date de poteniali parteneriF de e=empluF 4ro+ramul-cadru V pentru
cercetare i de(voltare te#nolo+ic i continuarea acestuiaF 4ro+ramul-cadru VIF prin
accesarea portalului C1'D%=F sau pro+ramul 4MARE-/ondul Europa G%BB-H - pro+ram de
microproiecte G"EBBB&BHF prin G8idul solicitantului - Kista %nfo points)
Recomandare" Dac un apel pentru propuneri cere participarea partenerilor din mai
multe ri) aa cum am artat mai sus) &ncercai s includei c(t mai muli parteneri din c(t
mai multe ri posi+il.
De ce. Dumrul de ri implicate *a juca) &n multe ca-uri) un rol important &n procesul
de e*aluare a propunerilor de proiect.
Exemplu9
;arteneriatul poate fi format din una sau mai multe or,ani-aii ori-ontale sau
sectoriale) la ni*el european i asociaii sectoriale sau ori-ontale la ni*el naional sau
re,ional din rile candidate sau or,ani-aii sectoriale sau ori-ontale din cel puin dou
=tate Gem+re i asociaii sectoriale sau ori-ontale din rile candidate) la ni*el naional sau
re,ional.
%%
=ursa9 ;ro,ramul ;<"'E Business =upport) "pel pentru propuneri Dr. =C'-
E:11#2$5:C:G:@@ 2no 2 of 23 21999:C 15!:#53) pu+licat &n 41 C 15!:29.#/.1999
Recomandare" C8iar dac apelul nu specific necesitatea constituirii unor
parteneriate) este +ine s a*ei cel puin un partener. Qi acest lucru &nseamn puncte &n plus
la e*aluare.
C2D %ine -a elabora propunerea de proiect>
Cnd se ia deci(ia ca or+ani(aia s *nainte(e o propunere de proiectF tre8uie s fie numitF
aa cum am menionat anteriorF o persoan mana+er de proiect) Cn ca(ul *n care proiectul are o
comple=itate mai mare sau cuprinde anumite activiti de strict specialitateF atunci este
necesar s se constituie o ec#ip care s participe la ela8orarea propuneriiF o ec#ip
coordonat de mana+erul desemnat)
!ana+erul de proiect tre8uie s ai8 e=perien *n activiti de mana+ement i *n domeniul
pe care *l tratea( proiectulF s *i fie clar scopul proiectului i s fie capa8il s coordone(eF s
monitori(e(e i s evalue(e planificarea i reali(area activitilorF precum i s ela8ore(e
rapoartele solicitate de instituia donatoare) !ana+erul de proiect tre8uie s adopte deci(ii i
s iniie(e aciuni care s conduc la atin+erea o8iectivelor propuseF *n timpul planificat i cu
restriciile de resurse GmaterialeF umaneF financiare etcH impuse)
Cn ca(ul *n care la propunerea respectiv particip mai muli parteneriF atunci mana+erul
de proiect din partea or+ani(aiei-coordonator de proiect va coordona i responsa8ilii
desemnai din partea partenerilorF va strn+e toate informaiile necesare de la acetia i va
definitiva propunerea)
C2E #ermenul limit,
Cnd tre8uie coordonatorul de proiect s pre(inte instituiei donatoare propunerea<
Acest element tre8uie aflat *n primul rnd) 4entru cF evidentF dac termenul limit de
trimitereDdepunere a propunerii de proiect a e=piratF nu mai are rost s ne punem pro8lema
participrii *n cadrul apelului *n cau() 2arF este posi8ilF ca *n cadrul pro+ramului respectiv sau
a componentei de pro+ram s ai8 loc apeluri pentru propuneri viitoare) Cn aceste situaiiF
putem contacta instituia donatoare i solicita detalii)
Recomandare" 6rmrii sistematic sursele de informare despre oportunitile de
finanare ale 6E sau ale altor donatori i) astfel) nu *ei rata termenul limit.
D E=A&ORAREA UNEI PROPUNERI 8E PROIE%#
%&
0dat identificat apelul pentru propuneriF corespun(tor ideii de proiectF odat sta8ilit
rolul or+ani(aiei noastre de coordonator de proiect i odat desemnat mana+erul de proiectF
este foarte important s se citeasc cu atenie i *n profun(ime i s se respecte complet 1$idul
solicitantului pus la dispo(iie de instituia donatoare) Acest +#id cuprindeF de re+ulF
informaii despre pro+ramF criteriile de eli+i8ilitateF cererea de finanareF condiii i proceduri
de completare a acesteiaF criterii de selectare a proiectelorF condiii pentru fa(a de punere *n
aplicare a proiectuluiF contractul standardF alte informaii utileF precum i diverse formate Gde
e=empluF formatul pentru 8u+etH)
Recomandare" ;entru c nu &ntotdeauna ,sim rspuns la toate &ntre+rile noastre)
este +ine s lum le,tura cu instituia donatoare) pentru clarificri suplimentare. An ultimul
timp) din ce &n ce mai multe pa,ini @e+ ale di*erselor pro,rame) includ i rspunsuri la cele
mai frec*ente &ntre+ri.
Este deose8it de importantF c#iar #otrtoareF comunicarea cu instituia donatoare nu
numai *n timpul ela8orrii propunerii de proiectF dar i *n etapa de derulare)
D25 #impul acordat elabor,rii propunerii de proiect
2ac or+ani(aia dorete s acione(e *n calitate de Coordonator de proiectF este 8ine s
se calcule(e de la *nceputF ct mai corect posi8ilF ct timp *i va fi necesar mana+erului de
proiect pentru a ela8ora propunerea de proiect) Cn unele ca(uriF ela8orarea propunerii durea(
c#iar i cteva sptmni) Cn ca(ul *n care propunerea implic mai muli parteneriF lucrurile iau
amploare Gc#iar i *n ceea ce privete timpul QQQH)
Cn fa(a de ela8orare a propunerii partenerii se vor *ntlni Gfi(ic sau virtualH pentru a
discuta propunerea i pentru a-i asuma sarcini preciseF pe toat durata de derulare a
proiectului) Este foarte important ca *n aceast etapF partenerii s, comunice foarte des
astfel *nct fiecare s tie foarte 8ine ce are de fcut i *n ce limite 8u+etare)
Ideea proiectuluiF o8iectiveleF planul de activitiF 8u+etul planificat sunt numai cteva
elemente ce tre8uie discutate cu toi partenerii *n fa(a de ela8orare a propunerii) .umai dup
ce prile implicate au fost de acordF putem trece la definitivarea propunerii i pre(entarea
acesteia *ntr-o form care s respecte solicitrile instituiei donatoare)
4entru cule+erea informaiilor necesare de la or+ani(aiile partenere Gde e=emplu$ salariile
personaluluiF costurile locale pentru *nc#irierea slilor unde se vor desfura diverse
evenimente etc)H i pentru prelucrarea lorF este 8ine s v re(ervai un numr suficient de (ile)
2e aceeaF s nu uitaiF c timpul necesar ela8orrii propunerii de proiect este *n funcie de$
ela8orarea planului de activitiF 8u+etului proiectuluiF
pre+tirea ane=elor cerute Gstatutul or+ani(aiei coordonatorului de proiect i al
celorlali parteneriF declaraia coordonatorului i declaraiile de parteneriatF ultimele
8ilanuri Ddeclaraii de solva8ilitateF CV-ul mana+erului de proiect i al altor persoane
ce dein funcii-c#eie *n reali(area proiectului etc)HF
cule+erea tuturor semnturilor solicitateF de la persoanele responsa8ile din propria
or+ani(aie i din or+ani(aiile partenere G*n ca(ul *n care or+ani(aia este mare i cu
ar8orescen ierar#ic stufoasF timpul necesar o8inerii unei semnturi poate fi
*ndelun+at iF astfelF poate crea pro8lemeHF
redactarea i te#noredactarea propuneriiF
%>
multiplicarea acesteia *n numrul de copii specificat de instituia donatoareF
trimitereaDdepunerea propunerii de proiect)
6n exemplu &n ceea ce pri*ete trimiterea:depunerea propunerii ar putea fi urmtorul9
;entru a fi acceptate pentru e*aluare) propunerile tre+uie s fie primite p(n la 10
octom+rie 2##2) dat limit pentru depunerea proiectelor.
;ropunerile pot fi li*rate9
a3 prin pot) depuse la pot &nainte de termenul limit) sau
+3 prin depunere la =C':"2 2direct sau printr-un a,ent al solicitantului) inclusi* pot
particular3 la urmtoarea adres9
Comisia European - =C':"2. =tr. =cience nr. 1$ 2$:/#3
dar nu mai t(r-iu de 10 octom+rie 2##2) ora 1/9##.
Este 8ine s v +ndii din vreme *n ce mod vei trimite propunerea de proiect i s
calculai timpul necesar pentru a o trimite la adresa instituiei donatoare)
D2( ntocmirea pro1ramului de lucru
4entru a o8ine o evaluare po(itiv a propunerii de proiectF este important s artai
instituiei donatoare c v sunt foarte clare o8iectivele ce tre8uie atinse) Este de asemenea
important s descriei aceste o8iectiveF precum i re(ultatele ateptateF *n termeni cantitativi i
calitativi) 'otuiF *nainte de a pre(enta o list clar a re(ultatelor este necesar s se pre(inte
premisele de la care s-a pornit i o Iustificare detaliat a proiectului)
!ai mult dect attF *n propunerea de proiectF tre8uie 8ine funadamentate activitile ce se
vor desfuraF rolul i responsa8ilitile partenerilorF precum i alte elemente pe care le vom
pre(enta *n cele ce urmea()
7(1 'riginea proiectului 8premise.
Este important s se descrie cum or+ani(aia-coordonator de proiect i celelalte
or+ani(aii-partenere s-au cunoscutF cum a aprut ideea de a face un proiect comun Gde
e=empluF *n timpul unei *ntlniri sau *n timpul derulrii unui proiect anteriorH)
5nii parteneri pot descrie cum au aIuns la o anumit e=perien pe care doresc s o
transfere celorlali parteneri de proiect) Acetia potF de asemeneaF s menione(e cum au
discutat i sta8ilit anumite etape *n cadrul propunerii de proiect)
7(( /ustificarea proiectului
%@
Cnd o instituie donatoare Gde e=empluF Comisia EuropeanH a decis s ofere o finanare
pentru proiecte ce corespund anumitor criteriiF este clar c aceste criterii vor Iuca un rol
important *n timpul evalurii propunerilor de proiect)
2e aceeaF tre8uie incluse *n propunere informaii nu numai suficienteF dar i detaliate
pentru a Iustifica proiectul)
Acest lucru *nseamn$
aH s descriei nevoile pe care proiectul le va acoperi i cum sunt ele le+ate de o8iectivele
i prioritile pro+ramuluiR darF s identificai i constrn+erileR
8H s descriei +rupurile-int i s estimai numrul 8eneficiarilorR
cH s descriei cum va re(olva proiectul aceste nevoi pentru +rupurile-int sta8iliteR
dH s motivai de ce proiectul i activitile ce se vor desfura sunt importante pentru
+rupurile-int)
4entru Iustificarea proiectuluiF se pot face referiri la re(ultatele unor anali(eF studiiF prin
care s-au determinat nevoile i constrn+erile ce au condus la propunerea de proiect)
Exemplu9
C(nd &n cadrul unui proiect se are &n *edere instruirea or,ani-aiilor de sprijinire a
mediului de afaceri dintr-o anumit -on pentru a le familiari-a cu acLuis-ul comunitar &n
domeniul proteciei mediului) este +ine s se arate c &n acea -on) &n acest domeniu)
cunotinele sunt puine) sau) c8iar inexistente) c acti*itatea specific de pre,tire din
propunerea de proiect *a conduce la o experien de &nalt ni*el) c repre-entanii
or,ani-aiilor 2+eneficiari intermediari - se preci-ea- numrul lor3 *or folosi aceast
experien pentru a oferi un nou ser*iciu de consultan mana,erilor %GG-urilor
productoare 2,rupul-int - se preci-ea- numrul lor3 din re,iunea respecti*. ;e termen
lun,) populaia din -on 2+eneficiarii finali - se estimea- numrul persoanelor3 *a a*ea
numai de c(ti,at pentru c prin aplicarea re,lementrilor comunitare &n domeniul proteciei
mediului %GG-urile *or produce mai curat.
7(, )efinirea obiecti5elor proiectului
Ceea ce ne propunem prin proiect tre8uie s conduc la atin+erea o8iectivului
pro+ramuluiF de la specific la +eneral)
.u putem s ne propunem o8iective foarte multeF pe care s-ar putea s nu le *ndeplinimF
tocmai pentru c ne propunem prea multe)
Exemplu9
;roiect ;'1 C1D=6G"71' - Creterea ,radului de protejare a consumatorilor)
coordonat de CC%D" - Centrul Euro %nfo Constana &n anul 2##2 &n cadrul pro,ramului
;<"'E "ccess) dedicat &ntririi societii ci*ile i a rolului ei &n pre,tirea 'om(niei
pentru aderarea la 6niunea European.
=copul proiectului este de a crete ,radul de protejare a consumatorilor prin9
facilitarea accesului la informarea i consilierea consumatorilor i a a,enilor
economici
%,
stimularea &ntreprinderilor &n aplicarea le,islaiei deri*ate din acLuis-ul comunitar
de protecie a consumatorilor
&m+untirea dialo,ului &ntre autoritile statului) repre-entanii mediului de afaceri
i repre-entanii societii ci*ile la ni*el local.
"stfel) proiectul contri+uie la &ntrirea societii ci*ile i a rolului ei &n pre,tirea
'om(niei pentru aderarea la 6niunea European.
Recomandare" E*ideniai &n descrierea o+iecti*ului ,eneral al proiectului
dumnea*oastr o+iecti*ele specifice sau prioritile pro,ramului.
E*aluatorului &i *a fi mai uor s urmreasc atin,erea celor din urm.
7(1 2ezultate
0.2.$.1 %mpact
Instituia donatoare tre8uie convins c +rupurile-int ale proiectului vor fi influenate
prin proiect *n mod po(itivF c situaia acestora se va *m8unti *n urma punerii *n practic a
proiectului)
Estimarea valoric a impactului este important *n evaluarea proiectului)
Exemplu9
An ca-ul proiectului M;'1 C1D=6G"71') impactul *a fi considera+il datorit
a+ordrii at(t a consumatorilor) &n ,eneral) prin sensi+ili-area acestora &n fa*oarea
conceptului de protecie a consumatorilor c(t i a firmelor care sunt sau ar tre+ui s fie
preocupate de aplicarea le,islaiei ce deri* din adoptarea acLuis-ului comunitar) pentru a
e*ita producerea de prejudicii consumatorilor.
19.### de persoane *or fi influenate po-iti*.
0rice impact po(itiv declarat tre8uie e=plicat i ar+umentat *n conte=tul proiectului)
're8uieF de asemeneaF s avem mare +riIF c#iar i *n cadrul proiectelor care nu au ca tem
principal mediulF prin activitile ce le vom desfura sau ec#ipamentele pe care le vom
ac#i(iiona s nu aducem daune mediului *nconIurtor) 3u8 nici o form nu se vor evalua
po(itiv acele proiecte care nu in seama de mediu)
0.2.$.2 'e-ultate concrete
-H Ce dorim s producem concret *n cadrul proiectului *n urma desfurrii unor
aciuni<
sau
%H Ce re(ultate Galtele dect cele reali(ate *n urma unui proces de producieH preconi(m
c vom avea la sfritul perioadei de derulare a proiectului<
%E
sau
&H Ce re(ultate sociale i economice o8inem<
Acestea sunt *ntre8ri la care tre8uie s dm un rspunsF *n termeni cuantifica8ili)
Exemplul 1
9# de rapoarte sectoriale conin(nd o pre-entare a directi*elor 6E ce tre+uie respectate
c(nd se *inde un anumit produs specific sau ,rup de produse pe pieele 6EI rapoartele
*or fi editate &n 2### de copiiI
1#.### de copii ale unui catalo, al exportatorilor rom(ni care au adaptat producia lor
la re,ulile 6E 2reali-at pe CD-'1G3I
un ,8id online despre cum s faci afaceri &n 6E sau cu ri tere) ajut(nd &ntreprinderile
s-i ,seasc direct adrese de @e+ speciali-ate pe su+iecte le,ate de internaionali-are
2de tipul) taxe de import &n 6E) etic8eta ecolo,ic) armoni-area te8nic i
standardi-area) mrci comerciale i proiecte) o+inerea de patente europene) le,islaia
produselor &n 6E etc3.
Exemplul %
2## de mem+ri ai personalului din or,ani-aiile din Europa Central i de Est)
participante la proiect) *or de*eni experi &n domeniul le,islaiei comunitare i a acLuis-
ului pri*ind funcionarea pieei interne a 6E.
Exemplul !
o fa+ric de producere a conser*elor de le,ume:fructe
2 centre pentru colectarea laptelui
$ centre de informare despre 6E.
Exemplul $
crearea a 20 de noi locuri de munc
creterea cifrei de afaceri cu 20R &n domeniul prelucrrii crnii.
0.2.$.! Efectul de multiplicare
Re(ultatele proiectelor tre8uie s aIun+ la ct mai muli 8eneficiari posi8ili)
Cnd se prevedeF de e=empluF instruirea personalului unor or+ani(aii de spriIin a mediului
de afaceri este util s se preci(e(e cum personalul instruit va deveni la rndul su formator
pentru a transfera e=periena sa altor persoane din cadrul unor firme sau altor or+ani(aii)
Exemplu9
Experi din 6E *or instrui personalul din camerele de comer din rile candidate &n
domeniul le,islaiei 6E pentru protecia consumatorului.
Dup aceast instruire) camerele *or or,ani-a) la r(ndul lor) seminarii prin care *or
transfera cunotinele acumulate unor %GG-uri locale i repre-entanilor or,ani-aiilor de
protecie a consumatorului.
%A
Cn ca(ul *n care se reali(ea( nite produse informaionale speciali(ateF este util s se
e=plice cum se va or+ani(a diseminarea acestora ctre cei interesaiF astfel *nct un numr ct
mai mare de 8eneficiari s poat avea acces la ele)
0.2.$.$ "si,urarea continuitii proiectului
0 instituie donatoare va fi *ntotdeauna interesat s verifice cum vor fi Linute *n viaL
re(ultatele proiectului dup terminarea acestuiaF cnd finanarea de la instituia donatoare va
*nceta)
2e aceea este *ntotdeauna 8ine s artm$
c or+ani(aiile-partenere au miIloacele financiare i disponi8ilitatea de a continua
proiectul i de a investi *n de(voltarea sa ulterioarR
cF de e=empluF un nou serviciu re(ultat *n urma derulrii proiectului se va autosusine
dup *ncetarea perioadei de finanare prin perceperea unor tarife de la clieniR tre8uie
artat c partenerii au fcut calcule economice i de pia realiste pentru ca acel serviciu
s vin *n spriIninul continuitii proiectului etc)
7(7 -cti5iti
4ornind de la scopul i re(ultatele pe care ni le-am propus s le reali(m *n cadrul unui
proiectF tre8uie s determinm activitile i componentele acestora Gsu8activitiH care conduc
la o8inerea re(ultatelor)
Exemplu de pre-entare a unei acti*iti &n funcie de scop9
1r,ani-area de *i-ite documentare pentru &ntreprinderile rom(neti &n 6E
=cop9 = ofere firmelor locale posi+ilitatea de a *i-ita &ntreprinderi din 6E pentru a
&n*a din experiena acestora le,at de punerea &n practic a normelor comunitare.
Gulte pro,rame finanate de instituii donatoare nu permit finanarea misiunilor
economice. 7otui) c(nd se demonstrea- c pot fi or,ani-ate &nt(lniri cu firme ce produc
articole similare) &n scopul acumulrii de experien &n ceea ce pri*ete modul de aplicare a
re,lementrilor 6E) ca de exemplu) &n domeniul te8nic al cerinelor pri*ind am+alarea i
etic8etarea) sau pentru a +eneficia de experiena din domeniul internaionali-rii 2export)
import) pli internaionale) aspecte lo,istice etc.3) astfel de *i-ite pot conduce adesea la
parteneriate &ntre &ntreprinderile din rile candidate i firme din 6E i) &n consecin) astfel
de aciuni sunt foarte pro+a+il eli,i+ile.
%onclu!ie" Este important s fii creativi *n descrierea activitilor pentru care se cere
finanarea) 5neoriF o descriere potrivit permite ca anumite activiti care la prima vedere sunt
neeli+i8ileF s fie finanate) 2eciF *n propunerea de proiectF evitai o e=primareF de tipul
0r+ani(area unei misiuni economice *n "el+ia pentru un +rup de -@ e=portatori
romni)Astfel enunatF aciunea este puin pro8a8il s fie acceptat ca eli+i8il) /olosii-v
ima+inaia i Iustificai 8ine activitile i descriei-le *n detaliu)
%7
Activitile tre8uie s ai8 o ordine lo+ic i s e=iste o interdependen *ntre ele)
're8uieF de asemeneaF pentru fiecare dintre aceste activiti i su8activiti s sta8ilim
necesarul de resurseF locul desfurriiF durata i responsa8ilitile partenerilor)
/iecare activitate tre8uie descris *n detaliu i clar pentru ca instituia donatoare s
*nelea+ e=act ce avem de +nd s facem)
!ana+erul de proiect poate repre(enta +rafic att planificarea detaliat a activitilor *n
funcie de timp ct i or+ani+rama de dependen a activitilor)
Am8ele +rafice G*n literatura de specialitate +raficul timp este denumit i +raficul
9anttF iar or+ani+rama de dependen a activitilor este denumit i +raficul 4ertHF c#iar
dac nu sunt solicitate ca atare de ctre instituia donatoareF sunt foarte importante i este
recomanda8il s le ane=m la propunerea de proiect)
Exemplu de planificare &n timp a acti*itilor
Kuna 19 Ant(lnirea partenerilor din proiect la &nceperea derulrii proiectului 2"cti*itatea ... 3
Kuna 29 "c8i-iionarea de ec8ipamente 2"cti*itatea ...3
Kuna !9 Conectarea ec8ipamentelor la %nternet
Kuna !9 Ela+orarea materialului de instruire 2instrument de lucru3 2"cti*itatea ...3
Kuna $-/9 %nstruirea la faa locului sau instruirea &n cadrul fiecrei or,ani-aii partenere
2"cti*itatea ...3
Kuna >-219 %nstruirea la distan 2"cti*itatea ...3
Kuna 129 Ant(lnirea partenerilor din proiect &n *ederea raportrii intermediare
Kuna 1!9 'aportarea intermediar financiar i te8nic:narati* 2"cti*itatea ...3
Kuna 1$9 "udit extern 2"cti*itatea ...3
Kuna 1/9 1r,ani-area i desfurarea conferinei = facem afaceri &n 'om(nia
2"cti*itatea ...3
.........
Kuna 229 Ela+orarea raportului final
Kuna 2!-2$9 "udit extern
'impul total alocat activitilor tre8uie s se suprapun pe durata proiectuluiF element
indicatF de asemeneaF *n apelul pentru propuneri sau +#idul solicitantului)
D2(2E 2olul i responsabilitile partenerilor
Cn orice propunere de proiect tre8uie s artm cine i ce sarcini are fiecareF astfel *nct s
se aIun+ la atin+erea o8iectivelor i la reali(area corespun(toare a proiectului)
!ana+erul de proiect poate evidenia c el va avea *n sarcin$
&B
coordonarea i or+ani(area *ntlnirilor planificate cu toi partenerii proiectuluiR
reali(area tuturor contactelor i comunic,rii cu instituia donatoareR
asi+urarea comunic,rii cu partenerii i alte entiti e=terioare proiectuluiR
coordonarea i supervi(area +eneral a activitilor ce tre8uie reali(ate prin proiectF
autori(nd ceilali parteneri pentru coordonarea i reali(area activitilor din re+iunea sau
sectoarele lorR
punerea *n aplicare a unor activiti Gcoordonatorul este 8ine s nu ai8 doar funcii de
coordonareF dar i de e=ecuieHR
apro8area c#eltuielilor Gde e=emplu$ ac#i(iionarea de ec#ipamenteF tiprirea unei 8rouri
etc)H ce tre8uie fcute de ceilali parteneriR
transferarea fondurilor alocate prin proiect fiecrui partenerF astfel *nct toi partenerii s-i
*ndeplineasc sarcinile asumate i s reali(e(e activitile convenite *n propunerea *naintat
spre finanareR
toate raportrile cerute de instituia donatoareR
evaluarea intern a +radului de reali(are a activitilor etc)
Cn propunere poate fi evideniat c ceilali parteneri din proiect sunt responsa8ili pentru$
participarea la toate *ntlnirile cu coordonatorul de proiectF *ntlniri ce sunt menionate *n
propunereR
e=ecutarea tuturor activitilor menionate *n propunerea de proiect care sunt *n sarcina lor)
Exemplu9
'esponsa+ilitile partenerilor pe fiecare acti*itate i su+acti*itate i planificarea &n
timp9
)e la & p3n la -cti5itate
'rganizaia&
coordonator
'rganizaiile
care
pun n
aplicare
acti5itile
SSSS.
Kuna > - 12 0 Ela+orarea unui ,8id Coordonator9
;artener $ 2;$3
;1);2);$
Kuna > 0.1 ;re,tirea coninutului Coordonator9 ;$ ;1);$
Kuna 5 - 1# 0.2 Ela+orarea coninutului Coordonator9 ;$ ;1);$
Kuna 11 0.! 7raducere Coordonator9 ;1 ;1);2
Kuna 11 0.$ 'edactare) te8noredactare ;1
Kuna 12 0.0 7iprire ;1
.......
punerea la dispo(iia mana+erului de proiect a documentaiei solicitate pentru raportareF
permind mana+erului s anali(e(e i evalue(e activitatea ce a fost fcut i s verifice
c#eltuielile ce au fost declarate *n aceast raportare etc)
Aceast descriere a responsa8ilitilor ar tre8ui s clarifice ce activitai tre8uie s fie
fcute de fiecare partener implicat i ce rapoarte tre8uie fcute de ctre fiecare *n parte)
&-
0 pre(entare adecvat a rolului i o distri8uire ec#ita8il a activitilorF a
responsa8ilitilor *ntre parteneriF dar i *n conformitate cu e=periena acestoraF ar tre8ui s
conduc la evitarea oricror ne*nele+eri *n timpul derulrii proiectului)
-tenie9 Detaliai cum se *a pune &n practic proiectul i ce metodolo,ie de
mana,ement se *a adopta. "cestea sunt elemente foarte importante i solicitate de instituiile
donatoare.
7, #laborarea bugetului
Cn +#idul pus la dispo(iie de finanator se specific tipul de c#eltuieli i venituri eli+i8ileF
precum i ce tre8uie avut *n vedere pentru ela8orarea capitolelor de c#eltuieli i a capitolelor
de venituri ce re(ult din activitile proiectului)
Exemplu9
An ca-ul finanrilor neram+ursa+ile din fonduri ale Comunitilor Europene) sunt
considerate costuri eli,i+ile cele care &ndeplinesc urmtoarele criterii9
s fie direct le,ate de su+iectul acordului de finanare 2de re,ul) cuprins tot &n
,8idul solicitantului3 i s fie stipulate &n acordI
s fie necesare pentru reali-area proiectuluiI
s fie re-ona+ile i &n conformitate cu principiile unui mana,ement sntos) respecti*
cu o utili-are eficient a +anilor i &ntr-un raport optim cost:+eneficiuI
s fie efectuate &n perioada de derulare a proiectului) aa cum sunt definite &n acordul
de finaareI
s fi fost efecti* reali-ate) &nre,istrate &n conta+ilitatea +eneficiaru-
lui:solicitantului:coordonatorului de proiect:promotorului sau ale partenerilorI
s fie identifica+ile i *erifica+ile pe +a-a documentelor ori,inale.
An ceea ce pri*ete *eniturile) Comisia preci-ea- c) &n ca-ul fondurilor
neram+ursa+ile) se pot lua &n considerare9
contri+uia &n numerar din resursele proprii ale solicitantului
contri+uia din orice alte fonduri de la orice ali furni-ori
orice *enit ,enerat de proiect 2sumele o+inute din *(n-ri &n timpul derulrii
proiectului3
finanarea neram+ursa+il cerut de la Comisie 2cu defalcarea mai multor solicitri)
dac este ca-ul3
orice contri+uie &n natur.
&%
An apelul pentru propuneri se specific dac este permis contri+uia &n natur a
+eneficiarului i dac aceasta este luat &n considerare c(nd se calculea- finanarea
neram+ursa+il.
1r,ani-aiile mici) &n mod special) cum ar fi or,ani-aiile ne,u*ernamentale) de multe
ori solicit ca o parte din contri+uia lor la +u,etul ,eneral al proiectului s fie &n natur.
"ceste contri+uii pot aprea &n am+ele pri ale +u,etului 2*enituri sau c8eltuieli3.
Contri+uia &n natur se poate referi) &n special) la9
pm(nt) proprieti imo+iliare &n &ntre,ul acestora sau doar &n parte)
mijloace fixe
materii prime
munc *oluntar din partea unei persoane particulare sau or,anism corporatist)
$eea ce trebuie s nu uitm este c o finanare nerambursabil reprezint o plat
direct a unei acti5ii sau proiect care nu are natur comercial
E=emplul pre(entat este conform K!anualului pentru mana+ementul fondurilor
neram8ursa8ileLDVade-mecum on +rant mana+ementD *n vi+oare *ncepnd cu - ianuarie -777F
editat de Comisia European) Acest Pade-mecum se refer la aIutorul financiar neram8ursa8il
dat de ctre Comisia European i mai puin la acel aIutor care vine direct de la un 3tat sau de
la or+anismele desemnate de ctre acestaF cum ar fi aIutorul financiar neram8ursa8il din
fonduri alocate prin politica a+ricol comun sau /ondurile 3tructurale)
-tenie9 'om(nia are acces la instrumentele structurale de preaderare) %=;" i
=";"'D) care sunt un exerciiu important &n *ederea utili-rii fondurilor structurale *iitoare
ale 6E.
' finanare din fonduri neramburasabile asigurat de $omisia #uropean i4 n
general4 de la orice instituie donatoare necesit un efort financiar sau n natur 8acolo
unde este cazul. i din partea solicitantului $u alte cu5inte4 instituia donatoare
cofinaneaz proiectul
Cn apelul pentru propuneri se specific *ntotdeauna 8u+etul total al pro+ramuluiF iar *n cele
mai multe ca(uri suma minim i ma=im ce va fi finanat de Comisia European per proiectF
precum i procentul de cofinanare)
Cn cele mai multe ca(uriF instituia donatoare va pre(enta o sc#em Gun formularH pentru
pre(entarea 8u+etului) 2arF fie c este vor8a de o finanare de la Comisie sau de la alt
instituie donatoareF lista activitilor minuios descrise *n propunere va fi +#idul nostru *n
ela8orarea 8u+etului)
0 astfel de sc#em poate cuprinde urmtoarele elemente$
-) Costuri de pre+tire a proiectului
%) Costuri de personal Gresurse umaneH
&) InvestiiiDec#ipamente
>) Costuri operaionale
@) Costuri +enerale
,) Costuri de cltorii i diurn
&&
E) C#eltuieli pentru pu8licaii i documentaie
A) C#eltuieli pentru seminarii i conferine
7) Costuri e=terne GconsultaniF studii etcH
Este foarte important s, consultai 1$idul pus la dispo!iie de instituia donatoare
cu pri-ire la cate1oriile de cost2 :$idul solicitantului difer, de la un pro1ram la altul' de
aceea trebuie respectate ntocmai indicaiile pentru alc,tuirea bu1etului pentru c,
numai acele cate1orii de costuri pre-a!ute n 1$id' cu descrierile corespun!,toare' -or fi
eli1ibile2
2escrieri posi8ile de cate+orii de costuri *ntr-un asemenea +#id$
-H Costuri referitoare la pre+tirea proiectului
Este ca(ul costurilor le+ate de reali(area propunerilor de proiect Gde e=emplu$ timpul
pentru ela8orarea propunerii de proiectF costuri de cltorie pentru *ntlnirea cu partenerii
strini etc)HF care se fac *nainte de trimiterea propunerii) Aceste costuri pot fi eli+i8ile sau nu)
3e poate ca +#idul instituiei donatoare s menione(e clar c numai costurile fcute - i
facturile care sunt datate - dup *nceperea oficial a proiectului Gde o8iceiF data cnd acordul
de finanare a fost semnat de priH vor fi costuri eli+i8ile Gde e=empluF pro+ramul 4MAREH)
Este posi8il ca i costurile de pre+tire s fie eli+i8ileF dar vor fi considerate contri8uia
promotorului de proiect Gde e=empluF pro+ramul 9uvernului flamand de cooperare *ntre
/landra i rile din Europa Central i de EstH. Este posi8il ca parte din aceste costuri de
pre+tire s fie eli+i8ile i considerate finanare neram8ursa8il din partea instituiei donatoare
Gde e=empluF pro+ramul 3A4AR2F unde ma=imum -%S din valoarea total eli+i8il a
proiectului poate fi ram8ursat pentru c#eltuielile de pre+tire - studii te#niceF economice etc)
-F dar numai dup ce proiectul a fost declarat cti+tor i a fost semnat contractul de
finanareH)
%H Costuri de personal
Costurile de personal se refer la salariile i toate ta=ele pltite pentru mem8rii
personalului pe statul de plat al or+ani(aiei coordonatoare i al partenerilor de proiect)
Aceste costuri pot include salariile 8rute la care se adau+ toate ta=ele le+ale i
contri8uiile la 8u+et pe care or+ani(aia le pltete pentru an+aIatul su) Este important s
menionm cu e=actitate cifrele din *nre+istrrile conta8ile *ntructF *n multe ca(uriF instituia
donatoare poate cere pre(entarea dove(ilor pentru plata salariilor i a contri8uiilor la
asi+urrile sociale)
!ana+erul de proiect calculea( costurile reale de personal aferente proiectului prin
multiplicarea unitii de cost Gde e=emplu$ costuri de personalDor sau (iH pentru fiecare
mem8ru al ec#ipei cu numrul de ore sau (ile ce le va lucra *n cadrul proiectului)
Exemplu9
13 =alariul anual al mana,erului de proiect este de 1$.$## E6'. "cesta *a lucra $5 de
-ile la proiect.
23 =alariu:-i9 1$.$## E6':22# de -ile lucrtoare = /0 E6':-i
&>
!3 =alariu:proiect9 $5 de om--ile x /0 E6' = !.12# E6'
Este util s menionm *n propunere ce tip de specialiti sau funcii sunt necesare pentru a
se reali(a proiectul i s calculm sumele alocate) 2ac au fost deIa alese persoanele este 8ine
s se scrie numele lor Guneori este o8li+atoriuHF inclusivF s se pre(inte CV-urile lor)
Exemplu9
Euncia 1- Gana,er de proiect
2 om:-ile x 2$ luni x /0 E6' = !.12# E6'
Euncia 2 - "sistent mana,er
2 om:-ile x 2$ luni x 00 E6' = 2./$# E6'
Euncia ! - 7e8nician
2 om:-ile x 2$ luni x !0 E6' = 1./5# E6'
717"K9 >.$$# E6'
Costurile de personal pentru ec#ipa ce nu este pltit direct de or+ani(aia-coordonator
de proiect i de or+ani(aiile partenerilor ar putea s nu fie eli+i8ile *n cadrul acestui capitol de
costuri) Acest lucru *nseamn c toate facturile pltite unei firme de resurse umaneF care are
drept an+aIai persoane ce muncesc temporar pentru or+ani(aia coordonatorului de proiect
sau a partenerilorF pot fi incluse la capitolul Kcosturi e=terneL)
Costurile de personal nu tre8uie s le depeasc pe cele +eneral acceptate de piaa *n
cau( i nici pe cele practicate de or+ani(aia-coordonator sau partener de proiect)
&H InvestiiiDEc#ipamente
!ulte pro+rame permit coordonatorului de proiect i or+ani(aiilor-partenere s cumpere
ec#ipamentele pe care le consider necesare pentru proiect)
Exemple9
unul sau mai multe calculatoare
mo+il de +irou
fotocopiator
o linie te8nolo,ic pentru am+alarea unor produse etc.
5nele pro+rame permit s se includ i c#eltuieli pentru renovarea unui spaiu
corespun(tor nevoilor proiectului)
Ac#i(iionarea de cldiri i terenuri esteF de o8iceiF neeli+i8il) Cu toate acestea pot fi
e=cepiiF caF de e=empluF pentru proiectele finanate de K4MARE %BBB Coe(iune Economic i
3ocial C/4 - -D%BB-L sau pentru proiectele finanate de /ondul de 2e(voltare Re+ional
European)
: B "cest din urm fond dispune de +u,ete mari pentru finanarea acti*itilor &n
re,iunile prioritare ale 6E) fond disponi+il &n cur(nd i rilor candidate.
&@
;i alte cate+orii de c#eltuieli Gde e=emplu$ ac#i(iionarea de patenteF liceneH pot fi de
re+ul eli+i8ile) Ele tre8uie indicate c#iar din propunerea de proiect sau apro8ate ulterior de
instituia donatoare *n timpul derulrii proiectului)
Cn ela8orarea 8u+etului iF mai tr(iuF *n cadrul punerii *n aplicare a proiectului i *n fa(a
de raportareF tre8uie s se in seama de faptul c ec#ipamentele tre8uie s ai8F de e=empluF
certificate de ori+ine din 3tatele !em8re 5E sau rile candidate)
>H Costuri operaionale
Aceste costuri sunt le+ate de consuma8ileleDmateriile prime etc) a8solut necesare *n
e=ecutarea proiectului)
Exemple9
8(rtie pentru multiplicare
telefoane) %nternet) costuri potale 2de exemplu9 con*or+irile efectuate pe linii telefonice
fixe sau telefoane mo+ile folosite pentru proiect) acti*iti potale menionate &n
propunerea de proiect3
tiprirea de coli cu antet
cri de *i-it etc.
@H Costurile administrative includ$
c#eltuieli +enerale pentru spaiile folositeF fie pentru coordonare i administrareF fie pentru
derularea celorlalte activiti adiacente proiectului Gde e=emplu$ c#irieF *ncl(ireF iluminatF
*ntreinere i curenieH
costuri fcute de or+ani(aie *n mod o8inuit i care nu pot fi identificate distinct ca fiind
le+ate de proiect Gde e=emplu$ telefon i fa=F costuri potaleF asi+urri etc)H
Aceste costuri pot fi Iustificate fcnd u( de sistemul de conta8ilitate *n vi+oareF prin
*nre+istrrile conta8ile inute de or+ani(aiile coordonatorului de proiect i partenere)
Exemple9
a3 Calcularea costurilor administrati*e 2neidentifica+ile distinct3 totale &n 2##1
"ceast cifr se o+ine prin &nsumarea elementelor corespun-toare din raportul
2+ilanul3 anual considerate indirecte9
costuri de &ntreinere ...E6'
costuri de telecomunicaii ...E6'
7otal 21$.### E6'
+3 Calcularea numrului mediu de an,ajai &n anul 2##19 25
c3 Calcularea costurilor indirecte:an,ajat:-i
21$.### E6':22# -ile lucrtoare:25 an,ajai = !$)>$ E6'
,H Costuri de cltorie i diurn
&,
Costurile de cltorie care sunt direct le+ate de anumite activiti i sunt descrise *n
propunerea de proiect pot fi eli+i8ile)
Este foarte important ca 1$idul instituiei donatoare s, fie ntocmai respectat2
Cn ceea ce privete 8iletul de cltorie cu avionulF 8eneficiarul esteF de o8iceiF o8li+at s *l
cumpere la clasa TeconomicU)
Cu privire la diurn Gca(are la #otelF meseF transport *n localitate etc)HF *n ca(ul
deplasrilor *n strintateF de e=empluF se menionea( *n +#id alocaia ma=im (ilnic)
Anticipnd capitolul de raportare financiar menionm cF pentru Iustificarea c#eltuielilor
de cltorie cu avionulF cei care au cltorit tre8uie *ntotdeauna s pstre(e ultima fil din
8iletul de avionF tic#etele de *m8arcareF precum i factura de la a+enia de voiaI prin care au
cumprat 8iletul)
4entru Iustificarea diurneiF *n maIoritatea ca(urilorF se accept declaraia cu semntura de
primire a alocaiei ma=ime apro8ate *n propunerea de proiect)
Comisia European pu8lic alocaiile ma=ime (ilnice pentru toate rile de destinaie la
adresa de Internet$ 8ttp9::europa.eu.int:comm:scr:perdiem:indexCen.8tm) GCn cele mai multe
ca(uriF +#idul pus la dispo(iie de instituia donatoare menionea( aceast adresF sau c#iar
are ane=at ta8elul cu alocaiileH)
EH C#eltuieli pentru pu8licaii i documentaie
!ulte pro+rame permit c#eltuieli le+ate de pu8licarea de 8rouriF manualeF C2-R0!-uri
speciali(ateF ac#i(iionarea de documentaie de specialitateF inclusiv c#eltuieli de traducere)
AH C#eltuieli pentru or+ani(area de seminarii i conferine
Astfel de costuri se refer la *nc#irierea de sli de seminarF costuri de traducere i protocol
le+ate de seminarii i conferine etc)
7H Costuri e=terne
Costurile e=terne se refer la toate c#eltuielile care reflect plata consultanilor ce lucrea(
*n cadrul proiectului i nu fac parte din an+aIaii or+ani(aiilor-coordonator sau partener de
proiect)
Exemple9
traducere i interpretare
consultan juridic 2&n ca-ul &n care se semnea- un acord &ntre parteneri i
or,ani-aiile- partenere nu au departamente sau personal speciali-at &n acest domeniu3
e*aluare extern) audit
consultani de specialitate pentru sesiunile de pre,tire a personalului sau care *or
coordona anumite acti*iti etc.
!ana+erii de proiect pot comanda studii i consulta e=peri) 4entru plata e=perilorF
costurile unitare GDpersoan D(iH tre8uie s fie Iustificate dac depesc anumite scri valorice
care sunt menionate *n +#idul solicitantului)
&E
Comisia EuropeanF spre e=empluF poate accepta costuri unitare ce sunt mai mari dect
nivelurile de 8a( atunci cnd mana+erul de proiect poate demonstra valoarea mare a
e=perienei e=pertuluiF comple=itatea speciali(rii sale etc)
Exemplu
Di*eluri maxime pentru contracte de ser*icii 2&n E6':-i3
:i5el #xperien baz 11; < 8*. 1=; < 8*.
I O 10 ani !/0 01# /2#
II 1# - 10 ani !1# $!0 0!#
III 0 - 1# ani 150 2/# !10
I> 2 - 0 ani 100 22# 2/#
> # - 2 ani 120 1>0 21#
T3 Di*eluri mai mari dec(t +a-a sunt acceptate acolo unde sunt justificate competenele
deose+ite ale expertului.
Cn orice ca(F costurile care depesc pe parcursul derulrii contractului plafonul fi=at de
instituia donatoare nu pot intra *n calcul la capitolul Tc#eltuieli eli+i8ileU.
AtenieF 7axele
An majoritatea proiectelor finanate de instituiile donatoare) mana,erul de proiect i ali
parteneri de proiect pot include &n +u,etul pre*i-ionat i &n rapoartele financiare numai 7P"-
ul care nu poate fi refinanat sau compensat de autoritile financiare naionale 27P"-ul
nerecupera+il3.
"ceast remarc se aplic taxelor pentru toate c8eltuielile care sunt descrise mai sus.
2up cum am artat la *nceputul capitoluluiF instituia donatoare solicit i detalierea
veniturilor) Aceste venituri vor fi sc(ute din c#eltuielile declarate) Acelai tratament *l vor
avea i do8n(ile ce se o8in ca re(ultat al plii *n avans care este primit de la instituia
donatoare)
Exemplu9
"cti*itate U 1r,ani-area unui sc8im+ de experien &n strintate
;articipani U 1#
-. $?eltuieli Bilet de a*ion V 8otel 5.### E6'
Eluturaii promoionali ai fiecrei firme care
particip la acest sc8im+ de experien &n !
lim+i
!.### E6'
7raducerea fluturailor promoionali 1.### E6'
!ubtotal 10 1(;;;
#@2
B. >enituri De la participant 1 1.### E6'
&A
De la participant 2 1.### E6'
........................................... ................
De la partcipant 1# 1.### E6'
!ubtotal (0 1;;;;
#@2
Aotal c?eltuieli eligibile pentru aceast acti5itate0 (;;; #@2
D2C Pre1,tirea ane?elor
2e o8iceiF instituia donatoare va cere de la solicitanii unei finanri s includ anumite
documente ca ane=e la propunerea de proiect GLista lor se +sete *n G8idul solicitantuluiH)
Astfel de ane=e pot fi$
matricea Tcadru lo+icU
e=primarea interesului din partea or+ani(aiilor-partenere
statutul or+ani(aiei care i-a asumat rolul de coordonator de proiect
*n ca(ul firmelorF copie dup certificatul de *nre+istrare de la Re+istrul Comerului
CV-urile mana+erului de proiectF e=perilorF consultanilor
copii dup 8ilanurile conta8ile sau alte documente financiareF pe ultimii & aniF din care s
re(ulte c or+ani(aiile-partenere sunt solva8ile etc)
3olicitanii i partenerii pot ataa orice ane= pe care o consider necesar pentru a
demonstra cele afirmate *n proiect)
Cn cadrul acestui capitolF tre8uie s ne oprim asupra unei ane=eF care are foarte mare
importan nu numai pentru instituia donatoare *n aprecierea i evaluarea proiectelorF dar i
pentru solicitantF *n clarificarea o8iectivelor i a procesului prin care resursele se transform *n
re(ultate i *n sta8ilirea unui sistem de monitori(are) Este vor8a despre matricea Tcadru lo+icU
care se mai numete i sc#ema proiectului)
Aceast sc#em cuprindeF pe coloaneF descrierea *n re(umat a proiectuluiF indicatorii
verifica8iliF sursele i miIloacele de verificare i ipote(ele de reali(areF iar pe ori(ontal se
indic o8iectivul +eneral la care contri8uie proiectulF o8iectivele specificeF re(ultatele ateptate
i modul cum acestea se o8in pornind de la resurse)
&7
E=emplu de matrice Tcadru lo+icU *n ca(ul unui proiect de informare a I!!-urilor la nivel re+ional *n domeniul e=portului$
Re!umat Indicatori de reali!are
-erificabili
+urse i mi9loace de -erificare Ipote!e
Obiecti- 1eneral Creterea nivelului
e=portului sectorului
I!! *n re+iunea ?
Indicatori de e=port 3atistici despre sectorul I!! din
re+iune
Raportul de *nceput al proiectului
I!! din re+iune au potenial de
e=port mare
Obiecti-e specifice Acces mai lar+ la
informaia de afaceri
speciali(at
9radul de accesare a
informaiei
Anali(eF sondaIeF studii I!! vor folosi informaia
speciali(at *n detrimentul
informaiei +enerale
Centrele vor furni(a informaie
speciali(at de calitate
Re!ultate % centre de informare de
afaceri *n domeniul
e=portului
.umrul de centre
desc#ise
Verificare la faa locului
Rapoartele proiectului
Centrele vor fi desc#ise *n cadrul
unor or+ani(aii de spriIin a
I!!-urilor cu renume *n rndul
I!!
%onsumuri i
aciuni
Resurse$
- materiale i
ec#ipamente
- for de munc
calificat
- fonduri financiare
proprii i atrase
Aciuni$
Gse descriu pe scurt
fa(eleF activitile i
su8activitile
proiectuluiH
G(ona su8 incidena atri8uiilor specifice ale man+ementului proiectuluiH
>B
D2D #rimitereaBdepunerea propunerii de proiect
Cnainte de a trimite o propunere de proiect$
verificai cu atenie la ce adres tre8uie trimis propunereaR
verificai numrul de copii Gpe suport de #rtieF electronicF le+ate sau nuH ce tre8uie trimiseR
verificai dac este necesar s se menione(e pe plicDcolet Kori+inalL sau KcopieLR
verificai dac tre8uie respectat un sistem specialF cum ar fi plic du8luR
iF nu *n ultimul rndF verificai dac solicitarea de finanare este complet i are toate
documentele cerute ca ane=e)
Important9 Dup ce ai trimis:depus propunerea pstrai documentul prin care se atest
transmiterea ei sau primirea ei &n ca-ul depunerii la re,istratura instituiei donatoare.
E 8ERU=AREA PROIE%#U=UI
2up trimiterea propunerii de proiectF instituia donatoare v-a evaluat propunerea i apoi v-a
anunat c proiectul este cti+tor) 2up eventuale ne+ocieri cu instituia donatoare privitoare la
unele activiti i 8u+etF ai semnat acordulDcontractul de finanare cu aceasta)
Cncepe derularea proiectului) Este momentul *n care din solicitantul finanrii ai devenit
8eneficiarul acesteia)
Belicitri9
Pentru a realiza o bun derulare a proiectului4 managerul de proiect trebuie s aib gri"
de execuia la timp a tuturor acti5itilor planificate i obinerea rezultatelor propuse4 de
meninerea unei bune comunicri i colaborri ntre toi partenerii i de o raportare complet
a ntregului proiect
E25 Reali!area planului de acti-it,i i a bu1etului
Cn timpul e=ecuiei planului de activitiF mana+erul de proiect tre8uie$
s or+ani(e(e *ntlnirile cu partenerii pe *ntrea+a perioad de desfurare a proiectului Gde
e=emplu$ *ntlnirea de *nceputF *ntlniri *n timpul derulrii proiectuluiF *ntlnirea de finalH i s
semne(e procesele-ver8ale unde s-a consemnat tot ce s-a discutat i decis *n timpul acestor
*ntlniriR
s verifice *ndeplinirea o8li+aiilor le+aleF naionale i europeneF atunci cnd tre8uie s se
ac#i(iione(e 8unuri sau servicii de la companii sau consultani e=terni Gde e=emplu$ necesitatea
or+ani(rii licitaiilor pentru ac#i(iionarea ec#ipamentelor sau a pieselorF dac valoarea
acestora depete o anumit limitHR
>-
s verifice derularea tuturor activitilor planificate conform pro+ramului iniial iF *n ca( c
apar pro8lemeF s decid coreciile necesare fr a iei din cadrul contractului de finanare)
Cnd mana+erul de proiect are anumite pro8leme *n derularea proiectuluiF este 8ine s se
+seasc o soluie potrivit ct mai curnd posi8il pentru c altfelF pro8lemele iniiale pot cau(a
pro8leme *n lan iF *n cel mai nefericit ca(F se aIun+e la stoparea derulrii proiectului de ctre
instituia donatoareF cu toate repercusiunileF inclusivF cele financiare aferenteF etc)
4ro8leme *n timpul derulrii proiectului pot fi$
pro8leme cu una din or+ani(aiile partenere Gde e=emplu$ un partener nu *i *ndeplinete
sarcinile asumateHR
o activitate care este menionat *n planul de activiti nu mai este necesar sau i-a pierdut
relevana la momentul planificatR
pro8leme 8u+etare Gde e=emplu$ o activitate cost mai mult dect s-a prev(utH etc)
Cn ca(ul unor pro8leme cu una dintre or+ani(aiile partenereF mana+erul de proiect poate
solicita instituiei donatoare s fie de acord cu *nlocuirea partenerului) 'otuiF este recomandat s
*ncerce s evite aceast situaieF *n special cnd cutarea i +sirea unui nou partener ar putea
cau(a o *ntr(iere *n e=ecutarea proiectului)
Contractul de finanare cu instituia donatoare cuprinde i informaii 8ancare) 2e re+ulF
acestea sunt indicate *ntr-o fi de identificare financiar) Aici este menionat i contul unde
instituia donatoare va vira tranele aferente derulrii i avansulF dac finanarea este astfel
conceput) 0rice modificare *n datele de identificare a 8ncii coordonatorului de proiect
Gsc#im8area 8ncii sau a adresei acesteia sau a contuluiH tre8uie fcute cunoscute instituiei
donatoare)
2e o8iceiF instituia donatoare cere de la or+ani(aia-coordonator de proiect s desc#id
conturi analitice distincte pentru derularea proiectului) Astfel se vor evidenia c#eltuielile i
veniturile aferente proiectului) Cn afar de aceast procedurF care tre8uie urmat de
departamentul de conta8ilitate i de evidenele conta8ile o8li+atoriiF este 8ine ca i coordonatorul
de proiect s in evidena financiar a proiectului cu derularea sa la (iF pe 8a(a unui ta8el pe care
i-l poate construi *n Gicrosoft ExcellF pornind de la modelul pre(entat de instituia donatoare)
Exemplu9
;roiect desfurat pe o perioad de doi ani. =ituaia la sf(ritul primului an de derulare
2sumele sunt exprimate &n euro39
>%
C8eltuieli contri+uie 6E
;re*i-ionat
an 1
'eali-at
an 1
;re*i-ionat
an 2
'eali-at
an 2
Balan
........
$. %n*estiii
$.1. Ec8ipament %7 >BBBFBB
T2 x 1 calculator cu acces %nternet
T 2 x 1 copiator si accesorii
$.2. =oft@are >BBBFBB
T 2 x Windo@s soft@are 2ultima *ersiune3
D17X 1F%n*estiii ;artener 1 &7-,FE>
D17E 2F %n*estiii ;artener 2 &7&&FBE

=6B717"K $ 2$.1. V $.2.3 ABBBFBB EA>7FA- -@BF-7
.......
"cest ta+el a fost continuu actuali-at pe parcursul primului an.
Cu alte cu*inte el a permis mana,erului de proiect s *erifice &n orice moment ce sume din
+u,et mai sunt disponi+ile pentru fiecare capitol.
C#iar i *n ca(urile *n care instituia donatoare nu solicit *n cadrul 8u+etului apro8at sau *n
cadrul raportrilor financiare evidenierea modului de *mprire a 8u+etului *ntre parteneriF este
8ine ca acesta s fie defalcatF c#iar din momentul ela8orrii lui)
Cu att mai multF *n timpul derulrii proiectuluiF este 8ine ca aceast eviden s fie inut
defalcatF pentru a evita eventualele ne*nele+eri *ntre parteneriF ne*nele+eri datorate modului de
alocare i c#eltuire a fondurilor)
Referitor la unele sc#im8ri *n planul de activitiF G8idul pus la dispo(iie de instituia
donatoare poate specifica dac aceste modificri sunt permise) 2e re+ulF *n ca(ul unor modificri
minoreF se poate reali(a acest lucru prin *ntiinarea instituiei donatoareF fr o solicitare de
apro8are *n preala8il)
Exemplu9
M"tunci c(nd amendamentele nu afectea- scopul de +a- al operaiunii) iar impactul
financiar este limitat la un transfer &ntre capitolele de c8eltuieli eli,i+ile) &ntr-un procent de
1#R) +eneficiarul poate aplica aceste modificri i *a informa Comisia fr &nt(r-iere.
MAn nici un ca-) suma total pltit de Comisie Beneficiarului nu *a depi maximumul
finanrii neram+ursa+ile specificate &n acord) c8iar dac costurile reale *or depi +u,etul
apro+at.
=ursa9 29 Enterprise) 9rant A+reement - 9rant 4ro+ramme %BB-) Anne= II$ 9eneral 'erms
and Conditions applica8le to +rant a+reements of t#e European Communities DAcordul finanrilor
neram8ursa8ile - 4ro+ramul de finanri neram8ursa8ile %BB-) Ane=a a II-a$ Condiiile i termenii
+enerali pentru acordurile de finanare neram8ursa8il ale Comunitilor EuropeneD
:B "cest document face parte &ntotdeuna din contractul:acordul de finanare.
E2( Raportarea
Cn responsa8ilitatea mana+erului intr i adunarea tuturor informaiilor necesare raportriiF
ela8orarea rapoartelor i pre(entarea tuturor documentelor instituiei donatoare) El tre8uie s
urmreasc tot ce este stipulat *n contractul de finanare *nc#eiat *ntre or+ani(aia-8eneficiar i
instituia donatoare)
C(1 2aportarea narati5
Cn raportarea narativF mana+erul de proiect Gdup ce a solicitat tuturor partenerilor
informaiile necesareH descrie *n detaliu toate activitile ce au fost desfurateF preci(ea( i
>&
9ustific, e-entualele abateri de la planul iniial' e-aluea!, ni-elul i calitatea ndeplinirii
fiec,rei acti-it,i)
Este important ca descrierea s fie plin de acuratee)
Raportarea narativ tre8uie s fie *nsoit de documente Iustificative) 2ocumentele
Iustificative rmnF de re+ulF *n ori+inal la coordonatorul de proiect i la parteneri G*n funcie de
cine a desfurat activitatea sau su8activitatea respectivHF iar la instituia donatoare se trimit copii
ale acestora) Cn ca(ul *n care documentele Iustificative pentru o activitate sau su8activitate sunt
mult prea voluminoase GcaF de e=empluF *n ca(ul unor studii cnd se pot c#estiona sute sau c#iar
mii de entitiH atunci *n copie se pot trimite numai cteva e=emplare) 2ocumentele Iustificative *n
ori+inal vor fi puse la dispo(iia instituiei donatoareF la solicitarea acesteiaF pentru verificareF c#iar
i dup *nc#eierea perioadei de finanareF pe *ntrea+a perioad ce este menionat *n
contractulDacordul de finanare)
Exemple9
13 =eminar M%ncoterms
Data seminarului9 2# ianuarie 2##2
Kocul derulrii9 CC% "nt@erp
Dr. i tipul participanilor9 !0 de firme
%n*itat9 Dl. %an Carter
1r,ani-ator9 CC% "nt@erpen F Wassland
=eminarul s-a desfurat la data sta+ilit) a &ntrunit numrul de participani pre*-ut i i-a
atins scopul planificat de a informa firmele despre M%ncoterms.
An timpul seminarului) Dl. Carter a descris cele mai importante re,uli de cooperare
internaional. De asemenea) el a informat participanii despre documentaia i ,8idurile ce
sunt disponi+ile la Camera %nternaional de Comer.
Dumrul mare de &ntre+ri) precum i anali-a c8estionarelor de e*aluare distri+uite
participanilor) au artat c acest su+iect este de mare interes pentru firme. De asemenea) s-a
demonstrat c este necesar informarea %GG-urilor &n acest domeniu.
=e anexea- copii dup9 pro,ramul seminarului) ta+elul cu participanii i semnturile
acestora) pre-entarea reali-at &n ;o@er ;oint de ctre in*itat) materialele de informare din
mapa participantului) anali-a c8estionarelor de e*aluare i c(te*a c8estionare completate.
23 ;arteneriate de afaceri &n Garea Britanie
;erioada de desfurare9 2!-20 fe+ruarie 2##2
Kocul9 sediul CC% Birmin,8am i sediul unor firme din West Gidlands
Dr. i tipul participanilor9 5 firme productoare din "nt@erpen
>>
1r,ani-atori9 CC% "nt@erpen-Waasland i CC% Birmin,8am
Dei iniial acti*itatea era pre*-ut s se or,ani-e-e &n luna ianuarie) din cau-a unor
reor,ani-ri administrati*e &n cadrul CC% Birmin,8am) necesare din moti*e o+iecti*e) aciunea
s-a decalat pentru luna fe+ruarie. "ceast decalare nu a condus la modificarea structurii
acti*itii sau la neatin,erea scopului planificat.
Anainte cu patru sptm(ni de perioada desfurrii aciunii) cele opt firme flamande 2care
s-au deplasat la Birmin,8am3 au completat un formular pe +a-a cruia s-a sta+ilit sectorul de
acti*itate i tipul cola+orrii solicitate cu &ntreprinderi +ritanice. Ca urmare) CC% Birmin,8am a
or,ani-at 2> de &nt(lniri +ilaterale &ntre firmele flamande i firmele +ritanice.
An urma anali-ei c8estionarelor de e*aluare s-a ajuns la conclu-ia c aciunea s-a
concreti-at prin &nceperea ne,ocierilor pentru semnarea unor contracte de parteneriat &ntre
cinci firme flamande i cinci firme +ritanice.
=e anexea- copii dup9 c8estionare pentru sta+ilirea solicitrii tipului de cola+orare
completate) pro,ramul aciunii) ta+elul participanilor cu semnturi) anali-a c8estionarelor de
e*aluare) c8estionare de e*aluare) lista firmelor care au &nceput ne,ocieri) raportul deplasrii.
C(( 2aportarea financiar
5n element foarte important *n cadrul 8u+etului efectiv este rata de sc#im8 la care se
raportea( c#eltuiala) Cn multe ca(uri rata nu este cea a 8ncii naionale din ara *n care s-a
efectuat c#eltuiala) 2e e=empluF Comisia European afia( pe Internet la adresa$
#ttp$DDeuropa)eu)intDcommD8ud+etDinforeuroDenDinde=)#tm
rata de sc#im8 *ntre euro i alte monedeF care poate fi indicat *n contractele de finanare ca
rat luat *n calcul pentru raportarea financiar)
Cnd coordonatorul de proiect pre(int raportul financiar este important s se verifice
cofinanarea) Aceasta *nseamn c pentru fiecare cate+orie de cost tre8uie s se verifice ct a fost
cofinanat i dac procentul este cel apro8at prin acordul de finanare)
Rapoartele financiareF fie c sunt intermediare sau finaleF tre8uie *nsoite de documente
Iustificative Gcopii dup facturiF c#itane fiscaleF 8onuri de platF 8uletine de sc#im8 valutarF
certificate de ori+ine a mrfurilor etcH)
Ca i *n ca(ul rapoartelor narativeF de re+ulF instituia donatoare solicit copii ale
documentelorF dar oricnd *n timpul derulrii proiectului sau pe o perioad specificat *n
contractul de finanareF dup *ncetarea finanriiF poate solicita consultarea acestor documente)
Cn ca(ul finanrilor neram8ursa8ile ale Comunitilor Europene acest termen este de cinci
ani de la ncetarea contractului de finanare2
>@
Exemple9
13 E*idenierea contri+uiei 6E i a contri+uiei proprii planificate i reali-ate &n cadrul unui raport financiar intermediar9
:r $apitol de buget Buget total $ontribuie @# $ontribuie proprie
!uma planificat !uma c?eltuit !uma planificat !uma c?eltuit
#uro #uro Dei #uro #uro Dei #uro
1 2#!@2!# @E-:#
1.1 =alarii 2personalul local3
1.1.
1
7e8nic !.90# !.90# >>.00#./2# 2.>11
1.2 =alarii 2personal din
strintate3
din ec8ipa proiectului
1$.2## 1$.2## >.19!
1.! ;er diem pentru
deplasri

1.!.
1
Din strintate 2personal
din ec8ipa proiectului3
2.!25 2.!25 2.!25
!@BA'A-D 2#!@2!#
@E-:#
2#.$>5 2.!25 2.!25 15.10# >>.00#./2# 9.9#$
2 7'"D=;1'7 2.!25
2.1 7ransport internaional /## /## 1$.1#5.>2/ $/>
2.2 7ransport local 2peste
2## ?m3
1$# 1$# $.220./2# 1$#
!@BA'A-D
A2-:!P'2A
>$# /## 1$.1#5.>2/ $/> 1$# $.220./2# 1$#
... ... ...
>,
23 Defalcarea c8eltuielilor pe capitole +u,etare cu e*idenierea documentelor justificati*e &ntr-o raportare financiar9
,1 #$FIP-E#:A# GI B@:@2IH Eobilier4 ec?ipament AI i softIare
)ocumentul "ustificati5 )ata )escriere Dei #uro
Duna aprilie
Eactura 2#>5>/! #2.#$.#2 Go+ilier 2+irouri3 2.90!.>5# 1#!
Eactura !95>>/> 29.#$.#2 Go+ilier 2+irouri3 /./!5./00 2!1
Eactura !95>>/9 29.#$.#2 Go+ilier 2scaune3 92$.!># !2
Aotal luna aprilie 1;71CJ;7 ,CC
Inforeuro luna aprilie0
(J=C; lei%#@2
Duna mai
Eactura E!$#5 #5.#0.#2 Calculator) imprimant)
pac8et soft@are
00.0!/.>2# 1.5$#
Eactura /2!55>9 2!.#0.#2 Calculator) pac8et soft@are $0.5!2.00/ 1.015
Eactura /2!5902 !#.#0.#2 %mprimant 5.>!5.5## 29#
Eactura 1$/99/# 2$.#0.#2 Corp rafturi pentru
documentaie
9/0.!/$ !2
Eactura !0/!5/# 11.#0.#2 %mprimant 2$.2/2.$## 5#$
Eactura 20/25/$ 1>.#0.#2 Eax imprimant 1/.>59.50# 00/
Eactura $290/92 2!.#0.#2 Go+ilier 2scaune3 5$#.### 25
Eactura !0/!5/1 11.#0.#2 ;ac8et soft@are 2.511.1/# 9!
Eactura BGCC 2>1/!22 2$.#0.#2 Calculator) imprimant)
pac8et soft@are
00.0!/.>2# 1.5$#
Aotal luna mai (11,1,7=; =;;1
Inforeuro luna mai0
,;1J,lei%#@2
............
=e anexea- copii dup oferte) procese-*er+ale de selecie) certificate de ori,ine i facturi. Eacturile tre+uie s cuprind o descriere exact a fiecrui
element ac8i-iionat i numrul de +uci.
>E
E2@ Audit e?tern
Este posi8il ca instituia donatoare s cear ca la miIlocul perioadei de derulare a
proiectului sau la sfrit s se fac un audit e=tern al tuturor c#eltuielilor ce au fost declarate)
4entru acest motivF aa cum s-a menionat anteriorF este foarte important$
s fii foarte precii *n calcularea i declararea costurilor i veniturilor Gunde este ca(ulHF
s pstrai copii ale tuturor documentelor ce atest c#eltuielile efectuate Gc#iar dac
compartimentul conta8ilitate pstrea( ori+inaleleHF
s *ndosariai c#eltuielile pe cate+oriiF
s pstrai ta8elul centrali(ator de c#eltuieliF la (i etc)
Exemplu9
Gril de audit pe care tre+uie s o complete-e auditorul extern ca anex la raportul su.
Grila arat clar ce *erificri tre+uie fcute de auditor c(nd examinea- &nre,istrrile
conta+ile ale proiectului.
8aBNu Auditor Referin,
-) Conturile specifice desc#ise pentru proiect au
corespondent *n conta8ilitatea principalilor parteneri<
2a
%) E=ist un sistem de control intern adecvat i care
s +arante(e c proiectul respect o8li+aiile le+ale i
financiare<
2a
&) E=ist mecanisme care s evite solicitarea
spriIinului financiar comunitar pentru aceeai c#eltuial de
mai multe ori<
2a
>) Reparti(area tuturor c#eltuielilor la &- decem8rie
Gsau la data raportului intermediarH pe cate+orii de
c#eltuieli i dup (ona +eo+rafic$
GaH corespunde reparti(rii corecte a c#eltuielilor< 2a
G8H include numai c#eltuielile efective G*n afara
e=cepiilor permise referitoare la unele c#eltuieli +enerale
indirecteH<
2a
Indicai procentul c#eltuielilor neefectuate sau al
celor fr document care s pro8e(e efectuarea plii
BS
GcH se *ncadrea( *n limitele de c#eltuieli prev(ute de
ultimul 8u+et apro8at de Comisia European<
2a
@) 3-a utili(at cursul de sc#im8 valutar corect pentru
convertirea *n euro a c#eltuielilor efectuate *n valuta
naional<
2a
>A
,) 3-a solicitat *n mod oficial i *n scris Comisiei
Europene efectuarea unor modificri maIore de 8u+etF
*nainte de depirea limitelorDpra+urilor sta8ilite<
Ga se completa de ctre
mana+erul de proiectH
E) 4e ln+ verificarea documentelor conta8ileF se
verific i dac toate c#eltuielile corespund celor incluse
*n declaraia de c#eltuieli eli+i8ile$
GaH au fost e=cluse toate c#eltuielile efectuate *nainte
de data de *ncepere a proiectului<
2a
G8H au fost e=cluse c#eltuielile care nu pot fi pro8ate
cu documente de plat<
2a
GcH este fiecare articol de c#eltuial direct le+at de
proiect<
2a
GdH s-au e=clus c#eltuielile considerate neeli+i8ile
conform prevederilor +#idului<
2a
GeH s-a respectat nivelul ma=im sta8ilit pentru anumite
cate+orii de c#eltuieli<
2a
GfH indicai *n procente c#eltuielile neeli+i8ile sau
articolele de c#eltuieli fr documente care s pro8e(e
efectuarea plii
BS
A) Au fost respectate re+lementrile *n domeniul
licitaiilor pu8lice din ara respectivF precum i cele ale
5niunii Europene<
2a
7) Veniturile corespun(toare proiectului au fost
*nre+istrate corect *n conta8ilitate<
2a
N =O% 8E %ON%=U;II"
/ie c se particip *n calitate de coordonator de proiectF fie de partener *ntr-un proiect
cofinanat de o instituie donatoareF cu mai muli parteneri locali sau striniF pentru a reali(a un
pro+ram concret de lucru *n cadrul unui proiect apro8atF se aIun+e la re(ultate satisfctoare
pentru toi partenerii)
E=periena se acumulea( i va constitui un im8old *n implicarea *n din ce *n ce mai multe
proiecteF e=tinderea +amei de produse iDsau serviciiF a Nnow-#ow-ului *n varii domenii)
Iar or+ani(aiile care contienti(ea( aceste aspecte se vor implica mereu *n unul sau mai
multe proiecte)
>7
@B
PAR#EA a II3a
@-
@%
@&
BIBDI'*2-BI- !@2!#D'2 )# P2'I#$A# )# !@$$#!
GI )# B@:# P2-$AI$I
"ceast +i+lio,rafie reunete tematic mono,rafiile care pre-int exemple de +une
practici sau proiecte de succes i re-ultatele lor. 7oate acestea pot fi pri*ite ca o surs de
inspiraie sau un mod reuit de utili-are a fondurilor iniiate de 6niunea European &n
sprijinul de-*oltrii economice) sociale) instituionale &n spaiul european.
Bibliografia pornete de la baza de date local )'$ a $entrului #uro Info
Bucureti4 dar nregistrrile se pot regsi i prin consultarea bazei de date on&line #@2#B
8?ttp0%%IIIeurefro.
#)@$-KI# GI $@DA@2L
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29
??IIF 29 V) - Livre 8lanc sur lVWducation et
la formation) Ensei+ner et apprendre $ Vers
la sociWtW co+nitive) Lu=em8our+$ E5R-op)
-77,F -BE p)
Descriptori9 educaieR formareR Cartea
Al8R date statisticeR proiecte 4obilitGH
proiecte =eonardoH proiecte +ocrateH
proiecte #elematicsR societatea co+nitiv
E5R04EA. C0!!I33I0.) -
Investin+ in culture$ an asset for all re+ions)
Lu=em8our+$ E5R-op) -77AF &- p)
Descriptori9 culturR proiecte cultur,R
8rour
#:#2*I#
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29
?VII) - 'MER!IE) '#e 2emonstration
Component of t#e Poule-'#ermie
4ro+ramme$ ActivitO Report -77E X
3upplement$ 2ocument de sOnt#Yse)
Lu=em8our+$ 0ffice for 0fficial
4u8lications of t#e European Communities)
-77EF >A p)
Descriptori9 iniiative i pro+rame
comunitareR pro+ram 'MER!IER raport
anualR reeaua 04E'R proiecte #HER4IE
Dote9 Activitile desfurate *n anul -77E
prin pro+ramul '#ermie sau corelate cu
#E4E
#ducaie i cultur
#nergie
Industrie
$ercetare i dez5oltare te?nologic
Intreprinderile mici i mi"locii
Eediu
Politica regional
Politica social
2elaii externe
Aransport
acestaR proiecte avnd ca tem cercetarea i
te#nolo+ii *n domeniul surselor de ener+ie
alternativF com8usti8ililor fosili)
Cooperarea internaional i operarea reelei
04E' Greeaua 0r+ani(aiilor pentru
promovarea te#nolo+iilor ener+eticeH)
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29
?VII) - 3olid /uels - sectoral Report -77@ -
-77E G'MER!IEH) Lu=em8our+$ E5R-op)
-77AF %A p)
Descriptori9 ener+ieR iniiative i
pro+rame comunitareR pro+ram 'MER!IER
proiecte #$ermieR reeaua 04E'R reeaua
/E!04E'R raport
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29
?VII) - Rational 5se of Ener+O in IndustrO
and t#e Ener+O IndustrO) '#ermie 3ectoral
Report -77@ - -77E) Lu=em8our+$ E5R-op)
-77AF &% p)
Descriptori9 ener+ieR pro+ram
'MER!IER raportR proiecte #$ermieR
reeaua 04E'R reeaua /E!04E'
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29
?VII) - 5r8an 'ec#nolo+ies) '#ermie
3ectoral Report -77@--77E) Lu=em8our+$
E5R-op) -77AF &% p)
Descriptori9 ener+ieR pro+ram
'MER!IER proiecte #$ermieR raportR
reeaua 04E'R reeaua /E!04E'R
te#nolo+ii ur8ane
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29
?VII) - '#ermie International Co-operation)
'#ermie 3ectoral Report -77@ - -77A)
Lu=em8our+$ E5R-op) -77AF &, p)
Descriptori9 ener+ieR pro+ram
'MER!IER proiecte #$ermieR cooperare
internaionalR raportR reeau 04E'R reeaua
/E!04E'
I:)@!A2I#
C0!!I33I0. 0/ 'ME E5R04EA.
C0!!5.I'IE3) - Euro-a8stracts - Vol)
&-F .r) -- G-77-H) Lu=em8our+$ 0ffice for
0fficial 4u8lications of t#e European
Communities) -77-F p) E@@ - A&%)
Descriptori9 politica industrialR piaa
unicR +eneralitiF pro+rameF statisticiR
cercetareR R'2R pro+ram E5REZAR
proiecte EUREIA
Dote9 Coordonatori naionaliR puncte
naionale de informareR sumare ale
proiectelor active prin pro+ramul E5REZA
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29
?III) - Realisin+ !ultimedia 4otential$
2evelopment proIects supported 8O t#e
I./0%BBB pro+ramme) Lu=em8our+$ E5R-
op) -77EF ,B p)
Descriptori9 politica industrialR pro+ram
I./0%BBBR proiecte IN6O()))R
multimedia
Dote9 4roiecte selectate pentru
de(voltarea sectorului multimedia referitor
la patrimoniul culturalF informaii de afaceriF
informaii +eo+raficeF sector te#nic i
medical
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29
?III) - 'elematics Applications 4ro+ramme
- Advancin+ t#e information societO) -B-
'elematics Applications 3uccess 3tories)
Lu=em8our+$ E5R-op) -777F -&& p)
Descriptori9 politica industrialR
te#nolo+ii informaionaleR telematicaR
pro+ram 'elematics ApplicationsR proiecte
#elematics ApplicationsR societatea
informaional
Dote9 3curt istoric al telematiciiR proiecte
de succes *n domeniul educaieiF
8i8liotecilorF cercettorilorF serviciilor
administrativeF (onelor ur8ane i ruraleF
pentru persoane *n vrst i cu deficieneF
transportF mediuF sntateF in+ineria
lin+vistic i informaional
E5R04EA. C0!!I33I0.) -
"usiness Impact Assessment pilot proIect)
/inal report - Lessons learned and t#e waO
forward GEnterprise 4apers .o) 7 - %BB%H)
Lu=em8our+$ E5R-op) %BB%F &, p)
Descriptori9 politica industrialR piaa
unicR politica *ntreprinderiiR proiect &IAR
raport
$ercetare i dez5oltare
te?nologic82A).
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29 ?IIR
./-AIRI2) - ./-AIRI2 .on-/ood A+ro-
Industrial Researc# Information$ Collected
Items 2isseminated under AIR&-C'7>-
%%77) "erNs$ C4L 3cientific) -77EF %BB p)
Descriptori9 R'2R reele de cooperareR
reeaua ./-AIRI2R pro+ram AIRR pro+ram
/AIRR proiecte AIR
E5R04EA. C0!!I33I0.) - .on-
/ood A+ro-Industrial Researc# Information)
.ew8urO$ C4L 3cientific) -77,F - C2-
R0!)
Descriptori9 R'2R reele de cooperareR
reeaua ./-AIRI2R reeaua ./-%BBBR
parteneri proiecte R#8R produsR
te#nolo+iiR materii primeR 8a(e de date
or+ani(aiiR iniiative i pro+rame
comunitareR pro+ram AIRR pro+ram /airR
pro+ram ECLAIR
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29 ?IIR
29 VIR 29 ?IV) - AIR - A+riculture and
A+ro-IndustrOF includin+ /is#eries
4ro+rammeF -77- - -77> - Catalo+ue of
Researc# and 2emonstration 4roIects GE5R
-,@@% E.H) Lu=em8our+$ E5R-op) -77,F
???IIIF @7B p)
Descriptori$ R'2R pro+ram AIRR
proiecte AIRR a+riculturR industria
a+roalimentarR (one de pescuitR 4oloniaR
.orve+iaR ElveiaR E5R -@R catalo+
E5R04EA. C0!!I33I0.) - AIR -
A+riculture and A+ro-IndustrOF includin+
/is#eriesF -77- - -77>$ .on-/oodF "io-
Ener+O and /orestrO) Catalo+ue of contracts
GE5R -,%B, E.H) Lu=em8our+$ E5R-op)
-77,F ???IIIF >>7 p)
Descriptori9 R'2R pro+ram AIRR
a+riculturR industria a+roalimentarR (one
de pescuitR proiecte R#8H proiecte
demonstrati-eR catalo+ contracte
C0!!I33I0. E5R04EE..E - 29
?II) - Innovation en Europe$ rec#erc#e et
resultats) Rec#erc#e et dWveloppement
tec#nolo+i[ue en Europe) &, e=emples de
proIets) "ru=elles$ CE - 29 ?II) -77EF &7
file)
Descriptori9 politica industrialR R'2R
proiecte R#8
Dote9 proiecte *n domeniul a+riculturiiF
alimentaieiF ener+ieiF mediuluiF medicineiF
sntiiF proceselor industrialeF
transportului
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29
?III) - Access to Lar+e-scale /acilities)
Muman Capital and !o8ilitO 4ro+ramme) A
European CommunitO pro+ramme to
facilitate t#e access of researc#ers to
Europe\s lar+e-scale researc# facilities)
Lu=em8our+$ E5R-op) -77,F -,A p)
Descriptori$ politica industrialR R'2R
pro+ram Muman Capital and !o8ilitOR
proiecte R#8R repertoriu
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29
?III) - Access to Lar+e-scale /acilities) '#e
Lar+e Installations 4lan G-7A7 - -77%H) A
European CommunitO pro+ramme to
support t#e access of researc#ers to lar+e-
scale scientific and tec#nical installations)
Lu=em8our+$ E5R-op) -77>F ,B p)
Descriptori9 politica industrialR R'2R
pro+ram Lar+e Installation 4lanR proiecte
R#8
Dote9 3umarele celor -E proiecte
finanate prin pro+ramF nume i adrese de
contact
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29 ?II)
- Lar+e-scale /acilities -77A - 'rainin+ and
!o8ilitO of Researc#ers 4ro+ramme)
Lu=em8our+$ E5R-op) -77AF ?VIIF &&7 p)
Descriptori9 politica industrialR R'2R
4ro+ram '!RR proiecte #4R
Dote9 4re(entarea a -@B de proiecte
finanate prin pro+ramul '!R -
4erfecionarea i !o8ilitatea Cercettorilor
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29
?III) - Review of researc# and development
in tec#nolo+ies for education and trainin+$
-77>-7A - 3upportin+ t#e lifelon+ learnin+
societO t#rou+# t#e development of
telematics-8ased tools for learners and
educatorsF trainers and trainees)
Lu=em8our+$ E5R-op) -77AF -@@ p)
Descriptori9 politica industrialR R'2R
educaieR formareR te#nolo+ii noiR proiecte
multimedia educaionalR adreseR +losarR
proiecte on lineH aplicaii telematice
E5R04EA. C0!!I33I0.) -
Researc# and tec#nolo+ical development in
Europe$ &% e=amples of proIects GIIH)
Lu=em8our+$ E5R-op) %BBBF E7 p)
Descriptori9 politica industrialR piaa
unicR +eneralitiF pro+rameF statisticiR
cercetareR R'2R proiecte R#8
Dote9 4roiecte de cercetare i de(voltare
te#nolo+ic *n domeniul a+riculturii i
produselor alimentareF ener+ieiF mediuluiF
proceselor industrialeF medicinei i sntiiF
tiinelor pureF societiiF transportului
C0!!I33I0. E5R04EE..E) -
'ec#nolo+ies de la sociWtW de lVinformation $
2Wfis et opportunitWs) Lu=em8our+$ E5R-
op) %BBBF ?IIF %AB p)
Descriptori9 te#nolo+ia informaieiR
societatea informaionalR pro+ram-cadru
IVR proiecte R#8
Dote9 Re(ultatele a -%E de proiecte din
pro+ramele EspritF AC'3F aplicaii
telematiceF I.C0R proiectele sunt
pre(entate +rupat dup urmtoarele
su8iecte$ transportF medicin i
8iote#nolo+ieF ener+ie i mediuF industria
electronicF producie i in+inerieF
telecomunicaiiF servicii pentru comer i
industrieF comerul electronicF casF timp
li8er i educaieR fiecare capitol are o list cu
adresele participanilor la proiecte
E5R04EA. C0!!I33I0.) -
E=ploitation of #Odrocar8on resources)
.ew solutions in ener+O supplO) 0verview
-77@ - -77A) Lu=em8our+$ E5R-op) -777F
&% p)
Descriptori9 ener+ieR #idrocar8uriR
pro+ram-cadru VR proiecte R#8
E5R04EA. C0!!I33I0.) - Cleaner
'ec#nolo+ies for Ener+O Conversion) .ew
solutions in ener+O supplO) 0verview -77@ -
-77A) Lu=em8our+$ E5R-op) -777F &% p)
Descriptori9 ener+ieR #idrocar8uriR
pro+ram-cadru VR proiecte R#8R te#nolo+ii
noi
C0!!I33I0. E5R04EE..E) -
Rec#erc#e et dWveloppement tec#nolo+i[ue
en Europe$ &, e=emples de proIets GIIH)
Lu=em8our+$ E5R-op) -777) >7 p)
Descriptori9 politica industrialR piaa
unicR +eneralitiF pro+rameF statisticiR
cercetareR R'2R proiecte R#8
Dote9 4roiecte de cercetare i de(voltare
te#nolo+ic *n domeniul a+riculturii i
produselor alimentareF ener+ieiF mediuluiF
proceselor industrialeF medicinei i sntiiF
tiinelor pureF societiiF transportului
C0!!I33I0. E5R04EE..E) -
Rec#erc#e et dWveloppement tec#nolo+i[ue
en Europe$ &, e=emples de proIets GIIIH)
Lu=em8our+$ E5R-op) %BBB) 7 p)
Descriptori9 politica industrialR piaa
unicR +eneralitiF pro+rameF statisticiR
cercetareR R'2R proiecte R#8
Dote9 4roiecte de cercetare i de(voltare
te#nolo+ic *n domeniul a+riculturii i
produselor alimentareF ener+ieiF mediuluiF
proceselor industrialeF medicinei i sntiiF
tiinelor pureF societii informaionaleF
transportuluiF cooperrii internaionale
I:A2#P2I:)#2ID# EI$I GI
EI/D'$II
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29 ?II)
- 'ec#nolo+O stimulation measures for
3!Es$ /ourt# frameworN pro+ramme
researc# and tec#nolo+ical development
G-77> - -77AH) 9eneral information)
Lu=em8our+$ 0ffice for 0fficial
4u8lications of t#e European Communities)
-77,F -- p)
Descriptori9 *ntreprinderile mici i
miIlocii R aciuni *n favoarea I!!R R'2R
4ro+ram-cadru IVR 8rourR proiect
%RA6#
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29
?IIIF 29 ??III) - Awareness creation
activities in electronic commerce for 3!Es)
3econd edition) Amsterdam$ 'ec#'e=t)
-77AF 77 p)
Descriptori9 *ntreprinderile mici i
miIlocii R comer electronicR +#idR proiecte
comer electronic
Dote9 Iniiative cu orientare +eneral *n
vederea *nele+erii avantaIelor comerului
electronic i a te#nolo+iei necesareR
aplicaii-model pentru efectuarea unor
activiti economice *ntr-un sistem
electronicR re(ultate ale aplicrii comerului
electronicR proiecte de cercetare i
formare n comerul electronic
E#)I@
E5R04EA. E.VIR0.!E.'
A9E.C]) - Reportin+ on environmental
measures$ Are we 8ein+ effective<
Environmental issue report .o %@)
Lu=em8our+$ E5R-op) %BB-F &@ p)
Descriptori9 mediuR consumatoriR
protecia sntiiR proiect RE4R raport
Dote9 4roiectul RE! - Reportin+ on
Environmental !easures - a avut ca
o8iectiv reali(area unei lucrri cu e=emple
practice care s arate *n ce msur sunt
cunoscute le+turile dintre msurile politicii
de mediu i impactul lor asupra mediului
C0!!I33I0. E5R04EE..E) -
LI/E-Environnement en action-@, nou-
veau= succYs pour l\environnement en Eu-
rope) Lu=em8our+$ E5R-op %BB-F -&- p)
Descriptori9 mediuR consumatoriR
protecia sntiiR +eneralitiR pro+rameR
pro+ram LI/ER proiecte =I6E
Dote9 @% de e=emple de proiecte
pre(entate *n urmtoarele capitole$ aerF
industrieF solF ur8anismF deeuriF ap
P'DIAI$- 2#*I':-DL
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29
?VI) - Po8 C#allen+e) Europe is creatin+
Io8s$ 'en innovative proIects tell t#eir
stories) Lu=em8our+$ E5R-op) -77AF %> p)
Descriptori9 politica re+ional 5EH
proiecte European Job %$allen1e
E5R04EA. C0!!I33I0.) - 5r8an
4ilot 4roIects - 4#ase IIF -77E-77 - 4roIect
2escriptions) Lu=em8our+$ E5R-op) -77AF
IVF @& p)
Descriptori9 politica re+ional 5ER
/E2ERR pro+ram pilot 5r8anR proiecte
Urban
C0!!I33I0. E5R04EE..E) -
4roIets 4ilotes 5r8ains - 4#ase II -77E -
-777 - 2escription des proIets)
Lu=em8our+$ E5R-op) -77AF @E p)
Descriptori9 politica re+ional 5ER
aciuni re+ionale autonomeR /E2ERR
proiect-pilotR (ona ur8anR proiecte
UR&ANR 5niunea European
C0!!I33I0. E5R04EE..E) -
RWussir les proIets 5R"A.) Construire un
avenir meilleur dans les [uartiers
dWfavorisWs) "roc#ure Avril %BBB)
Lu=em8our+$ E5R-op) %BBBF %7 p)
Descriptori9 politica re+ional 5ER
iniiativa 5R"A.R proiecte UR&ANR
8rour
Dote9 2escrierea a apte proiecte de
succes
P'DIA$- !'$I-D-
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29 V) -
InventorO of proIects re+ardin+ families and
c#ildren co-financed 8O t#e European
Commission from -77& to -77E G3eria
EmploOment social affairs) E[ualitO
8etween women and menH) Lu=em8our+$
E5R-op) -777F IVF ->E p)
Descriptori$ li8era circulaie a
muncitorilorR politica socialR asistena
socialR proiectH familieH copil
Dote9 4roiecte maIore *n domeniul
familiilor i copiilor finanate *ntre -77& -
-77E$ descriere sumarF descriere dup
cuvinte-c#eie
2C C0!!5.ICA'I0.) - European
5nion assistance to Io8 creation in 9orI
countO and Piu ValleO ^ 3priIinul 5niunii
Europene pentru crearea de noi locuri de
munc *n Iudeul 9orI i Valea Piului $
4ro+rame ale 5niunii Europene) Romnia)
"ucureti$ s) n) -777)
Descriptori9 li8era circulaie a
muncitorilorR politica socialR omaIR fora
de munc an+aIatR stimulente pentru
an1a9area forei de munc,H *ntreprinderile
mici i miIlociiR iniiative i pro+rame
comunitareR pro+ram 4MARER RomniaR
proiecte
Dote9 4re(entarea a %7 de proiecte care
au utili(at fonduri 4MARE pentru
stimularea an+aIrii forei de munc
disponi8ili(at i de(voltarea micilor
*ntreprinderi
2#D-KII #MA#2:#
E5R04EA. C0!!I33I0.) - 4#are
.ational 4ro+rammes $ Mi+#li+#ts) .um8er
/our) "russels$ s) n) %BB%F A% p)
Descriptori9 relaii e=terneR aciuni *n
favoarea rilor *n tran(iieR asisten
economic i financiarR pro+ram 4MARER
proiecte PHARER ri ECE
A2-:!P'2A
E5R04EA. C0!!I33I0.) - 'rans-
European .etworNs$ '#e 9roup of
4ersonal Representatives of t#e Meads of
3tate or 9overnment) Report to t#e Essen
European Council) Lu=em8our+$ 0ffice for
0fficial 4u8lications of t#e European
Communities) -77@F %>7 p)
Descriptori9 transportR ener+ieR mediuR
cooperareR ri ECER ari mediteraneeneR
instrument financiar comunitarR
infrastructura transporturilorR transportul
ener+ieiR proiecte #ENR raport
Dote9 Reele transeuropene *n domeniul
transportuluiF ener+iei i mediuluiR lista
proiectelor prioritare pentru transport i
ener+ie care au *nceput sau vor *ncepe s se
derule(e *n -77,R finanare "EI
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29 VII)
- 'ransport researc# - E5RE' - E5RA'. -
European aeronautical telecommunication
networN Gvol) -&H) Lu=em8our+$ E5R-op)
-77,F --@ p)
Descriptori9 transportR R'2R pro+ram
E5RE'R proiect EURA#NR transport
aerianR standardi(areR telecomunicaii
Dote9 4re(entare +eneral a proiectului
E5RA'.R o8iectivele A'.R fa(ele
proiectuluiR elementul demonstrativR
re(ultatele i recomandrile proiectului
E5R04EA. C0!!I33I0. - 29 VII)
- 'ransport researc# - A4A3 maritime
transport - RIAC' - Relevance of
information and communications
tec#nolo+ies for s#ippin+ Gvol) >-H)
Lu=em8our+$ E5R-op) -77,F -,% p)
Descriptori9 transportR R'2R transport
maritimR A4A3R proiect RIA%#R
te#nolo+iile informaionale i ale
comunicrii
Dote9 4re(entarea proiectului RIAC'$
o8iectiveF propuneri pentru soluii re+ionale
pentru inte+rarea *n sistemul +lo8al V'3F
conclu(ii pentru politica comunitar in
domeniu
#ER4INO=O:IA %I%=U=UI PROIE%#U=UI
4anualul mana1ementului de proiect
K
2ezumat
4rima versiune a acestui manual a fost ela8orat de Comisia European - "iroul de
cooperare KEuropeAidL *n -77& prin consultarea 3tatelor !em8re i a e=perilor AC4) ;i
aceast a doua versiuneF pu8licat *n martie %BB-F a urmat aceeai cale *n ideea *m8untirii
coninutului cu e=periena acumulat *n timp) 0 contri8uie deose8it revine societii
4AR'ICI4 9m8M)
Cn sensul celor spuse mai susF manualul pre(int caracteristicile principale ale
mana+ementului
JJ
ciclului unui proiect G!C4H pornind de la instrumentele de creare a unui
proiect i de la mana+ementul unui proiectF careF la rndul lorF se 8a(ea( pe metoda sc#emei
lo+iceF utili(at de muli donatori i 3tate !em8re ale 5E i recomandat de Comitetul de
Asisten pentru 2e(voltare al 0C2E)
2ar ce este mana+ementul ciclului unui proiect<
Rspunsul la aceast *ntre8are poate *ncepe cu definirea o8iectivului mana+ementului)
08iectivul *n mana+ementul unui proiect a fost i rmne acela de a *m8unti modul de
coordonare i administrare a aciunilor de cooperare e=ternF materiali(ate prin proiecte i
pro+rame de toate tipurile)
4rin urmareF manualul recomand ca att *n crearea ct i *n punerea *n aplicare a
pro+ramelor i proiectelor s se in seama de urmtoarele pro8leme i condiii de referin$
-) o8iective clare i realiste pentru proiecte i pro+rame Geliminarea confu(iilor *ntre
o8iective i miIloaceF detectarea factorilor de risc i un sistem de apreciere corect etc)H
%) factorii de calitate pentru a asi+ura pe termen lun+ via8ilitatea 8eneficiilor proiectului
Gale+erea de te#nolo+ii adecvateF respectarea valorilor socioculturale ale celor
implicaiF capacitatea administrativ a instituiilor care pot derula proiecteF via8ilitatea
economic i financiar a unui proiectF protecia mediului etc)H
&) consisten i contri8uie la o8iectivele politice de referin prin proiecte i pro+rame
Gde(voltare dura8ilF inte+rare *n economia mondialF lupt *mpotriva srcieiF
democraieF drepturile omuluiF supremaia le+ii etc)H
La nivel operaionalF !C4 tre8uie s se *m8unteasc prin studii adecvate de fe(a8ilitateF
monitori(are i evaluareF deci(ii documentate *n etape-c#eie *n pre+tirea i punerea *n aplicare
a proiectelor i pro+ramelor) 2e asemeneaF el pune *n aciune +rupurile de 8eneficiari G+rupuri-
intF instituii localeF factori de deci(ieH pe tot parcursul ciclului unui proiect sau pro+ram)
;iF dac am sinteti(aF !C4 este o colecie de concepte i sarcini sau te#nici simple$
conceptul de ciclu al unui proiectF anali(a prilor participanteF instrumentul de planificare sau
sc#ema lo+icF factorii-c#eie ai calitiiF dia+ramele de activiti i resurseF structurile
standardi(ate i coerente pentru crearea documentelor-c#eie ale unui proiect) Cu alte cuvinteF
o a8ordare inte+rat a modului de administrare i conducere a ciclului unui proiect)
J
'itlul *n lim8a en+le($ VV!anual 4roIect COcle !ana+ementVV D European CommissionF %BB-F >> p)
JJ
Gana,ement - cuvnt din lim8a en+le( care VVdesemnea( aciunea de a mnuiF a controla GefectivHF a conduce
desfurarea unei afaceriF de e=empluVVF cf) VVEntrepreneurs 9lossarOVVF P) Zaut(F
#ttp$DDentrepreneurs)a8out)comDli8rarOD+lossarOD8l+lossarO)#tm
'e=tul inte+ral al manualuluiF *n lim8a en+le(F france( sau spaniolF poate fi descrcat de
la urmtoarea adres$
#ttp$DDeuropa)eu)intDcommDeuropeaidDevaluationDmet#odsDpcm)#tm
CntructF *n pre(entF nu e=ist o traducere *n lim8a romnF am considerat c cei
interesai s rspund la apelurile pentru propuneri de proiecte pot +si un spriIin *n Glosarul
care *nsoete Ganualul) Este un +losar specific care *i propune s dea definiiile de 8a( ale
cuvintelor sau conceptelor utili(ate nu numai *n manualul amintitF dar i *n pro+ramele lansate
de 5niunea European sau de alte instituii i *n apelurile lor de propuneri de proiecte)
*D'!-2
Abordarea cadrului lo1ic
LA%=M
E. Lo+ical frameworN
approac# GL/AH
/R Approc#e du cadre lo+i[ue
GACLH
0 metodolo+ie de planificareF conducereF administrare i
evaluare a pro+ramelor i proiectelorF 8a(at pe anali(a
prilor care preiau re(ultatele proiectuluiF anali(a
pro8lemelorF anali(a o8iectivelorF anali(a strate+iilorF
pre+tirea matricei sc#emei lo+ice i a dia+ramelor de
activiti i resurse)
Abordarea inte1rat,
E. Inte+rated approac#
/R Approc#e intW+rWe
E=aminarea continu a unui proiect *n toate fa(ele ciclului
proiectului pentru a se asi+ura relevana saF fe(a8ilitatea i
dura8ilitatea proiectului)
Acordul de finanare
E. /inancin+ A+reement
/R Convention de financement
2ocumentul semnat *ntre Comisia European i ara
partener sau rile partenere ca urmare a unei deci(ii de
finanare) Repre(int an+aIamentul formal al 5niunii
Europene i ara partener de a finana msurile descrise)
Acesta include o descriere a respectivului proiect sau
pro+ram care va fi finanat)
Acti-it,i
E. Activities
/R ActivitWs
Aciunile Gi miIloaceleH care tre8uie *ntreprinse Dasi+urate
pentru a materiali(a re(ultatele) Ele sunt un re(umat a ceea ce
tre8uie s se fac prin proiect)
Anali!a 1enului
E. 9ender analOsis
/R AnalOse de +enre
4olitica 5niunii Europene *n cadrul cooperrii pentru
de(voltare impune o anali( a +enului la nivel macroF mediu i
microF pe tot parcursul ciclului unui proiect) 0 anali( a
+enului permite identificarea i inte+rarea dinamicii
sc#im8rilor *ntr-o situaie datF precum i monitori(area
evoluiei lorF mai ales *n ceea ce privete diferenele *ntre
femei i 8r8ai)0 anali( a +enului presupune o atenie
deose8it asupra$ rolurilor diferite pe care le au femeile i
8r8aii G*n producieF *n reproducereF *n luarea deci(iilorHR
accesului difereniat la resurse i utili(area lorF precum i
asupra necesitilorF intereselor i pro8lemelor lor specificeR
8arierelor *ntlnite *n participarea deplin i ec#ita8il a
femeilor i 8r8ailor *n activitile proiectului i la distri8uirea
e+al *ntre femei i 8r8ai a 8eneficiilor o8inute)
Anali!a obiecti-elor
E. AnalOsis of o8Iectives
/R AnalOse des o8Iectifs
Identificarea i verificarea 8eneficiilor viitoare doriteF
prioritare pentru 8eneficiari) 2in anali(a o8iectivelor re(ult
ar8orele o8iectivelorDierar#ia o8iectivelor)
Anali!a p,rilor
beneficiare
E. 3taNe#older analOsis
/R AnalOse des parties
prenantes
Anali(a prilor 8eneficiare presupune identificarea tuturor
+rupurilor care ar putea fi afectate Gfie po(itivF fie ne+ativH de
intervenia propusF identificarea i anali(a intereselorF
pro8lemelorF potenialului lor etc) Conclu(iile acestei anali(e
suntF apoiF inte+rate *n concepia proiectului)
Anali!a problemelor
E. 4ro8lem analOsis
/R AnalOse des pro8lYmes
0 investi+are structurat a aspectelor ne+ative ale unei situaii
pentru a sta8ili cau(ele i efectele)
Anali!a strate1iilor
E. AnalOsis of 3trate+ies
/R AnalOse des stratW+ies
Evaluarea critic a alternativelor pentru reali(area
o8iectivelor i selectarea uneia sau a mai multora pentru a fi
inclusDe *n proiect)
Anali!a +NO#
E. 3W0' AnalOsis
/R AnalOse 3E40
Anali(a punctelor forte i sla8eF oportunitilor i
ameninrilor cu care se confrunt o or+ani(aie) 5n
instrument care poate fi folosit *n toate fa(ele ciclului unui
proiect)
An1a9ament
E. Commitment
/R En+a+ement
5n an+aIament este o deci(ie formal luat de Comisie pentru
a aloca o anumit sum de 8ani unui scop specific)
C#eltuielile nu pot depi suma autori(at)
Apreciere
E. Appraisal
/R InstructionDformulation
Anali(a unui proiect propus pentru a i se determina calitatea
i coerena fa de criteriile sta8ilite) Este ultima etap *nainte
ca un proiect s fie acceptat pentru finanare) 3e verific dac
proiectul este fe(a8il *n situaia realF dac o8iectivele fi=ate
sunt oportune i costurile sunt re(ona8ile) 3inonime deseori
folosite$ studiu de fe(a8ilitateDevaluare ex-ante.
Arborele obiecti-elor
E. 08Iective tree
/R Ar8re des o8Iectifs
0 repre(entareF su8 form de dia+ramF a situaiei viitoare
dup ce au fost remediate pro8lemeleF urmare unei anali(e a
acestora i care pre(int relaia *ntre VmiIloace i finalitiV)
Arborele problemelor
E. 4ro8lem tree
/R Ar8re des pro8lYmes
0 repre(entare su8 form de dia+ram a unei situaii ne+ative
cu pre(entarea relaiei cau(-efect)
Asi1urarea continuit,ii
proiectuluiB8urabilitate
E. 3ustaina8ilitO
/R Via8ilitW
4ro8a8ilitatea ca 8eneficiile produse de proiect s continue
dup ce se *nc#eie perioada de contri8uie financiar e=tern)
Asisten, te$nic,
E. 'ec#nical assistance
/R Assistance tec#ni[ue
3pecialitiF consultaniF formatoriF consilieri etc) solicitai de
un contractant pentru transferul de Nnow-#ow i competeneF
precum i crearea i consolidarea instituiilor)
&eneficiari
E. "eneficiaries
/R "WnWficiaires
"eneficiarii sunt cei careF *ntr-un mod sau altulF profit de pe
urma punerii *n aplicare a proiectului) 3e va face distincie
*ntre$
aH partenerii de proiectBbeneficiarii direci$ sunt cei
care sunt susinui prin fondurile Comisiei Europene
pentru a concepeF a +era i a pune *n aplicare un
proiect) Cn +eneralF este vor8a despre ministereF
a+eniiF or+anisme etc) de punere *n aplicare a
proiectelorR
8H beneficiarii intermediari$ sunt cei care sunt susinui
*n cadrul proiectului pentru a presta mai 8ine serviciile
ctre +rupulD+rupurile-intF de e=emplu$ personalul
de populari(are din mediul a+ricol care 8eneficia( de
msurile de instruire din proiect pentru a furni(a
servicii mai 8une de consultan pentru V*n+riIitorii -
femei i 8r8ai - din e=ploataiile a+ricoleVR
cH 1rupulB1rupurile3int," +rupulDentitatea care va fi
afectat *n mod po(itiv la nivelul o8iectivului specific
al proiectului cu care se va lucra strns *n timpul
proiectuluiF dar i pentru care se va lucra) 2e
e=empluF V*n+riIitorii - femei i 8r8ai - din
e=ploataiile a+ricoleV *n ca(ul proiectului de
populari(are menionat mai susR
dH beneficiarii finali" sunt cei care F dincolo de nivelul
+rupurilor-intF cule+ roadele proiectului pe termen
lun+F la nivelul societii sau al sectoruluiF *n sens lar+R
de e=empluF VcopiiiV prin mrirea c#eltuielilor pentru
sntate i educaieF VconsumatoriiV printr-o producie
a+ricol i comerciali(are mai mareF sau VstatulV prin
venituri crescute la e=port dintr-o producie a+ricol
mai mare i comerciali(area ei)
%A8
E. 2AC
/R CA2
Comitetul de Asisten pentru 2e(voltare din cadrul 0C2E
G0r+ani(aia pentru Cooperare i 2e(voltare EconomicH)
%adrul lo1ic
E. Lo+frame
/R Cadre lo+i[ue
!atricea unde este pre(entat lo+ica de intervenieF ipote(eleF
indicatorii verifica8ili o8iectiv GIV0H i sursele de verificare
G3VH ale unui proiect)
%alendarul resurselor
E. Resource 3c#edule
/R Calendrier des activitWs
0 repre(entare +rafic a proiectului de 8u+et) Calendarul
unete miIloacele i costurile de activiti i le detalia( *n
perioada de timp selectat)
%iclul unui proiect
E. 4roIect cOcle
/R COcle de proIet
Ciclul unui proiect este durata unui proiect de la ideea iniial
pn la finali(area lui) 4rin el se asi+ur o structur de
consultare a partenerilor i se definesc deci(iile-c#eieF
cerinele de informare i responsa8ilitile la nivelul fiecrei
fa(e astfel *nct s poat fi luate deci(ii fundamentate *n
fiecare fa(F pe *ntrea+a durat a proiectului) Ciclul este luat
*n considerare *n procesul de evaluare i este un mod de
*nvare a unor lecii care apoi s fie utili(ate *n ela8orarea
urmtoarelor pro+rame i proiecte)
%omisia
E. Commission
/R Commission
Comisia European
%omisia European,
E. European Commission
/R Commission europWenne
0r+anul e=ecutiv al 5niunii Europene) CE iniia( politica 5E
i pune *n aplicare pro+ramele i politicile sta8ilite prin
autoritile le+islative i 8u+etare ale 5niunii Europene)
%ondiii prealabile
E. 4re-conditions
/R Conditions prWala8les
Condiii care tre8uie *ndeplinite *nainte ca s *nceap
proiectulF adicF s *i *nceap activitile) Condiiile preala8ile
Gdac e=istH sunt le+ate de furni(area aIutorului)
%ontractant
E. Contractor
/R Contractant
0r+ani(aie pu8lic sau privatF consoriu sau persoan fi(ic
cu care autoritatea contractant *nc#eie un contract) /irmaF
persoana fi(icF consoriul cruia i s-a atri8uit un contract)
%ost
E. Cost
/R Co_t
Costuri *nseamn transformarea *n termeni financiari a tuturor
resurselor identificate GK!iIloaceLH)
%osturi recurente
E. Recurrent costs
/R Co_ts rWcurrents
Costurile pentru operare i *ntreinere dup *nc#eierea
perioadei de punere *n aplicare a proiectului)
%riterii de durabilitate
E. 3ustaina8ilitO criteria
/R CritYres de via8ilitW
Ve(i K/actori de calitateK)
8ele1aia
E. 2ele+ation
/R 2WlW+ation
Repre(entana diplomatic a Comisiei Europene acreditat *n
rile i instituiile internaionale la nivel de am8asad) ;eful
2ele+aiei este deseori numit 2ele+at sau Am8asador)
8ia1rama acti-it,ilor
E. ActivitO sc#edule
/R Calendrier des activitWs
0 dia+rama 9anttF o repre(entare +rafic similar unei
dia+rame cu 8areF pentru sta8ilirea timpului alocatF a
succesiunii i duratei activitilor din proiect) Ea poate fi
folosit i *n identificarea indicatorilor de monitori(are a
pro+reselor si *n atri8uirea responsa8ilitii pentru reali(area
indicatorilor)
8ia1rama :antt
E. 9antt c#art
0 metod de pre(entare a informaiilor *n mod +raficF deseori
folosit *n pro+ramarea activitilor) Este similar dia+ramei
cu 8are)
8ocumentele +trate1iei de
7ar, L8+#M
E. CountrO 3trate+O 4apers
GC34H
/R 2ocuments de 3tratW+ie
4aOs G234H
2ocumentele 3trate+iei de 1ar G23'H sunt un instrument de
orientareF +erare i revi(uire a pro+ramelor de asisten ale
Comisiei Europene) 08iectivul lor este acela de a constitui un
cadru pentru pro+ramele de asisten ale 5E 8a(ate pe
o8iectivele 5EDCEF a+enda +uvernului rii partenereF o
anali( a situaiei rii partenere i activitile altor parteneri
maIori) Aceste 2ocumente 3tate+ice sunt reali(ate pentru
toate rile din Asia-Carai8e-4acific GAC4HF rile
mediteraneene Ge=cepieF CipruF !alta i 'urciaH i rile din
America Latin)
8ocumentele strate1iei de
susinere
E. CountrO 3upport 3trate+O
/R Cadre de 3tratW+ie 4aOs
3inonim al termenului 23')
Eficacitate
E. Effectiveness
/R EfficacitW
!sura *n care re(ultatele au contri8uit la *ndeplinirea
scopului proiectului i modul *n care ipote(ele au influenat
reali(rile proiectului)
Eficien,
E. EfficiencO
/R Efficience
/aptul c re(ultatele au fost o8inute cu nite costuri
re(ona8ileF adic ct de 8ine au fost convertite miIloacele i
activitile *n re(ultateF precum i calitatea re(ultatelor)
E1alitatea ntre b,rbai i
femei
E. 9ender e[ualitO
/R E+alitW #ommesDfemmes
Este vital s se promove(e e+alitatea *ntre femei i 8r8ai
cnd este vor8a de accesul lor la infrastructurile i serviciile
sociale i economice i la 8eneficiile de(voltrii) 08iectivul
este reducerea disparitilor *ntre femei i 8r8aiF inclusiv *n
domeniul sntii i al educaieiF *n activitatea economic i
ocuparea forei de muncF *n procesul deci(ional la toate
nivelurile) 'oate pro+ramele i proiectele tre8uie s contri8uie
activ la reducerea disparitilor acolo unde ele acionea()
Etape importante
E. !ilestones
/R Etapes importantes
5n tip de indicatori verifica8ili o8iectiv GIV0H care pre(int
indicaii pentru o8iectivele pe termen scurt i mediu G*n
+eneralF activitiH i care facilitea( aprecierea reali(rilor pe
tot parcursul proiectuluiF nu numai la sfritul lui) Aceste
etape indic i momentul *n care tre8uie luate deci(ii sau
finali(ate nite aciuni)
E-aluare
E. Evaluation
/R Evaluation
Aprecierea periodic a eficieneiF eficacitiiF impactuluiF
dura8ilitii i relevanei unui proiect *n conte=tul unor
o8iective statuate) 2e o8iceiF este an+aIat un or+anism
independent pentru e=aminarea premiselorF o8iectivelorF
re(ultatelorF activitilor i miIloacelor pre(entate *n vederea
tra+erii unor conclu(ii care s oriente(e deci(iile viitoare)
6actorii de calitate
E. `ualitO factors
/R /acteurs de [ualitW
Criterii cunoscute ca avnd un impact semnificativ asupra
dura8ilitii 8eneficiilor +enerate prin proiectele trecute i care
tre8uie luate *n considerare *n crearea i punerea *n aplicare a
fiecrui proiect G*nainte erau denumite Vcriterii de dura8ilitateV
sau Vcriterii de via8ilitateVH$ 8eneficiarii *i *nsuesc re(ultateleF
politica de susinereF factorii economici i financiariF
aspectele socioculturaleF +enF te#nolo+iile adecvateF aspectele
de mediu i capacitatea instituional i de administrare)
6a!a de e-aluare
E. Appraisal p#ase
/R 4#ase dVinstruction
A treia fa( din ciclul unui proiect) Cn aceast fa( se sta8ilesc
detaliile proiectului pe 8a(a unui studiu de fe(a8ilitateF urmat
de o e=aminare efectuat de personalul Comisiei Europene
pentru a evalua valoarea i coerena sa cu politicile sectoriale)
6a!a de e-aluare
E. Evaluation p#ase
/R 4#ase dVWvaluation
A asea i ultima fa( a ciclului proiectului *n timpul creia
proiectul este e=aminat *n raport de o8iectivele sale) Leciile
trase sunt folosite *n aciunile viitoare)
6a!a de finanare
E. /inancin+ p#ase
/R 4#ase de financement
Cea de-a patra fa( a ciclului unui proiect *n timpul creia
proiectele sunt apro8ate spre finanare)
6a!a de identificare
E. Identification p#ase
/R 4#ase dVidentification
Cea de-a doua fa(a a ciclului unui proiect) Aceasta presupune
ela8orarea iniial a ideii proiectului e=primat prin o8iectiveF
re(ultate i activitiF pentru a se determina dac se continu
sau nu cu un studiu de fe(a8ilitate)
6a!a de pro1ramare
E. 4ro+rammin+ p#ase
/R 4#ase de pro+rammation
4rima fa( a ciclului unui proiect cnd se pre+tete
pro+ramul indicativ) Ve(i i K4ro+ram indicativK)
6a!a de punere n aplicare
E. Implementation p#ase
/R 4#ase de mise en oeuvre
Cea de-a cincea fa( a ciclului unui proiect *n timpul creia un
proiect este pus *n aplicare i monitori(area stadiului de
*ndeplinire a o8iectivelor proiectului)
6e!abilitate
E. /easi8ilitO
/R /aisa8ilitW
Rspunde la *ntre8area dac o8iectivele proiectului pot *ntr-
adevar s fie atinse)
:en
E. 9ender
/R 9enre
2iferenele sociale care sunt atri8uite sau do8ndite de femei
i 8r8ai i care varia( *n timp i de la o societate la alta sau
de la un +rup la altul) 9enul *nseamn altceva dect se=ulF
care se refer la diferenele 8iolo+ice *ntre femei i 8r8ai)
:rupulB1rupurile3int,
E. 'ar+et +roupGsH
/R 9roupeGsH ci8leGsH
9rupulDentitatea care va fi po(itiv afectat de proiect la nivelul
o8iectivului proiectuluiF cu care se va lucra strns *n timpul
proiectului i pentru care se va lucra prin proiect)
Ierar$ia obiecti-elor
E. Mierarc#O of 08Iectives
/R MiWrarc#O des o8Iectifs
0 repre(entare su8 forma unei dia+rame lo+ice a
interveniilor unui proiect propusF dup o anali( a
pro8lemelorF i care pre(int un mod de relaionare *ntre
miIloace i finaliti) 3inonim$ Ar8orele o8iectivelor)
Impact
E. Impact
/R Impact
Efectul proiectului asupra mediului su lr+it i contri8uia sa
la o8iective sectoriale mai mariF care se re+sesc *n re(umat *n
o8iectivele +enerale ale proiectuluiF precum i efectul
proiectului asupra reali(rii o8iectivelor politice cadru ale
Comisiei Europene)
Indicatori -erificabili
obiecti- LIOOM
E. 08IectivelO Verifia8le
Indicatore G0VIH
/R Indicateurs o8Iectivement
vWrifia8les GI0VH
Indicatori msura8ili care arat dac o8iectivele au fost atinse
sau nu la cele mai *nalte trei niveluri ale sc#emei lo+ice) IV0
asi+ur 8a(a de creare a unui sistem de monitori(are adecvat)
Ipote!e
E. Assumptions
/R MOpot#Yses
/actori e=terni care ar putea afecta evoluia sau succesul
proiectuluiF dar asupra crora mana+erul proiectului nu are un
control direct) Acetia formea( coloana a patra din sc#ema
lo+ic i sunt formulai *ntr-un mod po(itivF de e=empluF
Lreforma procedurilor penale a fost pus *n aplicare cu
succesL)
=o1ica inter-eniei
E. Lo+ical intervention
/R Lo+i[ue d intervention
3trate+ia care st la 8a(a unui proiect) Este partea narativ a
proiectului pentru fiecare din cele patru niveluri ale Yierar8iei
o+iecti*elorZ reluat *n sc#ema lo+ic)
4ana1ementul ciclului
unui proiect
E. 4roIect cOcle mana+ement
/R 9estion du cOcle de proIet
!etodolo+ia de pre+tireF de punere *n aplicare i evaluare a
proiectelor i pro+ramelor 8a(at pe un mod de a8ordare
inte+rat i pe sc#ema lo+ic)
4emorandum de finanare
E. /inancin+ !emorandum
/R Convention de financement
Ve(i KAcordul de finanareK)
4i9loace
E. InputsD!eansDIntrants
/R !oOens
Ru8ricile K!iIloaceL i KCosturiL *nlocuiesc indicatorii
verifica8ili o8iectiv GIV0H i sursele de verificare G3VH la
nivelul activitilor) !iIloacele sunt resurse fi(ice i nonfi(ice
Gdeseori denumite VintrriVF iar *n lim8a en+le( DinputsF
intrantsDH care sunt necesare *n *ndeplinirea activitilor
planificate i *n administrarea proiectului) 're8uie s se fac o
distincie *ntre resursele umane i resursele materiale)
4onitori!are
E. !onitorin+
/R 3uivi
ColectareaF anali(a i folosirea sistematic i continu a
informaiilor *n scopul administrrii proiectului i al lurii
deci(iilor)
Obiecti-
E. 08Iective
/R 08Iectif
2escrierea scopului unui proiect sau pro+ram) 3ensul lui
+eneric se refer la activitiF re(ultateF scopul proiectului i
o8iectivele +enerale)
Obiecti-e 1enerale
E. 0verall o8Iectives
/R 08Iectifs +lo8au=
Ele e=plic de ce proiectul este important pentru societateF
e=primate *n termeni de 8eneficii pe termen lun+ pentru
8eneficiarii finali i de alte 8eneficii pentru alte +rupuri) 2e
asemeneaF ele pot demonstra cum pro+ramul se *ncadrea( *n
politicile re+ionaleDsectoriale ale +uvernuluiDor+ani(aiilor
avute *n vedere i ale CEF ca i fa de o8iectivele-cadru ale
politicii de cooperare a CE) 4roiectul sin+ur Gel va avea doar
o contri8uie la reali(area o8iectivelor +eneraleH nu poate s
atin+ o8iectivele +enerale care vor fi reali(ate i prin
contri8uiile altor pro+rame)
Obiecti-ul proiectului
E. 4roIect purpose
/R 08Iectif spWcifi[ue
08iectivul central al proiectului) 08iectuvul tre8uie s
reflecte mie(ul pro8lemei i s fie definit *n termenii unor
8eneficii dura8ile pentru +rupulG+rupurileH-int) 08iectivul
tre8uieF de asemeneaF s reflecte 8eneficii e+ale pentru
8r8aii i femeile din +rupul-int) 're8uie s fie enunat un
sin+ur o8iectiv central per proiect)
P,ri beneficiare
E. 3taNe#olders
/R 4arties prenantes
0rice individF +rup de oameniF instituii sau firme care pot
avea vreo le+tur cu proiectulDpro+ramul) Acetia pot -
direct sau indirectF po(itiv sau ne+ativ - afecta sau s fie
afectai de procesul sau re(ultatele proiectului sau
pro+ramului) 3unt luate *n considerare i diverse su8+rupuri)
Perioada de ncepere a
proiectului
E. Inception period
/R 4Wriode de dWmarra+e
4erioada de la de8utul proiectului pn la ela8orarea
raportului de *ncepere a proiectului i careF *n +eneralF
durea( dou pn la trei luni)
Perioada de nceput
E. 3tart-up period
4erioada de punere *n aplicare a proiectului imediat dup ce
asistena te#nicDcontractantul a primit apro8area de *ncepere
a proiectului)
Planul de lucru
E. WorNplan
/R 4lan de travail
Calendarul prin care se sta8ilesc activitile i resursele
necesare pentru reali(area re(ultatelor i o8iectivului unui
proiect)
Pro1ram
E. 4ro+ramme
/R 4ro+ramme
0 serie de proiecte cu un o8iectiv +eneral comun)
Pro1rame indicati-e
E. Indicative pro+rammes
/R 4ro+rammes indicatifs
4ro+rame ela8orate de Comisia European prin coordonare
cu +uvernele rilor partenere) Ele definesc liniile principale i
principiile de cooperare cu 5niunea European) Ele
menionea( sectoarele i temele care sunt *n centrul ateniei
la nivelul unei ri sau re+iuni i pot sta8ili un numr de idei
de proiecte)
Proiect
E. 4roIect
/R 4roIet
4roiectul *nseamn o serie de activiti cu o8iective sta8iliteF
ela8orat pentru a conduce la un anumit re(ultat *ntr-un timp
dat)
Propunerea de finanare
E. /inancin+ proposal
/R 4roposition de financement
4ropunerile de finanare sunt propuneri depuse de serviciile
Comisiei la Comitetul de finanare competent pentru avi(are
i la Comisie pentru a lua o deci(ie) 3unt descrise premisele
+eneraleF naturaF scopulF o8iectivele i modalitile de
e=ecutare a proiectului sau pro+ramului propus) 3unt indicate
fondurile prev(ute) 2up ce au primit avi(ul favora8il al
Comitetului de finanareF sunt transmise Comisiei pentru ca
aceasta s ia o deci(ie de finanare) 2upa luarea deci(ieiF este
semnat Acordul de finanare cu ara partener)
Raport de ncepere a
proiectului
E. Inception Report
/R Rapport de dWmarra+e
4rimul raport efectuat la sfritul perioadei de *ncepere a
proiectuluiF prin care se actuali(ea( conceperea proiectului
iDsau termenii de referin i se sta8ilete un plan de lucru
pentru restul proiectului)
Raport intermediar
E. 4ro+ress report
/R Rapport dVavancement
5n raport intermediar referitor la modul cum avansea(
proiectul propusF efectuat de administratorul
proiectuluiDcontractantul proiectului i transmis or+ani(aiei
partenere sau Comisiei la o data 8ine sta8ilit) Raportul
pre(int seciuni referitoare la reali(area te#nic i financiar)
Cn +eneralF se depune trimestrial)
Rele-an,
E. Relevance
/R 4ertinence
Caracterul adecvat al o8iectivelor proiectului fa de
pro8lemele realeF necesitile i prioritile +rupurilor-int i
8eneficiarilor care au fost pro+ramate prin proiect i fa de
mediul fi(ic i politic *n care proiectul operea()
Re!ultate
E. Results
/R RWsultats
V4roduseleV activitilor *ntreprinse prin a cror com8inare se
reali(ea( o8iectivul proiectului) Ansam8lul lor conduce la un
moment cnd +rupurile-int *ncep s perceap 8eneficiile
dura8ile)
Riscuri
E. RisNs
/R Ris[ues
Ve(i i KIpote(eK) /actori e=terni i evenimente care ar putea
afecta derularea proiectului sau succesul lui i careF e puin
pro8a8ilF s apar) Riscurile sunt e=primate *n formule care au
un *neles ne+ativF de e=emplu$ KReforma procedurilor penale
a euatL)
+tudiu de fe!abilitate
E. /easi8ilitO studO
/R Etude de faisa8ilitW
5n studiu de fe(a8ilitateF efectuat *n timpul fa(ei de apreciereF
verific dac proiectul propus este 8ine fundamentat i dac
va putea s rspund necesitilor +rupului-intD8eneficiarilor
avui *n vedere) 3tudiul tre8uie s descrie concepia
proiectului *n toate detaliile sale operaionaleF s ia *n
considerare toate aspectele politiceF economiceF financiareF
instituionaleF de mana+ementF de mediuF aspectele
socioculturale i cele le+ate de e+alitatea dintre 8r8ai i
femei) 3tudiul va furni(a Comisiei Europene i rii partenere
suficiente informaii care s Iustifice acceptareaF modificarea
sau respin+erea proiectului propus pentru finanare)
+tudiu de prefe!abilitate
E. 4re-feasi8ilitO studO
/R Etude de prW-faisa8ilitW
3tudiul de prefe(a8ilitateF reali(at *n timpul fa(ei de
identificareF certific faptul c toate pro8lemele au fost
identificateF c au fost anali(ate toate soluiile alternative i c
s-a selectat cea mai 8un alternativ pe 8a(a factorilor de
calitate) 3tudiul va furni(a suficiente informaii Comisiei
Europene i +uvernului partener pentru a Iustifica acceptareaF
modificarea sau respin+erea unui proiect propus *n momentul
*n care i se va face aprecierea)
+urse de -erificare L+OM
E. 3ources of verification
G30VH
/R 3ources de vWrification
G3dVH
Acestea formea( i indic unde i *n ce form poate fi +sit
informaia despre reali(area o8iectivelor +eneraleF o8iectivul
proiectului i re(ultatele lui Gsunt descrise prin IV0H)
#ermeni de referin,
E. 'erms of reference
/R 'ermes de rWfWrence
'ermenii de referin definesc responsa8ilitile cerute unui
contractant i indic premisele Gconte=tulH i o8iectivele unui
proiectF activitile planificateF miIloacele i re(ultatele
ateptateF 8u+etulF calendarele i descrierea profilului
contractantului cutat)
Alte surse de informare online pri-ind mana1ementul surselor de finanare i
terminolo1ia n domeniu"
-H Information on E5 fundin+ G9rants and loansH 8O t#e European CommissionF -77A
?ttp0%%europaeuint%comm%secretariatNgeneral%sgc%infoNsub5%indexNen?tm
(. Vade-mecum on +rants mana+ement 8O ECF -77A
?ttp0%%europaeuint%comm%secretariatNgeneral%sgc%infoNsub5%5mNgm?tm
&H Entrepreneurs +lossarOD3mall 8usiness +lossaries
?ttp0%%entrepreneursaboutcom%librarO%glossarO%blglossarO?tm
>H Wideman Comparative 9lossarO of Common 4roIect !ana+ement 'erms v%)-)
GCopOri+#t 8O R) !a= WidemanF !aOF %BB-R e-mail$ ma=awidemanbsfu)caH
?ttp0%%entrepreneursaboutcom%librarO%glossarO%blglossarO?tm
Bibliografie
Publicaii
-H Acordul finanrilor neram8ursa8ile - 4ro+ramul de finanri neram8ursa8ile %BB-)
Ane=a a II-a$ Condiiile i termenii +enerali pentru acordurile de finanare neram8ursa8il ale
Comunitilor EuropeneD 9rant A+reement - 9rant 4ro+ramme %BB-) Anne= II$ 9eneral
'erms and Conditions applica8le to +rant a+reements of t#e European CommunitiesDF pu8licat
de 29 IntreprinderiF %BB-
%H Apel pentru propuneri *n vederea promovrii eficienei *n domeniul ener+iei *n
Comunitatea European *n %BB% G%BB%DC ,DBAH- 4ro+ramul 3AVEF pu8licat *n P0 C ,D%BB%
&H Apel pentru propuneri .o) 3CR-ED--B%>, G-777DC -A&DB,HF LConsolidarea
or+ani(aiilor pentru spriIinirea mediului de afaceri - 4ro+ramul 4MARE "usiness 3upportLF
pu8licat *n P0 C -A&D%7)B,)-777)
>H Apelul pentru propuneri .o) 3CR-ED--B%>ADCD9Dww Gno % of %HF KConsolidarea
activitilor or+ani(aiilor de spriIin a afacerilor *n rile candidateF *n vederea punerii *n
aplicare a ac[uis-ului comunitar de ctre *ntreprinderile din aceste ri- 4ro+ramul 4MARE
"usiness 3upportL F pu8licat *n P0 C-A&D%7)B,)-777
@H Apel pentru propuneri - 4ro+ramul LI/E !ediuF 9#idul 3olicitantului %BB&F 4artea a
II-aF pu8licat *n P0 C -E%D-A)BE)%BB%
,H 9#idul solicitantului - Lista Info points din pro+ramul 4MARE-/ondul Europa G%BB-H
- pro+ram de microproiecte G"EBBB&BH
EH !anual 4roIect COcle !ana+ementF pu8licat de European CommissionF %BB-F >> p)
AH !anualul pentru mana+ementul fondurilor neram8ursa8ileDVade-mecum on +rant
mana+ementD G*n vi+oare *ncepnd cu - ianuarie -777HF editat de Comisia EuropeanF -77A
7H 0fficial Pournal of t#e European CommunitiesF L and C 3eriesF periodic - (ilnic - editat
de European Commission G3eries L KLe+islationL conine le+islaieF re+lementriF directiveF
deci(iiF recomandri i opiniiR 3eries C KInformation and noticesL include sumarele deci(iilor
Curii de Pustiie i a Curii 4rimei InstaneF minutele sesiunilor 4arlamentului European i
rapoartele Curii AuditorilorH
-BH 4MARE Address "ooNF editat i actuali(at de European Commission - 29
Enlar+ementF ed) %BB%F -@% p) sau online
#ttp$DDeuropa)eu)intDcommDenlar+ementDpasDp#areDworNDpa8)#tm
--H 4ro+ramul 4MARE %BBB Coe(iune Economic i 3ocialF C/4 - -D%BB-F 9uvernul
Romniei - !inisterul 2e(voltrii i 4ro+no(eiF pu8licat de !inisterul 2e(voltrii i
4ro+no(eiF mai %BB-
Baze de date online
-H CELE? - Communitatis Europeae Le=
Ke,islaia 6E
2"+onament sau plat per *i-uali-are documente3
#ttp$DDeuropa)eu)intDcele=D#tmDcele=aen)#tm
%H C0R2I3 - CommunitO Researc# and 2evelopment 3ervice
;ortal pentru cercetare B de-*oltare te8nolo,ic
#ttp$DDwww)cordis)lu
&H 2ialo+ue wit# 8usiness 0ne 3top Internet 3#op
Date) informaii i sfaturi pentru reali-area ;ieei 6nice
#ttp$DDeuropa)eu)intD8usiness
>H E5R-le=
4ortal ctre le+islaia 5E
#ttp$DDeuropa)eu)intDeur-le=
@H Reeaua Centrelor Euro Info
%nformaii) asisten i consultan pentru %GG
#ttp$DDeuropa)eu)intDcommDenterpriseDnetworNs
,H Reeaua Innovation RelaO Centre
4ortal pentru te#nolo+ii inovatoare sau soluii te#nolo+ice
#ttp$DDirc)cordis)luD
EH 'E2 - 'ender Electronic 2ailO
Licitaii pu8lice pu8licate *n Purnalul 0ficial 3upliment - 0P 3
#ttp$DDted)eur-op)eu)intDstaticD#omeDenD#omepa+e)ini
!urse de informare online pri5ind managementul surselor de finanare i
terminologia n domeniu0
-H Entrepreneurs +lossarOD3mall 8usiness +lossariesD
8ttp9::entrepreneurs.a+out.com:li+rar[:,lossar[:+l,lossar[.8tm
%H Information on E5 fundin+ G9rants and loansH 8O t#e European CommissionF -77A
8ttp9::europa.eu.int:comm:secretariatC,eneral:s,c:infoCsu+*:indexCen.8tm
&H Vade-mecum on +rants mana+ement 8O ECF -77A
8ttp9::europa.eu.int:comm:secretariatC,eneral:s,c:infoCsu+*:*mC,m.8tm
>H Wideman Comparative 9lossarO of Common 4roIect !ana+ement 'erms v%)-)
CopOri+#t 8O R) !a= WidemanF !aOF %BB-R e-mail$ ma=awidemanbsfu)ca
8ttp9::entrepreneurs.a+out.com:li+rar[:,lossar[:+l,lossar[.8tm
%amera de %omer i Industrie a Rom/niei i a 4unicipiului &ucureti
Euro Info %entre &ucureti
"dul 0ctavian 9o+aF nr) %F sector &
"ucureti E>%>>-- Romnia
'el)$ >B %--&%% 7@ &%D&&R >B-%--&%E >A ,,R /a=$ >B-%--&%% 7@ >-
E-mail$ euroinfobccir)roR #ttp$DDwww)euro-info)ccir)ro
-ceast publicaie a fost realizat cu spri"in financiar din partea @niunii
#uropene prin programul PF-2# #uropa
$oninutul acestei lucrri nu reprezint n mod necesar poziia oficial a @niunii #uropene
Editat, de" %amera de %omer i Industrie a Rom/niei i a 4unicipiului &ucureti
Euro Info %entre &ucureti
8ata public,rii" noiembrie ())(
#ip,rit de" +2%2 E8I4PRE++3%A4RO +R=
&3dul E?po!iiei' nr2 C' P5DD( &ucureti