CONTROLE INTERNO : UMA FERRAMENTA DE APOIO A

GESTO


Alexandre Almeida
Aline Trappel
osniquisson Alex Braga

RESUMO















INTRODUO

Cada vez mais, os empresrios ampliam seu campo de viso em relao contabilidade
e a utilizao de suas ferramentas para apoio de boas gestes. As suas diversas
demonstraes despertam o interesses de investidores, transparecem e inspiram
confiana aos scios e ainda so base de segurana para tomadas de decises para os
administradores.
To Importante quanto, a aplicao de Controles Internos, pois toda empresa possui
metas a serem alcanadas, os gestores e proprietrios visam lucratividade, crescimento e
estabilidade, valores esses que correspondam ao reconhecimento e sucesso empresarial,
Empresas de pequeno porte so inovadores e empreendedoras e na funo de garantir a
proteo do patrimnio, importante verificar e analisar a existncia e atuao do
Controle Interno como meio de visualizar todos os procedimentos desenvolvidos
internamente na empresa, para que atravs dessa anlise possa ser traados novos
caminhos e investimentos.
O controle interno consiste num conjunto de polticas e procedimentos que so
desenvolvidas e operacionalizadas para garantir certeza a cerca da confiabilidade, que
pode ser depositada nas demonstraes financeiras, garantindo que foram preparadas e
elaboradas de acordo com os princpios da contabilidade. O sistema de controle pode
evidenciar um conjunto de atividades que envolvam recursos da entidade,
salvaguardando o equilbrio das contas, alertando o surgimento de irregularidades e
sanando-as em tempo hbil de forma a permitir uma competente gesto (QUEIROZ;
QUEIROZ, 2007).
Este artigo ressalta a importncia do Controle Interno, e este se d pelo
acompanhamento da eficcia e eficincia das operaes, da legitimidade das
informaes contbeis e financeiras e da conformidade dos atos com as leis e normas
estabelecidas, diferenciado do Controle Administrativo.
Para alcanar o objetivo com a eficcia desejada, o Controle Interno deve ser aplicado
de acordo com a segregao de responsabilidades, em nveis estratgicos, ttico e
operacional. Os colaboradores so figuras mpares na aplicao, pois controle de coisas
s se dar atravs de um controle adequado das pessoas.





Conceito de Controle Interno

Para iniciar o conceito de Controle Interno vamos nos basear no definido pelo Instituto
de Auditores Internos do Brasil, Audibra (1992, p.48), registra:
(...) controles internos devem ser entendidos como
qualquer ao tomada pela administrao (assim
compreendida tanto a Alta Administrao como os
nveis gerenciais apropriados) para aumentar a
probabilidade de que os objetivos e metas
estabelecidos sejam atingidos. A Alta Administrao e
a gerncia planejam, organizam, dirigem e controlam
o desempenho de maneira a possibilitar uma razovel
certeza de realizao.
O controle est diretamente relacionado com as demais funes do processo
administrativo: planejamento, organizao e direo. Representa um reflexo de todas as
demais funes administrativas, propiciando a mensurao e a avaliao dos resultados
da ao empresarial.
Para Almeida (1996, p.50), o controle interno representa em uma organizao o
conjunto de procedimentos, mtodos ou rotinas com os objetivos de proteger os ativos,
produzir dados contbeis confiveis e ajudar a administrao na conduo ordenada
dos negcios da empresa.
Podemos ainda afirma que o Controle Interno, no pode se aplicado somente de forma
tcnica e genrica, apenas respondendo e cumprindo relatrios de forma estritamente
burocrtica, e sim deve ser analisado sensivelmente pelo Auditor Interno responsvel o
histrico comportamento da Administrao da empresa e seus colaboradores, para ento
aplicar os controles de forma mais eficiente, encaixado com a rotina e personalidade da
empresa. Garantindo assim, um controle personalizado e resultados esperados,
fornecendo um feedback a empresa.
Ainda interessante distinguir as diferenas entre o controle contbil, que preocupa-se
com os princpios que guardam o patrimnio e registros da empresa, e os controles
administrativos so voltados aos interesses da operao da empresa.





OBJETIVOS DO CONTROLE INTERNO
O controle interno possui como objetivos proteger os ativos, produzir os dados
contbeis confiveis e ajudar a administrao na conduo ordenada dos negcios da
Empresa. Ele deve listar as falhas e erros, para ento repara-los evitando assim que se
repitam e causem prejuzos a empresa.
Pra a contabilidade o controle deve verificar se os documentos necessrios
proporcionam viso clara da situao da empresa, se o controle encontra nos livros, nas
estatsticas e nos diagramas bons elementos de verificao e se no existe nenhum
documento ou estatstica intil, ou que no possua valor fiscal ou contbil.
de extrema importncia que haja total preciso e confiabilidade dos informes e
relatrios contbeis, financeiros e operacionais compreendem a gerao de informaes
adequadas e oportunas, fundamentais no campo gerencial e administrativo, para
compreenso dos fatos e eventos realizados na organizao.
A sociedade precisa munir-se de relatrios e sistemas que sejam confiveis e eficientes,
garantindo-lhes, assim, um espelho da situao econmico financeira da instituio, no
induzindo assim a aplicao do controle interno a erros.
O Auditor a realizar o controle, pode analisar os objetivos em quatro tpicos bsicos,
sendo estes:
1) a salvaguarda dos interesses da empresa;
2) a preciso e a confiabilidade dos informes e relatrios contbeis, financeiros e
operacionais;
3) o estmulo eficincia operacional;
4) a aderncia s polticas existentes.
Deve ainda ser analisado os custos de implementao do controle, j que que o controle
interno deve representar para a instituio um benefcio, sendo que sua implantao
merece anlise para averiguar se o custo no ser, por ventura, superior ao efeito
positivo que ele proporcionar.
A natureza do sistema de controle interno, luz da
empresa, deve basear sua fundamentao nos
conhecimentos de administrao de empresas, teoria de
organizao, sistemas, administrao de pessoal,
contabilidade, e assim por diante. A implantao dos
prprios procedimentos de controle precisa levar em
conta o custo de implementao e o benefcio que
pode trazer. Embora o clculo do benefcio apresente
dificuldade prtica de aplicao, devido ao fato de
que nem sempre possvel estimar os benefcios
que o controle propiciar no futuro, preciso lev-lo
em considerao principalmente nos casos em que a
implantao de novos controles pode ter efeito
relevante sobre os custos da empresa. (ATTIE,
2000,p.122).

O Controle Interno e a Contabilidade
mais que conhecimento comum que nas Micro e Pequenas empresas, a maioria
constituda de forma familiar, onde nesta empregam seus filhos e parentes prximos,
estabelecido ento de forma cmoda uma relao de confiana que extrapolam os
limites profissionais. Situao esta que quase sempre prejudicial as empresas, j que
uma vez esta no exige um controle de informaes adequada, abrindo margem para
erros e fraudes.
Neste cenrio a contabilidade fica incompleta, causado por informaes mal elaboradas,
onde so baseadas concluses erradas, envenenando a sade financeira da empresa.
Ainda h aquelas, que trabalham de forma correta, entretanto, simplesmente no
conhecem sistemas de controles, ou no so orientados de forma correta por seus
contadores, estes empresrios sofrem com desperdcios, so induzidas a tomarem mas
decises, iludidos com informaes que no condizem com a realidade da empresa.
Segundo Franco, (1982, p.134) o principal meio de controle que dispe uma
administrao a contabilidade. So, portanto, meios de controle interno todos os
registros, livros, fichas, papis, formulrios, pedidos, notas, faturas, documentos,
impressos, ordens internas e demais instrumentos de organizao administrativa que
formam um sistema de vigilncia, fiscalizao e verificao utilizado pelos
administradores para exercer o controle sobre todos os fatos ocorridos na empresa e
sobre todos os atos praticados por aqueles que exercem funo direta ou
indiretamente relacionadas com a organizao, o patrimnio e o funcionamento da
empresa.
A contabilidade uma ferramenta poderosa de gesto de atuante e proporciona a seus
usurios relatrios e anlises de natureza econmica, financeira, fsica e de
produtividade, de tal maneira que as metas definidas no planejamento possam ser
constantemente reavaliadas e, enfim, obtidas.
O sistema contbil eficiente de informao deve ser um conjunto articulado de dados,
ajustes e relatrios que permitam tratar as informaes de natureza repetitiva com o
mximo possvel de relevncia e o mnimo de custos. E tambm fornecer relatrios
para finalidades especficas e que atendam s necessidades dos gestores da empresa.
Para esses fins, de fundamental importncia a gerao de dados exatos para a
sustentao do sistema de informaes, assim como sua credibilidade. Nesse aspecto,
um controle interno adequado proporciona segurana de que os relatrios contbeis e
gerenciais so fidedignos e retratam de forma clara a realidade da empresa.