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Proyecto de Simulacin Ruta Crtica.

XV Aos
Grupo: 170851

INTRODUCCIN

En una sociedad que cada da se vuelve ms variable y compleja, lo que puede atribuirse en
gran parte al desarrollo de la ciencia y la tecnologa, la ejecucin de un proyecto es una tarea
en la cual deben participar diferentes individuos, agencias, entidades y factores ya que en los
diseos modernos se multiplica tremendamente el nmero de elementos que hay que
coordinar y relacionar.

Para resolver este arduo problema se han desarrollado una gran variedad de sistemas o
procedimientos formales, ideados con la finalidad de ayudar al administrador de un proyecto
a realizar eficientemente su tarea, entre estas tcnicas ha destacado una que utiliza
diagramas de flechas conocida como ruta crtica.
El mtodo de ruta crtica es un proceso administrativo (planeacin, organizacin, direccin y
control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe
desarrollarse durante un tiempo crtico y al costo ptimo.
La aplicacin potencial del mtodo de la ruta crtica, debido a su gran flexibilidad y
adaptacin, abarca desde los estudios iniciales para un proyecto determinado, hasta la
planeacin y operacin de sus instalaciones. A esto se puede aadir una lista indeterminable
de posibles aplicaciones de tipo especfico. As, podemos afirmar que el mtodo de la ruta
crtica es aplicable y til en cualquier situacin en la que se tenga que llevar a cabo una serie
de actividades relacionadas entre s para alcanzar un objetivo determinado.
Los beneficios derivados de la aplicacin del mtodo de la ruta crtica se presentarn en
relacin directa a la habilidad con que se haya aplicado. Debe advertirse, sin embargo, que el
camino crtico no es un mtodo que resuelva problemas administrativos de un proyecto.
Cualquier aplicacin incorrecta producir resultados adversos. No obstante, si el mtodo es
utilizado correctamente, determinar un proyecto ms ordenado y mejor balanceado que
podr ser ejecutado de manera ms eficiente y normalmente, en menor tiempo.
Un beneficio primordial que nos brinda el mtodo de la ruta crtica es que resume en un slo
documento la imagen general de todo el proyecto, lo que nos ayuda a evitar omisiones,
identificar rpidamente contradicciones en la planeacin de actividades, facilitando
abastecimientos ordenados y oportunos; en general, logrando que el proyecto sea llevado a
cabo con un mnimo de tropiezos.





Proyecto de Simulacin Ruta Crtica.
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DEFINICIN DEL PROYECTO.
En el present proyecto tiene como objetivo simular la organizacin, planeacin, direccin y
control de una fiesta de 15 aos, mediante la metodologa de Ruta Crtica y la cual se
comprobara mediante una herramienta de Excel llamada Solver en la cual se sometern
todas las restricciones obtenidas de la ruta Crtica y esta nos arrojara el resultado obtenido en
la Ruta Critica
A continuacin se presenta el proceso para llevar a cabo una Simulacin de Procesos para
una Fiesta de 15 aos antes mencionada , la cual se tendr que realizar en un periodo de 15
das la cual tendr 15 gentes para la realizacin de la misma y as mismo nosotros propusimos
8 comisione que a continuacin se enuncian:
Chambelanes
Pastel
Vestido
Msica
Recuerdos
Misa
Foto y Video
Saln

Estas Comisiones son fundamentales para que se pueda realizar la Fiesta
Primeramente realizamos nuestra lista de actividades en la cual se sealan todas las
actividades que intervienen en el desarrollo del proyecto adems de asignarles la duracin de
la actividad y si en ellas tienen alguna actividad antecesora, es decir saber si esa actividad
depende de otra para llevarla a cabo (Fig. 1)
Una vez que obtuvimos nuestra tabla de actividades nos guiamos para poder trazar la Ruta
Crtica, para dedicamos a calcular y obtener aquellas actividades que solo tenemos que
ocupar. (fig 2)






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LISTA DE ACTIVIDAADES FIGURA 1

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RUTA CRITICA FIGURA 2


























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SOLUCIN

























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PLAN DE CONTINGENCIA
Para hacer nuestro plan de contigencia nos basaremos en la ruta critica que consta de las actividades
1,2,3,4,7,8,39,40,41 en donde algunas actividades no pueden existir actividades paralelas por que son
solamente actividad nica y se tienen que cumplir forzosamente, no se le pueden agregar actividades
alternativas y no se pueden generar plan de accin , y existen actividades que por el tiempo de
holgura que tienen pueden apoyar a otras actividades.
Actividad 1: como no tiene algn otra alguna otra actividad paralela, por esa razn se tiene que
cumplir de manera forzada, se recomienda que trabajen 2 personas en esta actividad, en esta
actividad se realizara la junta familiar, la cual consistir en reunir a todas las personas requeridas para
este evento, no solo puede tratarse de las personas que sean de la familia si no tambin se pueden
contemplar a personas cercanas a la familia vecinos y amigos tambin esta actividad servir para
contemplar cuantas personas se necesitaran.
Actividad 2: no tiene actividades alternativas y no se le puede generar un plan de accin ya que al
igual de diversas tareas forma parte de la ruta crtica y se recomienda que 2 personas trabajen en
dicha actividad, en esta actividad se realizaran la lista de invitados, en esta actividad se organizara la
lista de las personas que se pretende que asistan a dicha fiesta, en esta lista incluirn los nombres de
familiares, amigos vecinos y personas muy allegadas a la familia organizadora de la fiesta de XV aos
sin olvidar la cantidad de chambelanes que se requieren.
Actividad 3: no tiene actividades simultaneas y por la tanto no tiene un plan de contingencia o
actividades alternativas y de igual manera forma parte de la ruta critica, se recomienda que 2
personas se hagan cargo de de esta actividad, en esta actividad se llevara cabo la lista de comisiones,
la funcin principal de esta comisin es asignar tareas o actividades a toda la gente con la que nos va
a auxiliar en el desarrollo de la fiesta de XV aos.
Actividad 4: esta es la primera actividad que tiene actividades paralelas, en este primer caso se le
recomienda definir que actividades paralelas tienen mayor holgura, en este caso el actividad 9 que es
Buscar pasteleras y la actividad 27 que es Buscar iglesia presentan un mayor holgura y esas
actividades son las que pueden auxiliar a las actividad 4 y se recomienda que en el actividad 4
trabajen 2 personas, este par de actividades presentan una holgura de 7.25, debido a que su tiempo
de holgura es muy grande al menos en todas las otras actividades paralelas se recomienda que al
terminar estas dos actividades apoyen a la actividad principal de este bloque ya que forma parte de
la ruta crtica. Das en esta actividad se llevara a cabo buscar una academia de baile, lo que se llevara
a cabo es investigar las diversas academias de baile se encuentran alrededor o cerca de donde se
llevara a cabo la ya mencionada fiesta cotizando diversos lugares y realizando comparaciones en
calidad, estilos y diversidad de coreografas, al igual que definir los diversos vestuarios y definir la
cantidad de chambelanes que se necesitaran.




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Actividad 7: el nodo 7 tiene diversas actividades paralelas se recomienda que los nodos 5 Cotizar y
Seleccionar la Academia de Baile, 6 Seleccin de Baile y Msica y la actividad 10 Seleccionar y Apartar
pastel presentan una holgura de 7.7 das y la actividad 28 que es Cotizar y Seleccionar Iglesia tiene un
tiempo de holgura de 7.95 das, estas actividades pueden ayudar a la actividad 7 y se recomienda que
en dicha actividad se encarguen 2 personas , en esta actividad se llevara a cabo la seleccin y
adquisicin de trajes, esta actividad se desarrollara cotizando en diferentes alquiladoras los diferentes
trajes y vestuarios que se necesitaran para los principales bailes propuestos por la academia de baile,
debido a que los tiempos ociosos o los tiempos de holgura son demasiado grandes en comparacin con
las dems actividades de este bloque se recomienda que al concluir alguna de estas actividades
ayuden a realizar las actividad primordial de este bloque ya que tambin forma parte de la ruta
crtica de la secuencia de actividades
Actividad 8: en el nodo tiene diversas actividades paralelas se recomienda que los nodos 19 que se
encargara de Montar Tablero del DJ y con un tiempo de holgura de 7.2 das y que la actividad 26 que
se encargara de Recoger los Recuerdos e Invitaciones y Enviar las Invitaciones con un tiempo de
holgura de 7 das, como son los nodos que tienen mayor holgura al menos en este bloque de
actividades se recomienda que apoyen a desarrollar la actividad 8, es necesario que 2 personas se
encarguen de esta actividad, en este nodo se lleva a cabo los ensayos previos a los XV aos, esta
actividad se desarrollara proponiendo las diferentes sedes de ensayos al igual que la programacin de
horarios para los ensayos, al concluir cualquiera de las dos actividades ya mencionadas la
recomendacin principal es que auxilien de inmediato a la actividad 8 ya que forma parte de una
serie de actividades primordiales necesarias para la ruta crtica.
Actividad 39: esta actividad al no tener nodos paralelos se tiene que cumplir de manera forzada, se
recomienda que en esta actividad estn a cargo 2 personas, en esta actividad se llevara a cabo
supervisar y organizar la fiesta. Esto se desarrollara verificando y controlando que comisiones han
cumplido con sus tareas delegadas y que actividades faltan por llevarse a cabo. Como una posible
sugerencia se recomendara que al terminar actividades de bloques posteriores con gran tiempo
disponible algunas de las dems otras actividades que estn desocupadas auxilien de inmediato a
supervisar y organizar la fiesta
Actividad 40: no tiene actividades alternativas y no se le puede generar un plan de accin ya que al
igual de diversas tareas forma parte de la ruta crtica y se recomienda que 2 personas trabajen en
dicha actividad, en esta actividad se llevara a cabo buscar y seleccionar esttica. Esto se desarrollara
buscando algn saln de belleza que cumpla con la total satisfaccin en cuanto a peinado y
maquillaje, de igual manera contando con una gran diversidad de estilos y personalidades y cotizando
precios. Al igual que una recomendacin especial para esta actividad crtica se recomendara que al
terminar actividades de bloques posteriores con gran tiempo disponible algunas de las dems otras
actividades que estn desocupadas auxilien de inmediato a buscar y seleccionar esttica




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Actividad 41: no tiene actividades simultaneas y por la tanto no tiene un plan de contingencia o
actividades alternativas y de igual manera forma parte de la ruta critica, se recomienda que 2
personas se hagan cargo de de esta actividad, en esta actividad se llevara cabo la seleccin de
peinado y maquillaje. Esta actividad se desarrollara tomando en cuenta los gustos de la quinceaera,
observar diversos estilos y formas de peinado y tomar en cuenta que tipo de bailes se desarrollaron y se
propusieron. Al igual que una recomendacin especial para esta actividad crtica se recomendara que
al terminar actividades de bloques posteriores con gran tiempo disponible algunas de las dems otras
actividades que estn desocupadas auxilien de inmediato a la seleccin de peinado y maquillaje.
Nota adicional:
Al hacer dichas recomendaciones a las ltimas actividades no se podra hacer lo mismo con las
primeras tres actividades principales ya que no hay ninguna actividad que las anteceda, se necesita
que las actividades 1, 2 y 3 estn 100% cumplidas ya no se podra avanzar en el proyecto sin que se
terminaran dichas actividades.
Conclusin.
Dentro de la Gestin del tiempo del proyecto uno de los procesos es el desarrollo del
cronograma, aqu existen diferentes actividades sucesoras y antecesoras, sin embargo alguna
de ellas conforman la ruta critica que son las actividades que el gerente de proyectos tiene
que focalizar para que su adelanto o su retraso no produzcan que el proyecto se salga de lo
planeado; las otras actividades aquellas que no conforman la ruta crtica tienen holgura
(tiempo que una actividad puede demorar sin afectar las actividades presentes ni las
actividades siguientes)
Para que un proyecto no salga de lo planificado cada rea le agrega una proteccin a sus
actividades en caso de que alguna de ellas tenga algn problema. Pero aun as esta
proteccin no es suficiente ya que los proyectos terminan con retraso.
La estructura desglosable de trabajo es importantes porque permite elaborar el tiempo de las
actividades ya que permite planificar los entregables hasta llegar a una mnima unidad de
gestin. Adems la estructura desglosable de trabajo no tiene secuenciacin ya que las
actividades pueden ser realizadas simultneamente en forma paralela
Los motivos por los cuales cada rea puede establecer su proteccin son: existen situaciones
similares al proyecto, la remuneracin de los trabajadores est en funcin con el cumplimiento
de la tarea determinada o cada persona piensa que solo tiene la mitad de probabilidad para
realizar la tarea. El mtodo de la ruta crtica es una tcnica nueva y eficaz en la planeacin y
administracin de todo tipo de proyectos, es la representacin del plan de un proyecto en un
diagrama o red, para la completa determinacin del mejor programa de operacin, brinda
un enfoque mucho ms til y preciso.

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