Unidad N2.

El mtodo Kaizen e Indicadores de Gestin

Actividad: Plan Kaizen
Nombre aprendiz: IANA A!E"AN#A $A##I%& $E!!%
Email: abarrios'(misena.ed).co
*ec+a: 2,-./-2.01
escripcin:
La actividad est compuesta por tres puntos a desarrollar, lo que se busca es aplicar los conceptos aprendidos sobre
el mtodo Kaizen al interior de su empresa.
Por ende se han analizado los conceptos de mejora continua, la importancia de medicin, el anlisis de las no
conformidades y propuestas de posibles soluciones, sin embaro, e!isten metodolo"as que implementadas
adecuadamente contribuyen a disminuir factores de rieso que potencien la presencia de problemas, inconformidades
o dificultades en los procesos institucionales.
#entro de las metodolo"as para fortalecer y cultivar una cultura de mejora continua se encuentran el Kaizen y las 9s.
Por tal motivo lo que se pretende en esta actividad es conocer esta metodolo"a con miras a aplicarla en la empresa
donde usted labora, reconociendo la importancia de promover el mejoramiento continuo en los procesos
institucionales y por ello se le pide que realice lo siuiente$
0. #ise%e el Plan Kaizen Instit)cional para uno de los problemas operacionales ms frecuentes en un proceso,
definiendo los siuientes parmetros$
Plan Kaizen
&mpresa$ '&()L*+,- ./' 0echa de planeacin$ 1234531426
Proceso a mejorar$ 7&-(*89 #:+;'&9(,L
0echa de inicio$ 1232231426 0echa de finalizacin$ 4<34231426
Planteamiento del problema$
La documentacin del -7--( muy ineficiente para la implementacin y radicacin de cada trmite.
:bjetivo del plan Kaizen$
7estionar y controlar el -7--( y la documentacin enerada por la compa%"a para la radicacin de cada trmite,
para aseurar la eficaz la planeacin, control de los procesos y poder alcanzar los mejores "ndices de la compa%"a,
as" como la de los trabajadores.
L"der del equipo Kaizen$ +oordinador de -7--(
Lista de miembros del equipo Kaizen$
+oordinador del -7--(
#irector del comit +:P,-:
+olaborador desinado para el archivo de documentos del -7--(
2rono3rama para la e4ec)cin del plan Kaizen
Actividad #ec)rsos necesarios #esponsable *ec+a e4ec)cin
2. Proramar y realizar
auditor"as internas.
*nformar del desempe%o de
los procesos en cada una
de las reas.
+oordinador del -7--( 123=unio31426
1. +apacitar al personal *nstrumentos y mecanismos
para el seuimiento a los
procesos y a la estin
precisa dos y dise%ada para
as" correir no
conformidades.
#irector del +:P,-: 123=ulio31426
>. *nformes desempe%o Plan &stratico
Plan :perativo de +entro de
Lineamientos
+olaborador desinado
para el archivo de
documentos del -7--(
123,osto31426
6. &valuacin de desempe%o
de cada proceso y
colaboradores
#irectrices para la
evaluacin de la 7estin en
todos los procesos.
+oordinador del -7--( 123-eptiembre31426
$ene5icios de implementar el plan Kaizen prop)esto
Permiti identificar y conocer en la prctica la interpretacin e!istente entre los procesos del -istema de 7estin
de -euridad -alud en el (rabajo una vez estructurado el -7--(, la importancia que es analizar a la compa%"a
en cuanto a las necesidades y poder llear a satisfacer a la empresa en un 244? siempre y cuando llevemos
acabo nuestros procesos del -7--(, y as" poder reconocer nuestras falencias y correirlas para obtener la
certificacin y si ya contamos con ella poder seuir portndola con orullo y trabajo en equipo alcanzando la
e!celencia en el servicio y en el ambiente laboral.
*rec)encia de re)niones del e6)ipo Kaizen: 2ada 0 mes
*ec+a de presentacin 5inal del plan: 0 a7o
2. *dentifique la medicin del plan Kaizen para arantizar su eficaz ejecucin$
Proceso$
6.1 7estin #ocumental
@.4 Aesponsabilidad de la #ireccin
@.@.1 Aepresentante de la #ireccin
@.@.> +omunicacin *nterna
B.4 'edicin, anlisis y mejora
!8der del proceso:
+oordinador del -7--(
#irector del comit +:P,-:
+olaborador desinado para el archivo de documentos del -7--(
Actividad Indicador de 3estin escripcin
#esponsable
del reporte
9eta
&laboracin
&laborar y modificar
documentos del -7--(
C documentos modificados 3 C
documentos totales
#ocumentos
elaborados para cada
comunicacin o
informe.
0uncionario
asinado de
acuerdo al
proceso.
o
modificacin
de
documentos
del -istema
de 7estin
de
-euridad
-alud en el
(rabajo con
un permiso
para poder
modificarlos
Proramar y desarrollar
,uditor"as *nternas del
-7--(
C auditor"as realizadas 3 C
auditorias proramadas
,uditorias del -7--(,
informes de auditor"as y
planes de mejoramiento
para contrarrestar las
no conformidades
,uditores
*nternos
'ecanismos
e
instrumentos
para el
seuimiento
de los
procesos
definidos y
dise%ados
en la estin
e
informacin
del
desempe%o
de los
procesos y
de los
funcionarios.
Derificar requisicin para
poder inresar a la
empresa
Aequisitos 3 inresos +uando llea un
visitante a la empresa
+oordinador el
-7--(
&s
necesario
verificar si
los
documentos
presentados
por el
visitante son
los
solicitados.
,. &scriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de la presente actividad.
+on esta actividad pude aplicar los conceptos sobre la metodolo"a Kaizen

+onocer los principales aspectos de ste mtodo y sus beneficios

*dentificar las ventajas y beneficios de la aplicacin de metodolo"as como el Kaizen y las <E- al interior de las
oranizaciones

+onocer y manejar el lenuaje propio de la calidad seFn la normatividad *-: <442 La implementacin de
metodolo"as de oranizacin y sensibilizacin hacia el mejoramiento continuo, permiten elevar los estndares de
eficacia y eficiencia
La realizacin de actividades de oranizacin seFn los parmetros del Kaizen y las <E-
facilitan el mejoramiento de la estructura empresarial y el fortalecimiento del proyecto de vida personal de los
empleados, al introducir cambios sinificativos en su modo de concebir el trabajo como parte interal de su desarrollo
personal y social
2riterios de eval)acin
+onoce la metodolo"a de implementacin del mtodo Gaizen.
Plantea indicadores de estin para la medicin de procesos o actividades.
&ntrea a tiempo las actividades de acuerdo con la fecha indicada por el instructor.